BASE DE DATOS EN ACCESS

Para crear una base de datos en Access, se debe abrir el programa

Al abrir el programa nos aparecera esta pagina, donde nos dara distintas opciones de tablas o
crear una base de datos nueva.

Para crear una nueva base de datos debemos presionar

Luego nos aparecerá un recuadro para guardar la base de datos, donde debemos señalar el
nombre y donde lo guardaremos, luego presionar CREAR
Nos aparecerá la siguiente pantalla

Para crear una Base de Datos debemos ir a la pestaña Crear Diseño de Tabla

Al presionar nos encontraremos con la página que nos dará la opción de introducir datos en la
pestaña Nombre del campo para nuestra tabla.
En Tipo de datos determinara la clase de valores que guardaremos en este campo

Al posicionarse en la pestaña TIPO DE DATOS también nos aparecerá las opciones de

PROPIEDADES DE CAMPO y poder personalizarlos.

TAMAÑO DEL CAMPO determina la clase de valores que se guardaran en el campo, para
cambiarlo debemos posesionarse acá y hacer el cambio
FORMATO se utiliza para cambiar el diseño de la presentación del campo, solo funciona en los
tipos de datos numéricos.

LUGARES DECIMALES es para el numero de dígitos que aparecen a la derecha del separador
decimal.

MASCARA DE ENTRADA modelo para todos los datos introducidos en el campo, para que se
pueda utilizar se debe guardar la tabla.

Etiqueta para un campo cuando se usa para una vista

Para un valor especificado en el campo
Limitan los valores para un campo
Es un mensaje de error, cuando se escribe un valor prohibido
Hacer obligatoria los datos para ese campo
Es un índice que acelera las búsquedas
Alineación de un texto
Para asignar una Clave principal en un campo y se utilice como clave primaria, debemos
posicionarnos en una celda dentro NOMBRE DE CAMPO, presionar DISEÑO y luego CLAVE
PRINCIPAL.

Para cambiar el nombre a la tabla, al cerrarla nos pide guardarla y podemos cambiar el nombre.

Cuando estén listas las tablas, nos vamos a e ingresamos datos.

Datos ingresados
 Consultas
Para realizar consultas debemos ir

Nos aparecerá lo siguiente:

Debemos hacer doble clic para insertar la tabla a la que se quiere hacer una consulta
Ahora debemos hacer doble clic en los datos de queremos consultar los que se agregaran en la
parte de abajo en CAMPOS, también nos mostrara la TABLA, ORDEN y CRITERIOS
Consulta 1: (Nombre cliente, número de pedido y artículo comprado)

Para ver el resultado debemos presionar nos mostrara lo siguiente:

Consulta 2: Mostrar clientes que su nombre

empieza con letra “A”.
 Se debe insertar la tabla, hacer clic en nombre e ir a
CRITERIOS, escribir A* y hacer Enter.

Ir a nos aparecerá:

Consulta 3: Consultar todos los clientes de una ciudad elegida por Ud.
Para hacer esta consulta debes ir al campo ciudad y escribir en el criterio la ciudad elegida.
Ir a nos aparecerá:

Consulta 4: Confeccione una lista de clientes por artículo pedido.

Para obtener esta información debemos relacionar las tablas, debemos ir a:

Al ingresar las tablas se debe unir los campos que contengan los mismos tipos de datos,
haciendo clic en el campo y arrastrándolo con el otro, para unirlos.
Ahora nos vamos a consulta 4, ingresamos las tablas y elegimos los campos que queremos
visualizar.

Al presionar

Formularios

Crear un formulario para cada tabla.

Para crear formularios de tablas debemos posesionarnos en una tabla, luego ir a :

Nos aparecerá donde podemos ingresar datos

Acá podemos ver los registros

Reportes o Informes
Para crear reportes o informes debemos ir a Crear, posesionarnos en la consulta o tabla de la
que queremos hacer el informe e ir a Informe
Nos aparecerá:

Estará listo para ser impreso.