Elaboración del Cuadro General de Clasificación

Archivística y Catálogo de Disposición Documental

IDENTIFICACIÓN DE VALORES DOCUMENTALES

VALORACIÓN
Consiste en el análisis e identificación de los
valores documentales a partir de sus
características específicas en los archivos
de trámite o concentración, o evidenciales,
testimoniales e informativos para los
documentos históricos, para establecer
criterios, vigencias documentales, plazos de
conservación, y su disposición documental.

PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS VALORES DOCUMENTALES, DEBEN

TENERSE EN CUENTA LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

CRITERIO DE CRITERIO DE CRITERIO CRITERIO

PROCEDENCIA Y CONTENIDO DIPLOMÁTICO CRONOLÓGICO
EVIDENCIA
Conservación de Conservación Establece la fecha
Refleja el valor de información original del en la cual no se
su procedencia o comprimida. documento puede eliminar
sección, radica en
su jerarquía.

Se refiere a cuando se
contempla en la fase
activa la identificación y
Valores determinación de los
Primarios plazos y modalidades de
• ADMINISTRATIVOS
Ej: Oficios, memorandums, reportes de actividades, planes de trabajo,
actas administrativas, minutas de reuniones, etc.
• LEGAL
Ej: Registros de propiedades, escrituras, contratos legales, actas del
registro civil, actas constitutivas, juicios, etc.

uso de los documentos • FISCAL - CONTABLE

y se adquieren valores: Ej: Documentos probatorios como facturas, notas, recibos de honorarios,
cheques, pólizas, contra recibos, nóminas, recaudaciones, conceptos y
partidas presupuestales, etc.

Se refiere cuando se
contempla en una fase
semiactiva a inactiva se
Valores la identificación y
• EVIDENCIAL O TESTIMONIAL
Ej: Los que posee un documento de archivo como fuente primaria para la
Historia.

Secundarios aplicación de los usos y • INFORMATIVO

Ej: El que sirve de referencia para la elaboración o reconstrucción de las
documentos, y se actividades de la administración.
adquieren valores: