Evaluación y Auditoría Administrativa de Negocios

Docente: Lic. Víctor Manuel Pedregal Valdés

Alumno: Janeth Adriana Villaseñor García
Matrícula: 000011425
Carrera: Administración de Empresas

INFORME DE EVALUACION Y AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Definición:
Es un documento que muestra la situación administrativa o contable de la empresa,
expresa los comentarios más relevantes que se presentaron en la revisión
practicada como: La calidad, alcance y desarrollo del informe, indicará el excelente
contenido del resultado, esta presentación deberá ser oportuna para que se tomen
medidas y las supervisarán auditores, supervisores o jefes de áreas, para dar un
buen seguimiento a las recomendaciones hechas por el auditor.
El proceso de auditoría administrativa se inicia con la selección de un objeto de
auditoría, que puede ser un área específica de la gestión, un proceso o un
programa. A continuación, se realiza un análisis de riesgos para identificar los
posibles problemas que puedan afectar al objeto de auditoría. Una vez identificados
los riesgos, se establecen las metodologías y técnicas de auditoría que se van a
utilizar. Se realizan las pruebas de auditoría, que pueden ser de tipo documental, de
entrevistas o de observación, entre otras.
Finalmente, se elabora el informe de auditoría en el que se exponen los resultados
del trabajo realizado, se analizan las causas de los problemas encontrados y se
proponen las medidas correctivas necesarias. La auditoría administrativa es una
herramienta muy útil para mejorar la gestión de las entidades públicas y privadas.
Permite detectar problemas y corregirlos antes de que se produzcan daños
irreparables.
En conclusión el informe es el documento en el que se expresan todos los puntos
que están afectando el desarrollo de la empresa, así como también muestra sus
avances a través de las operaciones efectivas de la misma, muestra a su vez las
sugerencias para el cambio y desarrollo de la empresa, por lo que el informe debe
ser claro y conciso para que cause impacto en los interesados del mismo.
Objetivos:
El objetivo principal de la auditoría administrativa es brindar una opinión objetiva
sobre la gestión de la entidad auditada. Sin embargo, esto no es el único objetivo de
la auditoría administrativa, sino que ésta también tiene como objetivo contribuir a
mejorar la gestión de la entidad, a través de la identificación de áreas de mejora y la
formulación de recomendaciones.
La auditoría administrativa se realiza conforme a una serie de objetivos, a
continuación se presentan los cinco objetivos principales de la auditoría
administrativa:
 Evaluar si la gestión de la entidad se ha ajustado a las normas y
procedimientos establecidos.
 Determinar si los recursos han sido utilizados de manera eficiente, eficaz y
económica.
 Identificar áreas de mejora en la gestión de la entidad.
  Formular recomendaciones para mejorar la gestión de la entidad.
 Brindar una opinión objetiva sobre la gestión de la entidad.
Importancia:
Sin duda, es muy importante para mejorar la gestión de una organización. Puede
ayudar a identificar áreas problemáticas y corregir los errores. También puede
mejorar la transparencia y rendición de cuentas. Por lo que toda organización, debe
llevar a cabo auditorías periódicas para asegurar que están funcionando de la mejor
manera posible.
Características:
 Evalúa la gestión y operaciones de una entidad gubernamental.
 Determina si se están haciendo de manera eficiente.
 Determina si se están haciendo de manera efectiva.
 Determina si se están haciendo de manera conforme a las normas y leyes
vigentes.
 Puede realizarse de forma interna o externa.
 Su objetivo es mejorar la gestión y operaciones de la entidad gubernamental.
 Se basa en el análisis de la información y la comparación con las normas y
leyes vigentes.
 Puede llevarse a cabo de forma periódica o no.
 Se realiza mediante la elaboración de un informe.
 Puede ser llevada a cabo por una persona u organización especializada.
Otras características de la auditoría administrativa son:
 Revisión de documentos: Los auditores de la administración pública revisan
los documentos y registros de una entidad para asegurarse de que se están
llevando a cabo de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
 Entrevistas: Los auditores realizan entrevistas con el personal de una entidad
para obtener información sobre cómo se llevan a cabo sus actividades.
 Observaciones: Los auditores pueden realizar observaciones directas de las
actividades de una entidad para evaluar su eficacia.
 Pruebas de control: Los auditores pueden realizar pruebas de control para
verificar el funcionamiento de los controles internos de una entidad.
 Principios de la auditoría administrativa

Fases:
El proceso de auditoría administrativa se divide en cuatro fases principales:
 1. Planificación: en esta fase se establecen los objetivos de la auditoría, el
alcance de ésta y se determinan los recursos necesarios para llevarla a cabo.
2. Ejecución: en esta fase se realizan las actividades planificadas en la fase
anterior. Estas actividades pueden incluir entrevistas, revisión de documentos
y análisis de datos.
3. Informe: en esta fase se redacta el informe de auditoría que contiene una
evaluación de los resultados obtenidos en la fase de ejecución.
4. Seguimiento: en esta fase se evalúa el impacto de la auditoría y se
establecen las acciones correctivas a implementar en función de los
resultados obtenidos.
Informe:
El informe sobre la auditoría administrativa es el producto terminado del trabajo
realizado y frecuentemente es lo único que conocen los altos funcionarios de la
empresa auditada. Su contenido debe enfocarse a mostrar objetivamente, los
problemas detectados en relación con la eficiencia operativa de la empresa, con los
controles y procedimientos establecidos y con el desempeño de sus funcionarios, lo
que coincide fundamentalmente con la finalidad del examen realizado. Este enfoque
permitirá que la solución dada a dichos problemas, surjan oportunidades que
coadyuven al logro de mejoras en la eficiencia y productividad de la empresa.
Para que la auditoría administrativa sea útil a la empresa, el informe debe ser ágil y
orientado hacia la acción. Además, siempre que sea posible, debe cuantificar el
efecto de los problemas existentes y de los posibles cambios, esto con el fin de
lograr un mayor impacto.
Por las características que el tipo de auditoría administrativa opera, el informe debe
tener la naturaleza equivalente a un diagnóstico, en el cual se plasmen los
hallazgos derivados del trabajo, relacionados con la eficiencia operativa, el efecto y
las consecuencias de los problemas detectados.
Congruentemente con lo anterior, debe precisarse que no es posible que como
resultado final del trabajo se presente una opinión fundamentada tipo dictamen de
estados financieros, sobre el grado de eficiencia existente en la empresa. A
diferencia de la Auditoría Operacional, el resultado final de la Auditoría
Administrativa, implica necesariamente proporcionar sugerencias específicas, el
diseño de las formas, procedimientos y sistemas necesarios, la instalación de ellos,
y posteriores visitas de supervisión; todo ello con el propósito de que las ideas
presentadas funcionen a plenitud y aporten los beneficios deseados.
FODA:

Fortalezas:
Perseverante
Oportunidades:
Responsable
Apoyo familiar
Persona constante
Clases virtuales
Proactiva
Horarios cortos
Participativa
Plan de estudios con tiempos para entrega de tareas y trabajos programados
Buena escuchando
Competitividad laboral
Analitica
Disciplinada
Capacidad de trabajar en equipo
Objetivo final claro

Janeth Adriana Villaseñor García

Debilidades: Amenazas:
Falta de tiempo Distancia
Carácter fuerte Fallas en el servicio de internet
Manejo de mucho estres Falta de interacción personal con compañeros
Me exijo mucho a mi misma Conflicto entre responsabilidades personales y estudio
Informe:

Fortalezas
F1 Perseverante
F2 Responsable
F3 Persona constante
F4 Proactiva Debilidades
F5 Participativa D1 Falta de tiempo
FODA
F6 Buena escuchando D2 Carácter fuerte
Janeth Adriana Villaseñor García
F7 Analítica D3 Manejo de mucho estrés
F8 Disciplinada D4 Me exijo mucho a mi misma
F9 Capacidad de trabajar en
equipo
F10 Objetivo final claro

Estrategia OD
O2D1 Los horarios cortos me
Estrategia FO
Oportunidades permiten organizar mi tiempo
F5O2 Aprovechar las clases
O1 Apoyo familiar para cumplir mis compromisos
virtuales para tener mucha
O2 Clases virtuales O1D3 El apoyo de mi familia me
participación y aclarar todas mis
O3 Horarios cortos brinda la calma para poder evitar
dudas
O4 Plan de estudios con tiempos ser rebasada por el estrés diario
F8O4 Sacar provecho a los
para entrega de tareas y trabajos D2 Mantenerme centrada en mi
tiempos de entrega de una
programados objetivo para controlar mi
manera disciplinada para entregar
O5 Competitividad laboral carácter
en tiempo y forma tareas y
D4 Entender mis límites y saber
trabajos
en qué momento no depende de
mí la solución a los temas

F2A1 Que la responsabilidad que
Amenazas
A1 Distancia
A2 Fallas en el servicio de internet
A3 Falta de interacción personal
con compañeros
A4 Conflicto entre
responsabilidades personales y
estudio
acomodar todos los aspectos de
Estrategia DA
Estrategia FA
D1A1 Organizar las tareas y
trabajos para evitar que la falta de
tengo por cumplir mis estudios
tiempo y distancia provoquen
eliminen el inconveniente de la
algún problema
distancia cumpliendo con mis
D2A3 Controlar mi carácter para
tareas y trabajos
evitar que debido a la falta de
F9A3 Aplicar mi facilidad para
interacción con mis compañeros
trabajar en equipo para que se
pueda generar una mala
minimice la falta de integración
impresión.
personal con mis compañeros
D3A4 Tener conciencia de que el
F10A4 Como estoy muy clara y
alto nivel de estrés diario puede
convencida de mi meta saber
ocasionar un mayor conflicto
entre mis responsabilidades y
mi vida para llegar a la meta
descuidar alguna
Durante estos 9 cuatrimestres siempre estuvo muy claro mi objetivo que es terminar
la carrera de Administración de Empresas y aproveche para mi beneficio el tema de
la pandemia ya que mis ocupaciones personales me hubieran complicado atender
de buena manera mis estudios o hubiera tenido que buscar otro tipo de escolaridad,
aunque esto se hubiera transformado en una presión adicional por tener que
dedicar el fin de semana al estudio, la situación de clases a distancia permitió que
pudiera continuar con mis estudios sin descuidar la parte personal, conforme fue
avanzando la carrera fui descubriendo las fortalezas que tengo para poder atender
los dos compromisos y desarrollar técnicas y procesos para poder cumplir con
ambos.
Mi disciplina fue fundamental para estar atenta al cumplimiento de las tareas y
trabajos encontrando los tiempos perfectos en mí día a día, el hecho de manejar un
estrés muy alto a diario ocasiono en algún momento que pensara la posibilidad de
aplazar los estudios pero mi perseverancia me saco a flote para poder estar a un
paso de concluir con la carrera.
El moverme de ciudad y estar aún mas a distancia de la escuela pudo haber
ocasionado que determinara no concluir con mis estudios, junto con el conflicto que
me ocasiono la vuelta a clases presenciales de los miembros de mi familia y tener
que dedicar tiempo para sus traslados también ocasionaban un estrés mayor pero
con el apoyo familiar y mi constancia estoy logrando cumplir con mi objetivo final.

Bibliografía

Lopez, R. (26 de julio de 2017). TEMAS ADMINISTRATIVOS, TODOS LOS ARTÍCULOS. Obtenido de
TEMAS ADMINISTRATIVOS, TODOS LOS ARTÍCULOS:
https://soyroiver.wordpress.com/2017/07/26/informe-de-auditoria-administrativa/