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UNIDAD III
Ing. Maritza Alcívar S.
SEMANA 9: 30-01-2023 HASTA 05-02-2023
Grupos organizados
LATIN
ADMINISTRATIO
Acción de
administrar
AD MINISTRATO
MINISTER (Subordinación
HACIA (dirección o sentido u obediencia)
La administración.
Cada
empleado
configurar un sistema
Ing. Maritza Alcívar S. participe
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ENFOQUE CIENTÍFICO
estadísticas empresariales)
industriales modernas.
Existen
Racionalidad
reglamentos
Autoridad Es impersonal
La
Definen
comunicación
funciones
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es formal
FACTORES MÁS IMPORTANTES EN LA
ESCUELA BUROCRÁTICA DE ADMINISTRACIÓN
El ser La
El cambio
humano participación
La La toma de El medio
motivación decisiones ambiente
La
El liderazgo
comunicación
El conflicto El poder
Ing. Maritza Alcívar S.
Esta teoría se plasma sobre tres
pilares:
ENFOQUE
ESTRUCTURALISTA
• la estructura organizacional,
• el ambiente que la rodea, y
• las personas que la conforman.
organizaciones.
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Este enfoque surgió con el objetivo de analizar los problemas de las
empresas, enfocándose en factores como la comunicación y la autoridad,
para ello toma en cuenta que existen cuatro elementos que son comunes en
todas las organizaciones:
• La autoridad,
• La comunicación.
• La estructura de comportamiento
• La formalización
labores.
ambiciones.
necesitan trabajar
responsabilidades,.
• La administración como una actividad, o quehacer social y organizacional, que estuvo en manos de
personas con mucho sentido común.
• La administración como disciplina científica con sus principios y enunciados, con sus marcos
teóricos y metodológicos y con su propio campo de acción: la eficiencia y la competitividad de las
organizaciones sociales.
Hay tres funciones que distinguen el trabajo de los administradores, las cuales
son:
* Toma de decisiones.
* Coordinación de recursos.
* Obtención de resultados.
El acto administrativo es
personal, es decir nace y recae
en cada uno de nosotros como
consecuencia de aplicar;
consciente o inconscientemente,
las etapas del proceso
administrativo en nuestras propias
vidas; planear, organizar, dirigir y
controlar.
Idalberto Chiavenato Conducción racional de las actividades de una organización, con ánimo de lucro o sin
éste.
José A. Fernández Una ciencia social cuya meta es satisfacer los objetivos institucionales de cada medio
Arena a través de una estructura y del esfuerzo unificado.
James Stoner y Proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los integrantes de una
Edward Freeman empresa u organización; y de utilizar la totalidad de los recursos organizacionales
para alcanzar las metas establecidas.
Harold Koontz y Heinz Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en
Weihrich grupos, alcanzarán con eficiencia metas seleccionadas.
Eficiente y satisfactoria
los objetivos individuales
e institucionales
Acceder
determinado
profesional
Consiste en
las
posibilidades
de trabajo
Áreas gerenciales
Instituciones privadas
Comercios
Instituciones públicas
Organizaciones
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El profesional en administración se puede desempeñar en gran variedad
de actividades:
• Dirección general
• Planeamiento y control de gestión
• Finanzas Las funciones comprendidas en dichas
• Comercialización áreas pueden ser desempeñadas en los
distintos niveles organizacionales:
• Recursos humanos
• Tecnologías de la Información • Estratégicos
• Tácticos
• Logística y operaciones, etc.
Ing. Maritza Alcívar S. • Operativos
PERFIL DEL LAE.
▪ En el sector privado.
▪ En el sector público.
EN INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA
Actividades a desarrollar
▪ Determinar las fuentes de capital y financiamiento para la
organización.
▪ Evaluar, asignar y optimizar recursos en la empresa.
▪ Medir la rentabilidad de las actividades financieras.
▪ Decidir la distribución de beneficios o utilidades.
▪ Evaluar la rentabilidad total de la empresa.
▪ Conocer los organismos financieros internacionales.
▪ Ing.
Analizar mercados
Maritza Alcívar S. bursátiles.
Recursos Humanos
▪ Técnica de organizar el personal que integra una
empresa con el fin de reclutarlo, ordenarlo,
motivarlo, redistribuirlo y capacitarlo para mejorar su
eficiencia.
Actividades a desarrollar
▪ Reclutar y seleccionar al personal de la empresa.
▪ Capacitar y desarrollar al recurso humano.
▪ Diseñar y administrar programas de compensación.
▪ Desarrollar habilidades directivas.
▪ Desarrollar e implementar planes de vida y carrera.
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Mercadotecnia
▪ Es el área que investiga y complace las
necesidades del cliente mediante el desarrollo de
diferentes estrategias de mercado.
Actividades a desarrollar
▪ Analizar e identificar las necesidades de los
consumidores.
▪ Diseñar estrategias comerciales en la organización.
▪ Planear operativamente la función comercial.
▪ Formular estrategias competitivas en el mercado.
▪ Detectar oportunidades en el mercado.
▪ Administrar
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ventas.
Informática
▪ Funcionamiento de una empresa la cual tiene
como características el uso del funcionamiento del
sistemas operativos y las telecomunicaciones.
Habilidades a desarrollar
Asesorías
▪ Actividad por la cual se brinda el
apoyo requerido a las personas para
que desarrollen diferentes
actividades de consulta.
▪ Desarrollar la creatividad.
EL EGRESADO DE ESTA CARRERA PODRÁ DESARROLLARSE EN SU ENTORNO
1. Fijando objetivos y decidir cómo lograrlos en las organizaciones.
2. Diseñar la estructura organizacional de la empresa.
3. Tomar decisiones y saber delegar autoridad y compartir responsabilidades.
4. Elaborar manuales de procedimientos, políticas, inducción, etc., en una organización
5. Mantener buenas relaciones públicas internas y externas.
6. Promover y mantener la motivación en el factor humano de la organización.
7. Establecer canales de comunicación internos y externos.
8. Dirigir por medio del proceso administrativo, todos los recursos de la organización
9. Con base en las distintas técnicas administrativas tomar decisiones
10. Diseñar, impartir y evaluar cursos de capacitación relacionados con las áreas funcionales 11.
Promover la creación de proyectos empresariales a nivel local, nacional e internacional.
12. Emprender su propio negocio con la visión de alcanzar niveles tanto nacionales como
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internacionales.
Áreas de oportunidad
▪ Administrar la empresa en función de la globalización de los mercados.
sostenible).
• Logística.
• Administración pública (estatal).
• Servicio al cliente.
• Administración privada (empresarial).
• Comercio.
• Gerencia general.
• Gestión de proyectos.
• Recursos humanos.
• Comunicación corporativa.
• Contabilidad.
• Consultoría empresarial.
• Finanzas.
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Áreas funcionales de una empresa
DIRECCIÓN
PRODUCCIÓN
FINANZAS
MARKETING
RECURSOS HUMANOS
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Munch (pp. 211 – 213), indica que la magnitud de estas áreas, sus nombres, el número de personas que las
integran, así como las formas en las que se organizan, varían de acuerdo con la complejidad, las
características específicas de cada empresa y su tamaño:
Producción
También llamada de operaciones o técnica, se encarga de los procesos empresariales de:
Fabricación
• Planificación y configuración de los objetivos de producción.
• Transformación de materias primas en productos terminados o semielaborados.
Control de calidad
• Control de productos.
• Evaluación de la producción.
Investigación y desarrollo
• Investigación de nuevas tecnologías.
•Ing. Maritza
Desarrollo
Alcívar S. de nuevos productos.
Finanzas
En la empresa, las funciones del área de finanzas son:
Financiación
Contabilidad
•
Nómina
Administración de personal • Confección de nóminas.
• Reclutamiento. • Confección de altas, bajas y pagos de los organismos públicos
• Selección. como Seguridad Social.
• Medicina laboral.
Dirección
El área de dirección de la empresa tiene
como principales funciones las de:
•
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La misión empresarial
•Facebook:
COCA-COLA
•Disney:
COCA-COLA
estrategias si se requiere.
GERENCIA DE
NIVEL MEDIO HABILIDADES Trabajar bien con
HUMANAS otras personas
GERENCIA DE
NIVEL BAJO HABILIDADES
TÉCNICAS
❑ Habilidades interpersonales
❑ Establecimiento de metas
❑ Comunicación verbal
❑ Resolución de problemas
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❑ Administración del tiempo
LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACIÓN CON OTRAS
DISCIPLINAS.
CIENCIAS • Matemáticas
• Estadística
EXACTAS
• Ingeniería Industrial
DISCIPLINAS •
•
Contabilidad
Ergonomía
TÉCNICAS •
•
Informática
Telecomunicaciones
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Ciencias con las cuales la Administración tiene una relación más cercana
LA SOCIOLOGÍA Y
LA ADMINISTRACIÓN
• Fue concebida con el fin de mejorar las relaciones interpersonales que se dan dentro de un
ambiente de laboral, y que inevitablemente afectan la dinámica de trabajo establecida.
• Debe ser implementada, sin modificar jerarquías dentro de la empresa.
• Debe apoyarse en otras áreas como:
• Antropología.
• Economía de la empresa.
• Sociología Jurídica.
• Ingeniaría industrial.
• Psicología de la empresa.
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Cómo actúa en la administración
Estudia todo lo relacionado a la organización de la empresa, tomando en cuenta:
El individuo La organización
Se enfoca en el • Jerarquía
estudio de las • Normativa interna
motivaciones que • Valores de la empresa.
tiene el individuo para • Resolución de conflictos entre
formar parte de la compañeros.
empresa y lo que • Recompensas y castigos .
espera de ella. • Objetivos de la empresa
• Medios de comunicación
Ciencias unidas
activamente en el departamento de
como en el de producto.
Se convierte en una ciencia auxiliar de la administración para estudiar la cultura y el clima organizacional.
Asimismo, para ejecutar estrategias que garanticen el desarrollo armónico de las compañías.
LA ECONOMÍA Y LA ADMINISTRACIÓN
más.
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Relación entre economía y
administración
•
CIENCIAS EXACTAS
MATEMÁTICAS Y LA
ADMINISTRACIÓN
• El estudio del proceso decisorio, por Herbert Simon con el surgimiento de la Teoría de las
decisiones, la toma de decisiones, pasó a ser un elemento de gran importancia en el éxito de
cualquier sistema cooperativo.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
La contabilidad registra las operaciones dentro de una empresa, la adm las dirige y supervisa.
El objetivo de la ergonomía es
salvaguardando su bienestar y
• La informática automatiza la información para un dinamismo extremo. De tal forma que las
decisiones sean más fácil para que el administrador siga con su trabajo a desarrollar.
• La informática permite que otros tipos de datos externos estén a mano y puedan enviar datos
por la red a sus colegas en otros países.
• La labor administrativa en la función informática controla y dirige los recursos humanos,
materiales, técnicos y financieros, de igual manera los recursos de software y hardware que se
usan para realizar las metas trazadas.
• La planeación y organización en la informática es el proceso más importante, ya que es la base
sobre la cual se trabaja la informática, además que existen recursos que requieren ser
coordinados y organizados. (Hombre-maquina)
• Simplifica el trabajo.
• Puede revolucionar procesos lentos, aporta rapidez debido al uso de los diferentes software que dan la
alternativa y la posibilidad de manejar un mayor volumen de operaciones de una sola vez.
• El profesional en administración no tiene que depender de otra persona para ejecutar su trabajo, sino que puede
apoyarse directamente en la informática para lograrlo.
• Es una herramienta de cambio bastante poderosa, debido a que con solo oprimir teclas se puede obtener la
información que se requiera.
• Permite la consulta y el uso de cualquier área de la empresa que esté interesada en acceder y examinar la base
de datos.
• Los programas utilizados en el área están diseñados para ser de fácil manejo.
• Es un medio extraordinario para hacer todo mucho más sencillo.
• Mejora la eficiencia y la productividad en los procesos.
• Aumenta la ventaja competitiva y esto posiciona a la organización mejor que la competencia.
• Adicionalmente,
Ing. Maritza Alcívar S. permite la disminución de los costes.
LA INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LA ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Los SMARTPHONES
se convirtieron en una
oficina portátil.
• Las ciencias de la
computación.
• La ingeniería informática.
• La ingeniería de software.
• Los sistemas de información.
• La tecnología de la
información.
•
sistemas.
Brinda a la organización una administración efectiva, al suministrarle las herramientas necesarias para
controlar las actividades realizadas por el talento humano ayudando a desarrollar una buena
comunicación entre los mismos y facilitar de las labores por medio de las tecnologías de la
Ing. Maritza Alcívar S.
En un futuro ya no se ocuparía
personal "viejo" y contratarían
técnicos jóvenes para el
mantenimiento de las máquinas.
GPS o telemetría.