TEMA:

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN PARA

UNIVERSITARIOS

1.- OBJETIVOS

Al finalizar la práctica el estudiante estará en condiciones de:

● Utilizar herramientas de comunicación y colaboración en la nube.

● Acceder a herramientas de comunicación entre profesores y
estudiantes.
● Utilizar dispositivos de almacenamiento en la Nube
● Utilizar Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones en la nube
para la colaboración.

2.- TRABAJO PREPARATORIO

Los estudiantes deben habilitar su correo electrónico institucional para
poder a acceder a herramientas de comunicación y colaboración con el
dominio @unsaac.edu.pe.
La dirección de correo electrónico institucional de un estudiante es:
codigo_estudiante@unsaac.edu.pe y su contraseña temporal es el
número de su DNI. Para acceder al correo electrónico institucional debe
visitar el sitio web: correo.unsaac.edu.pe desde un navegador de
internet. En caso de dificultades en el acceso puede escribir a
soporte@unsaac.edu.pe desde el correo personal indicando sus datos y
dificultad.

3.- BASE TEÓRICA COMPLEMENTARIA

Una importante tendencia en la sociedad actual es hacer uso de la
Computación en la Nube para satisfacer las necesidades de Software y
Hardware en las Organizaciones. Esta tendencia también ha llegado a las
Universidades para apoyar al proceso de enseñanza y aprendizaje. Los
principales productos desplegados en Universidades son los denominados
Software como Servicio tales como G Suite for Education de Google, Office
365 de Microsoft. La Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco
desplegó G Suite for Education desde año 2013 habilitando el acceso a la
herramienta a todos los miembros de la comunidad universitaria.

G suite for Education

Denominado anteriormente como Google Apps for Educación es un

paquete de herramientas que puede ayudarte a incrementar la
comunicación y colaboración y son confiables, seguras y libres de anuncios.
Dentro de sus aplicaciones esta Gmail (Correo electrónico, contactos,
tareas y comunicaciones), Calendar (Programar calendarios y citas),
Google Docs, Hangouts (Mensajería y videoconferencias en vivo), Google
Groups (Comunicación en grupos y foros web), Google Classroom,
Google Drive y Google Sites (Creación y publicación de páginas web),
Google+ (Comunidades en línea y redes sociales), YouTube (Hosting y uso
compartido de videos en línea), Google Maps y Google Earth (Mapas
interactivos e imágenes satelitales), Blogger (Publicación de blogs).
Además cada una de estas aplicaciones dispone del uso y acceso a sus APIs
(Application Programming Interface) para integrar G Suite con otros
sistemas existentes en la organización. Google Classroom y Google Drive
son aplicaciones muy utilizadas en el ámbito educativo. Google Classroom
es una herramienta de colaboración para profesores y alumnos que
permite, crear una clase, agregar a los alumnos y crear tareas o anuncios.
Google Drive funciona como un disco duro en el que puedes almacenar
todos los archivos y tiene almacenamiento ilimitado. Los Documentos de
Google son editores de texto y utiliza herramientas de estilo y edición
inteligentes para mejorar la presentación de texto y los párrafos. Las Hojas
de cálculo de Google sirven para analizar, visualizar y representar los datos.
Los Formularios de Google permiten realizar encuestas rápidas y sencillas
para la recopilación de información. Las Presentaciones de Google
permiten realizar presentaciones que facilita la narración de las historias.
Los Dibujos de Google ayudar a realizar gráficos y diagramas de flujo con
formas, texto e imágenes. G Suite for Education es un Software como
Servicio (SaaS) totalmente gratuito para organizaciones educativas.

Office 365 de Microsoft

Office 365 es una plataforma creada por Microsoft disponible en la Nube y

muchas de sus herramientas permiten la comunicación, colaboración y
productividad. Dentro de sus servicios esta Exchange Online (servicio de
correo electrónico empresarial, calendario compartido, contactos, tareas),
SharePoint Online (plataforma de colaboración basada en sitios de intranet,
que permite compartir información, documentos, formularios), Skype
Empresarial (permite disponer de una solución de comunicación
bidireccional y unificadas, mensajería instantánea, llamadas,
videollamadas, grabación de sesiones, control remoto de escritorios o
aplicaciones y clases virtuales), Yammer (red social empresarial controlada,
con grupos públicos y privados), Ofimática online (Word, Excel, PowerPoint,
OneNote). Office 365 es gratuito para instituciones educativas.
4.- CONTENIDO DE LA PRÁCTICA.

PARTE 1
Herramientas de comunicación entre profesores y estudiantes -
Google Classroom.

¿Qué es Google Classroom?

Classroom se ha diseñado para ayudar a los profesores a crear y recibir las

tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos en papel, e
incluye funciones que les permiten ahorrar tiempo (por ejemplo, pueden
hacer automáticamente una copia de un documento de Google para cada
alumno). Además, crea carpetas en Drive para cada tarea y para cada
alumno, de forma que todo el trabajo está perfectamente organizado.
En la página Tareas, los alumnos pueden realizar un seguimiento de las
tareas que deben presentar y pueden empezar a trabajar con un solo clic.
Los profesores pueden ver rápidamente quién ha completado el trabajo y
quién no, añadir observaciones en tiempo real y calificar los trabajos
directamente en Classroom.

¿Cómo ingreso al Aula digital de Google Classroom?

1. Ingresa a la página web: mail.google.com

2. Inicia sesión con su usuario y contraseña de la universidad:
usuario@unsaac.edu.pe
3. Haz clic en el botón de “Aplicaciones de Google” ubicado en la
esquina superior derecha de la interfaz de correo Gmail.
4. Luego te aparece la ventana emergente de aplicaciones de google,
haz clic en la parte inferior en el botón “Más”.
5. Esta ventana se extenderá y mostrará más aplicaciones, buscar la
aplicación Classroom y hacer clic.
6. De forma alternativa se puede ingresar directamente a Google
Classroom por el siguiente enlace:classroom.google.com
7. La Figura 1 muestra la interfaz de Google Classroom. Desde aquí se
puede acceder al Aula digital de los Cursos.
 Figura 1. Interfaz de Google Classroom

Nota: Adicionalmente ver el video “Classroom de Google para Estudiantes

UNSAAC” en el siguiente enlace: https://goo.gl/79i5X2

Ejercicio 1.- Ingresar a un aula digital de classroom y resolver la tarea

asignada con el nombre Cloud Computing.
● Enviar la tarea por el sistema classroom.
● Hacer un comentario o pregunta sobre la tarea usando el sistema
classroom.
Nota: Adicionalmente ver el video “Ver tareas revisadas por el profesor”
en el siguiente enlace: https://goo.gl/79i5X2

PARTE 2
Almacenamiento en la Nube - Google Drive y Google Docs

Utiliza Google Drive para almacenar y acceder a tus archivos, carpetas y

documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en cualquier
lugar.

¿Cómo ingresar a Google Drive?

1. Ingresar a la página: drive.google.com
2. Aquí se puede visualizar todos los archivos y carpetas subidos
anteriormente.

Ejercicio:
1. Hacer clic en el botón “Nuevo” como se muestra en la siguiente figura
3. Hacer clic en el botón “Carpeta” (como mostrado en la figura abajo) y
crear una carpeta con el nombre “Curso de TIC”.

4. Hacer doble clic en la carpeta creada.

5. Hacer clic en el botón “Presentación en blanco” (como mostrado en la
figura), para crear una presentación. Se abrirá una nueva ventana
con una presentación en blanco.
6. Cambiar de nombre al documento: “Presentación Cloud Computing”.

7. Hacer clic en el botón “Compartir” e ingresar el email de los

integrantes de tu grupo de compañeros y el profesor.
 8. Los integrantes del grupo tendrán que crear la presentación de forma
colaborativa (máximo 20 diapositivas), el profesor podrá ver quienes
participaron en la creación del documento.

Nota: Los integrantes del grupo podrán ver el archivo compartido en la

carpeta “Compartidos conmigo” y podrán editar el documento haciendo
doble clic sobre el.

Ejercicio.- Actividades adicionales

1. Crear un nuevo documento compartido con el nombre: “Mapa mental
sobre Google Docs y Classroom”
a. Utiliza la opción Insertar -> Dibujo para crear un mapa mental
sobre una lectura de está guía.
b. Comparte estos resultados con el profesor.
2. Crear una nueva hoja de cálculo con el nombre: “Contactos de
compañeros”
 a. Crea una tabla donde tus compañeros puedan ingresar su
nombre, dirección, celular, whatsapps y fecha de nacimiento
de manera compartida y simultánea.
b. Comparte estos resultados con el profesor.
3. Crear un nuevo formulario de google con el nombre: “Encuesta sobre
el uso de TIC”
a. Crear una encuesta con 10 preguntas con multi alternativas
para evaluar el uso de las TIC por los estudiantes de la
universidad
b. Envia la encuesta a todos tus contactos que sean estudiantes
de la universidad
c. Revisa las respuestas que hicieron sobre la encuesta y los
resultados estadísticos.
d. Comparte estos resultados con el profesor.