EJERCICIO 4

VALIDACIN DE DATOS

La herramienta VALIDACIN de Excel permite que se introduzcan solamente los valores de una lista. Escribir
nmeros dentro de unos lmites, fechas de un periodo concreto, texto de una longitud especfica, etc.

1.- CONFIGURAR VALIDACIN DE DATOS.

Establece para la categora una validacin que permita seleccionar de una lista las distintas opciones. Para
ello:
1. Elige el rango de celdas B5:B13.
2. Activa la ficha DATOS y abre el men del botn VALIDACIN DE DATOS
3. Selecciona la opcin VALIDACIN DE DATOS. Aparece el cuadro de dilogo del mismo nombre
4. En el cuadro PERMITIR elige la opcin LISTA

5. En el cuadro ORIGEN pulsa el botn para buscar las

categoras.
6. Selecciona el rango de celdas B19:B22 y haz clic en el botn

7. Pulsa en ACEPTAR. Al activarla, aparece una flecha en el

extremo derecho de la celda. Esta flecha contiene la lista de
categoras y, si se selecciona una de ellas, se traslada como
dato vlido para la celda marcada.

En la columna DIAS TRABAJADOS no deben aparecer ms de 22 das laborales. Despus de haber

realizado los pasos 1,2 y 3 del apartado anterior:
1. Selecciona NUMERO ENTERO en la lista desplegable PERMITIR
2. En DATOS, elige ENTRE

1
 EJERCICIO 4
VALIDACIN DE DATOS

3. Escribe como valor mnimo 1 y como mximo, 22. Pulsa ACEPTAR

El plus no debe sobrepasar el importe de 300. En este caso, el tipo de restriccin a elegir en la lista
desplegable DATOS es DECIMAL; el valor mnimo es 0 y el mximo es 300.
Establece un mensaje de entrada para la columna HIJOS de esta manera:
1. Selecciona el rango de celdas E5:E13.
2. Activa la ficha MENSAJE ENTRANTE
3. Activa la casilla MOSTAR mensaje al seleccionar la celda, si no lo est
4. En el cuadro de texto MENSAJE DE ENTRADA, escribe: Si es familia numerosa, introduzca un nmero
igual a 3 o superior.
5. Pulsa el botn ACEPTAR.
Por ltimo, si en la columna PLUS se introduce un dato no vlido, se mostrar el mensaje: EL PLUS no
debe sobrepasar los 300 . Para ello:
1. Selecciona el rango de celdas D5:D13
2. Activa la ficha MENSAJE DE ERROR
3. Activa la casilla MOSTRAR MENSAJE DE ERROR si se introducen datos no vlidos, si no lo est. Escribe el
mensaje
4. Pulsa el botn ACEPTAR

2.- LOCALIZAR LAS CELDAS QUE CONTIENEN VALIDACIN DE DATOS.

En el documento que nos ocupa, localiza las celdas que tienen validacin de datos. Para ello, sigue estos pasos:

1. Activa la ficha INICIO y abre el men del botn BUSCAR Y SELECCIONAR

2. Elige ir a ESPECIAL. Aparece el cuadro de dilogo del mismo nombre
3. Activa la opcin CELDAS CON VALIDACIN DE DATOS y pulsa ACEPTAR
4. Cierra el archivo