Ingresar a Access

1. Inicio
2. Todos los programas o lo buscamos
3. Doble Clic en el icono de Access o Abrir
4. Base de Datos en blanco
5. Escribe el nombre de la base de datos , se selecciona en la carpeta el lugar donde se guardara
6. Luego le da Crear

Como modificar una tabla para agregar los campos

1. Selecciono el menú de Ver
2. Selecciono Vista de Diseño
3. Le pongo nombre a la tabla (Datos Personales)
4. Luego Aceptar
A parece la siguiente pantalla
Creación de Campos
Antes de crear los campos debes de analizar que tipo de información sería la que van a contener esta puede ser diferentes tipos como por ejemplo:
 Moneda (precios,subtotal,impuesto)
 Fecha (fecha_Entrega,Fecha_Depósito)
 Numero (Cantidades,Edades)
 Texto (Nombre,Apellido, Puesto)
Propiedades de los campos
Las propiedades son características que puede tener un campo de acuerdo a la información que este vaya a contener por ejemplo:
Precio es de tipo  Número , tamaño  Entero , Lugar de decimales  0
Artículo es de tipo  Texto, tamaño  15, Formato  Mayúscula y color Azul
ASCII SIMBOLO
Formato para campos tipo texto ALT + 62 >
Mayúscula > ALT + 60 <
Minúscula < ALT + 91 [
Color Azul [azul] ALT + 93 ]
Color Rojo [rojo]
Color Verde [verde]

Mascaras de entrada
Estas se utilizan en campos especiales que contienen el uso de guión “-“, por ejemplo números de cedula, números de teléfono, códigos de producto etc y se
deben de declarar como tipo texto siempre Nota si debemos arreglar algún campo en una
tabla entonces:
Ejemplo Cédula
Nombre del campo Tipo 1. Selecciono Ver
Cédula Texto Corto
2. Vista de diseño
Propiedades del campo 3. Selecciono el campo a reglar
4. Realizo las correcciones (tamaño,
Máscara de entrada #-###-### máscara, color etc)
5. Cierro la tabla
6. Guardo los cambios
Llaves
Las llaves son los campos más importantes en Access ya que a través de ella vamos a poder luego hacer consultas sobres las tablas. La Llave debe ser siempre un
dato que es único, por lo general no se puede repetir este dato dentro de una misma tabla. un ejemplo muy usado es el Número_Cédula.

Cambiar la Clave principal o llave

1. Ver
2. Vista de diseño
3. Selecciono el campo del ID
1. Selecciono el icono de clave principal o llave
2. Marco el campo donde voy a poner la clave o llave ( Cédula)
3. Selecciono el icono de la clave principal o llave
4. Cerrar la tabla y guardar los cambios si es necesario

Crear una nueva tabla

1. Crear
2. Diseño de tabla
3. Creamos los campos
4. Ponemos las características de cada campo( tamaño, color, mayúscula o minúscula, validación, texto validación , máscara)
5. Cierra la tabla
6. Escribe el nombre de la tabla y la guarda

Regla de validación (Números enteros)

>= # y <= #
>= 22 y <= 55

Texto de Validación
Las edades están entre 22 y 55
Tabla DatosPersonales Tabla DatosLaborales
CEDULA CEDULA EMPRESA
APELLIDO RESIDENCI
NOMBRE APELLIDO 2 PUESTO EDAD
1 A

ANDREA VEGA SOTO 3-898-148 Cartago 3-898-148 PANI Sicologa 42

ALEX VARGAS CHANG 1-131-044 San Jose 1-131-044 AYA Catastro 40
RAQUEL UREÑA PAEZ 3-595-288 Cartago 3-595-288 PANI Medico 37
SANDOVA 6-458-588 CCSS Enfermero 22
MAIKOL L RETANA 6-458-588 Guanacaste 1-565-258 CCSS Doctor 55
LUIS ROLDAN VARGAS 1-565-258 Cartago 3-788-125 MEP Profesora 47
ANA ROJAS BADILLA 3-788-125 Guadalupe 1-258-215 MOPT Mecanico 26
FABIAN ROJAS ARENAS 1-258-215 San Jose 2-589-477 CCSS Doctora 28
LUISA RIVERA LOPEZ 2-589-477 Heredia 7-258-125 CCSS Doctora 36
CRISTINA RETANA UMAÑA 7-258-125 Limon 4-485-158 MEP Director 39
RONALD RAMIREZ VEGA 4-485-158 Alajuela 2-452-884 MEP Profesor 35
ARTURO RAMIREZ ROJAS 2-452-884 Heredia 4-125-985 MEP Computo 43
PEDRO PORTILLA GONZALEZ 4-125-985 Heredia 1-963-477 MUNI Contadora 28
ROSA PEREZ PRADO 1-963-477 Guadalupe 2-788-225 MOPT Policia 33
PEDRO PALMA ORTEGA 2-788-225 Heredia 6-892-158 MOPT Policia 45
YESSENIA MENDEZ SOLIS 6-892-158 Guanacaste
DatosLaborales
₡895,00 Col. Casado 2
₡1.895,00 Bach. Soltera 1
SALARIO_HORA NIVEL ESTADO_CIVIL HIJOS
₡2.100,00 Bach. Divorciado 3
₡3.289,00 Msc. Soltera 0
₡3.245,00 Msc. Divorciada 5 ₡2.356,00 Lic. Casado 2
₡3.000,00 Lic. Casado 3 ₡2.458,00 Msc. Casado 4
₡2.369,00 Lic. Casado 2 ₡2.000,00 Bach. Soltera 1
₡1.238,00 Bach. Soltero 7 ₡1.589,00 Col. Soltero 2
₡5.894,00 Msc. Divorciado 2 ₡1.325,00 Bach. Casado 4
₡2.125,00 Lic. Soltera 0

Texto parámetros Numérico parámetros

Consultas Simples Contienen A *A* = =30
Empiezan E E* <> <> 3000
Terminas S *S >= >= 7000
Igual Cartago <= <= 52
Las Consultas Simples se refieren a los datos de únicamente una tabla, por ejemplo:
 Los nombres que finalizan con A
 Los apellidos que empiezan con R
 Las personas que son de Cartago o Heredia
 Los que el puesto contiene una C
1. Crear
2. Diseño de consultas
3. Selecciona la tabla con doble clic
4. Escribo en el criterio los parámetros del ejercicio.
5. Luego oprime él símbolo de admiración (!) que es ejecutar
6. Guardo el ejercicio

Consultas Compuestas
Las consultas compuestas se refieren a los datos contenidos en al menos dos tablas diferentes por ejemplo:
 Las personas que son de Heredia o de Cartago y que trabajan para el MEP
 Las personas que cuyo lugar de residencia empieza con G y que además tienen menos de 45 años
 Las personas cuyos apellidos contienen una A y que además trabajan para MEP o para el MOP

1. Crear
2. Diseño de consultas
3. Selecciona las tablas (mínimo 2 tablas) doble clic a cada tabla
4. Luego arrastra el campo que se encuentra declarado como la llave (cédula) de una tabla sobre la otra tabla.
5. Selecciona en la parte inferior los campos de cada tabla
6. Luego escribo debajo de los campos seleccionados en los criterios los parámetros
7. Luego oprime él símbolo de admiración (!) que es ejecutar Consultas de Eliminación
8. Guardo el ejercicio 1. Crear
2. Diseño de consulta
3. Selecciono la tabla
Consultas de eliminación 4. Selecciono el campo
Las consultas de eliminación se hacen en base a una única tabla y un único criterio Ejemplo 5. Escribo en el criterio el parámetro
Las personas cuya edad es igual a 45 6. Selecciono el icono de eliminar
Las personas cuya residencia es Limón 7. Selecciono el icono de ejecutar
8. Le pregunta que si quiere eliminar
9. Si
10. Guarda
11. Abre la tabla y revisa si se elimino el
Creación de Informes registro
Realice un informe utilizando la tabla de datos personales, con todos los campos excepto residencia, luego agrúpelo por los números de cedula, ahora Ordénelo
por el nombre en forma descendente, distribúyalo en bloque y horizontal, póngale el título de Informe 1

Informes
1. Crear
2. Asistente para informes
3. Seleccionar la consulta o la tabla según el ejercicio
4. Seleccionamos los campos indicados en el ejercicio
5. Selecciono siguiente
6. Nivel de agrupamiento, selecciono el campo indicado con doble clic
7. Siguiente
8. Seleccionar el campo de ordenamiento, el botón para ponerlo ascendente o descendente
9. Siguiente.
10. Selecciono el tipo de distribución y el tipo de orientación
11. Siguiente
12. Escribimos el título que en realidad el nombre con el que se guardará el informe.
13. Selecciono finalizar.

Formularios
1. Crear
2. Asistente para formularios
3. Seleccionar la consulta o la tabla según el ejercicio
4. Seleccionamos los campos indicados en el ejercicio
5. Selecciono siguiente
6. Selecciono el tipo de distribución
7. Selecciono siguiente
8. Escribo el título que es el nombre con el que se guardará el formulario
9. Selecciono finalizar

Nota con los formularios yo puedo agregar datos a una tabla existente