Manual gestión de datos extra de proveedores

Código de proyecto: PRIE-00171-2019

Cliente: Smart Works S.L.

Tipo de documento: Manual de usuario

Autor: Fernando Viñuela Rodríguez

Versión: 1.0

Contenido
Introducción .............................................................................................................................. 2

Despliegue y parametrización del desarrollo ............................................................................ 2

Ubicación del desarrollo ........................................................................................................ 2

Parametrización del fichero Config.xml ................................................................................ 2

Configuración del diccionario en la empresa ........................................................................ 3

Activación del desarrollo externo .......................................................................................... 4

Parametrización del desarrollo en la ventana de gestión de proveedores ........................... 4

Parametrización de la característica “Metadatos” ................................................................ 5

Configuración de los metadatos ................................................................................................ 5

Presentación del software ......................................................................................................... 6

Visualización de los datos almacenados.................................................................................... 7

 Manual gestión de datos extra de proveedores

Introducción
Las características de negocio de Smart Works hacen necesario el control de una serie de datos
concretos de sus proveedores. El sistema deberá gestionar estos datos a través de la ficha de
proveedor para facilitar la búsqueda de estos en el formulario de acceso, en resumen se han
de dar los siguientes requerimientos.

• Gestión de categorías de proveedores, se usara el sistema de características del ERP.

• Gestión de metadatos asociados a cada característica, siempre con un solo nivel de

complejidad, se hará desde la ventana de gestión de adicionales.

• Gestión de datos específicos de cada categoría de proveedor, se añadirán campos a la

ficha de proveedor y estos campos serán gestionados a través de una aplicación a
medida convocada desde la gestión de proveedores.

• Búsqueda y acceso a listados de proveedores según características o campos, se hará a

través del formulario de búsqueda de proveedores, añadiendo campos listado de
resultados y haciendo uso de los filtros que ya provee el componente.

Importante: El sistema está pensado para una única empresa del conjunto del ERP de un
cliente. En caso de querer acceder a esta funcionalidad en más de un cliente se debería de
contactar con el departamento comercial.

Despliegue y parametrización del desarrollo

A continuación se explica el proceso que ha de seguirse para un correcto despliegue y
parametrización del desarrollo.

Ubicación del desarrollo

Ubicar los ficheros del desarrollo en la carpeta especificada a continuación, esta ubicación
permitirá que al realizar el despliegue del ERP los ficheros se distribuyan por los terminales en
la carpeta del desarrollo a medida.

C:\Program Files (x86)\A3\ERP\Sistema.Custom\Sistema\Extensiones\A3SATEL\SW_CDEProveedores\Binarios.

Parametrización del fichero Config.xml

Este fichero se encuentra en la carpeta de binarios del despliegue y contiene los datos de
conexión a la base de datos de la empresa a la que se aplicara el desarrollo. Deberá
configurarse correctamente antes de realizar un despliegue para asegurar que el desarrollo
funcione.
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Configuración del diccionario en la empresa

Desde la ventana de gestión de empresas
deberemos seleccionar la empresa y pulsar
el botón de “Propiedades”.

La imagen muestra una empresa de ejemplo.

Esta función nos mostrara los datos

generales de la empresa y el servidor
SQL en el que está alojada y nos
permitirá acceder al botón
“Diccionarios” para indicarle que haga
uso del nuevo diccionario que se
adjunta para este proyecto.

La ventana de diccionarios nos permitirá seleccionar

el diccionario que se debe de dar de alta para la
empresa en la que se quiere gestionar el stock de
envases.

Deberemos seleccionar la opción de

“SW_CDEPROVEEDORES” y pulsar el botón ”Salir” y
accederíamos a la empresa. El sistema desplegara los
cambios necesarios en la base de datos que llevara
algunos minutos.
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Activación del desarrollo externo

Para poder hacer uso de las nuevas tablas y campos, así como del propio desarrollo,
deberemos de asegurarnos de que la empresa en la que vamos a hacer uso de la nueva
funcionalidad tenga activado las opciones de “Aplicar campos externos (Diccionarios de
terceros)” y “Activar programas externos” en la opción de Configuración->Datos
generales/Parametrización empresa->Preferencias.

Parametrización del desarrollo en la ventana de gestión de proveedores

Para poder acceder a la nueva funcionalidad deberemos activar la opción en la ventana de
proveedores. Para ello deberemos acceder a la ventana de Mantenimiento de programas
externos y rellenar los datos con la ubicación del programa y los datos de la parametrización

(*) La ubicación del desarrollo puede cambiar en función del sistema del cliente

Deberemos seleccionar la tabla “Proveedores/acreedores” y rellenar los campos

correspondientes. La ubicación del desarrollo dependerá del sistema del cliente pero deberá
parametrizarse para la ubicación local del ERP, indicar el nombre del desarrollo
A3SmartWorksCDEP.exe y por ultimo indicar el parámetro “ :DEFECTO” para indicar que el
sistema pase el código del proveedor al formulario de gestión de datos.

Nota: El espacio en blanco en el parámetro es intencionado, si no se pone el sistema no será

capaz de abrir el formulario.
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Parametrización de la característica “Metadatos”

Para poder definir los datos que tendrá un proveedor deberemos dar esta de alta dentro de
una característica especial denominada Metadatos. Esta característica se da de alta en la
ventana de Mantenimiento de características, a la que accederemos a través de
Ficheros->Clasificación->Características o tecleando Características en la ventana de Buscar
opción.

En esta ventana
seleccionaremos la opción
Proveedores y rellenaremos en
descripción con la etiqueta
Metadatos.

En el recuadro adyacente
daremos de alta todas las
clasificaciones que deseemos
mantener. En el ejemplo se ha
dado de alta la de Azafata,
pero más adelante se dará un
listado con las opciones detectadas en la documentación aportada por el cliente, por supuesto
se pueden dar de alta nuevas opciones.

Configuración de los metadatos

Para definir los datos que tendrán asociados cada característica de Metadatos deberemos
acceder a la ventana de Adicionales gestión (Tablas adicionales) a través de Ficheros->Otros
->Adicionales gestión y en la pestaña de Metadatos por característica rellenar los campos
para cada una de las que se quiera controlar.

(*)La imagen superior es un ejemplo que se ha usado para la definición de los datos a guardar para las azafatas.

Las columnas de esta tabla controlan como se presentara y recogerá la información en la

nueva ventana de datos, es importante señalar que hay 25 campos extras para cada
característica que se desee controlar.
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Columna Explicación

Identificativo de la característica Identificativo de la característica a la que se aplicaran los metadatos.

En el ejemplo se usa AZA que corresponde a las azafatas.

Etiqueta Etiqueta que se presentara en el formulario para informar la que datos

se muestran y recogen.

Posición Numero de caja donde se va a recoger esta información, también

determina en que campo de la tabla se almacena la información.

Nota: En el formulario de gestión de la información extra se han ordenado los campo de

izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

Presentación del software

El desarrollo afecta a la ventana de gestión de proveedores, se puede acceder a ella a través de
Ficheros->General->Proveedores en este formulario encontraremos el botón con el rayo desde
el que se puede acceder a la funcionalidad que se mostrara tal como se ven en la imagen
inferior, la funcionalidad se ha denominado Ventana de datos extra.

Esta ventana se configura con los metadatos definidos para la característica definida por el
usuario para el proveedor que se va a editar, en caso de no definirse el sistema avisara y no
permitirá insertar información.
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La numeración que aparece en la imagen indica en qué forma se han distribuido los campos
para que sirva de referencia en caso de que se quiera definir metadatos para nuevas
características.

El botón de Guardar lanzara el proceso que salva la información en la base de datos para el
proveedor que se está editando. El botón de Limpiar blanqueara todos los datos contenidos en
las cajas de cada elemento definido para la característica, si se desea eliminar la información
de una ficha además de pulsar este botón deberemos guardar pulsando el botón
correspondiente. El botón Salir nos sacara del formulario cerrando la ventana.

Nota: El formulario muestra todos los campos extras independientemente de que estén
definidos para la característica, esto se hace así para que en caso de cambiar una característica
de un proveedor podamos dar de baja la información que teníamos definida para el caso
anterior. En caso de que un campo no se haya definido para una característica el sistema lo
presentara con la etiqueta No aplicable para la característica.

Visualización de los datos almacenados

Para poder visualizar, filtrar y buscar por los datos almacenados en el sistema se deberá
configurar la ventana de proveedores. En el listado de proveedores deberemos pulsar botón
derecho y seleccionar la opción Configurar selección.

A través de esta opción podremos determinar que campos

aparecerán en el listado.

Seleccionando los campos del

panel izquierdo y usando la
botonera para llevarlos al panel
derecho configuraremos los
campos del listado. Deberemos
seleccionar los campos Dato# y
Etiqueta# para poder ver el
dato y la etiqueta definitoria.
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Pasando el ratón por encima del campo por el que queremos filtrar nos aparecerá el icono
mostrado en la siguiente imagen.

Si pinchamos en el podremos seleccionar uno o varios elementos de la lista de posibles

valores, con la selección que hagamos el sistema filtrara y mostrara la información requerida.
Este sistema funciona de una forma homologa a los filtros de una hoja de cálculo Excel.