DD072 – HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO

Uno de los parámetros a considerar para el éxito de un proyecto es la planificación. Sin

una planificación detallada, que considere los recursos disponibles para cada tarea y
tenga identificado cada hito, tiene menos probabilidades de finalizar exitosamente.

El Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea en la planificación del proyecto

para programar tareas, marcar hitos, organizar recursos, dentro de un período de tiempo
determinado.

Por lo tanto, la finalidad de las actividades de este caso práctico es tomar un proyecto
(real o diseñado solo con propósitos del caso), explicar su objetivo, definir 3 hitos y
planificar las tareas con sus respectivas fechas de inicio y fin, y los recursos humanos
que tendrá disponible para cada tarea.

Todos estos datos serán necesarios para elaborar el Diagrama de Gantt del proyecto.

Con esta base, podrá determinar que plataforma online usará para la gestión de tareas
y qué metodología de trabajo ágil hace falta aplicar.

A continuación, repasaremos los principales conceptos que serán necesarios tener

presente en el desarrollo del caso:

 Proyecto. Actividad o conjunto de actividades que representan un esfuerzo temporal

realizado con el propósito de obtener un producto o servicio como resultado, dentro
de las restricciones de recursos establecidas.
 Objetivo del proyecto. El propósito principal que se busca conseguir con la
realización del proyecto.
 Hitos y Tareas en un proyecto. Una tarea es una actividad a completar, en un
período de tiempo definido, para lograr los objetivos planteados en el proyecto.
Un hito es una tarea con duración cero, que marca el logro de un objetivo o una
etapa.
 Planificación. Proceso de enumerar actividades para elaborar un cronograma para
calcular el tiempo de duración de un proyecto y los recursos que necesitará.
 Diagrama de Gantt. Es una herramienta que permite mostrar gráficamente la
planificación del proyecto.
 Plataforma online para control de tareas. Es un espacio de trabajo web que
proporciona herramientas para enumerar, asignar y controlar tareas y tener fácil
acceso a la distribución del equipo y al estado de avance de un proyecto.

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 Metodologías ágiles de gestión del proyecto. Formas de trabajo que facilitan la
gestión del proyecto por su forma de organizar y distribuir las tareas, el equipo y el
avance general del proyecto.

Actividades del caso práctico.

Indique el nombre y objetivo del proyecto.

Defina 3 hitos del proyecto, con sus respectivas tareas.

Elabore el Diagrama de Gantt respectivo para uno de los hitos del proyecto, con sus
tareas, fechas y equipo de trabajo. Puede utilizar Project, Open Project o alguna
herramienta equivalente, pero debe subir el archivo final en formato png, jpg, pdf o
xls.

Si tiene aplicación en su proyecto, elija una plataforma online para el control de

tareas entre el equipo y justifique su elección.

Si tiene aplicación en su proyecto, elija una metodología de trabajo ágil. Justifique

su elección.

DESARROLLO

Indique el nombre y objetivo del proyecto.

DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PROYECTO Instalación de 340 puertas corta fuego en el proyectos entre
lagos de la ciudad de Cartagena, Colombia
Organización ALMACENS CORONA SAS
Instalación de 340 puertas corta fuego en el proyectos entre
Objetivo lagos de la ciudad de Cartagena, Colombia

2. Defina 3 hitos del proyecto, con sus respectivas tareas.

HITOS DEL PROYECTO

Tiempo por
DESCRIPCION actividad en
Días.
1. Preparación y documentación
1.1 Selección del personal (Cuadrillas) 1
Afiliación de personal (Salud, pensión, Arl, Curso de altura, examen médico y
1.2 contrato 3
1.3 Adquisición de herramientas e insumos para la instalación 1
1.4 Inducción y socialización en sitio 1
DURACION DEL HITO EN DIAS HABILES 6
2 Instalación
2
2.1 Trasiego de las puertas a los pisos 3
2.3 Instalación de puertas 9
2.4 cargue de marcos con mortero 3
2.5 Instalación de accesorios (Chapa, barra anti pánico, gato y cinta entumecente) 3
DURACION DEL HITO EN DIAS HABILES 18
3 Entrega
3.1 Primera entrega o pre entrega al encargado de obra 1
3.2 Remates y ajustes 1
3.4 Entrega final y firma del acta 1
DURACION DEL HITO EN DIAS HABILES 3

DURACION TOTAL DEL PROYECTO 27

Elabore el Diagrama de Gantt respectivo para uno de los hitos del proyecto, con sus
tareas, fechas y equipo de trabajo. Puede utilizar Project, Open Project o alguna
herramienta equivalente, pero debe subir el archivo final en formato png, jpg, pdf o
xls.

Hito instalcion de puertas

8-sep 12-sep 16-sep 20-sep 24-sep 28-sep

Trasiego de las puertas a los pisos

Instalacion de puertas

cargue de marcos con mortero

Intalacion de accesorios (Chapa, barra antipanico, gato

y cinta entumecente)

Si tiene aplicación en su proyecto, elija una plataforma online para el control de

tareas entre el equipo y justifique su elección.

Plangrid es una plataforma digital diseñada soporte de un seguimiento, control y

asignación de tareas a los responsables y participante del proyecto, a plataforma permite
que se vigile o haga seguimiento al cronograma de obra, evidenciar imprevistos,
novedades y conexión de todas las disciplinas de un proyecto, en la plataforma se puede
subir planos, gráficos, fotografías, videos, textos y cronogramas.

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 Si tiene aplicación en su proyecto, elija una metodología de trabajo ágil. Justifique
su elección.
La metodología de trabajo ágil que podría ser aplicada a este proyecto puede ser la
metodología Waterfal o También denominada en “cascada”, este es uno de los
métodos que ha tenido una gran utilización en los proyectos de obra civil y de
manera tradicional, el método consiste en desarrollar un proyecto de manera
secuencial, en donde se debe comenzar con las fases de análisis y diseño y se
termina las fases de instalación y entrega para los proyectos de obra civil.
Otro método que podría ser aplicado en este proyecto es el método LEAN, que en
el sector construcción también ha tenido grandes resultados, en donde figuras
como la del ultimo planificador se asegura que todas las fases e hitos del proyecto
se puedan ejecutar de acuerdo a lo planificado.