Modelo de Atención y Prestación de Servicios de Apoyo a la Comercialización – ADR

MODELO ACTA DE ACUERDO DE VOLUNTADES CON MIRAS A LA

CONFORMACION DE UNA APP

PROPOSITO
El propósito de esta Acta de Acuerdo de Voluntades, es establecer las bases de una alianza
público privada de cooperación entre organizaciones productoras de __________ de los
departamentos de ____________, _______________ y las instituciones del orden
gubernamental de carácter local, departamental y/o nacional, para el fortalecimiento
socioempresarial de las organizaciones, al igual que la producción ________ departamentos
de ____________.

La potencial alianza se basará en resultados y por consiguiente los integrantes de la misma

colaboraran en la realización de actividades concretas desde lo organizativo, financiero,
técnico, productivo y comercial, con el único objeto de mejorar la productividad,
rentabilidad y calidad de ____________ en beneficio las familias. La presente acta de
acuerdo de voluntades, establece los principios y condiciones bajo los cuales se guiaran los
esfuerzos, y las pautas operativas no vinculantes que promuevan una coordinación efectiva
para trabajar de manera conjunta hacia los objetivos comunes para la conformación de la
APP.

ANTECEDENTES
Ej:
- Las organizaciones productoras de cacao de los Montes de María y de otras zonas
de Bolívar y Sucre, en diversas reuniones y encuentros (Mesas de proyectos
productivos, eventos de priorización de cadenas productivas, encuentros
regionales, etc.), han expresado las necesidades y dificultades que afrontan en el
proceso de siembra, mantenimiento y cosecha del cacao, producto de falencias
técnicas, financieras y organizacionales que limitan la producción y disminuyen la
calidad del grano.

- La compañía Nacional de Chocolates (CNCH), es una entidad de carácter privado que

comercializa cacao y que a través de proyectos de alianzas productivas, hace
presencia en los Montes de María, desde hace varios años. Las condiciones y
exigencias del mercado del cacao, exigen el desarrollo de nuevos paquetes
tecnológicos que incluya: técnicas de siembra y post cosecha, asistencia técnica,
material vegetal, que incrementen los volúmenes de producción con las calidades
(fermentación, humedad, tamaño e impurezas) que exige la norma Icontec 1252.

- Instituciones del orden local, departamental y nacional, disponen de recursos

técnicos, financieros, humanos y educativos, que pueden impactar positivamente

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 en el desarrollo rural de los departamentos de Bolívar y Sucre; sin embargo, se
requiere establecer unos canales de comunicación y de gestión entre los diferentes
actores del desarrollo para mejorar el acceso a la oferta del estado y el uso eficiente
de los recursos.

- La cooperación internacional a través de los distintos programas de apoyo al

gobierno nacional y a las organizaciones de productores, promueve a través de la
asesoría técnica especializada, los espacios de coordinación, articulación y
acompañamiento que buscan eliminar las barreras de acceso a los recursos públicos
y/o privados.

Para cumplir con sus misiones y promover el desarrollo rural en los departamentos de
___________, los integrantes de este acuerdo, han identificado oportunidades de
colaboración mutua y que expresan en la presente acta:

COMPROMISOS Y ROLES

Anexo cuadro de compromisos socializados y validados con cada

entidad en la reunión de ____ de ____ de _____.

MATRIZ DE APORTES Y COMPROMISOS DE LA APP

Recursos
Aliado Sector Funciones y/o compromisos
Financieros Materiales Humanos Información

El presente cuadro se encuentra en formato excel

será enviado a cada uno de los participantes para su complemento en lo referente a

Alcance, Presupuesto, Periodicidad y Fecha de inicio un ANEXO DE LA DESCRIPCION DE LAS
ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO.
Lo anterior, como insumo para la mesa técnica en la elaboración y definición del plan de
trabajo, para su seguimiento y monitoreo de la APP.

RESULTADOS ESPERADOS

 Incrementar la producción y calidad del cacao en el departamento de Bolívar y Sucre

 Mejorar la capacidad técnica de los cacaocultores en el manejo del cultivo

 Mayor empoderamiento de los aliados públicos y/o privados para la gestión

conjunta frente al desarrollo del sector cacaotero

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  Incrementar la gestión de recursos a través de los instrumentos de la política del
estado y de los servicios financieros disponibles para consolidar agronegocios
sostenibles alrededor del cacao

 Fortalecimiento de las organizaciones de cacaocultores frente a lo social y

empresarial.

Estas metas se definirán en la mesa técnica.

PRINCIPIOS Y VALORES ORIENTADORES

La presente acta de acuerdo de voluntades, se rige bajo unos principios y valores que guían
el ejercicio de trabajo colaborativo así:

 Equidad: Independientemente de los recursos aportados, las decisiones en torno a

la alianza, toman en cuenta los compromisos y pensamientos de cada una de los
integrantes.

 Transparencia: Los intereses de cada una de los integrantes, frente a las actividades
y compromisos son expresados abiertamente, sobre todo si existieren cambios.

 Beneficio mutuo: La toma de decisiones considera los intereses de los integrantes

en el marco del esquema: gana –gana

 Respeto a las diferencias: Cada una de los integrantes debe respetar las diferencias
que existan entre los sectores involucrados y estar anuentes en manejar el disenso.

 Compromiso: La decisión de participar en esta alianza requiere del cumplimiento de

los compromisos acordados en consenso por los integrantes y en beneficio de todos.

 Flexibilidad: Los integrantes se adaptan a las características y dinámicas de la alianza

que se establezcan en el acuerdo de voluntades.

PAUTAS DE PROCEDIMIENTOS

 Los integrantes suscriben el presente acta de acuerdo de voluntades manteniendo

sus propios objetivos, mandatos y procedimientos administrativos.

 A menos que este previsto específicamente, el trabajo colaborativo establecidos en

la presenta acta de acuerdo de voluntades, no será interpretada como una sociedad
u otra entidad o personería legal.

 Cada integrante aceptará la responsabilidad por los gastos o inversiones que se

requieren en el cumplimiento de los compromisos asumidos en la presente acta de
acuerdo de voluntades.
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  La implementación de la presente acta de acuerdo de voluntades, se realizará
mediante un plan de trabajo acordado de manera conjunta por los integrantes,
donde se definirá de manera específica las responsabilidades acordadas.

VIGENCIA

La presente acta de acuerdo de voluntades regirá por un período de dos (2) años, contados
a partir de la fecha de su firma.

SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Durante el periodo de definición de los términos finales de la APP y la implementación de
la APP, los actores acuerdan reunirse de manera bimensual con el propósito de evaluar las
actividades, los resultados y todos los aspectos que se generen en la implementación del
acta de acuerdo. Para tal efecto se conforma una mesa técnica que liderará los procesos de
planeación, seguimiento y monitoreo de las actividades y se hace el nombramiento de la
secretaria técnica que apoyará la gestión, coordinación y apoyo al cumplimiento del
propósito de la APP como también la convocatoria a las reuniones de la mesa técnica

La mesa técnica estará conformada por:

EJ:
 Secretaria de Agricultura
 Nacional de Chocolates
 CGYP Consultores
 Aprocasur
 ICA
 FEDECACAO
 SENA
 CORINTEGRAL

MODIFICACIONES
Cualquier modificación a la presente acta de acuerdo de voluntades será realizada de mutuo
acuerdo. Si las modificaciones implican cambios en los compromisos, se deberán
documentar por escrito.

Con base en lo anterior, se firma la presente Acta de Acuerdo de Voluntades, en la ciudad

de ____________ a los __ días del mes de __________ de ______ entre los abajo firmantes.

ENTIDAD NOMBRE FIRMA

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