Guía de Usuario

ILU

Agosto 2021

versión 1.10

Av. La Cañada No 47
Parque Industrial Bernardo Quintana
El Marqués, Querétaro, C.P. 76246
Carr. Querétaro-México
 Guía de Usuario
Revisión de Versiones

Fecha Numero de Cambios en el documento

versión

19/07/2021 1.00 Versión Inicial

05/08/2021 1.10 Se adiciono opción de puntos de cambio (4m’s)

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 Guía de Usuario

Tabla de contenidos

1 Introducción .................................................................................................................................... 4
1.1... Alcance y propósito ....................................................................................................................... 4
1.2... Descripción del proceso................................................................................................................. 5
2 Requisitos Previos ............................................................................................................................ 6
2.1... Infraestructura. ................................................................................................................................ 6
3 Registro de información.................................................................................................................. 7
3.1... Alta De Operadores. ...................................................................................................................... 7
3.2... Alta de Líneas. ................................................................................................................................. 8
3.3... Alta de Estaciones........................................................................................................................... 9
3.4... Alta de Operaciones. .................................................................................................................. 10
3.5... Asignar habilidades..................................................................................................................... 11
3.6... Consulta habilidades. .................................................................................................................. 13
4 Apéndices..................................................................................................................................... 15
4.1... Como ingresar a la administración del sistema. ....................................................................... 15
4.2... Editar registros. ............................................................................................................................ 15

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1 Introducción
1.1 Alcance y propósito
El módulo, Es un sistema visual de información encargado de registrar y verificar el nivel de
habilidad que tiene el personal que opera una línea de producción, algunas de sus ventajas
son:
• Llevar un control digital de los niveles de habilidad de los operadores que trabajan
en una línea de producción.
• Restringe el inicio de operaciones, dado el caso en que el operador no cuentes no el
nivel de habilidad requerido.
• Nos da la posibilidad de visualizar esta información en tiempo real y en cualquier
dispositivo.

El propósito de este documento es describir los procesos necesarios para realizar el registro
de los diferentes parámetros requeridos para el control de la ILU, como son: operadores,
líneas, estaciones, procesos y asignación de habilidades teniendo este documento como base
para hacer uso adecuado del mismo.

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1.2 Descripción del proceso

El sistema gestiona los niveles de habilidad que tienen los operadores dentro de una línea de
producción, determinados por la siguiente nomenclatura:

NIVEL C Comienza a tener conocimiento de la operación.

Conoce y realiza la operación con monitoreo de la operación de personal

NIVEL I
asignado.

Realiza la operación sin que se le monitoree, cumple con la calidad y

NIVEL L
cantidad requerida.

Realiza la operación sin que se le monitoree, cumple con la calidad y

NIVEL U
cantidad requerida y además puede enseñar a otros.

4M’s Es un nivel especial, que se utiliza cuando existe un punto de cambio, es

decir, el operador es nuevo en la operación.

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2 Requisitos Previos
2.1 Infraestructura.

El módulo ILU solo puede ser utilizado en líneas que cuenten con la siguiente infraestructura

1.- Estación Final de inspección: dentro de la línea de producción debemos tener habilitada
la estación final donde se llevará a cabo la lotificación y etiquetado del producto terminado.
2.- Sistema de etiquetado: en la estación final deberá estar habilitado el sistema de
etiquetado, en su versión más reciente, para el correcto funcionamiento.
3.-Modulo ILU: se deberán verificar que los datos que se encuentran en este documento estén
configurados de acuerdo lo que se presentara a continuación.

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3 Registro de información
3.1 Alta De Operadores.
Esta opción permite agregar a los operadores que trabajaran en las líneas de producción.

a) Ingresar a la administración del Sistema. (sección 4.1)

b) Selecciona la opción ILU → Operadores.
c) Selecciona Agregar.
d) Ingresa el Número de Empleado.
e) Ingresa el Nombre del Empleado.
f) Selecciona el Perfil de Acceso del usuario que darás de alta.
g) Selecciona el departamento que le corresponde.
h) Selecciona la Planta a la que pertenece.
i) Adjunta una fotografía del operador para tener su perfil completo.
j) Presionar el botón Guardar.

b c

d i

f g

7
3.2 Alta de Líneas.
Esta opción permite agregar las líneas de producción que trabajaran con el sistema ILU
digitalizado.

a) Ingresar a la administración del Sistema. (sección 4.1)

b) Selecciona la opción ILU → líneas.
c) Selecciona Agregar.
d) Ingresa el Nombre de la línea.
e) Agrega una Descripción de esta.
f) Selecciona la Planta.
g) Selecciona el Proceso que le corresponde.
h) Habítala para que esta pueda trabajar.
i) Presionar el botón Guardar.

f h

8
3.3 Alta de Estaciones.
Recordando que cada línea cuenta con diferentes estaciones de trabajo este apartado
permitirá registrar las estaciones que se encuentran en cada línea.

a) Ingresar a la administración del Sistema. (sección 4.1)

b) Selecciona la opción ILU → Estaciones.
c) Selecciona Agregar.
d) Selecciona la Línea a la que pertenece la estación (aquí aparecerán las líneas que
fueron dadas de alta en el sistema (sección 3.2)).
e) Agrega en Nombre de la estación.
f) Agrega una Descripción de la estación, para que esta permita su identificación.
g) Habítala para que esta pueda trabajar.
h) Presionar el botón Guardar.

b c

d e

9
3.4 Alta de Operaciones.
Recordando que cada línea cuenta con diferentes estaciones de trabajo este apartado
permitirá registrar las actividades que se llevan a cabo en las diferentes estaciones.

a) Ingresar a la administración del Sistema. (sección 4.1)

b) Selecciona la opción ILU → Operaciones.
c) Selecciona Agregar.
d) Ingresa el Nombre de la operación.
e) Selecciona la Línea.
f) Selecciona la Estación.
g) Selecciona el Orden de la operación.
h) Selecciona el número de Operadores que trabajara esa actividad.
i) Selecciona el Nivel ILU que requiere para trabajar en esa operación.
j) Habilita la operación.
k) Presionar el botón Guardar.

d
e
f

g h

i j

k 10
3.5 Asignar habilidades.
Para asignar una nueva habilidad a los operadores que están en las líneas de operación se
hace lo siguiente.

a) Ingresar a la administración del Sistema. (sección 4.1)

b) Selecciona la opción ILU → Historial.
c) Selecciona Agregar.
d) Ingresa el Número de empleado del operador.
e) Selecciona la Operación.
f) Agrega alguna Observación.
g) Selecciona el Nivel ILU que se le asignara al operador en dicha actividad.
h) Selecciona el Estatus de la asignación.
i) Selecciona la Fecha en la que se asignó este nivel.
j) Selecciona la Fecha de Vencimiento.
k) Adjunta algún documento (si la actividad lo requiere), este puede ser evidencia de
que el operador realmente tiene dicha habilidad.
l) Presionar el botón Guardar.

c
b

11
 d e k

g i

h j

e g

i j

12
3.6 Consulta habilidades.
Para hacer una consulta de las habilidades se hace un filtro de los registros para visualizas a
detalle las habilidades asignadas.

a) Ingresar a la administración del Sistema. (sección 4.1)

b) Selecciona la opción ILU → Historial.

c) Selecciona el icono del Filtro.

d) Selecciona un periodo de búsqueda indicando la fecha de Inicio y Fin de este. En
estas condiciones el filtro toma en cuenta la fecha en la que la habilidad fue ganada.
e) Selecciona la Línea.
f) Selecciona la Operación.
g) Selecciona la Estación.
h) Selecciona el Nivel ILU.
i) Selecciona el Estatus.
j) Ingresa el Número de empleado del operador.
k) Indicar el número de registros que se requiere consultar.
l) Activar la opción ‘Por vencimiento’. Esto hace que el periodo de fechas seleccionado
se haga con las fechas de vencimiento y no con las fechas en la que la habilidad se
ganó como se indicó en el punto “d” anteriormente.
m) Presionar el botón Aplicar cambios.

b
c

13
 d

e
f

g h

i
j

k l

Nota: cada uno de los campos que se encuentran el formulario del filtro hacen que la
búsqueda sea mucho más específica; si no cuentas con todos los datos puntualmente,
podrás hacer un filtro más general agregando datos básicos como el periodo de
búsqueda y el número de empleado del operador, o quizá el periodo de búsqueda y la
línea, etc.

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 4 Apéndices
4.1 Como ingresar a la administración del sistema.
a. Solicitar tu usuario, contraseña y link de acceso al administrador de sistemas.
b. Una vez verificada la información se te enviara tu usuario y contraseña y con el link
para ingresar.
c. Te mostrara las opciones a las que tienes acceso.

b c

4.2 Editar registros.

En todos los catálogos de información se encuentra el siguiente icono; el cual permite

modificar los parámetros de cualquier registro.

Icono de edición.

Esta opción permite editar los parámetros que fueron asignados a los operadores, líneas,
estaciones, etc. que se tienen registrados.

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