Generalidades de La Contabilidad

Apuntes contables de varios textos de consultas para los estudiantes de contabilidad
recopilados por: Ing. Com. Alfredo Robles Vaca.

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INTRODUCCIÓN A LA CONTABLIDAD
SUMARIO # 1
LA CUENTA CONTABLE
1.- DEFINICION, PARTES Y SALDO DE LA CUENTA
A.- CONCEPTO
B.- PARTES DE UNA CUENTA
C.- SALDOS DE UNA CUENTA
D.- DIVERSOS NOMBRES DE LAS PARTE DE UNA CUENTA
E.- PERSONIFACION DE CUENTA
2.- CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
A.- CUENTAS DE BALANCE O PERMANENTES
B.- CUENTAS DE RESULTADOS O DE PERDIDAS Y GANANCIAS
3.- ECUACION CONTABLE.- DEFINICION
4.- TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
5.- PLAN Y CODIFICACION DE CUENTAS.- DEFINICION
6.- MANUEL CONTABLE.- DEFINICION
7.- ELABORACION DE UN PLAN DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL
A.- CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE.-
SE DENOMINA CUENTA AL NOMBRE QUE SE DA AL GRUPO DE BIENES,

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA MISMA ESPECIE, ES DECIR CONSTITUYE
EL TITULO GENERICO QUE SE DA A UN GRUPO HOMOGENEOS DE BIENES,
VALORES O SERVICIOS, EL MISMO QUE SE MANTENDRA INVARIABLE
DURANTE UN PERIODO CONTABLE, POR LO MENOS.
POR EJEMPLO: LA CUENTA CAJA ES EL NOMBRE QUE SE DA AL DINERO

FISICO QUE DISPONE UNA ENTIDAD
ES NECESDARIO QUE ANTES DE DAR EL NOMBRE DE LA CUENTA, TENER

PRESENTE DOS CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES A FIN DE FACILITAR
SU COMPRENSION Y ENTENDIMIENTO.
1.- EL NOMBRE DE LA CUENTA DEBE SER EXPLICITO, ES DECIR POR SI SOLA

SE DE A EXPLICAR Y NO PRESENTAR OPCION A CONFUSION O DOBLE
INTERPRETACION.
2.- EL NOMBRE DE LA CUENTA DEBE ESTAR COMPLETO, ES DECIR NO

PUEDE ABREVIARSE EL NOMBRE A MEDIAS, SIN IDENTIFICAR SU
NATURALEZA Y AMBITO.
CJA, BCOS CAJA BANCOS
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CAJA. EFECTIVO
B.- FORMAS DE PRESENTAR UNA CUENTA

LA FORMA ESQUEMATICA DE REPRESENTAR UNA CUENTA, ES POR MEDIO
DE UNA “ T “ GRANDE Y EL NOMBRE DE LA CUENTA SE ESCRIBE EN LA
PARTE SUPERIOR DE LA “ T “
C.- PARTES DE LA CUENTA

UNA CUENTA CONTABLE ESTA COMPUESTA DE LAS SIGUIENTES PARTES
NOMBRE.- ES EL NOMBRE QUE SE ASIGNA A LA CUENTA Y SE COLOCA EN

LA PARTE SUPERIOR DE LA “ T “
DEBE.- SON TODOS AQUELLOS VALORES, BIENES O SERVICIOS QUE SON

RECIBIDOS POR LA EMPRESA O VALORES O BIENES QUE ENTRAN A LA
EMPRESA. EL DEBE SE UBICA EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA “ T “
HABER.- SON TODOS AQUELLOS VALORES, BIENES O SERVICIOS QUE SON

ENTREGADOS POR LA EMPRESA O VALORES O BIENES QUE SALEN DE LA
EMPRESA. EL HABER SE UBICA EN LA PARTE DERECHA DE LA “ T “
SALDO.- LA DIFERENCIA QUE EXISTE ENTRE LA SUMA DE DEBITOS Y LA

SUMA DE LOS CREDITOS, SE DENOMINA SALDOS O BALANCE
SALDO DEUDOR.-CUANDO EL TOTAL DEL DEBITO ES MAYOR QUE EL

TOTAL DEL CREDITO, LA DIFERENCIA SE DENOMINA SALDO DEUDOR :
SALDO ACREEDOR.- CUANDO EL TOTAL DE CREDITO ES MAYOR QUE EL

TOTAL DEL DEBITO, EL SALDO EXISTENTE ES SALDO ACREEDOR
CUENTA SALDADA.- CUANDO EL TOTAL DEL DEBITO Y EL TOTAL DEL

CREDITO SON IGUALES DECIMOS QUE LA CUENTA ESTA “ SALDADA “ O SU
“SALDO ES CERO”
CAJA
Debe Haber
260
260
100 SALDO
D.- DIVERSOS NOMBRES DE LAS PARTES DE UNA CUENTA
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LAS PARTES DE UNA CUENTA TIENEN DIVERSOS NOMBRE COMO POR
EJEMPLO
DEBE HABER
DEBITO CREDITO
DEBITAR ACREDITAR
INGRESO EGRESO
ENTRADA SALIDA
COMPRAR VENDER
CARGAR ABONAR
COBRAR PAGAR
LO QUE SE REGISTRA EN EL DEBE SE LLAMA “DEBITO”

LO QUE SE REGISTRA EN EL HABER SE LLAMA “ CREDITO “
LA ACCION DE ANOTAR EN EL DEBE SE LLAMA “ DEBITAR “
LA ACCION DE ANOTAR EN EL HABER SE LLAMA “ ACREDITAR “
TODOS LOS BIENES, VALORES Y SERVICIOS RECIBIDOS SE REGISTRAN EN
EL “ DEBE “
TODOS LOS BIENES, VALORES Y SERVICIOS ENTREGADOS SE REGISTRAN
EN EL “ HABER “
E.- PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS

PARA ILUSTRAR LOS NOMBRES QUE RECIBEN LAS CUENTAS,
ACONTINUACION SE DAN ALGUNOS EJEMPLOS:
VALORES, BIENES OBLIG. DE UNA EMPRESA NOMB DE CTAS.

DINERO EN EFECTIVO QUE DISPONE LA EMPRESA CAJA
DINERO CON QUE SE HACEN LOS PAGOS MENORES CAJA CHICA
DINERO DEPOSITADO EN CUENTAS BANCARIAS BANCOS
ARTICULOS DESTINADOS A LA COMERCIALIZACION MERCADERIAS
OBLIGACIONES DE PAGOS DE LA EMPRESA CTAS. POR PAGAR
DERECHOS DOCTADOS. A FAVOR DE LA EMPRESA DOCTOS. X COBRAR
ESCRITORIOS, SILLAS, SILLONES, ETC ADQUIRODOS

PARA USO DE LA EMPRESA MUEB. DE OFICINA
AUTOMOVILES, CAMIONES, ETC. ADQUIRIDOS PARA

USO DE LA EMPRESA VEHICULOS
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COMPUTADORAS, IMPRESORAS ADQUIRIDOS PARA
USO DE LA EMPRESA EQ/. COMPUTACION
MAQ. DE ESCRIBIR, CALCULADORAS, SUMADORAS

MIMIOGRAFOS, PARA USO DE LA EMPRESA EQUIPOS DE OFICINA
PRESTAMOS OBTENIDOS DE LOS BANCOS PRESTAMOS

BANCARIOS
OBLIGACIONES A LARGO PLAZO QUE ESTAN

RESPALDADOS CON BIENES INMUEBLES HIPT. POR PAGAR
APORTES INCIAL Y FUTUROS DE ACCIONISTAS O

PROPIETARIOS CAPITAL
RECONOCIMIENTO DE UNA CUENTA

PARA RECONOCER LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS EN UNA
TRANSACCION COMERCIAL, GENERALMENTE NOS HACEMOS LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS
PARA EL DEUDOR PARA EL ACREEDOR
¿ QUE SE RECIBE ? ¿ QUE SE ENTREGA?
¿ QUE ENTRA? ¿ QUE SALE ?
TODA CUENTA QUE SE RECIBE ES DEUDORA
TODA CUENTA QUE SE ENTREGA ES ACREEDORA
REGLAS PARA IDENTIFICAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y

ACREEDORAS
LA REGLA QUE SE PLANTEA, PERMITE IDENTIFICAR Y UBICAR LAS CUENTAS

QUE SE AFECTAN EN LAS DISTINTAS TRANSACCIONES.
EJEMPLO: VENDEMOS MERCADERIAS POR VALOR DE $ 1.000,00 DE LOS

CUALES SE PAGAN $ 600,00 EN EFECTIVO Y POR EL SALDO UN COMPROMISO
DE COBRO
1.- PREGUNTA: QUE SE RECIBE O QUE NOS ENTRA: EFECTIVO Y UN

COMPROMISO DE COBRO
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2.- PREGUNTA: QUE SE ENTREGA O QUE NOS SALE : : MERCADERIAS
C.- CLASES DE CUENTAS: BALANCE Y RESULTADOS

EXISTEN DIVERSAS FORMAS DE CLASIFICAR A LAS CUENTAS, PERO ES
CONVENIENTE PRESENTAR EN UNA SOLA FORMA
SEGÚN SU NATURALEZA.- SEGÚN SU NATURALEZA, LAS CUENTAS SE
CLASIFICAN EN:
CUENTAS DE BALANCE
CUENTAS DE RESULTADOS
CUENTAS DE BALANCE.- SON AQUELLAS CUENTAS QUE

DURANTE EL PERIODO CONTABLE TIENEN REGISTROS DEUDORES Y
ACREEDORES CON LA DETERMINACION DE SUS RESPECTIVOS SALDOS..
LOS SALDOS DE ESTAS CUENTAS AL FINAL DE CADA PERIODO NO SE

CIERRAN PASAN AL SIGUIENTE PERIODO Y ASI SUCESIVAMENTE MIENTRAS
LA EMPRESA TENGA VIDA CONTABLE
TAMBIEN SE LAS CONOCEN COMO CUENTAS PERMANENTES,

ES DECIR NO SE CIERRAN AL TERMINAR ERL CICLO CONTABLE
ESTAS SE SUBCLASIFICAN EN ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL
CUENTAS DEL ACTIVO

REPRESENTAN LOS BIENES Y DERECHOS DEL COMERCIANTE, ES DECIR SON
RECURSOS ECONOMICOS DE PROPIEDAD DEL NEGOCIO, DEL CUAL SE
ESPERAN QUE RINDAN BENEFICIOS FUTUROS:
LAS CUENTAS CONTABLES QUE INTEGRAN EL GRUPO DE CUENTAS DEL

ACTIVO, TIENEN SALDO DEUDOR
VEHICULO
Debe Haber
7000 6000
3000 4000
6000 2000
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GASTOS DE MOVILIZACION
DEBE HABER
Debe Haber
5000
2000 4000
ESTE GRUPO DE CUENTAS, SE SUBCLASIFAN EN: CUENTAS DEL

ACTIVO CORRIENTE Y CUENTAS DEL ACTIVO NO CORRIENTE
CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE.- ESTAN INTEGRADAS

POR AQUELLAS CUENTAS QUE ESTAN CONVERTIDAS EN EFECTIVO O SE
CONVERTIRAN EN EFECTIVO DENTRO DE UN AÑO. SE SUBCLASIFICAN EN:
A.- EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO. B.- EXIGIBLES C.-

INVENTARIOS D.- SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS
EFECTIVO.- SON AQUELLOS VALORES QUE LA EMPRESA DISPONE AL

MOMENTO EN EFECTIVO: EJEMPLOS CAJA, CAJA CHICA Y BANCOS
EQUIVALENTE AL EFECTIVO: SON AQUELLOS VALORES O

INVERSIONES QUE SE UBICAN EN LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS CON
LA FINALIDAD DE OBTENER OTROS INGRESOS, EJEMPLO POLIZAS DE
ACUMULACION. ACCIONES, ETC
EXIGIBLES.- SON AQUELLOS VALORES QUE ADEUDAN A LA EMPRESA QUE

SERAN COBRADOS A NO MAS DE UN AÑO. EJEMPLO CUENTAS Y
DOCUMENTOS POR COBRAR, ETC
INVENTARIOS.- SON AQUELLOS ARTICULOS QUE ESTAN DESTINADOS

PARA SER COMERCIALIZADOS. EJEMPLO: MERCADERIAS, SUMINISTROS DE
OFICNA,
SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS.- SON AQUELLOS

VALORES QUE SE CANCELAN EN FORMA ANTICIPADA Y QUE SUS SERVICIOS
TODAVIA NO SON UTILIZADOS LOS MISMOS QUE NO PASAN MAS DE UN
AÑO. EJEMPLO: PUBLICIDAD PAGADOS POR ANTICIPADOS O PREPAGADOS,
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOS O PREPAGADOS, ETC.
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SEGUROS PAGADOS POR ANTIIPADOS
SEGUROS PREPAGADOS
ACTIVOS NO CORRIENTE.- ESTAN INTEGRADAS POR AQUELLAS

CUENTAS QUE SE CONVERTIRAN EN EFECTIVO DESPUES DE UN AÑO Y SE
SUBCLASIFICAN EN: ACTIVO FIJO Y LOS ACTIVOS DIFERIDOS
ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.-

ESTAN INTEGRADOS POR TODOS LOS ACTIVOS QUE DISPONE LA EMPRESA
QUE SON DE SU PROPIEDAD, Y SE DIVIDEN EN: NO DEPRECIABLES Y
DEPRECIABLES
ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES.- SON AQUELLOS VALORES QUE

NO SE DEPRECIAN SINO QUE SE REVALORIZAN: EJEMPLO: TERRENOS
(PLUSVALIA)
ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES.- SON AQUELLOS DESGASTES QUE

SUFREN LOS ACTIVOS POR CONSECUENCIAS DEL USO. EJEMPLO: VEHICULO,
ACTIVOS INTANGIBLES.- SON AQUELLOS GASTOS

CAPITALIZABLES QUE BENEFICIARAN A PERIODOS FUTUROS
RELATIVAMENTE LARGOS
ESTAN INTEGRADOS POR: GASTOS DE CONSTITUCION, GASTOS DE
ORGANIZACIÓN, MARCAS, PATENTES, FRANQUICIAS, ETC.
CUENTAS DEL PASIVO

REPRESENTAN OBLIGACIONES DEL DUEÑO DEL NEGOCIO O SON LOS
RECURSOS QUE EL NEGOCIO DEBE A OTRAS PERSONAS O EMPRESAS
CONOCIDAS CON EL NOMBRE DE ACREEDORES.
LAS CUENTAS CONTABLES QUE INTEGRAN EL GRUPO DEL PASIVO,

TIENEN SALDO ACREEDOR
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CTAS POR PAGAR
Debe Haber
3000 8000
INGRESOS GANADOS
1000 3000
2000
ESTAS SE SUBCLASIFICAN BAJO EL CRITERIO DE LA TEMPORALIDAD,

ES DECIR OBLIGACIONES QUE SE PAGAN CONSIDERANDO SU TIEMPO:
CORRIENTE Y NO CORRIENTE
PASIVOS CORRIENTE A CORTO PLAZO.- ESTAN INTEGRADOS

POR VALORES QUE SE ESTIMAN QUE SE CANCELARAN DENTRO DE UNO
AÑO. EJEMPLO PROVEEDORES, CUENTAS POR PAGAR, ETC
PASIVOS FIJOS NO CORRIENTES.- A LARGO PLAZO.-

ESTAN INTEGRADOS POR VALORES QUE SE VAN A CANCELAR A MAS DE UN
AÑO. EJEMPLO: HIPOTECAS POP PAGAR, PRESTAMOS A LARGO PLAZO, ETC.
PASIVOS DIFERIDOS NO CORRIENTES.- SON AQUELLOS

INGRESOS ACUMULADOS ANTES DE QUE SEAN DEVENGADOS, ES DECIR
TODOS LOS VALORES QUE LA EMPRESA RECIBE ANTICIPADAMENTE A
CAMBIO DE LA ENTREGA FUTURA DE CIERTOS BIENES Y/O SERVICIOS
EJEMPLO: ARRIENDOS COBRADOS POR ANTICIPADOS O PRECOBRADOS,
COMISIONES COBRADOS POR ANTICIPADOS O PRECOBRADAS, ETC.
CUENTAS DE CAPITAL
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SON APORTACIONES O CONTRIBUCIONES QUE HACEN LOS DUEÑOS DEL
NEGOCIO PARA SU CONSTITUCION. EJEMPLO: CAPITAL, RESERVAS,
RESULTADOS, ETC
LAS CUENTAS CONTABLES QUE INTEGRAN EL GRUPO DE CAPITAL,

TIENEN SALDO ACREEDOR
CUENTAS DE RESULTADOS
SON TODAS AQUELLAS CUENTAS QUE SE UTILIZAN EN EL ESTADO DE LOS
RESULTADOS OBTENIDOS POR LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA EN UN
PERIODO CONTABLE AL FINAL DEL CUAL SE CIERRAN, ES DECIR QUE SUS
SALDOS NO PASAN AL SIGUIENTE PERIODO
TAMBIEN SE LAS CONOCEN COMO CUENTAS TRANSITORIAS,

UN INICIO Y TIENEN UN FIN, ES DECIR AL FINAL DEL PROCESO CONTABLE
SE CIERRAN
SE CLASIFICAN EN: CUENTAS DE INGRESOS Y CUENTAS DE

EGRESOS
CUENTAS DE INGRESOS.-SON TODAS AQUELLAS CUENTAS QUE

ORIGINAN AUMENTOS EN EL PATRIMONIO NETO POR EFECTO DE RECIBIR
VALORES MONETARIOS A CAMBIOS DE BIENES Y/O SERVICIOS
ENTREGADOS.
EJEMPLO: COMISIONES GANADAS, INTERESES GANADOS, RENTAS POR

SERVICIOS PRESTADOS, VENTAS, ETC. SUELDOS GANADOS O SUELDOSS
COBRADOS
ESTE GRUPO DE CUENTAS, TIENEN SALDO ACREEDOR
COMISIONES COBRADOS
6000 3000
7000
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CUENTAS DE EGRESOS O GASTOS.- SON AQUELLAS CUENTAS

QUE ORIGINAN DISMINUCION EN EL PATRIMONIO NETO, POR EFECTO DE
ENTREGAR VALORES MONETARIOS A CAMBIO DE BIENES Y/O SERVICIOS
EJEMPLOS: GASTOS DE SUELDOS, GASTOS DE ARRIENDOS, GASTOS

GENERALES, ETC. SUELDOS PAGADOS
ESTE GRUPO DE CUENTAS, TIENEN SALDO DEUDOR
ARRIENDOS PAGADOS
3000 2000
4000
NOMBRE
FECHA DE CLASES : JULIO 10 DEL 2.020 SABADO HORA
18H00
DEFINICION DE CUENTAS DEL ACTIVO Y MENCIONAR

TRES CUENTAS
DEFINICION DE CUENTAS DEL PASIVO Y MENCIONAR

TRES CUENTAS
DEFINICION DE CUENTAS DEL CAPITAL Y MENCIONAR

TRES CUENTAS
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO.-

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EN TODA CONTABILIDAD SE SUSTENTA LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS AL
MOMENTO DE ANALIZAR O REGISTRAR UNA TRANSACCION COMERCIAL:
TODAS LAS CUENTAS DE ACTIVOS (SALDO DEUDOR) Y GASTOS (SALDO

DEUDOR) CON LOS DEBITOS AUMENTAN Y CON LOS CREDITOS
DISMINUYEN.
• TODAS LAS CUENTAS DE PASIVOS (SALDO ACREEDOR), PATRIMONIO

(SALDO ACREEDOR) E INGRESOS (SALDO ACREEDOR) CON LOS DEBITOS
DISMINUYEN Y CON LOS CREDITOS AUMENTAN.
*CUANDO SE DEBITA UNA CUENTA, SI ESTÁ PERTENECEN AL GRUPO DE LOS

ACTIVOS O GASTOS LA CUENTA AUMENTA, PERO SI PERTENECEN A
PASIVOS, PATRIMONIO O INGRESOS LA CUENTA DISMINUYE
*CUANDO SE ACREDITA UNA CUENTA Y PERTENECEN A LOS ACTIVOS O

GASTOS LA CUENTA DISMINUYEN PERO SI PERTENECEN A PASIVOS,
PATRIMONIO O INGRESOS LA CUENTA DAUMENTA.
INTERESES COBRADOS
Debe Haber
4000 3000
2000
4000
TRANSACCIONES COMERCIALES
ES EL INTERCAMBIO ENTRE DOS O MAS PERSONAS DE BIENES O SERVICIOS
QUE SE PUEDAN CUANTIFICAR EN VALOR MONETARIOS, CON LA FINALIDAD
DE SATISFACER UNA NECESIDAD Y A LA VEZ OBTENER UNA
RENTABILIDAD.
1.- EJEMPLO COMPRAMOS UNA CAMIONETA PARA LA EMPRESA, EN $

30.000,00 CANCELANDO SU IMPORTE CON UN CHEQUE
DEBE
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QUE RECIBO: CAMIONETA
NOMBRE DE LA CUENTA: VEHICULO
VALOR $ 30.000,00
HABER
QUE ENTREGO: CHEQUE
NOMBRE DE LA CUENTA: BANCOS
VALOR $ 30.000,00
Debe Haber
VEHICULO BANCOS
30000 30000
2.- EJEMPLO COMPRAMOS UN COMPUTADOR PARA LA EMPRESA, EN $

2.000,00 CANCELANDO SU IMPORTE CON UN COMPROMISO DE PAGO
DEBE
QUE RECIBO: COMPUTADOR
NOMBRE DE LA CUENTA: EQUIPO DE COMPUTACION
VALOR $ 2.000,00
HABER
QUE ENTREGO: COMPROMISO DE PAGO
NOMBRE DE LA CUENTA: CUENTAS POR PAGAR
VALOR $ 2.000,00
2.- EJEMPLO COMPRAMOS UN ESCRITORIO PARA LA EMPRESA, EN $ 2.000,00

CANCELANDO SU IMPORTE CON UN COMPROMISO DE PAGO
DEBE
QUE RECIBO: ESCRITORIO
NOMBRE DE LA CUENTA: MEBLES DE OFICINA
VALOR 2.000,00
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HABER
QUE ENTREGO: OMPROMISO DE PAGOS
NOMBRE DE LA CUENTA: CUENTAS POR PAGAF
VALOR $ 2.000,00
1.- EJEMPLO COMPRAMOS MERCADERIAS PARA SER COMERCIALIZADAS EN

$ 20.000,00 CANCELANDO EL 60% CON CHEQUE Y POR EL SALDO FIRMO UN
PAGARE
DEBE
QUE RECIBO: MERCADERIAS
NOMBRE DE LA CUENTA: INVENTARIOS
VALOR $ 20.000,00
HABER
QUE ENTREGO: CHEQUE
NOMBRE DE LA CUENTA: BANCOS
VALOR $ 12.000,00
HABER
QUE ENTREGO: PAGARE
NOMBRE DE LA CUENTA: DOCUMENTOS POR PAGAR
VALOR $ 8.000,00
Debe Haber
MERCADERIAS BANCOS 12.000,00
20.000,00 DOC. X PAGAR 8.000,00
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VENDEMOS UNA CAMIONETA EN 30.000,OO RECIBIENDO EL 60% EN
EFECTIVO Y POR EL SALDO UN DOCUMENTO
DEBE
QUE RECIBO: EFECTIVO
NOMBRE DE LA CUENTA: ICAJA
VALOR $ 18.000,00
DEBE
QUE RECIBO: DOCUMEMTO
NOMBRE DE LA CUENTA: DOC. X COBRAR
VALOR $ 12.000,00
HABER
QUE ENTREGO: CAMIONETA
NOMBRE DE LA CUENTA: VEHICULO
VALOR $ 30.000,00
Debe Haber
CAJA 18000 VEHICULO 30000
OC. X COBRAR 12000
CLASES DE TRANSACCIONES COMERCIALES
HAY DOS CLASES DE TRANSACCIONES: COMPLETAS E INCOMPLETAS

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TRANSACCION COMPLETAS: SON AQUELLAS QUE UNA VEZ
REGISTRADOS SUS PARTES QUEDAN TOTALMENTE TERMINADAS O
CANCELADAS
1.-EJEMPLO: SE COMPRA UNA CAMIONETA PARA USO DE LA EMPRESA EN $

20.000,00 CANCELANDO CON CHEQUE
PREGUNTA RESPUESTA CUENTAS DEBE HABER

QUE RECIBO CAMIONETA VEHICULO 20.000-00
QUE ENTREGO CHEQUE BANCOS 20.000,00
2.-EJEMPLO: SE COMPRA MERCADERIAS PARA SER COMERCIALIZADAS EN

$ 15.000,00 CANCELANDO EN EFECTIVO

QUE RECIBO MERCADERIAS INVENTARIOS 15.000,00
QUE ENTREGO EFECTIVO CAJA 15.000,00
3.-EJEMPLO: SE COMPRA UN ESCRITORIO PARA USO DE LA EMPRESA EN $

800,00 CANCELANDO EN EFECTIVO

QUE RECIBO ESCRITORIO MUEB.DE OFICINA 800,00
QUE ENTREGO EFECTIVO CAJA 800,00
TRANSACCION INCOMPLETA: SON AQUELLAS QUE UNA VEZ

REGISTRADO SUS PARTES. ALGUNAS DE ELLAS QUEDAN PENDIENTE DE
TERMINAR, POR LO TANTO, SE REQUIERE DE UNA O MAS TRANSACCIONES
PARA TERMINARLAS
ES DECIR, SON AQUELLAS QUE SON PAGADAS PARCIALMENTE O QUEDAN
PENDIENTES DE PAGOS O DE COBROS
1.- EJEMPLO: SE COMPRA UN COMPUTADOR PARA USO DE LA EMPRESA

EN $ 1.200,00 PACTANDO EN CANCELAR EN 20 DIAS PLAZO

QUE RECIBO COMPUTADOR EQUI/COMPUT. 1.200,00
QUE ENTREGO UN COMPROMISO CTAS POR PAGAR 1.200,00

DE PAGO
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2.- EJEMPLO: SE COMPRA VARIOS UTILES DE OFICINA PARA USO DE LA

EMPRESA EN $ 600,00 CON UN COMRPOMISO VERBAL A UNA SEMANA PLAZO

QUE RECIBO UTIL/OFINCINA SUMU/OFICINA. 600,00
QUE ENTREGO UN COMPROMISO CTAS POR PAGAR 600,00

DE PAGO
3.-EJEMPLO: SE COMPRA MERCADERIAS PARA SER COMERCIALIZADAS EN

$ 40.000,00 CANCELANDO CON UNA FIRMA DE UNA LETRA DE CAMBIO

QUE RECIBO MERCADERIAS INVENTARIOS 40.000,00
QUE ENTREGO LET/CAMBIO DOC. POR PAGAR 40.000,00
ESTAS TRANSACIONES INCOMPLETAS SE PUEDEN CONVERTIR

EN COMPLETAS
1.- EJEMPLO. - SE GIRO UN CHEQUE PARA CANCELAR LA DEUDA

CONTRIDA POR LA COMPRA DE UN COMPUTADOR

QUE RECIBO COMPROMISO CTA, POR PAGAR 1.200,00
2.- EJEMPLO. - SE CANCELO EN EFECTIVO LA DEUDA CONTRIDA

POR LA COMPRA DE MERCADERIAS

QUE RECIBO LETRA/CAMBIO DOC, POR PAGAR 40.000,00

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ESTAS TRANSACCIONES COMERCIALES COMPLETAS E

INCOMPLETAS PUEDEN SER: SIMPLES, MIXTAS Y
COMPUESTAS
TRANSACCION SIMPLE: CUANDO SE RECIBE UNA CUENTA

DEUDORA Y SE ENTREGA UNA CUENTA ACREEDORA
EJEMPLO: SE COMPRA UNA CALCULADORA PARA USO DE LA EMPRESA EN

$ 800,00 EN EFECTIVO

QUE RECIBO CALCULADORA EQUI/OFICINA 800,00
QUE ENTREGO EFECTIVO CAJA 800,00
TRANSACCION MIXTA: CUANDO SE RECIBE UNA CUENTA DEUDORA Y

SE ENTREGA VARIAS CUENTAS ACREEDORAS O VICEVERSA
EJEMPLO: SE COMPRA UNA MAQUINARIA POR $ 30.000,00 PAGANDO EL

60% CON UN CHEQUE Y POR EL SALDO UN PAGARE A DOS MESES DE PLAZO

QUE RECIBO MAQUINARIA MAQUINARIA 30.000,00

QUE ENTREGO PAGARE DOC. X PAGAR 12.000,00
TRANSACCION COMPUESTA: CUANDO SE RECIBEN

VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y SE ENTREGAN VARIAS CUENTAS
ACREEDORAS
1.- EJEMPLO: SE COMPRA UN EDIFICIO EN $ 80.000,00 CUYO TERRENO

ESTA EVALUADO EN $ 20.000,00, CANCELANDO EL 30% CON CHEQUE Y POR
EL SALDO FIRMAMOS VARIAS LETRAS

QUE RECIBO TERRENO TERRENO 20.000,00
QUE RECIBO EDIFICIO EDIFICIO 60.000,00

QUE ENTREGO PAGARE DOC. X PAGAR 56.000,00
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2.- EJEMPLO: SE COMPRA UN COMPUTADOR EN $ 1.500,00 Y UN
ESCRITORIO EN $ 500,00 CANCELANDO EL 60% EN EFECTIVO Y POR EL SALDO
CON CHEQUE

QUE RECIBO COMPUTADOR EQUI/COMPUT. 1.500,00
QUE RECIBO ESCRITORIO MUEB/OFICINA 500,00

QUE ENTREGO CHEQUE BANCOS 800,00
LA PARTIDA DOBLE
LA APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD SE BASA EN LOS PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE, QUE DICE QUE EN CADA
ASIENTO CONTABLE INTERVIENEN, AL MENOS DOS CUENTAS CONTABLES,
UNA POR EL DEBE QUE ES EL QUE RECIBE Y OTRA POR EL HABER QUE ES
EL QUE ENTREGA.
LA SUMA DE LAS PARTIDAS REGISTRADAS EN EL DEBE, DEBE COINCIDIR

CON LA SUMA DE LAS PARTIDAS REGISTRADAS EN EL HABER
ES DECIR, CONSISTE EN REALIZAR ANOTACIONES SIMULTANEAS POR LO

MENOS EN DOS CUENTAS Y POR UN MISMO VALOR,
EL METODO DE LA PARTIDA DOBLE, DICE NO HAY DEUDOR SIN

ACREEDOR
ES MUY IMPORTANTE TENER PRESENTE LOS SIGUIENTESS PRINCIPIOS:
1.- DEBE: AUMENTA CTAS DEL ACTIVO, DISMINUYE CTAS DEL PASIVA Y
DISMINUYE CTAS DE CAPITAL
2.- HABER: DISMINUYE EL ACTIVO, AUMENTA EL PASIVO Y AUMENTA EL

PATRIMONIO
CASOS QUE SE PUEDAN PRESENTAR EN LA

APLICACIÓN DE LA PARTIDA DOBLE
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1.- AUMENTAR UNA CUENTA DE ACTIVO Y DISMINUIR OTRA CUENTA DEL
ACTIVO, EJEMPLO:
A.- UN CLIENTE NOS CANCELA UN PAGARE POR $ 3.000,00 EN EFECTIVO
2.- AUMENTA UNA CUENTA DEL ACTIVO Y AUMENTA UNA CUENTA EL

PASIVO
A.- COMPRAMOS UN COMPUTADOR EN $ 600,00 Y FIRMAMOS UN PAGARE
3.- AUMENTA UNA CUENTA DEL ACTIVO Y AUMENTA UNA CUENTA DE

CAPITAL
A.- UN ACCIONISTA DE LA EMPRESA ENTREGA UNA APORTACION DE UN
VEHICULO PARA USO DE LA EMPRESA, VALORADO EN $ 20.000,00
4.- DISMINUYE UNA CUENTA DEL ACTIVO Y DISMINUYE UNA CUENTA DEL
PASIVO
A.- CANCELAMOS UN PAGARE POR $ 400,00 CON UN CHEQUE BANCARIO
5.- DISMINUYE UNA CUENTA DEL ACTIVO Y DISMINUYE UNA CUENTA DE

CAPITAL
A.- UN ACCIONISTA DE LA EMPRESA RETIRA SU APORTACION DE $ 20.000,00
POR EL CUAL SE EMITE UN CHEQUE
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6.- AUMENTA UNA CUENTA DEL PASIVO Y DISMINUYE OTRA CUENTA DEL
PASIVO
A.- A UN PROVEEDOR SE LE ADEUDA UN COMPROMISO VERBAL POR $
15.000,00 Y SE LE GARANTIZA LA DEUDA CON UNA LETRA FIRMADA
7.- AUMENTA UNA CUENTA DEL PASIVO Y DISMINUYE UNA CUENTA DE

CAPITAL
A.- UN ACCIONISTA RETIRA DE LA EMPRESA $ 5.000,00 Y SE LE FIRMA UN
PAGARE
8.- DISMINUYE UNA CUENTA DEL PASIVO Y DISMINUYE UNA CUENTA DE

CAPITAL
A.-´ UN PROVEEDOR DE LA EMPRESA, CON UN VALOR DE $ 15.000,00 ES
ACEPTADO COMO SOCIO DE LA MISMA

CAPITAL
A.- UN ACCIONISTA DE LA EMPRESA RETIRA SU CAPITAL QUE HABIA
APORTADO $ 20.000,00 Y SE LE ENTREGA EN EFECTIVO
10.- AUMENTA UNA CUENTA DEL ACTIVO, DISMINUYE UNA CUENTA DEL
ACTIVO Y AUMENTA UNA CUENTA DEL PASIVO
A.- SE COMPRA UN TERRENO EVALUADO EN $ 60.000,00 CANCELANDO $
40.000,00 CON CHEQUE Y $ 20.000,00 EN DOCUMENTO
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11.- AUMENTA DOS CUENTAS DEL ACTIVO Y AUMENTA UNA CUENTA DE
CAPITAL
A.- UN ACCIONISTA APORTA UNA MAQUINARIA PARA SER UTILIZADO POR
LA EMPRESA PARA SU RESPECTIVA PRODUCCION EN $ 30.000,00 Y $ 20.0000,00
EN EFECTIVO
12.- AUMENTA DOS CUENTAS DEL ACTIVO Y AUMENTA UNA DEL PASIVO
A.- UN PROVEEDOR ENTREGA A LA EMPRESA VARIAS MERCADERIAS PARA
SU COMERCIALIZACION POR UN MONTO DE $ 25.000,00 Y UN COMPUTADOR
PARA USO DE LA EMPRESA EN $ 15.000,00
NOTA: REALIZAR LOS ANALISIS DE CADA CASO MEDIANTE EL EMPLEO DE

“ T “ ESQUEMATICAS
1.- AUMENTAR UNA CUENTA DE ACTIVO Y DISMINUIR OTRA CUENTA

DEL ACTIVO, EJEMPLO:
A.- COMPRAMOS MERCADERIAS PARA SER UTILIZADOS POR LA EMPRESA EN
$ 6.000,00 Y SE CANCELA CON UNA PAGARE
----------------------------------------------------------------------------------
2.- AUMENTA UNA CUENTA DEL ACTIVO Y AUMENTA DOS CUENTA EL
PASIVO
A.- ADQUIRIMOS UNA MAQUINARIA PARA LA EMPRESA EN $ 80.000,00 POR EL
CUAL SE FIRMA UN HIPOTECA POR EL 60% Y POR EL SALDO A TREINTA DIAS
3.- AUMENTA UNA CUENTA DEL ACTIVO Y AUMENTA UNA CUENTA DE

CAPITAL
A.- UN ACCIONISTA DE LA EMPRESA ENTREGA UNA APORTACION DE UN
VEHICULO PARA USO DE LA EMPRESA, VALORADO EN $ 60.000,00
4.- DISMINUYE UNA CUENTA DEL ACTIVO Y DISMINUYE UNA CUENTA DEL
PASIVO
A.- SE GIRO UN CHEQUE POR $ 4.000,00 PARA CANCELAR UN COMPROMISO
ADQUIRIDO

CAPITAL
A.- UN ACCIONISTA DE LA EMPRESA RETIRA SU APORTACION DE $ 40.000,00
POR EL CUAL SE EMITE UN CHEQUE
6.- SE DISMINUYE UNA DEL PASIVO Y DISMINUYE OTRA CUENTA DEL

PASIVO
A.- A UN PROVEEDOR SE LE ADEUDA UN COMPROMISO VERBAL POR $
10.000,00 Y SE LE GARANTIZA LA DEUDA CON UNA LETRA FIRMADA

Generalidades de La Contabilidad

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Apuntes contables de varios textos de consultas para los estudiantes de contabilidad

recopilados por: Ing. Com. Alfredo Robles Vaca.

A.- CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE.-

SE DENOMINA CUENTA AL NOMBRE QUE SE DA AL GRUPO DE BIENES,

POR EJEMPLO: LA CUENTA CAJA ES EL NOMBRE QUE SE DA AL DINERO

ES NECESDARIO QUE ANTES DE DAR EL NOMBRE DE LA CUENTA, TENER

1.- EL NOMBRE DE LA CUENTA DEBE SER EXPLICITO, ES DECIR POR SI SOLA

2.- EL NOMBRE DE LA CUENTA DEBE ESTAR COMPLETO, ES DECIR NO

B.- FORMAS DE PRESENTAR UNA CUENTA

C.- PARTES DE LA CUENTA

NOMBRE.- ES EL NOMBRE QUE SE ASIGNA A LA CUENTA Y SE COLOCA EN

DEBE.- SON TODOS AQUELLOS VALORES, BIENES O SERVICIOS QUE SON

HABER.- SON TODOS AQUELLOS VALORES, BIENES O SERVICIOS QUE SON

SALDO.- LA DIFERENCIA QUE EXISTE ENTRE LA SUMA DE DEBITOS Y LA

SALDO DEUDOR.-CUANDO EL TOTAL DEL DEBITO ES MAYOR QUE EL

SALDO ACREEDOR.- CUANDO EL TOTAL DE CREDITO ES MAYOR QUE EL

CUENTA SALDADA.- CUANDO EL TOTAL DEL DEBITO Y EL TOTAL DEL

LO QUE SE REGISTRA EN EL DEBE SE LLAMA “DEBITO”

E.- PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS

VALORES, BIENES OBLIG. DE UNA EMPRESA NOMB DE CTAS.

DINERO CON QUE SE HACEN LOS PAGOS MENORES CAJA CHICA

DINERO DEPOSITADO EN CUENTAS BANCARIAS BANCOS

ARTICULOS DESTINADOS A LA COMERCIALIZACION MERCADERIAS

OBLIGACIONES DE PAGOS DE LA EMPRESA CTAS. POR PAGAR

DERECHOS DOCTADOS. A FAVOR DE LA EMPRESA DOCTOS. X COBRAR

ESCRITORIOS, SILLAS, SILLONES, ETC ADQUIRODOS

AUTOMOVILES, CAMIONES, ETC. ADQUIRIDOS PARA

MAQ. DE ESCRIBIR, CALCULADORAS, SUMADORAS

PRESTAMOS OBTENIDOS DE LOS BANCOS PRESTAMOS

OBLIGACIONES A LARGO PLAZO QUE ESTAN

APORTES INCIAL Y FUTUROS DE ACCIONISTAS O

RECONOCIMIENTO DE UNA CUENTA

PARA EL DEUDOR PARA EL ACREEDOR

¿ QUE SE RECIBE ? ¿ QUE SE ENTREGA?

¿ QUE ENTRA? ¿ QUE SALE ?

TODA CUENTA QUE SE RECIBE ES DEUDORA

TODA CUENTA QUE SE ENTREGA ES ACREEDORA

REGLAS PARA IDENTIFICAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y

LA REGLA QUE SE PLANTEA, PERMITE IDENTIFICAR Y UBICAR LAS CUENTAS

EJEMPLO: VENDEMOS MERCADERIAS POR VALOR DE $ 1.000,00 DE LOS

1.- PREGUNTA: QUE SE RECIBE O QUE NOS ENTRA: EFECTIVO Y UN

C.- CLASES DE CUENTAS: BALANCE Y RESULTADOS

CUENTAS DE BALANCE.- SON AQUELLAS CUENTAS QUE

LOS SALDOS DE ESTAS CUENTAS AL FINAL DE CADA PERIODO NO SE

TAMBIEN SE LAS CONOCEN COMO CUENTAS PERMANENTES,

ESTAS SE SUBCLASIFICAN EN ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL

CUENTAS DEL ACTIVO

LAS CUENTAS CONTABLES QUE INTEGRAN EL GRUPO DE CUENTAS DEL

ESTE GRUPO DE CUENTAS, SE SUBCLASIFAN EN: CUENTAS DEL

CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE.- ESTAN INTEGRADAS

A.- EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO. B.- EXIGIBLES C.-

EFECTIVO.- SON AQUELLOS VALORES QUE LA EMPRESA DISPONE AL

EQUIVALENTE AL EFECTIVO: SON AQUELLOS VALORES O

EXIGIBLES.- SON AQUELLOS VALORES QUE ADEUDAN A LA EMPRESA QUE

INVENTARIOS.- SON AQUELLOS ARTICULOS QUE ESTAN DESTINADOS

SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS.- SON AQUELLOS

ACTIVOS NO CORRIENTE.- ESTAN INTEGRADAS POR AQUELLAS

ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.-

ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES.- SON AQUELLOS VALORES QUE

ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES.- SON AQUELLOS DESGASTES QUE

ACTIVOS INTANGIBLES.- SON AQUELLOS GASTOS

CUENTAS DEL PASIVO

LAS CUENTAS CONTABLES QUE INTEGRAN EL GRUPO DEL PASIVO,