COMANDO GENERAL DEL EJERCITO

ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA

“Mcal. Antonio José de Sucre”
BOLIVIA

MANUAL DE CARGOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Nombre del Cargo:

AUXILIAR DE PRESUPUESTOS

2. Nivel jerárquico: Apoyo

3. Depende de: Responsable de Presupuestos

4. Instancias/
Direcciones/
- Ninguno
Dependencias bajo su
dependencia o Nivel de
Mando:

5. Base legal de funcionamiento:

 Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales (SAFCO) y

Reglamentación de los Sistemas que la componen.

 La Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Público

 Decreto Supremo 23318-A de Responsabilidad por la Función Publica y el

Decreto supremo modificatorio 26237 que modifica al D. S . 23318-A.

 Decreto Supremo Nº181, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios.
 Directrices de la Formulación Presupuestaria
 Decreto Supremo Nº27849 Reglamento Modificaciones Presupuestarias
 Reglamento Interno de la EMI.

6. Relaciones Institucionales

6.1.
Relaciones Internas:
- Departamento de Planificación
- Departamento de Auditoria Interna
- División de Contabilidad
- División de Tesorería
- División de Adquisiciones y
Contrataciones
- Unidades Académicas
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6.2. Relaciones Externas:

- Ministerio de Hacienda
- Contraloría General del Estado
- Otros Organismos Públicos y privados

7. Requisitos del Cargo:

 FORMACION

- Técnico Superior o egresado en el área económica y/o financiera.

 OTROS CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

- Conocimientos de la Ley 1178
- Responsabilidad por la Función Publica
- Sistema de Presupuesto
- Sistema de Control Gubernamental
- Conocimientos de Microsoft: Word, Excel, Power Point

8. Objetivo del Cargo:

Ejecutar el presupuesto aprobado de la Escuela
Militar de Ingeniería en estricto cumplimiento al
Programa Anual de Operaciones, disponiendo su
adecuada programación, control, ejecución y
evaluación.

9. Funciones específicas, deberes y atribuciones:

Funciones
 Evaluar la programación de la Ejecución Presupuestaria, determinando
con ajustes sus variaciones y correcciones mediante informe.
 Registrar, Ejecutar y controlar el presupuesto y POA de la Institución.
 Generar y proporcionar información fidedigna de la ejecución
presupuestaria de la Institución.
 Presentación de Información generada por Unidades funcionales,
unidades Académica y Consolidada.
 Elaborar mecanismos y/o actividades de control, en el marco de las
disposiciones legales y normativa inherentes al control interno
Gubernamental.
 Realizar y ejecutar las modificaciones presupuestarias según las
necesidades de la Escuela Militar de Ingeniería.
 Aplicación obligatoria de las políticas e instrumentos emitidos y
aprobados por el Ministerio de Hacienda para cada gestión fiscal.
 Efectuar el control del funcionamiento del sistema.
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 Emitir la certificación presupuestaria correspondiente.

 Presentación de Informe técnico mensual, semestral y anual sobre la

ejecución presupuestaria para su posterior remisión al órgano rector.
 Velar por el cumplimiento de los procedimientos inherentes a su área
 Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Jefe del
Departamento Financiero.

Deberes:
 Cumplir la Ley 1178, normas básicas, reglamentos específicos,
reglamentos internos y Otras en vigencia.
 Resguardar la documentación generada y enviada, correspondiente
al cargo.
 Velar por la emisión y entrega oportuna de información.
 Preservar el buen uso y cuidado de los equipos, material, instalaciones
y mobiliario asignado, cumpliendo las normas de seguridad establecidas
y reportar cualquier problema que se presente en los
equipos, instalaciones y mobiliarios del área.

Atribuciones:
 Desarrollar un trabajo eficiente, oportuno y de calidad, sujeto a las normas
y políticas Vigentes.

11. Formulación de Resultados Continuos y Específicos

12. Otras especificaciones del cargo

12.1 Experiencia Especifica

 2 años de experiencia en cargos administrativos o similares