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SERVICIO NACIONAL DEL SISTEMA DE REPARTO

INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL POA


SENASIR PL N° 007/2022

I. INTRODUCCIÓN

De acuerdo a Decreto Supremo No. 3246 que aprueba las Normas Básicas del
Sistema de Programación de Operaciones, el mismo en su Artículo 9 (ATRIBUCIONES
DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO) establece el Inc. g) Realizar el seguimiento
periódico, a la ejecución de su Plan Operativo Anual; h) Reportar al Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas, la información de ejecución de su Plan Operativo
Anual, conforme este lo establezca.

Así mismo, de acuerdo a Instructivo DGE N° 055.2022 de fecha 28 de junio de 2022,


se instruye realizar el seguimiento del Plan Operativo Anual a cada una de las
Unidades y Administraciones Regionales, en lo que respecta al segundo trimestre de
la gestión 2022, a través del llenado del (Formulario Nº 5 del SIPP).

El presente informe refleja el trabajo realizado por cada una de las Unidades
Organizacionales, como de las Administraciones Regionales con las que cuenta la
Institución, considerando el avance físico y financiero con el que se realizó el análisis
de situación en la que se encuentra el SENASIR al 30 de junio del 2022.

II. ESTRUCTURA DEL POA

CUADRO 1: ESTRUCTURA DEL POA GESTIÓN 2022

Estructura del POA


N° de Acciones Estratégicas Institucionales 3
N° de Acciones de Corto Plazo 13
N° de Operaciones 166
N° Tareas 462
Presupuesto Vigente (en Bs) 42.337.546,00

Fuente: SIPP
Elaboración: Área de Planificación

El Plan Operativo Anual de la gestión 2022, se encuentra compuesto por 13 Acciones


de Corto Plazo elaborados por los Jefes de Unidad y Administradores Regionales
(Santa Cruz, Cochabamba, Oruro, Tarija, Chuquisaca, Potosí, Beni y Pando) en

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coordinación con el Área de Planificación, con la aprobación de la Máxima
Autoridad Ejecutiva; para el cumplimiento de las mismas, se han formulado 166
operaciones, las cuales fueron elaboradas por las Unidades Organizacionales y
Administraciones Regionales, de las que desprenden 462 tareas que reflejan el
trabajo que se realizará, durante la gestión 2022.

El Plan Operativo Anual está elaborado en conformidad a las Acciones Estratégicas


Institucionales (3), las que tienen relación y concordancia a las Acciones
Estratégicas Ministeriales, Plan de Desarrollo Económico y Social y Plan General de
Desarrollo Económico y Social (13 Pilares).

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CUADRO 2: DESGLOCE DE LA ESTRUCTURA DEL POA GESTIÓN 2022

Acciones Estratégicas
Cód.
Institucionales Acciones de Corto Plazo N°OP. Presupuesto Vigente (Expresado en Bs)
AEM
N° Detalle N° Detalle T.G.N Otros Total
Incrementar la Emisión de
Certificados de
Compensación de
Cotizaciones en 4% (2015
año base), producto del
Cumplir eficaz y 02.01.01 reconocimiento de aportes 24 6.770.678,17 147.018,91 6.917.697,08
eficientemente con lo al Sistema de Reparto
sustantivo del mandato legal utilizando el SGC como
del SENASIR, ampliando la instrumento de mejora y
población de asegurados calidad nivel nacional en la
de la Compensación de gestión 2022.
Cotizaciones,
incrementando el número Gestionar el pago oportuno
de empresas de las 13 planillas de Rentas
fiscalizadas, realizando un y Pensiones Vitalicias a
control eficiente de la través de las diferentes
2 02.01 02.01.02 10 3.020.934,97 119.444,20 3.140.379,17
cartera de pago de los modalidades de pago en
aportes devengados a la cumplimiento a la
seguridad social de largo normativa vigente en la
plazo del Sistema de gestión 2022.
Reparto, mejorando en los Incrementar en 4% (2015
beneficiarios el año base) el número de
conocimiento de las fiscalizaciones a Empresas
modalidad de Privadas y Entidades
pago de rentas y realizando Públicas, promoviendo una
la actualización del Manual gestión eficiente en la
de Prestaciones. 02.01.03 5 2.785.994,07 50.580,88 2.836.574,95
recuperación
oportuna de Aportes
Devengados de la
Seguridad Social a favor del
TGN, por la vía
administrativa; aplicando un

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Acciones Estratégicas
Cód.
Institucionales Acciones de Corto Plazo N°OP. Presupuesto Vigente (Expresado en Bs)
AEM
N° Detalle N° Detalle T.G.N Otros Total
adecuado control de
cartera de cobro de
adeudos a nivel nacional
en la gestión 2022.

Aprobar el 100%
Resoluciones de
Prestaciones del Sistema de
Reparto, Formularios de
Cálculo de la C.C. por
Procedimiento Manual, así
02.01.04 también Autos y 3 714.611,70 6.520,00 721.131,70
Resoluciones
Fundamentadas del Sistema
de Reparto y
Compensación de
Cotizaciones a nivel
nacional en la gestión 2022.

Gestionar y fortalecer el
100% la atención en el
pago de Rentas y Pensiones
Vitalicias; Incrementar en 4%
la otorgación de
Compensación de
Cotizaciones, promoviendo
02.01.05 64 8.136.311,45 620.267,39 8.756.578,84
la mejora continúa en los
diferentes procesos de las
Administraciones y
Agencias
Regionales a nivel nacional
en la gestión 2022.

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Acciones Estratégicas
Cód.
Institucionales Acciones de Corto Plazo N°OP. Presupuesto Vigente (Expresado en Bs)
AEM
N° Detalle N° Detalle T.G.N Otros Total

Re-Certificar y ampliar el
Sistema de Gestión de la
02.01.06 2 580.230,75 291.094,56 871.325,31
Calidad bajo la Norma NB
ISO 9001a nivel nacional en
la gestión 2022.
Gestionar el 100%
instrumentos de
Consolidar la imagen del
planificación estratégica
SENASIR como institución
para un adecuado
eficaz, eficiente con
cumplimiento de los
12 12.02 infraestructura institucional 12.02.07 3 1.098,00 1.406,00 2.504,00
objetivos institucionales
moderna en beneficio de la
(Corto Plazo, Mediano
población usuaria de los
Plazo, Contrato de Gestión,
servicios que brinda.
SGC) a nivel nacional en la
gestión 2022.
Gestionar el 100% los
recursosnecesarios para el
pago de Rentas y
Compensación de
Cotizaciones ante el TGN
(13 planillas) y optimizar la
12.02.08 8 5.523.057,10 1.323.408,08 6.846.465,18
gestión administrativa del
gasto en adecuación al
SGC en cumplimiento a los
objetivos institucionales, a
nivel nacional en la gestión
2022.

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Acciones Estratégicas
Cód.
Institucionales Acciones de Corto Plazo N°OP. Presupuesto Vigente (Expresado en Bs)
AEM
N° Detalle N° Detalle T.G.N Otros Total
Gestionar y optimizar el
100% de la infraestructura
tecnológica,
comunicaciones,
aplicaciones y bases de
datos de la Institución en el
marco del SGC a Nivel
12.02.09 14 2.719.936,68 668.124,20 3.388.060,88
Nacional, asi como efectuar
el procesamiento oportuno
de 100% planillas para el
Pago de Rentas y
Compensación de
Cotizaciones a nivel
nacional en la gestión 2022.
Coadyuvar al cumplimiento
de las atribuciones de la
institución, a través del 100%
de asesoramiento jurídico
12.02.10 y/o defensa legal, 9 1.441.480,52 59.097,00 1.500.577,52
precautelando los intereses
del Estado, a nivel nacional
en la gestión 2022.
Gestionar al 100% el manejo
yadministración de Personal
yOrganización
12.02.11 10 2.654.282,62 1.046.376,40 3.700.659,02
Administrativa en
adecuación al SGC a nivel
nacional en la gestión 2022.

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Acciones Estratégicas
Cód.
Institucionales Acciones de Corto Plazo N°OP. Presupuesto Vigente (Expresado en Bs)
AEM
N° Detalle N° Detalle T.G.N Otros Total
Fortalecer el 100% los
servicios
prestados a los Asegurados
del SENASIR a través de
políticas, orientadas a
promover la mejora de
14.03.12 todos los procesos y 13 2.550.649,47 350.503,88 2.901.153,35
procedimientos, de forma
Promover una gestión transparente y libre de
transparente, libre de corrupción, mediante el
corrupción, garantizando el acceso de la información,
14 14.03
cumplimiento de la aplicada nivel nacional en
normativa y el control la gestión 2022.
interno adecuado.
Fortalecer el 100% del
control
interno con eficiencia,
eficacia y economía en la
14.03.13 1 717.915,00 36.524,00 754.439,00
administración y gestión
institucional del SENASIR a
nivel nacional en la gestión
2022.

TOTALES 3 13 166 37.617.180,50 4.720.365,50 42.337.546,00

Fuente: SIPP - Unidad Administrativa Financiera


Elaboración: Área de Planificación

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III. PRINCIPALES RESULTADOS

 Se inició 3.748 trámites de Compensación de Cotizaciones (PA-PM) y se


emitió 3.374 Certificados de Compensación de Cotizaciones, a nivel
nacional en la gestión.
 Al mes de junio se realizó el pago a domicilio a 1.963 Beneficiarios a nivel
nacional. Se habilitó 133 Formularios de Control de Vivencias (Poderes); se
emitieron 954 Formularios Únicos de Autorización de Pagos; se realizó el
arqueo de 3 procesos de pago de Abono Automático, en el segundo
trimestre de la gestión 2022.
 En el segundo trimestre se aprobaron 425 Resoluciones del Sistema de
Reparto; 3.248 Formularios de Cálculo de Compensación de Cotizaciones
por Procedimiento Manual; 220 Autos y Resoluciones fundamentadas del
Sistema de Reparto y Compensación de Cotizaciones.
 Se efectuó 65 procesos de Fiscalización a Empresas Privadas y Entidades
Públicas a nivel nacional.
 Se logró la Re-Certificación y ampliación del Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2015.
 Al 30 de junio se realizó la recuperación de Bs.2.313.871,95 por Procesos
Coactivos Sociales.

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IV. REFORMULACIONES Y JUSTIFICACIONES

Se tiene programo realizar una reformulación una vez aprobado el Plan


Estratégico Institucional.

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V. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN TRIMESTRAL

CUADRO 3: AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO POR ACCIONES A CORTO PLAZO GESTIÓN 2022

Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.
Incrementar la Emisión
de
Certificados de
Se inició 3.748 trámites
Compensación de
de Compensación de No se llegó con el
Cotizaciones en 4% (2015
Cotizaciones (PA-PM) y objetivo, debido a
año base), producto del
se emitió 3.374 que los asegurados
02.01.01 reconocimiento de 6.917.697,08 2.643.162,79 38,21 40,10
Certificados de no se apersonaron
aportes al Sistema de
Compensación de por las oficinas del
Reparto utilizando el
Cotizaciones, a nivel SENASIR.
SGC como instrumento
nacional en la gestión.
de mejora y calidad
nivel nacional en la
gestión 2022.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.
Al mes de junio se
realizó el pago a
domicilio a 1.963 Debido a la
Beneficiarios a nivel pandemia del
Gestionar el pago
nacional. Se habilitó COVID 19,
oportuno de las 13
133 Formularios de precautelando la
planillas de Rentas y
Control de Vivencias salud de los
Pensiones Vitalicias a
(Poderes); se emitieron servidores, se
02.01.02 través de las diferentes 3.140.379,17 1.207.566,48 38,45 55,00
954 Formularios Únicos programarán los
modalidades de pago
de Autorización de operativos de
en cumplimiento a la
Pagos; se realizó el control, se
normativa vigente en la
arqueo de 3 procesos realizarán en los
gestión 2022.
de pago de Abono siguientes
Automático, en el trimestres.
segundo trimestre de
la gestión 2022.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.
Incrementar en 4% (2015
año base) el número de
fiscalizaciones a
Empresas Privadas y
Entidades Públicas,
Durante el segundo Los trabajos de
promoviendo una
trimestre de la gestión fiscalización serán
gestión eficiente en la
2022, se efectuaron 65 efectuados hasta
recuperación oportuna
procesos de el cuarto trimestre
02.01.03 de Aportes Devengados 2.836.574,95 1.066.541,68 37,60 50,27
fiscalización a de al gestión 2022,
de la Seguridad Social a
empresas privadas y/o conforme a la
favor del TGN, por la vía
entidades públicas a programación
administrativa;
nivel nacional. anual.
aplicando un adecuado
control de cartera de
cobro de adeudos a
nivel nacional en la
gestión 2022.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.
En el segundo trimestre
Aprobar el 100% se aprobaron 425
Resoluciones de Resoluciones del
Prestaciones del Sistema Sistema de Reparto;
de Reparto, Formularios 3.248 Formularios de
de Cálculo de la C.C. Cálculo de
por Procedimiento Compensación de
02.01.04 Manual, así tambien 721.131,70 274.331,74 38,04 50,00 Cotizaciones por
Autos y Resoluciones Procedimiento
Fundamentadas del Manual; 220 Autos y
Sistema de Reparto y Resoluciones
Compensación de fundamentadas del
Cotizaciones a nivel Sistema de Reparto y
nacional en la gestión Compensación de
2022. Cotizaciones.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.

Gestionar y fortalecer el
100% la atención en el
pago de Rentas y
Pensiones Vitalicias; Se atendió los
Incrementar en 4% la requerimientos de los
otorgación de trámites y servicios que
Las actividades
Compensación de brinda el SENASIR en
programadas serán
Cotizaciones, las diferentes
02.01.05 8.756.578,84 3.216.837,35 36,74 49,54 realizadas en los
promoviendo la mejora administraciones y
siguientes
continua en los agencias regionales a
trimestres.
diferentes procesos de nivel nacional durante
las Administraciones y el segundo semestre
Agencias de la gestión.
Regionales a nivel
nacional en la gestión
2022.

En el segundo trimestre
Re-Certificar y ampliar el
se desarrolló la
Sistema de Gestión de la La Auditoría de Re-
Auditoría Interna, y se
Calidad bajo la Norma Certificación se
02.01.06 871.325,31 256.836,76 29,48 5,00 inició con el proceso
NB ISO 9001a nivel realizará en el mes
de contratación del
nacional en la gestión de Abril de 2022.
Servicio de Auditoría
2022.
de Recertificación.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.

Gestionar el 100%
instrumentos de
planificación estratégica Se realizó la
para un adecuado Evaluación y Las actividades
cumplimiento de los seguimiento al 1er programadas serán
12.01.07 objetivos institucionales 2.504,00 134,02 5,35 26,67 trimestre del Programa realizadas en los
(Corto Plazo, Mediano Operativo Anual 2022 siguientes
Plazo, Contrato de y las Metas de trimestres.
Gestión, SGC) a nivel Contrato de Gestión.
nacional en la gestión
2022.

Gestionar el 100% los


Se realizó la gestión
recursos necesarios para
administrativa del
el pago de Rentas y
gasto, gestionando de
Compensación de
forma oportuna el
Cotizaciones ante el TGN Las actividades
desembolso de pago
(13 planillas) y optimizar programadas serán
de Rentas, Pensiones
12.01.08 la gestión administrativa 6.846.465,18 2.269.374,64 33,15 52,19 realizadas en los
Vitalicias y
del gasto en siguientes
Compensación de
adecuación al SGC en trimestres.
Cotizaciones. Así
cumplimiento a los
como el pago de
objetivos institucionales,
servicios a nivel
a nivel nacional en la
nacional.
gestión 2022.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.
Gestionar y optimizar el
100% de la
infraestructura
Se gestionó y optimizó
tecnológica,
la infraestructura
comunicaciones,
tecnológica,
aplicaciones y bases de
comunicaciones,
datos de la Institución en Las actividades
aplicaciones y bases
el marco del SGC a Nivel programadas serán
de datos de la
12.01.09 Nacional, asi como 3.388.060,88 1.240.116,05 36,60 60,09 realizadas en los
Institución a nivel
efectuar el siguientes
nacional; se
procesamiento oportuno trimestres.
procesaron 3 planillas
de 100% planillas para el
mensuales de Rentas y
Pago de Rentas y
Compensación de
Compensación de
Cotizaciones
Cotizaciones a nivel
nacional en la gestión
2022.
Coadyuvar al
cumplimiento de las
atribuciones de la
institución, a través del Al 30 de junio se realizó Las actividades
100% de asesoramiento la recuperación de programadas serán
12.01.10 jurídico y/o defensa 1.500.577,52 570.151,46 38,00 54,44 Bs.2.313.871,95 por realizadas en los
legal, Procesos Coactivos siguientes
precautelando los Sociales. trimestres.
intereses del Estado, a
nivel nacional en la
gestión 2022.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.

Se elaboró el Plan
Gestionar al 100% el
Anual de
manejo y administración
Capacitación Las actividades
de Personal y
Institucional - PACI programadas son
Organización
12.01.11 3.700.659,02 1.259.546,69 34,04 49,00 2022; y el diagnóstico realizadas en el
Administrativa en
y optimización de 1er. Trimestre de la
adecuación al SGC a
procesos críticos de las gestión.
nivel nacional en la
Unidades Sustantivas
gestión 2022.
del SENASIR.

Fortalecer el 100% los


servicios prestados a los
Asegurados del SENASIR
a través de políticas,
Se realizó la Audiencia
orientadas a promover
Pública de Rendición Las actividades
la mejora de todos los
de Cuentas Inicial programadas serán
procesos y
14.03.12 2.901.153,35 997.058,89 34,37 51,54 2022. Se despachó realizadas en los
procedimientos, de
una denuncia sobre siguientes
forma transparente y
hechos de corrupción, trimestres.
libre de corrupción,
en el primer trimestre.
mediante el acceso de
la información, aplicada
nivel nacional en la
gestión 2022.

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Presupuesto en Bs. % de
Cód. Pond. Acciones de Corto Plazo % Ejec. Avance Resultados Desviación
Vigente Ejecutado Físico
Ppto.
Fortalecer el 100% del
control interno con
eficiencia, eficacia y En el segundo
economía en la trimestre, se realizaron
14.03.13 administración y gestión 754.439,00 276.567,67 36,66 100,00
7 actividades de
institucional del SENASIR control interno.
a nivel nacional en la
gestión 2022
Fuente: SIPP
Elaboración: Área de Planificación

CUADRO 4: RESULTADOS Y/O DESVIACIONES GESTIÓN 2022

% EJECUCIÓN
TRIMESTRE % EJECUCIÓN RESULTADO DESVIACIÓN
GENERAL
Se inició 3.748 trámites de
Compensación de Cotizaciones
No se llegó con el objetivo, debido a que
(PA-PM) y se emitió 3.374
40,10 los asegurados no se apersonaron por las
Certificados de Compensación de
oficinas del SENASIR.
Cotizaciones, a nivel nacional en la
gestión.
Al mes de junio se realizó el pago a
2do. domicilio a 1.963 Beneficiarios a nivel
49,53
Trimestre nacional. Se habilitó 133 Formularios
Debido a la pandemia del COVID 19,
de Control de Vivencias (Poderes);
precautelando la salud de los servidores,
se emitieron 954 Formularios Únicos
55,00 se programarán los operativos de
de Autorización de Pagos; se realizó
control, se realizarán en los siguientes
el arqueo de 3 procesos de pago
trimestres.
de Abono Automático, en el
segundo trimestre de la gestión
2022.

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% EJECUCIÓN
TRIMESTRE % EJECUCIÓN RESULTADO DESVIACIÓN
GENERAL
Durante el segundo trimestre de la
Los trabajos de fiscalización serán
gestión 2022, se efectuaron 65
efectuados hasta el cuarto trimestre de
50,27 procesos de fiscalización a
la gestión 2022, conforme a la
empresas privadas y/o entidades
programación anual.
públicas a nivel nacional.
En el segundo trimestre se
aprobaron 425 Resoluciones del
Sistema de Reparto; 3.248
Formularios de Cálculo de
50,00 Compensación de Cotizaciones por
Procedimiento Manual; 220 Autos y
Resoluciones fundamentadas del
Sistema de Reparto y
Compensación de Cotizaciones.
Se atendió los requerimientos de los
trámites y servicios que brinda el
SENASIR en las diferentes Las actividades programadas serán
49,54
administraciones y agencias realizadas en los siguientes trimestres.
regionales a nivel nacional durante
el segundo semestre de la gestión.
En el segundo trimestre se desarrolló
la Auditoría Interna, y se inició con el
La Auditoría de Re- Certificación se
5,00 proceso de contratación del
realizará en el mes de Abril de 2022.
Servicio de Auditoría de
Recertificación.
Se realizó la Evaluación y
seguimiento al 1er trimestre del Las actividades programadas serán
26,67
Programa Operativo Anual 2022 y realizadas en los siguientes trimestres.
las Metas de Contrato de Gestión.

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% EJECUCIÓN
TRIMESTRE % EJECUCIÓN RESULTADO DESVIACIÓN
GENERAL
Se realizó la gestión administrativa
del gasto, gestionando de forma
oportuna el desembolso de pago
Las actividades programadas serán
52,19 de Rentas , Pensiones Vitalicias y
realizadas en los siguientes trimestres.
Compensación de Cotizaciones. Así
como el pago de servicios a nivel
nacional.
Se gestionó y optimizó la
infraestructura tecnológica,
comunicaciones, aplicaciones y
Las actividades programadas serán
60,09 bases de datos de la Institución a
realizadas en los siguientes trimestres.
nivel nacional; se procesaron 3
planillas mensuales de Rentas y
Compensación de Cotizaciones
Al 30 de junio se realizó la
Las actividades programadas serán
54,44 recuperación de Bs.2.313.871,95 por
realizadas en los siguientes trimestres.
Procesos Coactivos Sociales.
Se elaboró el Plan Anual de
Capacitación Institucional - PACI Las actividades programadas son
49,00 2022; y el diagnóstico y realizadas en el 1er. Trimestre de la
optimización de procesos críticos de gestión.
las Unidades Sustantivas del SENASIR.

Se realizó la Audiencia Pública de


Rendición de Cuentas Inicial 2022.
Las actividades programadas serán
51,54 Se despachó una denuncia sobre
realizadas en los siguientes trimestres.
hechos de corrupción, en el primer
trimestre.

En el segundo trimestre, se realizaron


100,00
7 actividades de control interno.

Fuente: SIPP
Elaboración: Área de Planificación

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VI. CONCLUSIONES

En cumplimiento a lo solicitado y en conformidad a los puntos establecidos en la


guía de elaboración de seguimiento y evaluación del POA, se puede informar que
el Servicio Nacional del Sistema de Reparto – SENASIR, después de haber realizado
la consolidación análisis y seguimiento a las actividades realizadas al Primer
Trimestre de la gestión 2022, alcanzó una ejecución financiera del 36,09% y una
ejecución física del 49,53% alcanzando un índice de eficiencia del 1,37 (EFICIENTE).

Es cuanto tengo a bien informar.

JATT/Acossio
H.R. N° 11540/2022
Adj: Lo Citado/1 anillado
C.C.: Pl/DGE

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