Actividad 9 - Representación Gráfica de Datos.

Abra un nuevo documento de Excel, lo guarda con el Nombre: Actividad 9_Escribe su nombre.
Ejemplo: Actividad 9_Marta López

Recuerde guardar su documento a medida que va avanzando para asegurarse de no perder datos.
Para confeccionar un gráfico necesitará una tabla previa de datos.
A. Inserte los Datos
1. Asígnele a la Hoja 1 el nombre: Gráfico Dispersión.
2. Introduzca los datos que se muestra en la imagen, colocándolos desde la celda A1 hasta la
celda B11.

Año Producción
2010 1000
2011 2000
2012 1500
2013 2000
2014 2500
2015 3000
2016 2500
2017 3500
2018 4000
2019 5000

B. Insertar Gráfico
Es recomendable que seleccione el rango de celdas que desea que participen en el gráfico, de esta
forma Excel podrá generarlo automáticamente.

1. Seleccione los datos de la tabla, Rango A1:B11.

2. Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el grupo Gráficos, podrá ver que existen diversos tipos
de gráficos a su disposición. Puede escoger un gráfico haciendo clic en el tipo de gráficos que
le interese. En este caso seleccione Insertar Gráfico de Dispersión (X, Y) y elige el primero del
grupo Dispersión.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado.

Producción
6000

5000

4000

3000

2000

1000

0
2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020
C. Copiar Gráfico
Para efecto práctico aprenderemos a copiar un gráfico, generando dos copias adicionales al original.
1. Seleccione el Gráfico. (Para seleccionar el Gráfico solo le da clic sobre el).
2. Utilice un clic derecho al lado del Título del Gráfico y elige Copiar.
(Asegúrese de no Seleccionar el cuadro de Título del Gráfico)
3. Luego se coloca fuera del cuadro del Gráfico en el lugar donde desea copiarlo y le da
Pegar. (También puede pegarlo en otra Hoja o en otro Libro).
4. Repita el paso anterior para crear otra copia.

D. Cambiar Tipo de Gráfico

1. Seleccione el segundo Gráfico.
2. Utilice el clic derecho y elige Cambiar tipo de Gráfico.
3. En Todos los Gráficos elige la primera opción de Columnas.
(Así se obtendrá el nuevo Tipo de Gráfico de Columnas)

Producción
6000

5000

4000

3000

2000

1000

0
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

4. Seleccione el Tercer Gráfico.

5. Utilice el clic derecho y elige Cambiar tipo de Gráfico.
6. En Todos los Gráficos elige la primera opción de Barras.
(Así se obtendrá el nuevo Tipo de Gráfico de Barras)

Producción
2019
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

E. Mover Gráfico.
1. Agregue una nueva Hoja y asígnele el nombre Gráfico Columnas.
2. Selecciones el Segundo Gráfico (Gráfico de Columnas) y muévalo a la Hoja Gráfico
Columnas.
(Recuerde que debe utilizar Cortar para poder mover el Gráfico)
3. Agregue una nueva Hoja y asígnele el nombre Gráfico Barras.
4. Selecciones el Tercer Gráfico (Gráfico de Barras) y muévalo a la Hoja Gráfico Barras.

F. Elementos de un Gráfico.
Para acceder a los elementos del Gráfico Selecciónelo y observe que Arriba en la Cinta de Opciones
aparece HERRAMIENTAS DE GÁFICOS, en DISEÑO a través de Agregar Elementos del Gráfico podrá
adicionar o editar los mismos (Ejes, Título de Ejes, Título de Gráfico, Etiqueta de Datos, Tabla de
Datos, Líneas de cuadrícula, Leyenda).

1. Título de Gráfico
En la Hoja Gráfico Columnas cambie el Título del Gráfico a Producción Anual de Celulares.
(Con un clic activa el cuadro de Texto y con otro clic indica donde va a escribir)
2. Títulos de Ejes
A través de Agregar Elementos del Gráfico elija Títulos de Ejes.
a. Seleccione Horizontal primario y lo asigna: Año 2010 – 2019
b. Seleccione Vertical primario y lo asigna: Celulares.
3. Etiqueta de Datos
Asigne Etiqueta de Datos – Extremo Externo
4. Aplicación de Formatos
a. Formato de Título del Gráfico.
Tamaño de Fuente 18, Negrita, Color de Relleno Azul, Fuente Blanca.
b. Formato de Títulos de Ejes.
Tamaño de Fuente 12, Negrita, Color de Relleno Blanco, Fuente Azul.
c. Formato a Etiqueta de Datos
Tamaño de Fuente 10, Negrita, Color de Fuente Azul.
d. Aplique al Gráfico color de Relleno.
A un lado del Título le da clic derecho y le aplica Color de relleno a su Gusto.

En la siguiente página se muestra el resultado obtenido del Gráfico.

 Producción Anual de Celulares
6000

5000
5000

4000
4000
3500
Celulares

3000
3000
2500 2500
2000 2000
2000
1500
1000
1000

0
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Años 2010 - 2019

G. Guarde el Documento.