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Contenido
I. Nombre del Proyecto............................................................................................................4
1.2 Fecha del reporte de avance:.........................................................................................4
1.3. Objetivos:.....................................................................................................................4
II. Descripción del proyecto:.....................................................................................................5
III. Área del Conocimiento y el Grupo de Procesos Ejecución...................................................5
3.1. Integración:..................................................................................................................5
3.1.1. Dirigir el proyecto:...............................................................................................5
3.1.2. Análisis de Requisitos:.........................................................................................6
3.2. Gestionar el Conocimiento:..........................................................................................7
3.2.2. Perfiles de profesores:..............................................................................................8
3.2.3. Tarifarios por clases por profesor:............................................................................9
3.3. Calidad, Proceso Gestionar la calidad:.......................................................................10
3.3.1. Métodos y enfoque:............................................................................................10
3.3.2. Recursos, Adquirir Recursos, Desarrollar y Dirigir Equipo:...............................10
3.3.3. Entregables:........................................................................................................11
3.3.4. Medios de trabajo:..............................................................................................11
3.3.5. Desarrollo del equipo:........................................................................................12
3.3.6. Entregable:..........................................................................................................12
3.4. Dirigir el equipo:........................................................................................................12
3.4.1. Acciones y procedimientos:................................................................................12
3.4.2. Entregable:..........................................................................................................13
3.5. Comunicaciones | Gestionar las Comunicaciones:.....................................................13
3.5.1. Entregables:........................................................................................................14
3.5.2. Acciones y procedimientos:................................................................................14
3.6. Riesgos |Implementar las Respuestas a los Riesgos:...................................................14
3.6.1. Registro de posibles Riesgos:.............................................................................15
3.7. Adquisiciones |Efectuar las adquisiciones:.................................................................17
3.7.1. Acciones y procedimientos:................................................................................17
3.8. Interesados |Gestionar los interesados:.......................................................................17
3.8.1. Acciones y procedimientos:................................................................................18
3.8.1. Matriz de los interesados:.........................................................................................18
3.8.2. Entregable:..........................................................................................................19
IV. Grupo de Procesos Monitoreo y Control:.......................................................................20
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Maestría Ejecutiva en Gerencia de Operaciones
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"Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre
Capacitaciones en sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL".
1.3. Objetivos:
3.1.1. Entregables:
Matriz RACI de los recursos humanos requeridos para la elaboración del Elaborar un
A. el contenido necesario para mejorar las habilidades requeridas.
3.1.2. Entregable:
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B. El proceso de dirigir equipo asegura que todos los esfuerzos se alineen con los
objetivos estratégicos del proyecto y que cada miembro se sienta valorado y
comprometido. La comunicación efectiva, la resolución de conflictos
constructiva y el fomento del desarrollo personal contribuyen al éxito integral de
la línea de negocio de capacitaciones en sistemas de gestión integrado de
OCEANOAZUL.
C. Comunicación clara y abierta: Establecer canales de comunicación efectivos
para compartir objetivos, expectativas y retroalimentación con el equipo de
manera regular
D. Delegación de responsabilidades: Asignar tareas y responsabilidades a los
miembros del equipo en función de sus habilidades y fortalezas individuales.
E. Resolución de conflictos: Abordar de manera proactiva los conflictos o desafíos
dentro del equipo, buscando soluciones constructivas y evitando tensiones
F. Apoyo al aprendizaje: Brindar apoyo para el aprendizaje y la adquisición de
nuevas habilidades, promoviendo el desarrollo profesional continuo
G. Modelar comportamiento ejemplar: Servir como modelo a seguir al demostrar
valores, ética de trabajo y actitudes que inspiran a los miembros del equipo.
Se comunica al equipo el avance del proyecto al corte 15 de agosto con el cumplimiento
de las tareas programadas en el Gantt, siendo estos: Selección de programas o cursos,
Pensum de los cursos, Creación de contenido visual y multimedia, manteniendo la
ejecución dentro de los costos proyectados.
ID de riesgo R001
Cambio en la Demanda de Capacitaciones: Existe el riesgo de que
la demanda de capacitaciones en el mercado pueda cambiar
debido a factores externos, como cambios en las necesidades de
Descripción
los clientes, avances tecnológicos o tendencias en la industria.
Esto podría afectar la relevancia y la aceptación de los programas
de capacitación ofrecidos por OCEANOAZUL.
Categoría Comercial.
Moderada (3). La demanda de capacitaciones puede variar según
Probabilidad.
las condiciones del mercado y las preferencias de los clientes.
Impacto: Moderado (3). Los cambios en la demanda pueden
Impacto afectar la participación en los programas de capacitación y
requerir adaptaciones en la oferta de servicios.
Nivel de Riesgo: 3 (Probabilidad) x 3 (Impacto) = 9 (Riesgo
Nivel de riesgo
Moderado).
Plan de respuesta 1. Mitigación: Mantener una estrecha comunicación con los
clientes para comprender sus necesidades cambiantes y
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Estatus Activo
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En este proceso, se ejecutarán las acciones necesarias para adquirir los recursos y
servicios requeridos por el proyecto. Se llevarán a cabo las negociaciones, selecciones y
contrataciones, asegurando que las adquisiciones se alineen con las necesidades del
proyecto y los estándares de calidad.
Para la ejecución de este proyecto, a la fecha de corte no se han ejecutado las
adquisiciones ni de equipos, mano de obra externa, ext.
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3.4.2. Entregable:
Redactar por cada proceso del Área del Conocimiento y el Grupo de Procesos
Monitoreo y Control si aplicaron los controles indicados en la planificación y cuáles
fueron sus resultados o si tuvieron variantes indicar cuantos cambios realizaron y su
impacto:
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4.1.1. Integración:
Se realizo una reunión con los integrantes del proyecto para abordas la gestión del
monitoreo y control, en este caso se ha designado al director del proyecto para que le de
seguimiento.
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La Validación del Alcance se aplicó para asegurar que la delimitación del contenido
para las capacitaciones fuera aceptada por los interesados y cumpliera con sus
expectativas. Se recopiló la retroalimentación entre los participantes y se comparó con
los objetivos revisados del proyecto. Los resultados demostraron que la nueva dirección
del proyecto estaba mejor alineada con las necesidades de los interesados.
Dado que las tareas se han realizado sin cambios y el alcance se mantiene constante, el
enfoque se centra en verificar que todas las actividades se estén completando de acuerdo
con lo previamente establecido. Se revisan los avances, se comparan con los hitos y se
evalúa si los resultados obtenidos cumplen con las expectativas y objetivos del
proyecto. El seguimiento riguroso asegura que no haya desviaciones no autorizadas y
garantiza que el proyecto se mantenga dentro de los límites definidos en cuanto a su
alcance, evitando cualquier expansión no planificada.
En el marco del proyecto "Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea
de negocio sobre Capacitaciones en sistemas de gestión integrado en la empresa
OCEANOAZUL ", el proceso de Controlar el Cronograma implica supervisar y ajustar
la ejecución temporal de las tareas planificadas, asegurando que se estén completando
conforme a lo estipulado en el cronograma original. Dado que las tareas se han
desarrollado sin cambios y el alcance se mantiene inalterado, el enfoque se centra en
validar que las fechas de inicio y finalización de las actividades se mantengan acordes a
lo programado. Se verifica el avance real con respecto a las fechas planificadas y se
identifican posibles desviaciones o adelantos. La ausencia de cambios permite mantener
un seguimiento más directo y preciso, asegurando que el cronograma siga siendo válido
y que el proyecto se mantenga en línea con las expectativas de tiempo establecidas.
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Al Controlar los Recursos se aseguró que los recursos necesarios para el nuevo
contenido fueran adecuados y estuvieran disponibles para los usuarios de la línea de
capacitación en Oceanoazul. Se revisaron los recursos asignados y se hicieron ajustes
según las nuevas necesidades. Los resultados demostraron que los recursos estaban
alineados con los cambios y permitían el desarrollo efectivo del contenido.
En cuanto a las nuevas necesidades con este cambio en cuanto al contenido de las
capacitaciones Oceanozul, está cambiando su visión de subcontratar personal para poder
abarcar el sinfín de contenidos, ahora que ya contamos con un panorama más lucido y
un contenido más específico se puede contratar personal de planta o contar con el
personal existente.
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llevó a cabo una evaluación detallada para identificar las áreas que podrían verse
afectadas negativamente y se exploraron las contingencias necesarias.
Es importante destacar que, gracias a la previa implementación de una gestión proactiva
de riesgos, se había establecido una base sólida para hacer frente a situaciones
inesperadas como esta. Al observar algunos riesgos emergentes, el equipo pudo aplicar
las estrategias de mitigación y respuesta previamente definidas. Esto permitió abordar
los riesgos con prontitud y eficacia, minimizando su impacto en el proyecto y
asegurando que los efectos negativos se mantuvieran bajo control.
En última instancia, el Monitorear los Riesgos no solo se utilizó como una herramienta
reactiva, sino como una parte integral del enfoque proactivo de gestión de proyectos de
Oceanoazul. Esta experiencia reforzó la importancia de anticipar posibles obstáculos y
prepararse para enfrentarlos de manera efectiva. Al aprovechar los recursos y planes
establecidos, el equipo pude gestionar con confianza estos riesgos emergentes y
garantizar que el proyecto mantenga su trayectoria positiva hacia el éxito.
En el proyecto "Elaborar un Plan Estratégico para impulsar una nueva línea de negocio
sobre Capacitaciones en Sistemas de Gestión Integrado en la empresa
OCEANOAZUL", el proceso de Monitorear a los Interesados implica una supervisión
constante de las necesidades, expectativas y cambios en las actitudes de los diferentes
actores involucrados en el proyecto. Dado que las tareas se han llevado a cabo sin
cambios y el alcance se mantiene, el monitoreo se enfoca en asegurar que los
interesados continúen alineados con el proceso y los resultados planificados. Esto
implica mantener una comunicación abierta y efectiva con los interesados, compartir
información relevante sobre el progreso y asegurarse de que sus inquietudes y
sugerencias se aborden de manera adecuada. Mantener una relación sólida con los
interesados es fundamental para garantizar que el proyecto siga siendo relevante y
satisfaga sus necesidades en cada etapa.
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5.1. Descripción general sobre el avance del proyecto, gestión del valor
ganado.
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Análisis de proyecciones
Nombre del proyecto: "Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre Capacitaciones en
sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL".
Semanas PV AC EV
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el proyecto se mantiene por debajo del presupuesto esperado. Aunque quedan recursos
por asignar, este panorama sugiere un buen control de costos y un avance alentador.
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Control de Cambios
En este párrafo se debe explicar los cambios que hayan existido del 16 de agosto al 23 de agosto,
2023 en el Plan de Dirección del Proyecto que afecta la línea base inicial.
Riesgos
Hasta el momento del informe, no se han identificado riesgos relevantes en relación a la
elaboración del plan estratégico, lo que ha resultado en la no implementación de estrategias
de mitigación.
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Días Avance Real Avance
Actividades Fecha Iinicio Fecha Fin
Restantes % Esperado %
5.5.2. Gantt avances tareas cumplidas e hito lanzamiento plataforma en línea al corte 23 de agosto 2023:
PLAN: 1 EN PROCESO: PR CUMPLIDO C NO CUMPLIO: x
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
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Actividades Fecha Iinicio Fecha Fin
Restantes % Esperado %
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Especificar si existe algún obstáculo que se puedan presentar en forma de riesgo del
proyecto excesos inesperados en el presupuesto o demoras que afectan el avance al
cronograma de proyecto:
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V. Anexos:
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Establecer tarifas de pago por clase para los profesores en la nueva línea de negocio
de capacitaciones, considerando factores como la experiencia, el nivel de expertise,
la demanda del mercado y la relación calidad-precio.
Descripción de avance
Se realizó un análisis exhaustivo considerando factores como la experiencia de los
profesores, el nivel de especialización, la duración de las clases y las tarifas
competitivas en el mercado. Estas tarifas se ajustan tanto a las expectativas de los
profesores como a las metas de rentabilidad del proyecto.
Logros y Resultados:
1-Se ha completado exitosamente la definición de tarifarios por clases para los
profesores.
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DETALLES E NOTAS
Si el resultado es < 80 fortalecer las habilidades marcadas en columna G, H, I
Si el resultado es <=70 fortalecer las habilidades marcadas en columna G y H
Si el resultado es >= 80 no necesita capacitación
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