Validación de datos

La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se

pueden introducir en una celda. En los siguientes ejemplos se muestran varias
situaciones típicas en las que se puede utilizar la validación de datos.

Validación de datos. Ejemplo 1: limitación a valores numéricos

A las celdas H9:H13 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación

que limita el valor de la celda a valores numéricos. En este ejemplo se utiliza el
estilo Límite (Detener) para el mensaje de error que impide introducir datos no
válidos en la celda seleccionada.

Para examinar los valores de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H9 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 2: limitación de la longitud del texto

A las celdas H19:H23 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que limita la longitud de las entradas de texto a siete caracteres. En
este ejemplo se utiliza el estilo Advertencia para el mensaje de error, que
permite cancelar la introducción de datos o introducir el valor no válido en la
celda seleccionada.

Para ver los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H19 y, a
continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 3: limitación a un rango de números enteros

A las celdas H30:H34 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté
entre 1 y 10. En este ejemplo se utiliza el estilo Información para el mensaje de
error, que comunicará al usuario que se han introducido datos no válidos pero
permitiendo mantener los valores actuales.

Para examinar los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda

H30 y haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo #4: limitación a una lista de valores

A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores
válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las
celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la
flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el valor
que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite (Detener) para el
mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda.

Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.
Mensaje de entrada:
Digite un número.

Mensjae de error:
Dato registrado incorrcto o número inferior a cero (0).

Mensaje de entrada:
Digite un texto.

Mensjae de error:
Dato registrado incorrcto o texto supera el limite prmitido de (7 caracteres).

Mensaje de entrada:
Digite número entero entre 1 y 10.

Mensjae de error:
Se ha introducido un dato no valido, número entero fuera del rango de (1 a 10).

Mensaje de entrada:
Digite o elija un nombre de la lista.
Andrés
Bárbara Mensjae de error:
Carlos El nombre especificado es incorrecto.
Juan
Martín
Miguel
Nicolás
Patricia
Sofía