Procedimiento de Inventario y Logistica de Migracion

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO Y LOGISTICA DE MIGRACION
Área Firma Fecha
Chief Executive Officer
Director of Accounting
Procurement Logistics Director
Jefe De Operaciones
Proceso: Código:
Logística De Almacen e Inventario X.XX.XXX.XXXX
Procedimiento: Versión:
Ingreso de mercadería en eatec 01
Sustituye a: N° Página:
N/A 2 de 31
Fecha de emisión: Fecha de revisión: Fecha de vigencia:
xxxxxxx DDDD/ MMMM / AAAA DDDD/ MMMM / AAAA
Objetivo
El presente documento busca instruir a los participantes en las actividades a desarrollar en

la toma física del inventario de migració n al almacén central.
Alcance
 Determinar las cantidades de existencias de inventario de cada una de las locaciones

a migrar.
 Inventario total de las locaciones afectadas.
 Cantidad de personas a operar en el Almacen.
 Consolidar todos los inventarios de los distintos almacenes que se encuentran
distribuido en rancho santana, manteniendo la operació n en funcionamiento de
acuerdos a las actividades del día a día.
1. Aplicabilidad
Este instructivo se aplicará a todas las tomas físicas de inventarios realizadas en la

organizació n durante la migració n al almacén central y debe ser aplicada por cada uno de
los funcionarios que participan, segú n corresponda.
Elaborado Por: Autorizado Por: Validado Por: Aprobado Por:
Jefe De Director of accounting Director Procurement Chief Executive

Operaciones/Contador Officer
general
Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento sin previa autorización escrita.
Proceso: Código:
N/A 3 de 31
2. Definiciones
 Inventario Físico: es la verificació n y/o confirmació n perió dica que desarrollan las
organizaciones sobre la existencia, integridad y valuación de los productos,
materiales o bienes patrimoniales que tienen, por medio del conteo físico uno a uno
de cada elemento y su posterior comparació n con los registros en los estados
financieros.
 Referencia: Có digo de identificació n tanto en el sistema como físicamente de cada

uno de los productos que componen el inventario.
 Localización: Son todas aquellas ubicaciones registradas tanto en el mó dulo de

inventarios como en su ubicació n física, siendo igual el nú mero de localizaciones del
sistema como las existentes físicamente.
3. Horario
El inventario se realizará durante 42 días há biles a partir del 31 de octubre de 2022,

en el horario de 8:00 am a 5:30 pm. Incluyendo los siguientes períodos de descansos
y de alimentos: Refrigerio 10:00 a 10:15 am; Almuerzo 12:00 a 1:00 pm; y Refrigerio
3:00 a 3:15 pm.
4. Acceso a las Bodegas
El ingreso a las bodegas deberá realizarse por la portería principal, donde cada
funcionario deberá registrar su asistencia en la correspondiente planilla que
encontrará n para dicho registro.

general
Proceso: Código:
N/A 4 de 31
Los bolsos y maletines deberá n ser en la cocina de bodega central.
5. Vestuario
Los funcionarios no deberá n ingresar con chinelas ni short ____________.
6. Grupos de Conteo
En el anexo, observaran los listados de los grupos del primero, segundo y tercer
conteo.
7. Antes del Inventario
Participantes
1. Una vez se ha establecido la fecha del inventario con las á reas que cita la Política de
Inventarios, el Coordinador del inventario deberá realizar un comunicado a toda la
organizació n informando la fecha de la realizació n del inventario, asegurá ndose que
dicho comunicado llegue a todas las á reas afectadas por el proceso de migració n.
De igual forma deberá gestionar con quien corresponda, que dicha comunicació n sea
entregada tanto a los clientes como proveedores, junto con la fecha límite para la
recepció n y entrega de productos.

general
Proceso: Código:
N/A 5 de 31
2. Todos los funcionarios que sean requeridos para el inventario, deben confirmar su
participació n por escrito.
3. Se debe coordinar el desplazamiento de los funcionarios que participaran en la

realizació n de los inventarios en las bodegas ubicadas en los diferentes puntos
geográ ficos.
4. El Coordinador del Inventario debe verificar que se cuenten con todos los elementos
de seguridad requeridos para todos los participantes, tales como botas, cascos,
guantes y demá s elementos de seguridad.
5. El Coordinador de Inventarios debe programar la realizació n de la capacitació n de

los funcionarios asistentes al inventario, verificando que se proporcionen como
mínimo las siguientes instrucciones:
a. Reconocimiento de la bodega (accesos, rutas de evacuació n, elementos de

primeros auxilios, organizació n de la bodega).
b. Identificació n de los diferentes productos a contar
c. Identificació n de las referencias y/o có digos de los productos
d. Instrucciones para el conteo de los productos y en especial de los que se deben

contar por peso o unidades de medida. * Se pueden incluir instrucciones sobre el
orden en el que se debe realizar el conteo (estibas, palets, cajas, etc.) bien sea en
este instructivo o en la capacitación. Incluyendo en el caso de tornillería el catálogo
de conversión de unidades de medida a cantidad por libra.
e. Utilizació n de los elementos de seguridad
f. Conteo en Alturas, se utilizará monta carga.
g. Manipulació n de productos especiales

general
Proceso: Código:
N/A 6 de 31
h. Conteo de productos considerados de alto valor.
i. Diligenciamiento de las planillas segú n corresponda (inventario, producto en mal

estado o vencido, así como producto no relacionado en las planillas)
j. Adicionalmente, se debe dejar un registro de la asistencia a la capacitació n.
k. Asignació n de hojas de conteo pre numeradas por ubicació n.
Elementos y organización de la Bodega
6. El Coordinador de la bodega deberá gestionar las siguientes actividades con los

funcionarios que considere:
a. La bodega debe estar en perfecto aseo y orden.
b. Los productos deben estar ubicados en la localizació n que corresponde.
c. Se deben retirar todos aquellos productos en mal estado o vencidos.
d. Se debe comunicar con los proveedores y clientes, solicitando el retiro de los

productos para devolució n, así como facturados.
e. Todas las localizaciones deben estar plenamente identificadas.
f. Se debe verificar que se tengan las correspondientes etiquetas de identificació n

tanto para las localizaciones como para los productos.
g. La estantería debe ser revisada y reparada en los casos que se considere

necesario.
h. Toda la estantería debe estar marcada de acuerdo a su ubicació n.


general
Proceso: Código:
N/A 7 de 31
i. Se debe verificar el estado, vigencia y ubicació n de los extintores.
j. Se debe verificar la ubicació n y vigencia de los equipos de primeros auxilios
k. Se debe verificar la correcta señ alizació n tanto de las rutas de evacuació n como
de las autorizadas para los desplazamientos.
l. Revisar el estado de los montacargas, escaleras, equipos de radio frecuencia

(conseguir con SEC), bá sculas y demá s elementos que se requieran para el
inventario, así como solicitar cambios en caso de ser necesario.
m. Se debe verificar que la zona para los productos en mal estado o vencidos, se
encuentre aislada de inventario, así como plenamente identificada.
n. Solicitar el nú mero de elementos necesarios para realizar el conteo, tales como

bolígrafos, calculadoras, equipos portá tiles.
o. El Coordinador deberá confirmar que, para los días del inventario, se suspenda el
movimiento de mercancía de la ubicació n que se esté contando ese día. En caso
de emergencia de salida se utilizará requisa manual.
p. La mercancía que es de clientes y no debe hacer parte del inventario, se debe

señ alar con un aviso visible “NO CONTAR”.
q. Si se requiere hacer movimiento de mercancía durante el inventario, la misma

deberá tener la siguiente documentació n soporte:
a. Pedido o Requisa
b. Factura
c. Autorizació n de ________________________
d. ___________________________________________

general
Proceso: Código:
N/A 8 de 31
r. Insertar imagen de la requisa
Mesa de Control
7. El líder o Coordinador de la mesa de control es el Supervisor Senior de Bodegas
8. Los miembros de la mesa de control son*:
Director de Logística
Director de Contabilidad
Director Financiero
RGM

general
Proceso: Código:
N/A 9 de 31
Contador General
* Los miembros de la mesa de control deben ser funcionarios diferentes a los

responsables de la administración y custodia del inventario.
9. Las funciones de la Mesa de Control son:
 Realizar un recorrido por la bodega, validando su correcta organizació n.

 Confirmar el corte de documentos
 Recibir y resolver las dudas e inquietudes que surjan antes y durante el inventario.
 Velar por el cumplimiento de los horarios y días asignados para el inventario.
 Verificar que todo el personal que participa en los conteos, cuentan con los
elementos necesarios tanto de seguridad como de registro.
 Verificar la entrega de las planillas numeradas para el conteo o de los equipos de
radio frecuencia, segú n sea el caso.
 Validar la realizació n de los dos conteos, así como del tercer conteo en los casos que
se requiera
 Confirmar por medio de recorridos en las zonas, que toda localizació n inventariada
cuenta con los registros que evidencian la realizació n de los conteos.
 Gestionar la rotació n de los equipos entre el primero y el segundo conteo.
 Una vez se finaliza el inventario se debe verificar que todas las localizaciones
cuentan con la evidencia del primero y segundo conteo.
 Acompañ ar el proceso de digitació n y transferencia de la informació n de los
inventarios.
 Coordinar el reporte con las diferencias definitivas.
 Acompañ ar la elaboració n del ajuste realizado a las diferencias presentadas, previa
autorizació n del nivel adecuado.
 Definir los lineamientos para la entrega de informació n a la mesa de control.
 Instrucciones para la lectura de las referencias.
 Instrucciones para el conteo de unidades por peso o tamañ o.

general
Proceso: Código:
N/A 10 de 31
Corte de Documentos
10. El Coordinador del Inventario debe validar junto con los miembros de la mesa de
control la realizació n del corte de documentos. Los documentos que deben ser
objeto de dicho procedimiento son:
a. Facturas
b. Notas crédito
c. Ajustes
d. Remisiones
11. El Coordinador debe validar junto con los miembros de la Mesa de Control la
generació n del reporte denominado “Existencias de Inventario en EATEC”, el cual
registra el saldo del inventario teó rico físico, junto con el reporte “Mayor Inventario
Netsuite” que registra el saldo de los inventarios en contabilidad, antes de iniciar el
inventario, manteniendo una copia de seguridad de dichos saldos.
12. Pará metros para seguir en el sistema*
a. Registros
b. Trasferencias
c. Despachos
d. Ajustes
*En este numeral si a bien el líder de inventarios lo considera, lo puede trabajar con
imágenes de la ruta a seguir en el sistema, facilitando el entendimiento de los

general
Proceso: Código:
N/A 11 de 31
participantes. En caso de no incluirlo se recomienda desarrollar un instructivo

independiente.
Nota: Se debe solicitar la asignació n de un funcionario con dedicació n completa del

á rea de IT, el día de la realizació n de los inventarios.
13. Durante el Inventario
a. A los grupos de conteo se les debe entregar las plantillas pre numeradas de cada
localizació n, así como las plantillas (en blanco) para el registro de los productos
que no aparecen relacionados pero los cuales se encuentran físicamente, así
como para el registro de los productos en mal estado o dañ ado.
b. Los grupos de conteo deben asegurarse de contar todos los productos y todas las
referencias asignadas, así como de señ alar cada localizació n con los elementos
con los cuales se identifica una vez ubicado en su rack destino.
c. Las plantillas de conteo, deben ser diligenciadas en su totalidad con bolígrafo, así
como las mismas deben contener los siguientes campos.
- Referencia
- Unidad de medida
- Descripció n del producto
- Lote
- Columna de Unidades

general
Proceso: Código:
N/A 12 de 31
- Columna de Totales
- Observaciones
d. Al realizar el conteo, asegú rese de haber contado la cantidad exacta de cada

producto y/o artículo, procediendo posteriormente a registrar dichas unidades en la
plantilla.
e. Proceda a identificar los productos contados con los elementos asignados para
identificar en el conteo de asignació n de rack.
f. Si identifica productos no relacionados en las hojas de inventario, regístrelos en las

plantillas asignadas para dichos productos, señ á lelos segú n las instrucciones y
ubíquelos en la zona asignada para los mismos.
g. Si en el conteo observa productos en mal estado o vencidos, regístrelos en las

plantillas asignadas para esto, así como má rquelos, repó rtelo al Coordinador del
Inventario para su retiro y ubicació n.
h. Si al momento de realizar el conteo surgen dudas sobre la unidad de conteo, por

favor diríjase a la Mesa de Control.
i. Una vez finalizado el conteo, registre su nombre de forma legible y su firma en cada
plantilla y proceda a entregarla a la Mesa de Control y/o Líder de Grupo segú n
corresponda.
j. La Mesa de Control y/o el Coordinador del Inventario, verifica que las plantillas
recibidas no tengan enmendadura o tachones, así como el que este diligenciada en su
totalidad.

general
Proceso: Código:
N/A 13 de 31
Nota: Se realiza el mismo procedimiento para el segundo conteo de acuerdo a los

grupos asignados.
14. Registro de la informació n
a. Los funcionarios asignados por la Mesa de Control, registran segú n autorizació n los
productos que se encontraron físicamente, pero los cuales no estaban relacionados.
b. El funcionario asignado por la Mesa de Control, proceden a realizar el ingreso al

sistema tanto del primero conteo como del segundo.
c. Se generan las diferencias entre el primero y el segundo conteo.
d. Para las diferencias presentadas entre el primero y el segundo conteo, se procede a

realizar el conteo por parte de los grupos designados, siguiendo las mismas
instrucciones del primero y segundo conteo.
e. Una vez se finaliza el tercer conteo, se entregan las plantillas a la Mesa de Control, de
tal forma que se proceda a su registro.
15. Cierre del Inventario
a. Una vez se han registrado los resultados de los conteos y se tienen las diferencias, las
mismas se proceden a entregar al responsable de la administració n y custodia de los
inventarios, quien debe proceder al alistamiento de la documentació n soporte de los
movimientos realizados para dichas diferencias.
b. El RGM procede a solicitar a Director de Contabilidad la correspondiente

autorizació n para la realizació n de los ajustes, segú n documentació n soporte de las
diferencias.
c. El Coordinador de Inventario solicita para el inventario obsoleto, dañ ado y de lenta

rotació n la provisió n de dichos inventarios a Director de Contabilidad.

general
Proceso: Código:
N/A 14 de 31
d. Una vez se tiene la autorizació n de Director de Contabilidad los ajustes y provisió n,

tanto los soportes como la autorizació n son entregados al á rea de Contabilidad para
que proceda a registrar la informació n.
e. Se genera el informe con los resultados del inventario, incluyendo ajustes y

provisiones por parte de Contabilidad, así como el comparativo con los añ os
anteriores.
f. Es responsabilidad de ________________________ emitir los indicadores de cumplimiento

del inventario.
Otras Disposiciones:
Cualquier inquietud frente al presente instructivo, debe ser dirigida a

__________________________.
Es responsabilidad de _________________________ aprobar las modificaciones al presente
instructivo.
Cantidad de Sku por Almacen
% de
inventario
Almacen Cantidad De Ítems a trasladar Responsable de inventario
Vehículo 207 100% Randy Hernandez

general
Proceso: Código:
N/A 15 de 31
Tecnología 238 100% Randy Hernandez

Housekeeping 450 100% Jeremy Duran
Mantenimiento 2500 70% Juan Garcia
Jardinería TBD TBD TBD
Tienda de surf TBD TBD TBD
Maquinaria TBD TBD TBD
Spa TBD TBD TBD
Total sku 3395
Nota: cabe mencionar que el 30% de lo que quedara en Almacen MAI se estará valorando
que decisió n se tomara ya que representa productos abiertos de su envase o bien
reutilizado. (TDB To Be Defined)
Los ú nicos inventarios que no se estará n resguardando son los reutilizados
En esta primera fase aú n no se está contemplando el traslado de inventario de á reas como:
 Jardinería.
 Tienda de surf.
 Maquinaria.
 Spa.
Con los dptos. antes mencionados y cualquier otro que requiera resguardo de inventario,
deberemos analizar sus necesidades y par levels correspondientes.

general
Proceso: Código:
N/A 16 de 31
Estaríamos esperando listado por parte de las á reas de los productos a almacenar para
mantener en resguardo segú n el par levels proporcionado y que tipo de productos a
almacenar.
Integrantes del plan de migración
NO. Nombres Puesto

1 Osmar Solorzano Supervisor Senior almacén
2 Juan Garcia Supervisor de almacén
3 Manuel Benavides Supervisor de almacén
4 Manuel Cabrera Supervisor de almacén
5 Randy Hernandez Auxiliar de Almacen
6 Jeremy Duran Auxiliar de Almacen
7 Miller Guzmán Auxiliar de Almacen
8 Gamaliel Palma Auxiliar de Almacen
9 Javier Mena Auxiliar de Almacen
Requerimientos en momentos de transición
4 auxiliares temporales (Dilleros).

1 Fiscal de seguridad

general
Proceso: Código:
N/A 17 de 31
4 Validadores de contabilidad
220 polines para racks (se está solicitando segú n estructura)
1 Camió n de 4 Toneladas.
2 Pallets Jack manual.
12 caja de Empaletizadores
1 Escalera 4 mts de altura de rodos
2 mopas
1 barril azul plá sticos
1 Impresora multifuncional
1 Impresora de etiqueta para señ alizació n de ubicació n y paquetes
3 Computadoras (Ingreso, transferencia, replanisment)
1 pizarra
1 proyector
1 monta carga
12 casco de Seguridad
15 Guantes de protecció n
Botas punta metá lica por bodeguero
Ubicaciones

general
Proceso: Código:
N/A 18 de 31
Se asignará ubicació n en cada uno del mini rack, rack, estante previo a que nos
migremos a la bodega central, por tipo de estantería, por columna y numero de nivel
Ejemplo
Mini racks – 001 - 01 -

01
Tipo de Numero de Numero de Numero de

Asignaciones de paquetes pasillo
Almacenaje columna fila
Se elaboran paquetes por filas completas de rack, estantes y mini rack para futuros
levantamientos de inventario y solicitud de pedidos.
Creaciones de cuentas MAI
 Se procederá a la creació n de listado de cuentas para facturació n al á rea de

mantenimiento previo a la migració n tiempo de actividad (1 día).

general
Proceso: Código:
N/A 19 de 31
Creaciones de códigos en sistema eatec
 Se está considerando la creació n de 2,500 sku aproximado estimado para un periodo

de culminació n de 3 semana. (para este trabajo solicito su apoyo con la contratació n
anticipada al menos de 1 mes para que realice esta labor y estar listo con todos los
có digos).
Proceso de migración de mercadería
En plan de migració n los almacenes afectados primeramente la bodega de vehículo y

tecnología que se encuentra a cargo de Randy Hernandez, posterior Housekeeping a cargo
de Jeremy duran y como ú ltimo el Almacen de MAI a cargo de juan Garcia.
Almacen de vehículo
Almacen Personas Origen Destino Total días

Vehículo 9 3 6 2
Nombre Departamentos Función Almacen Bodega


general
Proceso: Código:
N/A 20 de 31
Vehículo Central
Randy PRO Prepara X
Hernandez
Dillero Personal Cargar/apoyo x
externo a
ordenamiento
Personal Contabilidad Validar x
Contabilidad
Miller Guzmán PRO Clasifica doc. x
vs
físico/ordena
mercadería
Dillero Personal Descarga x
externo
Personal Contabilidad Valida x
Contabilidad
Personal de Seguridad Fiscaliza x
seguridad Ingreso
Dillera Personal Ingresa x
externo mercadería a
almacén/apoyo
a
ordenamiento

general
Proceso: Código:
N/A 21 de 31
Jorge Espinoza PRO Asigna x

ubicación a
producto e
paquetes
Se procederá a la preparació n y verificació n para realizar transferencias correspondientes,

se estará realizando control cruzado en el Almacen central verificando y validando lo que se
está transfiriendo tanto físico como en sistema.
Una vez que se encuentre revisada la mercadería se estará almacenando segú n layut y una
persona estará realizando asignaciones de ubicaciones y paquetes correspondientes para la
toma física de futuros inventarios.
También un punto bien importante que se estará realizando operació n paralela, transició n
al nuevo almacén y despacho al cliente interno.
Almacen de Tecnología

Tecnología 9 3 6 3
Nombre Departamentos Función Almacen Tec Bodega Central

general
Proceso: Código:
N/A 22 de 31
Randy PRO Prepara X

Hernandez
externo a
ordenamiento
Contabilidad
vs
físico/ordena
mercadería
Dillero Personal Descarga x
externo
Contabilidad
seguridad Ingreso
almacén/apoyo
a
ordenamiento
ubicación a

general
Proceso: Código:
N/A 23 de 31
producto e
paquetes
Se procederá a la preparació n y verificació n para realizar transferencias correspondientes,

se estará realizando control cruzado en el Almacen central verificando y validando lo que se
está transfiriendo tanto físico como en sistema.
Almacen de Housekeeping

Housekeeping 9 3 6 12
Nombre Departamentos Función Almacen Bodega Central

general
Proceso: Código:
N/A 24 de 31
Housekeeping
Jeremy Duran Pro Prepara X
externo a
ordenamiento
Contabilidad
vs
físico/ordena
mercadería
Dillera Personal Descarga x
externo
Contabilidad
seguridad Ingreso
almacén/apoyo
a
ordenamiento
Jorge Espinoza Pro Asigna x
ubicación a

general
Proceso: Código:
N/A 25 de 31
producto e
paquetes
Se procederá a la validació n con listado de existencias de inventario ya que se estará

tomando como referencia su centro de locació n por la que tiene la mayor carga de sku, de
igual forma se estará realizando control cruzado validando en el á rea de Housekeeping
contra la revisió n del Almacen central.
También un punto bien importante; para no afectar la operació n de los clientes internos se
estará realizando operació n paralela (transició n al nuevo almacén y al mismo tiempo
despacho al cliente interno)
Almacen de MAI

MAI 13 6 7 25
Nombre Departamentos Función Almacen Bodega Central

Housekeeping
Miller PRO Prepara X
Guzmán/Gamalie

general
Proceso: Código:
N/A 26 de 31
l palma
2 Dillera Personal Cargar/apoyo x
externo a
ordenamiento
Contabilidad
Javier Mena PRO Clasifica doc. x
vs
físico/ordena
mercadería
2 Dillero Personal Descarga x
externo
Contabilidad
seguridad Ingreso
Jeremy/Randy Personal Ingresa x
almacén/apoyo
a
ordenamiento
ubicación a
producto e

general
Proceso: Código:
N/A 27 de 31
paquetes
En Almacen MAI mi propuesta es no migrar antes de la apertura del nuevo Almacen debido
a que no es muy recomendable por los siguientes Puntos:
 No se pueden realizar correcciones previo a la migració n ya que sifac ya se
encuentra desfasado.
 El 30% por ciento de los artículos ya se encuentran en uso (el objetivo de almacenar
en la bodega central es tener productos sellados).
 Evitar que se migren inventarios sucios con detalles de precio y descripció n.
Recomiendo realizar selecció n de productos por categorías tomando en cuenta solo

productos nuevos validando y rectificando una vez validado, realizar un soporte de
facturació n con precio de los ítems seleccionados.
Este soporte se rectificaría en control cruzado en el Almacen central una vez recibido
ordenados estarían tomando los siguientes aspectos:
 Creació n de ítems nuevo en sistema eatec
 Ingreso de soporte segú n detalle recibido
 Asignació n de ubicació n.
 Asignació n de paquete.
Cada uno de los productos se estará n distribuyendo por categoría y familia para un mejor
orden y control, cabe mencionar que si requiere realizar compras de artículos nuevos se
estará n gestionando con el mismo procedimiento.

general
Proceso: Código:
N/A 28 de 31
Duración de plan de migración
Almacen Personas Origen Destino Total de dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Vehiculo 6 3 3 2
Tecnologia 6 3 3 3
Housekeeping 7 3 4 12
Mantenimiento 9 4 5 25
Total 42
NOTA: En caso necesario se evaluará si se requiere trabajar los dos ú ltimos fines de
semanas de la programació n de la migració n.
Cada locació n que se encuentre trasladada a su totalidad se procederá n las operaciones

normalmente a como de costumbres, en caso de mantenimiento no se detendrá n
operaciones estaremos operando simultá neamente en ambas despacho y migració n, con
personas distribuida en ambas actividades de cargas de trabajo para que todo funciones
normalmente y que la operació n de migració n no afecte, en caso de los ítems trasladado a la

general
Proceso: Código:
N/A 29 de 31
bodega central y requiera necesidad de demanda de despacho se procederá con los

despachos correspondientes.
Para aprovechar el espacio y capacidad de almacenamiento es de suma importancia el tener
la monta carga tomando en cuenta las estructuras de racks que son 26 columnas dividas en
4 niveles.
Fecha aproximada de iniciar el proyecta 31/10/2022.

Fecha aproximada de terminar el proyecto 12/12/2022
Se está n considerando 42 días há biles sin tomar en cuenta los días libres que se estará n
proporcionando al personal.
Fecha Aproximada de finalizació n del proyecto 12 de diciembre considerando los días
libres, de Trabajar de modo extendido a las 5:30pm y librando 1 días a la semana no
proyectamos a una fecha de 03 de diciembre.
Asignaciones de áreas
N.O Nombre Cargo Área asignada
1 Osmar Solorzano Senior de almacén Todas las bodegas

general
Proceso: Código:
N/A 30 de 31
2 Juan Garcia Supervisor de Bodega central

Almacen
3 Miller Guzmán Auxiliar De Almacen Área Eléctrica
4 Gamaliel palma Auxiliar De Almacen Área de herraje
5 Randy Hernandez Auxiliar De Almacen Tec/vehicule
6 Javier Mena Auxiliar De Almacen Arquitectura/químicos
7 Jeremy Duran Auxiliar De Almacen Housekeeping
8 Manuel Benavides Supervisor de Supervisión y asignación de
almacén despacho de mercadería
9 Jorge Espinoza Analista de Encargado de los pedidos
Reabastecimiento de reabastecimiento,
asignaciones de ubicaciones
y paquetes a nivel de
sistema
Nota: solicitaríamos una contratació n temporal por 3 meses de un operador de

montacargas posterior en el proceso se estará entrenando a Miller guzmá n para la
asignació n de operador.

general
Proceso: Código:
Logística de Almacen X.XX.XXX.XXXX
N/A 31 de 31
12/02/2021 DDDD/ MMMM / AAAA DDDD/ MMMM / AAAA
Supervisor senior de F&B Consultant Procurement Manager Chief Executive Officer

almacén

Procedimiento de Inventario y Logistica de Migracion

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Área Firma Fecha

Chief Executive Officer

Procurement Logistics Director

El presente documento busca instruir a los participantes en las actividades a desarrollar en

 Determinar las cantidades de existencias de inventario de cada una de las locaciones

Este instructivo se aplicará a todas las tomas físicas de inventarios realizadas en la

Elaborado Por: Autorizado Por: Validado Por: Aprobado Por:

Jefe De Director of accounting Director Procurement Chief Executive

 Referencia: Có digo de identificació n tanto en el sistema como físicamente de cada

 Localización: Son todas aquellas ubicaciones registradas tanto en el mó dulo de

El inventario se realizará durante 42 días há biles a partir del 31 de octubre de 2022,

4. Acceso a las Bodegas

Elaborado Por: Autorizado Por: Validado Por: Aprobado Por:

Jefe De Director of accounting Director Procurement Chief Executive

Los bolsos y maletines deberá n ser en la cocina de bodega central.

Los funcionarios no deberá n ingresar con chinelas ni short ____________.

7. Antes del Inventario

Elaborado Por: Autorizado Por: Validado Por: Aprobado Por:

Jefe De Director of accounting Director Procurement Chief Executive

3. Se debe coordinar el desplazamiento de los funcionarios que participaran en la

5. El Coordinador de Inventarios debe programar la realizació n de la capacitació n de

a. Reconocimiento de la bodega (accesos, rutas de evacuació n, elementos de

b. Identificació n de los diferentes productos a contar

c. Identificació n de las referencias y/o có digos de los productos

d. Instrucciones para el conteo de los productos y en especial de los que se deben

e. Utilizació n de los elementos de seguridad

f. Conteo en Alturas, se utilizará monta carga.

g. Manipulació n de productos especiales

Elaborado Por: Autorizado Por: Validado Por: Aprobado Por:

Jefe De Director of accounting Director Procurement Chief Executive

h. Conteo de productos considerados de alto valor.

i. Diligenciamiento de las planillas segú n corresponda (inventario, producto en mal

j. Adicionalmente, se debe dejar un registro de la asistencia a la capacitació n.

k. Asignació n de hojas de conteo pre numeradas por ubicació n.

Elementos y organización de la Bodega

6. El Coordinador de la bodega deberá gestionar las siguientes actividades con los

a. La bodega debe estar en perfecto aseo y orden.

b. Los productos deben estar ubicados en la localizació n que corresponde.

c. Se deben retirar todos aquellos productos en mal estado o vencidos.

d. Se debe comunicar con los proveedores y clientes, solicitando el retiro de los

e. Todas las localizaciones deben estar plenamente identificadas.

f. Se debe verificar que se tengan las correspondientes etiquetas de identificació n

g. La estantería debe ser revisada y reparada en los casos que se considere

h. Toda la estantería debe estar marcada de acuerdo a su ubicació n.

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i. Se debe verificar el estado, vigencia y ubicació n de los extintores.

j. Se debe verificar la ubicació n y vigencia de los equipos de primeros auxilios

l. Revisar el estado de los montacargas, escaleras, equipos de radio frecuencia

n. Solicitar el nú mero de elementos necesarios para realizar el conteo, tales como

p. La mercancía que es de clientes y no debe hacer parte del inventario, se debe

q. Si se requiere hacer movimiento de mercancía durante el inventario, la misma

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r. Insertar imagen de la requisa

7. El líder o Coordinador de la mesa de control es el Supervisor Senior de Bodegas

8. Los miembros de la mesa de control son*:

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* Los miembros de la mesa de control deben ser funcionarios diferentes a los

9. Las funciones de la Mesa de Control son:

 Realizar un recorrido por la bodega, validando su correcta organizació n.

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