NORMAS PARA LA ELABORACION DE COTIZACION Y ACTUALIZACIONES

1 Se deberá llevar un correlativo de todas las cotizaciones y/o actualizaciones elaboradas de

Transporte Multimodal, las cuales quedaran registradas en los formatos: “Control de Cotizaciones”
(Anexo N°1) y “Control de Actualizaciones” (Anexo N°2), según corresponda.

2 La numeración será como abajo se muestra:

Si es Cotización:
Cotización Nº 00x-202x-TMM

Donde: Cotización, es el inicio de la cotización;

N°00x, significa el numero correlativo que corresponde (ej. 001);

202x, corresponde al año en que se realiza la cotización (ej. 2023);

TMM, denota la empresa que cotiza.

Si es Actualización:
Cotización Nº 00x-ACT-202x-TMM

Donde: Cotización, es el inicio de la Actualización;

N°00x, significa el numero correlativo que corresponde (ej. 001);

ACT, significa la abreviación de Actualización diferenciándolo de una cotización a un cliente nuevo.

202x, corresponde al año en que se realiza la cotización (ej. 2023);

TMM, denota la empresa que cotiza.

NOTA: Las Cotizaciones son realizadas para clientes que soliciten los servicios de la empresa por
primera vez, en cambio las Actualizaciones son realizadas para clientes de la empresa ya existente
y vuelven a solicitar el servicio de la empresa, se realizara la actualización tantas veces como sea
necesario cuando la DOA lo solicite.

4 la dirección para la ubicación de los formatos de “cotización de servicios” y “actualizaciones de

ofertas” es la siguiente:

C:\Users\TRASNPORTEMULTIMODAL\Documents\TMM\PLANTILLAS

Buscar según corresponda Cotizaciones de Servicio o Actualizaciones de Ofertas.

5 las cotizaciones y actualizaciones quedaran registradas, por un número de control en la siguiente

dirección:

C:\Users\TRASNPORTEMULTIMODAL\Documents\TMM

Buscar carpeta según corresponda Cotizaciones de Servicio o Actualizaciones de Ofertas.

3 al guardad la cotización o la actualización según sea el caso, se le debe colocar el nombre del
cliente al que se le realizo dicha oferta.

Ejemplo:

Si es Actualización: 001-ACT-2018 TRANSPORTE MULTIMODAL, C.A

Si es Cotización: 001-2018 TRANSPORTE MULTIMODAL, C.A

6 una vez termina la cotización o actualización, se procederá regístralo en el formulario de control

de cotizaciones y/o actualizaciones.

7 el formulario de control de cotizaciones y/o actualizaciones

C:\Users\TRASNPORTEMULTIMODAL\Documents\TMM\Control de Cotizaciones y
Actualizaciones.xls

La documentación descrita podrá ser objeto de modificaciones previa autorización de la Dirección

de Operaciones Aduaneras.

De igual manera las Cotizaciones de servicios o Actualizaciones de oferta deberán ser aprobadas
por la DOA.