CAPACITACIÓN EN

OFIMÁTICA CON
HERRAMIENTAS DE
GOOGLE SUITE FOR
EDUCATION.

TEMA: Google Forms

¿QUÉ ES EL GOOGLE FORMULARIOS?

¿La solución a
todo?
 CREAMOS FORMULARIOS CON GOOGLE
❑ Google Form es un documento digital que sirve para crear encuestas,
hacer preguntas o recopilar información, evidencias línea de forma fácil y
eficiente.
❑ Puedes crear desde el Drive o desde la herramienta de Google Docs.
❑ El Google Forms se vincula automáticamente a una hoja de cálculo.

¿La solución a
todo?
CREAMOS FORMULARIOS CON GOOGLE - VENTAJAS
❑ Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que
hacer es crear una cuenta de Gmail.
❑ Exámenes en línea, ahorro de tiempo, interactivos y
resultados inmediatos.
❑ Se pueden Crear y editar documentos, hojas de
cálculo y presentaciones online.
❑ Se puede compartir y colaborar con otros usuarios en
tiempo real. Así pueden estar trabajando varios
usuarios.
❑ Almacena información como Documentos, PDF, Hoja
de cálculos, Dibujos, Videos, Imágenes y Audios
directamente al Drive.
❑ Se puede ver el resumen de respuestas en forma
gráfica.
¿CÓMO CREAR UN GOOGLE EN FORMS?
PASO 1

Crear desde mi Drive o documento

Docs.
¿CÓMO CREAR UN GOOGLE EN FORMS?
PASO 2 PASO 3

Colocar un título. Escribir una pregunta.

 ¿CÓMO CREAR UN GOOGLE EN FORMS?
PASO 4

Herramientas desplegables.
¿CÓMO CREAR UN GOOGLE EN FORMS?
PASO 5 PASO 6

Duplicar la
Añadir preguntas
pregunta Opcione
Importar preguntas s
Añadir texto
Añadir imagen
Añadir video de
Eliminar
YouTube
Añadir sección Pregunta
obligatoria
 ¿CÓMO CREAR UN GOOGLE EN FORMS?
Paleta de Respuesta Configuració
colores Opcione s n
s
Deshacer
Hoja de
cálculo

Rehace Estadístic
r a
Vista
previa
GOOGLE FORMS INTERFAZ
Paleta de colores para
personalizar el
Ver formulario
respuestas Vista Opcione
previa s
Hacer clic para Configuració
poner un título n

Desplegable para
Hacer clic para el tipo de
poner un título pregunta
Hacer
pregunta
obligatoria
Duplicar Opciones para
pregunta las preguntas
 GOOGLE FORMS CARACTERÍSTICAS

Cambiemos el
7 nombre de
nuestro formulario

Colocamos un título a
nuestra asignación y
8 también le colocamos
una descripción
 GOOGLE FORMS CARACTERÍSTICAS
Creamos nuestras Escoger el
preguntas. En este tipo de
caso, coloqué respuesta
“Nombre” 1
9
0

Para colocar
una descripción,
damos clic en
los tres puntos y
habilitamos la
opción
1
1
 GOOGLE FORMS CARACTERÍSTICAS
Cada vez que queremos
crear una nueva pregunta,
hacemos clic en este
símbolo “+”
Si queremos duplicar,
hacemos clic en este
símbolo.
Si queremos eliminar,
hacemos clic a esta
opción.
Esto quiere decir que
todo lo que trabajamos
se guarda
automáticamente.
Si se cierra el formulario
sin querer, solo debemos
buscarlo en nuestro
Drive.
Si queremos hacer que una
pregunta sea obligatoria,
damos clic aquí.
GOOGLE FORMS TIPOS DE PREGUNTAS
Recomendada cuando necesitas obtener respuestas breves del usuario. Ej: Nombre, año,
etc.
Este tipo permite que los usuarios escriban una respuesta más larga, de una o varias
líneas.

Te recomiendo usarla cuando quieras que los estudiantes o usuarios puedan elegir entre
varias opciones la respuesta correcta.

Este tipo de pregunta es una variante de selección múltiple, donde los estudiantes tienen
varias opciones, pero con la posibilidad de seleccionar más de una opción, tú defines
cuántas respuestas son correctas.

Este tipo de pregunta puede ser una buena alternativa si tienes múltiples opciones si no
deseas o no puedes utilizar selección múltiple.

Por lo general, le dices a una persona lo que significa el número más bajo y lo que
significa el número más alto. Entonces, la persona puede escoger cualquier número entre
el más alto y el más bajo para responder a la pregunta.
GOOGLE FORMS TIPOS DE PREGUNTAS

Escribimos otra pregunta, 1

en este caso: Sexo. 3

Creamos una nueva

pregunta dándole clic al
“+”
1
2
Nota: La inteligencia artificial nos da unas opciones, damos
clic en “Añadir todas” para rellenar las opciones
automáticamente.
GOOGLE FORMS TIPOS DE PREGUNTAS

Añadir pregunta

Importar pregunta
Añadir texto y
descripción
Añadir imagen
Añadir video de
YouTube
Añadir sección (página)
 GOOGLE FORMS TIPOS DE PREGUNTAS

1
Creamos una nueva
pregunta dándole clic al 4
“+”

1 Colocamos las Escribimos nuestra nueva

opciones de respuesta: pregunta y escogemos la opción
6 “Sí” y “No”. “Casillas”
1
5
 GOOGLE FORMS TIPOS DE PREGUNTAS

1
Creamos una nueva
pregunta dándole clic al 7
“+”
Escribimos nuestra nueva pregunta
y escogemos la opción “Escala
lineal”
1 Podemos colocar nuestra escala del 1 al 10. En este
1
9 caso, 1 = Muy malo y 5 = Excelente. 8
 GOOGLE FORMS TIPOS DE PREGUNTAS
Al terminar nuestro formulario,
podemos ir a la paleta para
personalizarlo.
2
0

En las opciones del encabezado,

podemos darle clic a “Elegir imagen”,
buscar y elegir uno que nos guste. Al
terminar, da clic en “Insertar”.
2
1
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES
Paleta de colores: Podemos
personalizar nuestro formulario usando
diferentes conjuntos de colores. También
podemos usar una imagen que
tengamos en el PC o alguna que nos
ofrezca Google. Para elegir una imagen,
en vez de un color plano, hay que utilizar
el ícono de la esquina inferior derecha.
Google ofrece muchas imágenes
organizadas por temas, si no encontramos
una que nos guste, también podemos
escoger una de nuestra PC.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Añadir imágenes al formulario

El proceso para añadir una imagen es igual que en Drive, podemos subirla desde
nuestra PC o seguir alguna de las demás opciones, el sistema es muy claro e
intuitivo.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Añadir imágenes al formulario

Elige la vía por lacual deseassubir la imageny selecciona la imagen. Al terminar, da clic en el íconoceleste
quediceseleccionaroesperaquecarguetuimagenalformulario.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Añadir videos de YouTube

Es muy fácil y son una excelente herramienta de aprendizaje. Puedes buscar el video
colocando el nombre o títulodel mismoo puedes copiar el link del video deseado.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Vamos a la opción de configuración.

En la sección de “General”,
le damos clic a recopilar la
dirección de correos
(opcional) y le damos clic a
limitar a una respuesta
2 (para que no envíen más
respuestas de lo
2 necesario)
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES
También
2 podemos enviar
5 nuestro formulario
por redes
2 sociales.
Vamos a enviar el
3 formulario a los
estudiantes. Damos clic en
el botón “Enviar” en la Lo podemos enviar por correo
esquina superior derecha. electrónico insertando los
correos electrónicos de nuestros
estudiantes desde aquí y luego
damos clic a “Enviar”
2
4
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Enviar el formulario

Desde este botón “Enviar” podemos mandar el

formulario por correo electrónico, por medio de un link o
incrustarlo en una página web cualquiera. Solo tenemos
que rellenar los destinatarios y éstos recibirán un enlace
con la dirección al formulario.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES
Al elegir la opción de crear un link o enlace, podemos acortarlo para
mayor facilidad.
Creado este link, lo podemos copiar y pegar para enviar por mail o para
incrustarlo en cualquier sitio.

Incrustar
en web

Enlace para
compartir
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Ver las respuestas.

 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Notificación, descarga y otras opciones

Desde la pestaña de “Respuestas”

podemos ver un resumen y
gráficos de lo que han respondido
los usuarios.

Cuando se
Para generar un documento de desee dejar de
respuestas, solo se debe hacer clic recibir
en el ícono verde de la parte superior respuestas, se
debe desactivar
derecha. este botón.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Notificaciones

Podemos estar informados de la actividad del formulario utilizando las notificaciones.

El formulario de Google nos mandará un correo electrónico cada vez que alguien use
el formulario.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES
El documento de respuesta que nos genera el formulario de Google es
una hoja de cálculo de Google que funciona de forma muy parecida a
Excel, pues podemos hacer gráficas con los resultados o las
operaciones normales de estos programas.
Si queremos, podemos descargarnos el archivo con las respuestas para
abrirlo con Excel o un programa similar y editarlo.
 GOOGLE FORMS CONFIGURACIONES

Notificaciones

Podemos estar informados de la actividad del formulario utilizando las notificaciones.

El formulario de Google nos mandará un correo electrónico cada vez que alguien use
el formulario.