REVISIÓN UNIDAD MOVER ARCHIVOS A DRIVE

El paquete de G Suite for Education incluye las siguientes herramientas:

Herramienta Descripción App para educación

Un procesador de Toma de notas colaborativa durante una clase

Documentos
textos o un video

Llevar un registro de los proyectos grandes y

Hojas de cálcul Una app de hojas
de la participación de los alumnos en diversas
o de cálculo
clases

Presentaciones de Usar una sola presentación de diapositivas

Presentaciones
diapositivas para exponer las etapas de crecimiento

Encuestas y
Recopilar la información de contacto de los
Formularios cuestionarios en
padres
línea

Imágenes y Órdenes de palabras en lugar de actividades

Dibujos
gráficos de copiar y pegar
REVISIÓN DE CREAMOS COPIAS PARA LA CLASE
 Aprende los aspectos básicos de los Documentos de Google.

Crear un Documento de Google

Para crear Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Dibujos de Google,
puedes hacer clic en NUEVO en Google Drive y, luego, seleccionar el tipo de documento que
deseas crear. Ten en cuenta que algunas de las herramientas están disponibles en la
opción Más del menú (como los Formularios y los Dibujos). Ponle un nombre al archivo nuevo para
que se guarde automáticamente en Drive
Cargar archivos
Para cargar archivos, fotos y videos a Google Drive, puedes arrastrar los archivos y soltarlos
directamente en Google Drive, o seleccionar Cargar archivo o Cargar carpeta desde el
botón NUEVO en Google Drive.
Convertir los archivos
Cuando cargas un archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint, puedes convertirlo
simultáneamente en un Documento de Google que se puede editar. Para que esto suceda de
forma automática, haz clic en el ícono Ajustes en la esquina superior derecha de Google Drive,
selecciona Configuración y cambia la configuración predeterminada por Convertir los archivos
cargados al formato de editor de los Documentos de Google. También puedes convertir los
archivos que ya se encuentran en Google Drive. Para ello, haz clic derecho en el título del
documento en la lista de Google Drive y selecciona Abrir con.
Compartir archivos
Puedes compartir cualquier documento de Google Drive con una persona determinada o con un
grupo de personas. Para ello, cuando el documento esté abierto, haz clic en el botón Compartir en
la esquina superior derecha de la pantalla. También puedes hacer clic derecho en el archivo y
seleccionar Compartir para compartir el documento directamente desde Google Drive. Las
personas con las que compartes el documento se convierten en "colaboradores".
Existen tres tipos de acceso que puedes brindarles a los colaboradores:
 Editar: Invita a los usuarios a editar directamente el documento.
 Comentar: Invita a las personas a realizar comentarios o sugerir cambios en el
documento, pero no les permite realizar esos cambios.
 Ver: Invita a las personas a ver el documento, pero no les permite comentar o realizar
cambios.
Preguntas y respuestas con los Formularios de Google
Lee la información que se ofrece a continuación para aprender a usar Formularios de
Google.

Crear un Formulario de Google

Los Formularios de Google se crean en Google Drive. Haz clic en el botón NUEVO y
selecciona Formularios de Google (debajo de la opción Más). También puedes dirigirte
directamente a forms.google.com/create para crear un formulario nuevo de forma rápida y sin tener
que ingresar a Google Drive.
Agregar o editar una pregunta en los Formularios de Google
Existen muchos tipos de preguntas que puedes realizar con los Formularios de Google. A los tipos
de preguntas habituales, como las de opción múltiple o las que se responden con texto, se les
agregan otros tipos de preguntas más avanzadas, como las que contienen casillas de verificación o
escalas. También puedes agregar videos e imágenes para que los formularios cobren vida.
Elegir un destino para las respuestas
La primera vez que crees un Formulario de Google, se te preguntará dónde deseas que se dirijan
las respuestas. La práctica más conveniente es establecer que las respuestas se completen
directamente en una Hoja de cálculo nueva. Para elegir esta opción, haz clic en Ver las respuestas
en la interfaz de los Formularios. Puedes usar las Hojas de cálculo para interpretar mejor las
respuestas en el futuro.
Compartir el Formulario de Google
Luego de crear el Formulario, debes compartirlo con otras personas para que lo completen.
Cuando haces clic en Enviar el formulario, se genera automáticamente un vínculo público que
permite que los demás vean fácilmente el Formulario. Puedes compartir este vínculo con las redes
sociales directamente desde la interfaz de envío de formularios o invitar a las personas por medio
de sus respectivas direcciones de correo electrónico para que el grupo se mantenga reducido. Si
deseas que los demás editen el formulario contigo, selecciona Archivo > Agregar colaborador
Ver las respuestas
Apenas alguien hace clic en ENVIAR en el Formulario de Google, se recopila la respuesta en una
Hoja de respuestas (suponiendo que ese sea el destino de las respuestas que hayas elegido).
Cada vez que se envía una respuesta, se agrega una fila nueva en la Hoja de cálculo. Si consultas
el Resumen de las respuestas desde la Hoja de respuestas, se te brindarán gráficos rápidos de
los resultados.
REVISIÓN DE LA CLASE DIGITALIZAR LOS EXAMENES
 REVISIÓN DE UNIDAD

CREAR UNA CARPETA DE “PRIORITARIOS”

Divide tus correos electrónicos

utilizando la bandeja de entrada de
prioridad de Gmail
Cuando elige la configuración de "bandeja de entrada de prioridad", sus correos electrónicos
se dividen automáticamente en tres secciones: importantes y no leídos, destacados y todo lo
demás.  

Ordenador AndroidiPhone y iPad

Activar bandeja de entrada de prioridad

1. Abre Gmail .
2. Para configurar su bandeja de entrada, vaya a la parte superior derecha, luego haga
clic en Configuración     Configuración .
3. Haga clic en la pestaña Bandeja de entrada .
4. En la sección "Tipo de bandeja de entrada", seleccione Bandeja de entrada prioritaria .
5. Elija otras configuraciones de la bandeja de entrada, como las secciones que desea, y
si desea ver los marcadores de importancia o no.
6. En la parte inferior de la página, haga clic en Guardar cambios .

Aprende cómo los correos electrónicos se marcan

como importantes
Obtenga información sobre los marcadores de importancia en Gmail , incluido cómo se
agregan automáticamente los marcadores de importancia.
CREAR UN FILTRO

Abre Gmail .

1. En el cuadro de búsqueda en la parte superior, haga clic en la flecha hacia abajo  .

2. Introduzca sus criterios de búsqueda. Si desea verificar que su búsqueda haya
funcionado correctamente, vea qué correos electrónicos aparecen haciendo clic
en Buscar . 
3. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haga clic en Crear filtro . 
4. Elige lo que quieres que haga el filtro.
5. Haga clic en Crear filtro .

Nota:  Cuando crea un filtro para reenviar mensajes, solo se verán afectados los mensajes
nuevos. Además, cuando alguien responde a un mensaje que ha filtrado, la respuesta solo se
filtrará si cumple los mismos criterios de búsqueda. 
Usa un mensaje particular para crear un filtro
1. Abre Gmail .
2. Marque la casilla de verificación junto al correo electrónico que desea. 
3. Haga clic en Más . 
4. Haga clic en Filtrar mensajes como estos .
5. Introduzca sus criterios de filtro.
6. Haga clic en Crear filtro .

Editar o borrar filtros.

1. Abre Gmail .
2. En la parte superior derecha, haga clic en Configuración  .
3. Haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Filtros y direcciones bloqueadas .
5. Encuentra el filtro que te gustaría cambiar.
6. Haga clic en Editar o Eliminar para eliminar el filtro. Si está editando el filtro, haga
clic en Continuarcuando haya terminado de editar.
7. Haga clic en Actualizar filtro o en  Aceptar .

Filtros de exportación o importación

UNIDAD 4

REVISIÓN DE LA UNIDAD
Buscar y organizar los mensajes de Gmail
Puedes organizar la carpeta Recibidos de Gmail y encontrar los correos electrónicos de forma más
rápida. Para ello, crea filtros, personaliza el tipo de Recibidos, aplica estrellas a los tipos de
conversaciones similares y crea varias etiquetas para un único mensaje.
A continuación, analicemos estas habilidades para hacer que Recibidos sea un poco más fácil de
administrar.

Personalizar el formato de Recibidos en Gmail

En la opción Configuración y Recibidos de Gmail, tienes cinco tipos de bandeja de entrada
disponibles (Predeterminado, Importantes primero, No leídos, Destacados y Prioritarios). Con
estos tipos de bandeja de entrada potentes, puedes hacer mucho más que personalizar la forma
en que aparecen los mensajes en Recibidos.
Cuando seleccionas Prioritarios como el tipo de Recibidos, Gmail comienza a reconocer tus hábitos
de correo electrónico y clasifica los mensajes en función de las acciones que sueles realizar. Esta es
una gran forma de asegurarte de no volver a perderte nunca un mensaje importante.

Crear filtros para dirigir instantáneamente los mensajes al lugar correcto  

Los filtros de Gmail colocan los mensajes entrantes en su lugar para que estén exactamente donde
deseas que estén y, al mismo tiempo, impiden que la carpeta Recibidos se encuentre
desordenada.
Para crear filtros, puedes hacer clic en el ícono Ajustes y, luego, seleccionar Configuración > Filtros.
Puedes aplicar filtros por remitente, contenido y archivo adjunto. Los filtros te permiten tener un
control absoluto del correo electrónico y pueden garantizarte que recibas ciertos tipos de correos
electrónicos en momentos específicos.

Aplicar íconos visuales de estrella para organizar los mensajes relevantes

Destaca los mensajes importantes con una estrella para que luego sean más fáciles de encontrar.
Para ello, haz clic en el ícono Destacar que aparece sobre la derecha de cada mensaje de
Recibidos. Puedes usar estas estrellas como alertas para los mensajes urgentes o para los
mensajes que se pueden responder luego de que los alumnos se van de la escuela y tienes tiempo
libre.

Aplicar varias etiquetas a diferentes conversaciones

Con el correo electrónico tradicional, las carpetas te obligan a elegir una sola categoría. Sin
embargo, algunos correos electrónicos no son tan fáciles de ubicar en una sola categoría. Si
recibes un correo electrónico del padre de un alumno en el que habla no solo de las bajas
calificaciones de su hijo, sino también de la excursión al museo, ese correo electrónico puede
ubicarse en varias carpetas. Con las etiquetas de Gmail, tienes la flexibilidad de clasificar los
correos electrónicos de la forma que desees.
Las etiquetas se pueden personalizar y te ayudan a clasificar las conversaciones de modo que
puedas encontrar y organizar los correos electrónicos con más facilidad. Para crear etiquetas en
Gmail, haz clic en Más en el menú de la izquierda, debajo del botón Redactar, y elige Crear una
etiqueta nueva. Selecciona las casillas de verificación junto a las etiquetas que deseas agregar a los
mensajes.

Buscar cualquier contenido en Gmail

La potencia de la Búsqueda de Google está incorporada en Recibidos. Con la barra de búsqueda
que se encuentra en la parte superior de Recibidos, puedes buscar rápidamente conversaciones en
Gmail por remitente, contenido, hora y archivo adjunto. Si usas la búsqueda, el profesor de
educación especial estará contento porque podrás encontrar rápidamente el mensaje en el que te
envió el cuestionario sobre el Equipo de estudio de los alumnos. Además, podrás completarlo y
llegar a tiempo a la reunión sobre alumnos con discapacidad a la que asistes para poder ayudar a
tu alumno.

Gmail en acción
La bandeja de entrada de Prioritarios funciona mejor en un entorno escolar porque reconoce tus
hábitos complejos de correo electrónico (los mensajes que abres, borras, etiquetas, sobresaltas y
marcas como importantes) y coloca las conversaciones que son más pertinentes a la productividad
de la clase en una posición de importancia. Este formato reconoce la importancia de los mensajes
que te envía el nuevo administrador, los marca como "importantes y no leídos", y te brinda la
opción de destacarlos con una estrella luego de leerlos a fin de que descienda en la línea de
producción, pero que no se pierda de vista (para que no olvides los objetivos profesionales que
debes enviar antes de las vacaciones).
De forma similar, los filtros, estrellas y etiquetas ordenan automáticamente las conversaciones en
un espacio personalizado del navegador de correo electrónico. Para optimizar el flujo de trabajo
de forma efectiva, una profesora usa esta función cuando recibe correos electrónicos del
especialista en intervención sobre un alumno que tiene dificultades de aprendizaje y al que se le
asignan clases particulares. La profesora tiene intenciones de ayudar al alumno, ya que creó un
filtro para que los correos electrónicos del especialista en intervención que contengan el asunto
"clases particulares" reciban la etiqueta "intervención", se marquen como "importantes" y se
destaquen con una estrella para dar a entender que se necesita intervención docente de forma
urgente.
Independientemente del filtro, etiqueta o estrella que contenga una conversación de Gmail, el
poder de la Búsqueda de Google te permite encontrar cualquier mensaje que hayas recibido.
Puedes encontrar rápidamente los tres correos electrónicos que intercambiaste con los padres de
un alumno que tiene problemas de tardanza a fin de trabajar juntos en la búsqueda de una
solución.
Ahora, examinemos una situación en la que puedes usar el contenido que aprendiste para ayudar
a otro profesor.

Situación
Es la primera semana de la profesora Rosita como vicedirectora y ya cometió un error. El director
David le envió un archivo adjunto por correo electrónico con las actas de la reunión de liderazgo y
le pidió que las coloque en el boletín informativo de la escuela, pero la vicedirectora no puede
encontrar el correo electrónico por ninguna parte.
¿Cómo puede reorganizar Recibidos la profesora Rosita para no volver a extraviar las actas de la
reunión de liderazgo?
REVISIÓN REALIZAR BUSQUEDAS
REVISIÓN DE LA CLASE: USO DE HANGOUST
REVISIÓN: USAR LOS GRUPOS DE GOOGLE PARA LOGRAR UNA ACTIVA PARTICIPACION

Revisión de la clase compartir el trabajo de los alumnos