CEDULA DE PUESTO ESPECIFICO

DENOMINACION: PROPERTY MANAGER

VACANTES: UNA

UBICACIÓN: TJNA, B.C.

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SUPERVISA DE MANERA DIRECTA:

• JEFE DE CUADRILLA

• EQUIPO TECNICO

• COORDINADOR DE SEGURIDAD

• GUARDIAS

• PROVEEDORES

• CONTRATISTAS

REPORTA A:

• DIRECTOR DE OPERACIONES

• CLIENTE

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El Property Manager se responsabiliza de la gestión de los activos inmobiliarios de la compañía con el fin de
optimizar su mantenimiento y maximizar la rentabilidad de los mismos.

Se encarga de mantener la relación con los inquilinos y la ocupación de las superficies vacías.

Es quien atiende y coordina el funcionamiento de los inmuebles con el fin de ofrecer el mejor servicio a los
inquilinos y el mejor mantenimiento de los edificios.

Negocia y supervisa los contratos establecidos con los proveedores de servicios que operan en los edificios
y mantiene la adecuada relación y contacto con los mismos.

CORPORATIVO PEOPLE SERVICE

CEDULA DE PUESTO ESPECIFICO

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
• Conciliación de facturas de proveedores y calendarización de pagos
• Control de Caja de Chica.
• Informe quincenal de reparaciones, mantenimiento preventivo y correctivos del edificio, equipos e
instalaciones.
• Entrevistas
• Calendarizar Servicios Especiales
• Generar Cotizaciones materiales, proveedores, contratistas.
• Facturación / Comprobación de gastos
• Trámites y gestorías ante distintas instituciones privadas y públicas.
• Recepción a Proveedores
• Solicitudes de Materiales y Herramientas
• Atención al Personal Básico
• Atención Diligencias
• Control de incidencias Semanales del personal.
• Juntas Semanales y Reporte de las mismas (evidencia minuta y orden del día).
• Monitoreo de Material para la Ejecución de los Trabajos Correspondientes
• Inventario de Equipos y herramientas
• Generar el programa de Trabajo Diario, Semanal, Quincenal y Mensual
• Ser el primer punto de contacto ante cualquier situación que requiera una respuesta por parte de la
empresa con los inquilinos o autoridades.

ENTORNO OPERATIVO:
• Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, al personal de seguridad y
estacionamiento
• Supervisar al personal externo y contratistas
• Estar a cargo de la buena imagen del inmueble, poniendo hincapié en los detalles.
• Compras de Materiales
• Entrega de Materiales
• Supervisar Actividades del Personal
• Solucionar Incidencias

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PERFIL DEL PUESTO

EDAD: 25 años en adelante.

ESCOLARIDAD: Licenciatura o Ingeniería

AREA DE CONOCIMIENTO: Administrativa

EXPERIENCIA: Manejo de Personal, Trabajo en Equipo, Atención al Cliente, Atención a requerimientos por
parte de las Autoridades de los tres niveles de gobierno.

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RESPONSABILIDAD

ECONOMICA: Caja Chica, Compras de Materiales

POR INFORMACION CONFIDENCIAL: Datos Personales Empleados

POR RESGUARDO DE BIENES: Equipo de Computo, Oficina, Herramienta de Trabajo.

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CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO: Ninguno

AMBIENTE:

ESFUERZO FISICO: Minino

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