Escaneado de documentos e incorporación a Minerva

Plataforma Justicia

ESCANEADO DE DOCUMENTOS E INCORPORACIÓN A MINERVA

Guía de manejo. Dirigida a Gestores y Tramitadores
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Guía de manexo
Escaneado de documentos e incorporación a Minerva

ESCANEADO DE DOCUMENTOS E INCORPORACIÓN A MINERVA

01. En la pantalla principal, seleccionas la opción "Tramitar" en la pestaña 01

"Tramitación".

02. Especificas el procedimiento al que deseas incorporar el documento. 02

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03. Marcas el check “Subesquemas” y eliges:
• En el campo “SubEsq/Grup”: “S99-Operaciones especiales”. 04

• En “Trámite Global”: “S999-Adjuntar acontecimiento externo/trámite libre”.

04. Seleccionas el trámite “Adjuntar acontecimiento externo”.
05. Pulsas “Aceptar”.

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06. Introduces en “Descripción” el nombre que quieres que lleve el documento y

seleccionas el tipo de documento.
07. Pulsas “Adjuntar” para incorporar el documento externo. Si son varios
documentos pulsas en “Adjuntar Múltiples”. 06

08. Es conveniente cumplimentar el estado del documentos en: "Estado de

cumplimentación", y pasarlo a "CUM". Así evitas que quede en estado "PEN"

07

09. En la ventana emergente, seleccionas el documento que quieres adjuntar y

pulsas “Abrir”.
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10. Aceptas.

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10. En la pantalla “Selección firmantes” eliges los firmantes, en caso de que no

10
requiera firma, “No requiere firma”.
11. Para añadir más firmantes pulsas “Añadir”.
12. Una vez que están todos los firmantes añadidos, pulsas “Aceptar”.

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13. Seguidamente se abre el documento adjunto. Se debe cerrar para que se

convierta en PDF.
14. Tras cerrar todos los documentos Word que tengas abiertos en tu equipo.
Pulsas en “Aceptar”. 14

El documento se añade al procedimiento y la aplicación volverá a la pantalla de

tramitación.