Cerchas y Concreto S.A.

S(En el ámbito de nomina)

-CONCEPCION:
-Objetivo general
Crear un software el cual permita obtener con mayor facilidad la remuneración por el
trabajo prestado de cada uno de los empleados, minimizando los errores de cálculo y
mejorando así su precisión
Actores:
Auxiliar contable
Gestor de Recursos Humanos:
Personal Financiero:
Áreas Relacionadas:
Recursos Humanos:
Contabilidad y Finanzas:
Legal y Cumplimiento

-INDAGAR:
¿Cuáles son nuestros objetivos clave al implementar el sistema de pago de nómina?
¿Cómo planeamos mejorar el proceso de pago de sueldos a través de esta solución?
¿De qué manera podemos asegurarnos de que el sistema ayude en la gestión financiera y el
cumplimiento legal?
¿Cómo podría esta solución influir positivamente en la transparencia y el ambiente
laboral?
¿Qué logros y mejoras específicas buscamos lograr con la implementación de este sistema?
¿Cómo podemos anticipar que esta solución simplificará y agilizará el proceso de pago de
sueldos?
¿De qué manera podemos asegurar que esta solución motive a los empleados y cumpla con
los requisitos legales?
¿Cómo podría esta solución contribuir a una mejor gestión financiera y mayor
transparencia en la organización?
¿Cómo podemos personalizar la solución de pago de nómina para que se alinee con
nuestros procesos y políticas actuales?
¿De qué manera esta solución puede ajustarse a los requisitos legales específicos de
nuestro entorno?
¿Cómo podemos asegurarnos de que la solución se adapte perfectamente a nuestras
necesidades comerciales únicas?
¿Qué enfoques podríamos emplear para garantizar una integración fluida y efectiva de la
solución en nuestros procesos existentes?
¿Cómo se espera que los empleados utilicen la solución de pago de nómina en sus tareas
diarias?
¿Cuál será el impacto de esta solución en la optimización de nuestros flujos de trabajo
actuales?
¿Cómo planeamos capacitar a los usuarios para que utilicen eficazmente esta solución en
sus operaciones diarias?
¿Qué pasos tomaremos para garantizar que el software sea utilizado sin problemas en
nuestras operaciones cotidianas?
¿Quiénes serán los principales usuarios beneficiarios de esta solución de pago de nómina?
¿Cómo podemos asegurarnos de que la solución sea accesible y útil para cada tipo de
usuario?
¿Qué medidas tomaremos para asignar los niveles de acceso adecuados y garantizar la
seguridad de los datos?
¿De qué manera esta solución puede garantizar una experiencia de usuario positiva y sin
complicaciones para todos?
¿Qué estrategias implementaremos para garantizar la seguridad y confidencialidad de los
datos de los empleados?
¿Cómo podemos prevenir y abordar posibles amenazas de seguridad y accesos no
autorizados?
¿Qué enfoque tomaremos para mantener una supervisión continua de la seguridad y la
integridad del sistema?
¿Cómo podemos garantizar la disponibilidad y estabilidad del sistema, incluso en
situaciones imprevistas?
¿Qué funcionalidades y características estarán incluidas en la solución de pago de nómina?
¿Hemos considerado la posibilidad de expansiones o mejoras futuras en la funcionalidad
del sistema?
¿Cómo podemos garantizar que la solución sea adaptable a futuros cambios en
regulaciones y necesidades del negocio?
¿Qué métodos emplearemos para revisar y mejorar de manera continua el alcance de la
solución a lo largo del tiempo?
¿Cómo planeamos comunicar y garantizar un entendimiento claro del funcionamiento del
sistema entre los usuarios?
¿Cuáles serán nuestros enfoques de comunicación para evitar malentendidos y garantizar
una percepción precisa?
¿Cómo abordaremos las ideas equivocadas y proporcionaremos clarificaciones sobre la
funcionalidad del sistema?
¿Qué estrategias tendremos para asegurarnos de que el sistema pueda adaptarse a los
cambios en nuestro negocio?
¿Cómo mantendremos la relevancia y efectividad de la solución a medida que
evolucionamos?
¿Qué proceso implementaremos para garantizar actualizaciones regulares y ajustes para
cumplir con los cambios en regulaciones y necesidades comerciales?
¿De qué manera minimizaremos los riesgos asociados con cambios inesperados en el
entorno operativo o las regulaciones?

Elaborar:
Artefactos:
Documentación de Políticas y Procedimientos: Los procesos de nómina requiere una
revisión y actualización de la documentación de las políticas y procedimientos para reflejar
cualquier cambio en las regulaciones fiscales, laborales o de recursos humanos. Esto puede
incluir manuales de nómina, guías de usuario y políticas internas.
Formatos de Pago: Los formatos y métodos de pago pueden cambiar debido a nuevas
regulaciones o tecnologías. Podría haber un cambio de pagos en papel a pagos electrónicos.
Herramientas y Sistemas: La implementación o actualización de sistemas de nómina
podría impactar en los artefactos tecnológicos utilizados para el procesamiento de la
nómina y la generación de informes, como software de nómina, sistemas de gestión de
recursos humanos y herramientas de análisis.
resultados:
Precisión en los Pagos y Deducciones: La actualización de políticas y procedimientos, así
como la colaboración entre el equipo de nómina y otras áreas, asegura que los pagos y
deducciones para los empleados sean precisos y reflejen correctamente las regulaciones
laborales y fiscales. Esto evita errores y disputas en los salarios y beneficios de los
empleados.
Cumplimiento Normativo: La colaboración con equipos legales y de cumplimiento
garantiza que la nómina cumpla con todas las regulaciones y leyes laborales y fiscales
vigentes. Esto reduce el riesgo de sanciones legales y multas por incumplimiento.
Eficiencia en el Procesamiento: La implementación de sistemas actualizados y la adopción
de métodos de pago electrónicos pueden agilizar el proceso de nómina, reducir la carga
administrativa y permitir que el equipo de nómina se enfoque en tareas de mayor valor
agregado.
Colaboración Interdepartamental: La coordinación entre recursos humanos, contabilidad,
finanzas, tecnología de la información y otros equipos asegura que los datos de los
empleados estén actualizados y sincronizados en todos los sistemas, lo que resulta en una
nómina más precisa y un flujo de trabajo más fluido.
Presentación de Informes Financieros Precisos: Los datos precisos de nómina son
esenciales para la generación de informes financieros exactos. Esto proporciona una
imagen clara de los costos laborales y ayuda en la planificación financiera estratégica de la
empresa.
Satisfacción de Empleados: Una nómina precisa y oportuna contribuye a la satisfacción de
los empleados al garantizar que se les pague de manera correcta y a tiempo. Además, la
claridad en las políticas y procedimientos puede generar confianza entre los empleados.
Reducción de Errores y Retrabajos: La inversión en actualización de sistemas y formación
de personal puede reducir la cantidad de errores en el procesamiento de nómina, lo que a
su vez disminuye la necesidad de retrabajos y correcciones.
Optimización de Recursos: La colaboración efectiva entre departamentos y la utilización de
sistemas tecnológicos modernos pueden optimizar los recursos y reducir los costos
operativos asociados con la nómina.