UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

GUÍA
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INFORMÁTICA
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
4
LA COMUNICACIÓN

SUITE DE GOOGLE: FORMULARIOS, SITIOS Y CALENDARIO

1 Competencias
• Utiliza formularios, sitios y calendario para optimizar sus actividades académicas.
• Utiliza herramientas de comunicación y colaboración en la nube.
2 Trabajo preparatorio
 Los estudiantes deben iniciar sesión en www.gmail.com usando su correo institucional.
3 Fundamento teórico
En esta guía continuaremos revisando algunos de los servicios útiles que dispone la Suite de Google.
En esta oportunidad revisaremos las siguientes herramientas:
3.1 Formularios
Encuestas y formularios fáciles de crear para todos. Crea formularios personalizados para encuestas y
cuestionarios sin ningún cargo adicional. Recopila toda la información en una hoja de cálculo y
analiza los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.
3.2 Sites
Administre su intranet sin alojamiento y sin conocimientos de programación. Las posibilidades son
muchas:
sitios internos, portales, intranets de archivos, blogs y wikis…. Controle los accesos y dote de
diferentes permisos a los usuarios.
3.3 Calendar
Calendario y agenda colaborativa. Comparta sus eventos con un usuario, con varios o toda la
organización en la que trabajes.

APLICACIÓN DE LA GUÍA
3.4 ACTIVIDAD 1: CREAR FORMULARIOS
Para crear un Formulario en la nube. Hacer clic en el botón “Nuevo”, luego clic en “Más”, luego clic
en “Formularios de Google”, como se muestra en la imagen a continuación:

pág. 25
Ahora podrás visualizar una interfaz como la imagen siguiente, es importante que identifiques los
siguientes elementos:

1) Aquí puedes colocar el título de tu archivo (el archivo incluye el formulario de la encuesta y
también los datos que se recolectarán)
2) Aquí puedes editar el título que tendrá tu encuesta, es decir el que se mostrará al usuario
3) De aquí en adelante aparecen las secciones de la encuesta, en dichas secciones puedes agregar
grupos de preguntas.
4) Puedes configurar las respuestas para cada pregunta según el tipo de respuesta que desees, por
ejemplo: selección múltiple, casillas de verificación, desplegable, etc.
5) Finalmente, una vez que hayas terminado de editar el formulario utilizas este botón para enviar la
encuesta a un grupo de contactos o recuperar el link URL, el cual podrás copiar y pegar en grupos
de conversaciones, Facebook, etc. para que cualquier persona pueda acceder.
6) Aquí puede visualizar las respuestas que dieron las personas a tu encuesta.

pág. 26
3.4.1 Ahora que ya identificaste los principales elementos de un formulario,
• Crea una encuesta sobre el uso de las TIC en estudiantes universitarios

pág. 27
 • Compártela con tus compañeros de clase, luego revisa las respuestas que obtuviste.

LINK DE LA ENCUESTA:
https://docs.google.com/forms/d/e/
1FAIpQLScPxX5RwU3e9mWMIPzATyyM2F1hFCYGo3jUqaHYz507jx4fIw/viewform?
usp=sf_link

ACORTAR EL URL: https://forms.gle/e6RJpX2iSQNry3KD8

3.5 ACTIVIDAD 2: CREAR SITIOS

Para crear un Sitio Web en la nube. Hacer clic en el botón “Nuevo”, luego clic en más, luego en “Sitios de
Google”, como se muestra en la imagen a continuación:

En la pantalla podrás visualizar la plantilla de un sitio web simple, la cual puedes personalizar
usando los siguientes elementos:

1) Aquí coloca el título de tu sitio web, ejemplo: miweb.com

2) Aquí se encuentra el panel de controles, dichos controles te ayudarán a editar tu sitio web,
puedes colocar texto, importar una imagen e incluso adicionar fragmentos de código HTML
3) Este es el panel principal de tu sitio web, aquí se muestran todos los elementos que vayas
insertando.
4) Finalmente, una vez que termines de editar tu sitio puedes publicarlo en internet haciendo clic
en el botón “Publicar”, aquí colocar un nombre a tu web. Podrás obtener una URL para que
cualquiera pueda acceder a tu web:

pág. 28
3.5.1 Ahora, crear tu propio sitio web

• Publícalo en internet

pág. 29
 • Muestra al profesor el URL

URL:
https://sites.google.com/unsaac.edu.pe/celestecurillo/p%C3%A1gina-principal

3.6 ACTIVIDAD 3: CREAR CALENDARIO

Para acceder al servicio de calendario: ingresa a http://calendar.google.com puedes observar los
elementos que se muestran en la imagen a continuación:

1) El menú interactivo para cambiar la visualización del calendario

2) El calendario mensual
3) Los diversos calendarios que tengas en tu cuenta, aquí es posible configurar un calendario para
cada curso y cada vez que tu docente te programe fechas de examen aparecerán automáticamente
aquí.

Para agregar eventos al calendario basta con hacer clic en la hora y el día que tengas programada la
actividad y colocar los datos del evento como título, fecha y hora.

3.6.1 Registra tu horario de clases en el Calendario de Google

• Edita los colores por cada curso y el tipo de alerta

pág. 30
 3.7 ACTIVIDAD 4: INVESTIGA LA HERRAMIENTA: GOOGLE KEEPS
Existen muchas herramientas de la Suite de Google que pueden ayudarte en tus tareas académicas y
profesionales. Investiga cómo funciona la herramienta de Google Keeps para guardar notas y
explícala al profesor.

DEFINICIÓN:

Google Keeps es una aplicación que permite tomar apuntes y notas de texto de manera escrita, de
voz y/o gráfica, con y sin conexión a internet. A su vez, otorga la opción de transcribir a texto notas
de audio o fotografías de documentos cuando esté realizando un trabajo escrito. Permite organizar y
buscar la información almacenada al crear una lista de notas las cuales se pueden codificar por
secciones, viñetas, colores, entre otros.

Recursos de TIC. Google Keep. Pontificia Universidad Católica de Valparaíso/ vicerrectoría

académica.

Recopilado de: https://recursostic.ucv.cl/wordpress/index.php/essential_grid/google-keep/

#:~:text=Google%20Keep%20es%20una%20aplicaci%C3%B3n,est%C3%A9%20realizando%20un
%20trabajo%20escrito.

pág. 31
 4 Evaluación

Criterios de evaluación Puntaje Puntaje

máximo obtenido

Actividad 1: Crear Formularios 6

Actividad 2: Crear Sitios 6

Actividad 3: Crear Calendario 5

Actividad 4: Investiga la herramienta: Google Keeps 3

Total 20

5 Bibliografía
 Google. “GSuite”, 5 June 2018, [https://gsuite.google.com].

pág. 32