TALENTO HUMANO

Proponer planes de mejora teniendo en cuenta los resultados de la evaluación, metas

indicadores de gestión

Ava 7 Propuesta de formato descripción de cargo y Formato ED

Aprendices: Sherid Yuzelly Rodríguez Roncancio

Bibiana Andrea Quintero Santos

Instructora : Flor Alba Aguirre

Tecnólogo Gestion Documental

FICHA: 2395461
 s de la evaluación, metas e

o y Formato ED

Roncancio
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
TWF Entibaciones
Colombia S.A.S
RESUMEN GENERAL
CARGO: Archivista EVALUACIÓ
N
EMPRESA TWF Entibaciones Colombia S.A.S DESEMPEÑ
SEMESTRAL
SEDE DE O
TRABAJO
Bogota
Administran archivos cuyo campo de acción se desarrolla fundamentalmente en las áreas
relacionadas con la gestión documental de la información y del conocimiento. Así mismo,
DESCRIPCIÓN
desarrolla funciones administrativas vinculadas a procesos de recopilación y preservación del
GENERAL
patrimonio documental institucional. Están empleados por departamentos de archivos y en
entidades del gobierno y el sector privado.
JEFE
DEPARTAMENTO Gestion Documental INMEDIATO: Bernardo Suarez Sierra
CARGO
PROCESO produccion Marcela Gonzales
JEFE:
DETALLES
JORNADA COMPLETA
✘ JORNADA MEDIA HORAS POR SEMANA
CONTRACTOR FREELANCE TELETRABAJO ✘ PRESENCIAL HÍBRIDO
PERFIL DEL PUESTO

EDUCACION Tecnologo en Gestion Documental

Auxiliar Archivistico - 2 años de Experiencia
EXPERIENCIA Archivero en Centro De documentacion Internacional -
1 año de experiencia
OTRAS: Manejo Experto De Bases de Datos Para Almacenar Informacion
CERTIFICACIONE Tecnico en Gestion Documental
S
Curso en Procesos archiviticos y Valoracion
CREDENCIALES
DIPLOMADOS Documental Certificacion en Gestion
CURSOS Documental y archivo electronico
Espiritu de adaptacion
Buen Manejo de Herramientas Ofimaticas
ATRIBUTOS
PERSONALES Liderazgo
Trabajo en Equipo
Comunicacion Eficaz
COMPETENCIAS TÉCNICAS
CONOCIMIENTOS EN NIVEL:
ARCHIVO EXPERTO ALTO
✘ BUENO REGULAR

conocimientos de Excel y
Word ✘ EXPERTO ALTO BUENO REGULAR

conocimientos en EXPERTO ALTO BUENO REGULAR

sistematizacion documental ✘

Conocimiento y manejo del

plan Institucional de EXPERTO ALTO
✘ BUENO REGULAR
Archivo

COMPETENCIAS BASICAS
Buscar y recuperar NIVEL:
documentos de Archivo EXPERTO ALTO
✘ BUENO REGULAR
Requeridos por los
Usuarios

Apoyar Tecnicamente el EXPERTO ALTO BUENO REGULAR

proceso de transferencias ✘
documentales

Apoyar los procesos de

preservacion y EXPERTO ALTO
✘ BUENO REGULAR
conservacion de
documentos

Mantener listas de acceso EXPERTO ALTO

✘ BUENO REGULAR
de registros calificados
ademas de foliar, realizar
limpieza de documentos

FRECUENCÍ
FUNCIONES DEL PUESTO CLIENTE INTERNO
A
Planear la gestión documental en concordancia con el
sistema de información institucional de acuerdo con políticas Diario Area Gestion Documental
internas y normas vigentes.
Asesorar técnicamente a la entidad en la implementación del
sistema de gestión documental teniendo en cuenta la Diario Area Gestion Documental
normatividad archivística vigente.
Dirigir la implementación del programa de la gestión
Semanal Area Administrativa
documental y la administración de archivos institucionales.
Administrar los recursos de la gestión documental y
Diario Area Gestion Documental
garantizar su optimización.

Garantizar la conservación y almacenamiento apropiado de

documentos históricos, fotografías, mapas, material
Mensual Area Gestion Documental
audiovisual, manuscritos, registros públicos y corporativos y
otro material de archivo
Establecer políticas de acceso a la información y
documentación de acuerdo con lineamientos institucionales y Anual Area de Gestion Documental
normas vigentes.
Establecer mecanismos de seguimiento y control para la
Semanal Area Gestion Documental
gestión documental institucional.
FRECUENCÍ
CONOCIMIENTO ADICIONALES CLIENTE INTERNO
A
Administracion y Gerencia Trimestral Auditoria
Servicios de Oficina y Administrativos Mensual Auditoria
Servicio al Cliente Semanal Auditoria
Idioma Extranjero Trimestral Auditoria
Historia y Arqueolojia Mensual Auditoria
HABILIDADES ACTITUDES
Comprensión de lectura metódico
Escucha activa atención a los detalles
Comunicación asertiva Habilidades de comunicación
Pensamiento crítico aceptando cambios e instrucciones
Redacción de textos responsabilidad, compañerismo y compromiso
NIVELES DE RESPONSABILIDAD
Cumplimiento del reglamento Interno de Trabajo
Puntualidad
cumplir con las tareas asignadas y requeridas por el trabajo
respeto con todo el personal de trabajo
PERSONA
X. Maicol Sanchez FECHA INICIO: 6/6/2023
CONTRATADA:

REVISADO POR: X. Andrea Santos ____________________

APROBADOR POR: X. _Bernardo Suarez Sierra _____________________________________________________________

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