Informe de Gestión Bimensual de Monitoreo

“ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE

CAFÉ ESPECIAL EN EL MUNICIPIO DE BERBEO, BOYACÁ”

Numero convenio:
Numero de fideicomiso:
Fecha inicial patrimonio autónomo: 1 enero 2022
Fecha vencimiento patrimonio autónomo: 31 diciembre 2025

Operador Local: COOAGRO CREDITO

Nombre del Coordinador del Operador Local: Martina Gómez
Fecha de aprobación póliza del contrato: 10 de febrero del 2023
Fecha de vencimiento póliza del contrato: 19 de noviembre 2023

Profesionales de la alianza
Profesional social: Profesional ambiental:

Nombre: Julián Castro Pérez Nombre: Carmen Vélez

Inicio contrato: 15 enero 2021 Inicio contrato: 5 mayo 2022
Fin Contrato: 31 diciembre 2023 Fin Contrato: 31 julio 2023

Profesional financiero: Profesional Técnico:

Nombre: Amelia Gómez Nombre: Camilo Ceron

Inicio contrato: 1 febrero 2021 Inicio contrato: 8 enero 2021
Fin Contrato: 30 noviembre 2023 Fin Contrato: 24 diciembre 2023

Reporte visita de monitoreo

Tipo de visita realizada:

Fecha de la visita
Año: 2022
Mes: Noviembre
Responsable:
Asistentes: 30

Predios visitados:

Finca nueva vista

Resultado de la visita:

Se realizo recorrido a la finca donde verificamos el correcto funcionamiento de sus establecimientos.

Reunión CDA

Asistentes: 29

Al final de este documento se adjuntan evidencias de visitas realizadas y acta de CDA.

Resultados principales del CDA:

Se realizo realizó el cambio de rubro en el POA para la compra de insumos.

Reunión con productores:

Observaciones:

Se evidencia una base social sólida y comprometida.

Reunión con Operador Local y profesionales de la alianza:

Observaciones:

Se evidencia una base social sólida y comprometida.

Evidencias fotográficas.

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 Seguimiento mensual/Avances de ejecución Técnica

Porcentaje de avance de ejecución técnica: 50%

ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO REPORTADO (Enlistar las actividades por

entorno que estaban programadas para realizarse en este mes)

Entorno Técnico

ACTIVIDADES REZAGADAS

Descripción de actividad programada: Realizar proceso para certificar a la Asociación con la licencia ambiental.
Responsable: Organización de Productores
Fecha de cumplimiento: 28 de febrero 2023
Nivel de cumplimiento: Vencida

Razón del rezago:

Llevan cuentas aproximadas que les permite tener idea de cuando comprar insumos y datos de la
producción. en cuanto a los cultivos se observa que se encuentran en buen estado fitosanitario, pero los
cultivos nuevos han tenido un pequeño retraso porque el verano ha sido muy fuerte; y en estos mismos
cultivos si se ve un avance del plátano que fue sembrado para dar sombra al cacao. Esto les permite tener
algunos ingresos por la venta de este producto.

Acción de mejora:

La reunión se hizo simultáneamente entre el CDA y los productores para poder llegar a generar
conclusiones conjuntas y validar los resultados de la alianza entre todos los interesados. La Coordinadora
de la OGA, realizó una presentación en donde explicó los alcances y los objetivos de cada uno de los
componentes de la alianza, presentó los resultados financieros en donde mostraron los rubros en los cuales
se invirtió y cuáles eran las fuentes de financiación.

¿Tiene acciones concertadas asociadas?

Si la respuesta es afirmativa:

Descripción de las acciones concertadas:

Acción 1: Reunión con el gerente aprendiz para confirmar su compromiso.

Responsable: Operador Local y gerente aprendiz
Fecha de cumplimiento: 17/09/2023
Meta: 1

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Indicador: Reunión realizada

Entorno Ambiental

Descripción de actividad programada: Realizar aprovechamiento de los residuos reciclables

Porcentaje del avance esperado o programado: 30%
Meta del Periodo analizado:
Meta lograda para el periodo:
Responsable: OGA, Organización de productores - COOAGRO CREDITO
Fecha de cumplimiento: 15 de abril 2023
Nivel de cumplimiento: A tiempo

Observaciones realizadas:

El día 21 de agosto se visitaron 4 fincas de las cuales tres tienen marquesinas de secado y cajones de
fermentación para el cacao las cuales fueron construidas con recursos de la alianza. En todos los casos, los
productores expresaron que además de todos los conocimientos adquiridos y el acompañamiento que han
recibido, las marquesinas y los cajones les ha permitido mejorar no sólo la calidad del cacao sino su calidad
de vida, porque ya no tienen que estar corriendo a extender y a recoger el cacao dependiendo de las
condiciones climáticas. Este sistema hace que los animales ya no contaminen el cacao, que las condiciones
de secado y fermentación sean más homogéneas, y que haya
Reporte ejecución mayor control sanitario sobre el mismo. Con
financiera
respecto a la estructura de las marquesinas, se encontró que en las tres fincas se había modificado el diseño
con respecto para ampliarla o mejorarla, e incluso para integrar los cajones de fermentación a la estructura
de secado.
“ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE CAFÉ
ESPECIAL EN EL MUNICIPIO DE BERBEO, BOYACÁ”
1.Gestión de recursos:

Entorno financiero

Valor total meta: $500.000.000

Valor programado a la fecha: $250.000.000
Valor ejecutado a la fecha: $87.500.000
Porcentaje con valores ejecutados total: 35%
Porcentaje valor programado a la fecha: 50%

Actividades de gestión de los recursos que se encuentran con una diferencia del 20% a comparación del programado:

Alcaldía municipal
Descripción del porque no se gestionado la actividad:

El objetivo de este componente es mejorar el ingreso y calidad de vida de los beneficiarios de la alianza, a
través de la implementación de un proyecto sostenible financieramente que les permita alcanzar más de
dos salarios mínimos legales vigentes de ingreso neto mensual y que los recursos de financiación se
gestionen y ejecuten de forma oportuna. Así mismo, se busca asegurar que queden las bases para que el
Comité de Crédito del Fondo Rotatorio se consolide y se fije la forma y las fechas de reintegro de lo que
corresponde del IM.

Productores de la organización

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Descripción del porque no se gestionado la actividad:

El proyecto presenta como cofinanciadores a las siguientes entidades: 1) El departamento de Boyacá con
aportes por valor de $69.925.000. Sobre los recursos de la Gobernación se han ejecutado al corte de abril
de 2015 $ 61.212.920, quedando por ejecutar $ 8.712.080 de los cuales $4.358.669 están comprometidos
en el contrato de suministro de productos de madera y el saldo se invertirá en la compra de algunos
insumos agrícolas. 2) Alcaldía de Muzo con aportes por valor de $20,20 millones de los cuales se han
ejecutado aportes en especie (transporte de insumos, materiales y material vegetal) por valor de $19,04
millones. 3) Aliado Comercial Casa Luker con aportes por valor de $12 millones. De los aportes del aliado
comercial se han ejecutado $3,87 correspondiente a plan de cosecha ($2,6 millones), una jornada de
asesoría técnica ($1 millón) y 200 sacos de fique ($0,2 millones). Al respecto la OGA ofició a Casa Luker
solicitando los aportes pendientes para la Alianza correspondiente a un curso en Granja Casa Luker ($3,6
millones), segundo plan de cosecha ($0,78 millones), una segunda asesoría técnica ($1 millón) y 1.800
sacos de fique ($2,8 millones). Además solicitando que dado que la OP no cuenta con recursos para poder
hacer la gira a la Granja Casa Luker, los aportes contemplados para el curso se asignen a otro rubro. 4)
Con respecto al IM que tiene un valor total de $151.999.000 se tiene autorización de la tercera ejecución
desde el mes de noviembre de 2014 y por ende la disponibilidad de los recursos en el Patrimonio
autónomo.

2. Ejecución de recursos:
Valor total meta: $250.000.000
Valor ejecutado en el acumulado: $150.000.000
Valor ejecutado para el periodo: $80.000.000
Valor programado a la fecha: $50.000.000
Porcentaje con valores ejecutados total: 30%
Porcentaje valor programado a la fecha: 25%

Compra de plantulas
Descripción del porque no se gestionado la actividad:

Al corte de abril de 2015 se han ejecutado recursos del IM por valor total de $133.526.286 con un
porcentaje de ejecución del 87,8% del valor total del IM. Los recursos por ejecutar del IM ascienden a la
suma de $18.472.949. De estos recursos se ejecutó en el mes de mayo $6.276.663, $1.840.000 que están
comprometidos en el rubro de Plan social y que corresponden al pago final del CS el cual se tramitará en
el mes de junio, $4.092.955 comprometidos en el pago final de la OGA proyectado para el mes de julio,
$1.160.000 destinad0000os para pagar en el mes de junio la asistencia técnica requerida para hacer una
ronda final de visitas a predios y verificación de la implementación del modelo tecnológico de la Alianza,
$3.330.000 que se destinarán para pagar a la OP los jornales requeridos para la construcción de las
estructuras para beneficio que se pagarán en el mes de junio y $1.773.331 que están comprometidos en el
contrato de suministro de productos de madera. De esta manera se proyecta que se alcanzará la ejecución
de los recursos del IM en el mes de julio con el pago final de la OGA y el cumplimiento del POA.

Compra de maquinaria
Descripción del porque no se gestionado la actividad:

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 Con respecto al Fondo rotatorio la OGA y el CS elaboraron el Manual de procedimientos, se ha definido
el comité que manejará los recursos del FR y se ha socializado en varias ocasiones con los productores y
la JD; asamblea de marzo en la que no hubo quorum de asociados (son 148 asociados de los cuales son
solo 38 los beneficiarios de Alianza), reunión con JD en abril y reunión con beneficiarios en mayo donde
se revisó y ajustó el Manual de procedimientos del Fondo de manera conjunta. Queda pendiente y será
responsabilidad de la OP garantizar el espacio en la siguiente Asamblea de manera que se socialice y
apruebe la estructura del FR trabajada por los beneficiarios con la orientación de la OGA y el CS. El
componente financiero con corte al mes de abril de 2015 presenta un avance del 77% con respecto a lo
programado para este corte.

Valor proyectado para el siguiente mes de radicado de cuentas en fiducia: $ 25.000.000

Conceptos Finales

Concepto operador local:

La OGA realiza la presentación de las actividades realizadas, haciendo énfasis en los alcances, dificultades y
soluciones durante la ejecución de la alianza, donde se logró cumplir con el 100% de las actividades en cada
uno de los componentes, durante la exposición el representante de la OGR realiza preguntas y los asistentes
participan activamente en las respuestas; 3. La OGA expone a los asistentes el POA para el año 1 después de la
ejecución de la alianza, explicando la manera de hacer el seguimiento y cumplir con lo proyectado, las
observaciones de los asistentes, miembros del CDA y la OGR, se tuvieron en cuenta para realizar
modificaciones al POA, finalizando los beneficiarios dan visto bueno y aprueban el POA; 4. El gerente
aprendiz agradece el apoyo brindado por parte de los beneficiarios, para poder cumplir con las metas del
proyecto y los invita a continuar con el proyecto de acuerdo a lo establecido.

Concepto de monitoreo:
El día 25 de marzo de 2015 se realizó la reunión con productores en el Club Social del municipio de Berbeo,
contando con la participación del 52% de los beneficiarios, según lo indica la OGA. Inicialmente el Profesional
de Monitoreo de la OGR Centro SOCYA de manera virtual saluda a los asistentes, realizando la apertura de la
reunión, explicando a los asistentes, el desarrollo de esta, aclarando la importancia de la participación de los
beneficiarios, con el fin de poder verificar los conocimientos adquiridos, experiencias aprendidas, problemas
presentados y soluciones dadas en cada uno de los componentes, informa que la reunión y las actividades
programadas se encuentran en el marco de la visita de balance, en esta la OGA hará la presentación final de la
alianza y entrega de la administración de la alianza a COOAGROCREDITO, así como de todos los
documentos soportes de la misma; 2.

Cuellos de botella o desafíos estructurales

Demoras en fiducia en la Contratación de Ol
Demoras en fiducia en la Contratación de Profesionales
Aportes de la alcaldía no están disponibles para 2022 y no firma convenio

Estrategias implementadas
Trabajar de la mano del OL en la comunicación con la fiducia a través de jornadas de capacitación brindadas por la
misma
Tramite de adenda al convenio para incluir alcaldía que aporta recursos importantes.

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Fecha que se espera que esté resuelto
15 julio 2023

Adjunto - Acta CDA

Con respecto al Fondo rotatorio la OGA y el CS elaboraron el Manual de procedimientos, se ha definido el

comité que manejará los recursos del FR y se ha socializado en varias ocasiones con los productores y la JD;
asamblea de marzo en la que no hubo quorum de asociados (son 148 asociados de los cuales son solo 38 los
beneficiarios de Alianza), reunión con JD en abril y reunión con beneficiarios en mayo donde se revisó y ajustó
el Manual de procedimientos del Fondo de manera conjunta. Queda pendiente y será responsabilidad de la OP
garantizar el espacio en la siguiente Asamblea de manera que se socialice y apruebe la estructura del FR
trabajada por los beneficiarios con la orientación de la OGA y el CS. El componente financiero con corte al
mes de abril de 2015 presenta un avance del 77% con respecto a lo programado para este corte.

Con respecto al Fondo rotatorio la OGA y el CS elaboraron el Manual de procedimientos, se ha definido el

comité que manejará los recursos del FR y se ha socializado en varias ocasiones con los productores y la JD;
asamblea de marzo en la que no hubo quorum de asociados (son 148 asociados de los cuales son solo 38 los
beneficiarios de Alianza), reunión con JD en abril y reunión con beneficiarios en mayo donde se revisó y ajustó
el Manual de procedimientos del Fondo de manera conjunta. Queda pendiente y será responsabilidad de la OP
garantizar el espacio en la siguiente Asamblea de manera que se socialice y apruebe la estructura del FR
trabajada por los beneficiarios con la orientación de la OGA y el CS. El componente financiero con corte al
mes de abril de 2015 presenta un avance del 77% con respecto a lo programado para este corte.

Con respecto al Fondo rotatorio la OGA y el CS elaboraron el Manual de procedimientos, se ha definido el

comité que manejará los recursos del FR y se ha socializado en varias ocasiones con los productores y la JD;
asamblea de marzo en la que no hubo quorum de asociados (son 148 asociados de los cuales son solo 38 los
beneficiarios de Alianza), reunión con JD en abril y reunión con beneficiarios en mayo donde se revisó y ajustó
el Manual de procedimientos del Fondo de manera conjunta. Queda pendiente y será responsabilidad de la OP
garantizar el espacio en la siguiente Asamblea de manera que se socialice y apruebe la estructura del FR
trabajada por los beneficiarios con la orientación de la OGA y el CS. El componente financiero con corte al
mes de abril de 2015 presenta un avance del 77% con respecto a lo programado para este corte.

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