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LA ADMINISTRACIÓN COMO

DISCIPLINA Y SUS DIFRENTES


ENFOQUES TEÓRICOS

UNIDAD III
Ing. Maritza Alcívar S.
SEMANA 9: 30-01-2023 HASTA 05-02-2023

TEMA: 1.- - La administración como disciplina social


SUBTEMA: 1.- Cómo surgió la Administración
SUBTEMA: 2.- Cuál es la relación con otras disciplinas
SUBTEMA: 3.- Administración como actividad

Ing. Maritza Alcívar S.


LA ADMINISTRACIÓN
COMO DISCIPLINA
SOCIAL

Ing. Maritza Alcívar S.


La administración es una disciplina social

no se forma ni se desempeña entre


individuos aislados

Grupos organizados

Ing. Maritza Alcívar S.


surge a partir de las diversas técnicas
utilizadas en las organizaciones, desde los
diferentes enfoques

es una ciencia social cuyo objeto de


estudio es la organización

abarca todos los ámbitos geográficos, y


por su carácter universal, se da donde
quiera que exista un organismo social.
Ing. Maritza Alcívar S.
ETIMOLOGÍA DE LA PALABRA ADMINISTRACIÓN

LATIN

ADMINISTRATIO

Acción de
administrar
AD MINISTRATO

MINISTER (Subordinación
HACIA (dirección o sentido u obediencia)

Ing. Maritza Alcívar S.

Servicio y subordinación son los elementos principales obtenidos.


Ayuda a optimizar el Se mantiene al frente
manejo y selección de las condiciones
Imparte efectividad a
del personal, equipo, cambiantes y
los esfuerzos humanos
materiales, dinero y proporciona previsión
relaciones humanas. y creatividad.

La administración.

Ing. Maritza Alcívar S.


Ing. Maritza Alcívar S.
La administración también se puede definir como el proceso de crear, diseñar y
mantener un ambiente en el que las personas laboren o trabajen en grupos. En
administración, las personas realizan funciones:
La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y
eficiencia
Eficacia: alcanzar las metas establecidas
en la empresa

Eficiencia: lograr las metas con la menor


cantidad de recursos.

Efectividad: es la mezcla perfecta de


ambas (conseguir las metas con unos
recursos mínimos).

Ing. Maritza Alcívar S.


LA ADMINISTRACION COMO DISCIPLINA

En el caso específico de la administración el “saber administrativo” se apoya esencialmente en el


“quehacer administrativo”, lo que nos enseña que primero fue la “praxis” y luego la “disciplina”, por
otro lado el ejercicio práctico de la administración en las organizaciones sociales requiere que
los administradores desarrollen habilidades y competencias para explicar, pero también para
actuar mediante el análisis de los problemas (el diagnostico) y la toma de decisiones (las soluciones)

Ing. Maritza Alcívar S.


ENFOQUES TEÓRICOS
EMPÍRICA O PRÁCTICA

La formación disciplinaria vino con la madurez del


pensamiento científico y con las aportaciones de los
investigadores en sus respectivos campos.

Los primeros hombres administraron sin teoría, pero


con muchos saberes prácticos que las generaciones
se transmitieron a través de los años.

La teoría vino a la administración con la formación y


consolidación de las ciencias sociales y con la
aplicación del método científico.

Ing. Maritza Alcívar S.


Peter Drucker el hombre que inventó el Management.
Su aporte ha contribuido al desarrollo del management
de forma considerable, de hecho, Drucker fue el primero
en desarrollar estudios referentes al management,
aportando con nuevas teorías y con el establecimiento
de la administración como disciplina.

Aportes funciones administrativas: cinco actividades claves:

• Establecer los objetivos de la empresa y el equipo.


• Proporcionar y organizar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
• Motivar a los empleados para conseguir alcanzar los objetivos.
• Controlar el rendimiento de los empleados con respecto a los objetivos
marcados.
• Mejorar el rendimiento desarrollándose continuamente y desarrollando también
a los empleados.
Ing. Maritza Alcívar S.
Estos cinco aspectos planteados por Drucker poseen un enfoque en los
objetivos de la empresa y en el desarrollo de los colaboradores.

Cumplir al pie de la letra lo propuesto por Drucker permitirá a la empresa:

• Poseer objetivos claros, medibles, reales y alcanzables.


• Plantear estrategias que permitan alcanzar los objetivos.
• Identificar los recursos necesarios para lograr los objetivos.
• Evaluar, medir y controlar cada una de las actividades de la
organización.
• Motivar a los colaboradores para mejorar su eficiencia y productividad.
• Desarrollar estrategias de mejora continua con enfoque en los
productos, los procesos y los colaboradores.
Ing. Maritza Alcívar S.
Teoría de la Administración por Objetivos
Enfoque que
busca un Misión, visión
equilibrio entre Empleados evaluados
los objetivos de y recompensados
SMART
los empleados y
los objetivos de
una
organización.

Cada
empleado
configurar un sistema
Ing. Maritza Alcívar S. participe
Ing. Maritza Alcívar S.
ENFOQUE CIENTÍFICO

Administración científica se debe al intento de


aplicar los métodos de la ciencia a los problemas
de la administración, con el fin de alcanzar
elevada eficiencia industrial.

Los principales métodos científicos aplicables a


los problemas de la administración son la
observación y la medición.
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Los estudios de tiempo y movimiento tienen los siguientes propósitos:

• Encontrar la manera más económica de hacer el trabajo.


• Estandarizar los métodos, los materiales, los instrumentos y los equipos.
• Determinar el tiempo que una persona calificada y debidamente entrenada
emplea en la ejecución del trabajo,
• Asistir y entrenar a| trabajador en Ia utilización de métodos apropiados.
• Simplificar las operaciones al máximo

Ing. Maritza Alcívar S.


ENFOQUE CLÁSICO
Aumentar la eficiencia de la empresa mediante
la organización y de la aplicación de principios
generales de la administración con bases
científicas
Se enfoca más en la estructura general de la
organización, mientras que Taylor se enfocaba
más en el método y herramientas del trabajo
para una mejor eficacia.
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• Funciones técnicas (producción de bienes y servicios de la empresa)

• Funciones comerciales (actividades de compra, venta e intercambio)

• Funciones financieras (búsqueda y el manejo del capital)

• Funciones de seguridad (el bienestar de las personas)

• Funciones contables (costos, inventarios, registros, balances y

estadísticas empresariales)

• Funciones administrativas (regulan las 5 anteriores)

Ing. Maritza Alcívar S.


Ing. Maritza Alcívar S.
ENFOQUE BUROCRÁTICO
La teoría burocrática fue desarrollada por un
sociólogo y economista político alemán Max
Weber (1864-1920). Según él, la burocracia es
la forma más eficiente de organización, y ésta
cuenta con una línea bien definida de
Padre de la burocracia
autoridad.

Ing. Maritza Alcívar S.


El modelo burocrático de Max

Weber describe el funcionamiento

de las grandes organizaciones y

examina la burocracia como un tipo

de organización en las sociedades

industriales modernas.

Ing. Maritza Alcívar S.


Tipos legítimos de la Autoridad de Max Weber
Distinción entre autoridad y poder.

Identifica tres tipos de autoridad legítima:


• Autoridad tradicional: Es fácilmente aceptada y
cuestionada por los individuos,
• Autoridad carismática: Es adquirida por aquellas
personas que han ganado el respeto y la confianza
de sus seguidores.
• Autoridad racional legal: Se deriva de la
configuración de una organización y la posición
que ocupa la persona.

Ing. Maritza Alcívar S.


CARACTERÍSTICAS DE LA BUROCRACIA

Existen
Racionalidad
reglamentos

Autoridad Es impersonal

La
Definen
comunicación
funciones
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es formal
FACTORES MÁS IMPORTANTES EN LA
ESCUELA BUROCRÁTICA DE ADMINISTRACIÓN

El ser La
El cambio
humano participación

La La toma de El medio
motivación decisiones ambiente

La
El liderazgo
comunicación

El conflicto El poder
Ing. Maritza Alcívar S.
Esta teoría se plasma sobre tres
pilares:
ENFOQUE
ESTRUCTURALISTA
• la estructura organizacional,
• el ambiente que la rodea, y
• las personas que la conforman.

Ing. Maritza Alcívar S.


El enfoque estructuralista se diferencia, básicamente, de las escuelas de la
administración científica y de las relaciones humanas.
Está representada por grandes figuras de la administración:

James D. Thompson, Amitai Etzioni, Meter Blau, Víctor A. Thompson,


Burton Clarke, y Jean Viet.
.

Este enfoque permite iniciar estudios acerca del

entorno de las empresas (oportunidades y amenazas)

ya que interactúan con el ambiente que rodea a estas

organizaciones.
Ing. Maritza Alcívar S.
Este enfoque surgió con el objetivo de analizar los problemas de las
empresas, enfocándose en factores como la comunicación y la autoridad,
para ello toma en cuenta que existen cuatro elementos que son comunes en
todas las organizaciones:

• La autoridad,
• La comunicación.
• La estructura de comportamiento
• La formalización

Ing. Maritza Alcívar S.


La Teoría Estructuralista incorpora conceptos (clásica, relaciones humanas y
burocracia).

• Toma en cuenta tanto las organizaciones formales como las informales.


• Le da la misma importancia tanto a las recompensas salariales como a las
simbólicas y sociales.
• Tiene en cuenta a los distintos tipos de organizaciones existentes.
• Considera a diferentes niveles jerárquicos que hay en ellas.
• Analiza las diversas estructuras organizativas.
• Estudia a las organizaciones de manera intra e interorganizacional.
Ing. Maritza Alcívar S.
ENFOQUE HUMANO-RELACIONISTA ELTON MAYO

• Se enmarca dentro de la psicología de las


organizaciones para destacar la importancia de la parte
humana dentro de estas.

• Surgió para equilibrar la relación entre los obreros y


jefes de las compañías.

• Se empezó a centrar en el trato hacia las personas


dentro de las organizaciones, a generar su autonomía
y confianza

Ing. Maritza Alcívar S.


Esta teoría tiene entre sus características más relevantes las siguientes:
• Estudia la organización como un grupo de personas.
• Hace énfasis en las personas.
• Se inspira en sistemas de psicología.
• Delegación plena de autoridad.
• Autonomía del trabajador.
• Confianza y apertura.
• Énfasis en las relaciones humanas entre los empleados.
• Confianza en las personas.
• Dinámica grupal e interpersonal.
Ing. Maritza Alcívar S.
ENFOQUE DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL (DO)

Este movimiento de desarrollo


organizacional, DO, surgió a
partir de 1962 como un
complejo conjunto de ideas
respecto del hombre, de la
organización, y del ambiente,
orientado a propiciar el
crecimiento y desarrollo según
sus potencialidades

Ing. Maritza Alcívar S.


Objetivos de la teoría del desarrollo organizacional

• Alinear al empleado con la misión de la organización


• Solución de problemas
• Animar a los empleados a participar en el proceso de planificación.
• Crear un ambiente amigable en la organización
• Comunicación entre los empleados y la dirección
• Proporcionar orientación y dirección
• Ayuda al control

Ing. Maritza Alcívar S.


ENFOQUE TEÓRICO XY POR DOUGLAS
MCGREGOR

Ing. Maritza Alcívar S.


Una de las teorías más conocidas relacionada con el comportamiento humano en las
organizaciones empresariales es la conocida como Teoría X y Teoría Y. Creada por el
economista estadounidense Douglas McGregor, representa dos actitudes que agrupan
distintas concepciones y prácticas con relación a la gestión de los recursos humanos

Ing. Maritza Alcívar S.


TEORÍA X

• Esta teoría supone que las personas prefieren no

trabajar y evitan, en lo posible, desarrollar sus

labores.

• Dicha teoría supone que el individuo tiende a evitar

grandes responsabilidades y no posee enormes

ambiciones.

• Plantea, entonces, que los líderes de una empresa

deben ser autoritarios.


Ing. Maritza Alcívar S.
TEORÍA Y

• plantea que las personas tienen

motivaciones para trabajar.

• Los empleados quieren y también

necesitan trabajar

• El ser humano se habitúa, en las

debidas circunstancias, a aceptar

responsabilidades,.

Ing. Maritza Alcívar S.


Ing. Maritza Alcívar S.
CUÁL ES LA RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS?

Ing. Maritza Alcívar S.


La administración es una disciplina científica básicamente por dos razones:

Porque requiere de varias ciencias que le apoyen (también llamadas ciencias


de la administración), como es el caso de la psicología, la sociología, la
antropología, la matemática, la estadística, la economía, el derecho, entre
otras. La administración es también una técnica, porque requiere del apoyo
de la mercadotecnia, la contabilidad, las finanzas y de otras técnicas más
particulares que le sirven de base para su ejercicio, es decir, para su práctica
y aplicación.

Por otro lado, la administración es científica porque requiere del método de la


ciencia para apoyar la toma de decisiones y para conocer y explicar la
realidad de los hechos (fenómenos) administrativos y organizacionales

Ing. Maritza Alcívar S.


ADMINISTRACIÓN
COMO ACTIVIDAD

Ing. Maritza Alcívar S.


La administración originalmente fue una actividad, es decir, una praxis o quehacer;
dicho de otra manera: “algo” que la gente hacía por la simple razón de que era
necesario y útil hacerlo, pues convenía al interés de la sociedad administrar sus
recursos escasos. La disciplina científica se formó mucho tiempo después.

Ing. Maritza Alcívar S.


LA
ADMINISTRACIÓN
COMO
PROFESIÓN.

Ing. Maritza Alcívar S.


¿Cuándo y por qué causas la Administración se ha desarrollado como una
profesión?

EI autor George R. Terry, en su libro ”Principios de Administración"


dice: ”Profesión es una vocación que se ejerce en beneficio de otros
por medio de una actividad para la cual se requieren conocimientos,
habilidades y destrezas especiales”

La administración, como profesión, surgió luego que la


teoría pudo construir la disciplina administrativa a través
de la observación y de las explicaciones que
sucesivamente fueron haciéndose sobre los hechos del
Ing. Maritza Alcívar S. mundo administrativo en las organizaciones sociales.
SERIACIÓN CRONOLÓGICA EVOLUCIÓN

• La administración como una actividad, o quehacer social y organizacional, que estuvo en manos de
personas con mucho sentido común.

• La administración como disciplina científica con sus principios y enunciados, con sus marcos
teóricos y metodológicos y con su propio campo de acción: la eficiencia y la competitividad de las
organizaciones sociales.

• Finalmente, algunas instituciones de educación superior asumieron el compromiso de enseñar la


práctica y la disciplina científica de la administración, construyendo así la profesión curricular y
universitaria que es hoy la administración.
Ing. Maritza Alcívar S.
¿Qué hacen los administradores para que se les defina como tales?

Hay tres funciones que distinguen el trabajo de los administradores, las cuales

son:

* Toma de decisiones.

* Coordinación de recursos.

* Obtención de resultados.

Ing. Maritza Alcívar S.


EL ACTO ADMINISTRATIVO

El acto administrativo es
personal, es decir nace y recae
en cada uno de nosotros como
consecuencia de aplicar;
consciente o inconscientemente,
las etapas del proceso
administrativo en nuestras propias
vidas; planear, organizar, dirigir y
controlar.

Ing. Maritza Alcívar S.


La administración como gerencia.

Conjunto de funciones y actividades que inician con la planeación, siguen con la

organización, continúan con la dirección y concluyen con el control. Las

funciones de la administración son simultáneas, y unas están contenidas en las


Ing. Maritza Alcívar S.
otras
Perfil de un gerente administrativo

Un gerente administrativo es quien


se encarga de establecer las
políticas y normas que rigen el
desarrollo y funcionamiento de una
empresa.
Es la persona que tiene como
función principal dedicarse a la
supervisión de las tareas
administrativas más básicas.

Ing. Maritza Alcívar S.


Características que debe tener un gerente administrativo

El gerente administrativo también debe tener las siguientes características y cualidades en


su trabajo para tener éxito:

• Buenas habilidades organizativas.


• Ser confiables y dignos de confianza.
• Tener una gran atención a los detalles.
• Ser capaces de trabajar bien bajo presión.
• Además, deben poseer todas las características que los hacen destacar entre la
multitud.
• Capacidad de realizar múltiples tareas.
• Un buen conocimiento de los asuntos legales, ya que pueden tener que trabajar en
estrecha colaboración con los departamentos legales de las empresas.
Ing. Maritza Alcívar S.
SEMANA 10: 06-02-2023 HASTA 12-02-2023

TEMA: 2.- Conceptos de administración, los elementos y su


campo de acción.
SUBTEMA: 1.- Definición de administración
SUBTEMA: 2.- Diferentes conceptos de administración
SUBTEMA: 3.- Elementos de la Administración
SUBTEMA: 3.- Campo de acción

Ing. Maritza Alcívar S.


Ing. Maritza Alcívar S.
Definición de administración

La administración también se puede


definir como el proceso de crear,
diseñar y mantener un ambiente en
el que las personas laboren o
trabajen en grupos, y alcancen con
eficiencia metas seleccionadas Con
administración, las personas realizan
funciones de planeación,
organización,

Ing. Maritza Alcívar S.


Autor (res) Definición de administración

Idalberto Chiavenato Conducción racional de las actividades de una organización, con ánimo de lucro o sin
éste.

José A. Fernández Una ciencia social cuya meta es satisfacer los objetivos institucionales de cada medio
Arena a través de una estructura y del esfuerzo unificado.

James Stoner y Proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los integrantes de una
Edward Freeman empresa u organización; y de utilizar la totalidad de los recursos organizacionales
para alcanzar las metas establecidas.

Harold Koontz y Heinz Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en
Weihrich grupos, alcanzarán con eficiencia metas seleccionadas.

Ing. Maritza Alcívar S.


Administración es la
actividad humana

Objetivo es coordinar los


recursos una organización

Eficiente y satisfactoria
los objetivos individuales
e institucionales

Ing. Maritza Alcívar S.


Elementos de la administración

• Personas o recursos humanos


• Actividades
• Objetivos
• Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.
• Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y
operativas) .
• Productividad (productos o servicios producidos-cada uno
de los recursos: mano de obra, tiempo, etc.)
• Eficacia (capacidad de las personas)
• Eficiencia (menor número de recursos-objetivos)
• Efectividad (determina qué procedimientos se emplean para
lograr algo (eficacia) y cómo se los realiza (eficiencia).
Ing. Maritza Alcívar S.
EL CAMPO DE ACCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


Abarca las
áreas y
actividades

Acceder
determinado
profesional
Consiste en
las
posibilidades
de trabajo

Ing. Maritza Alcívar S.


Las ramas de la administración se pueden clasificar en:

• Administración financiera: Se avoca a la gestión de los capitales y el aumento de las


riquezas de la organización.
• Administración comercial: Se centra en las operaciones comerciales de la empresa u
organización.
• Administración de producción: Cuyo eje fundamental son los distintos mecanismos
productivos o funcionales de la empresa.
• Administración de recursos humanos: Centrada en los trabajadores y empleados y otros
aspectos humanos y sociales de la empresa.
• Administración de negocios: Incorpora elementos funcionamiento de una empresa.
• Administración de empresas: Planear, organizar, dirección y control de las compañías.
•Ing. Maritza
Administración
Alcívar S. Pública: Gestiona correctamente los recursos del estado.
Campo de aplicación
Conocimientos para:
• Solucionar problemas mediante el diseño, adaptación e innovación de sistemas
administrativos y formas de dirección de las organizaciones y en la ejecución y
conducción de las funciones de mercadotecnia, finanzas, personal y producción.
• Comprender el desarrollo de las empresas y las organizaciones desde una perspectiva
histórica, interdisciplinaria y crítica para mejorar las formas de gobernabilidad de las
organizaciones y su contribución y responsabilidad en la solución de los problemas
sociales, económicos y ambientales.
• Conocer las problemáticas específicas y emergentes en el campo de la administración y
de los sectores de actividad económica y social.
Ing. Maritza Alcívar S.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

• Mide el desenvolvimiento de todos los empleados.


• Permite realizar cambios pertinentes para mejorar los procesos organizacionales.
• Reduce los costos de producción y operativos.
• Contribuye al crecimiento de la empresa.
• Genera conocimientos relevantes acerca de la forma adecuada de gestión de los
recursos de la institución.
• Brinda efectividad a los esfuerzos del capital humano.
• Determina la manera correcta de optimizar y utilizar los recursos para operar
adecuadamente una empresa.
• Otorga la importancia que requiere el departamento de recursos humanos, para
aumentar la productividad de la compañía.

Ing. Maritza Alcívar S.


¿Qué hace un administrador?

Formar a profesionales con la


capacidad para administrar
competentemente y dirigir los recursos
humanos de una organización,
empresa, entidad u organización a
nivel global, como objetivo que se
comprendan los diferentes aspectos y
todas las áreas que conforman a una
empresa, conceptos económicos,
humanísticos, administrativos y
contables.

Ing. Maritza Alcívar S.


El administrador tarea de organizar, planificar, dirigir y controlar las empresas, ya
sean públicas o privadas, para que brinden servicios de excelencia y calidad.

Se desarrollan diferentes tipos de gestión en los campos financiero,


administrativo, productivo, de recursos humanos, de planeación, de negocios o de
mercadeo.

 Se encarga de dirigir las actividades de otros al logro de un objetivo, mediante la


asignación óptima de recursos.
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CAMPOS
OCUPACIONAL PARA
UN ADMINISTRADOR.

 Áreas gerenciales

 Instituciones privadas

 Comercios

 Instituciones públicas

 Organizaciones
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El profesional en administración se puede desempeñar en gran variedad
de actividades:

• Dirección general
• Planeamiento y control de gestión
• Finanzas Las funciones comprendidas en dichas
• Comercialización áreas pueden ser desempeñadas en los
distintos niveles organizacionales:
• Recursos humanos
• Tecnologías de la Información • Estratégicos
• Tácticos
• Logística y operaciones, etc.
Ing. Maritza Alcívar S. • Operativos
PERFIL DEL LAE.

El actual Licenciado en Administración de Empresas tiene abierto el mercado del


conocimiento para mejorar su estatus en su ambiente profesional. Su amplia experiencia
también le permite incursionar en despachos propios o como socio, ofreciendo servicios
profesionales de asesoría o consultoría.

El Administrador de Empresas es un profesional capaz de trabajar en distintas esferas de la


actividad empresarial e intelectual de la región y del país como investigador, como
consultor de empresas, en la gestión de empresas, entes públicos o entidades sin fines de
lucro

Ing. Maritza Alcívar S.


Por su preparación profesional, el Licenciado en Administración podrá desempeñarse
en diversos campos, entre los que destacan:

• Administra su propio negocio. (Consultor interno y/ o


externo en empresas públicas y/o privadas)

Por su preparación profesional, el Licenciado en


Administración podrá:

▪ En el sector privado.
▪ En el sector público.

EN INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA

• En universidades e instituciones de nivel superior tanto


públicas como privadas.

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Finanzas
▪ Intercambio de capital entre individuos, empresas, o Estados
y con la incertidumbre y el riesgo
que estas actividades conllevan.

Actividades a desarrollar
▪ Determinar las fuentes de capital y financiamiento para la
organización.
▪ Evaluar, asignar y optimizar recursos en la empresa.
▪ Medir la rentabilidad de las actividades financieras.
▪ Decidir la distribución de beneficios o utilidades.
▪ Evaluar la rentabilidad total de la empresa.
▪ Conocer los organismos financieros internacionales.
▪ Ing.
Analizar mercados
Maritza Alcívar S. bursátiles.
Recursos Humanos
▪ Técnica de organizar el personal que integra una
empresa con el fin de reclutarlo, ordenarlo,
motivarlo, redistribuirlo y capacitarlo para mejorar su
eficiencia.

Actividades a desarrollar
▪ Reclutar y seleccionar al personal de la empresa.
▪ Capacitar y desarrollar al recurso humano.
▪ Diseñar y administrar programas de compensación.
▪ Desarrollar habilidades directivas.
▪ Desarrollar e implementar planes de vida y carrera.
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Mercadotecnia
▪ Es el área que investiga y complace las
necesidades del cliente mediante el desarrollo de
diferentes estrategias de mercado.

Actividades a desarrollar
▪ Analizar e identificar las necesidades de los
consumidores.
▪ Diseñar estrategias comerciales en la organización.
▪ Planear operativamente la función comercial.
▪ Formular estrategias competitivas en el mercado.
▪ Detectar oportunidades en el mercado.
▪ Administrar
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ventas.
Informática
▪ Funcionamiento de una empresa la cual tiene
como características el uso del funcionamiento del
sistemas operativos y las telecomunicaciones.

Habilidades a desarrollar

▪ Analizar costos de producción.


▪ Formular y establecer programas de calidad y
productividad.
▪ Abastecer y manejar recursos.
▪ Administrar la tecnología de servicios.
▪ Utilizar sistemas de información.
Ing. Maritza Alcívar S.
Producción
▪ Planificación, organización,
dirección, control y mejora de los
sistemas que producen bienes y
servicios.

Asesorías
▪ Actividad por la cual se brinda el
apoyo requerido a las personas para
que desarrollen diferentes
actividades de consulta.

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Actitudes Sociales

▪ Servicio a los demás. Habilidades administrativas


▪ Compromiso y responsabilidad. 1. Tomar decisiones.
2. Crear y desarrollar organizaciones.
▪ Orgullo por la profesión.
3. Planear, organizar y dirigir el trabajo hacia resultados.
▪ Responsabilidad del bienestar social. 4. Aplicar creativamente y con amplio criterio, en la
práctica, los conocimientos adquiridos.
5. Apoyarse en la informática, para realizar sus funciones
y diseñar sistemas de información.
6. Ejercer y delegar autoridad.
7. Diagnosticar y evidenciar desviaciones administrativas
de naturaleza preventiva y correctiva.

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Habilidades Interpersonales
▪ Liderar equipos de trabajo.
▪ Negociar.
▪ Trabajar en equipos
multidisciplinarios.
Habilidades Intelectuales
▪ Innovar el clima organizacional y a
las nuevas tecnologías. ▪ Aprender a ser, a aprender y a emprender.

▪ Promover el cambio y el desarrollo ▪ Analizar, sistematizar e interpretar información.


organizacional social. ▪ Calcular, interpretar y usar cifras.

▪ Investigar para solucionar problemas.

▪ Comunicarse en forma oral y escrita en español y en


otras lenguas comerciales.
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▪ Desarrollar la creatividad.
EL EGRESADO DE ESTA CARRERA PODRÁ DESARROLLARSE EN SU ENTORNO
1. Fijando objetivos y decidir cómo lograrlos en las organizaciones.
2. Diseñar la estructura organizacional de la empresa.
3. Tomar decisiones y saber delegar autoridad y compartir responsabilidades.
4. Elaborar manuales de procedimientos, políticas, inducción, etc., en una organización
5. Mantener buenas relaciones públicas internas y externas.
6. Promover y mantener la motivación en el factor humano de la organización.
7. Establecer canales de comunicación internos y externos.
8. Dirigir por medio del proceso administrativo, todos los recursos de la organización
9. Con base en las distintas técnicas administrativas tomar decisiones
10. Diseñar, impartir y evaluar cursos de capacitación relacionados con las áreas funcionales 11.
Promover la creación de proyectos empresariales a nivel local, nacional e internacional.
12. Emprender su propio negocio con la visión de alcanzar niveles tanto nacionales como
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internacionales.
Áreas de oportunidad
▪ Administrar la empresa en función de la globalización de los mercados.

▪ Desarrollar nuevas estrategias de negocio adaptadas al cambio.

▪ Profesionalizar la empresa y prepararla para competir en el contexto internacional y nacional.

▪ Orientar la cultura organizacional a un medio de apertura y competitividad.

▪ Participar más activamente en el sector público.

▪ Administrar incorporando los valores sociales, ecológicos y económicos (desarrollo

sostenible).

▪ Desarrollar el espíritu emprendedor e innovador.


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El campo laboral de administración de empresas incluye, por supuesto, áreas de administración,
que merecen desglosarse:

• Logística.
• Administración pública (estatal).
• Servicio al cliente.
• Administración privada (empresarial).
• Comercio.
• Gerencia general.
• Gestión de proyectos.
• Recursos humanos.
• Comunicación corporativa.
• Contabilidad.
• Consultoría empresarial.
• Finanzas.
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Áreas funcionales de una empresa

DIRECCIÓN

PRODUCCIÓN

FINANZAS

MARKETING

RECURSOS HUMANOS
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Munch (pp. 211 – 213), indica que la magnitud de estas áreas, sus nombres, el número de personas que las
integran, así como las formas en las que se organizan, varían de acuerdo con la complejidad, las
características específicas de cada empresa y su tamaño:

En la micro o pequeña empresa:

• El dueño dirige y conoce a todos los trabajadores.


• Los problemas de producción, finanzas, ventas y
personal son tan reducidos, que el propietario puede
resolverlos y realizar las actividades inherentes a
estas funciones.
• La centralización en la toma de decisiones y
ejecución de actividades es característica.

Ing. Maritza Alcívar S.


En la mediana empresa:

• Al ser una organización en crecimiento


surgen especialistas y áreas funcionales.
• Existe la necesidad de aplicar técnicas
administrativas.
• Se utiliza la delegación de funciones y
se establecen niveles jerárquicos.

Ing. Maritza Alcívar S.


En la empresa grande:

• Resulta imposible que una sola persona


tome todas las decisiones.
• La complejidad de la administración crece,
por lo cual se requiere un gran número de
áreas donde diversos profesionales y
especialistas realicen cada función.
• La delegación y descentralización es
imprescindible, existen divisiones, unidades
de negocio, etcétera.

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Actividades propias de cada área funcional de la empresa

Producción
También llamada de operaciones o técnica, se encarga de los procesos empresariales de:

Fabricación
• Planificación y configuración de los objetivos de producción.
• Transformación de materias primas en productos terminados o semielaborados.
Control de calidad
• Control de productos.
• Evaluación de la producción.
Investigación y desarrollo
• Investigación de nuevas tecnologías.
•Ing. Maritza
Desarrollo
Alcívar S. de nuevos productos.
Finanzas
En la empresa, las funciones del área de finanzas son:

Financiación

• Obtención de recursos financieros.


• Control de cobros y pagos, caja y bancos.
• Préstamos y créditos.
• Inversiones.

Contabilidad

• Registro contable de las operaciones.


• Confección de balances y de las cuentas de resultados.
• Suministro de datos a la dirección.

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Marketing
Área comercial, de ventas, de mercadeo o
de mercadotecnia, se tienen las siguientes
funciones: Ventas
• Venta de productos y/o servicios.
Compras • Atención a clientes.
• Conocimiento del mercado, selección de • Ejecución del plan de marketing.
proveedores. Mercados
• Selección de mercaderías. • Investigación de mercados.
• Trámite de compras. • Plan de marketing y diseño de estrategias
Almacén para el lanzamiento de nuevos productos.
Organización de artículos. • Publicidad y propaganda.
Gestión de stocks.
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Logística: entradas y salidas de mercancías
Recursos Humanos
Dentro de esta área empresarial se encuentran las
funciones de:

Nómina
Administración de personal • Confección de nóminas.
• Reclutamiento. • Confección de altas, bajas y pagos de los organismos públicos
• Selección. como Seguridad Social.

• Contratación. • Control de ausencias y retrasos.


• Registro y archivo de datos.
• Inducción.
Seguridad e higiene laborales
• Reubicación.
• Normas de seguridad e higiene.
• Inspección del equipo y materiales en relación a las normas.
• Investigación e informes sobre accidentes laborales.
• Educación sobre higiene y seguridad.
Ing. Maritza Alcívar S.

• Medicina laboral.
Dirección
El área de dirección de la empresa tiene
como principales funciones las de:

• Planificación y definición de estrategias,


fijación de objetivos.

• Organización y gestión de recursos y


tareas.

• Coordinación de esfuerzos en cada una


de las áreas y entre ellas.

• Control de resultados, asunción de


responsabilidades.


Ing. Maritza Alcívar S.
La misión empresarial

La misión de una empresa se

define como la razón principal por

la cual esta existe, es decir, cuál es

su propósito u objetivo y cuál es su

función dentro de la sociedad.


debe responder a cuestiones como: ¿qué
hacemos?, ¿por qué lo hacemos? o ¿para
Ing. Maritza Alcívar S. quién lo hacemos?, diferenciándose de su
competencia.
•Google:

“Organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil.“

•Facebook:

“Dar a la gente el poder para construir comunidades y unir el mundo”.

COCA-COLA

“Satisfacer con excelencia a los consumidores de bebidas”.

•Disney:

“Crear felicidad brindando el mejor entretenimiento para personas de todas las


Ing. Maritza Alcívar S.
edades en todo el mundo”.
La visión empresarial

la visión se refiere a dónde se

dirige esta compañía y cuáles son

sus metas a medio y largo plazo.

Responde a cuestiones como: ¿qué se desea lograr?, ¿hacia dónde nos


Ing. Maritza Alcívar S.

dirigimos?, ¿dónde queremos estar en un futuro? y ¿cómo lo conseguiremos?


Google: la visión de Google es muy ambiciosa y emocionante, ya que su deseo es poner a
disposición de sus usuarios toda la información existente.

“Proporcionar acceso a la información del mundo en un solo clic.”

COCA-COLA

“Ser el mejor líder total de bebidas, que


genere valor económico, social y ambiental
sostenible, gestionando modelos de negocio
innovadores y ganadores, con los mejores
colaboradores en el mundo”.

VISIÓN DE KFC: “Ser la empresa líder en la comercialización,


distribución de productos, la conservación y procesamiento de
estos, que ofrece productos y servicios con calidad de punta,
que generen valor agregado al cliente y se conviertan en
alternativas para el desarrollo económico, social y cultural, de
Ing. Maritza Alcívar S.
clientes, empleados y accionistas».
LOS OBJETIVOS

Son los pasos definidos para alcanzar

los resultados que un negocio espera.

Estos objetivos deben ser medibles

para que sea posible evaluar su

desempeño y, así, tomar las medidas

necesarias para redefinir las

estrategias si se requiere.

Ing. Maritza Alcívar S.


Objetivos estratégicos
Son considerados como objetivos a largo plazo y por eso forman parte de la
premisa empresarial, plasmada en su misión y visión.

Algunos ejemplos aplicables en el sector empresarial podrían ser:

• mantener el liderazgo como la empresa más importante en el sector;


• ser paradigma de otras empresas en todas las regiones del país;
• diversificar el modelo de negocio y crecer como marca.

Ing. Maritza Alcívar S.


2. Objetivos tácticos

Corresponden a nivel de los departamentos que conforman la estructura


organizacional. Se planifica a mediano plazo.

Estos podrían ser los ejemplos más comunes:

• aumentar las ventas en diferentes sectores del país;


• comercializar nuestros productos a través de las redes sociales;
• potenciar la imagen de la marca con nuevos productos consumibles y de calidad.

Ing. Maritza Alcívar S.


3. Objetivos operacionales
Se trata de objetivos cuyo cumplimiento por parte del trabajador es a corto plazo.

Como objetivos a corto plazo podrían considerarse los siguientes ejemplos:

• mejorar la presencia de la marca en los diferentes puntos de venta;


• fidelizar con los clientes a través del muestreo de productos y las promociones
especiales;
• capitalizar nuevos puntos de venta para la expansión del negocio en otras zonas.

Ing. Maritza Alcívar S.


SEMANA 10: 13-02-2023 HASTA 19-02-2023

TEMA: 3.- La administración y su relación con otras


disciplinas.
SUBTEMA: 1.- Ciencias sociales
SUBTEMA: 2.- Ciencias exactas
SUBTEMA: 3.- Disciplinas técnicas

Ing. Maritza Alcívar S.


EL ADMINISTRADOR Y SUS RESPONSABILIDADES

Tiene la responsabilidad directa sobre un grupo de

personas en un departamento, o bien, tiene que

supervisar a una sola persona.

También podría tener a su cargo la coordinación de

las actividades del trabajo de un equipo formado por

personas de varios departamentos diferentes o

incluso de personas de otras organizaciones.


Ing. Maritza Alcívar S.
Los gerentes en las organizaciones se clasifican de
la siguiente forma:

Gerente de alto nivel Ocupan el puesto más alto de


una empresa

Gerente de nivel medio Están a cargo de la supervisión


de los gerentes de primera línea

Gerente de primera línea Están a cargo de la supervisión


diaria de los trabajadores

Ejecutan las actividades que el


Empleados no gerentes gerente designa, plantea y
organiza
Ing. Maritza Alcívar S.
Habilidades de los administradores.

ALTA GERENCIA HABILIDADES


CONCEPTUALES Capacidad de
pensar

GERENCIA DE
NIVEL MEDIO HABILIDADES Trabajar bien con
HUMANAS otras personas

GERENCIA DE
NIVEL BAJO HABILIDADES
TÉCNICAS

Ing. Maritza Alcívar S.


conocimiento y
dominio
Habilidades seleccionadas de los gerentes eficaces; sólo
son algunos puntos que han sido identificados como
importantes para ser un gerente eficaz:
❑ Administración de conflictos

❑ Trabajar bien en grupo

❑ Habilidades interpersonales

❑ Establecimiento de metas

❑ Comunicación verbal

❑ Resolución de problemas
Ing. Maritza Alcívar S.
❑ Administración del tiempo
LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACIÓN CON OTRAS
DISCIPLINAS.

Ing. Maritza Alcívar S.


La administración es una actividad indispensable en cualquier organización, de
hecho, es la manera más efectiva para garantizar su competitividad.

Objetivos. La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.


• Eficiencia. Se obtiene cuando se logran los objetivos en tiempo y con la
máxima calidad.
• Competitividad. Capacidad de una organización para generar productos y/o servicios
con valor agregado en cuanto a costos, beneficios, características y calidad.
• Calidad. Satisfacción de las expectativas del cliente mediante el cumplimiento de los
requisitos.
• Coordinación de recursos. Se optimizan los recursos necesarios para lograr la
operación de cualquier empresa a través de la administración.
• Productividad. La obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos.
Ing. Maritza Alcívar S.
Ing. Maritza Alcívar S.
• Sociología
CIENCIAS •

Psicología
Antropología
SOCIALES •

Derecho
Economía

CIENCIAS • Matemáticas
• Estadística
EXACTAS
• Ingeniería Industrial
DISCIPLINAS •

Contabilidad
Ergonomía
TÉCNICAS •

Informática
Telecomunicaciones
Ing. Maritza Alcívar S.
Ciencias con las cuales la Administración tiene una relación más cercana

Ciencias que Ciencias que Ciencias Ciencias Ciencias


la nutren le sirven de contextuales complementarias normativa
instrumento de la acción
administrativa
• Política • Matemáticas • Geografía • Economía • Derecho
• Antropología • Estadística • Historia
• Sociología • Contabilidad
• Psicología
Ing. Maritza Alcívar S.
• Cibernética
CIENCIAS
SOCIALES

LA SOCIOLOGÍA Y
LA ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


La sociología en la administración
La sociología en la administración se encarga del estudio de las organizaciones. Punto de vista
social. Su enfoque principal es verificar cómo es la relación entre los trabajadores de una
empresa y cómo esto puede afectar al rendimiento de la misma.

Características de la Sociología en la administración de empresas

• Fue concebida con el fin de mejorar las relaciones interpersonales que se dan dentro de un
ambiente de laboral, y que inevitablemente afectan la dinámica de trabajo establecida.
• Debe ser implementada, sin modificar jerarquías dentro de la empresa.
• Debe apoyarse en otras áreas como:
• Antropología.
• Economía de la empresa.
• Sociología Jurídica.
• Ingeniaría industrial.
• Psicología de la empresa.
Ing. Maritza Alcívar S.
Cómo actúa en la administración
Estudia todo lo relacionado a la organización de la empresa, tomando en cuenta:

El individuo La organización
Se enfoca en el • Jerarquía
estudio de las • Normativa interna
motivaciones que • Valores de la empresa.
tiene el individuo para • Resolución de conflictos entre
formar parte de la compañeros.
empresa y lo que • Recompensas y castigos .
espera de ella. • Objetivos de la empresa
• Medios de comunicación

Ing. Maritza Alcívar S.


LA PSICOLOGÍA Y LA
ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


La psicología en la administración

La Psicología se define como “la práctica


profesional dedicada al estudio del
comportamiento humano y de los pensamientos,
sentimientos y motivaciones que lo sustentan”,
según la Asociación Británica de Psicología,
mientras que la Administración se encarga de la
planificación, organización y demás tareas que
involucran la gestión los recursos de una
organización.
Ing. Maritza Alcívar S.
La Psicología La administración

Ciencias unidas

Historia del desarrollo Necesidad de comprender el Precursores George


del management comportamiento de las personas Elton Mayo

Aportaron las bases de la escuela


de relaciones humanas

Analiza el pensamiento y las conductas


Ing. Maritza Alcívar S. de los colaboradores en una compañía
Aplicación de la psicología en la administración

• Procesos de selección de personal.


• Capacitación de los recursos humanos.
• Evaluación de equipo colaborador.
• Creación de planes de formación y fomento de
la salud mental.
• Procesos de promoción interna y externa.
• Asesor de estilos de gestión de personal.

La administración de una empresa se ve potenciada por otras ciencias, como lo


es la ergonomía. Hace referencia a un estudio que sirve de auxiliar para la
psicología, porque analiza de los puestos laborales que se ajusten a las
características de cada empleado.
Ing. Maritza Alcívar S.
Marketing

El perfil de un psicólogo de empresa es

muy versátil, pues también puede participar

activamente en el departamento de

marketing, tanto en el diseño de campañas

como en el de producto.

Ing. Maritza Alcívar S.


LA ANTROPOLOGÍA Y LA
ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


La antropología en la administración

Es la ciencia que estudia al ser humano de


una forma integral, recurre a herramientas
y conocimientos producidos por las
ciencias sociales y las ciencias naturales.

La aspiración de la disciplina antropológica


es producir conocimiento sobre el ser
humano en diversas esferas

Ing. Maritza Alcívar S.


TIPOS

Esta disciplina cuenta con diferentes


enfoques, algunos de ellos son:

• Social y Cultural: Religión,


costumbres, organización política y
actividades económicas.
• Biológica: Es la evolución biológica
del hombre, cómo se adapta al medio,
evolución humana y genética.
• Urbana: Estudia la clase de vida y
tribus urbanas de la ciudad. el espacio
de las ciudades, movimientos
sociales, migración, expresiones
urbanas, entre otros.

Ing. Maritza Alcívar S.


Las características de la Antropología administrativa
La Antropología en la administración tiene características distintivas que la hace una rama muy
particular en relación a las otras.

Estas características son:


• Centra su estudio en las personas y sus relaciones con otros o con su entorno.
• Utiliza técnicas propias del método etnográfico como la observación directa.
• Enfoca su interés en analizar “por qué” las personas se comportan de determinada manera
en la empresa.
• Su propósito es resolver los problemas de relacionamiento en las empresas.
• Su ámbito de desarrollo es la cultura organizacional.

Ing. Maritza Alcívar S.


Relación Antropología con la administración

Se convierte en una ciencia auxiliar de la administración para estudiar la cultura y el clima organizacional.
Asimismo, para ejecutar estrategias que garanticen el desarrollo armónico de las compañías.

Por otro lado, el estudio de las organizaciones desde la perspectiva de la Antropología en la


administración implica analizar aspectos relacionados con otras disciplinas como:

• La Psicología, específicamente de la psicología organizacional.


• La sociología, muy útil en la investigación del comportamiento colectivo
• La Comunicación para la investigación de los significados que se forman parte de los mensajes.

Ing. Maritza Alcívar S.


Dentro de las empresas, la antropología permite:

• Entender en profundidad a clientes y usuarios


• Explorar nuevos contextos
• Descubrir nuevas tendencias, mercados y océanos
azules
• Diseñar productos, servicios y experiencias poniendo
a los clientes en el centro
• Validar propuestas con el mercado
• Transformar la cultura empresarial de las
organizaciones
• Mejorar la experiencia de usuarios y trabajadores
• Optimizar procesos y equipos internos
• Reducir costes e incertidumbre
Ing. Maritza Alcívar S.

EL DERECHO Y LA
ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


Aporte del Derecho en la administración

Brinda a la administración un marco legal

sobre el cual manejarse, así también a

través de él la administración delimita su

quehacer para determinar las relaciones

que se establecerán dentro de la empresa,

entre la empresa y su publico directo e

indirecto; y entre la empresa y el gobierno,

ya sea este provincial o nacional.


Ing. Maritza Alcívar S.
La rama del Derecho que se
encarga de regular la Administración
Pública. Se ocupa de regular la
organización, funcionamiento,
poderes y deberes de la
Administración pública. Asimismo,
se encarga de controlar y regular las
relaciones jurídicas que se
establecen entre la Administración
pública y otros, ya sean empresas,
individuos, otros gobiernos...
Ing. Maritza Alcívar S.


LA ECONOMÍA Y LA ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


Aporte de la Economía en la administración

El origen etimológico de la palabra economía nos indica

que existe una estrecha relación entre la economía y la

administración, dado que la palabra economía proviene

de los vocablos oikos (casa) y nomo (administración).

La economía es la ciencia que estudia las relaciones

sociales que están vinculadas con los procesos de

producción, distribución, consumo de bienes y servicios y

más.
Ing. Maritza Alcívar S.
Relación entre economía y
administración

Tanto la economía como la administración,


trabajan en el análisis de ciertos puntos de
aspecto monetario.

• La administración busca la maximización en


el aprovechamiento de los recursos; y

• La economía trata de que este recurso sea


utilizado de una manera responsable
evitando que puedan surgir fugas de dinero,
al igual que el mal uso del mismo
Ing. Maritza Alcívar S.


CIENCIAS EXACTAS

MATEMÁTICAS Y LA
ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


Nuevas técnicas de solución de los problemas
Se efectúa a través planificación y control en el
de la teoría de la administrativos
empleo de recursos
matemática materiales, financiero y “Investigación de
humano Operaciones”

se preocupa por crear modelos matemáticos


capaces de simular situaciones reales en la
empresa

Ing. Maritza Alcívar S.


Orígenes de la Teoría Matemática en la administración:

Existe Cuatro circunstancias básicas determinaron el surgimiento de la teoría matemática en la


administración:

• Wald (1954) y Savage (1954) propiciaron enormes desarrollos a la teoría estadística de la


decisión.

• El estudio del proceso decisorio, por Herbert Simon con el surgimiento de la Teoría de las
decisiones, la toma de decisiones, pasó a ser un elemento de gran importancia en el éxito de
cualquier sistema cooperativo.

• La existencia de las decisiones programables.

• El desarrollo de las computadoras que hicieron posible la aplicación y el desarrollo de técnicas


matemáticas para realizar en minutos operaciones que demandarían años si se efectuaran en
máquinas convencionales de calcular.

Ing. Maritza Alcívar S.


Uso de las matemáticas en la administración, y para que sirven?

Básicamente son de 5 tipos.

• Probabilidad de que un negocio prospere, inversión, etc. se necesita calcularla


con exactitud.
• Estadística.- Para entender los gráficos y resultados de estudios estadísticos
que permitan tomar decisiones para desarrollar proyectos y así disminuir un
poco la incertidumbre o indecisión.
• Economía.- Punto de equilibrio
• Contabilidad.- Registro de gastos y ganancias
• Finanzas.- Cálculos matemáticos donde puedas proyectar ganancias o
pérdidas.

Ing. Maritza Alcívar S.


DISCIPLINAS
TÉCNICAS

INGENIERÍA
INDUSTRIAL

Ing. Maritza Alcívar S.


Es la profesión que combina las
dos disciplinas con el fin de
crear soluciones o alternativas
para mejorar situaciones dentro
de las organizaciones, a través
del diseño, implantación y
mejora de sistemas integrados
en la generación de bienes y
servicios.

Ing. Maritza Alcívar S.


El papel del Ingeniero Industrial

Sus funciones abarcan desde crear


procedimientos de ejecución cada
vez mejores, dirigir procesos de
ingeniería para la mejora de la
calidad en la producción, optimizar
procesos tales como
sobreproducción, movimientos,
transportes e inventarios.
Ing. Maritza Alcívar S.
Beneficios de la ingeniería industrial en la sociedad y mundo de
negocios

• Ofrece prácticas empresariales optimizadas y eficientes.


• Incrementa la eficiencia de las compañías.
• Al unificar características de la administración e ingeniería, es posible
proporcionar estándares esperados de tiempo y producción.
• Debido al punto anterior, se registra una mayor productividad.
• Permite que estos puedan llevarse a cabo con el menor uso de recursos
posibles.
• Es posible generar métodos para analizar el desarrollo de los proyectos.
• Beneficios sociales y ambientales
Ing. Maritza Alcívar S.
Beneficios sociales y ambientales
• Es posible realizar el trabajo en menor tiempo y con mayor facilidad.
• Asimismo, la producción de desechos es mucho menor en compañías
con procesos industriales eficientes.
• Permite que los objetivos se alcancen de una manera más rápida.
• Se desarrolla el uso de la ergonomía o coordinación, lo cual mejora el
ambiente laboral.
• Se optimiza la elaboración de productos y edificaciones.
• Finalmente, es posible utilizar con sabiduría las nuevas tecnologías,
para aminorar costos y ofrecer al mercado productos y servicios de alta
calidad a precios accesibles.
Ing. Maritza Alcívar S.
CONTABILIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


La contabilidad surgió de una necesidad de registrar y organizar los
movimientos monetarios de una tienda o un almacén

en Italia a finales del siglo XV cuando el


matemático Luca Pacioli ordena y plantea
reglas para los registros que los
comerciantes venecianos ya venían
haciendo. Reconocido históricamente por
haber formalizado y establecido el sistema
de partida doble
Ing. Maritza Alcívar S.
Creo un libro llamado Inventarios y Balance A esto
también recomendó el registro de las operaciones de
cada día a lo que llamo Libro Diario y posteriormente
agrupar por cuenta cada movimiento a lo que llamó
Libro Mayor.
Ing. Maritza Alcívar S.
RELACIÓN CON LA
ADMINISTRACIÓN

La Contabilidad registra de manera


detallada las operaciones de la
empresa, la Administración es el
control, manejo, supervisión,
dirección, evaluación de recursos
que inciden en la empresa – tanto
humanos como materiales técnicos,
industriales y de transporte, entre
otros.
Ing. Maritza Alcívar S.
 Con ambas se manejan las entradas y salidas de dinero. Registra y controla

 La contabilidad registra las operaciones dentro de una empresa, la adm las dirige y supervisa.

 El contador ofrece información financiera inmediata - departamento administrativo pueda tomar


decisiones a largo o corto plazo.

 La administración puede prever una compra o inversión

 La relación de la administración financiera y la contabilidad - la primera dirige las distintas áreas


de la empresa, mientras la contabilidad facilita la información presupuestaria y ayuda a la
planificación de estrategias coherentes de inversión para la empresa.

 La relación entre la contabilidad y la administración es importante porque la alta directiva de una


compañía se apoya de los departamentos de contabilidad y administración para que la empresa
tenga un desarrollo económico positivo.
Ing. Maritza Alcívar S.
PAPEL DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se relaciona con las diferentes ciencias, con el derecho tributario por ejemplo
porque proporciona información referente a las impuestos sobre las ganancias obtenidas, con el
derecho mercantil para la correcta aplicación de las normas como el uso de libros contables, con
la matemática porque suministra métodos cuantitativos para el cálculos de razones financieras y
con la administración al suministrar información para el máximo aprovechamiento de los
recursos.

Ing. Maritza Alcívar S.


Ventajas de la contabilidad para una empresa

• Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto


determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
• En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o
perdiendo
• Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales, superfluos y de
los beneficios de las inversiones realizadas.
• Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar
cuál es la situación financiera actual de una empresa.

Ing. Maritza Alcívar S.


ERGONOMÍA Y LA
ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


ERGONOMÍA Según la Asociación Internacional
“El conjunto de conocimientos científicos
aplicados para que el trabajo, los sistemas,
La ergonomía es la ciencia que estudia productos y ambientes se adapten a las
capacidades y limitaciones físicas y mentales
cómo deben diseñarse las herramientas de la persona”.

y los ambientes de trabajo.

Esto, para que el espacio laboral se

adapte adecuadamente a las

capacidades y limitaciones físicas y

mentales del empleado.

Ing. Maritza Alcívar S.


LA RELACIÓN DE LA ERGONOMÍA CON
LA ADMINISTRACIÓN

La ergonomía es un factor importante dentro


de la estabilidad del recurso humano dentro
de una organización, ayuda a evitar
problemas de salud en los empleados.

La ergonomía centra la atención sobre la


persona, de tal forma que los equipos de
trabajo, herramientas, utensilios y
maquinaria utilizada se deben de poner al
Ing. Maritza Alcívar S. servicio del trabajador.
OBJETIVO

El objetivo de la ergonomía es

conseguir que el trabajo se

adapte a las capacidades y

posibilidades de las personas,

salvaguardando su bienestar y

salud y a la vez sean eficaces en

su trabajo y estén seguros.


Ing. Maritza Alcívar S.
Ing. Maritza Alcívar S.
Ing. Maritza Alcívar S.
OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA ERGONOMÍA.

• Analizar, identificar y reducir los riesgos laborales.


• Adaptar el puesto y las condiciones de trabajo a las personas.
• Proporcionar confort, satisfacción y eficacia siempre salvaguardando la
seguridad y salud.
• Implantar prescripciones ergonómicas (obtención de diversos materiales,
herramientas y útiles de trabajo).
• Incrementar la satisfacción y motivación en el trabajo.
• Controlar la implantación de nuevas tecnologías y su adecuación a las
capacidades y aptitudes de los profesionales sanitarios.
Ing. Maritza Alcívar S.
Aplicaciones de la ergonomía

• Poner a disposición del trabajador una silla de


características ergonómicas, permita visualizar la
pantalla del ordenador sin necesidad de levantar
la cabeza.

• La iluminación, de manera que no se deba forzar


la vista para leer.

• La compañía debe asegurarse que el trabajador


cuente con las herramientas necesarias para su
trabajo.

• Capacitar a los trabajadores sobre estiramientos


o ejercicios que pueden hacer desde su asiento
para evitar lesiones y otros problemas de salud
producidos por las malas posturas.

Ing. Maritza Alcívar S.


Importancia de la ergonomía en el puesto trabajo
Es lograr la optimización de los niveles de productividad del
trabajador y el sistema de producción.

• Molestias en la zona lumbar muy desagradables e incómodas.


• Dolor de cuello y hombros provocado por una tensión muscular
derivada de una mala alineación de la columna.
• Dificultad de respirar y cansancio.
• Mareos y migrañas, que pueden cronificarse.
• Problemas digestivos.
• Debilitación de la musculatura abdominal.
• Fragilidad en las vértebras, que puede degenerar en hernias
discales en tu columna.
Ing. Maritza Alcívar S.
Un buen diseño del entorno de trabajo Uso adecuado de pantallas y monitores

Ing. Maritza Alcívar S.

Pausas y estiramientos Ilumina el espacio de trabajo


Ing. Maritza Alcívar S.
INFORMÁTICA Y LA
ADMINISTRACIÓN

Ing. Maritza Alcívar S.


RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN

La informática y la computación actualmente

son áreas de estudio y profesiones de

enorme importancia debido a la globalización y

a que la tecnología se ha convertido en parte

de nuestra vida cotidiana. La informática en

administración, al igual que en muchas otras

áreas, facilita las tareas de muchos empleados y

el crecimiento de las empresas


Ing. Maritza Alcívar S.
LA RELACIÓN DE LA INFORMÁTICA CON LA ADMINISTRACIÓN

• La informática automatiza la información para un dinamismo extremo. De tal forma que las
decisiones sean más fácil para que el administrador siga con su trabajo a desarrollar.
• La informática permite que otros tipos de datos externos estén a mano y puedan enviar datos
por la red a sus colegas en otros países.
• La labor administrativa en la función informática controla y dirige los recursos humanos,
materiales, técnicos y financieros, de igual manera los recursos de software y hardware que se
usan para realizar las metas trazadas.
• La planeación y organización en la informática es el proceso más importante, ya que es la base
sobre la cual se trabaja la informática, además que existen recursos que requieren ser
coordinados y organizados. (Hombre-maquina)

Ing. Maritza Alcívar S.


La administración permite automatizar todo tipo de actividades en la
informática:

• Registrar el catálogo de precios, tomar los


pedidos de clientes, coordinar despachos de
mercancía y emitirles factura de acuerdo a los
requisitos fiscales.

• Controlar los niveles de inventario de


mercancía y emitir alertas o pedidos
de compra automáticamente.

Controlar el pago de nóminas, realizando complejos


Ing. Maritza Alcívar S.
cálculos de sueldos, bonos y deducciones, asegurando que
cada empleado reciba a tiempo sus pagos.
VENTAJAS

• Simplifica el trabajo.
• Puede revolucionar procesos lentos, aporta rapidez debido al uso de los diferentes software que dan la
alternativa y la posibilidad de manejar un mayor volumen de operaciones de una sola vez.
• El profesional en administración no tiene que depender de otra persona para ejecutar su trabajo, sino que puede
apoyarse directamente en la informática para lograrlo.
• Es una herramienta de cambio bastante poderosa, debido a que con solo oprimir teclas se puede obtener la
información que se requiera.
• Permite la consulta y el uso de cualquier área de la empresa que esté interesada en acceder y examinar la base
de datos.
• Los programas utilizados en el área están diseñados para ser de fácil manejo.
• Es un medio extraordinario para hacer todo mucho más sencillo.
• Mejora la eficiencia y la productividad en los procesos.
• Aumenta la ventaja competitiva y esto posiciona a la organización mejor que la competencia.
• Adicionalmente,
Ing. Maritza Alcívar S. permite la disminución de los costes.
LA INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LA ADMINISTRACION EMPRESARIAL

Los SMARTPHONES
se convirtieron en una
oficina portátil.

Cantidad de datos que


superan la capacidad del
software convencional

controlar su puesto a través de


un dispositivo móvil.
LA REVOLUCIÓN DIGITAL
Ing. Maritza Alcívar S.
permiten recopilar ingentes cantidades de
daros y tomar decisiones.
El campo de la informática es
amplio, por lo que se cubre algunas
subdisciplinas en las que podrías
especializar

• Las ciencias de la
computación.
• La ingeniería informática.
• La ingeniería de software.
• Los sistemas de información.
• La tecnología de la
información.

Ing. Maritza Alcívar S.


LA
ADMINISTRACIÓN Y
LA CIBERNÉTICA

Ing. Maritza Alcívar S.


La cibernética es una disciplina que se enfoca en estudiar

el control y las regulaciones de los sistemas de

información, por tanto esta vinculada a la teoría de los

sistemas.

La cibernética sirve para coordinar y otorgar


estabilidad al funcionamiento de los sistemas
implementados en las empresas que desarrollan su
actividad en distintas ramas de la ciencia,
generándoles la capacidad de enfrentar los
cambios imprevistos del medio externo,
permitiéndole al sistema conservar un equilibrio
dinámico.
Ing. Maritza Alcívar S.
La Cibernética Organizacional (CO) es uno de los
enfoques sistemáticos que, derivado de la Cibernética
La aplicación cibernética
creada por Wiener (1948) aplica los principios
relacionados con la "comunicación y el control". Este
La inteligencia artificial es el concepto
desarrollo teórico y metodológico ha sido realizado por
cibernético más ambicioso, ya que su fin es
Stafford Beer (Beer, 1979, 1981, 1985).
lograr que una máquina reproduzca lo mejor
posible el comportamiento y el razonamiento
humano.
Las máquinas de una fábrica que se
dedican a la realización de una sola tarea
también son un ejemplo de uso de la
cibernética.

Ing. Maritza Alcívar S.


Relación entre administración y cibernética
Es una ciencia interdisciplinaria que ofrece sistemas
de organización y procesamiento de información y
control que ayudan a otras ciencias .

La automatización y la informática son las dos


principales consecuencias de la cibernética en la
administración.

Brinda a la organización una administración efectiva, al suministrarle las herramientas necesarias para
controlar las actividades realizadas por el talento humano ayudando a desarrollar una buena
comunicación entre los mismos y facilitar de las labores por medio de las tecnologías de la
Ing. Maritza Alcívar S.

información, ayudando a la empresa a adaptarse a los diferentes cambios del entorno.


VENTAJAS:

Reducción de las jornadas


laborales

Brinda un gran aporte al


campo medicinal.

Retroalimentación del talento


humano.
Ing. Maritza Alcívar S.
DESVENTAJAS
La creación de máquinas complejas
que reemplacen a los trabajadores
provocaría un recorte de personal.

En un futuro ya no se ocuparía
personal "viejo" y contratarían
técnicos jóvenes para el
mantenimiento de las máquinas.

Es una tecnología muy potente pero


su gran limitador es encontrar la
relación máquina-sistema nervioso; ya
que para esto se debería conocer el
sistema nervioso perfectamente.
Ing. Maritza Alcívar S.
ADMINISTRACIÓN Y LAS
TELECOMUNICACIONES

Ing. Maritza Alcívar S.


La telecomunicación incluye muchas tecnologías como la

radio, televisión, teléfono y telefonía móvil, comunicaciones

de datos, redes informáticas, Internet, radionavegación o

GPS o telemetría.

Ing. Maritza Alcívar S.


Se utiliza tecnología para transferir información desde un transmisor hacia un
receptor, por medio de un canal de comunicación. A esto se le llama
telecomunicación, que se refiere también a “comunicación a distancia”.

La información es transportada por una señal que puede ser un voltaje


proporcional a la amplitud de la voz, como en un teléfono simple, una
secuencia de pulsos de luz en una fibra óptica o una onda de radio irradiada
por una antena.
Ing. Maritza Alcívar S.
La Unión Internacional de
Telecomunicaciones (ITU, en inglés)
define a la telecomunicación como:
“Toda emisión, transmisión y
recepción de signos, señales, escritos
e imágenes, sonidos e informaciones
de cualquier naturaleza, por hilo,
radioelectricidad, medios ópticos u
otros sistemas electromagnéticos”.

Ing. Maritza Alcívar S.


De todos los sectores existentes actualmente, la
telecomunicación es uno de los más importantes
para cualquier país. La telecomunicación contribuye
al desarrollo económico, social y mejora la calidad
de vida de la población en todo el mundo. La
utilización de las diferentes técnicas de
telecomunicación es vital para cualquier ámbito
empresarial.

Ing. Maritza Alcívar S.


Las empresas están cambiando la forma de hacer sus negocios, utilizando los últimos avances
en tecnología como los teléfonos inteligentes o las tabletas que, junto con el servicio de
Internet, han permitido la comunicación con clientes en todo el mundo, la comercialización y la
promoción de los productos.

Ing. Maritza Alcívar S.


Beneficios del uso de las telecomunicaciones en las empresas

• Las telecomunicaciones son una herramienta importante para las empresas.


• Permiten a las empresas comunicarse de manera efectiva con los clientes y ofrecen un alto
nivel de servicio al cliente.
• Las telecomunicaciones son también un elemento clave en el trabajo en equipo, lo que
permite a los empleados colaborar fácilmente desde dondequiera que se encuentren.
• Un elemento importante de una estrategia de servicio al cliente.
• La colaboración entre los diferentes departamentos puede ayudar a la empresa a mejorar
el rendimiento en los proyectos
• La creciente sofisticación de los teléfonos inteligentes hace de las telecomunicaciones
móviles una parte integral de una capacidad de comunicación más amplia.
• Los empleados pueden utilizar el mismo dispositivo de telecomunicaciones para acceder a
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datos, enviar y recibir mensajes de correo electrónico,
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