Manual de procedimientos de Inventarios

Clave del documento: LMGOL-01

Vigencia: Septiembre-Diciembre 2020
Fecha de emisión: 07.09.20
Versión: I
Ubicación del archivo:
https://jovenesconentregaqroo.neolms.com/
Curso: Trayecto en Logística-parte 2 Página: 1 de 5

1. Diagrama de flujo para el mantenimiento de inventarios

Objetivo: Mantener organizadas las mercancías para su conservación y entrega eficiente al cliente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIOS

Antes de entrar al almacén Dentro del almacén

Revisión de la mercancía
Verificación
RevisióndedeEstado
la mercancía Revisión de la mercancía

Descarga
Acomodo de la mercancía
Proceso de cuarentena
Pedidos
Registrarlo en los sistemas

Verificar el lugar asignado

Finalizar el acomodo de
mercancía faltante
Verificar Factura
Carga de mercancía
Traslado Área de Carga
Entrega de factura

Revisión de Etiqueta

Para ser llenado por el área emisora:

Elaborado Nombre Firma
Revisado Nombre Firma
Aprobado Nombre Firma

Manual de procedimientos de Inventarios

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1. Tabla de la descripción de actividades para el mantenimiento de inventarios

GENERAR DATOS
ALTO IMPACTO PARA LA
ÁREA DESCRIPCIÓN DE LA EN MANEJO DE CONSTRUCCION
ACTIVIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD MERCANCÍAS DE INDICADORES.
Revisar que las actividades
El encargado del dentro del almacé realicen
MANTENIMIENTO almacen correctamente ×
Este tiene que revisar que
la mercancía que vaya a
ser acomodada es en
rfactas condiciones y
Acomodo de cumpla con la factura
mercancian el entregada en el almacén
almacen Piker por el conductor camion ×
Este se encarga de
Acomodo de la acomodar la mercancía
mercancía en que sea riesgosa en un
cuarentena Piker área de aislamiento ×
Verificación de
mercancias que Este tiene que revisar que
estén en el lugar Encargado del las mercancías estén en
correto almacén y piker el lugar que se les asigno ×
 Para ser llenado por el área emisora:
Elaborado Nombre Firma
Revisado Nombre Firma
Aprobado Nombre Firma

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2. Diagrama de flujo para la consolidación de inventarios

Objetivo: Minimizar la merma a través de una correcta rastreabilidad de los productos identificando
diferencias en la información generada en ERP y WNS

CONSOLIDACION DE INVENTARIOS

Procesos Proceso de PICKING

Sistema de codificación

Mercancía registrada
ERP y WMS Se asigna una cuadrilla responsable

Registro en Cuarentena 1 Picker= 1 Pedido

Asignación de lugar
Varios picker = Varios pedidos

Registro en WMS
Registro en WMS

Mercancía en despacho
Verificación de mercancías

Rastreabilidad de la mercancía
 Para ser llenado por el área emisora:
Elaborado Nombre Firma
Revisado Nombre Firma
Aprobado Nombre Firma

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1. Tabla de la descripción de actividades para la consolidación de inventarios

ALTO Descripción de GENERAR DATOS

IMPACTO EN actividades PARA LA
AREA MANEJO DE CONSTRUCCION DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE MERCANCÍAS INDICADORES.

Codificación de Este tiene que otorgarles un lugar

en el almacén con ayuda del WMS
mercancia Piker ×

Revisar que la Que la mercancía esté en el lugar

donde se le asigo con base a su
mercancía esté en si codificación
lugar Piker ×

Se le asigana una cuadrilla para

poder realizar las cargas de
Asignar una cuadrilla mercancias para un pedido o
aun área Pikers acomodo de la mercancía ×

Se checa la factura y se procede a

hacer el recorrido en el almacén
para poder juntar la mercancía
verificando que se la que solicita el
Encargado del cliente con ayuda del la factura y
Factura del pedido almacen del WMS ×

Encargado del Se carga la mercancía del almacén

Cargar la mercancia almacen ×

Para ser llenado por el área emisora:

 Elaborado Nombre Firma
Revisado Nombre Firma
Aprobado Nombre Firma

CONCLUSIONES

DANIELA

Mantenimiento de inventarios

Es un control de los equipos críticos de producción, transporte que la empresa necesita diariamente para dirigir
o poder manejarse correctamente en el uso diario de la empresa ese nos ayuda a tener una idea de el material
que tenemos o no dentro del almacén y es de gran ayuda pero hay que saber manejarlo ya que si no nos
puede traer problemas

Consolidación de inventarios

Consiste en comprobar lo que realmente existe en el almacén y en lo que no es decir confirmar 100% la
existencia de los productos del almacén los datos que posee la empresa

MELANNIE

EL mantenimiento de inventarios consiste en el acomodo de mercancías ordenadas de manera consistente y en

el lugar adecuado, nos sirve para tener un mayor control en nuestras mercancías

La consolidación de inventarios es la codificación de cada producto dentro y fuera de almacen para que no haga
falta algún producto

JACQUELINE

Mantenimiento de inventarios

Es el acomodo de las mercancías siendo ordenado con vaselina a su codificación es decir al lugar indicado para
ellas, esto se realiza después de que la mercancía haya llegado al almacén y haya sido revisada y verificada que
se encuentre en perfectas condiciones, consiguiente de eso se revisa la mercancía para saber cuales irán en
zona de cuarentena, en pallet, en cajas, esta se transporta en un patín y pallets para su acomodo en el almacén

Conciliación de inventarios

Esto es la codificación de las mercancía es decir a cada mercancía que entra en el almacén se le asignan un lugar
determinado que se registra en el WMS esto es para que se verifique que la mercancía si este en nuestro
almacén o que cuando la registramos quede en nuestra base de datos ,de igual manera cuando vayamos a sacar
un pedido se revisa la factura del pedido donde dice que mercancía requieren y cuanta cantidad y vamos
revisando que lo que estemos subiendo al pedido sea lo solicitado con ayuda del WMS

CASSANDRA
Conclusión de Mantenimiento de inventario

El mantenimiento de inventario nos sirve para mantener mayor control sobre el acomodo del almacén, en este
proceso se revisa que la mercancía esté en perfecto estado , o sea que cumpla los requisitos de calidad de los
productos , también es muy importante el uso del picking.

Consolidación de inventario

En este proceso se utilizan variedad de sistemas para codificar como el ERP y WMS , este proceso es utilizado
para tener un mayor control sobre los movimientos que se realizan con la mercancía cuando está dentro del
almacén y cuando está sale

CONCLUCION FINAL

JACQUELINE

En conclusión el proceso de mantenimiento de inventarios va ligado ala consolidación de inventarios ya que con
el proceso de acomodo y recepción de la mercancía se procede a realizar la codificación o registro en nuestro
sistema de la mercancía que entra y sale de nuestro almacén.

Daniela

El mantenimiento de inventarios es de mucha ayuda ya que con eso podremos saber la información exacta que
deberíamos tener en un almacén por eso es importante la codificación dentro de un almacén ya que se nos
pueda ayudar a localizar o encontrar fácilmente los productos y así saber cuánta existencia tenemos dentro del
almacén de dicho producto y poder así llevar a cabo una entrega correctamente

Cassandra

Conclusión final

Nosotras analizamos que los dos procesos ,el mantenimiento de inventario y la consolidación de inventario son
de una gran importancia para tener un buen control de los almacenes, y poder tener un mejor servició al cliente
Estos procesos podrías inclusive determinar el éxito de alguna empresa, ya que si no se tiene un buen control de
inventario o una buena consolidación está tendrá posiblemente más pérdidas que ganancias

Melannie

En conclusion tanto el mantenimiento como la consolidación son muy similares ya que se encargan de controlar
y gestionar la mercancia dentro y fuera del almacen