Curso de selección Beca Tallento 2022

Introducción a la gestión de
proyectos

Docente: Luis Ibazeta, MBA, PMP®

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Normas de la clase
● Se brindará una tolerancia de 10 min para dar inicio a la clase, en caso de
emergencia por favor comunicarse con los profesores con anticipación
● Se podrá admitir hasta un máximo de dos (2) inasistencias para obtener el
certificado.
● Todas las preguntas son bienvenidas, siempre que estén relacionadas al
contenido de la clase en curso.
● No es bienvenida la burla o bullying entre alumnos y menos de parte de
nuestros profesores.
● HackSpace es un ambiente de aprendizaje que busca fomentar el desarrollo
sin importar el sexo, raza, religión u orientación sexual. Toda práctica de
discriminación está prohibida dentro de este espacio.
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AGENDA
● Introducción a la Dirección de Proyectos
● Ejecución, Control, Seguimiento y Cierre de Proyectos

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 Introducción a la
Dirección de Proyectos

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Definición del Proyecto
● UN PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO ÚNICO. LA NATURALEZA DE LOS PROYECTO
INDICA UN PRINCIPIO Y UN FINAL DEFINIDOS.*
✓Objetivo establecido
✓Propósito único
✓Temporal
✓Principio
✓Fin
✓Elaboración progresiva
✓Involucra incertidumbre
Foto El Comercio/ Perú

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Dirección del proyecto
● LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ES “LA APLICACIÓN DEL
CONOCIMIENTO, HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS A LAS
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO PARA PODER CUMPLIR LOS
REQUISITOS DEL MISMO”.

✓Identificar el objetivo del proyecto Gestionar las expectativas de los interesados

Gestionar los riesgos Equilibrar las principales restricciones del
proyecto: Costos, Tiempos, Alcance, Calidad, Riesgos, Satisfacción del cliente
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Triple restricción

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Proyecto - Portafolio -Programa

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Proyecto vs. Operaciones
● Hoy en día las organizaciones deben centrarse en mantener en
equilibrio:

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Estrategia y Proyectos

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Estrategia y Proyectos

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Estrategia y Proyectos

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PMO - Concepto

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Tipos de Organización

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Organización Funcional

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Organización Matricial

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Organización Proyectizada

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Director del Proyecto

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Director del Proyecto
•Es el encargado de llevar a cabo el proyecto, mas no de
los recursos
•No necesariamente tiene que ser un experto técnico
•Lidera directamente todos los esfuerzos de planificación
•Responsable de la responsabilidad social del proyecto
•Determinar y asegurar los niveles de calidad del proyecto
•Asistir al equipo del proyecto durante la ejecución del
proyecto

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Director del Proyecto
Habilidades necesarias:
•Comunicativo
•Planificador y Organizativo
•Gestión de Conflictos
•Negociador
•Influenciador
•Liderazgo
•Desarrollo de equipo y motivador
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Interesados del Proyecto
• Stakeholders (Interesados), es toda persona que
puede influenciar (o ser impactado) positivamente
o negativamente en el proyecto.
• Participar en la creación del project charter
• Participación en el desarrollo del plan del Proyecto
• Verificación del alcanceIdentificar riesgos,
restricciones
• Se pueden convertir en propietarios del Riesgo
• Aprobar el cronograma durante la etapa de
planificación
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Sponsor del Proyecto
•La persona o el grupo que ofrece recursos financieros,
monetarios o en especie, para el proyecto.

Principales actividades:
•Defender el proyecto.Obtener presupuestos para el
proyecto.
•Aceptar la responsabilidad de problemas extendidos del
Director del proyecto.
•Firmar documentos tales como el caso de negocio y el
documento de iniciación del proyecto

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Factores Ambientales

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Activos de Procesos

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¿Qué es el PMI®?
● Project Management Institute (PMI®) es la asociación líder mundial en dirección
de proyectos. Durante casi 40 años, PMI ha proporcionado a sus miembros la
oportunidad de compartir investigaciones, mejores prácticas y experiencias
relacionadas con la dirección de proyectos.

PMI fue fundado en 1969 por cinco personas con un pensamiento de avanzada,
que comprendieron el valor de crear conexiones y vínculos, de compartir
información del proceso y de analizar los problemas comunes que implican los
proyectos.

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Objetivos del Estándar Mundial de Gerencia de
Proyectos PMBOK

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PMBOK

● Provee un vocabulario común para la gestión de

proyectos
● El PMBOK provee el vocabulario fundamental
que puede ser usado por gerentes de proyectos,
programas o portafolios.
● El PMBOK ES UNA GUÍA, NO! Una metodología.

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Los 5 Grupos de Procesos

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Grupos de Proceso

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¿Qué es un Proceso?

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Entradas, Técnicas/Herramientas y Salidas

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Áreas de Conocimiento

Gestión del Gestión del Gestión del Gestión de la

Alcance Cronograma Costo Calidad

Gestión Integrada de Proyecto Éxito del

proyecto

Gestión de Gestión de la Gestión de Gestión de Gestión de

Recursos Comunicación Riesgo Adquisiciones Interesados

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Gestión de Riesgo
del Proyecto

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Iniciación
● El Grupo del Proceso de Iniciación está compuesto por aquellos
procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase
de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización
para comenzar dicho proyecto o fase.
● Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se
comprometen los recursos financieros iniciales.
● Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar
y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.
● Si aún no fue nombrado, se seleccionará el director del proyecto.

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Iniciación

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Planificación
● El Grupo del Proceso de Planificación está compuesto por
aquellos procesos realizados para establecer el alcance
total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar
dichos objetivos.
● Los procesos de planificación desarrollan el plan para la
dirección del proyecto y los documentos del proyecto que
se utilizarán para llevarlo a cabo.
● La naturaleza multidimensional de la dirección de
proyectos genera bucles de retroalimentación repetidos
que permiten un análisis adicional.

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Planificación

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Ejecución
● El Grupo del Proceso de Ejecución está compuesto por aquellos
procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo.
● Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como
integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el
plan para la dirección del proyecto.
● Durante la ejecución del proyecto, los resultados pueden requerir que
se actualice la planificación y que se vuelva a establecer la línea base.

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Ejecución

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Control
● Grupo del Proceso de Seguimiento y Control está
compuesto por aquellos procesos requeridos para
supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que el plan
requiera cambios y respecto del plan para la dirección del
proyecto. El grupo de procesos de seguimiento y control
también incluye:
○ Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar
posibles problemas
○ Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el
plan para la dirección del proyecto

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Control

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Cierre
● Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que
los procesos definidos se hayan completado dentro de
todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o
una fase del mismo, según corresponda, y establece
formalmente que el proyecto o fase del mismo ha
finalizado.

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Control

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