Documentación de Requerimientos de Negocio

Desarrollo Tecnológico

1 DATOS DE LA SOLICITUD
Nombre del Requerimiento: Implementación de Ruta de Cursamiento Identificador:
RFP-PROY-XXXX

Solicitantes: Leticia Beltrán y Miguel Escobedo Fecha de Registro TI:

dd-mm-aaaa

Dirección Solicitante: Contenidos Fecha de Elaboración: Fecha Aprobado TI:

Académicos 06-08-2021 dd-mm-aaaa

Elaboró: Leticia Beltrán y Miguel Escobedo Fecha de Programación:

dd-mm-aaaa

2 PERSONAS INVOLUCRADAS
ROL NOMBRE(s) AREA(s)

Patrocinador (director) Sara Mejía Dirección de Contenidos

Miembros del equipo Leticia Beltrán LDG

Funcional Miguel Escobedo Bachillerato

Miembros del equipo David Díaz, Diego Guerra y Jaime López Desarrollo Tecnológico
Técnico

3 INTRODUCCIÓN
Antecedentes: Se comprometió con el cliente la implementación de una ruta de cursamiento para optimizar
los tiempos y el progreso del alumno en el proceso de su vida académica; todo esto quedó acordado con
una fecha límite para el mes de septiembre 2021.
Elegir y argumentar:
☐¿El negocio cambió su forma de operar?
☐¿Se implementará un nuevo producto?
x
☐¿Se desea mejorar cierta funcionalidad del sistema?
☐¿Cambió cierta reglamentación?
Argumentación: El alumno y el cliente Coppel tendrá una mejor comprensión de la progresión del proceso
de cursamiento del alumno, mediante una funcionalidad de aviso (ventana emergente) o advertencia en la
selección de la secuencia de las materias al momento de la carga en las plataformas de LDG y Bachillerato
Coppel que informe al alumno y al asesor de carga, el orden sugerido.
Ejemplo: Debido a que hay un desconocimiento de los XXX del producto XXX, se requiere habilitar XXXX a los
ejecutivas de XXX en la plataforma XXX.

4. Objetivo(s) del Sistema (se traducirán en entregables) → Elegir prioridad

PRIORIDAD
1. CRITICO. Es crítico. El proyecto no puede prescindir de esta funcionalidad desde la primera
entrega. 2. ALTO. Es muy importante, pero puede entregarse en entregas subsecuentes.
3. MEDIO. Provee valor, aunque no es fundamental para el proyecto.
4. BAJO. Es deseable contar con esta funcionalidad.
5. FUTURO. No se incluye en el alcance de este proyecto, Se menciona para considerarlo en entregas futuras.
P IDENTIFICADOR DESCRIPCIÓN Se estableció un compromiso de entrega con el cliente para el
R 1 mes de septiembre 2021.

1 Objetivo A Hacer que al alumno en plataforma le aparezcan las materias en el orden en que
vienen sugeridas en el documento que enviamos en el archivo Pdf (Iniciativa PA
CC), tanto en la sección de plan de estudios como en las demás secciones en
que aparezcan sus materias enlistadas (información de las materias, materias
activas, etc)

Objetivo B En la sección donde el alumno decide cargar las materias, colocar en la sección
de Título un mensaje en negritas y destacado que diga lo siguiente: “ Se sugiere
que curses tus materias en el orden que te aparecen aquí, de lo contrario es
probable que te enfrentes a mayores cargas de trabajo. La secuencia de tus
cursos que sugerimos en esta sección está diseñada para que tu avance
sea el mejor”.
Nota: No borrar la información que ya aparece ahí, simplemente dejarla en un
segundo párrafo en menor tamaño de letra.

Objetivo C Programar una notificación cada vez que un alumno decida elegir una materia
que salga del orden secuencial sugerido por el documento “Iniciativa PA CC”, de
tal forma que, si el alumno elige una materia no sugerida, le aparezca un warning
(ventana emergente de advertencia) con el siguiente mensaje:

Bachillerato: “Si decides optar por materias fuera de la secuencia sugerida, es

probable que te encuentres con una mayor carga de trabajo, analiza bien esta
decisión.
¿Estás seguro de querer elegir esta materia?”

LDG: “Recuerda que es importante que curses tus materias en el orden en que
aparecen, esto te permitirá tener un avance óptimo y evitar que te enfrentes a una
carga de trabajo mayor.
¿A pesar de la sugerencia, deseas continuar?

NOTA: Esto será opcional para el alumno ya que, si decide elegir una materia
distinta a la sugerida, no podremos negárselo.

1 de 2
 Alcance en operación: Alcance en aplicativos: Alcance regional:
☐ Prueba piloto ☐x Plataforma Coppel LDG y ☐
x Nacional
☐
x Modificación a aplicativos de Bachillerato ☐ Regional
producción ☐ Sistema CASA ☐ Local

5 DEFINICIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

OBJETIVO A: Deberán aparecer las materias en el orden sugerido en las plataformas de LDG y Bachillerato
Coppel.

Describir lo que necesita de la solución solicitada, por ejemplo:

1. Se requiere que al alumno le aparezcan las materias en el orden en el que las
debería cursar según el archivo Iniciativa PA CC en la sección de plan de estudios,
pero también donde realizan sus cargas de las plataformas de LDG y Bachillerato
Coppel.

OBJETIVO B: En Encabezado o título de la sección donde el alumno elige que materias va a cargar deberá
aparecer un mensaje antes del que ya aparece actualmente, tanto para LDG como para Bachillerato.

Describir lo que necesita de la solución solicitada, por ejemplo:

1. El mensaje del encabezado deberá ser: “Se sugiere que curses tus materias en el
orden que te aparecen aquí, de lo contrario es probable que te enfrentes a
mayores cargas de trabajo. La secuencia de tus cursos que sugerimos en esta
sección, está diseñada para que tu avance sea el mejor”.
Nota: No borrar la información que ya aparece ahí, simplemente dejarla en un
segundo párrafo en menor tamaño de letra.

OBJETIVO C: Desarrollar un mensaje tipo Warning (Ventana de advertencia) que le aparezca al alumno cuando
este elija otra opción diferente del orden sugerido.

Describir lo que necesita de la solución solicitada, por ejemplo:

1. Cuando el alumno opte por elegir una materia diferente del orden que se sugiere, le deberá
aparecer una ventana emergente que diga el siguiente mensaje dependiendo del programa:

Bachillerato: “Si decides optar por materias fuera de la secuencia sugerida, es probable
que te encuentres con una mayor carga de trabajo, analiza bien esta decisión.
¿Estás seguro de querer elegir esta materia?”

LDG: “Recuerda que es importante que curses tus materias en el orden en que aparecen,
esto te permitirá tener un avance óptimo y evitar que te enfrentes a una carga de trabajo
mayor.
¿A pesar de la sugerencia, deseas continuar?

2. Una vez mostrada la ventana de advertencia anterior, al alumno le aparecerán dos opciones
de respuesta ahí: Sí o No
Si decide Si, el alumno elegirá la materia que no se encontraba sugerida en el orden
secuencial.
Si decide No, el alumno podrá elegir cualquier otra materia del mismo periodo, o bien la
sugerida.
La ventana de advertencia deberá mostrarse en todas elecciones de las materias no
sugeridas según el orden indicado.
6 VOLUMETRIA DE REPORTES
Reportes:
☐ En línea (8 días)
☐ 1 a 6 meses (especifique)
(Datawarehouse) ☐ Más de 6 meses
(información histórica)
Razón (solo aplica si se trata de información histórica:
☐ Normatividad / legal
☐ Fines de análisis estadístico
☐ Monitoreo de la operación
☐ Otros Especificar el motivo del volumen

7 APROBADORES
Nombre y Firma Rol Área

_ Sara Mejía Patrocinador Director de Contenidos

Académicos

_ Leticia Beltrán Solicitantes Gerente de LDG

Miguel Escobedo Gerente de Bachillerato

_ Administrador del proyecto PMO XXX

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1 Leticia Beltrán 06-08-2021 XXXX

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