DEFINICIONES

Plan de Cuentas, el cual es detalle de las diferentes cuentas que se utilizarán para registrar las
transacciones que efectúe la empresa. Por tanto, deberán existir un número suficiente de cuentas
para reflejar los Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias que se vayan presentando de acuerdo a
las actividades que desarrolle la empresa.

Manual de Uso del Plan de Cuentas, el cual como su nombre lo indica, deberá establecer
claramente el tratamiento contable para cada una de las cuentas que conforman el Plan de
Cuentas.

CUENTAS DE ACTIVO
Activo es todo lo que posee o le deben a la empresa, en consecuencia, todas las cuentas de activo
cuando tienen una anotación al Debe, significa que la cuenta aumenta, cuando tiene una
anotación al haber, significa que la cuenta disminuye.

Ejemplos de cuentas de Activo:

CUENTA : CAJA.
REPRESENTA : DINERO EFECTIVO.
CLASIFICACIÓN : ACTIVO - Corriente.
CARGO : POR LOS INGRESOS DE DINEROS Y CHEQUES RECIBIDOS.
ABONO : POR LOS EGRESOS DE DINEROS.
SALDO DEUDOR : DISPONIBLE EN CAJA EFECTIVO
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : MERCADERÍAS
REPRESENTA : TODO LO QUE SE ADQUIERE CON EL ANIMO DE VENDERSE Y OBTENER
UTILIDADES
CLASIFICACIÓN : ACTIVO - Corriente
CARGO COMPRAS NOTAS DE DEBITOS DEVOLUCIONES DE VENTA
ABONO : VENTAS A PRECIO DE COSTO, NOTAS DE CRÉDITOS Y DEVOLUCIONES DE
COMPRAS
SALDO DEUDOR : REPRESENTA LO EXISTENTE EN BODEGA.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : MUEBLES Y ÚTILES

REPRESENTA : TODO AQUEL BIEN QUE SE INCORPORA PARA PRESTAR UN SERVICIO.
CLASIFICACIÓN : ACTIVO no corriente
CARGO : COMPRAS A PRECIO DE COSTO.
ABONO : DEPRECIACIONES CASTIGOS Y VENTAS A PRECIO DE COSTO.
SALDO DEUDOR : EXISTENCIAS EN MUEBLES Y ÚTILES.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : IVA. CRÉDITO FISCAL.

REPRESENTA : LOS
IMPUESTOS CANCELADOS AL MOMENTO DE COMPRAR.
CLASIFICACIÓN : ACTIVO corriente
CARGO : POR LOS IMPUESTOS PAGADOS AL COMPRAR.
ABONO : IMPUESTOS COMPENSADOS CON EL DEBITO FISCAL. AJUSTE O DEVOLUCIÓN
POR COMPRAS.
SALDO DEUDOR : IMPUESTOS PENDIENTES DE COMPENSAR.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.
CUENTA : CUENTAS POR COBRAR
REPRESENTA : DEUDAS QUE NOS ACEPTAN SIN DOCUMENTAR
CLASIFICACIÓN : ACTIVO corriente
CARGO : DEUDAS QUE NOS ACEPTAN
ABONO : CANCELACIONES QUE NOS HAN ACEPTADO O CASTIGOS.
SALDO DEUDOR : DEUDAS PENDIENTES
SALDO ACREEDOR : NO TIENE

CUENTA : CLIENTE
REPRESENTA: DEUDAS QUE NOS ACEPTAN POR CONCEPTO DE VENTAS QUE CONSTITUYEN EL
GIRO DE LA EMPRESA AL CRÉDITO SIMPLE
CLASIFICACIÓN : ACTIVO - corriente
CARGO : DEUDAS QUE NOS HAN ACEPTADO AL CRÉDITO SIMPLE
ABONO : CANCELACIONES QUE NOS HAN EFECTUADO, CASTIGOS
SALDO DEUDOR : DEUDAS PENDIENTES
SALDO ACREEDOR : NO TIENE

CUENTA : DEPÓSITOS A PLAZO

REPRESENTA : VALORES DEPOSITADOS A PLAZO (1 AÑO).
CLASIFICACIÓN : ACTIVO - corriente
CARGO : LOS DEPÓSITOS EFECTUADOS - REVALORIZACIONES.
ABONO : RETIROS PARCIALES O TOTALES DE LOS DEPÓSITOS.
SALDO DEUDOR : VALOR DEPÓSITOS POR RECUPERAR.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : BANCO.
REPRESENTA : DEPÓSITOS EN CUENTA CORRIENTE BANCARIA.
CLASIFICACIÓN : ACTIVO - corriente
CARGO : DEPÓSITOS Y ABONOS EFECTUADOS POR EL BANCO.
ABONO : GIROS Y CARGOS EFECTUADOS POR EL BANCO.
SALDO DEUDOR : DINERO DISPONIBLE EN CUENTA CORRIENTE
SALDO ACREEDOR : NO TIENE

CUENTAS DE PASIVOS
Pasivo es todo lo que adeuda la empresa, en consecuencia, todas las cuentas de pasivo cuando
tienen una anotación al Debe, significa que la cuenta disminuye, cuando tiene una anotación al
haber, significa que la cuenta aumenta.

Ejemplos:

CUENTA : IVA. DEBITO FISCAL.

REPRESENTA : LOS IMPUESTOS RETENIDOS AL VENDER.
CLASIFICACIÓN : PASIVO - corriente
CARGO : CANCELACIÓN DEL IMPUESTO. COMPENSACIONES AJUSTES.
ABONO : IMPUESTOS RETENIDOS AL VENDER FACTURAS EMITIDAS.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : IMPUESTOS PENDIENTE

CUENTA : PRESTAMOS BANCARIOS.

REPRESENTA : DEUDAS CON ENTIDADES BANCARIAS.
CLASIFICACIÓN : PASIVO - Corriente
CARGO : CANCELACIONES DE LOS PRÉSTAMOS.
ABONO : PRESTAMOS QUE NOS HAN CONCEDIDO U OTORGADO.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : MONTO DE LOS PRESTAMOS PENDIENTE.

CUENTA : PROVEEDORES
REPRESENTA : DEUDAS QUE ACEPTAMOS POR COMPRAS DE MERCADERÍAS QUE
CONSTITUYEN EL GIRO DEL NEGOCIO.
CLASIFICACIÓN : PASIVO - Corriente
CARGO : CANCELACIONES QUE HEMOS EFECTUADO.
ABONO : DEUDAS QUE HEMOS ACEPTADO.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : MONTO PENDIENTE DE PAGO.

CUENTA : ACREEDORES.
REPRESENTA : TODAS AQUELLAS DEUDAS QUE HEMOS ACEPTADO QUE NO CONSTITUYEN
EL GIRO DEL NEGOCIO.
CLASIFICACIÓN : PASIVO - Corriente
CARGO : CANCELACIONES QUE HEMOS EFECTUADO.
ABONO : DEUDAS QUE HEMOS ACEPTADO.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : DEUDAS PENDIENTES DE PAGO.

CUENTA : REMUNERACIONES POR PAGAR.

REPRESENTA : CANCELACIONES EFECTUADAS A LOS TRABAJADORES QUE ESTÁN SUJETOS
A UN CONTRATO DE TRABAJO.
CLASIFICACIÓN : PASIVO - Corriente
CARGO : CANCELACIÓN REMUNERACIONES A LOS TRABAJADORES.
ABONO : PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR LOS TRABAJADORES O REMUNERACIONES
DEVENGADAS.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : REMUNERACIONES PENDIENTES DE PAGO, CORRESPONDIENTE A SU
REMUNERACIÓN LIQUIDA.

CUENTA : IMPUESTOS POR PAGAR.

REPRESENTA : IMPUESTOS QUE CORRESPONDEN AL PERIODO.
CLASIFICACIÓN : PASIVO - Corriente
CARGO : CANCELACIONES DE LOS IMPUESTOS.
ABONO : IMPUESTOS QUE CORRESPONDE CANCELAR.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : IMPUESTOS PENDIENTES POR PAGAR.

CUENTA : CUENTAS POR PAGAR.

REPRESENTA : DEUDAS QUE HEMOS ACEPTADO QUE NO CONSTITUYEN EL GIRO DEL
NEGOCIO.
CLASIFICACIÓN : PASIVO - Corriente
CARGO : DISMINUCIÓN CANCELACIÓN
ABONO : AUMENTO ACEPTACIÓN DE DEUDAS.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : DEUDAS PENDIENTES.

CUENTA : CAPITAL
REPRESENTA : EL PATRIMONIO.
CLASIFICACIÓN : PASIVO PATRIMONIO.
CARGO : RETIROS, PÉRDIDAS, DEPRECIACIONES.
ABONO : GANANCIAS, APORTES - REVALORIZACIONES, CAPITALIZACIONES.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : CAPITAL.

CUENTAS DE RESULTADOS
Resultado representa las variaciones de capital, en consecuencia, las cuentas de resultado cuando
tienen una anotación al Debe, significa que la empresa registra perdidas, cuando tiene una
anotación al haber, significa que registra ganancias.
CUENTA : DEPRECIACIONES.
REPRESENTA : EL DESGASTE O DETERIORO QUE SUFREN LOS BIENES DEL ACTIVO FIJO, COMO
CONSECUENCIA DEL USO Y DEL TIEMPO.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO PERDIDA.
CARGO : DEPRECIACIONES DEL PERIODO.
ABONO : NO TIENE.
SALDO DEUDOR : TOTAL DEPRECIACIONES APLICADAS.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : DEUDAS INCOBRABLES.

REPRESENTA : AQUELLAS QUE NO SE PUEDEN RECUPERAR Y CALIFICAR COMO TAL SE HAN
CONTABILIZADO OPORTUNAMENTE Y SE HAN AGOTADO LOS MEDIOS DE
COBRO.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO PERDIDA.
CARGO : DEUDAS INCOBRABLES.
ABONO : NO TIENE.
SALDO DEUDOR : PERDIDA.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE (SOLO SI SE RECUPERAN DICHAS DEUDAS QUE HAN SIDO
DECLARADAS INCOBRABLES).

CUENTA : PUBLICIDAD Y PROPAGANDA.

REPRESENTA : POR EL CONTRATO DE SERVICIOS QUE AYUDEN A PROMOVER LA PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA DE LOS BIENES Y SERVICIOS.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO - PERDIDA.
CARGO : CANCELACIÓN DE LOS SERVICIOS.
ABONO : NO TIENE.
SALDO DEUDOR : TOTAL CANCELACIONES POR LOS SERVICIOS DE PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : REMUNERACIONES.
REPRESENTA : LOS VALORES DEVENGADOS POR LOS TRABAJADORES SUJETOS A UN
CONTRATO DE TRABAJO.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO PERDIDA.
CARGO : REMUNERACIONES DEVENGADAS.
ABONO : NO TIENE.
SALDO DEUDOR : PERDIDA POR REMUNERACIÓN DEVENGADAS.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : HONORARIOS PAGADOS.

REPRESENTA : CANCELACIONES EJECUTADAS A LOS PROFESIONALES Y QUE EMITEN
BOLETAS HONORARIO
CLASIFICACIÓN : RESULTADO PERDIDA.
CARGO : CANCELACIONES HONORARIOS DEVENGADOS POR LOS PROFESIONALES AL
SERVICIO DE LA EMPRESA.
ABONO : NO TIENE.
SALDO DEUDOR : TOTAL HONORARIOS - PERDIDA.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : COSTOS DE VENTAS.

REPRESENTA : EL COSTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA POR LA EMPRESA
CORRESPONDIENTE A SU GIRO.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO PERDIDA -.
CARGO : COSTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA (LO COMPRADO Y QUE FUE VENDIDA).
ABONO : COSTO DE LAS DEVOLUCIONES DE VENTAS.
SALDO DEUDOR : COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.

CUENTA : GASTOS GENERALES.

REPRESENTA : TODO AQUEL DESEMBOLSO NECESARIO PARA PRODUCIR UNA RENTA QUE
ES IRRECUPERABLE.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO - PERDIDAS.
CARGO : GASTOS DEVENGADOS.
ABONO : NO TIENE.
SALDO DEUDOR : PERDIDA POR CONCEPTO DE GASTOS.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : ARRIENDOS PAGADOS.

REPRESENTA : CANCELACIONES QUE CORRESPONDEN POR OCUPACIÓN DE UN LOCAL O
BIEN.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO - PERDIDAS.
CARGO : ARRIENDOS DEVENGADOS. -
ABONO : AJUSTES POR LO NO DEVENGADO.
SALDO DEUDOR : PERDIDAS POR CONCEPTO DE ARRIENDOS.
SALDO ACREEDOR : NO TIENE.

CUENTA : VENTAS.
REPRESENTA : MOVIMIENTO DE LAS OPERACIONES DE VENTAS Y DEVOLUCIONES
RELATIVAS AL GIRO DEL NEGOCIO.
CLASIFICACIÓN : RESULTADO - GANANCIAS -
CARGO : DEVOLUCIONES DE VENTAS.
ABONO : POR LAS VENTAS A PRECIO DE VENTA.
SALDO DEUDOR : NO TIENE.
SALDO ACREEDOR : GANANCIAS POR EL TOTAL DE VENTAS