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FUNCIONES
Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Base Legal
Misión
Según el Artículo 34 del Código Municipal, el Consejo Municipal emitirá
su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los
reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de
sus oficinas, así como el reglamento de personal y demás disposiciones
que garanticen la buena marcha de la administración municipal.
El Código Municipal por su parte en el Artículo 3 señala su autonomía Somos una Municipalidad que se esfuerza en
que la Constitución Política de la República garantiza que el municipio, brindar servicios de manera eficiente y eficaz
elige sus autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la con una administración consolidada, solidaria,
administración de sus intereses, obtiene y dispone de sus recursos participativa, honesta y transparente. Promotora
patrimoniales, atiende los servicios públicos locales, el ordenamiento de la igualdad y del desarrollo integral sostenible,
territorial de su jurisdicción, su fortalecimiento económico y la emisión para el bienestar del vecino. Respetuosa de su
de sus ordenanzas y reglamentos. Para el cumplimiento de los fines que identidad, costumbres y tradiciones.
le son inherentes coordinará sus políticas con las políticas generales del
Estado en su caso, con la política especial del ramo al que corresponda.
Base Legal
Misión
función, la división del trabajo y la coordinación y armonía que debe
existir en el ambiente laboral Municipal.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Visión
Convertirnos en una Institución moderna que vaya
a la par de los avances tecnológicos, equipada,
competitiva,basándonos principalmente en el
desarrollo integral del ser humano. Promoviendo
y apoyando la identidad cultural e institucional,
con valores éticos y morales, fortaleciendo
capacidades y habilidades para el trabajo
municipal, mediante planes de desarrollo
concretos, alianzas estratégicas, compartiendo
responsabilidades entre la municipalidad,
instituciones, vecinos organizados, con un recurso
humano creativo y calificado.
Visión
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
CONCEJO MUNICIPAL • Velar porque los empleados de la Municipalidad cumplan con sus
responsabilidades institucionales y de atenciónal público, debiendo
informar de inmediato al Alcalde de cualquier irregularidad.
El Concejo Municipal, es el órgano colegiado superior de deliberación • Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
y de decisión de los asuntos municipales, cuyos miembros son solidaria y extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de los integrantes
mancomunadamente responsables por la toma de decisiones. Corresponde del Concejo, aprobar o no, las medidas que hubiesen dado lugar a la
con exclusividad alConcejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio, interrogación.
velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en
los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la
disponibilidad de recursos. Es responsable de ejercer el gobierno municipal y la IV. RELACIONES DE TRABAJO
autonomía del Municipio.
Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su
competencia.
CONCEJALES
Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del
COncejo Municipal
COncejo Municipal
Concejo Municipal, para resolver problemas relacionados con la prestación y
mejoramiento de los servicios.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Con personeros de otras entidades, para tratar asuntos propios de la
ÓRGANO: Concejo Municipal
Municipalidad.
TÍTULO DEL PUESTO: Concejal
PUEDE SUSTITUIR A: Alcalde Municipal
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejal Suplente
AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguna V. RESPONSABILIDAD
SUBALTERNOS: No definidos
Para recomendar medidas correctivas en la administración municipal, de
manera que se mejoren los servicios a los usuarios.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo.
Es un puesto directivo de elección popular, que tiene bajo su responsabilidad
velar por los intereses y autonomía del Municipio; puede sustituir temporalmente
Para dictaminar sobre los asuntos que se le asignen, dentro de la Comisión que le
al Alcalde en su ausencia, previa autorización y nombramiento del Concejo
corresponde desempeñar, como miembro del Concejo Municipal.
Municipal y atender actividades cuya facultad le otorga la Ley. Forma parte
del máximo órgano de deliberación y decisión municipal.
COncejo Municipal
municipal (Bienes muebles e inmuebles), del manejo de la hacienda municipal
(Producto de arbitrios, tasas, contribuciones, multas etc.), administración de
los fondos que el Estado traslada a la municipalidad (provenientes del Situado
Constitucional, IVA-PAZ, Impuesto al Petróleo y sus derivados y sobre Circulación
de Vehículo.
V. AUTORIDAD:
Para proponer medidas correctivas en la aplicación de procedimientos
ALCALDE
anómalos o deficientes, en la administración municipal.
I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Alcalde Municipal
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejales, en su orden
AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal
SUBALTERNOS: Director de la Dirección Municipal de Planificación, Directores de
DAFIM, Recursos Humanos, Administrativo y de Servicios Públicos, Jefes Policía
Municipal y Policía de Tránsito, Juez de Asuntos Municipales, OMM, todos los
mandos medios en forma directa y mandos bajos en forma indirecta.
COncejo Municipal
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo directamente por sufragio
universal y secreto a través del voto mayoritario de los vecinos de su Municipio y
que de conformidad con artículo 52 del Código Municipal, Decreto Número 12-
2002 del Congreso de la República, representa a la Municipalidad y al Municipio;
es el personero legal de la misma, jefe del órgano ejecutivo del gobierno
municipal; miembro del Consejo Departamental de Desarrollo y Presidente del
Consejo Municipal de Desarrollo, siendo responsable del cumplimiento de las
disposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y de propiciar una
efectiva administración de la Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
(Artículo 53 Código Municipal)
• Dirigir la administración municipal.
• Representar a la Municipalidad y al Municipio.
• Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos,
Alcaldía
resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.
• Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales, de
los planes, programas y proyectos de desarrollo de Municipio.
• Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, alcaldes comunitarios y
auxiliares al darles posesión de sus cargos.
• Presidir todas las sesiones del Concejo y convocar a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, de conformidad con el Código Municipal.
• Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las autoridades
y funcionarios públicos.
• Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de la Municipalidad,
para su conocimiento y aprobación.
• Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe
o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando
cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
• Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles dando, dentro del marco de
la ley, las mayores facilidades para que se realicen, pudiendo delegar esta
función en uno de los concejales.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
• Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales. De ejecutar todos los asuntos relacionados con el Gobierno Municipal de conformidad
• Ejercer la jefatura de la policía municipal. con la Constitución, la Ley y las disposiciones del Concejo Municipal.
• Nombrar y sancionar a sus funcionarios.
• Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de VII. PERFIL DEL PUESTO
los bienes del Municipio, dentro de los primeros quince días calendario del mes
de enero de cada año. Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.
• Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido,
con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal. Saber leer y escribir.
• Informar trimestralmente al Concejo Municipal, sobre la ejecución del
presupuesto, enviando copia de tales informes a la Contraloría General de Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad
Cuentas, para su control, fiscalización, registro y asesoría. con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por: sentencia condenatoria firme, dictada
• Presentar al finalizar cada ejercicio fiscal a la Secretaría de Planificación y en proceso penal y declaratoria judicial de interdicción.
Programación de la Presidencia de la República y al Ministerio de Finanzas
Públicas, un informe de los resultados físicos y financieros de la ejecución de su Sus servicios son gratuitos salvo causa justificada para no aceptarlos o y los
presupuesto. desempeñados, sin embargo, podrá ser remunerado cuando los ingresos municipales
• Como representante legal de la Municipalidad enviar al Congreso de la lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesión que asistan o
República, previa aprobación del Concejo Municipal, la liquidaciónanual del dictamen que emitan.
presupuesto municipal, observando lo preceptuado en el artículo 241 de la
Constitución Política de la República.
• Otras funciones inherentes al puesto.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
• Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e información
pertinente de conformidad con la ley.
• Con el personal subalterno, para dar lineamientos de trabajo, supervisar las
actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.
• Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para
gestionar recursos técnicos y financieros para beneficio del Municipio.
• Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y atención de
solicitudes de diferente naturaleza.
V. AUTORIDAD
Alcaldía
Alcaldía
El Alcalde es la autoridad máxima del órgano ejecutivo del gobierno municipal, electo
popularmente; en esa calidad, está facultado para hacer cumplir las ordenanzas,
reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emanadas del Concejo
Municipal.
VI.RESPONSABILIDAD
Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios, acuerdos,
contratos y cualquier documento legal en donde el Municipio adquiere un derecho
o una obligación.
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Alcaldía
V. AUTORIDAD
Para manejar la agenda del Alcalde.
VI.RESPONSABILIDAD
De la documentación que maneja y su confidencialidad.
De la atención personal interno y externo
De los bienes asignados a su cargo.
Alcaldía
• Remitir información a donde corresponda, dependiente en eventos
protocolarios; para requerimientos necesarios realizados por vecinos de la
localidad.
• Responder teléfonos celulares del Alcalde si fuese necesario.
V. RESPONSABILIDAD
Brindar orden e información eficaz en el momento requerido por la Alcalde.
Confidencialidad
De los bienes asignados a su cargo
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Alcaldía
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal
Con todo el personal Municipal
Con los vecinos y público en general
V. RESPONSABILIDAD
Brindar orden en trabajo secretarial requerido por el señor Alcalde.
Confidencialidad
Discreción de los bienes asignados a su cargo.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Alcaldía
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal
Con todo el personal Municipal
Con los vecinos y público en general.
V. RESPONSABILIDAD
Brindar orden en trabajo secretarial requerido por el Alcalde.
Confidencialidad
Discreción
De los bienes asignados a su cargo.
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Ubicación Administrativa Alcaldía Municipal Habilidades: Ordenada, analítica, capacidad de resolver Situaciones emergentes.
Título de Puesto Auxiliar Secretaría I Capacidad de trabajo bajo presión.
Puede ser sustituido por Quien designe el Alcalde Municipal
Autoridad Superior Alcalde Municipal
Sub alternos Ninguno
Alcaldía
Con todo el personal Municipal
Con los vecinos y público en general.
V. RESPONSABILIDAD
Brindar orden en trabajo secretarial requerido por el Alcalde.
Confidencialidad
Discreción
De los bienes asignados a su cargo
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Secretaría Municipal
81 Código Municipal Sobre el debido procedimiento secretarial.
AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal y Alcalde Por el resguardo de la documentación a su cargo.
SUBALTERNOS: Oficiales de Secretaria
II. NATURALEZA DEL PUESTO VII. PERFIL DEL PUESTO
Coordinar todas las actividades relacionadas con la Secretaría Municipal, Gruaduado de Secretaria Oficinista, preferentemente con estudios universitarios
Concejo Municipal, y demás funciones que le sean delegadas por la en Ciencias Juridicas y Sociales.
Alcaldía Municipal, en cumplimiento del Art. 84 del Código Municipal.
Experiencia: 2 años en puesto similar
Habilidades: Iniciativa, Organización, Buen desempeño bajo presión, Buenas
Relaciones Interpersonales, Conocimiento básico de manejo de computadora
III. FUNCIONES DEL PUESTO Liderazgo,Responsabilidad
• Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del
Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de
conformidad con lo dispuesto en este Código.
• Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo
Municipal.
• Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia
inmediata del alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus
obligaciones legales y reglamentarias.
• Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo
Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada
año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al
Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a
los medios de comunicación a su alcance.
• Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa,
pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y
demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde.
• Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo
Municipal.
• Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial.
• Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.
• Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el
Concejo Municipal o por el alcald
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Secretaría Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno Manejo de software de computación.
Competencias:
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Comunicación escrita y oral ,Servicio al cliente, Buenas relaciones humanas
Es un puesto Administrativo creado con el fin de apoyar al secretario Municipal Trabajo en equipo,Sentido de urgencia
en la ejecución de documentos Administrativos y otras funciones que el crea Responsabilidad, Don de Servicio
convenientes relacionadas con el trafico secretarial.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Auditor Interno
III. FUNCIONES DEL PUESTO Con entidades relacionadas con los temas de fiscalización, presupuesto y
contabilidad gubernamental y municipal.
Las establecidas en el Artículo 88 Código Municipal:
Asesor Financiero
compras, almacen, inventarios, proponiendo las buenas practicas y la mejora
continua en todos los procesos, para que se cumpla con los niveles de
trasparencia exigidos por la ley
Auditor Interno
Gerencia General
Municipal, representa al alcalde, es el personero en quien podrá delegarse
Formacion Profesional la representación legal de la misma, responsable del cumplimiento de las
Poseer el título de Economisna y/o Contador Público y Auditor, Colegiado disposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y propiciar
Activo, preferentemente con experiencia en el ámbito municipal. una efectiva administración de la Municipalidad, en apoyo a las funciones
del Alcalde Municipal.
Competencias:
Con capacidad de análisis deConocimiento del entorno III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Problemas.Independencia de criterio, Capacidad de planificar Ética y
moral íntegra, Dirigir, coordinar, ejecutar, Confidencialidad • Dirigir la administración Municipal, como apoyo al Alcalde Municipal.
Decisión • Representar a la Municipalidad y al Municipio, en las actividades que
sea nombrado.
• Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y
Otros conocimientos: demás disposiciones de Concejo Municipal.
Poseer conocimientos sobre finanzas municipales, Código Municipal, • Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales,
Sistema Integrado de Administración Financiera y Sistema de Auditoría de los planes, programas y proyectos del municipio.
Gubernamental. Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código • Ser el medio de comunicación entre el Alcalde Municipal, las
Municipal, Ley de Servicio Municipal y Gubernamentales, Ley Orgánica autoridades, funcionarios y empleados públicos.
del Presupuesto y su reglamento, Ley de Contrataciones del Estado y • Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales,
su Reglamento, Ley Orgánica de Contraloría General de Cuentas y su en apoyo a las funciones del Alcalde.
Reglamento, Ley de Probidad, Ley de Acceso a la Informacion Publica, • Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente
entre otras. establecido, con excepción de los que corresponda contratar al
Concejo Municipal y al Alcalde Municipal.
• Firmar los contratos administrativos del personal contratado por la
Municipalidad.
• Otras funciones inherentes al puesto.
V. AUTORIDAD
El Gerente es la autoridad máxima, administrativa después del Alcalde I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Municipal; en esa calidad, está facultado para hacer cumplir las ordenanzas,
reglamentos acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emanadas por el UNIDAD ADMINISTRATIVA: Área Urbana y Rural
VII. PERFIL DEL PUESTO Es un puesto creado con la finalidad de tener un acercamiento mas puntual
con la población a traves de las Alcaldias Auxiliares, y presidentes de Cocodes,
• Ser guatemalteco de origen y vecino de Amatitlán de Preferencia con la finalidad de mantener un inventario actualizado de las necesidades y
• Tener como mínimo pensum cerrado de las carreras de Administración proyectos que tiene cada comunidad y con ello hacer llegar a cada parte
de Empresas, Ingenieria Industrial, o acreditamiento en Administracion de del municipio el desarrollo implementando proyectos de desarrollo para
Recursos Humanos. cada sector.
• Estar en el goce de sus derechos políticos.
Competencias:
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Liderazgo Iniciativa • Coordinación de Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos
Orden Puntualidad Comunitarios de Desarrollo.
Amabilidad Disciplina • Planificación y ejecución de actividades con Alcaldes Auxiliares y
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo.
Integridad Servicio al cliente • Programación de capacitaciones a los Alcaldes Auxiliares y Presidentes
de Consejos Comunitarios de Desarrollo.
• Visita y trabajo de campo en cada uno de los Cantones, Barrios, Colonias
y Aldeas del Municipio
• Enlace de los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios
de Desarrollo hacia los demás departamentos de la Municipalidad
• Visita a las comunidades con ONGS para hacerles los enlaces
comunitarios
• Agilización y seguimiento en los trámites de actualización de los Alcaldes
Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo, en
asambleas comunitarias.
V. AUTORIDAD
OFICIAL AREA URBANA Y RURAL Para coordinar y recibir la información de los Alcaldes Auxiliares y población
en general sobre sus aspiraciones de desarrollo.
VIII. RESPONSABILIDAD
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO De su actuación en la tencion de las necesidades de los vecinos
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Area Urbana y Rural VII. PERFIL DEL PUESTO
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde • Ser Guatemalteco de origen y vecino de Amatitlán
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Area Urbana y Rural • Formacion minimo a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo
SUBALTERNOS: Ninguno. social preferentemente.
• Estar en el goce de sus derechos políticos.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto creado con la finalidad de dar apoyo y asistencia al proceso de Competencias:
acercamiento con la población a traves de las Alcaldias Auxilires y Presidentes
de Cocodes, con la finalidad de mantener un inventario actualizado de las Iniciativa Don de Servicio
necesidades de cada comunidad. Sentido de urgencia Puntualidad
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
III. FUNCIONES DEL PUESTO: Integridad Servicio al cliente
Dar apoyo y servir de auxiliar al Director de Area Urbana y Rural en cuanto a:
• Coordinación de Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios
de Desarrollo.
• Planificación y ejecución de actividades con Alcaldes Auxiliares y
Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Secretaria de la V. AUTORIDAD
Para coordinar y recibir la información de los Alcaldes Auxiliares y población en
dirección de area Urbana y Rural general sobre sus aspiraciones de desarrollo.
RESPONSABILIDAD
Del resguardo de la documentación de la Secretaría y de su actuación en la
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO atención a los vecinos.
I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Con personal municipal de las distintas direcciones para proporcionar y obtener
información relacionada con sus actividades.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios Públicos.
TÍTULO DEL PUESTO: Director de Servicios Públicos. Con los vecinos del Municipio para el rendimiento de informes y/o
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno. dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Concejo Municipal
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal yGerente Municipal V. AUTORIDAD
SUBALTERNOS: Sub-Director, Secretaria, Inspector Sonido,
Administradores de Mercados, Administrador Esta autoridad le faculta para exigir distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento
de Cementerio, Administrador Playa Pública de las funciones al personal a su cargo.
del Lago, Admon. De Medio Ambiente y
Servicios Públicos
Servicios Públicos
Recursos Naturales, Transportes, Mensajería,
Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales. VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.
II. NATURALEZA DEL PUESTO Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos.
.
Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es la De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e
identificación de problemas relacionados con los servicios públicos e información a su cargo.
implementar su eficaz solución.
Servicios Públicos
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Servicios Públicos
Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es apoyar al Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Director de Servicios Publicos en la solución de problemas relacionados con
los servicios públicos. Poseer título de educación media ó demostrar experiencia en la administración,
operación y mantenimiento de servicios públicos y obras por administración.
III. FUNCIONES DEL PUESTO Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa
para tomar decisiones oportunas.
• Evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios
públicos municipales que le sean asignadas. Competencias:
• Supervisar el funcionamiento de los servicios municipales, mediante la
revisión de informes y visitas a los lugares donde se prestan. Análisis de problemas Conocimiento del entorno
• Seguir las instrucciones del Director en cuanto a la planificación y Buenas relaciones interpersonales Toma de decisiones
ejecución de las actividades en forma diaria, y evaluar el cumplimiento Firme en sus decisiones laborales Ética y moral íntegra
de las mismas. Habilidad para trabajar bajo presión Responsabilidad
• Presentar informes al Director de las actividades que realice en cuanto a Capacidad de planificar y organizar Independencia
lo que su función concierne. Don de Mando
• Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.
• Coordinar las actividades con los encargados de los servicios públicos de
mercados, cementerio, Transporte Público, Vallas Publicitarias, Negocios,
Sonido.
• Realizar otras actividades de su competencia que le indique su jefe
inmediato.
Servicios Públicos
secretariales del Jefe de la Oficina de Servicios Públicos, con el objeto de Título de nivel medio, en carrera afín al puesto.
lograr el funcionamiento eficiente y eficaz de dicha unidad.
Habilidades y Destrezas
Servicios Públicos
Jefe de la Oficina de Servicios Públicos, con el objeto de lograr el funcionamiento
eficiente y eficaz de dicha unidad.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De la documentación confiada a su resguardo y entrega.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e
información a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
Con el personal de la Dirección de servicios Publicos para la coordinación de
II. NATURALEZA DEL PUESTO: actividades.
Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la coordinación de
todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado, Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus
así como el buen estado de las instalaciones. funciones.
Sub-Administrador •
•
Acompañar a la policía de orden para liberar pasillos
Llevar el control de Talonarios, de Cobradores de Pizo Plaza, Sanitarios
Complejo Mercado No. 1 y Parque Central •
y Parqueos,
Hacer Depositos bancarios.
• Apoyar en sellar todos los talonarios para las diferentes areas de
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: cobro,
• Hacer los reportes diarios a mano a la secretaria para pasarlos a
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios maquina.
Públicos Municipales • Reportar a mano cada uno de los talonaros con su numeración que
TITULO DEL PUESTO: Sub Administrador Complejo tubieron los cobradores para el reporte a tesoreria.
Mercado Parque Central • Solicitar talonarios de recibos a tesoreria.
PUEDE SUSTITUIR A: Administrador Complejo • Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso
Mercado Parque Central. de los recibos 31-B
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El Alcalde • Rendir informes de barras cada mes y cada semana
INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos, Admon. Mercado • Coordinar con arrrendatarios, Bomberos Municipales y Centro de
SUBALTERNOS: Cobrador, Conserje, barredor, Policia de Orden y demás
Servicios Públicos
Servicios Públicos
Salud area de bectores para la fumigación y lavado del interior del
personal operativo asignado al mercado central Mercado y sus alrededores.
• Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.
II. NATURALEZA DEL PUESTO: • Hacer la papeleria que se presenta a Servicios Públicos para cualquier
Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad el apoyo y modificación de alguna tarima o local.
colaboración en la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la • Proponer soluciones a problemas encontrados.
prestación del servicio de mercado, así como el buen estado de las instalaciones. • Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Apoyar al Administador del mercado en la ejecución de las funciones IV. RELACIONES DE TRABAJO:
siguientes: Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones
oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.
• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio de mercado
para lograr eficiencia y eficiencia en la prestación del servicio. Con el personal de la Dirección de servicios Publicos para la coordinación
• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe de actividades.
en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.
• Autorizar los puestos de mercado permanentes y temporales, velando por el Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus
cumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos. funciones.
• Ejercer control y Coordinación sobre el personal asignado para la prestación
del servicio.
• Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones. V. AUTORIDAD:
• Ejercer control sobre los usuarios del servicio, para lograr la eficiencia del Para la ejecución eficiente de sus funciones.
servicio y evitar morosidad en los pagos.
• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.
• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio. VI. RESPONSABILIDAD:
• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.
• Sustituir al Administrador del mercado en caso de ausencia. De las tasas municipales recaudadas.
• Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e De los talonarios para realizar cobros.
informe mensual sobre el estado de morosidad en el servicio de mercado. De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.
• Supervisar Ingresos diarios de Piso Plaza, Parqueo ,Sanitarios, Del mobiliario y equipo asignado.
• Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que esten
aplicando las normas establecidas
• Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para dar
un buen servicio al público.
• Estar en comunicación directa con las cuatro asociaciones que estan
establecidas en el Mercado.
• Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios
cumplan con lo establecido en los reglamentos del Mercado.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
secretarial a la Administracion del Mercado 1, el cual debe redundar en
beneficio de los usuarios internos y externos del mercado.
Servicios Públicos
Competencias:
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Dinamismo Puntualidad Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la recaudación
Iniciativa Disciplina mediante el cobro de la tasa de piso de plaza y arrendamientos en el mercado
Sentido de urgencia Buenas relaciones humanas central.
Amabilidad Servicio al cliente
Orientación hacia el logro Integridad
Don de Servicio
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
• Coordinar los espacios del parqueo
• Extender ticket debidamente sellado y con el monto establecido para el
cobro
• Mobilizarse para mantener un servicio ágil en el cobro
• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que
observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.
• Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.
• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.
• Proponer soluciones a problemas encontrados.
• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jerfe inmediato.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
De las tasas municipales recaudadas.
De los talonarios para realizar cobros.
De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.
Del mobiliario y equipo asignado.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
resguardo de las instalaciones del mercado central.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
ADMINISTRADOR MERCADO No.2
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
VI. RESPONSABILIDAD:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos
De las instalaciones del mercado en su turno respectivo. TITULO DEL PUESTO: Administrador Mercado Dos (2)
Del mobiliario y equipo asignado. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien nombre El Alcalde
VII.PERFIL DEL PUESTO: INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos y Gerente
Municipal
Educación SUBALTERNOS: Personal administrativo, y Operativo
Educación primaria o experiencia comprobada de dos años, en puestos similares. del mercado Guardianes, Conserjes,
Servicio militar preferentemente Barredores y Apoyos Técnicos.
De reconocida honorabilidad e idoneidad.
Servicios Públicos
Servicios Públicos
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Habilidades y Destrezas Es un puesto administrativo que tiene por objeto responsabilidad y
Optima condición física. coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestación
del servicio del mercado número dos (2), así como el buen estado de las
instalaciones aledañas.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Servicios Públicos
Servicios Públicos
Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones II. NATURALEZA DEL PUESTO:
oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones, la Dirección de Es un puesto administrativo que tiene por objeto suplir al Administrador del
Recursos Humanos, personal de su cargo, Dirección de servicios Públicos para Mercado dos (2) en casos de ausencia, tiene bajo su responsabilidad el
la coordinación de actividades y las demás unidades de la Municipalidad, en apoyo y colaboración en la coordinación de todas las actividades para hacer
la ejecución de sus funciones. eficiente la prestación del servicio de mercado, así como el buen estado de
las instalaciones.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones y el personal a su cargo. III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Apoyar al Administrador del mercado en la ejecución de las funciones
Siguientes:
VI. RESPONSABILIDAD:
De las tasas municipales recaudadas.
• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio de
De los talonarios para realizar cobros.
mercado para lograr eficiencia y eficiencia en la prestación del servicio.
De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.
• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que
Del mobiliario y equipo asignado.
observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.
• Autorizar los puestos de mercado permanente y temporal, velando por
VII. PERFIL DEL PUESTO: el cumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.
• Ejercer control y Coordinación sobre el personal asignado para la
Educación prestación del servicio.
• Título de Educación Media o experiencia comprobada en puestos similares. • Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.
• De reconocida honorabilidad e idoneidad. • Ejercer control sobre los usuarios del servicio, para lograr la eficiencia del
servicio y evitar morosidad en los pagos.
• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.
Habilidades y Destrezas • Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.
Habilidad numérica • Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.
Don de mando Para mantener estricto control del mercado. • Sustituir al Administrador del mercado en caso de ausencia.
Don de Servicio • Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e
informe mensual sobre el estado de morosidad en el servicio de mercado.
• Supervisar Ingresos diarios de Piso Plaza, Parqueo, Sanitarios,
• Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que estén
aplicando las normas establecidas
• Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para
dar un buen servicio al público.
• Estar en comunicación directa con las asociaciones establecidas en el
Mercado.
• Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios
cumplan con lo establecido en los reglamentos del Mercado.
• Acompañar a la policía de orden para liberar pasillos
62 63
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
•
•
Llevar el control de Talonarios, de Cobradores de Pizo Plaza, Sanitarios y Parqueos,
Hacer Depósitos bancarios.
Cobrador de Mercado No.2
• Apoyar en sellar todos los talonarios para las diferentes áreas de cobro,
• Hacer reportes diarios. I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
• Reportar cada uno de los talonarios con su numeración que tuvieron los cobradores
para el reporte a tesorería. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos Municipales
• Solicitar talonarios de recibos a tesorería. TITULO DEL PUESTO: Cobrador
• Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos PUEDE SUSTITUIR A: Otro Cobrador.
31-B PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El Alcalde
• Rendir informes cada mes y cada semana INMEDIATO SUPERIOR: Administrador l y Sub Administrador Mercado No.2
• Coordinar con arrendatarios, Bomberos Municipales y Centro de Salud área de SUBALTERNOS: Ninguno
vectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.
• Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.
• Hacer la papelería que se presenta a Servicios Públicos para cualquier modificación II. NATURALEZA DEL PUESTO:
de alguna tarima o local. Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la recaudación mediante
Servicios Públicos
Servicios Públicos
• Proponer soluciones a problemas detectados. el cobro de la tasa de piso de plaza y arrendamientos en el mercado dos (2).
• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Servicios Públicos
resguardo de las instalaciones del mercado central.
•
•
Personal del mercado para la coordinación de actividades.
Con las autoridades en caso de “emergencia”.
PUESTO CONSERJE MERCADO No.2
• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos Municipales
V. AUTORIDAD: TITULO DEL PUESTO: Conserje
Para la ejecución eficiente de sus funciones. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El Alcalde
VI. RESPONSABILIDAD: INMEDIATO SUPERIOR: Administrador y Sub Administrador Mercado No.2
SUBALTERNOS: Ninguno
De las instalaciones del mercado en su turno respectivo.
Del mobiliario y equipo asignado.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
VII.PERFIL DEL PUESTO: Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza e higiene del
Servicios Públicos
Servicios Públicos
mercado en general así como de los sanitarios.
Educación
Educación primaria o experiencia comprobada en puestos similares, con Servicio militar III.FUNCIONES DEL PUESTO:
preferentemente.
De reconocida honorabilidad e idoneidad. • Mantener el área del mercado en general asi como los sanitarios tanto de
hombres como el de mujeres limpios en todo momento respetando los protocolos
para tal efecto.
Habilidades y Destrezas • Mantener la pila limpia
Optima condición física. • Secar el piso, recoger papeles y trapear
Don de Servicio • Aplicar desinfectante mínimo tres a cuatro veces al día
Don para mantener estricto control del mercado. • Colaborar en la labor de preparación de papel
• Mantener limpia y en buen estado la herramienta y el equipo asignado
• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en
el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.
• Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores
• Proponer soluciones a problemas encontrados.
• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
De la limpieza de las instalaciones del mercado asi como del servicio sanitario en su
turno respectivo.
Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
Es un puesto opertivo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza mediante
barrido del Complejo Mercado dos (2).
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
De la calidad del trabajo realizado
Del equipo asignado a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la ejecución de todas
las actividades tendientes a mantener la jardinizacion del parque central.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
Del mantenimiento de la jardinizacion del parque.
Del equipo asignado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto opertivo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza e higiene de
los sanitarios del parque central.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
De las instalaciones del servicio sanitario en su turno respectivo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto opertivo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza mediante
barrido del Complejo Mercado Parque Central.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Competencias:
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la coordinación de
Iniciativa, Orden,Buenas relaciones interpersonales, Limpieza
Servicios Públicos
Servicios Públicos
todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado Sur,
Responsabilidad, Dedicación, Ética y moral ,Don de Servicio
así como el buen estado de las instalaciones.
Servicios Públicos
Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la prestación de
IV. RELACIONES DE TRABAJO: servicio secretarial en la coordinación de todas las actividades para hacer
Con el Director de Servicios Publicos para proporcionar información y eficiente la prestación del servicio de mercado Sur, así como el buen estado
recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. de las instalaciones.
Servicios Públicos
eficaz la Playa Pública del Lago, que incluye la coordinación de todas las actividades
Educación para hacer util el uso de dicho espacio municipal.
Graduado de nivel medio, Secretaria Comercial o Bilingüe preferentemente.
De reconocida honorabilidad e idoneidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Competencias:
• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las todo lo relativo a la Playa Publica.
• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe
Dinamismo
para que se tomen las decisiones procedentes.
Iniciativa Don de Servicio
• Proponer planes y proyectos de mejora a las instalaciones.
Sentido de urgencia Puntualidad
• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado.
Amabilidad Disciplina
• Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos por el uso de la playa
Integridad Servicio al cliente
publica.
• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.
• Realizar actividades para mantener el orden
• Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e informe
mensual sobre el estado de morosidad.
• Supervisar Ingresos diarios por el cobro de las instalaciones.
• Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que esten aplicando
las normas establecidas
• Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para dar un
buen servicio.
• Efectuar inspecciones para que los arrendatarios cumplan con lo establecido en
los reglamentos de uso de la playa publica.
• Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos
31-B y del comportamiento de los ingresos
• Hacer la papeleria que se presenta a Servicios Públicos para cualquier modificación
de alguna tarima o local.
• Proponer soluciones a problemas encontrados.
• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
Servicios Públicos
VII.PERFIL DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la de prestar
apoyo secretarial a la Administración de la Playa Pública del Lago, que incluye
Educación la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente el uso de dicho
Título de Educación Media o experiencia comprobada en puestos similares. espacio municipal.
De reconocida honorabilidad e idoneidad.
Habilidades y Destrezas
Habilidad numerica III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Don de mando
Para mantener estricto control de la playa. • Sustituir al Administrador en su ausencia.
• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que
observe para que se tomen las decisiones procedentes.
• Proponer planes y proyectos de mejora a las instalaciones.
• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado.
• Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.
• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos por el uso de la
playa publica.
• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.
• Realizar actividades para mantener el orden y limpieza en la playa
• Supervisar Ingresos diarios por el cobro de las instalaciones.
• Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que esten
aplicando las normas establecidas
• Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para
dar un buen servicio.
• Efectuar inspecciones para que los arrendatarios cumplan con lo
establecido en los reglamentos de uso de la playa publica.
• Hacer la papeleria que se presenta a Servicios Públicos para cualquier
modificación de alguna tarima o local.
• Proponer soluciones a problemas encontrados.
• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
Servicios Públicos
eficiente el uso de dicho espacio municipal.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
De ejecutar un servicio de calidad.
De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.
Del mobiliario y equipo asignado.
Servicios Públicos
Servicios Públicos
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
De ejecutar un servicio de calidad.
De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.
Del mobiliario y equipo asignado.
Servicios Públicos
en la en la playa pública. municipales, con la finalidad de mantener la estética e higiene debidas para el confort
de sus ocupantes y visitantes.
Servicios Públicos
Educación Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la administración
Primaria, saber leer y escribir. del servicio de cementerio con la finalidad de hacerlo efectivo para la
población.
V. AUTORIDAD:
Para proponer estrategias para el mejoramiento de los servicios de cementerio.
Para ejecutar las actividades asignadas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Servicios Públicos
Es un puesto administrativo creado para auxiliar al Administrador del Cementerio en el
Habilidades y Destrezas
cumplimiento de sus funciones, y con ello hacer efectivo el servicio para la población.
Para recibir instrucciones y cumplirlas.
Para mantener estricto control de actividades.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Competencias:
• Sustituir al Administador del Cementerio en su ausencia.
Trabajo en equipo Proactivo • Informar oportunamente a su jefe inmediato de cualquier situación anómala que
Disciplina Iniciativa observe para que se tomen las decisiones oportunas.
Ética y moral ínteg Responsabilidad • Abrir y cerrar las puertas del cementerio en los horarios establecios.
Dinamismo Sentido de Urgencia • Mantener la limpieza y ornato general del cementerio.
Discresion Cortesía • Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la prestación del
Don de Servicio servicio.
• Emitir ordenes de pago
• Recibir las órdenes de defunción.
• Enviar al Hospital de Amatitlan las inscripciones de los miembros inferiores de los
restos humanos.
• Elaborar registros para el control e identificación de la existencia de predios
disponibles.
• Velar porque la construcción de panteones u otras construcciones se ejecuten
cumpliendo los requisitos establecidos.
• Llevar los libros de inhumaciones y exhumaciones, así como del cumplimiento de
los requisitos legales, incluyendo las tasas establecidas.
• Emitir certificaciones y providencias.
• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.
• Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal
V. AUTORIDAD:
Para proponer estrategias para el mejoramiento de los servicios de cementerio.
OPERATIVO CEMENTERIO GENERAL
Para ejecutar las actividades asignadas.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
VI. RESPONSABILIDAD: UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos Municipales
TITULO DEL PUESTO: Operativo Cementerio General.
Del cumplimiento eficiente de sus funciones.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
De verificar el pago de las tasas municipales autorizadas.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe El Alcalde
De los talonarios para realizar cobros.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Cementerio
De la entrega oportuna de informes.
SUBALTERNOS: Ninguno
Del mobiliario y equipo asignado.
Servicios Públicos
actividades de campo necesarias en el cementerio general, con la finalidad
Educación
de satisfacer las necesidades de un buen servicio a la población.
Haber cursado el ciclo básico, como mínimo.
Experiencia comprobada en puestos similares.
De reconocida honorabilidad e idoneidad III. FUNCIONES DEL PUESTO:
• Hacer las fosas y sepultar cadáveres
Habilidades y Destrezas • Hacer limpieza de las Instalaciones generales del cementerio
• Abrir las fosas para exhumar cadáveres
Para recibir instrucciones y cumplirlas. • Hacer limpieza de capilla, calles y avenidas
Para mantener estricto control de actividades. • Recolectar basura del camposanto
• Hacer inspección ocular a su área de trabajo;
Competencias: • Hacer limpieza de herramienta y equipo utilizado;
• Atención al público brindandole orientacion
Trabajo en equipo Proactivo • Sepultar los miembros inferiores humanos enviados por el hospital
Disciplina Iniciativa departamental de Amatitlán
Ética y moral ínteg Responsabilidad • Ayudar a depositar la basura en el camión recolector;
Dinamismo Sentido de Urgencia • Cortar maleza;
Discresion Cortesía • Recolectar ripio
Don de Servicio • Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
V. AUTORIDAD:
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD:
Del cumplimiento eficiente de sus funciones.
De la herramiento y equipo asignado.
Educación
Nivel Primario
DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
De reconocida honorabilidad e idoneidad
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Habilidades y Destrezas
Para tratar con el publico UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación –DMP-.
Buena condición fisica TÍTULO DEL PUESTO: Director de Planificación Municipal.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
Competencias: PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que sea asignado por el Consejo Municipal.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal
Trabajo en equipo Proactivo SUBALTERNOS: Secretaria, Técnico de Planificación, Supervisor
Disciplina Iniciativa de Proyectos, Asistente de gestión de Jefe
Ética y moral ínteg Responsabilidad obras, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.
Dinamismo Sentido de Urgencia
Discresion Cortesía II. NATURALEZA DEL PUESTO
Don de Servicio
Es un puesto técnico Administrativo cuya responsabilidad es coordinar y
consolidar los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del
municipio.
DMP
de Desarrollo.
• Registrar los proyectos en el Sistema de Inversión Pública (SNIP), modulo de
SEGEPLAN.
• Registro de pago de estimaciones de proyectos en ejecución de obras
98 99
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
municipales. Competencias:
• Registro de pago de proyectos en Sistema SicoinGl.
• Evaluar los proyectos velando por que se estén ejecutando con las Análisis de problemas Conocimiento del entorno
especificaciones requeridas. Sentido de urgencia Responsabilidad
• Elaborar informes sobre el avance financiero, cuantitativo y cualitativo Capacidad de planificar y organizar Ética y moral
de los proyectos. Toma de decisiones Creatividad
• Gestionar la aprobación de compras de los materiales en ausencia del Buenas relaciones interpersonales Independencia
Director. Habilidad para trabajar grupos Juicio
• Realizar, conforme lo programado, las inspecciones de construcciones, Don de Mando
construcción privada, que se ejecuten para que se cumplan los requisitos
técnicos y legales, así como los pagos de las licencias correspondientes
en el momento oportuno.
• Formular las Evaluaciones y Estudios de Impacto Ambiental de los
proyectos municipales.
• Llevar el control de archivo de los proyectos anualmente,
• Conformar y velar porque se conformen los expedientes de cada uno de
los proyectos con cada uno de los requisitos exigidos por la Contraloría
General de Cuentas.
• Realizar otras actividades de su competencia que le indique el Alcalde
Municipal o el Concejo Municipal.
V. AUTORIDAD
Para delegar en Unidad de Catastro las inspecciones de construcciones que
se realicen y solicitar la comparecencia de propietarios de inmuebles o sus
representantes legales.
Para ejecutar acciones que viabilicen el cumplimiento de las leyes, siempre
que esté autorizado por quien corresponda.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.
DMP
DMP
De que los proyectos se realicen de acuerdo a las especificaciones dadas.
Educación:
Arquitecto, ingeniero civil o carrera afín.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DMP
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De archivar de forma electrónica y física todo documento relacionado con la oficina.
De rendir los informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
V. AUTORIDAD
Ninguna.
DMP
DMP
VI. RESPONSABILIDAD
De la calidad de su trabajo
Del cumplimiento de los terminis y plazos en cada uno de los procesos.
III.FUNCIONES DEL PUESTO
• Colaborar con la Dirección en los diferentes estudios, investigaciones y trabajos
relacionados con el que hacer de la dirección.
• Supervisar la ejecución de proyectos de infraestructura, presentar informes de
avances y problemas identificados de los proyectos.
• Llevar un estricto control de la gestión de proyectos que han sido presentados a
diversas instituciones, para realizar las acciones pertinentes según sea el caso de
rechazo o aprobación.
• Mantener al día toda la papelería referente a los proyectos (Estimaciones,
Ordenes de Cambio, Ampliaciones de Tiempo, Bitácora, etc.).
• Mantener al día toda la papelería referente a los proyectos de CODEDE y por
administración.
• Diseñar, planificar, costos estimados de proyectos, supervisar y ejecutar proyectos
de arquitectura e ingeniería.
• Elaborar Especificaciones Técnicas para cada uno de los proyectos.
• Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas
por el director.
• Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
DMP
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De la calidad de su trabajo
Del cumplimiento de los terminos y plazos en cada uno de los procesos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DMP
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De la calidad de su trabajo
Del cumplimiento de los terminos y plazos en cada uno de los procesos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DMP
• Atención de denuncias de vecinos
• Otras inherentes al cargo
• Y otras que le asigne su jefe inmediato
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DMP
• Otras inherentes al cargo
• Y otras que le asigne su jefe inmediato
DMP
Medio. • Suministrar la información que sea requerida por las autoridades
municipales u otros interesados, con base a las indicaciones de su
superior.
COMPETENCIAS. • Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior.
Iniciativa necesaria Responsable • Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
Esfuerzo físico necesario Buena salud
Creatividad Don de servicio
Responsabilidad Puntualidad IV. RELACIONES DE TRABAJO
Dedicación Disciplina Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con las demás dependencias municipales para coordinar sus actividades.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Albañil
Con los vecinos en su debida atención. I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
V. AUTORIDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y Drenaje
Ninguna. TÍTULO DEL PUESTO: Albañil
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde
VI. RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y Drenaje y Sub Jefe de Obras
Del cumplimiento de los procesos de cada una de las actividades.
SUBALTERNOS: Ninguno
Del Cumplimiento de los plazos y términos en cada uno de los procesos.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De la calidad de su trabajo
DMP
DMP
Del Cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos.
Ayudante deAlbañil
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Carpintero
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y Drenaje I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante deAlbañil
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y Drenajes
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde TÍTULO DEL PUESTO: Carpintero
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y Drenaje y Sub Jefe de Obras PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
SUBALTERNOS: Ninguno PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y Drenajes
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo cuya responsabilidad es prestar asistencia de albañilería en II. NATURALEZA DEL PUESTO
la Oficina de Obras y Drenaje.
Es un puesto operativo cuya responsabilidad es prestar servicio de carpinteria en la
III. FUNCIONES DEL PUESTO Oficina de Obras y Drenajes.
Ayuda en las tareas de albañilería en las obras asignadas
por la Oficina de Obras en los casos siguientes: III. FUNCIONES DEL PUESTO
• Hundimiento de Adoquín
• Destapar Drenajes tapados de Candela domiciliar • Fabricación de muebles para diferentes departamentos de la Municipalidad
• Destapar Drenajes tapados tubos de Drenaje Central • Arreglo de muebles de madera
• Revisión Pozos de visitas • Cambio de ubicación de muebles
• Limpieza de Rejillas • Fabricación de trapeadores
• Armar toldos y tarimas de diferentes actividades • Otras atribuciones asignadas por su superior congruentes con sus funciones.
• Arreglo de sanitarios en Escuelas, Institutos, Edificios Municipales • Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
• Diferentes trabajos de Construcción (Repello, Paredes, Columnas)
• Instalación de Servicio de Drenaje Domiciliar e Industrial
• Fabricación de tapaderas que se quiebran de candelas domiciliares IV. RELACIONES DE TRABAJO
• Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior. Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
• Otras funciones que sean asignadas a todo el personal.
V. AUTORIDAD
IV. RELACIONES DE TRABAJO Ninguna.
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
VI. RESPONSABILIDAD
V. AUTORIDAD De la calidad de su trabajo
Ninguna. Del Cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos.
DMP
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia Competencias:
Saber leer y escribir.
Iniciativa Orden Buenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad
Competencias: Dedicación Ética y moral Don de Servicio
Iniciativa Orden Buenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad
Dedicación Ética y moral Don de Servicio
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DIRECTOR DE LA DIRECCION DE •
programación.
Firmar cheques.
ADMINISTRACION FINANCIERA • Informar al Concejo Municipal, de los pagos que haga por orden del
Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que eximirá de
INTEGRADA MUNICIPAL toda responsabilidad con relación a esos pagos.
• Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la
Contraloría General de Cuentas para su examen y glosa de conformidad
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO con la Ley.
• Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera
Municipalidad.
Integrada Municipal
• Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la Municipalidad,
TÍTULO DEL PUESTO: Director de la Dirección de Administracion
cuando le sea requerido por el por atribución a su cargo.
Financiera Integrada Municipal
• Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes fuentes.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal
• Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General de
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
Cuentas.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo Municipal
• Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones
SUBALTERNOS: Tesorero, Receptores, Encargado fondo rotativo,bancos,
presupuestarias.
compras, contabilidad, inventario, almacén, presupuesto y Cobradores,
• Rendir cuentas al Alcalde Municipal y a la CorporaciónMunicipal, cuando
Bodega, Jefe de Cobros, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.
le sea requerido.
• Preparar mensual y trimestralmente la información financiera necesaria
II. NATURALEZA DEL PUESTO para su revisión y análisis por parte del Alcalde, quien debe rendir cuentas
El un puesto administrativo de confianza que tiene la responsabiliad de a la Corporación Municipal, de conformidad con lo establecido en el
cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al régimen jurídico financiero del Código Municipal.
municipio, recaudación y administacion de ingresos municipales, gestión de • Revisión y análisis , en coordinación con la Dirección Municipal de
financiamiento, ejecucion presupuetaria y control de los bienes comunales Planificación, del informe de los resultados físicos y financieros de la
y patrimoniales del municipio. ejecución del presupuesto, traslado al Alcalde Municipal y envío a
la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la
República y al Ministerio de Finanzas Públicas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO • Revisar expedientes de proyectos.
• Realizar otras actividades inherentes al puesto.
Según la Ley: Artículo 98, Código Municipal: • Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del inventario
general de bienes de la Municipalidad al tomar posesión de su cargo y al
• Coordinar las actividades realizadas por las diferentes unidades de su entregarlo.
Dirección. • Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que
• Asesorar al Alcalde en el aspecto Financiero de la Municipalidad. documenta el corte de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a más
• Coordinar con el departamento de Recursos Humanos la disponibilidad tardar tres (5) días después de efectuadas esas operaciones.
de presupuesto para el pago de las planillas correspondientes. • Verificar que se realice el corte de caja cada mes.
• Planificar, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar • Participar en la formulación del Anteproyecto de Presupuesto Municipal.
las actividades financieras y contables relacionadas con la naturaleza • Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la
de su Dirección. Contraloría General de Cuentas, para su examen y glosa de conformidad
• Supervisar el trabajo del personal a su cargo. con la Ley.
Dafim
Dafim
• Realizar los pagos de obligaciones financieras que haya contraído la • Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e instructivos
Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y disponibilidad que regulan el funcionamiento del área de tesorería, de acuerdo a las
presupuestaria, verificando previamente su legalidad y la existencia normas establecidas por el Ministerio de Finanzas Públicas.
de documentos de soporte. • Elaborar propuestas, para fortalecer las finanzas municipales a través de
• Liquidación de las obras ejecutadas por contrato. la recaudación local y gestión de recursos financieros ante entidades
• Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y gubernamentales y no gubernamentales.
usuarios de servicios, en coordinación con el catastro municipal y los • Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la
encargados de los servicios públicos municipales. DAFIM.
• Establecer normas para el manejo y control de los Fondos Rotativos y/o • Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por
Cajas Chicas. el Concejo Municipal.
• Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos • Elaborar, juntamente con la unidad de Presupuesto, la programación
gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y de la ejecución del presupuesto y programar el flujo de fondos de la
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Municipalidad. Educación
• Custodiar los documentos propiedad de la Municipalidad o de
terceros, que se encuentren bajo su responsabilidad. Poseer título de Perito Contador con estudios avanzados de Contador Público
• Autorizar juntamente con el Alcalde, las compras que la Municipalidad y Auditor. Tener experiencia mínima comprobable.
realice, verificando para ello que se cumpla con los procesos
establecidos.
• Coordinar las actividades del COPEP. Habilidades y destrezas
• Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de
Administracion Financiera Integrada Municipal. Capacidad de manejo de personal, coordinación de actividades,
• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones. delegación de funciones y supervisión de procesos.
• Otras funciones que sean asignadas a todo el personal.
Competencias:
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno Problemas
Con el Alcalde y Concejo Municipal, para presentar informes, recibir Independencia de criterio Capacidad planificar,organizarcapacidad de
instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. negociación, Ética y moral íntegra Dirigir, coordinar, ejecutar, control y
Decisión Evaluar proyectos. Confidencialidad Delegación Don de Mando
Con el Gerente Municipal.
V. AUTORIDAD
Sobre todo el personal de su Dirección, Esta autoridad le faculta para
distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su
cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
Es el responsable del resguardo y administración del Erario Municipal.
Dafim
De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.
Dafim
• Firmar cheques. se encuentren bajo su responsabilidad.
• Informar al Concejo Municipal, por intermedio del Director de la DAFIM, de los • Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos judiciales o poderes.
pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados • Controlar la utilización de los saldos de efectivo de las diferentes cuentas
en la ley, lo que eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos. bancarias.
• Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la • Registrar en el sistema integrado las cuentas bancarias con la que deberá operar
Contraloría General de Cuentas para su examen y glosa de conformidad con la Tesorería para la ejecución de los pagos.
la Ley. • Definir en el sistema integrado las cuentas que se afectarán en la constitución y
• Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la Municipalidad. reposición del Fondo Rotativo y/o Cajas Chicas.
• Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la Municipalidad, cuando • Archivar la documentación de respaldo relacionada con la apertura,
le sea requerido por el Director de la DAFIM. mantenimiento, actualización y cierre de cuentas bancarias.
• Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes fuentes. • Velar porque se Deposite diariamente los recursos financieros percibidos por
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
IV. AUTORIDAD
Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al Director de la
DAFIM. Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de
funciones al personal a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
• De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos municipales.
• De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.
• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las
leyes especificas.
• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.
Dafim
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación
Poseer título de Perito Contador o tener certificado de aptitud comprobable. De
preferencia, estar cursando la carrera de Contador Público y Auditor u otra afín al
puesto. Tener experiencia mínima contable comprobable de 3 años.
Habilidades y destrezas
Para dar instrucciones y supervisar el trabajo del personal subalterno; para el manejo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Dafim
• Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de
Administracion Financiera Integrada Municipal. Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica
• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones. del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas,
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal. Manual de Administracion Financiera Integrada Municipal y demás leyes
relacionadas con su trabajo.
V. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Conla Dirección Municipal de Planificación para fines de coordinación de las
actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Encargado del módulo de presupuesto • Analizar, registrar, validar y someter a consideración del Director Financiero las
solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias
y/o unidades administrativas municipales.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO • Incorporar al sistema, las solicitudes de modificaciones al presupuesto.
• Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias y/o
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración unidades administrativas municipales.
Financiera Integrada Municipal • Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de Administracion
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de Presupuesto Financiera Integrada Municipal.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno • Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde
SUBALTERNOS: Compras, Almacen. • Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Es un puesto administrativo responsable dela Planificación, formulación, aprobación,
ejecución, control y liquidación delpresupuesto de ingresos y egresos dela Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar
Municipalidad. El titular del puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la aspectos relacionados con su trabajo.
Contraloría General de Cuentas. Con la Secretaría Municipal y la Dirección Municipal de Planificación para fines de
coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
• Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientos V. AUTORIDAD
internos, que permitan aplicar la técnica presupuestaria, en las fases de Funcionario con media en línea vertical inmediata inferior al Director de la DAFIM. Esta
planificación, formulación, presentación, aprobación, ejecución, seguimiento, autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al
evaluación, liquidación y rendición del presupuesto municipal. personal a su cargo.
• Evaluar la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la elaboración
del anteproyecto y proyecto de presupuesto y programación de la ejecución.
• Participar en la elaboración de la política presupuestaria y financiera, que
VI. RESPONSABILIDAD
proponga la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal a las
• De la correcta ejecución presupuestaria de ingresos y egresos de la municipalidad.
autoridades municipales.
• De efectuar transferencias y reprogramaciones cumpliendo con los requisitos
• Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política
legales.
presupuestaria específica aprobada por los Gobiernos Locales.
• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las
• Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política
leyes especificas.
presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a
• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.
consideración del Director Financiero.
• Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, el
anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución VII. PERFILDEL PUESTO
presupuestaria de inversión física y con los responsables de cada programa, la
Dafim
Dafim
evaluación de la gestión presupuestaria. Ser guatemalteco de origen.
• Analizar y ajustar en conjunto con el Director Financiero, de acuerdo a la política Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
presupuestaria previa, las propuestas de gastos enviados por las dependencias
y/o unidades administrativas municipales. Educación
• Realizar la apertura del presupuesto aprobado por la Autoridad Superior.
• Aprobar conjuntamente con el Área de Tesorería la programación de la ejecución Poseer título de Perito Contador o tener certificado de aptitud comprobable. De
financiera del presupuesto. preferencia, estar cursando la carrera de Contador Público y Auditor u otra afín al
puesto. Tener experiencia mínima contable comprobable de 5 años.
Habilidades y destrezas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Para supervisar el trabajo del personal, para el manejo de equipo de oficina y para Encargado de Bodega
redactar documentos e informes.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Competencias:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera
Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno Problemas. Integrada Municipal
Independencia de criterio Capacidad de planificar, organizar capacidad de TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Bodega
negociación Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.
Evaluar proyectos. DecisiónDon de Servicio Confidencialidad PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde
SUBALTERNOS: Auxiliar de Bodega
Otros conocimientos
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica del
Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Manual de Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable del control
Administracion Financiera Integrada Municipal y demás leyes relacionadas con su de ingresos y egresos de materiales, insumos y suministros y demás bienes corpóreos al
trabajo. almacen municipal, así como de su custodia.
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
• Revision de facturas que amparan los ingresos a bodega
• Control de ingreso y egresos de materiales, insumos, y suministros mediante la
operatoria de tarjetas kardex
• Distribución de materiales, insumos y suministros en dependencias municipales,
• Control de servicios técnicos y revisión de materiales puestos en obras, tanto
urbanas como rurales.
• Resguardo de bienes de la municipalidad,
• Control de bienes en mal estado,
• Control de inventario de materiales, bienes y suministros.
• Autorización de ingreso y egreso de materiales,
• Inspección de materiales a utilizar en obras,
• Control e inspección periodica de materiales que se resguardan en el mercado
sur o estadio municipal,
• Reporte de materiales existentes en la bodega,
• Reporte mensual de ingreso de facturas,
• Resguardo de papelería utilizada en años anteriores,
• Archivo de papelería.
• Otras funciones que le asigna su inmediato superior copatibles con sus funciones.
• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento
Dafim
Dafim
de sus funciones.
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
V. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar
aspectos relacionados con su trabajo.
Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.
Con todo el personal municipal, en atención a sus requerimientos de materiales,
suministros e insumos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Dafim
• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento
Poseer conocimientos sobre Ley Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la de sus funciones.
Contraloría General de Cuentas, Manual de Administracion Financiera Integrada • Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
Municipal y demás leyes relacionadas con su trabajo. • Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Dafim
de sus funciones.
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Educación
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Poseer título de Perito Contador o tener certificado de aptitud comprobable.
• Registro en sistema SICOINGL de los aportes provenientes de Consejo de
Desarrollo para ejecución de obras.
Habilidades y destrezas • Registro en sistema SICOINGL de los intereses generados en las distintas
cuentas a nombre de la Municipalidad de Amatitlán.
Habilidad numérica. Dirigir, coordinar, ejecutar, control.
• Registro en sistema SICOINGL de las multas de Transito cobradas en la
Cuenta Recaudadora BANRURAL.
Competencias:
• Elaboración de Cuadre mensual de Egresos Presupuesto vrs. Contabilidad.
Dirigir, coordinar, ejecutar, control Trabajo en equipo Proactivo
• Elaboración de Cuadre mensual de Ingresos Presupuesto vrs. Contabilidad.
Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Confidencialidad Decisión
• Revisión diaria de correcta aplicación de rubros de ingresos según Cierres
Ordenado Delegación Don de Servicio
de Caja generados por Depto. de Cobros.
• Revisión en los libros Auxiliares que cada uno de ellos tenga el saldo
correcto según la naturaleza de cada cuenta.
• Registro de la cuota que se debita del aporte constitucional a favor de la
ANAM.
• Regularización de la cuenta 1241-1 Proyectos de Inversión Social.
Dafim
Dafim
• Elaboración y Registro mensual en SICOINGL de Conciliaciones Bancarias
de las diferentes cuentas de la Municipalidad de Amatitlán.
• Revisar mensualmente si los saldos de cada una de las cuentas contables
del Libro Mayor Auxiliar de Cuentas son iguales a los que refleja el libro
Auxiliar de Cuentas.
• Elaboración y Registro de Cierre Contable al finalizar cada Ejercicio
• Envío de Estados financieros, Notas a los Estados Financieros e Índices de
Análisis del Impacto Económico y Financiero a la Contraloría General de
Cuentas y Dirección de Contabilidad del Estado.
• Revisión de Liquidaciones y documentación de soporte en pagos
realizados por la Encargada de Fondo Rotativo para su reposición.
• Archivo de papelería.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
•
•
Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.
Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento JEFE DE COMPRAS
de sus funciones.
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones. I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Financiera Integrada
Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Compras
IV. RELACIONES DE TRABAJO JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
Con el Director de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y consultar PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde
aspectos relacionados con su trabajo. SUBALTERNOS: Encargada de Compras, Auxiliar de
Compras,Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.
Con el el Auditor interno para garantizar los debidos proceos contables.
II.NATURALEZA DEL PUESTO
V. AUTORIDAD Es un puesto administrativo cuyo titular es responsablede la adquisición de bienes,
materiales, suministros y servicios que requiera la municipalidad, para su administración
Para aplicar los procedimientos contables contenidos en el DAFIM y funcionamiento.
VI. RESPONSABILIDAD
De mantener al dia y debidamente cuadrada cada uno de los registros
contables. III.FUNCIONES DEL PUESTO
VII. PERFILDEL PUESTO • Coordinar el ciclo de compra y distribución de materiales, suministros, activos,
combustibles y lubricantes de la Municipalidad
Ser guatemalteco de origen. • Administrar las compras de materiales, suministros, y activos ingresados a bodega
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Municipalidad para su distribución de acuerdo a los pedidos de las diferentes
unidades municipales
• Coordinar las actividades administrativas del Departamento de Compras.
Educación • Publicar en el Portal de Guatecompras los diferentes eventos de compras de la
Municipalidad.
Poseer título de Perito Contador registrado en SAT.Habilidad numérica, conocimiento y • Negociar con proveedores locales, precios, condiciones de pago, tiempo, lugar
uso del Sistema SIAF y SICOINGL, uso de calculadora, maquina de escribir . de entrega y calidad de suministros, materiales, y activos requeridos por todas las
Unidades de la Municipalidad
Habilidades y destrezas • Desarrollar nuevos proveedores en busca de mejores condiciones de compra
para los requerimientos de la Municipalidad.
Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del Sistema SIAF y SICOINGL y programas • Mantener catálogo actualizado de productos y proveedores, que aporten bases
Word y Excel. de evaluación y negociación con los proveedores.
• Revisar requisiciones extraordinarias de materiales, suministros, y activos enviadas
por las unidades requirentes, verificar la precisión de la solicitud, y la existencia de
los mismos en la bodega de la Municipalidad previo a negociar la compra
Competencias:
Dafim
Dafim
• Elaborar programa anual de pedidos de insumos, materiales, y enviarlos a las
diferentes Unidades.
Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa
• Escanear cotizaciones firmadas y selladas a proveedores para confirmar la
Decisión Ordenado Delegación Confidencialidad Don de Servicio
compra.
Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra
• Ejecutar las diferentes compras directas, por Cotizaciones o Licitaciones solicitadas
y autorizadas por las diferentes unidades de la municipalidad.
• Preparar y presentar para autorización el presupuesto anual de la Unidad de
Compras.
• Firmar las Órdenes de Compra para efectuar el pago.
• Elaborar y presentar el Plan Anual de Compras de acuerdo a información
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Dafim
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Gerente Municipal, Con el Director Financiero para presentar informes,
recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de compras
conforme a la Ley.
Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de
trabajo.
V.AUTORIDAD
Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y la Ley de Compras y
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Encargada de Compras • Coordinar y gestionar junto con el Director, la realización de eventos en cuanto a
la compra de Bienes y servicios.
• Colaborar con las diferentes tareas del área en la recepción de llamadas, recibo
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO de correspondencia, etc.Realizar y organizar los cuadros comparativos para la
máxima autoridad. De acuerdo a los montos establecidos, estudio previo de las
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion cotizaciones.
Financiera Integrada Municipal • Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les
TÍTULO DEL PUESTO: Encargada de Compras asigne el superior inmediato.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Compras • Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en materia de
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno compras.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde • Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.
SUBALTERNOS: Auxiliar de Compras • Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento
de sus funciones, asi como la Ley de Compras y Contrataciones y su Reglamento.
II.NATURALEZA DEL PUESTO • Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal
Dafim
• Rendir informes mensuales al inmediato superior sobre la ejecución
del plan de desarrollo de la dependencia, señalando los logros en los Poseer títutulo de Perito Contador, con estudios universitarios en
indicadores de procesos y de resultado, según el caso, en los formatos Auditoria o Administracion de Empresas preferentemente.
que para el efecto se expidan.
• Revisar las cotizaciones recibidas.
• Adjudicar las compras de bienes y/o servicios en primera instancia de Habilidades y destrezas
acuerdo a los requerimientos de las diferentes dependencias. Habilidad numérica, mecanigrafica y computacional
• Realizar el respectivo análisis de las cotizaciones recibidas por parte de los
proveedores, para luego hacer el cuadro de Adjudicación de Compras.
• Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación. Competencias:
• Prestar atención y colaboración a funcionarios de la Municipalidad con Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa,Ética y moral íntegra,Sentido de
relación a las compras y servicios. Urgencia,Decisión Orden Confidencialidad Don de mando,Sentido Critico. Dinamismo,
Conocedor del entorno
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Auxiliar de Compras Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de
compras conforme a la Ley. Con todos los miembros del departamento para
coordinar las tareas de trabajo.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Dafim
Dafim
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Encargado de Compras para presentar informes, recibir
instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Jefe de Cobros
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO IV. RELACIONES DE TRABAJO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Con el Gerente Municipal , Con la Dirección de DAFIM para presentar informes, recibir
Financiera Integrada Municipal instrucciones y consultar aspector relacionados con su trabajo.
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Cobros Con el Auditor Interno para la correcta aplicación de los procesos de cobros conforme
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM a los manuales internos.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde Con las demás unidades o departamentos municipales para la mejor ejecución de sus
SUBALTERNOS: Cajeros y Cobradores Ambulantes, Apoyos Técnicos. funciones.
II.NATURALEZA DEL PUESTO
V.AUTORIDAD
Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de planificar, administrar, controlar
y supervisar todo el proceso de cobros de los distintos rubros municipales. Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y reglamentos internos en
materia de cobros.
III.FUNCIONES DEL PUESTO
• Formular el Plan Anual de Cobros y presentarlo al Director Financiero para su VI. RESPONSABILIDAD
inclusión el el Plan Operativo Anual De mantener al dia los expedientes relacionados con el Departamento.
• Cuadre parcial y general de cajas receptoras
• Coordinar con los Administradores de diferentes mercados para la visita de los
cobradores ambulantes
VII. PERFILDEL PUESTO
• Efectuar Depósitos bancarios.
Ser guatemalteco de origen.
• Llevar el control de recibos entregados a cajeros y cobradores ambulantes
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
• Control de la agencia bancaria dentro de la institución, al igual recibos, cuadre y
depósitos.
• Presentación de Reporte D. A. F. I. M. Educación
• Control adecuado de mobiliario y equipo dentro de la oficina de departamento
de cobros. Poseer título a nivel medio, Perito Contador con estudios universitarios enAuditoria o
• Cuadre de ingresos de recibos 7-b cementerio general Administracion de Empresas preferentemente.
• Velar por el uso adecuado de equipo de cómputo y el buen funcionamiento de
sistema SIAF-MUNI, al igual que el cierre y apertura diario de sistema
• Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les Habilidades y destrezas
asigne el superior inmediato.
• Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en materia de Habilidad numérica, mecanigrafica y computacional
compras.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.
• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento Competencias:
Dafim
Dafim
de sus funciones,
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones. Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Sentido de
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal Urgencia Decisión Orden Confidencialidad Don de mando Sentido Critico.Dinamismo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
conforme a los manuales internos. Con todos los miembros del departamento
para coordinar las tareas de trabajo. Con las demás Unidades o Departamentos
municipales para la mejor ejecución de sus funciones.
Dafim
de compras.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus
funciones.
• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el
cumplimiento de sus funciones.
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Jefe de Cobros para presentar informes, recibir instrucciones y consultar
aspectos relacionados con su trabajo.
Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de Cobros
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
VI. RESPONSABILIDAD
Cobrador Ambulante De mantener al dia el proceso de cobro encomendado por la Jefatura.
Dafim
III. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Jefe de Cobros para presentar informes, recibir instrucciones y consultar
aspectos relacionados con su trabajo.
Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.
IV. AUTORIDAD
Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y reglamentos internos en
materia de cobros.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Habilidades y destrezas
III. FUNCIONES DEL PUESTO
• Gestionar, resguardar y operar los recursos del Fondo Rotativo Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del Sistema SIAF y SICOINGL
• Elaboración de Comnprobante Unico de Registro
• Elaboración de vales para quien requiera de una compra (encargado de Competencias:
compras o empleados municipales).
• Revisar la documentación de respaldo de los descargos Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa
• Elaborar los documentos o reportes emitidos por el modulo de Sicoin Gl Ética y moral íntegra Confidencialidad
• Pagar los documentos contables a proveedores por los servicios prestados a la DecisiónDon de Servicio
Municipalidad.
• Preparar la documentación de respaldo para realizar el descargo o reposición
del mismo.
• Archivo de papelería.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus
funciones.
• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento
de sus funciones.
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
Dafim
Dafim
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
IUSI
Dirección Municipal de Planificación, Secretaría Municipal y el Departamento
Jurídico.
Competencias:
• Firmar certificaciones y resoluciones para trámites legales de los usuarios
Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia
• Firmar Requerimientos de Cobro, Resoluciones y Certificaciones para la iniciación
Decisión Ordenado Confidencialidad Don de mando
de la demanda por el cobro de IUSI en el Juzgado competente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.
IUSI
cumplimiento de sus funciones.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director del Departamentopara presentar informes, recibir instrucciones
y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Oficial del Impuesto • Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus
funciones.
Único Sobre Inmuebles • Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el
cumplimiento de sus funciones.
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Impuesto Único sobre Inmuebles
TÍTULO DEL PUESTO: Oficial del Impuesto Único Sobre Inmuebles VI. RELACIONES DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del IUSI
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno Con el Director del Departamento para presentar informes, recibir
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
SUBALTERNOS Ninguno
Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de
trabajo.
IV. NATURALEZA DEL PUESTO
IUSI
• Archivo de papelería.
160 161
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DIRECTOR DE INFORMATICA Para aplicar los procedimientos informaticos que orienten a la modernización
tecnológica de la municipalidad.
INFORMATICA
interpretación y elaboración de reportes y todo tipo de informes. Conocimiento de protocolos de red TCP/IPv4, de Cámaras de vigilancia, Configuración
• Diseñar, programar e implementar los enlaces programáticos para el de Router, Switch Administrables, fibra, Bases de datos, Conocimiento en equipo
funcionamiento de los sistemas de centralización de datos e información. de fotocopiado, Redes, Cableado, diseño y plataformas Web, Mantenimiento de
• Diseñar, gestionar y poner en marcha los componentes estructurales necesarios Impresoras, Computadoras
para el funcionamiento de los sistemas centralizados.
• Diseñar y poner en marcha los canales de comunicación electrónica para la
coordinación y para la toma de decisiones. Competencias:
• Realizar procesos de recuperación de Data en sistema Contable (SIAF),
• Enviar mensajes de cierre de manera manual a finanzas publicas, control y Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de
funcionamiento de sistema de cámaras internas, Urgencia Orden Sentido de servicio Confidencialidad Pensamiento lógico.Dinamismo
• Visitar sedes Municipales, tramites en área capitalina, Don de Mando
• Mantenerse actualizado en materia de nuevas tecnologías.
• Diseñar, programar e implementar todos los elementos necesarios para la
creación de un Sistema de Soporte a las Decisiones.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
• Elaborar los sistemas de mantenimiento del equipo de computación.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal
INFORMATICA
• Responder de manera inmediata a cualquier emergencia técnica que se en Ingenieria en Sistemas y Tecnologías de Informacion y Comunicación.
presente.
• Control programación de servicios según calendario programado con el jefe del
departamento. Habilidades y destrezas
• Velar que los sistemas de internet y sistema SIAF mantengan una óptima
comunicación usuario-servidor. Experiencia: completa familiaridad con software y hardware, fundamentos
• Coordinar sus funciones con el encargado de sistemas. básicos de redes y su topología, configuración de protocolos de red TCP/IPv4
• Monitorear el aspecto físico de la comunicación de datos. y redes con switch o router administrables, uso ideal de antivirus, experiencia
• Reportar el equipo en mal estado y personal que le dé mal uso al mismo. básica en lenguajes de programación.
• Monitorear el ciclo de vida del equipo. Capacidad de innovación y adaptación a cualquier tipo de hardware y
• Visitar sedes Municipales, tramites en área capitalina, software, utilización de herramienta básica para implementar redes y cámaras
• Mantenerse actualizado en materia de nuevas tecnologías. de vigilancia.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
• Otras funciones que le sean asignadas.
Competencias:
Trabajo en equipo Proactivo
IV. RELACIONES DE TRABAJO Disciplina Iniciativa
Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia
Con el Director de Informatica y Modernización para recibir instrucciones y Orden Sentido de servicio
consultaraspectos relacionados con su trabajo. Confidencialidad Pensamiento lógico.
Dinamismo Capacidad de análisis
Con todas las dependencias municipales para obtener constantemente sus Don de servicio
requerimientos de actualización y modernización en materia tecnológica.
V. AUTORIDAD
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
INFORMATICA
• Atencion al trafico de llamadas internas y externas
• Realizar requerimientos de compras,
• Apoyo en la dotación de suministros de oficina.
• Redacción de cartas y documentos.
• Recepción de documentos internos y externos,
• Velar por el orden y limpieza de área técnica,
• Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Jefe de Informatica y Modernización para recibir instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con todas las dependencias municipales para obtener constantemente
sus requerimientos de asistencia técnica y modernización tecnológica.
V.AUTORIDAD
Para aplicar los procedimientos secretariales conforme al Manual de Procedimientos.
VI.RESPONSABILIDAD
De atender conforme los términos y plazos los requerimientos emanados de su superior.
166 167
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
IX. RESPONSABILIDAD
Encargada de Reproducción De atender conforme los términos y plazos los requerimientos de
Reproducción documental.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Informatica y Modernización
TÍTULO DEL PUESTO: Encargada de Reproducción
VII. PERFILDEL PUESTO
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Informatica y Modernización.
Ser guatemalteco de origen.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno.
Educación
Estudios a nivel medio y computación.
II.NATURALEZA DEL PUESTO Habilidades y destrezas, Habilidad manual y numérica básica en operatoria de
fotocopiadora,
Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de todo proceso de reproducción
documental de la municipalidad.
Competencias:
Trabajo en equipo Proactivo
III.FUNCIONES DEL PUESTO Disciplina Iniciativa
INFORMATICA
INFORMATICA
Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia
• Reproducir documentos de toda índole que le sean requeridos Don de Servicio
• Llevar el control en el libro habitlitado para el efecto
• Reportar diariamente a su superior inmediato la estadística de reproducción.
• Reportar los requerimientos de insumos para el trabajo de fotocopiado
• Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
VIII. AUTORIDAD
Para aplicar los procedimientos de reproducción documental conforme los lineamientos
recibidos de su autoridad superior.
168 169
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Recursos Humanos
capacidatacion del personal, Jefe de
Planillas, Trabajadora Social, Secretaria, V. RESPONSABILIDAD
Concerje de Edificio Municipal, Apoyos
Técnicos y Servicios Profesionales. Con el personal encargado, que realice con puntualidad el pago de sueldos, la
tramitación de documentación del personal en general, con puntualidad y eficiencia.
Competencias:
Trabajo en equipo Proactivo VII. PERFIL DEL PUESTO
Disciplina Iniciativa
Ética y moral íntegra Responsabilidad Ser guatemalteco de origen.
Dinamismo Sentido de Urgencia Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Don de Mando
Educación:
II.NATURALEZA DEL PUESTO Licenciado en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial, Licenciado en Ciencias
Jurídicas y Sociales Abogado y Notario, como mínimo Pensum Cerrado de las carreras
Es un puesto administrativo creado con el fin de apoyar al Gerente Municipal y antes mencionadas o tener experiencia calificada en la Materia y 1 año en puesto
Alcalde Municipal en la Administracion del Recurso Humano de la Municipalidad. similar.
VII. AUTORIDAD
Para aplicar los procedimientos y conocimientos en las actividades a realizar.
Recursos Humanos
Llevar a cabo todo en cuanto se refiere al proceso de selección, enrolamiento y
UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección de Recursos Humanos capacitación de personal, y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, el
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Reclutamiento y Gerente Municipal o el Alcalde Municipal.
Selección de Personal
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos Humanos VII. PERFILDEL PUESTO
y Gerente Municipal
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno Ser guatemalteco de origen.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
SUBALTERNOS: Ninguno.
Educación
Pensum cerrado de la carrera de Psicologia Industrial, Administración de Empresas,
II.NATURALEZA DEL PUESTO otras carreras afines o experiencia calificada en el mismo.
Es un puesto administrativo cuya función principal es brindar apoyo en el proceso
de Selección, Enrolamiento y Capacitación de personal que se enlista en las filas
municipales, velando porque dichos procesos se realicen de conformidad con la ley y
de manera transparente. Habilidades y destrezas,
Competencias:
V. AUTORIDAD
Trabajadora Social Para aplicar los procedimientos y conocimientos en cada actividad a realizar.
VI. RESPONSABILIDAD
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Llevar a cabo todo en cuanto se refiere al trabajo social que se lleva a cabo en
la municipalidad,, y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, el Gerente
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos Municipal o el Alcalde Municipal.
TÍTULO DEL PUESTO: Trabajadora Social
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos Humanos
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde VII. PERFILDEL PUESTO
SUBALTERNOS: Ninguno.
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
II.NATURALEZA DEL PUESTO Educación
Graduada de Nivel Medio de preferencia con estudios de Trabajo Social, Pensum
Es un puesto administrativo cuya función es brindar la atención al personal municipal y cerrado de la carrera de Trabajo Social o experiencia calificada en el mismo.
al público en general. Se preocupa del bienestar social y de salud de los trabajadores.
Personal por Contrato y Renglón 031 Personal Jornal con sus Asignaciones y
Deducciones.
Jefe de Planillas • Altas, Bajas y Modificaciones que son operadas en cada quincena.
• Elaborar Mensualmente Nómina de Dietas de Concejo Municipal.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO • Elaborar mensualmente Nómina de pago de Bonificación al personal Jubilado.
• Mantener control de Créditos del personal en la institución bancaria.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos • Llevar control de todos los documentos de soporte que fueron utilizados en las
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Planillas modificaciones de las nóminas de sueldos y salarios.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recuros Humanos • Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno • Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde • Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
SUBALTERNOS: Ninguno.
Recursos Humanos
Recursos Humanos
IV. RELACIONES DE TRABAJO
II.NATURALEZA DEL PUESTO
Con el Director de Recursos Humanos para recibir instrucciones y
Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de Preparar y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
verificar el Sistema de Planillas de Pagos y Descuentos al personal.
Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relativo al Recurso
Humano.
III.FUNCIONES DEL PUESTO
• Coordinar con el Director de Finanzas la toma de decisiones referentes a los
movimientos en las planillas para efecto de Presupuesto y su cálculo. V. AUTORIDAD
• Presentar informes técnicos que le sean solicitados.
Para aplicar los procedimientos de pago de planillas conforme.
• Dirigir, Organizar y Coordinar la Unidad de Sueldos y Salarios.
• Controlar la asignación de Sueldos y Salarios, Complementos y Bonos del VI. RESPONSABILIDAD
personal.
• Administrar en el Sistema Sicoing la elaboración de Nóminas de Sueldos y De mantener al dia los registros y documentación relativa a los pagos del
Salarios. personal municipal.
• Controlar de las Partidas Presupuestarias asignadas al Personal Presupuestado,
Por Contrato y Jornal.
• Verificar cálculos de tiempo extraordinario, reportado por las diferentes
unidades de la Municipalidad. VII. PERFILDEL PUESTO
• Verificar que los sueldos y salarios y otras remuneraciones establecidos en
Nóminas sean correctos. Ser guatemalteco de origen.
• Rendir informes requeridos sobre asignaciones de sueldos y Salarios Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
• Elaborar Nóminas de pagos especiales.
• Elaborar Nóminas de Aguinaldo y Bono 14. Educación
• Elaborar Liquidaciones de Prestaciones Laborales del personal que deja de
laborar. Graduado a nivel medio, de preferencia Perito Contador con estudios en las carreras
• Mantener control de Embargos Judiciales, universitarias de Auditoria o Administración de Empresas. o experiencia calificada en el
• Llevar control de Altas y Suspensiones de I.G.S.S. mismo Habilidades y destrezas,
• Llevar el control de Personal que esta Afecto a I.S.R. (Impuesto Sobre la Habilidad matematica y de calculo, manejo de paquets office.
Renta).
• Solicitar al Director de Recursos Humanos la firma en las Nóminas.
• Elaborar y enviar el archivo USB a la Agencia Bancaria para su respectivo
acreditamiento (que contiene Nombres y Apellidos, Numero Cuenta y Monto
Competencias:
a acreditar.
Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa
• Elaborar Resumen del Renglón 011 Personal Permanente, Renglón 022
Ética y moral íntegra Responsabilidad
Dinamismo Sentido de Urgencia Don de Servicio
176 177
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Recursos Humanos
Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de brindar servicio secretarial Ser guatemalteco de origen.
al Departamento de Recursos Humanos, buscando siempre la eficiencia y eficacia Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
en los procesos de control del personal municipal.
Educación
III.FUNCIONES DEL PUESTO
Graduada nivel medio de preferencia de Secretaria Comercialo Bilingüe, con estudios
• Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, según instrucción de la en las carreras universitarias de Auditoria o Administración de preferencia.
dirección.
• Redacta y digitaliza documentos diversos relacionados con la gestión del
Departamento. Habilidades y destrezas,
• Atención al cliente interno y externo. Habilidad matematica y de calculo, manejo de paquets office.
• Elaborar Constancias de Salario.
• Elaborar Constancias de Trabajo.
• Atención al público para dar información de lo solicitado. Competencias:
• Proporcionar informes requeridos por las diferentes oficinas.
• Llenar formularios de sobrevivencia de jubilados. Trabajo en equipo Proactivo
• Elaborar circulares. Disciplina Iniciativa
• Elaboración de Contratos Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Control del Personal por renglón presupuestario. Dinamismo Sentido de Urgencia
• Elaborar Certificados IGSS. Discresion Cortesía
• Supervision de personal en pasantia. Don de Servicio
• Elaboración de Requerimientos de Materiales.
• Elaboración de oficios para las diferentes dependencias municipales.
• Envio de documentación y da seguimiento hasta el archivo de la misma.
• Apoyo en el Área de Trabajo Social y en el Área Planillas.
• Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus
funciones
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
Recursos Humanos
Ser guatemalteco de origen.
Es un puesto operativo creado para la limpieza de todos los resintos e instalaciones Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
municipales, con la finalidad de mantener la estética e higiene debidas para el
confort de sus ocupantes y visitantes.
Educación
Primaria, saber leer y escribir.
IX. FUNCIONES DEL PUESTO
• Realizar y mantener, diariamente, la limpieza general del área asignada y del Habilidades y destrezas,
mobiliario y equipo correspondiente. Para la aplicación de las mejoras técnicas de limpieza.
• Realizar, periódicamente, limpieza en ventanas, techos y paredes de las
instalaciones del área asignada.
• Auxiliar en labores de servicio, cuando así se requiera, así como en el movimiento Competencias:
de objetos semipesados.
• Reportar a su jefe inmediato los desperfectos que detecte dentro de su área Trabajo en equipo Proactivo
asignada. Disciplina Iniciativa
• Solicitar los enseres necesarios para efectuar sus labores mediante el Ética y moral íntegra Responsabilidad
procedimiento correspondiente. Dinamismo Sentido de Urgencia
• Mantener en buen estado los utensilios necesarios para realizar sus labores. Discresion Cortesía
• Permanecer en su área de trabajo durante su jornada y realizar el aseo de Don de Servicio
emergencia que se presente.
• Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario para
el cumplimiento de sus funciones.
• Recolectar la basura de su área y controlarla en los depósitos establecido
• Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.
• Suministro de Agua a los departamentos.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus
funciones.
• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.
• Cuidar de las plantas del edificio
X. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Recursos Humanos para recibir instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a limpieza
y mantenimiento del edificio municipal y demás instalaciones municipales.
180 181
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
V.AUTORIDAD
Sobre los oficiales, notificador y comisario.
VI.RESPONSABILIDAD
De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que
tramite.
Educación
Abogado y Notario Colegiado Activo, o en su defecto ser estudiante de la
Facultad de Derecho. Haber cursado y aprobado los cursos de derecho
consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios
vigente.
186 187
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Con el Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales para coordinar las notificaciones
de las resoluciones o disposiciones dictadas por el órgano administrativo.
Comisario de Juzgado de Asuntos De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite.
Municipales
VII. PERFILDEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales
TÍTULO DEL PUESTO: Comisario de Juzgado de Asuntos Municipales Educación
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno Graduado de nivel medio, estudiante de la Facultad de Derecho
Juzgado de Asuntos Municipales
V. AUTORIDAD
Sobre el diligenciamiento de expedientes encomendados a su oficialía.
VI. RESPONSABILIDAD
192 193
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
II.NATURALEZA DEL PUESTO • Velar por el fiel cumplimiento a las normas establecidas en la Ley de Tránsito
y sus Reglamentos.
Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el • Velar por el debido proceso en todos los trámites administrativos en los cuales
cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y disposiciones legales relacionadas los infractores manifiestan por escrito su desacuerdo, referente a la infracción
con el régimen municipal, así como leyes en materia de tránsito. Su titular es t un cometida, descrita en la boleta de aviso.
funcionario público municipal, nombrado por el Concejo Municipal conforme lo estipula • Velar por fiel Cumplimiento del Debido Proceso en el diligenciamiento de
el artículo 163 del Código Municipal; esto en virtud que el Ministerio de Gobernación los expedientes administrativos en materia de tránsito que se tramiten en su
traslado la administración de la competencia de tránsito a la Municipalidad de judicatura.
de tránsito de tránsito
de tránsito de tránsito
Amatitlán, por medio del Acuerdo Gubernativo 366-2005 del Presidente de la República,
el cual fue convalidado por medio del Acuerdo Municipal 83-2005.
VII. PERFILDEL PUESTO
Secretario del Juzgado de Asuntos otros que se crearen en función de las necesidades del Juzgado.
• Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos expedientes
Municipales de Tránsito llevará en orden y debidamente clasificados.
• Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban entregarse a las
partes en virtud de resolución del Juez.
• Suscribir con su firma, en respaldo a la del Juez, toda resolución que
emane del Juzgado y certificar cuanto documento le fuera solicitado, según
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO el numeral anterior.
• Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales
de tránsito JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales de IV.RELACIONES DE TRABAJO
Juzgado de Asuntos Municipales
de tránsito de tránsito
V.AUTORIDAD
Sobre los oficiales, notificador y comisiario.
.
Asuntos Municipales de Tránsito
de tránsito de tránsito
• Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, y las que
ordene el Juez y el Secretario.
• Llevar el registro de sus diligencias, audiencias que tengan relación con los
expedientes que tengan asignados, y verificar la puntualidad del inicio y
desarrollo.
• Cuidar desde su inicio, que los expedientes administrativos, se vayan formando por
orden de fechas y se encuentren debidamente foliados.
• Llevar un control y registro de los expedientes que se encuentran a su cargo.
• Brindar toda la información requerida al Juez y al Secretario. Asimismo, atender
e informar a los vecinos, abogados, interesados y público en general, sobre la
tramitación de los Expedientes Administrativos bajo su cargo.
• Entregar al Notificador las Resoluciones que deban notificarse
• Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Juez de Asuntos Municipales de tránsito para recibir instrucciones y consultar
aspectos relacionados con su trabajo.
Municipales de Tránsito
V.AUTORIDAD
Diligenciamiento de Expedientes Administrativos inventariados en el Juzgado de
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Asuntos Municipales de Tránsito
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito
TÍTULO DEL PUESTO: Notificador de Juzgado de Asuntos
VI.RESPONSABILIDAD Municipales de tránsito
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales de tránsito
De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite. PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde
Juzgado de Asuntos Municipales
de tránsito de tránsito
les ordene de conformidad con la ley.
Conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de
competencia de la judicatura municipal en Materia de Transito.
• Velar porque las notificaciones se realicen cumpliendo con todos los con
todos los requisitos y formalidades pertinentes, contemplados en ley.
Trabajo en equipo Proactivo • Practicar las notificaciones en el horario de labores y días hábiles.
Disciplina Iniciativa
Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo • Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignen las fechas y hora
Sentido de Urgencia Discresion que recibe las resoluciones a notificar; y la fecha de entrega de la cedula
Cortesía Don de servicio de notificación a los oficiales.
Conocimiento del entorno Capacidad de analisi
Municipales de Tránsito
V. AUTORIDAD
Para notificar por medio de las cedulas de notificación todas las resoluciones
de los expedientes, que deban de darse a conocer a las partes. I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito
VI. RESPONSABILIDAD TÍTULO DEL PUESTO: Comisario de Juzgado de Asuntos
Municipales de tránsito
Tiene Fe Publica y es garante de la veracidad de las notificaciones que realice; JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales de tránsito
debiendo dar cumplimiento a todos los requisitos y formalidades pertinentes de PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
conformidad con la ley, para la práctica de la notificación. PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde
Juzgado de Asuntos Municipales
de tránsito de tránsito
defecto, • Atención al vecino en cuanto a resolver sus interrogantes.
VI. RESPONSABILIDAD
De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite.
VII. PERFILDEL PUESTO
Comisario del Juzgado de Asuntos Ser guatemalteco de origen.
202 203
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Comunicación Social
Sentido de Urgencia Discresion Cortesía • Formular el plan trimestral de comunicación social, protocolo y relaciones
Don de Servicio públicas
• Dar a conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía,
de tránsito de tránsito
Comunicación Social
Comunicación Social
Educación calidad.
Estudios a nivel medio, con estudios universitarios en Comunicación Social, Publicidad IV. FUNCIONES DEL PUESTO:
o Periodismo.
• Formular el plan trimestral de comunicación social, protocolo y relaciones
Habilidades y destrezas públicas.
• Dar a conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldia,
Facilidad de comunicación con el público. así como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la
Operatoria de herramientas office y Redes Sociales Municipalidad, a toda la población y a lo interno de la institución.
• Velar por la buena imagen corporativa de la institución desarrollando las
Competencias: estrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho
objetivo.
Trabajo en equipo Proactivo • Manejo, publicación y divulgación, de la información que la Municipalidad
Disciplina Iniciativa tenga a bien enviar a los medios de comunicación, siendo garante de lo
Ética y moral íntegra Responsabilidad que en ella se establesca o se de a conocer.
Dinamismo Sentido de Urgencia • Definir conjuntamente con el Alcalde Municipal la política informativa a
Discresion Cortesía seguir.
Don de mando Conocimiento del entorno • Definir conjuntamente con el Alcalde la agencia informática cada inicio de
Capacidad de análisis semana.
• Coordinar y planificar las campañas y decidir las pautas en los diferentes
medios de comunicación.
• Definir cuando una información puede ser dada a conocer por el Alcalde,
o en su defecto por el vocero edil. (todo debe planificarse previamente al
desarrollo de la rueda para la prensa)
• Supervisar toda información escrita que salga de la oficina de Relaciones
Públicas.
tema debe suministrar toda la información al señor Alcalde para facilitarle las
respuestas a las preguntas que le formulen los periodistas). SECRETARIA RECEPCIONISTA
• Definir la información que se publicará en el boletín y/o noticiero.
• Planificar toda actividad protocolaria con todo el equipo del departamento.
• Elaborar un reglamento interno de funciones del personal para facilitar el I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
mejor desempeño de los-as labores cotidianas. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Comunicación Social
• Planificar con tiempo las actividades a realizar, de manera de poder disponer TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria Recepcionista
del presupuesto adecuado para el buen funcionamiento del departamento. JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social y
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines. Coordinador de Comunicación Social.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde
V. RELACIONES DE TRABAJO SUBALTERNOS: Ninguno
Con el Alcalde Municipal y Gerente Municipal para recibir instrucciones y consultar II. NATURALEZA DEL PUESTO
aspectos relacionados con su trabajo.
Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor. Es un puesto técnico creado para prestar servicio secretarial en la Recepción municipa
Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.
VI. AUTORIDAD III. FUNCIONES DEL PUESTO:
• Atención al público de manera amable y cortés
• Recepción de documentos,
Para definir la política de divulgación, promoción, publicidad, relaciones publicas
• Atención de llamadas telefónicas,
y protocolo.
Comunicación Social
Comunicación Social
• Recepción de mensajes,
• Registro de la correspondencia en el libro de actas,
VII. RESPONSABILIDAD • Registro de visitas a la alcaldía y oficinas del 2do. Nivel,
• Atención al adulto mayor
De la calidad y profesionalismo de la producción informativa, protocolaria • Coordinación con Sosea,
y de relaciones publicas dela municipalidad. • Traslado de correspondencia a la alcaldía,
• Toma de datos para audiencia para alcaldía
VII. PERFILDEL PUESTO • Brindar información de lo que el vecino requiera,
• Atender las solicitudes de empleo y correspondencia varia,
Ser guatemalteco de origen. • Hacer citas para concejales,
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. • Solicitar fotocopias,
• Entregar información para matrimonios e indicar fechas de calendario, registro y
traslado a la alcaldía.
Educación • Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
Comunicación Social
Don de Servicio
• Documentar las actividades realizadas por la comuna tanto en el area urbana
como rural.
• Cubrir y documentar actividades culturales, fiestas patronales, jornadas médicas,
actividades cívicas, actividades deportivas, proyectos de agua y saneamiento,
bodas etc.
• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por su jefe superior.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.
V. AUTORIDAD
Sobre la escena de la actividad en el ejercicio de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD
De realizar documentar toda actividad municipal conforme los lineamientos dados
por su superior.
210 211
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Comunicación Social
Don de Servicio • Atención al vecino con amabilidad y cortesía
• Atender el telefono
• Recibir y enviar correspondencia
• Realizar requerimientos de facturas
• Revisar y enviar correos electronicos
• Archivar noticieros y demas documentacion de la Coordinación.
• Prestar apoyo en el proceso de documentación de las actividades realizadas
por la comuna tanto een el area urbana como rural.
• Prestar apoyo en el proceso de cubrir y documentar actividades culturales,
fiestas patronales, jornadas médicas, actividades cívicas, actividades
deportivas, proyectos de agua y saneamiento, bodas etc.
• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por su jefe superior.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
De mantener al dia y en orden todo lo relativo a la documentación física
212 213
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Comunicación Social
Competencias:
• Planificar, producir, editar y transmitir el Noticiero Municipal, lo cual
Trabajo en equipo Proactivo conlleva las siguientes tareas:
Disciplina Iniciativa
Ética y moral íntegra Responsabilidad • Captura de imagen para noticiero
Dinamismo Sentido de Urgencia • Descarga de cámara y formateo
Discresion Cortesía • Grabación de Máster a DVD todas las
Don de Servicio • Semanas, de todas las notas
• Edición de noticiero
• Edición de reportaje semanal
• Edición de Spot institucionales
• Exportación y almacenamiento de
• Noticiero finalizado
• Grabación en DVD del noticiero para archivo y
• transmision
• Conversión de noticiero y publicaciones en redes sociales
• y paginas municipales
• Actualización y transmisión del circuito cerrado y lobby
• Monitoreo de redes sociales,
• Cobertura de notas fines de semana,
• Asignación en horarios extras Sábado y domingo.
• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por sujefe superior.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
documental.
Diseñador Gráfico
V. AUTORIDAD
Ninguna
Comunicación Social
Facilidad de comunicación con el público. IV. FUNCIONES DEL PUESTO:
Operación de equipo fotográfico, video grabación y diseño gráfico.
Manejo de redes sociales. • Participar activamente en la formulación del plan trimestral de
comunicación social, protocolo y relaciones públicas
Competencias: • Conocer las políticas que emanen del Concejo Municpal y Alcaldia, así
como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la
Trabajo en equipo Proactivo Municpalidad.
Disciplina Iniciativa • Velar por la buena imagen corporativa de la institución desarrollando las
Ética y moral íntegra Responsabilidad estrategías de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho
Dinamismo Sentido de Urgencia objetivo
Discresion Cortes • Manejo, publicación y divulgación, de la información que la Municipalidad
Don de Servicio tenga a bien enviar a los medios de comunicación.
• Definir conjuntamente con el Coordinador la política de diseño grafico.
• Coordinar y planificar en función de las campañas de promoción y
divulgación a desarrollar.:
• Definir y diseñar la información que se publicará en el boletín municipal.
• Satisfacer toda necesidad de diseño en cada actividad informativa o
protocolariamediante: -Elaboración de artes digitales,
• Anuncios para prensa, volantes, trifoliares,
• Afiches, revistas, folletos, mantas vinilicas
• Vallas publicitarias, reconocimientos, diplomas,
• Carné, calcomanías para diferentes usos,
• Fotomontajes de proyectos, multimedia,
• Administrar pagina municipa
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
V. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Corodinador de Protocolo de Eventos, pararecibir instrucciones
y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
216 217
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Comunicación Social
Graduado a nivel medio, con estudios universitarios en Diseño Grafico. • Participar activamente en la formulación del Plan trimestral de
comunicación social, protocolo y relaciones publicas.
• Conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía, así
Habilidades y destrezas, como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la
Facilidad de comunicación con el público. Municipalidad.
Conocimientos en programas utilizados en diagramación,fotografía e • Velar por la buena imagen corporativa de la institución, desarrollando
ilustración, las estrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar
edición de video y audio así como multimedia. dicho objetivo
• Manejo, publicación y divulgación, de la información que la Municipalidad
Competencias: tenga a bien enviar a los medios de comunicación
• Definir conjuntamente con el coordinador la política periodística
Trabajo en equipo Proactivo • Coordinar y planificar en función de las campañas de promoción y
Disciplina Iniciativa divulgación a desarrollar
Ética y moral íntegra Responsabilidad • Definir y dar formato a la información que se publicará en el boletín y
Dinamismo Sentido de Urgencia noticiero municipal.
Discresion Cortesía • Satisfacer toda necesidad periodística en cada actividad protocolaria,
Don de Servicio social y de relaciones publicas mediante:
• Manejo de Técnicas en investigación social,
• Ciencias Políticas, Socio-históricas, culturales y filosóficas.
• Amplio conocimiento de la realidad cultural del municipio, de Amatitlán
costumbres, religión, tradiciones, origen,
• Formulación de proyectos de investigación utilizando los géneros
periodísticos Reportaje, Nota corta, Entrevista, Crónicas, Documentales.
Elaboración de Semblanzas y perfiles periodísticos.
• Elaboración de Memorias de Labores, educativas,
• Elaboracion de textos para plaquetas de reconocimientos, plaquetas
para inauguraciones.
• Investigación de datos históricos y de actualidad social y cultural para
elaboración de revistas, trifoliares, mantas publicitarias.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
218 219
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
V. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde,Director de Comunicaicón y Corodinador de Protocolo de DIRECTORA DE CULTURA,
Eventos, para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su
trabajo. EDUCACION Y SALUD
Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor
I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Con las dependencias locales publicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Cultura Educación y Salud
TÍTULO DEL PUESTO: Director de Cultura Educacion y Salud
VI. AUTORIDAD JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
Para el diseño periodístico necesario en cada actividad de divulgación, PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo Municipal
Cultura,Educaión y Salud
promoción, publicidad, relaciones publicas y protocolo. SUBALTERNOS: Secretaria, Bibliotecario, Conserje de Escuela,
apoyos técnicos y servicios profesionales.
VII. RESPONSABILIDAD
II. NATURALEZA DEL PUESTO
De la calidad y profesionalismo de la producción periodistica bajo su
cargo. Es un puesto técnico creado con la finalidad de propiciar condiciones para la
realización de actividades que fomenten la cultura, fortalezcan la educación
Comunicación Social
Cultura,Educaión y Salud
promoción de la cultura, el fortalecimiento de la salud y educación del municipio.
III. NATURALEZA DEL PUESTO
VII. PERFILDEL PUESTO
Es un puesto técnico creado con la finalidad de prestar soporte secretarial en
Ser guatemalteco de origen. la realización de actividades que fomenten la cultura, fortalezcan la educación
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. y coadyuvar a la salud especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres y
habitantes en general.
Educación
IV. FUNCIONES DEL PUESTO:
Graduado a nivel medio, con estudios universitarios de Administracion Educativa
o carrera afin. • Participar activamente en la formulación del Plan Anual Cultura, Educacion
y Salud.
• Redactar toda clase de correspondencia.
Habilidades y destrezas, • Recepción de correspondencia.
Facilidad de comunicación con el público. • Llevar agenda de la Directora de la Oficina.
Operatoria de herramientas Offiice • Redacción pase de salida para la Directora.
• Llevar control del calendario de la Marimba.
• Control de instrumentos de Marimba
Competencias: • Redacción de pase para salida de la Marimba para diferentes eventos.
• Recepción de expediente de maestros solicitando plaza municipal.
Trabajo en equipo Proactivo
• Informar a maestros municipales de cualquier evento a realizarse en la
Disciplina Iniciativa
Municipalidad.
Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Redacción de requerimientos de Maestros, Secretarias y Conserjes
Dinamismo Sentido de Urgencia
Municipales para que les realicen su pago.
Discresion Cortesía
• Redacción de requerimientos de bomberos voluntarios para que les realicen
Don de Mando
su pago.
• Recibir cada mes la papelería necesaria para el pago de becas de hijos de
empleados municipales.
• Llevar control de las escuelas beneficiadas para niños con becas de tutoría
de Uno de Guatemala.
• Redacción de Requerimientos solicitando productos de oficina.
• Redacción de Requerimientos solicitando productos de oficina y limpieza
para la biblioteca.
• Extender Cartas de Honorabilidad
• Extender Cartas de Cargas Familiares.
• Extender Cartas de Residencia.
• Atención al Público.
• Archivar.
222 223
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Cultura,Educaión y Salud
• Verificación y Mantenimiento del Centro Cultural Operatoria de herramientas Offiice
• Redacción de Informes de Actividades del Centro Cultural
• Archivo y Catalogación de Documentos del Centro Cultural
• Apoyo en Actividades Municipales en el Centro Cultural Competencias:
• Redacción de Requerimientos solicitando productos de limpieza y
mantenimiento del Centro Cultural Trabajo en equipo Proactivo
• Verificación de daños en el Centro Cultural Disciplina Iniciativa
• Gestión de Reparaciones de Daño Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Escuelas Municipal de Arte Dinamismo Sentido de Urgencia
• Apoyo de Audiciones Discresion Cortesía
• Control de Estudiantes Don de Servicio
• Redacción de Requerimientos de Pago
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus
funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
V. RELACIONES DE TRABAJO
Con la Directora de Cultura, Educacion y Salud, para recibir
Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
VI. AUTORIDAD
Para ejecutar las tareas secretariales derivadas de las actividades educativas,
culturales y de salud.
VII. RESPONSABILIDAD
De la calidad y profesionalismo de la producción secretarial para la promoción de
la cultura, el fortalecimiento de la salud y educación del municipio.
224 225
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Encargada de Biblioteca V. AUTORIDAD
Para mantener el orden y disciplina dentro de la biblioteca.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
VI. RESPONSABILIDAD
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Cultura, Educación y Salud
TÍTULO DEL PUESTO: Encargada de Biblioteca De la calidad y profesionalismo en la prestación del servicio de biblioteca.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Cultura, Educacion y Salud
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde
VII. PERFILDEL PUESTO
SUBALTERNOS: Ninguno
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Cultura,Educaión y Salud
Cultura,Educaión y Salud
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado con la finalidad de prestar el servicio de biblioteca
Educación
con la finalidad de fomentar la cultura, educación y salud mental de la población
Graduado a nivel medio con cursos de especialización en bibliotecología.
especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres.
Cultura,Educaión y Salud
Ser guatemalteco de origen.
V. NATURALEZA DEL PUESTO Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
DIRECTOR DE DEPORTES •
comunitarias.
Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que permitan apoyar
el desarrollo del deporte.
• En general, Planificar, administrar, coordinar, dirigir, autorizar y supervisar las
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO instalaciones deportivas municipales, todas las actividades de la Secretaria de
Deportes, para lograr el objetivo principal de la municipalidad en cuanto a
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Deportes actividades deportivas.
TÍTULO DEL PUESTO: Director deDeportes • Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal • Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Concejo Municipal
SUBALTERNOS: Secretaria, Monitores, Conserjes,
Guardianes, Apoyos Técnicos y
Servicios Profesionales.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal y Gerente Municipal para recibir Instrucciones y consultar
aspectos relacionados con su trabajo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO Con la población objetivo, para el cumplimiento de sus funciones.
Es un puesto técnico que está dirigido a crear condiciones para
la realización de actividaddeportivas especialmente dirigidas
a la niñez, juventud, mujeres en general.
V. AUTORIDAD
.
Para ejecutar el Plan Anual de Deporte Municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
• Formular el Plan Anual del Deporte Municipal.
VI. RESPONSABILIDAD
• Coordinar los programas de deportes y recreación de las personas que
De la calidad y profesionalismo en la ejecución de la política deportiva
habitan el municipio.
municipal.
• Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con el deporte y
recreación de todos los sectores que lo habitan: niñez, juventud, mujeres,
personas de la tercera edad. VII. PERFILDEL PUESTO
• Programar con la dependencia responsable, el mantenimiento de las
instalaciones deportivas. Ser guatemalteco de origen.
• Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
instalaciones deportivas.
• Representar a la municipalidad en actividades deportivas dentro y fuera del Educación
municipio.
• Llevar el registro y control de los eventos programados y realizados en la Graduado a nivel medio, experto en diciplinas deportivas.
Deportes
Deportes
agenda deportiva.
• Velar por el orden en las actividades deportivas. Habilidades y destrezas,
• Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de Facilidad de comunicación con el público
acercamiento que fomenten el deporte. Condicion física optima.
• Velar porque el equipo e instalaciones a su cargo se encuentren en buenas
condiciones, cualquier anomalía reportarlo. Competencias:
• Procurar el desarrollo físico e intelectual de los habitantes de la comuna, por Trabajo en equipo Proactivo
medio de la práctica de actividades deportivas. Disciplina Iniciativa
• Planificar y desarrollar programas para la participación y realización de Ética y moral íntegra Responsabilidad
actividades deportivas competitivas a lo interno de la comuna. Dinamismo Cortesía
• Proveer de asesoría técnico-deportiva a las distintas organizaciones sociales y Discresion Don de Mando
230 231
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Deportes
V. AUTORIDAD
Para ejecutar las labores secretariales derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal.
VI. RESPONSABILIDAD
De la calidad y profesionalismo en la ejecución secretarial de la Dirección de la
Secretaria.
VII. PERFILDEL PUESTO
232 233
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Conserje de Polideportivo
Para ejecutar las labores cd mantenimiento derivadas del Plan Anual de Deporte
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Municipal y Plan Especifico de Mantenimiento y Limpieza.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Deportes V. RESPONSABILIDAD
TÍTULO DEL PUESTO: Conserje de Polideportivo
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Deportes. De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de mantenimiento y
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno limpieza.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno VII. PERFILDEL PUESTO
II. NATURALEZA DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen.
Es un puesto administrativo creado para dar soporte de conserjería a la Direccion de Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Deporte, en sus actividades dirigidas a la niñez, juventud, mujeres en general.
Educación
.
III.FUNCIONES DEL PUESTO: Primaria, con amplio sentido de orden, pulcritud, estética e higiene.
• Observar para el cumplimiento de sus funciones el Plan Anual de Mantenimiento Habilidades y destrezas,
y limpieza del polideportivo. Facilidad de comunicación con el público
• Velar porque las instalaciones del polideportivo se encuentren en óptimas
condiciones, Competencias:
• Vigilar el comportamiento y el trato a la infraestructura, por parte de las personas
que ingresan al gimnasio. Trabajo en equipo Proactivo
• Mantenimiento de canchas, jardines, y baños, riego de área verde, Disciplina Iniciativa
• Pintar dferentes aéreas del polideportivo, Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Embolsar y sacar basura, sacar hoja, aperchar hojas, Dinamismo Cortesía
• Desramar arboles, Discresion Don de servicio
• Limpieza de banqueta del lado fuera del polideportivo,
• Cuido de instalaciones, reportando a la superioridad cualquier desperfecto
• Vigilar que las personas no se introduzcan a las canchas sin autorización y no
realicen daños a la malla, a la cancha, que no saquen el caucho;
• Control de canchas a través de verificación de los recibos de pago.
• Pintar con cal los árboles, los bordillos, las columnas del polideportivo,
• Hacer y colocar letreros para las aéreas verdes.
• Mantenimiento de fontanería cuando no es un problema mayor.
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.
Deportes
Deportes
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
I. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Deportes para recibir Instrucciones y
Deportes
Deportes
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
II. AUTORIDAD
Para ejecutar las labores de mantenimiento derivadas del Plan Anual de Deporte
Municipal y Plan Especifico de Mantenimiento y Limpieza.
III. RESPONSABILIDAD
236 237
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Deportes
• Ver quienes hacen uso del campo y todas las instalaciones del estadio para Disciplina Iniciativa
que todo esté en orden. Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Notificar si hay algún problema en las instalaciones del Estadio Municipal Dinamismo Don de servicio
Guillermo Slowing. Discresion Cortesía
• Ver cuando la junta directiva hace uso de la oficina del club que después todo
esté en orden
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
238 239
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Monitor V.AUTORIDAD
Para ejecutar las labores de monitor deportivo derivadas del Plan Anual de Deporte
Municipal y la Planificacion del Deportivo Amatitlan.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Deportes VI.RESPONSABILIDAD
TÍTULO DEL PUESTO: Monitor
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de de Deportes De la calidad y profesionalismo en la ejecución de sus labores.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde VII. PERFILDEL PUESTO
SUBALTERNOS: Ninguno
Ser guatemalteco de origen.
II.NATURALEZA DEL PUESTO Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Es un puesto tecnico creado para dar soporte en la preparación física y
arbitraje a la Direccion de Secretaria de Deporte en su activida de especifica del Educación
Deportivo Amatitlán.
Graduado a nivel medio, deportista activo de preferencia profesor de Educación
Físicia
.
III.FUNCIONES DEL PUESTO: Habilidades y destrezas,
• Participar activamente en la formulación del Plan Anual del Deporte. Facilidad de comunicación con el público
• Preparar fisicamente a los grupos asignados. Optima condición física.
• Ejecutar labores de arbitraje segun el calendario autorizado.
• Conocimiento de las reglas de las principales disciplinas deportivas
• Organización de Torneos, Festivales y Actividades Deportivas Competencias:
• Rendir informe a su Jefe inmediato (Director de la Secretaría de Deportes) de
sus actividades ya realizadas y por realizar. Trabajo en equipo Proactivo
• Cumplir con Horario Asignado y estar disponible en días festivos y fin de Disciplina Iniciativa
semana. Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Asistir en actividades deportivas y capacitaciones programadas por la Dinamismo Don de servicio
Municipalidad. Discresion Cortesía
• Presentar Plan de Trabajo de sus actividades
• Todo proyecto etc, deberá llevar el visto bueno y/o autorizaciónde su Jefe
inmediato
• Participación de todos los eventos deportivos que se le requiera
• Apoyo en recepción y elaboración de Correspondencia de laOficina.
Deportes
Deportes
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Deportes para recibir Instrucciones y
consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
DIRECTOR DE POLICIA
MUNICIPAL DE TRANSITO IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal y Gerente Municipalpara recibir Instrucciones y consultar
aspectos relacionados con su trabajo.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Policia Municipal de Tránsito
TÍTULO DEL PUESTO: Director de Policia Municipal de Tránsito Con las dependencias locales del sector público y privado en cumplimiento de sus
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal actividades.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Concejo Municipal V.AUTORIDAD
SUBALTERNOS: Personal Administrativo, Oficiales de Policia
y Agentes de Policia, Apoyos Técnicos Para cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales en
y Servicios Profesionales. materia de transito.
II.NATURALEZA DEL PUESTO VI.RESPONSABILIDAD
Es un puesto administrativo cuyo titular es resposable de la planificación,
coordinación, dirección y control del tránsito en el municipioen base a las De la optima administración del transito local, tanto peatonal y vehicular.
regulaciones contenidas en las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos
resoluciones y demás disposiciones de orden legal.
VII. PERFILDEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
III.FUNCIONES DEL PUESTO: Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
• Planificar, dirigir, coordinar y velar por el control del tránsito en el municipio.
• Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la policía Educación
municipal de tránsito, de acuerdo a sus atribuciones.
• Velar porque se cumplan las leyes y disposiciones generales vigentes Titulo de nivel medio, con conocimientos acreditados de seguridad ciudadana,
relacionadas con el tránsito y, específicamente, con el Reglamento de seguridad personal, manejo de armas calibre permitido.
Tránsito y Estacionamiento, aprobado por el Concejo para el Municipio,
publicado en el diario oficial.
• Hacer del conocimiento del Juzgado de Asuntos Municipales cualquier
infracción constitutiva de falta o de delito para las acciones correspondientes.
Habilidades y destrezas,
Facilidad de comunicación con el público
• Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de tránsito,
Manejo de paquetes office y equipo de oficina.
a efecto de cumplir efectivamente sus atribuciones.
Conduccion de vehículos de dos y cuatro ruedas.
• Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguarda
Condicion física optima.
y proteccion de las personas y sus bienes, asi como en la prevención y
persecución de las actividades delictivas.
• Proporcionar auxilio inmediato y la proteccion adecuada a las personas
que lo solicitan o cuando estas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera Competencias:
de las instalaciones municipales. Trabajo en equipo Proactivo
• Coordinar acciones en coordinación con otras instituciones tales como: Disciplina Iniciativa
Policia Nacional Civil, Juzagado de Paz, Juzgado de Primera y Segunda Ética y moral íntegra Responsabilidad
Instancia, asi como el Ministerior Publico. Dinamismo Don de servicio
• Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipo u otros Discresion Cortesía
bienes asignados. Don de mando
PMT
PMT
• Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Alcalde, en la esfera
de sus atribuciones.
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus
funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
242 243
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Oficial de Policia Municipal de Transito Con los peatones y conductores en el ejercicio de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
PMT
PMT
Con el Jefe de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y
consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
Secretaria de Policia Municipal de Tránsito De mantener en orden y al dia los expedientes y documentación de la
Direccion.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Jefe de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
PMT
Para cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales
en materia de transito.
VI.RESPONSABILIDAD
246 247
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Digitador de Policia Municipal de Transito De mantener en orden y al dia los expedientes y documentación de la
Direccion de Transito.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar
aspectos relacionados con su trabajo.
PMT
V.AUTORIDAD
Para cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales
en materia de transito.
VI.RESPONSABILIDAD
248 249
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Competencias:
III.FUNCIONES DEL PUESTO Trabajo en equipo Proactivo
• Participar activamente en el diseño de la Planificacion Anual. Disciplina Iniciativa
• Regular el transito peatonal y vehicular conforme los lineamientos recibidos de Ética y moral íntegra Responsabilidad
la superioridad. Dinamismo Don de servicio
• Observar la Ley de Transito, Ordenanzas Municipales, y demás regulacionen Discresion Cortesía
locales para el cumplimiento de sus funciones.
• Reportar a su superior cualquier evento extraordinario relacionado con el
transito vehicular y peatonal.
• Prestarel auxilio debido en situaciones emergentes en la via pública.
• Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.
• Mantenerse actualizado mediante cursos de capacitación en materia de
control de transito.
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar
aspectosrelacionados con su trabajo.
V.AUTORIDAD
PMT
PMT
Para cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales
en materia de transito.
250 251
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Monitor de Camaras
VI.RESPONSABILIDAD
de Video Vigilancia
De cumplir con sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar
aspectosrelacionados con su trabajo.
PMT
Con Policia Nacional Civil, Ministerio Publico y Ejercito Nacional.
V.AUTORIDAD
Para dar avisos e informes tendientes a cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas,
acuerdos y resoluciones legales en materia de transito.
252 253
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DOSMA
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal para recibir Instrucciones y
consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
Secretaria de DOSMA
V.AUTORIDAD
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Para ejecutar las labores secretariales de los programas de asistencia social.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia Municipal VI.RESPONSABILIDAD
TÍTULO DEL PUESTO: DOSMA
JEFE INMEDIATO SUPERIOR Cordinadora de DOSMA De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores secretariales
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno de asistencia social.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno
VII. PERFILDEL PUESTO
II.NATURALEZA DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen.
Es un puesto administrativo creado para prestar servicio secretarial en el proceso Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
d planificar, organizar, admininistrar, ejecutar, controlar y evaluar, los planes,
programas y proyectos de la Secretaria de Obras Sociales de la esposa del
Alcalde.
Educación
.
Graduado a nivel medio, Secretaria Comercial o Bilingüe preferentemente.
III.FUNCIONES DEL PUESTO:
• Participar activamente en la Formulación del Plan Anual del la Secretaría Habilidades y destrezas,
• Atención al Adulto Mayor en sus diferentes gestiones: Facilidad de comunicación con el público
• Solicitudes del Aporte Económico Manejo de herramienta Office.
• Trámites del carné de transporte del Adulto Mayor
• Recopilación de datos de solicitudes para sillas de ruedas,
bastones , andadores y medicinas.
• Traslado de expededientes de Adulto Mayor al Ministerio de Trabajo. Competencias:
• Elaborar cartas de solicitud de donaciones para el comedor del Adulto Trabajo en equipo Proactivo
Mayor. Disciplina Iniciativa
• Redactar las cartas correspondientes de agradecimiento para nuestros Ética y moral íntegra Responsabilidad
donadores. Dinamismo Don de servicio
• Participacion en actividades y celebraciones que competen al Adulto Discresion Cortesía
Mayor. Sentido humanitario
• Brindar apoyo logístico para la realización de las diferentes actividades de
la OMM.
• Atencion del teléfono y correo electrónico.
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus
funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
DOSMA
DOSMA
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con la Directora de la Dirección de Obras Sociales Municipales para recibir
Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
Cocinera
VI.RESPONSABILIDAD
De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de cocina.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia Municipal VII. PERFILDEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Cocinera
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Direcctora de la Direccion de Obras Sociales Ser guatemalteco de origen.
Municipales Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno Educación
II.NATURALEZA DEL PUESTO Educacion primaria, con conocimientos básicos de cocina, resposteria, higiene y
Es un puesto operativo creado para prestar servicio de cocina para nutrición.
coadyuvar en el proceso de ejecutar los planes, programas y proyectos de la
Dirección de Obras Sociales Municipales. Habilidades y destrezas,
. Facilidad de comunicación con el público
III.FUNCIONES DEL PUESTO: Conocimiento matematico básico.
• Verificar que se Respete el horario de entrada y salida
IV.RELACIONES DE TRABAJO
DOSMA
DOSMA
Con la Directora de Obras Socialoes Municipales para recibir Instrucciones y
consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
V.AUTORIDAD
Para ejecutar las labores de cocina para los programas de asistencia social.
258 259
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Ayudante de Cocina Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.
• Elaborar la lista de menú de la semana Educacion primaria con conocimientos básicos de cocina, higiene y nutrición.
DOSMA
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con la directora de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y
consultar aspectosrelacionados con su trabajo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Conserje
Educación
Educacion primaria con conocimientos básicos de limpieza, pulcritud y estética.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia Municipal Habilidades y destrezas,
TÍTULO DEL PUESTO: Conserje Facilidad de comunicación con el público
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora de Obras Sociales Municipales Conocimiento matematico básico.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde Competencias:
SUBALTERNOS: Ninguno Trabajo en equipo Proactivo
Disciplina Iniciativa
II.NATURALEZA DEL PUESTO Ética y moral íntegra Responsabilidad
Es un puesto operativo creado para prestar servicio de conserjería en las Dinamismo Don de servicio
labores de cocina con el fin de coadyuvar en el proceso de ejecutar los planes, Discresion Cortesía
programas y proyectos de la Directora de Obras Sociales Municipales. Sentido humanitario
• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con la Directora de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y consultar
aspectosrelacionados con su trabajo.
V.AUTORIDAD
Ninguna
DOSMA
DOSMA
VI.RESPONSABILIDAD
De la calidad en la ejecución de las labores de limipieza y mantenimiento
de su área.
AGUAS
• Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior
jerarquico.
AGUAS
Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones.
Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes relacionadas con el servicio
municipal de agua potable.
V. AUTORIDAD
Para decidir sobre las buenas practicas y la mejora continua en la prestación
del servicio.
RESPONSABILIDAD
Del resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
SUPERVISOR DEL DEPARTAMENTO DE AGUAS • Verifica diariamente los Pozos para que las Bombas se encuentren en buen
estado
• Revisa la temperatura, el sistema eléctrico, ruidos o roses fuera de lo normal
• tomar muestras cada semana de agua para ver la resudualidad del cloro
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO • Solicita mensualmente Hipoclorito de Sodio para los diferentes pozos
• Verifica el suministro hipoclorito de sodio conjuntamente con la Empresa
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Aguas encargada de proveer el servicio,
TÍTULO DEL PUESTO: Supervisor del Departamento de Aguas • Realiza limpieza de turbinas y caseta de controles eléctricos y caseta de
PUEDE SUSTITUIR A: A ninguno depósito de cloro
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe Recursos Humanos • Archiva la documentacion derivada del cumplimiento de sus funciones.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del Departamento de Aguas. • Rinde los informes derivados del cumplimiento de sus funciones
SUBALTERNOS: Ninguno • Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior
jerarquico.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto tecnico creado con la finalidad de prestar servicio de supervisión y control IV. RELACIONES DE TRABAJO
al Departamento de Aguas, específicamente a los pozos que abastecen del vital Con el Director del Departamento para recibir directrices.
liquido a la población. Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones.
Con los vecinos del Municipio para la atención de su planteamientos relacionados
III. FUNCIONES DEL PUESTO: con el servicio municipal de agua potable.
• Observa en el cumplimiento de sus funciones el Reglamento de Aguas
• Guia su actuación con la ejecución de las políticas municipales de Mejora V. AUTORIDAD
Continua y Buenas Practicas y Transparencia. Para decidir sobre las buenas practicas y la mejora continua en la prestación del
• Atiende al público, brindándole la información requerida. servicio.
RESPONSABILIDAD
Del resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.
VI. PERFIL DEL PUESTO
• Ser Guatemalteco de origen
• Formacion minima a nivel medio, con estudios universitarios preferentemente.
• Estar en el goce de sus derechos políticos.
Competencias:
Dinamismo Trabajo en equipo
Iniciativa
Sentido de urgencia Puntualidad
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
AGUAS
AGUAS
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Fontanero •
alcantarillado para evitar rebalses.
Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el
propietario realice las reparaciones que correspondan.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO • Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia para que
se tomen las medidas correctivas pertinentes.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Aguas • Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea requerida
TÍTULO DEL PUESTO: Fontanero por parte su jefe inmediato.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR Ninguno
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe Departamento de Aguas
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones
SUBALTERNOS: Ninguno.
Con los ayudantes de fontaneros para dar linemientos de trabajo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO IV. AUTORIDAD
Para tomar iniciativa y efectuar las reparaciones bajo los estándares de
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la continuidad y calidad en la calidad optimos.
prestación del los servicios de agua a través del mantenimiento preventivo y correctivo
de los diferentes componentes de los sistemas.
VI. RESPONSABILIDAD
Porque los servicios de agua se presten en condiciones adecuadas en
III. FUNCIONES DEL PUESTO cantidad y calidad.
De la herramienta y equipo asignado a su persona y a su equipo de trabajo.
• Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene su jefe inmediato.
• Instalar contadores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar fugas en las redes. De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del agua
• Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en las líneas potable.
de conducción y distribución, así como en las conexiones domiciliares y otras
instalaciones del sistema de agua.
• Solicitar que los propietarios de vivienda cierren las llaves de los chorros cuando se
observa desperdicio de agua.
Educacion
Saber leer y escribir
• Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el jefe inmediato.
• Reportar las conexiones domiciliares efectuadas al jefe inmediato o al Jefe de
Aguas, para su traslado al Tesorero y actualización de los registros correspondientes. VII. PERFIL DEL PUESTO
• Identificar y reportar al jefe inmediato, las conexiones clandestinas, para la
aplicación de las sanciones que correspondan. Ser guatemalteco de origen.
• Colaborar con la limpieza de los tanques de distribución. Estar en goce de sus derechos políticos
• Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos en el sistema de Poseer conocimientos de albañilería y plomería.
Competencias:
Responsabilidad Proactivo
Trabajo en equipo Ética y moral
Habilidad para trabajar bajo presión Disciplina
Espíritu de servicio Aprendizaje
AGUAS
AGUAS
Don de Servicio
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
AGUAS
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
UNIDAD DE ACCESO
Con todas las dependencias municipales para obtener mensualmente información
A LA INFORMACION PUBLICA publica y la que sea necesaria para atender los requerimientos de información de
la población.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Concejo Municipal V.AUTORIDAD
A LA INFORMACIÓN PUBLICA
A LA INFORMACIÓN PUBLICA
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de la Unidad de Libre Acceso a la
Informacion Publica. Para aplicar los procedimientos contenidos en la Ley de Acceso a la Informacion
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal Publica.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde VI. RESPONSABILIDAD
SUBALTERNOS: Ninguno. De atender conforme los términos y plazos los requerimientos de
información proveniente de los usuarios.
VII. PERFILDEL PUESTO
II.NATURALEZA DEL PUESTO
UNIDAD LIBRE ACCESO
POLICÍA MUNICIPAL
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
• Cuidar los bienes del municipio y el orden público, el ornato, la tranquilidad
en los mercados, parques, plazas, campos de feria y demás instalaciones
municipales, incluyendo las de servicio público municipal. Educación
• Vigilar por la adecuada y eficiente prestación de los servicios municipales,
informando de aquellos hechos o circunstancias que pudieran afectar su Estudios de nivel medio, conocimientos de seguridad personal, seguridad
regularidad y calidad. ciudadana, conocimiento y manejo de armas de calibre permitido, manejo de
• Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguardia equipo de computación y equipo de oficina.
y protección de las personas y sus bienes, así como en la prevención y
persecución de las actividades delictivas.
• Velar porque se cumplan los reglamentos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones
y demás disposiciones de la municipalidad, denunciando a los infractores ante Habilidades y destrezas,
el Juzgado de Asuntos Municipales o en su defecto ante el Alcalde Municipal, Sentido de prevención y seguridad, capacidad de análisis.
para la imposición de las sanciones correspondientes.
• Informar a la autoridad municipal respectiva, de cualquier hecho que pueda
interrumpir la prestación eficiente de un servicio público.
• Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que Competencias:
lo solicitan o cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de las
instalaciones municipales. Trabajo en equipo Proactivo
• Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan Disciplina Iniciativa
actividades públicas. Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo
• Ejecutar acciones en coordinación con otras Instituciones, tales como: Policía Sentido de Urgencia Discresion Cortesía
Nacional Civil, Policía Municipal de Transito, Juzgados de Paz, Juzgado de Don de mando
Primera Juzgado de Segunda Instancia, así como el Ministerio Público.
• Atender con amabilidad y cortesía a los usuarios.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus
funciones.
• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.
POLICÍA MUNICIPAL
• Velar por el orden en el mercado en los días de mercado Dinamismo Don de servicio
• Abastecer las oficinas del Edificio Municipal con agua pura Cortesía Creatividad
• Acatar órdenes de sus superiores Orden Buenas relaciones interpersonales
• Revisar el edificio después del horario normal que ningún vecino este dentro del Limpieza Responsabilidad
edificio de lo contrario esperar que salga. Dedicación Ética y moral
• Apoyar a distintas actividades Don de Servicio
• Apoyar a SOSEA
• Apoyar a cualquier actividad extraordinaria
• Y Otras que le asigne su jefe inmediato.
V. AUTORIDAD
Por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones legales
emitidas por el Concejo Municipal y el Alcalde, respetando los criterios básicos de las
costumbres y tradiciones propias del municipio.
VI. RESPONSABILIDAD
Del cumplimiento del trabajo que le es asignados y cada una de las actividades que
realiza.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de ejecutar prestar servicio Habilidades y destrezas,
secretarial a la Policía Municipal, y hacer efectivos los lineamientos dados por su jefe Facilidad de comunicación con el público
inmediato. Manejo de paquetes office y equipo de oficina.
POLICÍA MUNICIPAL
• Llevar agenda del jefe de la Oficina. Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Redacción pase de salida para de los policías municipales. Dinamismo Don de servicio
• Redacción de Requerimientos solicitando productos de oficina. Discreción Cortesía
• Archivar. Valores Integridad
• Atención Extensión Telefónica del Departamento
• Realización de Solicitudes de Equipos
• Atención a Publico
• Redacción de Documentos de Solicitudes
• Apoyo en Actividades Municipales
• Apoyar al cubrir al medio día en el portón de parqueo
• Llevar el registro documental de la Oficina
• Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Jefe Superior en la esfera
de sus atribuciones.
• Otras tareas que le asigne su superior jerárquico compatibles con sus funciones.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Jefe y Sub Jefe de Policía Municipal para recibir Instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
v. AUTORIDAD
Para coordinar el servicio de trasporte tanto de persona como de materiales.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Transporte
VI. RESPONSABILIDAD
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Transportes
De mantener en buen estado la flotilla de transporte municipal y de
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal
satisfacer los requerimietos de transporte municipal.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde
SUBALTERNOS: Pilotos y ayudantes de Pilotos, Apoyos Técnicos .
VII. PERFILDEL PUESTO
II. NATURALEZA DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de velar por la buena prestación
del servicio de transporte municipal, garantizando su
funcionamiento seguro y continuo, así como de coordinar su logística de manera eficaz. Educación
Basica, Bachiller Industrial de preferencia con conocimientos de mecánica
automotriz.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
• Llevar el inventario de vehículos propiedad municipal.
Habilidades y destrezas,
• Mantener un registro y control de las tarjetas de circulación de los vehículos
Sentido de prevención y seguridad, capacidad de análisis.
propiedad municipal.
• Llevar un registro y control de las licencias de conducir de los pilotos automotrices
municipales.
• Llevar el control de los cupones para el suministro de combustible. Competencias:
• Llevar el control del mantenimiento preventivo de cada vehículo propiedad de la
municipalidad. Trabajo en equipo Proactivo
• Enviar a la DAFIM dentro de los primeros tres días de cada mes, los reportes mensuales Disciplina Iniciativa
TRASNPORTES
TRASNPORTES
del control de combustibles y lubricantes. Ética y moral íntegra Responsabilidad
• Reportar al señor Alcalde cualquier anomalía o incidencia en el ejercicio de sus Dinamismo Sentido de Urgencia
funciones. Discresion Cortesía
• Realizar otras funciones que le asigne el Alcalde Municipal Don de mando
• Atender con amabilidad y cortesía a los usuarios.
• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.
• Coordinación y distribución de las actividades asignadas a los pilotos.
• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.
TRASNPORTES
Antecedentes penales, antecedentes policiales y • Otras inherentes al cargo
licencia de conducción de vehículo tipo profesional. • Y otras que se le asigne su jefe inmediato.
•
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE
Disciplina Iniciativa
Responsabilidad
Dinamismo II. NATURALEZA DEL PUESTO
Sentido de Urgencia Es un puesto creado con la finalidad de dar atención a las necesidades específicas
Puntual de las mujeres del municipio y del fomento de su liderazgo comunitario, participación
económica, social y política.
LA MUJER
• Promover cursos de sensibilización y capacitación de manera constante.
• Promover la coordinación con las instituciones gubernamentales, especialmente
con la SEPREM y la DEMI, así como con organizaciones de mujeres indígenas y no
indígenas y otras organizaciones nacionales e internacionales con presencia en el
Municipio en función de organizar las acciones a favor de las mujeres del Municipio.
• Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente
sobre sus derechos humanos.
• Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que
contenga material informativo, de capacitación y de investigación, así como leyes
generales y específicas, en especial las que se refieren a los Derechos Humanos de
las Mujeres, participación ciudadana y auditoria social.
• Identificar y gestionar con los medios de información y comunicación del municipio,
con el fin de difundir el quehacer de laDMM y que a su vez sirva de contacto entre
la DMM y las mujeres del municipio en especial de las aldeas más lejanas.
• Participar y representar a la DMM en las coordinaciones intermunicipales,
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
•
departamentales y nacionales que sean relevantes para la gestión de la DMM.
Cualquier otra función vinculada a sus objetivos DIRECCIÓN DE DESARROLLO
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
SOCIAL MUNICIPAL
V. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal para recibir instrucciones y consultar
aspectosrelacionados con su trabajo. I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Con las organizaciones locales de mujeres para coordinar actividades. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Desarrollo Social
TÍTULO DEL PUESTO: Director de Desarrollo Social
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Concejo Municipal
VI. AUTORIDAD JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal
SUBALTERNOS: Secretaria,Personal asignado a su cargo,
Para ejecutar los programas de beneficio de las mujeres del municipio. Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE
SOCIAL MUNICIPAL
Ser guatemalteco de origen. • Generar oportunidades de formación que les permita a las personas, especialmente
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. a las y los jóvenes el desarrollo pleno e integral a través de la educación, el arte, el
deporte, la recreación y la cultura.
Educación • Generar oportunidades de formación para el trabajo, emprendedurismo e inserción
laboral para adolescentes y jóvenes.
Graduada de nivel medio como minimo, estudiante de la carrera de Trabajo Social • Promover el impulso de las políticas públicas y la coordinación intersectorial para
preferentemente. mejorar las condiciones de la salud de la población del municipio.
• Impulsar la coordinación interinstitucional y acciones de prevención de la violencia.
• Impulsar la asistencia humanitaria como política municipal, privilegiando a los
sectores más vulnerables.
Habilidades y destrezas, • Y demás funciones que le sean asignadas.
Manejo de grupos de mujeres
LA MUJER
Competencias:
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Trabajo en equipo Proactivo
• Alcalde
Disciplina Iniciativa
• Gerente Municipal
Ética y moral íntegra Responsabilidad
• y demás Direcciones y Dependencias Municipales
Dinamismo Sentido de Urgencia
Discresion Cortesía
Don de mando Conocimiento del entorno
Capacidad de análisis. Calidez humana V. AUTORIDAD
Sobre la organizació y ejecución de Programas Sociales
VI.RESPONSABILIDAD
Fortalecer a la Municipalidad de Amatitlán, mediante la creación y puesta
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
Competencias:
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Iniciativa Don de mando, Es un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar servicio secretarial aDirección
Sentido de urgencia , Puntualidad de Desarrollo Social Municipal, siendo responsable de contribuir sustancialmente a su
Amabilidad, Disciplina prestación con los mejores estándares de calidad.
Orientación hacia el logro, Buenas relaciones humanas
Integridad, Servicio al cliente. III. FUNCIONES DEL PUESTO:
• Observa en el cumplimiento de la Dirección de Desarrollo Social Muncipal
• Guia su actuación con la ejecución de las políticas municipales de Mejora Continua
y Buenas Practicas y Transparencia.
• Atiende al público, brindándole la información requerida.
• Registra en agenda las actividades que lleva a cargo el Director
• Enviacorrespondencia a otras dependencias de la Municipalidad y a diferentes
SOCIAL MUNICIPAL
SOCIAL MUNICIPAL
instituciones públicas y privadas,
• Opera el Sistema Integrado de la Dirección de Desarrollo Social Municipal
• Archiva la documentacion derivada del cumplimiento de sus funciones.
• Rinde los informes derivados del cumplimiento de sus funciones
• Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior jerarquico.
• y otras actividades que le sean asignadas por su jefe superior
V. AUTORIDAD
Para decidir sobre las buenas practicas y la mejora continua en la prestación
del servicio.
VI. RESPONSABILIDAD
Del resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.
Secretaria de la Dirección
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
Educación
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
• Formacion minima a nivel medio, con estudios universitarios preferentemente.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente y
Habilidades y destrezas, Gestión de Riesgo
Facilidad de comunicación con el público. TÍTULO DEL PUESTO: Director de Dirección de Medio Ambiente
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
y Gestión de Riesgo
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde.
Competencias: SUBALTERNOS: Jardineros, guardabosques, Apoyos Técnicos
y Servicios Profesionales.
GESTIÓN DE RIESGO
• Controlar el mantenimiento de árboles en diferentes puntos de Amatitlán.
• Verificar que se acoden las plantas madre para mantener en total progreso la
producción de plantas.
• Verificar el proceso de riego de plantas conforme el procedimiento ordenado
• Supervisar la recolección de desechos en basureros clandestinos
• Supervisar la Jardinizaciòn y Mantenimiento de los parques que se encuentran
dentro del municipio.
GESTIÓN DE RIESGO
• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por su jefe superior.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
V. AUTORIDAD
Sobre la conservación de los recursos naturales del municipiol.
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
GESTIÓN DE RIESGO
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Recursos Naturales y Gestión de Riesgo para recibir instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con las diferentes dependencias municipales para facilitar su labor.
V. AUTORIDAD
Sobre la conservación de los recursos naturales
VI. RESPONSABILIDAD
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
DIRECCIÓN DE ASUNTOS
• Prestar apoyo jurídico a todas las dependencias municipales.
• Dar acompañamiento en eventos en que se necesite
el apoyo jurídico en cualquier situación.
JURIDICOS Y LEGALES
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
GESTIÓN DE RIESGO
V.AUTORIDAD
Sobre el Faccionamiento, presentación y diligenciamiento de expedientes propios de
sus funciones.
VI.RESPONSABILIDAD
De observar los procedimientos legales en todos los expedientes quetramite.
DIRECCIÓN DE ASUNTOS
• Brindar apoyo en la evacuación de Audiencia en los Amparos,
• Brindar apoyo en evacuación de audiencias en los procesos de lo Contencioso
Administrativo;
JURIDICOS Y LEGALES
JURIDICOS Y LEGALES
• Gestionar y procurar en los Ministerios de Finanzas, Educación y Gobernación;
• Recoger en los distintos Juzgados los oficios que ordenan el embargo de cuentas
bancarias;
• Recoger y llevar a donde corresponda los despachos judiciales
• Realizar consultas de jurisprudencia ante la Corte de Constitucionalidad.
• Otras funciones propieas de sus funciones ordenadas por el Director de Asuntos
Juridicos y Legales.
• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.
IV.RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Asuntos Juridicos y Legales, para recibir instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
DIRECCIÓN DE ASUNTOS
IV.RELACIONES DE TRABAJO
JURIDICOS Y LEGALES
JURIDICOS Y LEGALES
Con el Alcalde Municipal y el Director de Asuntos Jurídicos y Legales para recibir
instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Así como con todas
las dependencias municipales.
V.AUTORIDAD
Sobre el Fraccionamiento, presentación y diligenciamiento de documentos propios
de sus funciones.
VI.RESPONSABILIDAD
De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramité.
Educación
Abogado y Notario, Colegiado Activo, con amplio conocimiento de la legislación en
general y muy particularmente de la legislación municipal.
Habilidades y destrezas,
Capacidad de negociación. Concejo Municipal
2016-2020
Competencias:
Trabajo en equipo Proactivo
Mara Ninethe Marroquín Flores de Alfaro • Alcaldesa Municipal
Disciplina Iniciativa
Ética y moral íntegra Responsabilidad Julio Roberto Reyes Cuevas • Síndico I
Dinamismo Sentido de Urgencia
Eddy Herberth Gómez Alfaro • Síndico II
Discreción Cortesía
Don de Servicio Indispensable Conocimiento del entorno José Antonio Díaz Aceituno • Concejal I
Capacidad de análisis
Fredy Adolfo de León Cirín • Concejal II
Hilda Esperanza Huas Chávez • Concejal III
Edwin Rolando García López • Concejal IV
Roy Nelson Gamboni Morales • Concejal V
Byron Romeo Tello Balcarcel • Concejal VI
Erick Ronaldo Suárez Reynoso • Concejal VII
DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURIDICOS Y LEGALES
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Municipalidad de Amatitlán Municipalidad de Amatitlán
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
Municipalidad de Amatitlán