CÓDIGO: IF.MI.G.13.

01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Formato N° 19 ACTA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA
Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se ha
culminado el proyecto/la obra: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR EN LA I. E. 16109 AGUA AZUL, DISTRITO CHONTALÍ,
PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA, realizado por el Núcleo Ejecutor Mixto:
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR EN LAS I.E. 16109 AGUA AZUL, I.E. 17574 SAN ISIDRO, I.E. 16566 MIRAFLORES, I.E.
16115 LOS GENTILES, DISTRITO CHONTALÍ, PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA ,
con recursos financiados por el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social– FONCODES– según Convenio N°03-
2016-0015-FONCODES. PROYECTO CÓDIGO SNIP No.: 336872.

Siendo las ………….. horas, del día ………….., del mes de ………………….………………….., del 2016, los presentes:
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UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Presidente, Sr.(a) NILVER TARRILLO MENDOZA DNI 43705385
Tesorero, Sr.(a) SARA MARIBEL SILVA GUEVARA DNI 42970071
Secretario, Sr.(a) HUMBERTO BURGA QUISPE DNI 27996510
Fiscal, Sr.(a) FREDEGUNDO REQUEJO LARREATEGUI DNI 80679833
Residente Sr.(a) HOLBERT DANIEL BAIQUE ALARCON DNI 27852441
Supervisor de Proyectos, Sr.(a) KLEVER ALEX ROJAS CUBAS DNI 16525489
y el Sr.(a) DNI
(Nombre de la Autoridad Política o Edil)
reunidos en: la localidad de AGUA AZUL- Distrito Chontalí- Jaén- Cajamarca.
(lugar de la obra)

con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos materia del presente Convenio. Luego de haber
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FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

revisado los planos, especificaciones técnicas y memoria descriptiva aprobados por FONCODES, dejamos
constancia que se ha cumplido con su ejecución de acuerdo a los documentos del Estudio Definitivo-
Expediente Técnico, en fe de lo cual suscribimos, la presente Acta de Terminación.

PRESIDENTE ORNEM TESORERO ORNEM SECRETARIO ORNEM

Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI
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UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

FISCAL ORNEM RESIDENTE AUTORIDAD LOCAL
Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI

SUPERVISOR DE PROYECTOS V°B°(*) JEFE DE LA UNIDAD

TERRITORIAL CHICLAYO
Nombre Nombre
DNI DNI
(*) El Jefe dará su V°B° en base a la
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FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

documentación e informes que sustenten el
término del proyecto.
----------------------------------------------------------
V°B° Profesional de la Unidad Territorial Chiclayo
encargado de la supervisión, FONCODES
Nombre
DNI
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FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Formato N° 19 ACTA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA
Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se ha
culminado el proyecto/la obra: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR EN LA I. E. 17574 SAN ISIDRO, DISTRITO CHONTALÍ,
PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA, realizado por el Núcleo Ejecutor Mixto:
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR EN LAS I.E. 16109 AGUA AZUL, I.E. 17574 SAN ISIDRO, I.E. 16566 MIRAFLORES, I.E.
16115 LOS GENTILES, DISTRITO CHONTALÍ, PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA ,
con recursos financiados por el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social– FONCODES– según Convenio N°03-
2016-0015-FONCODES. PROYECTO CÓDIGO SNIP No.: 336872.

Siendo las ………….. horas, del día ………….., del mes de ………………….………………….., del 2016, los presentes:
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Presidente, Sr.(a) NILVER TARRILLO MENDOZA DNI 43705385
Tesorero, Sr.(a) SARA MARIBEL SILVA GUEVARA DNI 42970071
Secretario, Sr.(a) HUMBERTO BURGA QUISPE DNI 27996510
Fiscal, Sr.(a) FREDEGUNDO REQUEJO LARREATEGUI DNI 80679833
Residente Sr.(a) HOLBERT DANIEL BAIQUE ALARCON DNI 27852441
Supervisor de Proyectos, Sr.(a) KLEVER ALEX ROJAS CUBAS DNI 16525489
y el Sr.(a) DNI
(Nombre de la Autoridad Política o Edil)
reunidos en: la localidad de SAN ISIDRO- Distrito Chontalí- Jaén- Cajamarca.
(lugar de la obra)

con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos materia del presente Convenio. Luego de haber
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

revisado los planos, especificaciones técnicas y memoria descriptiva aprobados por FONCODES, dejamos
constancia que se ha cumplido con su ejecución de acuerdo a los documentos del Estudio Definitivo-
Expediente Técnico, en fe de lo cual suscribimos, la presente Acta de Terminación.

PRESIDENTE ORNEM TESORERO ORNEM SECRETARIO ORNEM

Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

FISCAL ORNEM RESIDENTE AUTORIDAD LOCAL

Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI

SUPERVISOR DE PROYECTOS V°B°(*) JEFE DE LA UNIDAD

TERRITORIAL CHICLAYO
Nombre Nombre
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

DNI
a. Número de Registro: que se obtiene
DNI
de la numeración
(*) El Jefe dará su V°B° en base a la
documentación e informes que sustenten el
---------------------------------------------------------- término del proyecto.
V°B° Profesional de la Unidad Territorial Chiclayo
encargado de la supervisión, FONCODES
Nombre
DNI

Formato N° 19 ACTA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA

 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se ha
culminado el proyecto/la obra: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR EN LA I. E. 16566 MIRAFLORES , DISTRITO CHONTALÍ,
PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA, realizado por el Núcleo Ejecutor Mixto:
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR EN LAS I.E. 16109 AGUA AZUL, I.E. 17574 SAN ISIDRO, I.E. 16566 MIRAFLORES, I.E.
16115 LOS GENTILES, DISTRITO CHONTALÍ, PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA ,
con recursos financiados por el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social– FONCODES– según Convenio N°03-
2016-0015-FONCODES. PROYECTO CÓDIGO SNIP No.: 336872.

Siendo las ………….. horas, del día ………….., del mes de ………………….………………….., del 2016, los presentes:

Presidente, Sr.(a) NILVER TARRILLO MENDOZA DNI 43705385

 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Tesorero, Sr.(a) SARA MARIBEL SILVA GUEVARA DNI 42970071
Secretario, Sr.(a) HUMBERTO BURGA QUISPE DNI 27996510
Fiscal, Sr.(a) FREDEGUNDO REQUEJO LARREATEGUI DNI 80679833
Residente Sr.(a) HOLBERT DANIEL BAIQUE ALARCON DNI 27852441
Supervisor de Proyectos, Sr.(a) KLEVER ALEX ROJAS CUBAS DNI 16525489
y el Sr.(a) DNI
(Nombre de la Autoridad Política o Edil)
reunidos en: la localidad de MIRAFLORES - Distrito Chontalí- Jaén- Cajamarca.
(lugar de la obra)
con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos materia del presente Convenio. Luego de haber
revisado los planos, especificaciones técnicas y memoria descriptiva aprobados por FONCODES, dejamos
constancia que se ha cumplido con su ejecución de acuerdo a los documentos del Estudio Definitivo-
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

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ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Expediente Técnico, en fe de lo cual suscribimos, la presente Acta de Terminación.

PRESIDENTE ORNEM TESORERO ORNEM SECRETARIO ORNEM

Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

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ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

FISCAL ORNEM
a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración
RESIDENTE AUTORIDAD LOCAL
Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI

SUPERVISOR DE PROYECTOS V°B°(*) JEFE DE LA UNIDAD

TERRITORIAL CHICLAYO
Nombre Nombre
DNI DNI
(*) El Jefe dará su V°B° en base a la
---------------------------------------------------------- documentación e informes que sustenten el
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UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

término del proyecto.
V°B° Profesional de la Unidad Territorial Chiclayo
encargado de la supervisión, FONCODES
Nombre
DNI

Formato N° 19 ACTA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA

Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se ha
culminado el proyecto/la obra: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR EN LAS I. E. 16115 LOS GENTILES, DISTRITO CHONTALÍ,
PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA, realizado por el Núcleo Ejecutor Mixto:
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SALUBRIDAD DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR EN LAS I.E. 16109 AGUA AZUL, I.E. 17574 SAN ISIDRO, I.E. 16566 MIRAFLORES, I.E.
16115 LOS GENTILES, DISTRITO CHONTALÍ, PROVINCIA JAÉN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA ,
con recursos financiados por el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social– FONCODES– según Convenio N°03-
2016-0015-FONCODES. PROYECTO CÓDIGO SNIP No.: 336872.

Siendo las ………….. horas, del día ………….., del mes de ………………….………………….., del 2016, los presentes:

Presidente, Sr.(a) NILVER TARRILLO MENDOZA DNI 43705385

Tesorero, Sr.(a) SARA MARIBEL SILVA GUEVARA DNI 42970071
Secretario, Sr.(a) HUMBERTO BURGA QUISPE DNI 27996510
Fiscal, Sr.(a) FREDEGUNDO REQUEJO LARREATEGUI DNI 80679833
Residente Sr.(a) HOLBERT DANIEL BAIQUE ALARCON DNI 27852441
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

Supervisor de Proyectos, Sr.(a) KLEVER ALEX ROJAS CUBAS DNI 16525489
y el Sr.(a) DNI
(Nombre de la Autoridad Política o Edil)
reunidos en: la localidad de LOS GENTILES - Distrito Chontalí- Jaén- Cajamarca.
(lugar de la obra)
con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos materia del presente Convenio. Luego de haber
revisado los planos, especificaciones técnicas y memoria descriptiva aprobados por FONCODES, dejamos
constancia que se ha cumplido con su ejecución de acuerdo a los documentos del Estudio Definitivo-
Expediente Técnico, en fe de lo cual suscribimos, la presente Acta de Terminación.
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

PRESIDENTE ORNEM
a. Número de Registro: que se obtiene SECRETARIO
TESORERO ORNEM
de la numeración
ORNEM
Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI

FISCAL ORNEM RESIDENTE AUTORIDAD LOCAL

Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración

SUPERVISOR DE PROYECTOS V°B°(*) JEFE DE LA UNIDAD

TERRITORIAL CHICLAYO
Nombre Nombre
DNI DNI
(*) El Jefe dará su V°B° en base a la
documentación e informes que sustenten el
---------------------------------------------------------- término del proyecto.
V°B° Profesional de la Unidad Territorial Chiclayo
encargado de la supervisión, FONCODES
Nombre
DNI
 CÓDIGO: IF.MI.G.13.01

Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de

UNIDAD DE INVERSION Infraestructura Social y Económica – Programa Municipal VERSIÓN : 1.0
FACILITADORA DE OPORTUNIDADES de Apoyo a los Servicios Básicos (KFW)
ECONOMICAS
Procedimiento Interno FECHA:

I. MECANICA OPERATIVA

6.1. PROCESO PARA LA DESIGNACIÓN DE FEDATARIOS:

6.1.1. Las funciones de Fedatarios estarán vigentes durante el Año Fiscal

(a partir del 1° de enero hasta el 31 de diciembre).

6.1.2. El Equipo de Trabajo de Recursos Humanos un mes antes al tér-

mino de la vigencia de las funciones de los Fedatarios, deberá soli-
citar a las distintas Unidades Orgánicas de la Sede Central y a los
Jefes de los Equipos Zonales que remitan las propuestas de los
trabajadores que deben ser designados como Fedatarios.

6.1.3. Previa verificación del cumplimiento del requisito establecido en el

literal e) de las Disposiciones Generales, el Equipo de Trabajo de
Recursos Humanos elevará un informe a la Unidad Administrativa
con las propuestas de los trabajadores que asumirán las funciones
de Fedatarios durante el siguiente Año Fiscal para su conformidad.

6.1.4 La Unidad Administrativa elevará la propuesta de designación de

Fedatarios para la aprobación de la Dirección Ejecutiva mediante
la Resolución correspondiente.
6.1.5 Una vez aprobada la designación de los Fedatarios el Equipo de
Trabajo de Logística – Trámite Documentario, facilitará los sellos y
libros requeridos por los trabajadores para cumplir con la función
asignada a partir del 1° de enero del año que se produzca la desig-
nación.

6.2. PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN LOS FEDATARIOS

6.2.1. AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

6.2.1.1. Los Fedatarios deberán recepcionar de los usuarios el do-

cumento original y la copia que se requiere autenticar.

6.2.1.2. Una vez verificada la autenticidad de la copia se procede-

rá a autenticar el documento mediante la impresión del se-
llo rectangular del ANEXO 1 en el lado superior derecho
de dicho documento. El sello debe consignar los siguien-
tes datos:

a. Número de Registro: que se obtiene de la numeración