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DEFINICION
8-La última etapa consiste
El éxito de una organización está en gran parte determinado por la capacidad de toma de decisiones en la evaluación de la
tanto de los altos mandos, como del resto de colaboradores. efectividad de la decisión.
Lo que ayudará tanto a
En un entorno en que las posibilidades de acción para cada tarea son muy numerosas, la flexibilidad, tomar acciones de refuerzo o
velocidad y metodología para la toma de dichas decisiones se vuelve fundamental. La toma de correctivas para la decisión
decisiones supone el escoger la mejor alternativa entre los posibles escenarios que se presenten, para presente, como a identificar
esto se necesita información sobre cada uno de ellos, identificar sus respectivas consecuencias y pautas de acción eficaces
analizar cómo contribuyen a los objetivos propuestos.
para los futuros procesos de
toma de decisiones.
Este proceso se puede dividir en ocho etapas secuenciales, las cuales ayudan a la recolección, discriminación y
puesta en práctica de la información que se posee, estas son:
Fiabilidad: deben ser altamente fiables, de lo contrario podría afectar a clientes, al negocio, a la reputación de la
organización, etc. En caso de fallas, debe tener mecanismos de recuperación y de respaldo de datos.
Inflexibilidad: no pueden aceptar información distinta a la establecida. Por ejemplo, el sistema transaccional de una
aerolínea debe aceptar reservas de múltiples agencias de viajes. Cada reserva debe contener los mismos datos
obligatorios, con determinadas características.
La gerencia delimita el proceso de toma de decisiones, la información es refinada hasta incluir sólo las piezas más
relevantes. Los MIS deben dar lo que se espera por la inversión, ahorrar tiempo y ser un sistema de recopilación de la
información eficiente. La mayoría de estos sistemas se desarrollan internamente, creando costos que no pueden ser
transferidos a los clientes.
Un DSS da soporte a las personas que tienen que tomar decisiones en cualquier nivel de gestión, ya sean individuos o
grupos, tanto en situaciones semiestructuradas como en no estructuradas, a través de la combinación del juicio humano
e información objetiva:
Ofrece ayuda en todas las fases del proceso de toma de decisiones -inteligencia, diseño, selección, e implementación- así
como también en una variedad de procesos y estilos de toma de decisiones.
Genera aprendizaje, dando como resultado nuevas demandas y refinamiento de la aplicación, que a su vez da como
resultado un aprendizaje adicional.
Puede ser implantado para su uso en Web, en entornos de escritorio o en dispositivos móviles (PDA).
Ejemplo:
Si A y B y C entonces X
Si A y B entonces X
Si A entonces X
Los expertos no razonan a partir de principios (razona a partir de su experiencia), solo los inexpertos razonan a partir
de principios.
La capacidad para hacer gráficos se necesita para facilitar en el análisis rápido de las condiciones y tendencias
corrientes; las tablas presentan mayor detalle y permiten el análisis de variaciones; la información de textos añade
interpretaciones y detalles de los datos.
Las principales características de los sistemas de información para ejecutivos (EIS) son las siguientes:
Están diseñados para cubrir las necesidades específicas y particulares de la alta administración de la empresa.
Implica que los ejecutivos puedan interactuar en forma directa con el sistema sin el apoyo o auxilio de intermediarios.
Es un sistema desarrollado con altos estándares en sus interfases hombre-maquina, caracterizado por gráficas de alta
calidad, información tabular y en forma de texto.
Pueden acceder a información que se encuentra en línea, extrayéndose en forma directa de las bases de datos de la
organización.
El sistema está soportado por elementos especializados de hardware, tales como monitores o videos de alta resolución
y sensibles al tacto, ratón e impresoras con tecnología avanzada.
Existe una serie de productos de software al alcance de todos para la planificación estratégica, diseñados para capacitar
Redes Neuronales (NN)
Están diseñadas para imitar el proceso del pensamiento físico del cerebro biológico. Neurona Dendrita Sinapsis Soma
Axón
Proceso: El soma actúa como un interruptor, estimula a las demás neuronas y a su vez es estimulada. De la neurona
brota un axón (vínculo eléctricamente activo con las dendritas de las otras neuronas) Los axones y las dendritas son los
cables que conectan eléctricamente a las neuronas entre sí. La unión de las dos se llama Sinapsis
Una red neural consta de hardware o software que tratan de imitar los patrones del procesamiento del cerebro
biológico. Una red neural tiene una gran cantidad de nodos sensores y de procesamiento que interactúan
continuamente. Existen redes neuronales artificiales, en éstas las neuronas biológicas se convierten en elementos de
procesamiento.
3. Busca en Internet una empresa que ofrezca sus servicios a través de la red, explica los
productos que tiene y cómo es su modo operandum.
AMAZON
El rey del comercio electrónico sigue siendo Amazon. Es una de las primeras compañías que le
apostó a Internet para vender productos. Hoy en día ofrece diferentes líneas comerciales, además
de libros, como software, ropa y artículos para el hogar
El centro logístico de Amazon es una auténtica mini ciudad donde los edificios ha sido sustituidos
por cajas. Las calles están pintadas de azul e incluso hay pasos de cebra para evitar ser atropellado
por alguna carretilla elevadora despistada.
La primera parada del tour de Amazon comienza en una especie de fotomatón. Un empleado de la
empresa estadounidense realiza una foto de un filtro de un coche (sí, Amazon también vende
piezas de automóviles). "Se trata de un producto nuevo" -explican-, y la tarea de este trabajador
es realizar las fotos pertinentes, siguiendo el criterio de estilo de Amazon, para luego subirlas a la
web. Esta máquina realiza entre 600 y 800 instantáneas al día.
Si el producto ya está en catálogo, pasa directamente a una báscula donde y se mide y se pesa.
Este paso es muy importante porque será decisivo a la hora de introducirlo en la caja de Amazon
correspondiente. Una vez pesado, el artículo pasa por una banda que, dependiendo de su tamaño,
lo va dirigiendo a los diferentes puestos del control de calidad.
Seis segundos para ver los seis lados. Ésa es la regla de oro de los almacenes de Amazon. Los
empleados tienen seis segundos para verificar que las seis caras del artículo que van a vender
están en perfecto estado. Después, se etiqueta. Desde su entrada en el almacén, cuatro
empleados diferentes comprueban el producto bajo esta regla.
Otro punto clave en el proceso de almacenaje es el método para colocar el producto en su infinita
red de estanterías. Siguiendo la teoría del caos organizado, y en contra del funcionamiento de
cualquier almacén de a pie, Amazon no ordena sus artículos por marcas ni categorías, sino que los
reparte por todas sus instalaciones para que sus empleados, estén donde estén, puedan ir a
buscar cualquier producto en el menor tiempo posible.
"La norma es: donde haya un hueco, ahí va el producto. Es el empleado el que elige dónde quiere
colocar del producto y sólo tiene que chequearlo picando el código de barras para informar al
sistema de dónde está", explica el director de operaciones. Hasta que el producto no está situado
en la estantería, no aparece en el catálogo como disponible.
DSS GDSS
Un Sistema de Soporte a las Decisiones o DSS (Decision Es un Sistema de Soporte a las Decisiones de Grupo que
Support System por sus siglas en inglés), es un sistema apoya a grupos de personan que tienen una tarea u
informático utilizado de apoyo en el proceso de toma de objetivo común. Se basa en el supuesto de que si mejoran
decisiones, combinando modelos y datos, para intentar las comunicaciones se pueden mejorar las decisiones. Un
resolver problemas no estructurados utilizando una GDSS debe motivar a todos los miembros del grupo a
interfaz gráfica, amigable, vistosa y sencilla para el usuario. participar de manera activa.
EIS EDSS
5. Investiga 3 empresas locales que estén utilizando un EIS, y menciona para qué se
utilizan.
Nestlé
Los directivos de Nestlé analizaron varias empresas de consultoría para llevar adelante el proyecto
de mejora de procesos a través de la implementación de una herramienta de Business Intelligence.
Finalmente Grupo ASSA fue la empresa elegida por ser la firma que mejor comprendió las
necesidades de Nestlé.
- Mayor desarrollo y potencia en la toma de decisiones del departamento de ventas al contar con
reportes por ventas, por vendedores, por supervisores, por regiones y por canales.
- Independencia del usuario para generar sus propios reportes en la herramienta de acuerdo a las
vistas que necesite.
La Sirena
Una conocida cadena de supermercados la sirena ha recurrido a un sistema de EIS para averiguar
cuál era el perfil de sus clientes más rentables e intentar hacer lo posible para fidelizarlos.
Para ello, una de las primeras acciones que llevó a cabo fue la creación de una "tarjeta club
siremas", que vinculara a los clientes con el club del supermercado. Para poder optar a esta
tarjeta, cada cliente debía facilitar sus datos personales básicos (nombre, edad, sexo, origen...) o
mejor dicho su cedula y unos datos complementarios de sus preferencias. A cambio recibía
descuentos eventuales en sus compras y unos puntos que se acumulaban para después cambiarlos
por boletos o bono para comprar.
Tras haber acumulado una relevante cantidad de datos, llegó el momento de extraer la
información requerida mediante un sistema de soporte a la decisión. Entre las rarezas obtenidas
en los resultados, cabe destacar que el perfil ideal de cada cliente tenía sustanciales diferencias en
función de la ubicación geográfica, a pesar de que el límite del análisis era dentro de la propia La
sirena.
Walt-Mart
El gigante del autoservicio Walt-Mart, quien la emplea nivel mundial y así logra dominar la
industria. Mide casi absolutamente todos los datos que pueden como el número de visitantes, el
recorrido de los clientes dentro de sus tiendas y la tasa de conversión.
Además, en los últimos años incorporó estrategias omnicanal que les brindan comodidad a los
consumidores y así atraen y fidelizan a los clientes. Su presencia internacional le permite que,
cuando abren una tienda en un lugar nuevo, puedan prever con facilidad qué es lo que ocurrirá en
base a condiciones similares en otras partes del mundo.
6. Explica las razones por las cuales se considera que el área funcional que desarrolla
más rápidamente los SI dentro de la organización suele ser la de finanza y
administración. Explica cual es el área que lo hace más lento. Justifica la explicación.
Porque la información que se utiliza en ambas es similar y solo debe cargarse una vez ya que
ambos sistemas la cargaran automáticamente cuando la requieran. Y desarrollan el presupuesto
anual de operaciones y el financiero, este sistema les permite la actualización de las variables que
difieren de lo presupuestado para hacer los ajustes necesarios al proceso.
En Internet, las GDSS son muy utilizadas en la actualidad para el estudio de tendencias sociales y
para evaluar el respectivo impacto de diversos sucesos que ocurren en todo el mundo.
Constantemente nos encontramos creando y siendo participes de encuestas que buscan deducir
un consenso global sobre nuestras diversas capacidades. En organizaciones, existen sistemas de
información que incorporan una copia fidedigna de lo que se utiliza en la web. Grandes empresas
de informática venden sus servicios de correo y compatibilidad, incorporando el acceso a diversos
sistemas GDSS. En la respectiva sección se muestran diversos ejemplos con el fin de que el lector
pueda clarificar su entendimiento con respecto a una GDSS.
Doodle
Para concluir los procesos de toma de decisiones en las empresas son muy importante en
las estrategias o planes de las empresas para poder cumplir con sus objetivos y metas. El
uso de estas herramientas ayudan al soporte de las tomas de decisiones, esto permite que las
empresas obtengan ventajas competitivas sobre las demás, también agiliza en rendimiento
en general en los negocios.
Solo el hecho de usar estos sistemas invierten menos tiempo a la hora de tomar decisiones,
le sale menos costoso para recolectar las informaciones, analizarlas y interpretarlas, es una
gran ventaja en contra de otra que no utilicé los sistema de tomas decisiones.
- Bibliografía-