UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

GUÍA
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INFORMÁTICA
04
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

SUITE DE GOOGLE: FORMULARIOS, SITIOS Y CALENDARIO

1 Competencias
 Utiliza formularios, sitios y calendario para optimizar sus actividades académicas.
 Utiliza herramientas de comunicación y colaboración en la nube.
2 Trabajo preparatorio
 Los estudiantes deben iniciar sesión en www.gmail.com usando su correo institucional.
3 Fundamento teórico
En esta guía continuaremos revisando algunos de los servicios útiles que dispone la Suite de Google. En esta
oportunidad revisaremos las siguientes herramientas:
3.1 Formularios
Encuestas y formularios fáciles de crear para todos. Crea formularios personalizados para encuestas y
cuestionarios sin ningún cargo adicional. Recopila toda la información en una hoja de cálculo y analiza los
datos directamente en Hojas de cálculo de Google.
3.2 Sites
Administre su intranet sin alojamiento y sin conocimientos de programación. Las posibilidades son muchas:
sitios internos, portales, intranets de archivos, blogs y wikis…. Controle los accesos y dote de diferentes
permisos a los usuarios.
3.3 Calendar
Calendario y agenda colaborativa. Comparta sus eventos con un usuario, con varios o toda la organización en
la que trabajes.

4 Aplicación de la guía

4.1 ACTIVIDAD 1: CREAR FORMULARIOS

Para crear un Formulario en la nube. Hacer clic en el botón “Nuevo”, luego clic en “Más”, luego clic en
“Formularios de Google”, como se muestra en la imagen a continuación:

25
Ahora podrás visualizar una interfaz como la imagen siguiente, es importante que identifiques los siguientes
elementos:

1) Aquí puedes colocar el título de tu archivo (el archivo incluye el formulario de la encuesta y también
los datos que se recolectarán)
2) Aquí puedes editar el título que tendrá tu encuesta, es decir el que se mostrará al usuario
3) De aquí en adelante aparecen las secciones de la encuesta, en dichas secciones puedes agregar
grupos de preguntas.
4) Puedes configurar las respuestas para cada pregunta según el tipo de respuesta que desees, por
ejemplo: selección múltiple, casillas de verificación, desplegable, etc.
5) Finalmente, una vez que hayas terminado de editar el formulario utilizas este botón para enviar la
encuesta a un grupo de contactos o recuperar el link URL, el cual podrás copiar y pegar en grupos de
conversaciones, facebook, etc. para que cualquier persona pueda acceder.
6) Aquí puede visualizar las respuestas que dieron las personas a tu encuesta.

4.1.1 Ahora que ya identificaste los principales elementos de un formulario,

 Crea una encuesta sobre el uso de las TIC en estudiantes universitarios

 Compártela con tus compañeros de clase, luego revisa las respuestas que obtuviste.

4.2 ACTIVIDAD 2: CREAR SITIOS

Para crear un Sitio Web en la nube. Hacer clic en el botón “Nuevo”, luego clic en más, luego en “Sitios de
Google”, como se muestra en la imagen a continuación:

26
En la pantalla podrás visualizar la plantilla de un sitio web simple, la cual puedes personalizar usando los
siguientes elementos:

1) Aquí coloca el título de tu sitio web, ejemplo: miweb.com

2) Aquí se encuentra el panel de controles, dichos controles te ayudarán a editar tu sitio web, puedes
colocar texto, importar una imagen e incluso adicionar fragmentos de código HTML
3) Este es el panel principal de tu sitio web, aquí se muestran todos los elementos que vayas insertando.
4) Finalmente, una vez que termines de editar tu sitio puedes publicarlo en internet haciendo clic en el
botón “Publicar”, aquí colocar un nombre a tu web. Podrás obtener una URL para que cualquiera
pueda acceder a tu web:

4.2.1 Ahora, crear tu propio sitio web

 Crea tu propio sitio web con imágenes tuyas y tu biografía breve.

 Publícalo en internet

 Muestra al profesor el URL

4.3 ACTIVIDAD 3: CREAR CALENDARIO

Para acceder al servicio de calendario: ingresa a http://calendar.google.com puedes observar los elementos
que se muestran en la imagen a continuación:

1) El menú interactivo para cambiar la visualización del calendario

2) El calendario mensual
27
 3) Los diversos calendarios que tengas en tu cuenta, aquí es posible configurar un calendario para cada
curso y cada vez que tu docente te programe fechas de examen aparecerán automáticamente aquí.

Para agregar eventos al calendario basta con hacer clic en la hora y el día que tengas programada la
actividad y colocar los datos del evento como título, fecha y hora.

4.3.1 Registra tu horario de clases en el Calendario de Google

 Edita los colores por casa curso y el tipo de alerta
4.4 ACTIVIDAD 4: INVESTIGA LA HERRAMIENTA: GOOGLE KEEPS
Existen muchas herramientas de la Suite de Google que pueden ayudarte en tus tareas académicas y
profesionales. Investiga cómo funciona la herramienta de de Google Keeps para guardar notas y explícala al
profesor.

5 Evaluación

Criterios de evaluación Puntaje máximo Puntaje

obtenido

Actividad 1: Crear Formularios 6

Actividad 2: Crear Sitios 6

Actividad 3: Crear Calendario 5

Actividad 4: Investiga la herramienta: Google Keeps 3

28
Total 20

6 Bibliografía
 Google. “GSuite”, 5 June 2018, [https://gsuite.google.com].

29