INTRODUCCIÓN

El estudio de la ubicación de las empresas, es para el empresario uno de los

puntos más difíciles al momento de establecer una empresa. En general, las
decisiones de localización podrían catalogarse de infrecuentes, de hecho,
algunas empresas sólo la toman una vez en su historia. Este suele ser el caso
de las empresas pequeñas de ámbito local, pequeños comercios o tiendas,
bares, restaurantes, etc. para otras en cambio, es mucho más habitual, por
ejemplo, bancos, cadena de tiendas, empresas hoteleras, etc., y por lo que se
ve que la decisión de localización no solo afecta a empresas de nueva
creación, sino también a las que ya están funcionando.

El proceso de ubicación del lugar adecuado para construir una empresa

requiere el análisis de diversos factores, desde los puntos de vista económico,
social, tecnológico y del mercado entre otros.

Las instalaciones de una empresa no solo son el espacio físico donde se

localiza, sino también el lugar donde se desenvuelve y se lleva a cabo el
proceso productivo de la misma. De ahí lo importante de que cada decisión que
sea tomada en cuanto al diseño y distribución de la empresa, sea el adecuado.
El diseño y la distribución de las instalaciones, son decisiones previamente
analizadas y posteriormente seleccionadas, que permiten a la organización
llegar a sus objetivos Las instalaciones desempeñan un papel más que
importante dentro de la organización, no solo albergan a la misma, también la
ayudan en el proceso y capacidad productiva de esta.
El plan de ubicación
Sin importar cómo se haga la selección, el plan de negocios debe incluir un
análisis de los principales factores de la ubicación y por qué basó en ellos la
decisión de ubicación
.
Ubicación de la nueva empresa tradicional
La elección de una ubicación suele ser una decisión para una única ocasión,
pero el propietario de una pequeña empresa puede reubicar después su
empresa para reducir sus costos de operación y aprovechar otras ventajas
Existen tres principales opciones de ubicación:

● Edificio tradicional.
● El hogar del emprendedor.
● Un sitio web en Internet.

Importancia de la decisión de ubicación:

La importancia de la decisión inicial de dónde ubicar un establecimiento
tradicional (una tienda física) se evidencia tanto por los altos costos que ésta
entraña como por el problema que supone desmantelar y mudar una empresa
ya consolidada. Si el sitio es pobre en recursos, es probable que la empresa
nunca sea exitosa, aun con financiamiento adecuado y capacidad
gerencial superior.

La elección de una buena ubicación es mucho más vital para algunas

empresas que para otras.

Factores clave para elegir una buena ubicación

● Composición del vecindario: Quien es mi vecino?

● Protección y seguridad: Que tan seguro es mi vecindario?
● Servicios: La ciudad tiene servicio de recolección de basura, por
ejemplo?
● Suerte de los propietarios pasados: .Que ha sucedido con las empresas
anteriores en esta localidad?
● Etapa del ciclo de vida de la ubicación: .El área esta en desarrollo,
estancada o en declive?

Dependiendo de cada empresa y de su situación única, un factor puede tener

más peso que los demás. No obstante, cada uno de los cinco factores siempre
debe ejercer algún tipo de influencia en la decisión de ubicación final.
Accesibilidad de los clientes
La accesibilidad de los clientes es una consideración muy importante para
elegir una ubicación. Es vital en industrias en las que el costo del envío de
productos terminados es alto en relación con el valor del producto. Las tiendas
de ventas al detalle y las proveedoras de servicios son ejemplos típicos de
empresas cuya ubicación debe ser tal que ofrezca un acceso conveniente para
los clientes meta.

Elegir la mejor ubicación para una tienda de ventas al detalle solía ser cuestión
de suerte. El surgimiento reciente de software que ayuda a seleccionar sitios,
ha aliviado gran parte del trabajo de tanteo para encontrar un buen lugar
comercial y la popularidad de estos paquetes entre los propietarios de
pequeñas empresas se ha disparado, debido a que el software se ha vuelto
más sofisticado y fácil de usar.

El acceso conveniente para los clientes es una razón por la que muchas
pequeñas empresas han establecido exitosamente una presencia consolidada
en Internet. Con una conexión adecuada a Internet, los clientes pueden
acceder a la página de cualquier pequeña empresa desde cualquier lugar del
mundo.

Condiciones del entorno de negocios

Una empresa nueva está sujeta de muchas formas al entorno en el cual opera.
El clima es un factor importante del entorno que influye la decisión de
ubicación, asi como la demanda de muchos productos, como los
acondicionadores de aire y las albercas en exteriores. ales
factores son de gran importancia para emprendedores.
La competencia, los requerimientos legales y la estructura fiscal eran solo
algunos de los factores del entorno. Los emprendedores necesitan utilidades
para sostener su empresa; por tanto, todos los factores que afectan el
panorama financiero son de gran importancia.

Los incentivos fiscales para las empresas son importantes, pero no olvide
tomar en cuenta el impacto de las tasas del impuesto sobre la renta personal
del estado, las cuales afectaran el pago que a final de cuentas reciben sus
empleados por su trabajo. Estos impuestos determinaran cuánto ganan
realmente en dinero y los beneficios y satisfacción que sus empleados reciben
de la empresa.

Una estrategia popular es establecer zonas empresariales, que se crean con el

interés de atraer fuentes de trabajo a áreas de bajos recursos económicos.
Estas zonas, patrocinadas por los gobiernos de la ciudad y los condados,
atraen a las empresas mediante incentivos fiscales y regulatorios.

Disponibilidad de recursos
Al elegir una ubicación, es necesario considerar la disponibilidad de los
recursos necesarios para operar una empresa. Las materias primas, la oferta
de mano de obra y el transporte son algunos de los factores que influyen en la
idoniedad de una ubicación.

La idoniedad de la oferta de mano de obra para un fabricante dependerá de la

naturaleza de su proceso de producción. Las operaciones que requieren una
gran cantidad de mano de obra necesitan ubicarse cerca de trabajadores con
las habilidades adecuadas y requerimientos salariales razonables. Las
empresas que requieren de trabajadores con poca o ninguna habilidad o
capacitación suelen ubicarse en áreas con exceso de mano de obra, mientras
que otras empresas quizá necesiten estar cerca de grupos de trabajadores
altamente capacitados.

Preferencias personales del emprendedor

Muchos emprendedores tienden a enfocarse principalmente en sus

preferencias personales y en la comodidad cuando se trata de ubicar su
empresa.

Ubicar una empresa en la propia comunidad en ocasiones es la medida más

lógica. De hecho, hacerlo puede ofrecer ventajas únicas, imposibles de
encontrar en otra parte. Desde un punto. de vista personal, el emprendedor
suele apreciar y se siente cómodo con la atmosfera de la comunidad de su
hogar, ya se trate de un poblado pequeño o de una gran ciudad.

Las preferencias personales que motivan la decisión de ubicación son tan

variadas como lo son los emprendedores. En ocasiones, los emprendedores
eligen una ubicación que ofrece las ventajas propias de un estilo de vida único.

Disponibilidad y costos de la ubicación

Es necesario investigar la disponibilidad de posibles sitios y los costos
asociados con su obtención.

Si las principales opciones del emprendedor no están disponibles, se deben

considerar otras.
Una alternativa es compartir las instalaciones con otras empresas. En años
recientes. las
incubadoras de empresas han ofrecido en todas las áreas del país. Una
incubadora de empresas es un complejo que renta espacios a las nuevas
empresas o a personas que desean
iniciar su empresa.

Cuando se trata de elegir un lugar ya sea permanente o mas flexible el proceso

debe ser un
tactor a considerar en todos los costos relevantes

Al firmar un contrato de arrendamiento el emprendedor debe verificar las

políticas de aseguramiento del arrendador para cerciorarse de que exista una
cobertura adecuada para los diferentes tipos de riesgos. En ocasiones, un
abogado puede solicitar que se agreguen clausulas especiales, como una
cláusula de salida que permita al arrendatario rescindir el contrato en ciertas
circunstancias. También puede asegurarse de que el emprendedor no quede
indebidamente expuesto a la responsabilidad por danos ocasionados por la
negligencia de otros.

Un consejo jurídico competente puede no ser barato, pero los servicios que
proporciona sin duda pueden ahorrar al emprendedor una gran cantidad de
dinero y muchas angustias.

Diseño y equipamiento de las instalaciones físicas

Se debe describir el espacio físico que albergara a la empresa e incluir una

explicación de las necesidades del equipo. El plan puede exigir un nuevo
edificio o una estructura existente, pero por lo general una nueva empresa
ocupa un lugar existente, con alguna remodelación menor o
mayor.

DESAFÍOS EN EL DISEÑO DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS

El emprendedor debe evitar comprometerse con un espacio demasiado grande
o lujoso para las necesidades de la empresa. Al mismo tiempo, el espacio no
debe ser demasiado pequeño ni limitante que obstaculice las operaciones o las
vuelva ineficientes.

DESAFÍOS DEL EQUIPAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS

Los tipos de equipo y herramientas varían en gran medida, según la naturaleza
de la empresa.

IMAGEN DE LA EMPRESA
Deben estar interesadas en proyectar la imagen más apropiada a los clientes y
al público en general. La apariencia y el sentimiento del lugar de trabajo deben
crear la impresión que dice algo de la calidad del producto o servicio de la
empresa y acerca de la forma general en que esta ópera. Para una empresa
pequeña, y en especial una nueva, es importante utilizar las instalaciones
físicas para transmitir la imagen de una empresa estable y profesional. Los
clientes potenciales suelen evitar hacer negocios con una empresa cuya
apariencia es la de una operación dudosa o fraudulenta.

La imagen es el motor de las ventas, así que considere de manera cuidadosa

como modelar su espacio para crear una impresión distinta y apropiada, sin
embargo, ofrezca espacio suficiente, permita el flujo fácil de personas, apruebe
las inspecciones a sus instalaciones, etcétera todo según su presupuesto y
metas de su empresa.

Ubicar la nueva empresa en el hogar del emprendedor

Muchos emprendedores optan por usar su sótano, garaje o una habitación

separada para sus operaciones, con lo que crean una empresa en su hogar. La
oficina en el hogar, alguna vez considerada como una fase transitoria en el
camino al crecimiento de muchas empresas, se ha convertido en una opción
permanente para algunos.

EL ATRACTIVO DE LAS EMPRESAS EN EL HOGAR

El principal atractivo de una empresa en el hogar tiene que ver con
consideraciones
financieras y familiares como las siguientes:

● Establecer una empresa en funcionamiento de manera económica y

rápida.

● Tener algo interesante que hacer, y recibir una remuneración por ello.

● Ser su propio jefe y recibir la recompensa por sus esfuerzos.

● Pasar más tiempo con la familia y amigos.

● Ahorrar tiempo y dinero en los desplazamientos al trabajo

.
LOS DESAFÍOS DE UNA EMPRESA EN EL HOGAR
Las empresas en el hogar enfrentan desafios especiales debido a su ubicación.

1. Imagen profesional
Mantener una imagen profesional cuando se trabaja desde el hogar es un
desafio importante para muchos emprendedores. Permitir que los niños
contesten el teléfono, por ejemplo, puede deteriorar la imagen de su empresa.
De igual forma, un bebe llorando o un perro ladrando en el patio trasero
durante una llamada telefónica puede distraer a un cliente y desalentar las
Ventas

2. Consideraciones legales
La legislación local en ocasiones plantea serios problemas para las empresas
en el hogar. Los reglamentos zonales, por ejemplo, regulan que tipo de
empresas se permite operar dentro de ciertas áreas, y algunas ciudades
prohíben cualquier tipo de empresa en el hogar dentro de los límites de la
ciudad. La mala noticia para las empresas en el hogar es que suelen afrontar
problemas y limitaciones importantes

Ubicación de una nueva empresa en Internet

El acceso a Internet continua transformando la forma en que vivimos y
hacemos negocios. Es
importante para los emprendedores aspirantes saber tanto como sea posible
acerca del
ciberespacio, pues las oportunidades de los negocios en línea continúan
aumentado.
El comercio electrónico puede beneficiar a una nueva empresa de muchas
formas. Sin duda, le permite competir con empresas mas grandes en igualdad
de circunstancias. Debido a sus
recursos limitados, las pequeñas empresas suelen no llegar más allá de los
mercados locales.

El comercio electrónico permite a las pequeñas empresas basarse en una de

sus mayores fortalezas las relaciones con los clientes. El marketing electrónico
relacional con el cliente

MODELOS DE NEGOCIO EN EL COMERCIO ELECTRÓNICO

Un modelo de negocio es un modelo para hacer negocios mediante el cual una

empresa puede crear valor, hacer dinero y sostenerse a sí misma. Las
empresas en línea difieren en sus decisiones concernientes a que clientes
atender, como ser rentable y que incluir en sus sitios Tipo de cliente.

Los modelos de marketing clasifican a las empresas tradicionales fisicas como

fabricantes, mayoristas o minoristas, según el tipo de clientes a los que
atiendan.

EMPRESAS BASADAS EN INTERNET Y LA VENTAJA DE UNA NUEVA

EMPRESA DE MEDIO TIEMPO

La investigación demuestra que la mayoría de los emprendedores prefiere

lanzar una empresa de medio tiempo y mantener su ingreso hasta que puedan
permitirse hacer una transición completa hacia la nueva empresa.

Es evidente que la decisión de ubicación es complicada, pero es de extrema

importancia tomarla bien. Quizá no cuente con suficientes recursos para su
nueva empresa, lo cual lo lleva a pensar en iniciar su empresa en su hogar.
Lanzar un nuevo negocio en el hogar es, con toda certeza, más barato, pero su
operación puede ser difícil. Para algunos emprendedores es complicado
separar las actividades de su empresa y su vida como padre o esposo, y
también puede ser difícil operar una empresa en su hogar y aun así estar
restringido por los reglamentos zonales y de colonos de su vecindario o por la
necesidad de mantener una imagen de su empresa que atraiga a los clientes.