Programa para la Ejecución del

Proyecto Empresarial
Ing. Héctor Fabio Bejarano Castro
LEED Green Associate Professional
Ingeniero Civil – Pontificia Universidad Javeriana
M.S Procesos y Medio Ambiente – Institut National Polytechnique de Grenoble
M.I Gestión de Riesgos Industriales y Medio Ambiente – Université Joseph Fourier
Email: hfbejarano@gmail.com
 Contenido del curso
1. Estructura de desglose del trabajo - EDT
2. Duración de cada actividad
3. Matriz de predecesoras
4. Diagrama de red
5. Calculo de la red (duración total y ruta critica)
6. Diagrama de Gantt (o diagrama de barras o
cronograma de actividades)
1. Estructura de Desglose del Trabajo EDT
(ó Work Breakdown Structure-WBS)

• En el sector publico, las politicas publicas de un gobierno se

materializan dentro de su plan de desarrollo.
• Un plan de desarrollo es la compilacion de programas y
proyectos que se ejecutarán a lo largo de una determinada
administración para poder lograr lo propuesto dentro de su
programa de gobierno.

• En el sector privado, la estrategia de una empresa tambien se

desarrolla mediante la ejecución de portafolios, programas y
proyectos.
 1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó
Work Breakdown Structure-WBS)
• UN PROGRAMA lo componen grupos de proyectos
interrelacionados entre sí.

• Antes de comenzar un proyecto hay que definir claramente su

OBJETIVO.

• Luego, se deben de establecer las TAREAS O ACTIVIDADES

necesarias para alcanzar dicho OBJETIVO, es decir, realizar la
lista de actividades del proyecto.
 1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó
Work Breakdown Structure-WBS)

Tareas (o actividades)

• Las tareas (o actividades) se requieren para alcanzar el

OBJETIVO del proyecto.

• Las tareas se deben organizar según una jerarquía llamada

Estructura de Desglose del Trabajo, EDT (Work Breakdown
Structure,WBS)
 1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó
Work Breakdown Structure-WBS)
Caracteristicas de una tarea (ó actividad):

• Una tarea debe representar una cantidad de trabajo

significativa.

• Debe ser lo suficientemente corta para poder hacer el

seguimiento regular de su progreso y la identificación
temprana de los problemas.

• La duración puede ser en minutos, horas, días semanas o

meses.
 1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó
Work Breakdown Structure-WBS)
• Las tareas se pueden ejecutar de forma secuencial o
simultáneamente.
• Junto con las tareas se debe identificar:
– Quien la va a realizar
– Cuando debe iniciarse
– Cual sera su duración
– Cual sera su costo
• Se denomina PLAN DEL PROYECTO al listado de tareas, a su
respectivo tiempo de realización y costo de ejecucion.
 1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó
Work Breakdown Structure-WBS)

Elaboración de la Estructura de Desglose del Trabajo,

(EDT) ó Work Breakdown Structure (WBS)

Objetivos:
• Documentar el alcance del proyecto
• Sirve como base para la planificación del proyecto
• El proposito es descomponer el proyecto en componentes
mas pequeños y faciles de manejar.
• Todos los proyectos, inclusive los pequeños, requieren una
EDT, la cual se constituye en la base del proyecto.
 1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó
Work Breakdown Structure-WBS)
¿Como elaborar la EDT de un proyecto?

• Se debe realizar en forma de árbol jerárquico,

estructurado en forma descendente, de modo que
cada nivel posterior detalle aún más lo contenido en
los ítems del nivel superior.

• la suma de tareas de cada nivel-hijo debe ser igual al

100% de las tareas del elemento padre.
 1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó
Work Breakdown Structure-WBS)

• Mediante el desglose del proyecto podemos definir las

ACTIVIDADES ó PAQUETES DE TRABAJO.

• El nivel de las actividades es el mas bajo de la EDT.

• A este nivel ya pueden estimarse y gestionarse el costo y la

duración de las actividades de manera mas confiable.

• El nivel de detalle de la EDT varia según el tamaño y la

complejidad del proyecto
1. Estructura de Desglose del Trabajo
(ó Work Breakdown Structure-WBS)

Estructura de desglose del trabajo, EDT Produccion de una bicicleta

1. Estructura de Desglose del Trabajo
(ó Work Breakdown Structure-WBS)
1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó Work Breakdown Structure-WBS)
1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó Work
Breakdown Structure-WBS)
1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó Work Breakdown Structure-WBS)
 2. Duración de cada actividad

Una vez establecida la lista de actividades, el equipo de

profesionales responsable del proyecto asigna la
duración de cada actividad en función de los recursos
humanos y materiales disponibles.
 2. Duración de cada actividad

Estos tiempos se pueden determinar de forma

determinística (CPM) o probabilística (PERT):

– CPM: Se basan en un estimativo de duración de

cada actividad.

– PERT: Se selecciona un tiempo optimista (to ), un

tiempo pesimista (tp ) y un tiempo mas probable
(tmp).
 2. Duración de cada actividad

Calculo tiempo esperado T:

T=t0 +tp + 4tmp
6
Y donde σ es la desviación típica o estándar:
!
𝑡𝑝 − 𝑡𝑜
𝜎=
6
2. Duración de cada actividad
 3. Matriz de Predecesoras
• Para definir el orden en el cual se ejecutarán las
actividades del proyecto se debe de realizar la matriz
de predecesoras.

• Se deben de colocar en el encabezado de cada fila y de

cada columna de la matriz las actividades del proyecto.

• Luego se definen las intersecciones en forma vertical,

lo cual nos permite determinar la relacion de
precedencia que existe entre una y otra actividad
 3. Matriz de Predecesoras
La matriz se puede realizar de dos formas:
• Analizar la actividad correspondiente a cada renglón
y determinar la actividad a realizarse
inmediatamente después de terminada la actividad
en cuestión (sucesoras) .

• Analizar la actividad correspondiente a cada columna

y determinar la actividad a realizarse
inmediatamente antes de poder iniciar la actividad
en cuestión (predecesoras).
 3. Matriz de Predecesoras

• Matriz de Precedencias
Actividades
Inmediatas
siguientes/
Actividades A-1 A-2 A-3 A-4 A-5
inmediatas
precedentes

A-1
A-2
A-3
A-4
A-5
3. Matriz de Predecesoras
4. Programación

Elaboración del diagrama de red o flechas.

• Seleccionamos la actividad que da inicio al

proyecto.
• Empleando la matriz de precedencias ubicamos
nuestras actividades en el orden lógico pre
establecido.
4. Programación

Para la construcción de los diagramas de red

existen dos Métodos:
• Método del diagrama con la actividad en el
nodo o CPM (Crithical Path Method)

• Método del diagrama con la actividad en la

flecha o PERT(Programme Evaluation and
Review Technique)
 4. Programación

Método del diagrama con la actividad en el nodo o

CPM (Crithical Path Method)
- Representación grafica:
Fin Próximo
Inicio Próximo (puede terminar en…)
(puede arrancar en…)

Holgura
(-) Holgura
Total
Libre (-)

Inicio Remoto Fin Remoto

(pero debe arrancar en…) (pero debe terminar terminar en…)
4. Programación
Reglas que se deben tener en cuenta en la elaboración del diagrama de red
CPM:
1. Lo más conveniente es que la red fluya de izquierda a derecha.
2. Ninguna actividad puede comenzar hasta tanto todas las actividades
precedentes inmediatas que conducen a ella estén terminadas.
3. Las flechas en la red señalen precedencia y flujo (predecesoras y sucesoras).
Estas flechas se pueden atravesar unas con otras.
4. Cada actividad debe tener un número único de identificación.
5. Para cada actividad se debe cumplir que su número de identificación es
mayor que el número de identificación de las actividades que la preceden.
4. Programación

Reglas que se deben tener en cuenta en la elaboración del diagrama de red

CPM:

6. En la red no se pueden tener circuitos cerrados; es decir, no puede existir

reciclado alguno a través de un conjunto de actividades.
7. No es posible la presencia de afirmaciones condicionantes, tales como: ‘si
da mayor que 5, hago tal cosa’; ‘si da 5 o menos’, ‘no hago nada’.
8. Si se tiene un comienzo con muchas actividades en paralelo, lo mejor es
utilizar un nodo común de inicio, lo que permite indicar con claridad
sobre la red el punto de partida del proyecto. Igualmente, es conveniente
utilizar un nodo común de terminación para indicar, con claridad, el final
del proyecto.
4. Programación

Método del diagrama con la actividad en la flecha o

PERT (Programme Evaluation and Review Technique)

Representación grafica

Evento Evento
No DE LA ACTIVIDAD
1 2
# unidades de
tiempo
4. Programación

Detalle del nodo:

No. Nodo

Inicio próximo IP; Inicio remoto IR;

Fin próximo FP fin mas remoto FR
 4. Programación

Reglas que se deben tener en cuenta en la elaboración del diagrama

de red

1. Lo más conveniente es que la red fluya de izquierda
a derecha.
2. Ninguna actividad puede comenzar hasta tanto
Todas las actividades precedentes inmediatas que conducen 6. En la red no se pueden tener circuitos cerrados; es decir,
a ella estén terminadas.
3. Las flechas en la red señalen precedencia y flujo
(predecesoras y sucesoras). Estas flechas se pueden
atravesar unas con otras. (para CPM)
4. Cada actividad debe tener un numero único de
identificación.
5. Para cada actividad se debe cumplir que su número de
identificación sea mayor al número de identificación de las
actividades que la preceden.
no puede existir reciclado alguno a través de un conjunto de
actividades.
7. Si se tiene un comienzo con muchas actividades en
paralelo, lo mejor es utilizar un nodo común de inicio,
lo que permite indicar con claridad sobre la red el punto de
partida del proyecto. Igualmente, es conveniente
utilizar un nodo común de terminación para indicar,
con claridad, el final del proyecto.
4. Programación

Cálculo de la red
El calculo de la red se hace en dos etapas:

• Cálculo de la red hacia adelante: El cálculo hacia adelante

permite conocer el inicio próximo, IP, de cada actividad, el fin
próximo, FP, de cada actividad, y la duración total de la
ejecución del proyecto.
4. Programación

• Cálculo de la red hacia atrás: El cálculo hacia atrás permite

conocer el inicio remoto, IR, de cada actividad, el fin
remoto, FR, de cada actividad, la holgura total, HT, de cada
actividad y la ruta critica.
4. Programación

• Holgura Total (HT):

Se interpreta como el tiempo que puede desplazarse una actividad
sin que modifique la duración del proyecto. La holgura total es la
demora disponible máxima que pueden tener las actividades no
críticas.

Si se utiliza la holgura total de una actividad no critica, esta última

se vuelve crítica y, si llegase a sufrir algun retraso, ocasionara una
demora en la ejecución total del proyecto.
4. Programación

• Holgura libre (HL):

Es el tiempo que puede desplazarse una actividad sin
modificar la fecha de iniciación más próxima de las
actividades que en cadena le siguen; es decir, sus
sucesoras. Nunca puede ser negativa
4. Programación

• Ruta critica:
Después de realizar el calculo de la red hacia atrás, se
identifica la ruta critica como la conformada con las
actividades para las cuales la holgura total, HT, es cero
(0).
4. Programación
4. Programación
 3 2 13 13 4 16

0 A2 0 0 A4 0

3 10 13 13 3 16

0 1 3 16 6 21 21 7 57 57 8 81

0 A1 0 0 A6 0 0 A7 0 0 A8 0

0 3 3 16 5 21 21 36 57 57 24 81

Duración total del proyecto = 81 Semanas

3 3 11 13 5 15

2 A3 2 1 A5 1 Ruta critica del proyecto:

5 8 13 14 2 16
1, 2, 4, 6, 7, 8
4. Programación
4. Programación
4. Programación
4. Programación
• Holguras Totales

— Holgura Libres

HL8= 81 – 81= 0
 0 5 10 15 20 25

0 3
A1

3 13
A2

3 11
HOLGURA
A3 5 13
HOLGURA

A4 13 16

13 15
HOLGURA
A5
14 16
HOLGURA

16 21
A6
4. Programación
• Diagrama de Gantt
• TALLER No 1
• TALLER No 2
• TALLER No 3

IP, FP, IR, FR

• Diagrama de Barras o de Gantt
 Resolver el proyecto “Sistematización de las bodegas
de almacenamiento de Los Farallones S.A

Construir el diagrama de red CPM. Asumir que el proyecto

comienza en la semana 0.
Calcular, para todas las actividades, las fechas de iniciación y de
terminación más próximas; las fechas de iniciación y de
terminación más remotas. También, calcular las holguras libre y
total de cada actividad e identificar la ruta crítica.
Elaborar el correspondiente diagrama de Gantt
1. Estructura de Desglose del Trabajo (ó Work Breakdown Structure-WBS)
2. Duración de cada actividad
Rutas criticas:
A) 2,8,9,24,26,29,30
B) 2,5,14,15,23,25,29,30
4. Programación

Técnicas para aproximar una red a la realidad

Existen dos técnicas de aproximación:
– Técnica de escalamiento
– Técnica de los retrasos
4. Programación

Técnica del Escalamiento

Esta técnica es aplicable cuando una actividad de larga

duración retrasa innecesariamente el inicio de la
actividad que le sigue de inmediato. Para romper esta
situación las actividades se descomponen en
segmentos y se procede a elaborar la red en forma
escalada.
4. Programación
Técnica del Escalamiento

Ejemplo:
Proyecto de colocación de tubería de acueducto o alcantarillado,
el cual comprende tres actividades: excavación, instalación de la
tubería y relleno de la zanja.
La longitud de la tubería es de 1000 metros
• Tiempo excavación: 20 semanas
• Instalación tubería: 10 semanas
• Relleno: 8 semanas
 4. Programación

Técnica del Escalamiento

4. Programación

Técnica de los Retrasos

Esta técnica consiste en asignar un retraso mínimo al

comienzo o fin de una actividad dependiente y en
considerar otros tipos de relación entre actividades
diferentes a la relación fin a comienzo (FC), a saber:
comienzo a comienzo (CC), fin a fin (FF) y comienzo a
fin (CF).
4. Programación
4. Programación

Técnica de los Retrasos

4. Programación

Técnica de los Retrasos

4. Programación

Técnica de los Retrasos