ASIGNACIÓN Y DOCUMENTANCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
MATRIZ ASIGNACIÓN Y DOCUMENTACIÓN RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
NIVEL RESPONSABILIDADES
1. Definir y actualizar cuando sea necesario la política del Sistema de Gestion en Seguridad y
Salud en el Trabajo
2. Garantizar el cumplimiento de requisitos legales aplicables de acuerdo con la actividad
económica de la organización
3. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el funcionamiento y optimo
desarrollo del SGSST
4. Nombrar el (los) Representantes de la Dirección para el Sistema Integral de Gestión
Institucional
REPRESENTANTES DE LA 5. Designar una persona en materia de Seguridad y Salud, que coordine y controle las
actuaciones y mantenga informada a la organización de lo más significativo en esta materia.
ALTA DIRECCION
6. Establecer objetivos anuales de Prevención de Riesgos Laborales en coherencia con la
política preventiva existente.
7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos
eficientes, detectar deficiencias y trasladar interés por su solución.
8. Mostrar interés por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas adoptadas para
evitar su repetición.
1. Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en
el SGSST
2. Cumplir con los requisitos legales aplicables a cada uno de los procesos, seguridad y salud
en el trabajo.
3. Participar en la implementación del SGSST
JEFES DE AREA
4. Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del Sistema de Gestion en
SST
5. Mantener permanente retroalimentación de los procesos, planes y programas de su
responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de
mejora.
1. Conocer la política y objetivos del SGSST, e identificar cómo contribuye su trabajo al logro
de la misma.
2. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
3. Reportar inmediatamente todo incidente, accidente o presunta enfermedad laboral, así
como condiciones y actos inseguros.
TRABAJADORES 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG-SST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS
1. Demostrar compromiso hacia la excelencia en
asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1. Hacer cumplir lo definido en el documentos SG - SST
2. Velar por el compromiso en Seguridad y Salud en el
2. Aprobar los recursos para el funcionamiento del SGSST
Trabajo de sus subordinados directos, y supervisión para
3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el
que se haga lo mismo en los demás niveles jerárquicos.
incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con el
3. Participar activamente en acciones de
SIGI
reconocimiento y motivación por labores meritorias en
4. Requerir informes de gestión a los líderes que participan en cada proceso,
Seguridad y salud en el Trabajo
para hacer seguimiento de la gestión del SGSST
4. Cumplir con la ejecución de las inspecciones
gerenciales y los comités.
Rinde cuentas al representante de la alta dirección en
1. Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del SGSST
caso de que se presenten incidentes, accidentes,
2. Revisar los proyectos para asignación de recursos para el funcionamiento
enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y
del SGSST
emergencias que puedan llegar a afectar la seguridad y
3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el
salud de las personas en la ausencia o alteración de no
incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con el
ejecutar los procedimientos o los lineamientos definidos
SGSST
para el SGSST
1. Reportar condiciones y actos inseguros Rinde cuentas al representante de la alta dirección y al
2. Reportar una emergencia líder de SST, a los Jefes en caso de que se presenten
3. Elegir representantes de los comités incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades laborales al condiciones inseguras y emergencias que puedan llegar
supervisor o jefe inmediato. a afectar la seguridad y salud de las personas en la
5. Solicitar capacitaciones relacionadas con el SGSST ausencia o alteración de no ejecutar los procedimientos
o los lineamientos definidos para el SGSST
 1. Suspender actividades que estén afectando la salud y seguridad del
personal de la universidad.
2. Requerir a los grupos y líderes de apoyo informes de gestión del
componente SST.
3. Solicitar informes de cumplimiento de las actividades
1. Colaborar con la dirección de la empresa en la mejora de la acción preventiva. propuestas en el componente de SST. Rinde cuentas al Representante de la Alta
2. Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores en la ejecución de la normativa 4. Solicitar información como insumo para la actualización y evaluación de los dirección en la implementación del SGSST en los
sobre prevención de riesgos laborales requisitos legales aplicables y suscritos. reportes de accidentes de trabajo, incidentes,
RESPONSABLE DEL SG SST 3. Ser consultados por el empresario, con carácter previo a su ejecución, acerca de cualquier 5. Solicitar informes a los comités asociados al enfermedades laborales, actos y condiciones inseguras,
decisión que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la salud de los trabajadores componente así como los líderes y grupos que le apoyan. situaciones de emergencia y todas las demás
4. Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de 6. Diseñar la documentación relacionada en la implementación del actividades que se deriven de la gestión de la seguridad
prevención de riesgos laborales componente de SST. y salud en el trabajo
7. Verificar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del componente
SST.
8. Exigir el reporte oportuno de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

1. Participar activamente de todas las actividades que proponga el componente de
seguridad y salud en el trabajo, ya sean actividades específicas o programas de gestión
2. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina preventiva y del
COMITÉ DE SEGURIDAD Y trabajo, higiene y seguridad industrial sean ejecutadas
SALUD EN EL TRABAJO 3. Promover el autocuidado y el reporte de condiciones y actos inseguros a todo el personal
COPASST 4. Dar cumplimiento a las políticas del SGSST, así como a las políticas complementarias.
5. Participar activamente en las actividades de emergencias que se programen así como lo
eventos que ocurran infortunadamente.
1. Propender por una adecuada convivencia laboral al interior de la organización.
2. Realizar informes de gestión del Comité y remitirlos a los líderes del componente de
seguridad y salud en el trabajo
3. Dar cumplimiento a las políticas del SIG, así como a las políticas complementarias de cada
COMITÉ DE CONVIVENCIA
uno de sus componentes.
LABORAL
4. Mantener criterio éticos y de confidencialidad para el manejo de los casos tratados en el
Comité
5. Trabajar en equipo con el componente de seguridad y salud en el trabajo para la
prevención del acoso laboral y promoción de un buen clima laboral.
1. Dirigir de manera adecuada y ordenada la atención de la emergencia.
2. Administrar, hacer seguimiento, mantenerlo actualizado y responder por los elementos emergencia.
BRIGADA DE de primeros auxilios que se encuentran en el botiquín
EMERGENCIAS 3. Mantener actualizado al personal de las rutas de evacuación, puntos de encuentro, 4. Evacuar al personal en caso de emergencia.
sistema de alerta y alarma y demás contenidos del plan de emergencias.
4. Participar en la evaluación de simulacros y en el establecimiento de planes de mejora. 6. Solicitar la participación de todo el personal en las actividades de
1. Implementar un SG SST
2. Asegurar las competencias de los trabajadores
CONTRATISTAS 3. Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por el contratante
4. Reportar actos y condiciones inseguras
1. Solicitar informes de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, para
proponer acciones de mejora.
Rinde cuentas al representante de la alta dirección y al
2. Solicitar los reportes de incidentes laborales, para posterior participar en su
líder de SST, a los Jefes en caso de que se presenten
investigación.
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
3. Inspeccionar y tener acceso a todos los lugares de trabajo verificando las
condiciones inseguras y emergencias que puedan llegar
condiciones de seguridad.
a afectar la seguridad y salud de las personas en la
4. Hacer llamados de atención al personal que este contradiciendo las normas
ausencia o alteración de no ejecutar los procedimientos
de seguridad y salud en el trabajo.
o los lineamientos definidos para el SGSST
5. Suspender actividades que estén afectando la salud y
seguridad del personal en el desarrollo de las actividades.
Rinde cuentas al representante de la alta dirección y al
1. Realizar citaciones al personal involucrado en caso de presunto acoso líder de SST, a los Jefes en caso de que se presenten
laboral. incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
2. Establecer medidas preventivas y correctivas en relación al acoso laboral. condiciones inseguras y emergencias que puedan llegar
3. Solicitar evidencias que soporten las quejas de presunto acoso laboral. a afectar la seguridad y salud de las personas en la
ausencia o alteración de no ejecutar los procedimientos
o los lineamientos definidos para el SGSST
1. Suspender actividades que estén afectando la salud y
seguridad del personal en el desarrollo de las actividades.
Rinde cuentas al representante de la alta dirección y al
2. Solicitar datos del personal para el consolidado de información en caso de
líder de SST, a los Jefes en caso de que se presenten
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
3. Administrar los elementos que contiene el botiquín.
condiciones inseguras y emergencias que puedan llegar
a afectar la seguridad y salud de las personas en la
5. Direccionar el personal a cargo en el momento de una evacuación.
ausencia o alteración de no ejecutar los procedimientos
o los lineamientos definidos para el SGSST
emergencias programas como simulacros.
7. Activar el sistema de alarma en caso de emergencia.
Rinden cuentas al líder de SST y/o responsable del
1. Reportar condiciones y actos inseguros
contrato, en caso de que se presenten incidentes,
2. Reportar una emergencia
accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones
3. Elegir representantes de los comités
inseguras y emergencias que puedan llegar a afectar la
4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades laborales al
seguridad y salud de las personas en la ausencia o
supervisor o jefe inmediato.
alteración de no ejecutar los procedimientos o los
lineamientos definidos para el SGSST