Validar números y fechas

1. Validar números
2. Validar fechas
3. Validaciones personalizadas

Para acceder al cuadro de diálogo de "Validación de datos", debemos ir a: ficha "Inicio"

1. Veremos 2 ejemplos de validación de números (enteros y decimales o porcentajes).

Introduzca la edad del candidato: 15

Introduzca el porcentaje de comisión: 4%

2. De forma similar a los números, también podemos validar fechas:

Fecha de la inscripción: 4/13/2020

3. Con un poco de imaginación y de conocimiento de las funciones, la validación personalizada nos puede ser

Evitar introducir valores repetidos en una columna de una tabla:

DNI APELLIDOS Y NOMBRE

99999888H Páez Tur, Gabriel 1.
22222222K Gómez Lis, Belén 2.
33333333L Sinde García, Ana 3.
77777777S Tormo Blades, Luis =CONTAR.SI($C$27:$C$34;$C27)<2
44444444W Mar Cardona, Ramón
66666666R Padilla Pérez, Paz
88888888T Sempere Tur, Javier 4.
s", debemos ir a: ficha "Inicio" / grupo "Herramientas de datos" / Validación de datos.

ntajes).

Edades entre 15 y 30 años (ambas inclusive)

Menor que 5%

Fecha máxima de inscripción: 25/6/2020

n personalizada nos puede ser de gran utilidad. Veamos un ejemplo práctico:

Seleccionar el rango donde queremos aplicar la validación (columna DNI)

Abrir "Validación de datos" y en "Permitir", seleccionar "Personalizada"
Introducir una función CONTAR.SI que sea la condición para no repetir valores
$27:$C$34;$C27)<2

Aceptar y comprobar
¡Cuidado!
Hacer listas desplegables
1. Listas desplegables con ítems fijos
2. Listas desplegables basadas en una lista fija como origen de datos
3. Listas desplegables basadas en listas que pueden cambiar

Para acceder al cuadro de diálogo de "Validación de datos", debemos ir a: ficha "Inicio" /

1. La forma más sencilla de lista desplegable es aquella que está basada en unos ítems (generalmente pocos) q

Seleccione Hombre/Mujer:

2. Es posible que la lista que es el origen de los datos sea muy larga y/o algunos ítems puedan sufrir modificac
externa (no introduciendo los ítems manualmente):

Seleccione el nombre del campeón:

Seleccione el nombre del subcampeón:
Seleccione el nombre del tercer clasificado:

La validación de datos aplicada a una celda, se puede "rellenar".

3. La forma más avanzada que hay para hacer listas desplegables es basándolas en rangos de celdas a los cuale
de excel, el resultado es muy versátil y productivo:

Selecciona el nombre del participante:

omo origen de datos
den cambiar

álogo de "Validación de datos", debemos ir a: ficha "Inicio" / grupo "Herramientas de datos" / Validación de datos.

aquella que está basada en unos ítems (generalmente pocos) que son fijos e invariables a lo largo del tiempo:

Hombre

datos sea muy larga y/o algunos ítems puedan sufrir modificaciones. Entonces, lo ideal es basar la validación de datos en una lista
nte):

Tormo Blades, Luis APELLIDOS Y NOMBRE

Mar Cardona, Ramón Páez Tur, Gabriel
Sinde García, Ana Gómez Lis, Belén
Sinde García, Ana
Tormo Blades, Luis
ación de datos aplicada a una celda, se puede "rellenar". Mar Cardona, Ramón
Padilla Pérez, Paz
Sempere Tur, Javier

stas desplegables es basándolas en rangos de celdas a los cuales se les ha asignado un nombre. Si ese rango es la columna de una tabla
vo:

1. Dar formato como tabla

2. Asignar nombre a columna
3. Crear validación con el nombre
4. Añadir registros y comprobar

APELLIDOS Y NOMBRE
Aguilar Edin Omar Páez Tur, Gabriel
Gómez Lis, Belén
Sinde García, Ana
Tormo Blades, Luis
Mar Cardona, Ramón
Padilla Pérez, Paz
Sempere Tur, Javier
Aguilar Edin Omar
Validación de datos.

del tiempo:

validación de datos en una lista

ese rango es la columna de una tabla

Mensajes de entrada como comentarios
1. Mensajes de entrada como alternativa a los tradicionales "comentarios" de Excel.

Para acceder al cuadro de diálogo de "Validación de datos", debemos ir a: ficha "Inicio", g

Seleccione área:
omo comentarios
radicionales "comentarios" de Excel.

álogo de "Validación de datos", debemos ir a: ficha "Inicio", grupo "Herramientas de datos" / Validación de datos.

RRHH
alidación de datos.
Mensajes de error personalizados
1. Mensajes de error personalizados para las ocasiones en las que el usuario no respeta las reglas de validación

Para acceder al cuadro de diálogo de "Validación de datos", debemos ir a: ficha "Inicio", g

Seleccione área:
onalizados
asiones en las que el usuario no respeta las reglas de validación.

álogo de "Validación de datos", debemos ir a: ficha "Inicio", grupo "Herramientas de datos" / Validación de datos.

Calidad
alidación de datos.