¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos

permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos
en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft
para hacer informes, análisis de datos, etc.

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato

gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

Los gráficos son una excelente herramienta para resumir la información e

identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos
aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente
se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia
principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje
vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios
en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los
gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las
tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen
los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o

gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya
que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación

entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico
incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores

a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya
que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de
línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar
la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos,

burbuja, pero los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos
presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y
pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas
más que una pequeña tabla con datos como la siguiente:

Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña

«Insertar» y después iremos al grupo «Gráficos» donde seleccionaremos uno
de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los
pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:
Un vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente
en nuestra hoja de Excel.

La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy
fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el
tipo de gráfico de manera muy sencilla.

Ficha Herramientas de gráfico

Una vez que hemos creado un gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una
ficha contextual llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos
específicos para trabajar con los  gráficos creados.

Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen
comandos para cambiar el estilo del gráfico y su diseño así como el comando
necesario para cambiar el tipo de gráfico entre otros comandos.

Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección del

gráfico, la ficha Herramientas de gráfico se ocultará.

Partes de un gráfico de Excel

Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del
gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El
siguiente gráfico muestra las partes de un gráfico de Excel que necesitas
conocer:

Partes de un gráfico de Excel

Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del
gráfico y que incluye todas sus partes.
Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte
superior.

Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea)
que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor
viene de una celda.

Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un

gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo.

Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos
circulares que solamente pueden tener una serie de datos.

Ejes: Son las líneas sobre las que se sitúa el gráfico. La mayor parte de los
gráficos tienen un eje horizontal, llamado eje X o eje de categorías. Y un eje
vertical, llamado eje Y o eje de los valores. Hay un tercer eje Z o eje de
series, que señala la profundidad y aparece en los gráficos en 3D.

Los ejes verticales, presentan los valores numéricos en una escala uniforme. Al
crear un gráfico, Excel coge de la tabla automáticamente los valores de los
ejes. Pero si queremos, podemos modificar esta información, especificando
unos intervalos mayores o menores.

Los ejes horizontales, muestran los textos de las categorías.

Excel utiliza estos dos ejes como marco de referencia para crear el gráfico,
pero también nos da la opción de ocultarlos. Tenemos que ir a la ficha Diseño,
pinchamos en el botón de Agregar elemento de gráfico, y vamos a Ejes.
Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de
datos.

Líneas de división

Son útiles si queremos mostrar con mayor precisión en el Área de trazado, la

intersección con los ejes X e Y, o para mostrar el gráfico en un plano
cartesiano. Son una guía para la lectura del gráfico.

Hay dos tipos: verticales y horizontales.

Los dos tipos tienen líneas principales y secundarias. Las líneas de división
horizontal principales, van desde los valores de la escala y las líneas de
división horizontal secundarias, muestran los valores de los datos de la serie.
Modificar las líneas y los ejes

Además de mostrar u ocultar las líneas de división y los ejes, también podemos
modificarlos. Tenemos que hacer doble clic sobre la línea o el eje que
queremos modificar, y se nos abrirá a la derecha del gráfico una ventana con
las distintas opciones. Según vayamos eligiendo la configuración que
queramos, se irán aplicando los cambios sobre el gráfico. Las opciones de
configuración, serán diferentes dependiendo del tipo de gráfico que hayamos
seleccionado.
Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje
correspondiente.

Rótulos

Son los títulos de cada eje de un gráfico. Son muy útiles para que podamos ver
a simple vista lo que se representa en cada eje. Es recomendable, escribir
siempre el rótulo del eje vertical, donde tenemos los valores numéricos, para
poder interpretar correctamente la información.

Para poder ver los rótulos de los ejes, tenemos que seleccionar el gráfico, ir a
la ficha Diseño, y en las opciones pinchar en Agregar elemento de gráfico.
Leyenda

Son los títulos que posee cada serie. Son útiles cuando tenemos más de una
serie, porque así los identificaremos fácilmente en el gráfico. Se representan
con un color, que tiene que coincidir con el color de la serie en el gráfico, y con
su respectivo nombre.
Configuración de los rótulos y la leyenda

Cuando insertamos un gráfico, nos aparece automáticamente la leyenda. Pero

si queremos, podemos modificarla o desactivarla.

Seleccionamos el gráfico para que nos aparezcan las Herramientas de

gráficos, y vamos a la ficha Diseño, al grupo Diseños de gráficos y
pinchamos en Agregar elemento de gráfico. En el desplegable vamos
a Leyenda, donde tenemos las distintas opciones. Si pinchamos en Más
opciones de leyenda, se nos abre a la derecha del gráfico, el cuadro de
Formato de leyenda. Podemos mofificar el tipo de relleno, el borde, sombra e
iluminación.
Los rótulos de los ejes no aparecen automáticamente. Si queremos agregarlos
o modificarlos, seleccionamos el gráfico para que nos aparezcan
las Herramientas de gráficos, y vamos a la ficha Diseño, al grupo Diseños
de gráficos y pinchamos en Agregar elemento de gráfico. En el desplegable
vamos a Títulos de ejes, y dependiendo del gráfico que tengamos, nos
mostrará unas u otras opciones.
Ejemplo:

VENTAS TRIMESTRE POR VENDEDOR

  CODIGO NOMBRE DEL VENDEDOR VALOR EN VENTAS

  V1 MAYRA 3000000
  V2 JUANA 5000000
  V3 ANDRES 3000000
  V4 ADELA 5600000
  V5 DARLIS 3500000
  V6 ALVARO 1000000
  V7 KELLY 5000000

VALOR EN VENTAS
5600000
6000000
5000000 5000000
5000000

4000000 3500000
3000000 3000000
3000000

2000000
1000000
1000000

0
MAYRA JUANA ANDRES ADELA DARLIS ALVARO KELLY

VALOR EN VENTAS