Descripción de las cuentas

Cuentas de activo
Van en el balance general

Activo corriente

Caja: comprende el dinero en efectivo y los cheques por cobrar.

Caja chica: también se conoce como caja menor o fondo fijo, comprende un fondo
permanente destinado para gastos menores de la entidad.

Bancos: depósitos de ahorro y en cuenta corriente en las distintas instituciones.

Inversiones: representa el dinero invertido en otras entidades para obtener de ellas un

mayor rendimiento; está formada por acciones y bonos de otras entidades, fondos de
inversión, etc.

Documentos por cobrar: comprende letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias y

otros títulos, valores de propiedad de la entidad, que no se hayan vencido y estén
pendientes de cobro.

Documentos descontados: es una contracuenta de documentos por cobrar, comprende

todos aquellos documentos por cobrar que el comerciante ha presentado para su cobro
anticipado a través de una entidad financiera, endosando el derecho de cobro que tiene
sobre los documentos.

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Clientes: representan los valores que la entidad tiene derecho de cobro a terceros por
concepto de mercaderías.

Deudores: terceros que adeudan a la entidad, pero por cualquier concepto diferente a
mercaderías o el giro normal de la entidad.

Provisión de cuentas incobrables: es una contracuenta de todas las cuentas por cobrar,
representa una estimación de la probabilidad de no ser cobradas por la entidad, también se
conocen como estimación de cuentas incobrables.

IVA por cobrar: representa el valor del impuesto que de acuerdo a la Ley del Impuesto al
Valor Agregado (IVA) deba ser registrado como un crédito fiscal, y que es incluido como
parte del monto consignado en las facturas recibidas de los proveedores o prestadores de
servicios, es llamado también IVA crédito.

Préstamos y anticipos al personal: comprende aquellos valores que se han dado a los
empleados en calidad de préstamo o bien como anticipo a su salario, por lo tanto
representan derecho de cobro para la entidad.

Intereses por cobrar: representa el cargo por el uso del dinero entregado a terceros y
sobre el cual se tiene derecho de cobro. Ejemplo: un documento por cobrar genera a su
vez intereses por cobrar.

Alquileres por cobrar: representa el derecho de cobro que tiene la entidad sobre el dinero
proveniente del uso de inmuebles de su propiedad por terceras personas y cuyo plazo para
el pago haya vencido.

ISR por cobrar (impuesto sobre la renta por cobrar o crédito de pago de impuesto
sobre la renta): representa el pago anticipado del impuesto sobre la renta anual de
conformidad con la legislación tributaria.

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Inventario de mercaderías: comprende la existencia de todos los artículos disponibles
para la venta, también se conoce como “mercaderías”.

Mercaderías en tránsito: comprende la existencia de todos los artículos disponibles para

la venta, pero que físicamente aún no se encuentran en poder de la entidad.

Inventario de papelería y útiles (también llamado útiles de escritorio y de oficina e

inventario de útiles de escritorio y de oficina): como su nombre lo indica, incluye todos
los materiales necesarios en todo escritorio, como borradores, lápices, bolígrafos, tinta,
cintas para máquina de escribir, almohadillas de tinta, sellos de hule, papel bond, fólderes,
clips, ganchos, etc, que aún no se han utilizado, sino que se tienen en reserva hasta el
momento en que se necesite.

Inventario de útiles y enseres: comprende los trapeadores, escobas, papeleras,

aspiradores, sacudidores, lustradores, etc., que se tienen en existencia y que aún no se
han utilizado, también se conocen como “inventario de útiles y enseres”.

Pagos anticipados: como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados con
anticipación por servicios o mercadería que la entidad no ha recibido, en otras palabras,
son gastos que han sido pagados y que por lo tanto representan un derecho de recibir los
servicios que representan.

Puede utilizarse con el nombre de “gastos pagados anticipados” que agrupará la suma de
cada uno de los pagos, o bien identificar cada uno de los gastos a los que corresponden.
Por ejemplo: “alquileres pagados anticipados” o “seguros pagados anticipados”,
“comisiones pagadas anticipadas”, etc.

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Activo no corriente

Terrenos: incluye los solares, sitios baldíos, fincas, etc. propiedad de la entidad.

Edificios: comprende toda clase de construcciones propiedad de la entidad.

Inmuebles: incluye el terreno y el edificio propiedad de la entidad.

Mobiliario y equipo: incluye todos los muebles y equipo al servicio de la entidad, tanto en
las oficinas, como en la sala de ventas: escritorios, archivos, máquinas de escribir,
calculadoras, perforadores, sillas, etc.

Vehículos: todos los bienes automotores que estén al servicio de la entidad, como
furgones, camiones, camionetas, bicicletas, automóviles, etc.

Maquinaria: incluye equipo de producción destinado a fabricar productos, trasladarlos,

movimiento de tierra, etc.

Herramientas: incluye el equipo que por su naturaleza está destinado para apoyar el
proceso productivo, instalación de equipo, traslado de equipo, etc.

Equipo de computación: incluye equipo de procesamiento electrónico de datos utilizados

en la entidad. Por ejemplo: impresoras, pc, ups, servidores, etc.

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Depreciación acumulada: contracuenta del activo no corriente, representa el registro del
monto de la disminución del valor del activo no corriente durante su vida útil, ya sea por
obsolescencia, uso o desgaste.

Puede utilizarse con el nombre de “depreciación acumulada” que agrupará la suma de la

depreciación de cada uno de los activos, o bien identificar cada uno de los activos a los
que corresponden, por ejemplo: “depreciación acumulada de mobiliario y equipo” o
“depreciación acumulada de edificios”, etc.

Marcas y patentes: una patente es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno para la
fabricación, uso y venta de un producto particular. Una marca es un nombre registrado,
símbolo o diseño que identifica un producto o conjunto de productos.

Crédito mercantil (o plusvalía comprada): monto pagado en exceso sobre el valor

razonable de los activos y pasivos identificables de una entidad, en el momento de la
compra.

Amortización acumulada: es una contracuenta del activo intangible, representa la

cancelación contable sistemática del costo del activo intangible durante su vida útil a través
del traslado a gasto.

Puede utilizarse con el nombre de “amortización acumulada” que agrupará la suma de la

amortización de cada uno de los activos intangibles o bien identificar cada uno de los
activos a los que corresponden. Por ejemplo: “amortización acumulada de gastos de
organización”, “amortización acumulada de marcas y patentes”, o “amortización acumulada
de crédito mercantil”, etc.

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 Cuentas de pasivo
Van en el balance general

Pasivo corriente

Proveedores: son las personas a quienes el comerciante debe por concepto de

mercaderías.

Acreedores varios: registra los valores que la entidad o entidad debe a terceros, pero por
conceptos diferentes de la compra mercaderías.

IVA por pagar: representa el valor del impuesto que de acuerdo a la Ley del Impuesto al
Valor Agregado (IVA) deba ser registrado como un débito fiscal y que es incluido como
parte del monto consignado en las facturas emitidas a los clientes por venta de mercadería
o de servicios, es llamado también IVA débito.

Sueldos y salarios por pagar: comprende la obligatoriedad de pagar aquellos valores

correspondientes a sueldos y salarios vencidos, pero que aún no han sido desembolsados.

Retención IGSS laboral: comprende los valores retenidos a los empleados por concepto
de seguro social, los cuales se calculan aplicando un porcentaje establecido a los salarios
mensuales vencidos, generando la obligación de pagarlos al Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social.

Cuota patronal por pagar: comprende los valores por concepto de seguro social, cuyo
pago es responsabilidad del patrono, los cuales se calculan aplicando un porcentaje
establecido a los salarios mensuales vencidos, generando la obligación de pagarlos al
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

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Impuestos y contribuciones por pagar: incluye todos aquellos valores correspondientes
a tributos que deben pagarse al fisco en fechas posteriores a la de los estados financieros.

Préstamos a corto plazo: incluye aquellos valores recibidos por la entidad en calidad de
financiamiento, generalmente a un plazo menor de un año, los cuales generan la
obligación de pagar el principal o capital del préstamo. También debe incluirse la porción
de los préstamos a largo plazo con vencimiento a corto plazo.

Documentos por pagar: son las notas o escritos, en que consta una deuda del
comerciante a terceras personas. Pueden ser a corto plazo cuando su pago deba hacerse
en un periodo menor a un año y pueden ser a largo plazo cuando su pago deba hacerse en
un periodo que exceda a un año, en este último caso debe clasificarse dentro de los
pasivos no corrientes.

Cobros anticipados: como su nombre lo indica, son todos los cobros recibidos con
anticipación por servicios o mercadería que la entidad no ha entregado, en otras palabras
son cobros que han sido recibidos y que por lo tanto representan una obligación de prestar
los servicios o de entregar la mercadería que representan. Se puede utilizar con el nombre
de “cobros anticipados”, que agrupará la suma de cada uno de los cobros, o bien identificar
cada uno de los cobros a los que corresponden, por ejemplo “alquileres cobrados
anticipados” o “comisiones cobradas anticipadas”, etc.

Provisión para aguinaldos: valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los sueldos
y salarios pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de aguinaldos
futuros.

Provisión para vacaciones: valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los sueldos
y salarios pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de vacaciones
futuras.

Provisión para bono catorce: valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los
sueldos y salarios pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de bono
catorce en el futuro.

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Pasivo no corriente:

Préstamos a largo plazo: incluye aquellos valores recibidos por la entidad en calidad de
financiamiento a un plazo mayor de un año, los cuales generan la obligación de pagar el
principal o capital del préstamo.

Hipotecas: representa el dinero recibido en préstamos, poniendo como garantía bienes

inmuebles: casas, terrenos, etc.

Bonos u obligaciones: títulos emitidos por la entidad con la finalidad de obtener

financiamiento, los cuales generan la obligatoriedad de retribuir o pagar el efectivo recibido.

Provisión para indemnizaciones: valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los

sueldos y salarios pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de
indemnizaciones futuras.

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 Cuentas de patrimonio (capital)
Van en el balance general

Propietario, cuenta capital: muestra el derecho del propietario a los activos del negocio.
Las inversiones del propietario en el negocio se registran directamente en la cuenta capital.

Propietario, cuenta particular: (también llamada propietario, cuenta retiros o bien

propietario, cuenta personal): se refiere a la cantidad de efectivo que retire el propietario
para su uso particular.

Superávit y reservas

Ganancia del ejercicio: representa el valor obtenido de restar ingresos menos costos y
gastos de un periodo determinado en el que se generaron más ingresos que costos y
gastos.

Ganancia neta del ejercicio: representa la ganancia del ejercicio menos el impuesto
determinado.

Pérdida neta del ejercicio: representa el valor obtenido de restar ingresos menos costos y
gastos de un periodo determinado en el que se incurrió, en más costos y gastos que en
ingresos.

Otras reservas: representa aquellos valores que se separan de la ganancia neta del
ejercicio con el objeto de cubrir eventos futuros.

Utilidad de ejercicios anteriores o utilidades retenidas: representa el valor acumulado

de ganancias de ejercicios anteriores menos las pérdidas incurridas en ejercicios
anteriores.

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 Cuentas de resultados
Van en el estado de resultados

Ingresos: registra el valor real de las ventas de mercadería (ventas) o prestación de

servicios (honorarios por servicios) efectuadas al contado y/o al crédito, por la entidad,
siempre que correspondan al giro normal de operaciones.

Otros ingresos: ingresos que no provienen de la actividad principal que desarrolla la

entidad, por ejemplo:

alquileres ganados, cuando la actividad principal sea la compra venta.

 ganancia en venta de activos, cuando la entidad vende activos no corrientes y

obtiene una ganancia en la venta.

 intereses ganados que son los intereses recibidos como resultado de un recargo
sobre el capital de préstamos otorgados por la entidad a terceros. También se
conocen como “intereses recibidos” o “ingreso por intereses”.

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Descuentos sobre ventas: registra las rebajas al valor anotado en libros, que se hacen a
los bienes al venderse generalmente por pronto pago.

Devoluciones sobre ventas: incluye el monto de disminución a las ventas efectuadas,

porque los clientes han devuelto la mercadería adquirida.

Costo de ventas: representa el monto en unidades monetarias de la mercadería vendida o

de los servicios prestados, siempre que correspondan al giro normal de operaciones. Para
su determinación, se considera la variación del inventario inicial y el inventario final de
mercaderías, además en él se incluyen:

 Compras: registra el valor de las adquisiciones de mercaderías.

 Gastos y fletes sobre compras: representa el valor de todos aquellos gastos

incluyendo los fletes, en los que la entidad ha incurrido para adquirir la mercadería
disponible para la venta.

 Rebajas y devoluciones en compras: registra las rebajas al valor anotado en libros

que se hacen a las mercaderías al momento de la transacción de compra. También
incluye el monto de disminución a las compras efectuadas, porque la entidad ha
devuelto la mercadería adquirida.

Descuentos sobre compras: representa las rebajas que se hacen al valor anotado en los
libros correspondiente a las compras de mercaderías, generalmente por pronto pago.

Gastos: representa los desembolsos efectuados por diferentes conceptos y que no son
recuperables por la entidad, pero que sí contribuyen a la generación de ingresos; estos se
clasifican en “gastos de distribución”, “gastos de administración” y “gastos financieros”.
Entre ellos pueden mencionarse:

 Gastos generales: representa los gastos de menor cuantía que no necesariamente

tienen que registrarse en cuenta separada, tales como: pago de teléfono, luz, agua,
porte de cartas, telegramas, transporte, compra de útiles de oficina, fotocopias, etc.

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 Amortización: representa la cancelación contable sistemática a gastos del costo del
activo intangible durante un periodo determinado.

 Depreciaciones: representa el registro del monto de la disminución del valor del

activo no corriente en un periodo determinado.

 Cuentas incobrables: representa el registro del monto en un periodo determinado,

de la estimación de la probabilidad de que las cuentas por cobrar no sean
recuperadas por la entidad.

 Alquileres, seguros, sueldos, papelería y útiles, útiles y enseres, combustibles

y lubricantes, etc.: son ejemplos de cuentas de gastos cuyo nombre identifica
plenamente la operación que representan.

 Gastos financieros: básicamente son los intereses pagados, como resultado de un

recargo sobre el capital de préstamos recibidos por la entidad. También se conocen
como “intereses gasto” o “gasto de intereses”.

 Gastos de organización e instalación: registra los desembolsos efectuados,

durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por proyectos, estudios de
toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones,
etc. Desde el punto de financiero, en su totalidad debe incluirse como parte del gasto
del periodo.

Es importante resaltar que cada uno de los gastos puede hacer referencia a
gastos de distribución, gastos de administración o gastos financieros, en cuyo
caso se deben presentar bajo la clasificación que les corresponda.

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 Bibliografía
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. (2017). Descripción de las cuentas.
Guatemala: Universidad Rafael Landívar.

Imágenes tomadas de:

El economista.es. Seis preguntas antes de firmar una hipoteca [Fotografía]. Recuperado de

https://www.google.com/search?q=hipoteca&client=firefox-
b&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjS6pz4oJDbAhVks1kKHZfHBpgQ
_AUICigB&biw=1477&bih=864#imgrc=e1tJubRp4i9lpM:

Pimex. El arte de generar ingresos residuales [Fotografía]. Recuperado de

https://pymex.com/hacer-dinero/el-arte-de-generar-ingresos-residuales

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