ACTA PRELIMINAR DE TRANSFERENCIA.

Sub Grupo:
Responsable:
Funcionario Saliente/D.N.I:

En la ciudad de ………Piura………….. a los…27…………días del mes de………diciembre

…………. Del año 2022 ……. a las … ……horas nos reunimos de manera presencial quienes
conforman el equipo revisor de la sub comisión de transferencia, a fin proceder a la verificación,
constatación del acervo documentario, bienes y otros de la oficina de UNIDAD DE APOYO
DOCENTE E INVESTIGACION ……, período comprendido del 2019,2020, 2021 y 2022, en
el marco del proceso de transferencias de gestión conforme a lo regulado por la Directiva 016-
2022-CG/PREVI.

Basándonos en el principio fundamental de buena fe y los principios Generales de veracidad,

transparencia, control posterior, de buen gobierno y otros que rigen el ejercicio de control
gubernamental, así como también los procedimientos administrativos de la
………………………………………… (poner Dirección Regional, Gerencia Sub Regional,
Proyectos Especial, etc, según corresponda), la comisión verificó lo siguiente :

Unidad de Apoyo, docencia e investigación.

1. BIENES:
1.1. ACERVO DOCUMENTARIO
AÑO 2019
N° DESCRIPCION TOMO NUM. FOLIOS

12
Evaluaciones de los
1 1 residentes
residentes
evaluados

TOTAL DE ARCHIVOS 01
 AÑO 2020
N° DESCRIPCION TOMO  NUM. FOLIOS
Documentos personales de los
1 3
internos
Convenios
05 con universidades
2 1
16 con institutos.
3 Evaluaciones de los residentes 1 05 residentes evaluados
Documentos externos e internos
4 de los residentes 1 Sin orden correlacional

Resoluciones directorales del

5 comité de investigación. 1

TOTAL DE ARCHIVOS 7

AÑO 2021
N° DESCRIPCION TOMO  NUM. FOLIOS
Documentos personales de los
1 3
internos
Convenios vigentes con
2 1 06.
universidades
Documentos varios
Sin orden correlacional
3 (memorándum cartas informes 1
(105 documentos)
oficios solicitudes).
4 Evaluaciones de los internos. 1
Sin orden correlacional (09
5 Oficios emitidos UADI 1
documentos).
24 documentos y 1 manual
Gestión de nuevas especialidades
de acreditación de sede
6 (Medicina intensiva, 1
docente segundo y tercer
Traumatología y Radiología).
nivel.
Rotaciones atendidas de internas
7 1 95 documentos.
y externas
8 Evaluaciones de los residentes 1 10 residentes evaluados
Memorándum internos y oficios
9 1 Sin orden correlacional
externos de los residentes
10 Resoluciones directorales 1
TOTAL DE ARCHIVOS 12

AÑO 2022
N° DESCRIPCION TOMO  NUM. FOLIOS
1 Memorándums recibidos 1 1 - 232
2 Memorándums emitidos 2 1 - 531 Sin orden correlacional
3 Oficios proyectados con firma 1 Sin orden correlacional (87
 de dirección y visto de UADI. documentos).
Memorándums circulares, Memorandums circulares: 11
4 solicitudes, cartas recibidas y 1 Solicitudes: 7
convenios no vigentes. Convenios no vigentes: 7
oficios recibidos y oficios Recibidos: 61
5 1
circulares Circulares: 6
6 Evaluación de residentes 1
Documentos externos e
7 1 5 residentes
internos de los residentes
Documentos CONAREME
(oficios múltiples memorando,
Sin orden correlacional (0198-
8 resoluciones decretos y 1
064)
normas legales).

Expedientes de los residentes.

9 residentes continúan
9 1
2 han renunciado
Documentos recibidos de los
residentes. Sin orden correlacional (0098
10 1
al 138)

Sin orden correlacional

Documentos enviados de los
11
residentes
Documentos de aprobación
12 para trabajos de investigación
Archivador I (del 238 al 001)
3
Archivador II (del 1684 al 242)
Archivador III (del 531 al 041)
1 28 trabajos de investigación

Memorándums múltiples
13 2 Sin orden correlacional
emitidos y circulares
TOTAL DE ARCHIVOS 17

DOCUEMTNOS DE LA OFICINA DE TELEMEDICINA AÑO 2019, 2020,2021 Y 2022

N° DESCRIPCION TOMO  NUM. FOLIOS
Documentos de enfermería
1 (informes, referencias, oficios y 1 sin orden correlacional
memorándum)
Formatos de tele consulta
2 10

TOTAL DE ARCHIVOS 11
1.2. BIENES MUEBLES DE LA OFICINA DE UNIDAD DE APOYO DOCENTE E
INVESTIGACION
AÑO 2022
N° NOMBRE CANTIDAD
1 Cajas con rotulo PPD Global centrl labs 36
2 Escritorios de madera 5
3 Estantes de fierro 2
4 Fotocopiadora 1
5 Sillas giratorias 4
6 Sillas de madera 3
7 Impresora multifuncional 2
Computadora estacionaria (Monitor + Cpu + Teclado +
8 3
mouse)
9 Laptop sin cable de energia 1
10 Router internet 1
11 Archivadores de fierro grande 2 puertas 2
12 Extension electrica negra 1
13 Estabilizador de voltaje negro 1
14 Archivadores de madera grande 2 puertas 1
15 Refirgeradora con insumo médico 1
16 Archivador de fierro 4 cajones 1
17 Archivadores de madera 3 cajones 1
18 Archivador de madera 4 cajones 1
TOTAL 66

1.3. BIENES MUEBLES DE LA OFICINA DE TELEMEDICINA

AÑO 2022
N° NOMBRE CANTIDAD
1 ESCRITORIO DE METAL 1
2 SILLAS GIRATORIAS 4
3 ESTABILIZADOR DE VOLTAJE NEGRO 1
4 LATOP 1
COMPUTADORA ESTACIONARIA (MONITOR + CPU +
5 1
TECLADO + MOUSE)
6 IMPRESORA LASER 1
7 AIRE ACONDICIONADO 1
8 TELEVISOR LG Y SAMSUNG 2
9 COCHE METALICO PARA CURACIONES 2
10 MESA GRANDE 1
11 EXTENSION ELECTRICA NEGRA 2
TOTAL 16
OBSERVACIONES:
Se encuentran oficios faltantes, la responsable med. Infect. Adriana Montoya refiere
que hay varias oficinas que proyectan, por tal motivo los oficios no se encuentran en
un orden correlativo.
Se encuentran varios bienes, refiere la responsable med. Infect. Adriana Montoya, son
propiedad del médico neumólogo Ronald gamarra quien tiene a cargo el área de
investigación con pacientes.
La Lic. Enfermera Geraldine Pinday refiere que 2 archivadores de enero y febrero no se
han recibido en la oficina de telemedicina.
Los archivadores del 2020 y 2021 de la oficina de telemedicina la encargada refiere que
se desconoce la información.

Se deja constancia que:

De lo verificado y referenciado en el cuadro precedente, se ha procedido a lacrar la

información correspondiente a los años 2019,2020,2021 y 2022, los cuales quedan en
custodia del responsable de oficina,

Se firma la presente en señal de conformidad.

_____________________________
Nombre y Apellido
D.N.I N°

NOTA: EL FORMATO ES LIBRE Y VARIA SEGÚN EL SUBGRUPO CORRESPONDIENTE, ASI

MISMO PUEDEN AGREGAR INFORMACION QUE NO SE ENCUENTRA EN ESTA ACTA DE
REFERENCIA.