GUÍA RECONOCER HECHOS ECONÓMICOS

APRENDICES
FANNY CECILIA PRADA
ANGIE CARELLY ACEVEDO
LUISA FERNANDA SARMIENTO
ANGIE CARINA COLÓN
YULY MARCELA HERRERA
KAREN DAYANA ORDOÑEZ

CENTRO DE ATENCIÓN AL SECTOR AGROPECUARIO

TECNICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA 2461442
LEBRIJA
2022
 GUÍA RECONOCER HECHOS ECONÓMICOS

APRENDIZ
FANNY CECILIA PRADA ACELAS
ANGIE CARELLY ACEVEDO
LUISA FERNANDA SARMIENTO
ANGIE CARINA COLÓN
YULY MARCELA HERRERA
KAREN DAYANA ORDOÑEZ

Actividad
Nro. 3.2 Contextualización

Instructor
Efraim Diaz Caldas

CENTRO DE ATENCIÓN AL SECTOR AGROPECUARIO

TECNICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA 2461442
LEBRIJA
2022
 Actividad Nro. 3.2 CONTEXTUALIZACION

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

a. En grupos de trabajo, ingrese al portal de la DIAN www.dian.gov.co, y realice una

observación general de las aplicaciones allí registradas y responda las siguientes
preguntas:

 ¿Cuál es el objetivo de DIAN?

El objetivo de la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) es ayudar a

garantizar la seguridad fiscal del estado colombiano y la protección el orden público
económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimento de las
obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos
de administración sobre los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas
del nivel nacional y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en
condiciones de equidad, transparencia y legalidad.

 ¿Para que existe la DIAN?

Este ente gubernamental tiene funciones, objetivos, jurisdicción y competencia en el

territorio colombiano para tratar temas de seguridad fiscal, presupuesto, economía
nacional, aduaneros y tributarios, entre otros. Abarca grandes aspectos de interés
financieros en el país, por lo que conocer su labor es de suma importancia.

 ¿Qué funciones le competen a la DIAN?

 Vigilancia y control de la entrada y salida de mercancías y medio de transporte

por las fronteras, aguas territoriales o espacio aéreo.

 Determinar y recaudar las obligaciones tributarias de la entrada y salida de

mercancías.

 Solución de los reclamos, recursos, peticiones y consultas de los importadores y

exportadores.

 Impedir las exportaciones e importaciones ilícitas.

  La prevención, persecución y sanción de las infracciones aduaneras.

 Realizar seguimiento a solicitud de los contribuyentes y usuarios aduaneros, a

los procesos de fiscalización, a fin de asegurar el cumplimento del debido
proceso.

• ¿Resuma en que consiste la auto retención de impuesto a manera de renta Decreto

2201; IVA; industria y comercio?

 Es un mecanismo de recaudación anticipada de impuestos de renta y ventas.

Los agentes de retención son quienes hacen pagos (pagadores, tesoreros,
contadores de las empresas) y en virtud de lo establecido por la Ley deben hacer
la retención.
 Debe declararse la autorretención en la renta de forma mensual a través del
Formulario 350 correspondiente a la “Declaración de Retención en la Fuente”, en
la casilla 42 para la Base Gravable y en la casilla 66 para la autorretención objeto
del mencionado Decreto 2201 de 2016.

IVA: Es el impuesto al valor agregado, es un gravamen de orden nacional e impuesto

indirecto que recae sobre el consumo de bienes, servicios y explotación de juegos de
azar. El IVA se cobra en el momento de la realización, consumo o compra, de
productos, servicios, o transacciones comerciales. En Colombia la tarifa general del IVA
es del 19%.

Industria y comercio: Es un impuesto que se genera por el ejercicio o realización

directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicio en un
determinado municipio.
Están obligados a presentar el impuesto las personas naturales o jurídicas que tenga
actividad económica en un municipio así no tenga establecimiento comercial.
Es una figura mediante la cual el mismo sujeto pasivo se aplica en la retención en la
fuente.
• ¿Declaración de Renta y Complementarios Personas Naturales y asimiladas no
obligadas a llevar contabilidad?

Esta herramienta ,está dirigida a un grupo de personas naturales y asimiladas que

deben diligenciar en “formularios 210 declaración de renta y complementarios personas
naturales y asimiladas no llevar contabilidad “, tales como asalariados , profesionales
independientes , rentistas de capital , agricultores , ganaderos y comerciantes de menor
ingresos perteneciente al régimen simplificados , obligados a presentar declaración de
impuesto sobre renta y complementario de ganancias ocasionales .

b. Con su equipo de trabajo consulten, Investiguen, lean, aprópiense los conceptos

que continuación se relacionan, consulte el material de apoyo suministrado por el
instructor del área técnica, elabore una rejilla de conceptos, apóyese de las tic
para su realización, súbalo como evidencia al link habilitado en la plataforma lms
territorium, tenga en cuenta el material de apoyo suministrado por el instructor

3.2.1. Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de la

contabilidad en Colombia” de su material de apoyo. En el ambiente de formación y en
grupos de máximo 3 aprendices desarrollen las siguientes actividades que debe ser
socializada con su instructor.

 Elaboren una línea de tiempo de la historia de la contabilidad en Colombia,

desde sus orígenes hasta la actualidad. A continuación, se presentan algunos
ejemplos de líneas de tiempos encontrados en el internet.
 Establezca dos diferencias entre la historia de la contabilidad en el mundo y la
historia de la contabilidad en Colombia.

 En Colombia esto inicio desde el impulso de la legislación mercantil

mientras que el mundo desde el inicio de la contabilidad.
 En Colombia hubo el primer congreso en el año 1853 mientras que el
mundo fue el Europa en el año 1770.
 En el mundo fue la base de la humanidad, en cambio en Colombia fue
parte de un desarrollo de civilización necesario.

 Cada aprendiz aportara dos cualidades que creen debe tener los profesionales
en el área de contabilidad.

 Liderazgo
 Creatividad
 Compromiso
 Responsabilidad
 Negociador
 Intelectual
 Conocimiento técnico
 Trabajar en equipo
 Sintético
 Honestidad
 Organizado
  Criterio y capacidad de resolución de problemas

3.2.2 Con su equipo de trabajo consulten, Investiguen, lean, aprópiense los conceptos
que continuación se relacionan, consulte el material de apoyo suministrado por el
instructor del área técnica, elabore una rejilla de conceptos, apóyese de las tic’s para su
realización, súbalo como evidencia al link habilitado en la plataforma los territorium,
tenga en cuenta el material de apoyo suministrado por el instructor

Rejilla de Conceptos
Temas Palabra Concepto

Entidad Empresa bajo la norma internacional NIIF es la

unidad identificable que realiza actividades
económicas, es decir, el conjunto de recursos,
estructura y operación con fines económicos
específicos.
Es un conjunto de individuos que conviven en
Sociedad un mismo territorio bajo un determinado
esquema de organización, compartiendo
además lazos económicos, políticos y
culturales.

Es un contrato, a través del cual dos o más

1. Conceptos Sociedad personas se comprometen a hacer aportes en
técnicos de Comercial dinero, especie o trabajo; con el objetivo de
contabilidad: destinarlos a formar una persona jurídica
diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo
NIIF fin es repartirse las utilidades obtenidas con la
actividad de la empresa.

Clasificación de Estas sociedades se organizan en dos grupos:

la Sociedad Sociedades de capital y Sociedades de
Comercial personas.
 Esta clase de sociedades son impersonales
Sociedades de dónde la importancia la tienen las acciones y
capital los aportes económicos, no quien la forma. Es
decir, las acciones son las que cuentan y no las
personas que las poseen, porque la
responsabilidad recae en la propia sociedad, o
sea a las aportaciones del capital social y no a
los bienes propios de los socios integrantes.

Principales características:

 Exige aportación de capital al

constituirse su forma jurídica
 Tributan por el Impuesto de sociedades
 La responsabilidad se asume y limita por
el capital social
 Se rigen por la Ley de Sociedades de
Capital (LSC)

Tipos de Sociedades Anónimas

sociedades
comerciales de En las sociedades Anónimas (S.A.) el capital
capital social se distribuye en acciones por las
aportaciones de los socios y en las que se
pueden transmitir libremente.

Sociedades de responsabilidad limitada

Esta se caracteriza por la división en

particiones del capital inicial y la
responsabilidad de los socios es limitada.

El vínculo y la relación personal entre los

Sociedades de miembros que la forman es el eje principal. En
Personas ese tipo de sociedades comerciales cuentan las
personas asociadas independientemente de la
aportación económica que efectúan. Estos
intervienen directamente en la gestión y
responden ante deudas a terceros de forma
personal. Normalmente están formadas por
personas del mismo ámbito familiar o entre
 personas con una estrecha relación de
confianza.
Principales características:

 No requiere gran cantidad de capital al

constituirse su forma jurídica
 Cada Socio tributa por el IRPF
 La responsabilidad recae personalmente
y de forma ilimitada sobre cada miembro
 Se rigen por el Código de comercio.

Tipos de Sociedad colectiva

sociedades
comerciales Cuando se forma, no se requiere aportación
personalistas mínima de capital y la responsabilidad será
ilimitada. Su condición como socios no se
trasmite libremente. En su caso los socios que
la forman también trabajan en la gestión de la
empresa.

Sociedad comanditaria

Parecida a la sociedad colectiva, donde hay

dos tipos de socios, los colectivos y los
comanditarios. En ese aspecto, los socios
colectivos responden ilimitadamente a las
deudas sociales, en cambio los socios
comanditarios no trabajan en la gestión y en
caso de responder a deudas estos se limitan al
capital aportado.

Actividades Una actividad económica es cualquier actividad

Económicas relacionada con la producción, el intercambio y
el consumo de bienes o servicios e incluso
información. Son parte importante de la
identidad de una población y contribuyen
fuertemente a la economía de ella.

La Corte ha señalado que, para que proceda la

Requisitos de intervención del estado en la economía, es
Constitución necesario que se cumplan los siguientes
 requisitos:
1) que la intervención sea originada en una
decisión del legislador; 2) que no afecte el
núcleo esencial de la libertad económica; 3)
que atienda expresamente a fines de la propia
Constitución; 4) que se mantengan dentro de la
órbita de los principios de razonabilidad y
proporcionalidad (Ver Sentencia C-352 de
2009).

Persona Natural Es todo individuo de la especie humana,

cualquiera que sea su raza, sexo, estirpe o
condición. Ahora bien, en términos
empresariales, la persona natural es aquel
individuo que al actuar en su propio nombre se
ocupa de alguna o algunas actividades que la
ley considera mercantiles.

Persona Jurídica Una persona jurídica es una organización o

grupo de personas naturales a la que la ley
reconoce personalidad independiente y
diferenciada de la de cada uno de sus
miembros o componentes, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.

Activos Un activo es un bien, derecho o recurso que

posee una empresa y el cual es posible
convertir en dinero u otras formas equivalentes.

El pasivo, desde el punto de vista contable,

Pasivos representa las deudas y obligaciones con las
que una empresa financia su actividad y le
sirve para pagar su activo.

Patrimonio El patrimonio es el conjunto de bienes,

derechos y obligaciones con las que cuenta
una empresa (ya sean personas naturales y/o
jurídicas).
Ingresos Es el aumento de las entradas económicos
netamente provenientes de la actividad
comercial de la empresa o entidad económica.
Esta partida incrementa el patrimonio
empresarial debido a que aumenta el activo y
reduce el pasivo y obligaciones de esta.

Gastos Se denomina gasto o egreso a la anotación o

partida contable que disminuye el beneficio o
aumenta la pérdida de una sociedad o persona
física. Se diferencia del término costo porque
precisa que hubo o habrá un desembolso
financiero (movimiento de caja o bancos).

Costos Los costos en contabilidad hacen referencia al

momento en el que una empresa invierte dinero
en la producción de un bien o servicio. Para
este fin se tienen en cuenta tres elementos:
materia prima, mano de obra y costos
generales de producción.

Devengo Es un principio contable utilizado

universalmente. De acuerdo a este principio,
las operaciones financieras se registran y
reconocen en el momento en que ocurren. En
otras palabras, los gastos se registran cuando
se adquieren los compromisos de pago, y los
ingresos cuando se produce el derecho a su
cobro.

Acumulación La contabilidad de acumulación (o devengo)

describe los efectos de las transacciones y
otros sucesos y circunstancias sobre los
recursos económicos y los derechos de los
acreedores de la entidad que informa en los
periodos en que esos efectos tienen lugar,
incluso si los cobros y pagos resultantes se
producen en un periodo diferente. Esto es
importante porque la información sobre los
recursos económicos y los derechos de los
 acreedores de la entidad que informa y sus
cambios durante un periodo proporciona una
mejor base para evaluar el rendimiento pasado
y futuro de la entidad que la información
únicamente sobre cobros y pagos del periodo.

Proceso contable El ciclo contable (aunque no se menciona en

las NIIF) está compuesto por un conjunto de
actividades, las cuales se repiten cada periodo
contable que está definido por un mes, un
trimestre o un año, de tal manera que el ciclo
anual inicia el primero de enero y termina el 31
de diciembre.

Una cuenta contable es la representación

¿Qué es Cuenta? gráfica o el registro de los haberes, los débitos,
el saldo deudor y el flujo de caja de una
organización. Este instrumento de control
financiero debe ser actualizado diariamente por
2. Las las organizaciones, independientemente de su
cuentas: naturaleza o la actividad que realicen.
La forma más simple para iniciar el aprendizaje
Esquema de la de los registros contables es mediante el
Cuenta T esquema de las cuentas T sus partes son: 1.
Ejemplos Nombre completo de la cuenta 2. Debe, el lado
izquierdo para registrar los débitos. 3. Haber, el
lado derecho, para registrar los créditos.

Registros en la Debitar, una cuenta es registrar un valor en el

cuenta T lado izquierdo, es decir en el Debe; acreditar
Ejemplos una cuenta es registrar un valor en el lado
 derecho, es decir, en la columna Haber.

Saldos en las Es la diferencia entre los valores registrados en

Cuentas T la columna del Debe y los valores registrados
Ejemplos en la columna Haber.

Ejemplo:

Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo debito

Saldo Débito cuando el movimiento del débito es mayor que
el movimiento crédito
Saldo Crédito: Una cuenta tiene saldo crédito
Saldo Crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el
movimiento débito.

Las cuentas contables se clasifican en dos

grupos, según las transacciones de la empresa:

Clasificación y Cuentas reales

registro de las
Cuentas Se les denomina así porque siempre están
abiertas por más de un período contable,
conservando sus balances. Por lo general este
tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de
Situación Financiera. En estas cuentas
 contables se encuentran las siguientes
subcuentas principales:

Activos: reflejan todos los bienes y derechos

de una empresa, ya sean tangibles o
intangibles.
Pasivos: muestran las obligaciones que tiene
un negocio con alguna entidad. Por ejemplo, el
compromiso que tiene una empresa de pagar
algún préstamo.

Capital: Refleja las aportaciones de los dueños

de la empresa o las aportaciones que hacen los
inversores externos.

Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando
se finaliza cada período contable; luego de esto
su balance o registro inicia desde cero. Este
tipo de cuentas contables se utilizan en el
Estado de Resultados o Estado de Ganancias.
En estas cuentas se encuentran las siguientes
subcuentas principales:

Ingresos: reflejan el dinero que entra a una

empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
Costos: están relacionados directamente con
los procesos de producción en la empresa. Es
lo que se invierte con el objetivo de obtener un
beneficio económico a cambio.

Gastos: son los recursos que emplea un

negocio para su funcionamiento (como los
gastos administrativos y lo que se destina para
publicidad).
Las cuentas reales representan valores
Cuentas Reales tangibles como las propiedades y las deudas;
o de Balance forman parte del balance de una empresa. Las
cuentas reales, a su vez, puedes ser Activo,
Pasivo o Patrimonio.
 Las cuentas nominales son llamadas también
Cuentas de resultado porque al final de un ejercicio
Nominales, de contable dan a conocer las utilidades, costos y
Resultado o gastos; y son transitorias porque se cancelas al
Transitorias cierre del periodo contable. Comprende las
cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas:
de Ingresos, Gastos y Costo de Venta.

3. Plan único Concepto de El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad

de cuentas PUC en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de
para
permitir la transparencia de la información
comerciantes contable y por consiguiente, su claridad,
(PUC) confiabilidad y comparabilidad.

La codificación del Catálogo de Cuentas está

Estructura del estructurada sobre la base de los siguientes
PUC (Elemento, niveles:
grupo, cuenta,
subcuenta, Elemento: El primer dígito
auxiliares). Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas
que conforman el balance general; las clases 4,
5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado
de ganancias o pérdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 detallan las
cuentas de orden.
Auxiliares: También denominada Cuenta de
Movimiento. Son las únicas habilitadas para
recibir movimiento, bien sea Débito o Crédito

¿Qué es el catálogo de cuentas para

comerciantes?
Catálogo de El Catálogo de Cuentas contiene la relación
cuentas para ordenada y clasificada de las clases, grupos,
comerciantes cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas,
Costos de Producción o de Operación y
Cuentas de Orden, identificadas con un código
 numérico y su respectiva denominación.
El plan único de cuentas busca la uniformidad
en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información
contable y, por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

Son las que detallan los conceptos de las

Descripción y diferentes elemento, grupos y cuentas incluidas
dinámicas de los en el catálogo e indican las operaciones a
elementos registrar en cada una de las cuentas.
principales del Son de uso obligatorio y todos los asientos
PUC contables deberían efectuarse de conformidad
con lo establecido en ellos.
Los planes únicos de cuenta buscan mejorar la
calidad, la transparencia y la comparabilidad de
la información contable y genera múltiples
beneficios para sus usuarios en la actualidad
existen catorce planes únicos de cuentas por
saber:
ELEMENTO
1 activo
2 pasivo
3 patrimonio
4 ingresos.
5 gastos
6 costos de venta.
7 costo de producción o de operación.
8 cuentas de orden deudoras.
9 cuentas de orden acreedoras.
Es el método más generalizado de la
¿Qué es Partida contabilidad moderna. Consiste en realizar una
Doble? Ejemplos doble anotación, una en una cuenta donde
entra el importe (el debe) y otra en la que sale
(el haber). Esto quiere decir que en todo
asiento contable la suma de los débitos debe
4. La partida ser igual a la suma de los créditos.
doble y la
ecuación
patrimonial De manera simple y general, la medición es el
Reconocimientos proceso por el que se puede determinar el valor
y medición las de reconocimiento contable de un activo,
 operaciones pasivo, ingreso o gasto en los Estados
mercantiles Financieros. Dicho concepto se puede analizar
así: Significa valoración o cuantificación.

La ecuación contable es una igualdad que

La ecuación expresa que el valor de los recursos que posee
contable una compañía (los activos) es igual al valor de
(patrimonial) los recursos propios (patrimonio) más el valor
de los recursos obtenidos de terceros (pasivo).
Es decir, la ecuación contable es una identidad
que deja constancia que los activos de una
empresa son iguales al pasivo más el
patrimonio.

Descripción de la
ecuación
contable
(patrimonial)

Modificaciones Pueden darse los siguientes cambios en la

en la ecuación ecuación contable: Aumento del Activo y
contable Patrimonio, Disminución del Activo y Pasivo,
Aumento del Activo y pasivo y disminución del
Activo y Aumento y disminución del Activo.

Son los que califican como comerciantes a las

personas, por lo tanto, tener claro cuándo se
Actos está ejerciendo un acto mercantil y cuándo no,
mercantiles resulta de importancia, pues de allí se pueden
derivar ciertas obligaciones legales, que, de no
cumplirse, puede llevar a la imposición de
sanciones.
5. ACTOS 1. La adquisición de bienes a título oneroso
MERCANTILE con destino a enajenarlos en igual forma
S Y NO y la enajenación de los mismos.
MERCANTILE Actos y 2. La adquisición a título oneroso de bienes
operaciones que muebles con destino a arrendarlos; el
S
son arrendamiento de los mismos, el
consideradas arrendamiento de toda clase de bienes
como para subarrendarlos y el subarriendo de
mercantiles los mismos.
3. El recibo de dinero a interés, con
garantía o sin esta, para darlo en
préstamo, y los préstamos
subsiguientes, así como dar
habitualmente dinero en mutuo a interés.
4. La adquisición o enajenación, a título
oneroso de establecimientos de
comercio, y la prenda, arrendamiento,
administración y demás operaciones
análogas relacionadas con los mismos.
5. La intervención como asociado en la
constitución de sociedades comerciales,
los actos de administración de las
mismas o la negociación a título oneroso
de las partes de interés, cuotas o
acciones.
6. Las operaciones bancarias, de bolsas o
de martillos.
7. Las empresas de obras o
construcciones, reparación, montajes,
instalaciones u ornamentaciones.
8. Las empresas promotoras de negocios y
las de compra, venta, administración,
custodia o circulación de toda clase de
bienes.
No son mercantiles: La adquisición de bienes
con destino al consumo doméstico o al uso del
Actos y adquirente, y la enajenación o de los mismos o
operaciones que los sobrantes.
no son La adquisición de bienes para producir obras
mercantiles artísticas y la enajenación de estas por su
autor.

 Las adquisiciones hechas por funcionarios o

empleados para fines de servicio público.
 Las enajenaciones que hagan directamente
los agricultores o ganaderos de los frutos de
sus cosechas o ganados, en su estado
natural. Tampoco serán mercantiles las
actividades de transformación de tales frutos
que efectúen los agricultores y ganaderos,
 siempre y cuando dicha transformación no
constituya por sí misma una empresa.
 La prestación de los servicios inherentes a
las profesiones liberales.