Especialista en Excel

Microsoft Excel Intermed

TEMA: Sesión7: Formulario de datos y Validación Intr

Insertar registros y Eliminar Registros

Buscar registros y Criterios
Validación de datos
Configuración
Eliminar y mensaje entrante.

INCTRUCTOR:
Hugo Toledo Flores
vtoledof@isise.edu.pe
Excel
ermedio 2019
Intructor: Hugo Toledo Flores

ugo Toledo Flores

oledof@isise.edu.pe
 FORMULARIO DE DATOS EN EXCEL

CODIGO APELLIDO NOMBRE CURSO LAB1 LAB2 LAB3

AL001 GARCIA MARIA WINDOWS 18 19 20
AL002 TOLEDO HUGO EXCEL 15 16 18
AL003 ROJAS ELENA ACCES 8 9 10
XCEL Los formularios en Excel son un método para
ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha
utilidad porque nos ayudan a evitar errores en
NOTA FINAL la captura de información.
19
16
9
Validación de datos
Es una herramienta que se utiliza para obtener menos errores en el ingreso de Datos
Comprobando….
Ejemplo1 Validar el rango H6:H20 para que solo reciba números enteros hasta 50 Pruebe a ingresar valores mayore
a) Seleccione el rango H6:h20 a 50 en el rango validado
b) Ficha:Datos, Grupo:Herramientas de Datos 4
c) Comando: Validación de Datos 1
6
5
50

d) haga clic en [Aceptar]

omprobando….
ruebe a ingresar valores mayores
50 en el rango validado
Ejemplo2: Validar el rango G6:g20 para que solo reciba numeros decimales del 0 al 20
ademas agregarle un mensaje de entrada

a) Seleccione el rango G6:G20 d) Ahora haga clic en la ficha: Mensaje entrante

b) Ficha:Datos, Grupo:Herramientas de y llene lo siguiente:
c) Comando: Validación de Datos
20

2.5
3
0.1
3

e) Haga clic en [Aceptar]

f) Comprueba la validación y observe el mensaje que aparece al seleccionar una celda
parece al seleccionar una celda del rango
Ejemplo3: Validar el rango i6:i20 para que sólo reciba fechas del primer trimestre del año 2020
Además indicar el Estilo Advertencia para que el usuario pueda ingresar el texto "Sin Fecha"
en alguna celda del rango
a) Seleccione el rango i6:i20 c) Ahora ingrese en la ficha: Mensaje de error
b) Validación de Datos

d) Haga clic en [Aceptar]

**Nota: Se asume que el computador tiene la configuración : Español (Perú)

o "Sin Fecha" 1/1/2020 3/31/2020

Fecha
3/2/2020
Ejemplo4: Validar el rango A7:A20 para que sólo reciba alguna de las ciudades del rango J1:J22

a) Seleccione el rango A7:A26

b) Ficha:Datos, Grupo:Herramientas de Datos
c) Comando: Validación de Datos
Aguas Verdes
Huacho
Chiclayo
Casma
Huaraz
Lima
Máncora
Chimbote

d) clic en [Aceptar]
s del rango J1:J22 Aguas Verdes DATOS
Barranca Barranca
Cajamarca Huarmey
Casma Casma
Chiclayo Huaraz
Chimbote Chimbote
Casma Huacho Máncora
Huaraz Huaraz Sullana
Sullana Huarmey Aguas Verdes
Huacho Lambayeque Zorritos
Trujillo Lima Paita
Zorritos Máncora
Tumbes Pacasmayo
Barranca Paita
Aguas Verdes Pativilca
Piura
San Pedro
Sullana
Talara
Trujillo
Tumbes
Zorritos
Aguas Verdes Huacho
Chimbote Barranca
Pativilca
Huarmey
Huarmey Casma
Huaraz
Zorritos Chimbote
Trujillo
San Pedro
Pacasmayo
Chiclayo
Lambayeque
Cajamarca
Piura
Sullana
Paita
Talara
Máncora
Zorritos
Tumbes
Aguas Verdes
NIÑOS EDAD
LUIS 8
ANA 12
FLOR 7
CESAR 9
MARTIN 6
VILMA 5
JUAN 4
NIÑOS EDAD
LUIS 8
MARIA 9
ELENA 5
DIANA 10
SOFIA 10
ANGEL 38
CARLOS 23
 DISTRITO: COMAS

DISTRITOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

LINCE 158 190 71 94 84
COMAS 61 188 103 76 125
MIRAFLORES 71 138 87 130 172
BREÑA 154 128 162 72 51
VITARTE 138 81 59 160 53
RIMAC 155 134 155 150 178
SMP 89 59 164 101 92
SAN ISIDRO 123 128 71 58 100
JUNIO
90
160
61
151
51
111
54
57