Plan Secretaria General 2022 Mdt.

PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL 2022
SECRETARÍA GENERAL
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MUNICIPIO DE TALAVERA
Programa Operativo Anual 2022
SECRETARÍA GENERAL
CONTENIDO
Contenido
Obligación legal y normativa:................................................................................................................6
La Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos en su artículo 3,menciona que
la programación, presupuestación y ejercicio del gasto público se basará en las directrices, lineamientos
y políticas que establezcan el Plan y los Programas. El artículo 15 señala que el gasto público se basará
en el presupuesto que se formulará con apoyo en programas que señalen objetivos, metas,
beneficios y unidades responsables de su ejecución.................................................................7
Aspectos de planeación, programación y presupuestación Propósitos generales:.........................................7
Transparencia y rendición de cuentas....................................................................................................8
II. Marco jurídico...........................................................................................................................9
III. Resumen de recursos financieros...............................................................................................10
VI. Políticas públicas recortadas.............................................................................................21
1. Organigrama........................................................................................................................49
2. Plantilla de Personal Autorizada.................................................................................................50
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SECRETARÍA GENERAL
I. PRESENTACIÓN
El Programa Operativo Anual 2022 es un programa de acción institucional a corto plazo

derivado del Plan Municipal de Concertado 2019-2028. Este programa nos permitirá
presupuestar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para llevar a cabo
las acciones propuestas en el PMC, nos permite documentar puntualmente el desarrollo de
las obras y/o acciones que cada dependencia ha programado para cumplir con sus metas
anuales establecidas. En otro sentido es un sistema de control de gestión del gasto asociado
al programa de obras y acciones comprometidas en el presente año de gestión Municipal. En
el presente Programa Operativo anual la Dirección de la Municipalidad Distrital de Talavera
como dependencia fundamental del Ayuntamiento Municipal, establece sus actividades a
realizar, sus objetivos, metas, sus funciones y atribuciones, de acuerdo con la realidad, se
definen y priorizan los proyectos y las actividades estratégicas; se construyen los indicadores
de resultados con las metas que habrán de lograrse durante el ejercicio presupuestal 2022
para lo cual contempla la asignación de recursos en materia de inversión y gasto corriente,
destinados a la operación y atención de las necesidades de la Secretaría General del
Ayuntamiento.
Con fundamento del Decreto Legislativo N° 1088 del 2008, crea y regula la organización y el
funcionamiento del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico del Perú, las unidades
administrativas son las responsables de la ejecución del Plan Municipal Concentrado.
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SECRETARÍA GENERAL
OBLIGACIÓN LEGAL, BASE LEGAL
1. Constitución Política del Perú.

2. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades;
3. Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General;
4. Ley N° 27815, Ley del Código de ética de la Función Pública;
5. Ley N° 23613, Procedimientos de Rectificación de inscripción de nacimientos en los
Registros del Estado Civil de las Municipalidades.
6. R. C. N° 072-98-CG, Normas Técnicas de Control Interno.
7. Decreto Legislativo N° 1088 del 2008, crea y regula la organización y el funcionamiento
del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico del Perú;
8. Ley N° 27588 que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y
servidores públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad contractual;
Mediante el Decreto Legislativo 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico
y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico de Perú, crea y regula la organización y
funcionamiento del (SINAPLAN) y (CEPLAN). Tiene como propósito orientar la planificación
estratégica como instrumento técnico de gobierno y gestión para el desarrollo armónico y
sostenido del país y el fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en el marco del
Estado constitucional de derecho.
La Ley Orgánica de Municipalidades establece normas sobre la creación, origen, naturaleza,
autonomía, organización, finalidad, tipos, competencia, clasificación, y régimen económico de
las municipalidades; también sobre la relación entre ellas y con las demás organizaciones del
Estado y las privadas, así como sobre los mecanismos de participación ciudadana y los
regímenes especiales de las municipalidades.
La unidad de programación son acciones de las entidades públicas, las integradas y
articuladas se orientas a proveer productos (bienes y servicios), para lograr un Resultado
Específico a favor de la población y así contribuir con el logro de un Resultado Final asociado
a un objetivo de la política pública.
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SECRETARÍA GENERAL
Aspectos de planeación, programación y presupuestación
Propósitos Generales
La Secretaria General tiene como objeto las sesiones del distrito de Talavera, levantar el acta
correspondiente relativa a cada sesión realizada, elaborar y entregar los acuerdos que se
hayan tomado en cada una de las sesiones, asó como llevar un libro de actos, el cual es
firmado por el secretario general y todos los ediles que asistieron a ella, además expedir
comprobadas de domicilio, cartas de dependencia económica, cartas de llevar, garantizar la
confiabilidad en el archivo e inventario de bienes muebles e inmuebles que conforman el
patrimonio municipal.
Desarrolla actividades de labor social de carácter preventivo enfocadas al bienestar de la
ciudadanía buscando conciliar entre los vecinos del municipio en conflictos menores que no
constituyan delitos, a través de la exhortación de llegar a conciliaciones justas.
Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en los reglamentos de la Municipalidad
Distrital, se realiza la planificación de la operatividad de la Secretaría General, por lo que se
encuentran establecidas las funciones y atribuciones que esta área realizará en el presente
ejercicio presupuestas, reflejando los recursos que serán proporcionados para el
cumplimiento de obligaciones del área.
Transparencia y rendición de cuentas
Los recursos de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales son destinados a
financiar los gastos necesarios para el desarrollo de sus operaciones y para su
funcionamiento.
Capítulo IV incorporado por la Tercera Disposición Complementaria Modificatoria del
Reglamento del Decreto Legislativo N.º 1353, Decreto Legislativo que crea la Autoridad
Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública, fortalece el Régimen de
Protección de Datos Personales y la regulación de la gestión de intereses, aprobado por
Decreto Supremo N° 019-2017-JUS, publicado el 15 de setiembre de 2017.
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SECRETARÍA GENERAL
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II. Resumen de recursos financieros

Dependencia/Entidad SECRETARÍA GENERAL Monto ($): 899,056.79
Programación Financiera 2022
Febrer Abri Agost
Enero Marzo Mayo Junio Julio Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
o l o
10710 10710 10710 10710 10710 10710 10710 10710 10710 10710 10710 10710
Concepto Cantidad anual (pesos)
Total 899,056.79
Gasto corriente
Municipal 128,526.99
Servicios personales 767,529.80
Materiales y suministros 1,000.00
Servicios generales 1,000.00
Apoyos Sociales Subsidios y Otras Ayudas 1,000.00
Estatal
Servicios personales
Materiales y suministros
Servicios generales
Gasto de capital
Ramo 33
Fondo 3 (FAISM)
Fondo 4 (FORTAMUN)
Fondo 5 (FAM)
Otros programas federales
Fondo o programa:
III. Diagnóstico General
a. Aspectos Administrativos
- Secretario General II
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en los

documentos en gestión. (POI, ROF y MOF).
- Depende directamente del alcalde en cuanto a sus funciones y operatividad del Concejo
Municipal y de la Gerencia Municipal en los demás aspectos de gestión administrativa.
- Ejerce mando directo sobre el Área de Relaciones Públicas y Protocolo y Área de Trámite
Documentario y Archivo Central.
- Actividades típicas.
 Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan a la
Municipalidad, distribuir a los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas, los
expedientes decepcionados según su contenido.
 Organizar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.

 Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de trámite
documentario.
 Recibir, procesar y distribuir la documentación presentada ante la

Municipalidad, formular observaciones y entregar resultados, según
corresponda conforme con los establecidos en la Ley de Procedimiento
Generales.
 Llevar el registro del ingreso de los documentos presentados ante la

Municipalidad, la salida de los documentos emitidos hacia otras instancias.
 Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, y

formularios y brindar información sobre los procedimientos iniciados por
ellos.
 Brindar Asesoramiento al Concejo Municipal, a la Alcaldía y Regidores en los

asuntos administrativos.
 Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesiones

ordinarias y extraordinarias y sesiones solemnes.
 Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al alcalde

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SECRETARÍA GENERAL
y redactar las actas de Sesiones, suscribiéndolas conjuntamente con el
alcalde y dar fe de todos los hechos que ocurran en la misma.
 Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo a través de

medios informáticos, u otros que aseguren la custodia de conformidad al
Reglamento Interno de Concejo y otras normas legales vigentes.
 Dirigir y coordinar el procesamiento de la documentación que requiera el

conocimiento y/o la decisión del Concejo Municipal o la Alcaldía.
 Proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de Alcaldía y

demás normas municipales, que sean competencia del alcalde y del Concejo
Municipal, con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y normas legales
vigentes, así como disponer de su modificación y/o difusión cuando
corresponda.
 Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas

para su cabal cumplimiento en coordinación con la Gerencia Municipal.
 Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los

procedimientos administrativos de los diferentes Órganos y Unidades
Orgánicas.
 Emitir resoluciones y decretos, según disponga la alcaldía, en los asuntos

que corresponda conocer a este Órgano de Gobierno.
 Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demás normas legales a las

dependencias municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento.
 Llevar registro y archivo de dispositivos, convenios y contratos suscritos por

el órgano de gobierno.
 Supervisar que la distribución de la correspondencia sea oportuna y eficaz.

 Brinda información requerida a los ciudadanos conforma con la ley de
Transparencia y acceso a la Información Pública.
 Coordinar con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad

en asuntos de su competencia.
 A través del fedatario adscrito, comprobar y autentificar previo cotejo la

fidelidad de las copias presentadas por los administrados, para su empleo en
procedimientos de la Municipalidad. Así como certificar firmas, para previa
verificación de la identidad del suscriptor para las actuaciones
administrativas en que ello sea necesario.
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SECRETARÍA GENERAL
 Supervisar el almacenaje, cuidado y conservación del Sistema de Archivo
Central de la Municipalidad.
 Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de su oficina.

 Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones y otras que asigne el alcalde y la Alta Dirección.
- Secretaría II
- Actividades de apoyo a un sistema administrativo.
- Depende directamente de la Secretaría General.
- Actividades Típicas.
 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del secretario general.
 Organizar y coordinar las reuniones y certámenes del secretario general y preparar
la agenda con la documentación para el despacho respectivo.
 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generadas por el secretario general.
 Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos relativos al sistema

administrativo, y llevar el archivo en forma ordenada el acervo documentario de
Secretaría General.
 Realizar el seguimiento de los documentos y/o expedientes que ingresan y

egresan, informando al secretario general mediante informes respectivos. Brindar
apoyo secretarial al secretario general.
 Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y

documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control
de la aplicación de algunas normas establecidas.
 Otras funciones que el secretario general le asigne.

 Elaborar el cuadro de necesidades dentro de los plazos requeridos por la oficina de
Logística y Patrimonio.
 Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
- Relacionista Público II
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SECRETARÍA GENERAL
- Dirección y evaluación de actividades especializadas, orientadas a la divulgación de
información y mejora de la imagen institucional.
- Es responsable de las acciones y/o documentos emitidos.
- Tienen dependencia funcional de Alcaldía y administrativo de la Secretaría General.
- Actividades Típicas
 Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de comunicación y difusión de
eventos y/o actividades de la entidad.
 Preparar y diseñar políticas y programas de Relaciones Públicas tendientes a motivar

la integración y participación de la comunidad, en las acciones de la Municipalidad,
encaminadas a promover su desarrollo.
 Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones

internas y externas.
 Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes de su

impresión y divulgación.
 Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios, a fin de

mejorar las comunicaciones internas y externas.
 Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.

 Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre asuntos
relacionados a la misma.
 Intervenir y preparar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas,

televisivas, periódico mural, boletín interno y spot especializados.
 Otras funciones que le secretario general le asigne.
- Técnico en Archivo I
- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de

apoyo a la entidad.
- Actividades típicas
- TRÁMITE DOCUMENTARIO
 Formular y proponer documentos de gestión relacionados al ámbito de su
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SECRETARÍA GENERAL
competencia.
 Proponer las políticas sobre tramitación documentaria y archivista a seguir en la

Municipalidad.
 Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la municipalidad,

formular observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con
las normas contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General y el
T.U.P.A. de la municipalidad según corresponda.
 Llevar registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad, y

las salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados.
 Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, formularios y

brindar información sobre los procedimientos iniciados por aquellos.
 Implementar y coordinar con las distintas Unidades Orgánicas, el cumplimiento de

la entrega de la información requerida conforme a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
 Administrar la mesa de partes y el Archivo Central de la Municipalidad.

 Controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las Unidades
Orgánicas correspondientes, el correcto desempeño de la mesa de partes y
archivos formalmente instalados en la Municipalidad.
 Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el archivo central de

la Nación.
 Orientar y capacitar a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad en lo

relativo a la tramitación de documentos y expedientes, así como de archivos.
 Administra los procesos relativos al sistema de trámite documentario y de archivos

de la Municipalidad, en concordancia con las normatividades vigentes.
 Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y

expedientes en las diferentes áreas de la Municipalidad.

documentario.
ARCHIVO CENTRAL
 Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad, conforme con

las normas del Sistema Nacional de Archivos.
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SECRETARÍA GENERAL
 Atiende las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en el
archivo, previa autorización de la secretaría general.
 Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, atribución, e información de

la documentación que ingresa al archivo, por parte de las Unidades Orgánicas
que entreguen documentación y/o acervo documentario de los ejercicios
fenecidos.
 Velar por la intangibilidad de los expedientes, así como su debida conservación

en el Archivo Documentario.
 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación y verificación del archivo central.
 Ejecutar procesos técnicos de administración de los sistemas de archivo

documentario.
 Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite el

archivo general de la nación, a través de la Secretaría General.
 Otras que le asigne el secretario general.
- Auxiliar del sistema administrativo II
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente del Área de Trámite documentario y Archivo.
- Actividades Típicas.
 Apoyar en labores Administrativas que le sean asignadas.
 Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de
un sistema administrativo.
 Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente,
 Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.

 Apoyar en las diversas funciones, según el caso lo requiera.
documentario.
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SECRETARÍA GENERAL
 Puede corresponderle preparar informes sencillos, elaborar cuadros y documentos
diversos correspondientes al sistema administrativos y/o llevar el control de la
aplicación de algunas normas establecidas.
 Otras funciones que el secretario general le asigne.
a) Análisis
- FODA
- Situación Interna
Fortalezas Debilidades
 Interés y dedicación del  Las dependencias en ocasiones no presentan

personal en la ejecución de sus documental para someter a la aprobación de
funciones. cabildo en tiempo y forma.
 Trabajo en equipo, por  Se carece de espacio suficiente que reúna las

resultados y en función de las condiciones adecuadas para el buen resguardo y
metas establecidas en un marco de conservación de la documentación del archivo
una política de mejora continua. municipal.
 Se tiene buena relación con las  Presupuesto insuficiente para realizar con mayor
demás instancias del Ayuntamiento eficacia y eficiencia las actividades programadas.
y con las dependencias y entidades
del gobierno central y otros  Se carece de programas de capacitación en
municipios. materia de atención ciudadana, servicio público,
política
 Los bienes muebles e
inmuebles se encuentran en  Se carece de programas de capacitación en
materia de atención ciudadana, servicio público
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SECRETARÍA GENERAL
condiciones favorables para su política, gobierno, planeación, programación,
operación y funcionamiento. seguimiento y evaluación que permitan mejorar el
desempeño laboral.
 Recursos presupuestales insuficientes para atender

las solicitudes de apoyo que demandan los
poblados y las colonias del municipio.
 Retraso en la ejecución de las actividades de la

Secretaría debido al incumplimiento en la entrega
de información por parte de lagunas dependencias
y entidades del Ayuntamiento.
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SECRETARÍA GENERAL
Situación Externa
Oportunidades Amenazas
 Fortalecer la relación de la Secretaría  Bloqueos en calles y avenidas

General con las dependencias y provocados por las manifestaciones
entidades de los gobiernos distritales, de personas inconformes por los
provinciales, regionales y nacional. servicios públicos y las obras
públicas que proporciona el
 Posibilidad de sumar esfuerzos en gobierno municipal.
favor del desarrollo con ottos
municipios.  Que la falta de buenos resultados
ocasione que se pierda la
 Participación de los sectores sociales credibilidad, la confianza y la
y privados en el planteamiento de la participación de la sociedad en el
problemática que enfrenta el municipio quehacer del gobierno municipal.
y la aportación de alternativas.
 Que se pueda dañar la
 Garantizar la gobernabilidad, el orden documentación histórica del
y la transparencia en el uso y manejo municipio.
de los recursos.
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SECRETARÍA GENERAL
b)Aspectos de política económica y social
La secretaría general de la Municipalidad Distrital de Talavera tiene como objetivo la

conducción de la política del Municipio, quien, a través de sus proyectos y acciones,
contribuirá al desarrollo de una sociedad participativa para que en conjunto logremos el
crecimiento del Municipio en los ámbitos políticos, social, económico y cultural, motivo por el
cual es prioridad brindar la atención verás y oportuna a las demandas y necesidades
ciudadanas.
Nuestras políticas van encaminadas a impulsar la democratización de la sociedad mediante el

diálogo, el acuerdo, el consenso y el orden que la normatividad establece, se fomenta la
participación de la población en la búsqueda de una mejor justicia social, con la finalidad de
que la presente administración inspire confianza, credibilidad, respeto y liderazgo.
Tenemos como reto mejorar y fortalecer las formas de organización social, vigilando que la
relación entre el Gobierno Municipal y la sociedad organizada, se realice con estricto apego al
estado de derecho, respetando su opinión, salvaguardando su integridad y fortaleciendo la
coordinación con los demás órdenes de gobierno.
Es importante para la Secretaría General de Talavera el impulso a las políticas públicas

municipales para que fortalezcan y protejan el turismo, mismas que permitirán generar
opciones productivas, de comercio y de servicio, promoviendo las actividades agropecuarias y
artesanales.
En beneficio de la población Talaverina, se dará cumplimiento a los acuerdos logrados en las

sesiones, mismos que serán dados a conocer a la población en general, a través de los
diferentes medios de difusión con que cuenta el municipio; se busca fomentar y fortalecer la
participación ciudadana en las acciones de gobierno, mediante la atención a las demandas de
la ciudadanía, a través del dialogo con la finalidad de generar la convivencia social.
Es importante la generación de consejos ciudadanos quienes apoyaran al cumplimiento de

los objetivos de desarrollo social y sustentable de las comunidades, centros poblados, juntas
vecinales del distrito.
Por lo anterior la Secretaría general del ayuntamiento se apegará al cumplimiento de sus

objetivos, planes y programas establecidos en el presente programa operativo para el
ejercicio fiscal 2022.
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SECRETARÍA GENERAL
IV. Misión y Visión
Misión Visión
Coordinar, tramitar y evaluar el cumplimiento de Garantizar la gobernabilidad y la
los acuerdos tomados por el Ayuntamiento; estabilidad social y política del Municipio.
proponiendo las adecuaciones pertinentes
impulsando la participación ciudadana en las
acciones del gobierno municipal con la finalidad
de generar mayores oportunidades de desarrollo
social, económico y político que garantice un
ambiente de tranquilidad, seguridad y paz social.
V. Políticas públicas recortadas
Políticas Propósito Estratégico Línea Estratégica

Públicas
 Coordinar, tramitar y evaluar el  Cumplimiento de las

cumplimiento de los acuerdos Funciones y
tomados por el Ayuntamiento; Atribuciones del
 Secretaría proponiendo las adecuaciones área, fomentar el
General pertinentes impulsando la diálogo y acuerdo
participación ciudadana en las entre la población
acciones del gobierno municipal ciudadana.
con la finalidad de generar mayores
oportunidades de desarrollo social,  Trabajar de manera
económico y político que garantice coordinada con el
un ambiente de tranquilidad, Municipio y áreas
seguridad y paz social. involucradas.
17/2
SECRETARÍA GENERAL
V. Objetivos Estrategias generales.
Objetivos Estrategias
 Garantizar el cumplimiento de la ley y  Respetar y cumplir el marco jurídico vigente

el pleno ejercicio de los derechos y para asegurar la legalidad de las acciones
libertades de las personas. del gobierno.
 Establecer y mantener la  Actualizar la normatividad y reglamentación

estabilidad social y política de la municipal con la participación ciudadana.
Municipalidad.
 Asignar apoyos que fortalezcan la
 Fomentar la participación ciudadana operatividad del municipio.
en los procesos de planeación y
programación de gobierno, y  Llevar a cabo reuniones de trabajo y
estimular la convivencia de la recorridos en la Municipalidad para resolver
sociedad en un ambiente de armonía los asuntos de los diferentes centros
y paz social. poblados.
 Fortalecer las acciones de  Implementar un programa de atención

coordinación con las dependencias y ciudadana que logre que los servidores
con los gobiernos provincial, regional públicos proporcionen respuestas claras,
y nacional. objetivas y oportunas a las demandas y
propuestas de la población.
 Atender con orden, amabilidad,
calidad y respeto a los ciudadanos  Atender, canalizar y resolver las solicitudes
del distrito de Talavera. ciudadanas.
 Coordinar, tramitar y evaluar el  Sistematizar los foros de consulta ciudadana

cumplimiento de los acuerdos para programar y evaluar los programas de
tomados en las Sesiones de Concejo; gobierno.
 Impulsar la participación de los  Fortalecer la concertación social, el acceso a

Centros Poblados, Unidades la información, la vigilancia, la supervisión y
Vecinales de la Municipalidad, la audiencia pública.
coadyuvar a mantener un gobierno
 Informar a los regidores y a la población en
municipal que, con base en la opinión
y propuesta de la sociedad, genere general, a través de la página web del
mayores oportunidades de desarrollo Ayuntamiento y de los medios de
social, económico y político a la comunicación, los acuerdos públicos de
población en un ambiente de Cabildo.
18/2
SECRETARÍA GENERAL
tranquilidad, seguridad y paz social.
19/2
SECRETARÍA GENERAL
VI. Acciones de coordinación gubernamental
Gobierno Distrital Acciones

Estratégicas
 Secretaria General  Secretaria General Coordinación con las
diferentes Gerencias y áreas que coadyuven a
mejorar la gobernabilidad y el desarrollo
socioeconómico.
 Emprender programas que tengan como finalidad

impulsar la planeación, programación,
seguimiento y evaluación de acciones para el
desarrollo del municipio.
Gobierno distrital Acciones

estratégicas
 Municipios Vecinos  Se llevarán a cabo acciones de coordinación

con los municipios de centros poblados para
el planteamiento de propuestas de solución a
los problemas comunes del distrito.
VII. Acciones de concertación con sectores sociales y privados
20/2
SECRETARÍA GENERAL
Sector Acciones
Social estratégicas
Municipalidad Distrital de  Se fomentará y promoverá la participación

Talavera. organizada de la sociedad en la ejecución de
programas y proyectos.
Sector Privado Acciones

estratégicas
Empresas privadas  Se tomará en cuenta a cámaras y organismos

empresariales interesados en el desarrollo del
municipio;
 Se Firmarán convenios y acuerdos con

empresas interesadas en realizar acciones
específicas en el municipio.
21/2
SECRETARÍA GENERAL
VIII. Proyectos por unidad responsable de gasto
UNIDAD RESPONSABLE
Presupuesto
Oficina SECRETARÍA GENERAL Monto s/. 132,085.50
Programación Financiera
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
10,665.0 10,665.0 10,665.0
10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00
0 0 0
CONCEPTO CANTIDAD ANUAL (soles)
Total 132,085.50
Gasto Corriente
Municipal
Servicios Personales 127,980.00
Materiales Suministros 3,105.50
Servicios Generales/Mantenimiento 1,000.00
PROYECTO
Número 1 Institucional
Nombre Coordinar, tramitar y evaluar el cumplimiento de los acuerdos tomados en las Sesiones; proponiendo las
adecuaciones pertinentes impulsando la participación ciudadana en las acciones del gobierno municipal con la
finalidad de generar mayores oportunidades de desarrollo social, económico y político que garantice un ambiente
de tranquilidad, seguridad y paz social.
Oficina SECRETARÍA GENERAL Monto s/. 132,085.50
Programación Financiera
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.0 10,665.00 10,665.0 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00 10,665.00
0 0
Vinculación con el Plan
Eje: Municipalidad Distrital de Talavera
Programa: Coordinación de la Municipalidad Distrital de Talavera
Objetivo: Formulación y establecimiento de las directrices, lineamientos de acción y estrategias de la Municipalidad.
Estrategia: Respetar y cumplir el marco jurídico vigente para asegurar la legalidad de las acciones de la Municipalidad.
Características del Proyecto
Objetivos: - Garantizar el cumplimiento de la ley y el pleno ejercicio de los derechos y libertades de las personas.
- Establecer y mantener la estabilidad social y política de la Municipalidad.
- Fomentar la participación ciudadana en los procesos de planeación y programación de gobierno, y

estimular la convivencia de la sociedad en un ambiente de armonía y paz social.
- Garantizar el cumplimiento de los acuerdos emanados de las sesiones de Regidores.
- Atender con orden, amabilidad, calidad y respeto a los ciudadanos del distrito de Talavera.
- Coordinar, tramitar y evaluar el cumplimiento de los acuerdos tomados por las Sesiones Municipales.
- Proponer las adecuaciones y dar cumplimiento al marco jurídico vigente.

- Impulsar la participación de la sociedad en los poblados y las colonias del municipio.
- Coadyuvar a mantener un gobierno con base en la opinión y propuesta de la sociedad, genere mayores
oportunidades de desarrollo social, económico y político a la población en un ambiente de tranquilidad,
seguridad y paz social.
Estrategias:
- Actualizar la normatividad y reglamentación municipal con la participación ciudadana.
- Asignar apoyos que fortalezcan la operatividad del municipio.
- Llevar a cabo reuniones de trabajo y recorridos en los Municipios para resolver los asuntos de los
diferentes poblados.
- Llevar a cabo reuniones de trabajo y recorridos en los Municipios para resolver los asuntos de los
diferentes poblados.
- Realizar el cambio de las autoridades auxiliares municipales y resolver en tiempo y forma, las
impugnaciones presentadas.
- Implementar un programa de atención ciudadana que logre que los servidores públicos proporcionen
respuestas claras, objetivas y oportunas a las demandas y propuestas de la población.
- Fortalecer el funcionamiento de los Consejos y Comités Ciudadanos.
- Atender, canalizar y resolver las solicitudes ciudadanas.
- Sistematizar los foros de consulta ciudadana para programar y evaluar los programas de gobierno.
- Fortalecer la concertación social, el acceso a la información, la vigilancia, la supervisión y la audiencia
pública.
- Apoyar la organización de las sesiones de Regidores.

- Otorgar atención constante y personalizada a todos los integrantes del cabildo, sobre las áreas de
oportunidad municipal y las propuestas de solución a las mismas.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos Municipales.
- Informar al gabinete municipal y a la población en general, a través de la página web del Ayuntamiento y
de los medios de comunicación, los acuerdos públicos de Cabildo
Acciones de
coordinación con otras
- Coordinación con las demás Secretarías de la Municipalidad, y aquellas instancias del gobierno local,
entidades. regional y nacional que coadyuven a mejorar la gobernabilidad y el desarrollo socioeconómico.
- Emprender programas que tengan como finalidad impulsar la planeación programación, seguimiento y
evaluación de acciones para el desarrollo del municipio.
- Se impulsará la coordinación de acciones con la Secretaría de Gobierno y con el Congreso, así como
con aquellas dependencias y entidades estatales que se considere necesario.
Acciones de - Se fomentará y promoverá la participación organizada de la sociedad en la ejecución de programas y

concertación e proyectos.
inducción con el
sector social y - Se llevarán a cabo acciones de coordinación con los municipios de los centros poblados para el
empresarial. planteamiento de propuestas de solución a los problemas comunes del distrito de Talavera.
- Se Firmarán convenios y acuerdos con empresas interesadas en realizar acciones específicas en el

municipio.
Beneficio Social y MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TALAVERA

económico
IX. ANEXOS
1. Organigrama
OFICINA DE SECRETARÍA
GENERAL
Área de Trámite Relaciones

Documentario y Públicas e
Archivo Imagen
Institucional
2. Planilla Autorizada
N° NOMBRE CARGO SUELDO MENSUAL
1 YUBER MARCELINO SECRETARIO GENERAL S/ 2,483.00

BORDA PAREDES
2 SAMUEL ARCHIVO CENTRAL S/ 1,483.00
3 DARIO LIMA ROMÁN RESPONSABLE DE S/ 2,150.00

IMAGEN
INSTITUCIONAL
4 ARLETT RESPONSABLE MESA S/ 1,383.00

DE PARTES
5 CLEVER CHAMBERGO S/ 1,583.00
6 JUVENAL SIERRA MEDINA FOTÓGRAFO S/ 1,583.00
27/2
SECRETARÍA GENERAL

Plan Secretaria General 2022 Mdt.

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PROGRAMA OPERATIVO

Aspectos de planeación, programación y presupuestación Propósitos generales:.........................................7

Transparencia y rendición de cuentas....................................................................................................8

II. Marco jurídico...........................................................................................................................9

III. Resumen de recursos financieros...............................................................................................10

VI. Políticas públicas recortadas.............................................................................................21

2. Plantilla de Personal Autorizada.................................................................................................50

El Programa Operativo Anual 2022 es un programa de acción institucional a corto plazo

1. Constitución Política del Perú.

II. Resumen de recursos financieros

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en los

 Organizar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.

 Recibir, procesar y distribuir la documentación presentada ante la

 Llevar el registro del ingreso de los documentos presentados ante la

 Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, y

 Brindar Asesoramiento al Concejo Municipal, a la Alcaldía y Regidores en los

 Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesiones

 Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al alcalde

 Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo a través de

 Dirigir y coordinar el procesamiento de la documentación que requiera el

 Proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de Alcaldía y

 Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas

 Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los

 Emitir resoluciones y decretos, según disponga la alcaldía, en los asuntos

 Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demás normas legales a las

 Llevar registro y archivo de dispositivos, convenios y contratos suscritos por

 Supervisar que la distribución de la correspondencia sea oportuna y eficaz.

 Coordinar con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad

 A través del fedatario adscrito, comprobar y autentificar previo cotejo la

 Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de su oficina.

- Actividades de apoyo a un sistema administrativo.

- Depende directamente de la Secretaría General.

 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

 Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos relativos al sistema

 Realizar el seguimiento de los documentos y/o expedientes que ingresan y

 Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y

 Otras funciones que el secretario general le asigne.

 Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

- Es responsable de las acciones y/o documentos emitidos.

- Tienen dependencia funcional de Alcaldía y administrativo de la Secretaría General.

 Preparar y diseñar políticas y programas de Relaciones Públicas tendientes a motivar

 Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones

 Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes de su

 Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios, a fin de

 Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.

 Intervenir y preparar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas,

 Otras funciones que le secretario general le asigne.

- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de

 Proponer las políticas sobre tramitación documentaria y archivista a seguir en la

 Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la municipalidad,

 Llevar registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad, y

 Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, formularios y

 Implementar y coordinar con las distintas Unidades Orgánicas, el cumplimiento de

 Administrar la mesa de partes y el Archivo Central de la Municipalidad.

 Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el archivo central de

 Orientar y capacitar a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad en lo

 Administra los procesos relativos al sistema de trámite documentario y de archivos

 Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y

 Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de trámite

 Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad, conforme con

 Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, atribución, e información de

 Velar por la intangibilidad de los expedientes, así como su debida conservación

 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

 Ejecutar procesos técnicos de administración de los sistemas de archivo