DOCUMENTO INFORMATIVO DE

PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS

para gestores pedagógicos, gestores de centros educativos, directores,
docentes, responsables de registro académico y estudiantes de
Educación Media

2023
Prueba para estudiantes de segundo año de bachillerato

Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología

Dirección Nacional de Evaluación Educativa

Julio, 2023
CONTENIDO

PRESENTACIÓN 4

1. GENERALIDADES 5

2. ALCANCE 5

3. ROLES DE LOS ACTORES EDUCATIVOS 6

4. PROCEDIMIENTO LOGÍSTICO Y TECNOLÓGICO PARA APLICACIÓN DE LA

PRUEBA AVANZO 2023 6

a. FORMA DE APLICACIÓN Y DE PARTICIPACIÓN 6

b. FECHAS DE APLICACIÓN 7

c. INDICACIONES GENERALES 7

d. PROBLEMAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR Y FORMA DE SOLVENTARLOS 9

e. FECHAS CLAVE DEL PROCESO DE APLICACIÓN 10

PERÍODO ORDINARIO 10
PERÍODO EXTRAORDINARIO 12
PRESENTACIÓN

La educación es un derecho fundamental que, por su carácter habilitante, constituye

una herramienta que permite el desarrollo social y la participación plena en la vida de
la comunidad; es vital para el desarrollo económico y cultural de todas las sociedades.
Desde esa visión, se vuelve necesario implementar procesos de evaluación orientados
a la generación de evidencia que permitan una aproximación a la realidad del sistema
educativo, para generar reflexiones sobre las políticas y prácticas educativas de cara a
procesos de mejora continua.

En este sentido, el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología (MINEDUCYT) de

El Salvador ha implementado diferentes procesos evaluativos a través de la historia
educativa del país, entre los que se destaca la Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para
Egresados de Educación Media (PAES), la cual fue sustituida por la prueba AVANZO a
partir del año 2020. Estas evaluaciones han contado con procedimientos logísticos que
permiten llegar hasta los estudiantes y a otros actores educativos a nivel nacional, en sus
diferentes escenarios.

En ese contexto, el presente Documento Informativo de Procedimientos Logísticos y

Tecnológicos define las operaciones y actividades que el personal logístico debe realizar
en el proceso de aplicación de las pruebas y la distribución de los materiales necesarios
para la evaluación, con la finalidad de garantizar que los procesos de inscripción,
aplicación y generación de los resultados de la prueba se realicen con los estándares de
calidad requeridos.

Este documento de procedimientos logísticos se convierte en un material de referencia

para las instituciones educativas ya que se espera que, a través de este, se aclaren
las dudas que se puedan tener sobre la aplicación de esta evaluación y los procesos
específicos que implica.
 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

DOCUMENTO INFORMATIVO DE PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y

TECNOLÓGICOS PARA APLICACIÓN DE LA PRUEBA AVANZO

1. GENERALIDADES

El procedimiento logístico implica todos los pasos a realizar en el proceso de

una prueba, es decir, la preparación previa, durante y después de esta. Incluye
la comunicación y gestión con los actores involucrados, la preparación de
los materiales requeridos, atención a las instituciones o estudiantes para la
inscripción, entre otros. Por lo anterior, este proceso es fundamental para
la ejecución efectiva del proceso evaluativo, tanto en la aplicación de forma
impresa como de manera virtual.

Este documento busca ser un material de apoyo que optimice el servicio ofrecido
a la comunidad educativa que participa en el proceso evaluativo AVANZO
2023 a nivel nacional. Es un recurso técnico que contiene en forma ordenada
y sistemática los procedimientos a seguir para realizar de manera eficiente el
trabajo correspondiente en cada una de las etapas del proceso, de acuerdo con
los métodos previstos y considerando elementos de seguridad, medio ambiente
y calidad operativa.

2. ALCANCE

La implementación de los procesos logísticos y tecnológicos tiene como

alcance para su aplicación y cumplimiento el involucramiento de diferentes
actores educativos a nivel departamental y nacional.

Las principales instancias involucradas son:

a. Gerencia de Logística de la Dirección de Administración y Logística

b. Personal departamental de Gestión de Centros Educativos.
c. Personal departamental de Gestión Pedagógica.
d. Equipo técnico de la Dirección Nacional de Asesoramiento Educativo y
Desarrollo Estudiantil.
e. Equipo de la Gerencia de Modalidades Flexibles.
f. Directores, docentes y responsables del registro académico de
instituciones educativas de Educación Media públicas y privadas.
g. Equipo técnico de la Dirección Nacional de Evaluación Educativa (DNEE).
h. Equipo de Comunicaciones MINEDUCYT y Difusión de la DNEE.

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 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

3. ROLES DE LOS ACTORES EDUCATIVOS

Rol Actor educativo Observaciones

Coordinador Jefe Departamental de Gestión de Centros

1 por departamento
departamental Educativos

Técnico departamental (Gestión de Centros

Coordinador de sede 1 por sede
Educativos o Pedagógico)

Coordinador logístico Director de sede educativa 1 por sede

Coordinador Al menos 1 por 5

Docente de informática de centro educativo
técnico/Informático secciones

Aplicador Docente de centros educativos 1 por sección

4. PROCEDIMIENTO LOGÍSTICO Y TECNOLÓGICO PARA APLICACIÓN DE LA PRUEBA

AVANZO 2023
a. FORMA DE APLICACIÓN Y DE PARTICIPACIÓN

La prueba AVANZO en la edición 2023 será aplicada de forma virtual en ambiente

controlado, es decir, que los estudiantes realizarán la prueba a través de la
plataforma de evaluación por medio de sus dispositivos electrónicos móviles
(Laptop, computador de escritorio, Tablet o celular) en la institución educativa
que les sea designada como sede de aplicación. El ingreso a la plataforma
evaluativa será gratuito, es decir, no requiere disponer de datos en el dispositivo
que utilizará para la conexión aI internet, pero sí, contar con un chip telefónico
activo u otro dispositivo de conexión a internet.
El día de la prueba los estudiantes recibirán su boleta de participación, del docente
aplicador, que tendrá sus datos académicos y fotografía, así como el enlace,
el usuario y la contraseña para ingresar a la plataforma de evaluaciones. Dicha
boleta permitirá al aplicador garantizar que el estudiante que asiste corresponde
a la persona registrada.
Para realizar la prueba virtual, los estudiantes deberán ingresar a

https://evaluaciones.edu.sv/login, luego escribir el usuario NIE@clases.edu.sv y

la contraseña que aparece en su boleta de participación.

No se realizará el proceso de descarga de credenciales, ni se enviará información

a la cuenta de @clases.edu.sv previo a la prueba, como en años anteriores.

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 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

b. FECHAS DE APLICACIÓN

La aplicación de los instrumentos cognitivos y el cuestionario vocacional se

realizará según la siguiente programación:

Fecha Instrumento Lugar de aplicación

13 de • Cuestionario vocacional Institución a la que pertenecen

octubre • Prueba diagnóstica de inglés los estudiantes.
• Prueba de habilidades cognitivas de
Sede asignada por la Dirección
15 de Matemática
Nacional de Evaluación
noviembre • Prueba de habilidades cognitivas de
Educativa.
Estudios Sociales y Cívica
• Prueba de habilidades cognitivas de
Sede asignada por la Dirección
16 de Ciencias Naturales
Nacional de Evaluación
noviembre • Prueba de habilidades cognitivas de
Educativa.
Lenguaje y Literatura

La evaluación iniciará a las 8:00 a.m. y finalizará a las 12:30 p.m.

c. INDICACIONES GENERALES

1) A partir de la primera actualización de matrícula, los encargados de registro

académico deben garantizar en SIGES la inscripción de sus estudiantes de
segundo año de bachillerato con su respectiva fotografía, para que puedan
participar en la prueba y evitar inconvenientes a la hora de la aplicación.
2) Para realizar la prueba, el MINEDUCYT, a través de la Dirección Nacional
de Evaluación Educativa, entregará a los estudiantes el día de la prueba, en
la sede correspondiente, una boleta con sus datos académicos y fotografía,
así como el enlace, el usuario y la contraseña para ingresar a la plataforma de
evaluaciones.
3) Cada institución de Educación Media deberá identificar oportunamente
a los estudiantes con alguna necesidad específica de apoyo educativo y
asegurarse que esté reportado en el SIGES; de esta manera se garantizará
que reciba la atención necesaria.

La institución educativa deberá asegurarse que, a más tardar el 30 de agosto

de 2023 se reporten en el SIGES, los estudiantes con necesidades específicas
de apoyo educativo que requieran de atención especial el día de la prueba.

Se dispondrá de la prueba en formato físico para estudiantes con nula o limitada

visión, centros penales y otros casos que se identifiquen previamente.

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 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

4) Las instituciones deberán garantizar que todos sus estudiantes tengan

conectividad y acceso a dispositivos tecnológicos para poder realizar la
evaluación.
5) El centro escolar que, por alguna situación excepcional, posea estudiantes
en el extranjero al momento de la prueba, deberá solicitar al correo
evaluacion@mined.gob.sv; el formulario que debe ser completado con los
datos del estudiante.
6) Los estudiantes tendrán acceso a las pruebas solo el día en el cual se
encuentran programadas y en el horario en el que se encuentren habilitadas
en plataforma.

7) Las inconsistencias de matrícula 2023 serán resueltas por la persona

responsable del registro académico en coordinación con el departamento
de acreditación departamental y el departamento de acreditación del nivel
central.

8) Finalizado el período de inscripción a la prueba AVANZO 2023, es decir, después

de la tercera y última actualización de matrícula enviada por la Dirección
Nacional de Evaluación Educativa, ya no se podrá agregar estudiantes al
listado final.

9) Los estudiantes que no realicen la prueba en período ordinario, en uno o

ambos días, automáticamente quedarán inscritos para realizar la prueba
en período extraordinario.

Las instituciones que tengan estudiantes de años anteriores al 2023 que

no han realizado la prueba o tengan pendiente realizar la prueba de alguna
asignatura, deberán, previa comunicación con los estudiantes, solicitar
al correo evaluacion@mined.gob.sv el formulario para inscribirlos a la
aplicación en período extraordinario.

10) Los resultados de la prueba AVANZO estarán disponibles en versión digital y, los
estudiantes pueden consultarlos y/o descargar el informe en el siguiente
sitio oficial:
https://consultas.mined.gob.sv/resultados/

El enlace para obtener la boleta de resultados de AVANZO se enviará vía

correo electrónico a las instituciones educativas de Educación Media el 11 de
diciembre del 2023.

Los estudiantes que no realicen la prueba en el período ordinario y los

privados de libertad la realizarán el 15 de diciembre del 2023.

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 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

d. PROBLEMAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR Y FORMA DE SOLVENTARLOS

A continuación, se presenta la forma de dar solución a algunas situaciones que

se puedan dar en las instituciones, previo a la evaluación y durante esta.

No. CASO REPORTADO ¿CÓMO DAR SOLUCIÓN? RESPONSABLE

Autenticidad e
DIRECTORES Y
Identidad del
Garantizar el registro de matrícula y fotografía ENCARGADOS
1 estudiante (datos
en SIGES. DE REGISTRO
académicos y
ACADÉMICO
fotografía).
Socializar el contenido de los documentos
DIRECTORES Y
informativos del proceso AVANZO 2023
Dudas sobre el DOCENTES DE
2 con los docentes de Educación Media y
proceso evaluativo. EDUCACIÓN
estos, con los estudiantes que realizarán la
MEDIA
prueba.
DIRECTORES Y
Capacidad de Recomendar a los estudiantes que utilicen
DOCENTES DE
3 navegación en un dispositivo que les asegure la navegación
EDUCACIÓN
dispositivo. estable el día de la prueba.
MEDIA
Identificar previamente la disponibilidad de
DIRECTORES Y
Falta de dispositivo dispositivos de sus estudiantes de segundo
DOCENTES DE
4 para realizar la año de bachillerato, con el objetivo de
EDUCACIÓN
prueba. solventar oportunamente y que puedan
MEDIA
realizar la prueba.
APLICADOR Y
Falta de cobertura Gestionar con el coordinador de sede
COORDINADOR
5 por parte de la la conexión a internet apoyado por otro
TÉCNICO
telefonía. estudiante o por wifi de la institución.
INFORMÁTICO
Recomendar a los estudiantes que actualicen DIRECTORES Y
Actualización de
sus dispositivos previo a la prueba, para evitar DOCENTES DE
6 software en los
contratiempos y consumo de datos en el EDUCACIÓN
dispositivos.
inicio de esta. MEDIA

Orientar a los estudiantes que, al perder APLICADOR Y

Interrupción de
conexión a internet durante la prueba, pueden COORDINADOR
7 conectividad
iniciar sesión nuevamente y continuar en el TÉCNICO
durante la prueba.
ítem siguiente al que habían respondido. INFORMÁTICO

Informar a los estudiantes que la conexión

DIRECTORES Y
Ingreso a plataforma a internet para realizar la prueba deberá ser
DOCENTES DE
evaluativa por medio de teléfono celular con chip activo
8 EDUCACIÓN
https://evaluaciones.edu.sv que compartirá conexión a la laptop u otro
MEDIA
dispositivo de conexión a internet disponible.

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 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

DIRECTORES Y
Poca carga de Recomendar oportunamente a sus
DOCENTES DE
9 batería en los estudiantes que carguen sus dispositivos
EDUCACIÓN
dispositivos. previo al desarrollo de la prueba.
MEDIA

Orientar a los estudiantes que el dispositivo

más adecuado para realizar la evaluación es
DIRECTORES Y
una computadora, a la que se debe compartir
Dispositivo para DOCENTES DE
10 la conexión a internet desde el celular, o en
realizar evaluación EDUCACIÓN
caso de que lo decidan, utilizar únicamente
MEDIA
celular con chip activo u otro dispositivo para
conexión a Internet.
Orientar a los estudiantes que, aunque no
Inasistencia del hayan participado en la evaluación del día 1, DIRECTORES Y
estudiante a la igual pueden realizar las pruebas del segundo ENCARGADOS
11
prueba uno o ambos día. En caso de no desarrollar alguna de DE REGISTRO
días. las pruebas, podrá hacerlo en el período ACADÉMICO
extraordinario (diciembre 2023).

e. FECHAS CLAVE DEL PROCESO DE APLICACIÓN

Se presentan a continuación las fechas clave de cada una de las etapas del
proceso.

PERÍODO ORDINARIO
FECHA/ ACCIÓN A EJECUTAR OBSERVACIONES
Las instituciones de Educación Media del sector
Hasta 24 de junio de 2023
público y privado, a nivel nacional, garantizarán
Primera actualización de matrícula
que los estudiantes cumplan con el proceso de
matrícula 2023, revisando listados oficiales que
Hasta 9 de agosto de 2023
les hará llegar la DNEE vía correo electrónico y el
Segunda actualización de matrícula
registro de la fotografía de estudiantes de segundo
año de bachillerato en el SIGES, según instructivo
Hasta 27 de septiembrede 2023
enviado para dicho proceso:
Tercera y última actualización de matrícula
https://lc.cx/bNAgy5
08 al 17 de agosto 2023
Socialización de documentos
informativos AVANZO 2023 con Reunión en modalidad presencial.
directores de Educación Media del
sector público y privado.
Los jefes departamentales de Gestión de Centros
30 de agosto 2023
Educativos, enviarán la organización de sedes
Entrega de propuesta de organización
por departamento a la Gerencia de Logística y
de sedes.
Administración.

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 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

Las instituciones reportan a la DNEE la información

1 al 27 de septiembre 2023
al correo evaluacion@mined.gob.sv. Se envía
Reporte y confirmación de estudiantes que
formulario que debe ser completado para confirmar
realizarán la evaluación en el extranjero.
su participación en la prueba.

La Dirección Nacional de Evaluación Educativa

9 de octubre 2023
generará los listados oficiales de estudiantes que
Envío a las instituciones de los listados
participarán en la prueba y los enviará a los centros
oficiales de estudiantes a participar en
educativos para su conocimiento, quienes deberán
AVANZO Ordinaria 2023.
confirmar de recibido el día 11 de octubre de 2023.
5 de octubre 2023 La Dirección Nacional de Evaluación Educativa
Envío de la cantidad de estudiantes que envía a la Gerencia de Logística la cantidad de
participarán en la evaluación a partir de estudiantes por cada centro educativo, para que se
los datos de SIGES. ajuste la organización en cada sede de aplicación.

La Gerencia de Logística recibe la organización

10 de octubre 2023
de sedes de aplicación de cada departamento y la
Recepción de organización de sedes.
entrega a la DNEE.

Aplica para estudiantes que, según SIGES, cursan el

13 de octubre 2023 segundo año de bachillerato en el año 2023 y han
Aplicación de la prueba diagnóstica de sido reportados en último listado oficial enviado por
inglés y del cuestionario vocacional. la DNEE. Se realizará en cada una de las instituciones
educativas.
10 de noviembre 2023 La Dirección de Administración y Logística entregará
Entrega de materiales a equipos a los jefes departamentales de Gestión de Centros
departamentales que participarán en el Educativos, todos los materiales que se utilizarán
proceso de aplicación. en las sedes de aplicación.
15 de noviembre 2023
Aplicación de los instrumentos
que evalúan habilidades cognitivas de Aplica para estudiantes que, según SIGES, cursan el
Matemática y Estudios Sociales y Cívica. segundo año de bachillerato en el año 2023.
16 de noviembre 2023 La aplicación se realizará en las sedes seleccionadas,
Aplicación de los instrumentos que a partir de las 8:00 a.m. y finalizará a las 12:30 p.m.
evalúan habilidades cognitivas de Ciencias
Naturales y Lenguaje y Literatura.

11 de diciembre 2023 En esta fecha ya estarán las notas actualizadas en

Entrega de resultados AVANZO a los SIGES y se enviarán los resultados a la cuenta @
estudiantes. clases de cada estudiante.

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 PROCEDIMIENTOS LOGÍSTICOS Y TECNOLÓGICOS–AVANZO 2023

La plataforma de evaluaciones refleja los

resultados en cantidad de aciertos y nivel de
logro alcanzado, cuando el estudiante finaliza la
prueba de cada asignatura. Además, estos estarán
disponibles en versión digital y se pueden
11 de diciembre 2023
consultar y/o descargar en el siguiente sitio
Entrega de resultados AVANZO
oficial:
a las instituciones educativas.
https://consultas.mined.gob.sv/resultados/
El enlace con los detalles para obtener la boleta
de resultados AVANZO se enviará vía correo
electrónico a las instituciones educativas de
Educación Media.

PERÍODO EXTRAORDINARIO

FECHA/ ACCIÓNA EJECUTAR OBSERVACIONES

Estudiantes de años anteriores al 2023 que no han
realizado la prueba o tengan pendiente alguna
asignatura por aprobar, podrán inscribirse en este
20-30 de noviembre del 2023
período en el siguiente enlace:
evaluacion@mined.gob.sv
Inscripción virtual de estudiantes para
AVANZO Extraordinaria 2023.
Este proceso debe ser realizado por el encargado
del registro académico de la institución, previa
comunicación con el estudiante.

4 de diciembre de 2023
Conformación de listados con el Listado final revisado y validado por los encargados de
nombre de los estudiantes que registro académico.
harán prueba extraordinaria.

Participan estudiantes con matrícula 2023 en SIGES a

nivel nacional y del extranjero que por alguna razón
no pudieron realizar la prueba ordinaria. Además, se
15 de diciembre de 2023
evalúa a la población estudiantil de centros penales a
Aplicación de la prueba AVANZO
nivel nacional.
Extraordinaria 2023.
Participan estudiantes de años anteriores al 2023 que
no han realizado la prueba o que tienen pendiente
alguna asignatura por aprobar.

22 de diciembre del 2023

Se enviará a la cuenta @clases del estudiante. Las notas ya
Entrega de resultados AVANZO
estarán actualizadas en SIGES.
Extraordinaria 2023 a los estudiantes.

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