¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos

permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos
en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft
Excel para hacer informes, análisis de datos, ingresados de cierto actividad
situación.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA?

La representación gráfica es importante porque proporciona una forma visual

de comunicar información de manera clara y concisa. En lugar de simplemente
presentar una lista de números o una tabla de datos, los gráficos permiten ver
las relaciones y patrones entre los datos de una manera más efectiva.
REGISTRAR DATOS
Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los
datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de
manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico. Del
siguiente caso:
Cantidad de habitantes en los distritos de la provincia de Antonio Raimondi
según su extensión.

Ingresa el siguiente cuadro en tu pc.

CANTIDAD DE HABITANTES EN LOS DISTRITOS

DE LA PROVINCA DE ANTONIO RAIMONDI
SEGÚN SU EXTENSION
DISTRITOS HABITANTES
MIRGAS 3000
CHACCHO 1300
LLAMELLIN 2500
CHINGAS 1500
RONTOY 1200
ACZO 2000
Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para
indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:

CANTIDAD DE HABITANTES EN LOS DISTRITOS DE

LA PROVINCA DE ANTONIO RAIMONDI SEGÚN SU
EXTENSION
DISTRITOS HABITANTES
MIRGAS 3000
CHACCHO 1300
LLAMELLIN 2500
CHINGAS 1500
RONTOY 1200
ACZO 2000
Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipos de gráficos
en Excel de manera que puedas tomar la decisión adecuada sobre el gráfico a
crear.

CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL: El siguiente paso para crear un gráfico en

Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo
de gráfico que has decidido crear. Para este ejemplo he decidido crear un
gráfico de columnas por lo que haré clic sobre Columna y seleccionaré la
primera de las opciones:

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará

en la hoja: