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TRANSFORMACIÓN SOCIAL
OBJETIVO GENERAL
Brindar herramientas para diseñar e implementar un proyecto comunitario que se impulse
desde un compromiso por el desarrollo individual, en el que cada uno tome consciencia del
rol protagónico en su comunidad para promover la transformación social.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Adquirir conocimientos concretos y actualizados sobre liderazgo y desarrollo de
proyectos de impacto social.
● Aprender herramientas para comprender y abordar problemáticas propias de los
entornos de pobreza socioeconómica.
● Ampliar el capital cultural, social y humano de los participantes.
● Elaborar un proyecto sustentable de impacto social, en clave de desarrollo local.
Esta metodología está pensada para completar un proceso que se inicia en el curso de
Transformadores sociales, es un proceso interno en el que cada uno de los participantes va
a poder trabajar acompañado de los distintos actores que se presentan a lo largo del año
(coordinadores, facilitadores, especialistas, oradores, etc).
Además también se tiene en cuenta el tiempo que nos lleva interiorizar y adquirir cada uno
de los conocimientos que se van presentando en los módulos dictados.
Este programa tiene en cuenta la manera en la que los seres humanos aprendemos
mediando el conocimiento entre lo teórico - práctico. En donde predomina y se adquiere
mayor conocimiento cuando leemos, escuchamos, lo practicamos y luego lo volvemos a
compartir. Al momento de pensar esto creemos que el trabajo colaborativo y colectivo es un
pilar clave para potenciar nuestros saberes y para la integración del grupo y la comunidad.
- Guía de diseño de un proyecto comunitario -
Diplomatura en Transformación Social 2022
En esta primera etapa lo que intentamos cumplir es, el desarrollo de los individuos como
parte de un grupo, de una comunidad que tiene entendido que cada uno de nosotrxs tiene
un talento que debe desarrollar o puede potenciar a través del vínculo y el relacionarse con
otros. Esperamos que se encuentren abiertos a las distintas propuestas y puedan
aprovechar cada uno de los encuentros.
● A lo largo del año se deberán realizar 3 instancias de entrega formal de esta guía.
la cual el equipo de creerhacer realizará sugerencias y correcciones pertinentes para
que esté proyectos.
El PLAN es una presentación final frente a un panel inspirador formado por referentes en los
temas, en las instituciones académicas de la región y de empresas comprometidas con el
desarrollo de la localidad.
Se espera que desde el tercer módulo, y hasta finalizar el programa, cada grupo de trabajo
cuente con 2 facilitadores que acompañan al grupo con las siguientes acciones sugeridas:
MOTIVAR:
● Brindar recomendaciones objetivas sobre las acciones definidas por el grupo, así
como apoyarlos en la identificación de posibles aliados para la ejecución de sus
proyectos.
- CONSIGNAS:
*En los siguientes puntos se desarrollará más extensivamente cada una de las cosas que se
deberán tener en cuenta para el desarrollo completo del proyecto.
✔ ¿Cuándo lo haremos?
b) Objetivos específicos
Definir los objetivos específicos. Por tratarse de una solución o respuesta ante un problema,
todos los objetivos se expresan en términos positivos y con el verbo en infinitivo: implantar,
implementar, elaborar, sensibilizar, incorporar, desarrollar, cualificar, expandir, coordinar,
asesorar y estructurar, entre otros.
*Como punto final, pero no obligatorio, les pedimos que en unas simples líneas nos cuenten
cómo fue su proceso durante la confección de este proyecto; con sus propias palabras, con
mucho respeto y cuidado nos gustaría saber de primera mano cómo se sintieron, si se
cumplieron o no sus objetivos y expectativas y que se llevan de este año transcurrido.
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Diplomatura en Transformación Social 2022
Consigna:
En la primera instancia del proyecto, el equipo deberá presentar sus nombres
completos, tanto de los participantes como de los facilitadores que
acompañaron el trabajo. Una breve presentación de un párrafo de cada uno/a
describiendo el barrio donde vive, a qué se dedica y las motivaciones
personales en la experiencia de realizar este proyecto grupal.
Algunas preguntas de referencia pueden ser: ¿Qué experiencia tiene cada uno
acerca del tema que los convoca? ¿Qué los moviliza acerca del tema?
*En la presentación de powerpoint se deberá sumar una foto de cada uno/a que los
represente y se vean sus caras.
Este paso está destinado a convocar a personas con ganas de participar e involucrarse en
el proyecto (y la problemática de la comunidad) y formar así un grupo lo más diverso
posible con personas de la comunidad.
En esta etapa del proyecto es importante señalar que el Equipo de Trabajo no escapará a
los procesos por los cuales atraviesa cualquier grupo de personas. Esto implica que no sólo
los objetivos y las actividades propuestas para el proyecto serán el eje de la vida de este
grupo sino que, además, y en paralelo, desarrollará su propia vida afectiva.
Por lo cual es importante tener presente que tendremos que dedicarle tiempo, energía y
actividades para contribuir a la formación del grupo. Sólo luego de que el grupo esté
constituido como tal será posible que funcione como un Equipo de Trabajo.
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El consenso es posible si a nivel afectivo están dadas las garantías para opinar diferente y
que esto no signifique una “sanción” del resto del grupo. Pero consensuar no significa
pensar todos lo mismo, sino llegar a una opinión y/o decisión que el grupo en su conjunto
quiera sostener. Esto no implica que esta idea o decisión sea la mejor o la verdad, pero
seguramente tendrá la fuerza para convertirse en el motor de la acción.
Consigna:
Desarrollar en una carilla de extensión, el análisis que ha realizado el grupo para
conocer la situación y características de los problemas que aborda la temática.
Aportar información, estadísticas, que permitan explicar la realidad, es decir,
poder identificar los principales problemas y necesidades de la comunidad y la
manera en que estos se interrelacionan.
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● Realizar Un Diagnóstico
Este paso es el que nos permite identificar las situaciones y características de los
problemas. Es primordial ya que nos posibilita establecer un pronóstico (¿qué pasa y por
qué?). A través del diagnóstico identificamos la problemática de la comunidad.
El objetivo de la realización de un diagnóstico es el de aportar los elementos fundamentales
para explicar una realidad determinada y programar una acción transformadora.
Mapa Barrial: Este instrumento tiene por objetivo localizar las instituciones y espacios
públicos que existen en esa comunidad barrial. Si vamos a trabajar con una comunidad, es
importante saber cuáles son las otras instituciones que trabajan en el mismo ámbito,
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pueden ayudarnos en nuestra tarea. Para realizar un mapa barrial, hay que delimitar un
espacio a recorrer, y luego pasar por todas las calles que estén incluidas en ese espacio
definido, haciendo un registro de todas las instituciones y espacios públicos que
encontremos en este relevamiento.
La diferencia entre una encuesta y una entrevista es la manera en la que vamos a realizar la
indagación. La entrevista no tiene un cuestionario estructurado, mientras que la encuesta sí.
Este método necesita que previamente confeccionemos el cuestionario. Para esto hay que
tener en cuenta que hay dos tipos de preguntas: abiertas y cerradas. En las preguntas
abiertas no se dan opciones de respuesta previamente fijadas, mientras que en las
preguntas cerradas sí. Puede ser por ejemplo desde responder por si – no hasta preguntas
más elaboradas con varias opciones de las cuales puede elegir.
Una vez que contamos con toda la información general del diagnóstico tenemos que
seleccionar el(los) problema(s) a abordar en el proyecto, para luego realizar un diagnóstico
más profundo.
Consigna: Definir el problema que eligieron como equipo al cual este proyecto
intentará solucionar o mejorar. En la definición del problema será valioso
definir el territorio, la organización, el barrio en el que se presentan los
emergentes.
● Los recursos exigidos para afrontar con éxito la solución del problema, aquí nos
referimos a recursos en un sentido amplio (económicos, conocimientos, capacidad
organizativa, etc...)
Como decíamos al principio todo diagnóstico debe tener un componente descriptivo (cómo
son y/o cómo suceden las cosas en una determinada situación) y un componente
explicativo (cuáles son las causas o factores condicionantes para que en esa situación las
cosas sean o sucedan de esa forma).
Para realizar un análisis más profundo del problema sobre el cual se enfocará el proyecto,
proponemos establecer relaciones de causa y efecto en función de ese problema particular;
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y luego visualizar otras relaciones posibles para delimitar los tipos de vinculaciones entre
los mismos.
La finalidad es establecer una visión múltiple de la realidad en donde las relaciones de
causa y efecto no se dan de manera lineal ni unívoca.
Pero, ¿a qué nos referimos con Causas y Efectos del problema?:
Causas: Las causas dan origen al problema central. Es decir, lo que queremos
solucionar a través del proyecto. Las causas que tienen un papel significativo en la
generación del problema las denominamos nudos críticos. Podemos encontrar que algunas
causas son efectos, a su vez, de otras problemáticas.
Efectos: Los efectos son aquellos problemas generados a partir del problema
principal. Algunos efectos pueden tener múltiples causas y otros pueden, a la vez, actuar
como causas de otras problemáticas.
Una vez que hayamos establecido todas las relaciones de causa y efecto, y analizado sus
vinculaciones, podremos identificar algunos factores que funcionan en el problema
analizado como Causas Puras y como Efectos Puros.
Nos queda así delimitado el Problema Objeto de Proyecto con todas sus dimensiones.
Todo Proyecto Comunitario actúa en función de las causas y efectos de la problemática que
desea resolver; esto requiere que seleccionemos las Estrategias de Acción (que apunten a
cada una de las dimensiones del problema) a seguir y definamos los destinatarios de las
acciones del proyecto.
Seleccionamos las Estrategias teniendo en cuenta:
Por último fundamentamos por qué se quiere realizar este proyecto, a través del problema
identificado y con los destinatarios que se seleccionaron.
Para la descripción del proyecto, sugerimos que deba ser reducida, un párrafo o dos,
describir la idea que se pretende realizar, se debe describir lo que se pretende conseguir.
Además debe explicar el contenido de la intervención que se va a desarrollar, definir la
población beneficiaria, cuantificando el número de personas.
Debe explicitar el resultado que se espera obtener.
Ejemplo
Persigue animar a la gente a disfrutar de un verano en clave de solidaridad e informar sobre
las posibilidades de participación. Para ello, se recogen y se publicitan todo tipo de
programas y actividades vinculadas a la acción social y al voluntariado puestas en marcha
por las entidades sociales, las instituciones y otros agentes sociales.
Fundamentación o justificación
Se ha de describir:
Naturaleza del problema, necesidad de tratarlo y beneficio social que reporta su abordaje y
solución.
Prioridad que se le concede en función de razones políticas (programas institucionales, etc.)
y técnicas (magnitud del problema, consecuencias…).
Síntesis de los datos del diagnóstico o estudios previos, así como previsiones de
transformación de la realidad sobre la que se actúa.
Posibilidades reales de intervención, aludiendo a la disponibilidad de recursos económicos,
técnicos y materiales, a la experiencia anterior, a las condiciones que ofrece el entorno en
ese momento, etc.
Estrategia y metodología para implementar las acciones necesarias de cara al logro de los
objetivos. Y por último pero no menos importante, la finalidad del proyecto es la situación a
la que se quiere llegar tras su implementación, el fin último que se quiere alcanzar teniendo
en cuenta todos los factores.
4. Formulación de objetivos
a) Objetivo general
b) Objetivos específicos
Consigna: Definir los objetivos específicos. Por tratarse de una solución o respuesta
ante un problema, todos los objetivos se expresan en términos positivos y con el
verbo en infinitivo: implantar, implementar, elaborar, sensibilizar, incorporar,
desarrollar, cualificar, expandir, coordinar, asesorar y estructurar, entre otros.
En esta cuarta etapa de este proceso, se comienzan a generar ideas. Partiendo del
conocimiento obtenido en las fases anteriores, buscamos comenzar a «pensar fuera de la
caja» para lograr soluciones innovadoras y alternativas para abordar los problemas. Cuanto
mejor estén definidos y comprendidos estos últimos, tanto mejor serán los resultados
obtenidos.
Como su nombre indica, en esta fase empieza el proceso de generación de ideas en base a
los problemas previamente establecidos. El objetivo es tener muchas alternativas de
solución y no ir en busca de la mejor solución, al menos de momento. Se debe fomentar
que todos los miembros del equipo participen de esta sesión y expongan su opinión y
punto de vista. Ninguna idea debe ser descartada y se pueden emplear diversos métodos
creativos como lluvia de ideas o mapas mentales, cualquier estrategia que sea más
adecuada para tu equipo.
- Método SCAMPER
SCAMPER es una técnica de lluvia de ideas en equipo que se utiliza para desarrollar o
mejorar productos o servicios. SCAMPER es un acrónimo de Sustituir, Combinar, Adaptar,
Modificar, Propósito, Eliminar y Reorganizar/Revertir.
Las ideas que han sido puestas han sido las primeras que pasaron por la cabeza. De eso se
trata. De generar ideas inesperadas gracias a este tipo de herramientas.
En este paso del proyecto recordamos siempre que: “Lo deseable se debe encuadrar dentro
de los posible para lograr lo más probable” Esta idea intenta expresar la importancia de
analizar profundamente la viabilidad de un proyecto, además de resaltar la fuerte incidencia
que va a tener en este paso.
Los objetivos son las aspiraciones que orientan y fundamentan nuestra acción y deben
definirse como metas deseables a alcanzar en un determinado período de tiempo.
Están estrechamente vinculados a la problemática de la comunidad y a cómo ésta va
vivenciando sus necesidades en una realidad permanentemente cambiante.
Por eso planteamos que los objetivos deben definirse en función del Problema - Objeto de
Proyecto pero que, también, deben revisarse continuamente en función de los cambios en
la realidad de esa comunidad. Como señalamos antes, un problema tiene múltiples
dimensiones y gran parte de ellas tendremos que atenderlas durante el proyecto
Comunitario. Esto implica que también vamos a tener que realizar una jerarquización de los
Objetivos en función de las cuestiones más generales y las más particulares de la
problemática.
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A la hora de escribir los Objetivos, los verbos que suelen utilizarse más comúnmente para
definir los objetivos generales son:
- Mejorar
- Aumentar
- Incrementar
- Potenciar
- Generar
- Propiciar
- Estimular
- Favorecer
b) Planificación de actividades
relación hay entre el cumplimiento de una con las siguientes. Se puede desarrollar un
Diagrama de Gantt para representarlo.
Las actividades son el conjunto de acciones necesarias que debemos realizar para alcanzar
los objetivos propuestos por el proyecto, particularmente los objetivos específicos. En la
práctica, las actividades son las cosas que “hay que hacer”; acciones y tareas situadas en
tiempo y espacio.
Programar las actividades quiere decir preparar y organizar las acciones que consideramos
necesarias para enfrentarnos al problema que hemos diagnosticado. El programar de
antemano las actividades permite distribuir adecuadamente los recursos, el tiempo y las
responsabilidades, disminuyendo así el riesgo de fracasar.
Para seleccionar las actividades los criterios principales que debemos utilizar son: la
participación, el crecimiento conjunto y la producción con sentido.
Durante el proceso de planificación siempre tenemos que tener en cuenta que las
actividades tienen que ser pensadas en función de los objetivos y no a la inversa.
De este modo nos aseguramos dos cuestiones básicas en los Proyectos Comunitarios:
1) que las actividades aporten procesos concretos para modificar la realidad que se quiere
cambiar, y 2) que las acciones realizadas sean evaluables durante el proyecto; en relación a
los objetivos planteados tanto para el proceso como para la finalización del proyecto.
Cuando comenzamos el proceso de definición de las actividades podemos plantearnos
algunas preguntas que nos orienten a modo de guía:
¿Qué se hará?
¿A qué dimensión del problema apuntará?
¿Lo que haremos responde a los intereses del grupo?
¿Cuándo se hará?
¿Cómo se hará?
¿Dónde se hará?
¿Quién o quiénes lo harán?
En este paso de proyecto elaboramos un plan de acción que debe incluir por lo menos:
➢ Las acciones y/o actividades que se van a realizar.
➢ La forma en que queremos llevarlas a cabo. Aquí se detalla y construye la
metodología de trabajo. Las personas que participarán como responsables y los
destinatarios de las acciones.
➢ Los recursos que vamos a necesitar para cada acción y actividad.
➢ El tiempo que demandará el desarrollo de cada acción y actividad, en sí misma y en
función del proyecto en general – o sea, definir si se repetirá y con qué frecuencia-.
En este punto es útil elaborar un cronograma que detalle las actividades, con su
frecuencia y en el tiempo total de duración del proyecto.
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Formular un plan de acción implica definir las estrategias y describir los pasos que vamos a
seguir para cumplir con nuestros objetivos. Las estrategias son las que nos definen cómo
se va a armar la secuencia de las actividades que vamos a desarrollar. Esto implica,
también, fijar plazos para la realización de las mismas, lo que habitualmente denominamos
Cronograma de Actividades, y designar responsables de actividad y/o coordinadores por
áreas según las dimensiones que abarque el proyecto.
Las actividades deben ordenarse según una secuencia lógica de prioridad. Se recomienda
comenzar ordenándose desde lo más general hasta lo específico. Por ejemplo, no podemos
pensar en hacer una campaña de difusión de nuestro proyecto hasta no tener armado el
material de comunicación necesario (folletos, afiches, etc.).
Del listado minucioso de las actividades se desprende la necesidad de recursos humanos,
económicos, logísticos y tecnológicos que requerirá el proyecto para su implementación, es
decir nos permitirá definir ¿qué recursos serán necesarios para realizar las actividades que
permitirán desarrollar el proyecto? y ¿quiénes lo llevarán a cabo?
En esta instancia contrastamos los recursos existentes en la comunidad con los necesarios
para tener en cuenta cuáles debemos conseguir. Teniendo como base la consideración de
los recursos estamos en condiciones de elaborar un Presupuesto, que no es más ni menos
que el detalle de los recursos necesarios para llevar adelante el proyecto.
Si para la realización de una o más actividades del proyecto vamos a requerir de dinero,
entonces el Presupuesto se convierte en una pieza clave de la propuesta ya que es el
elemento que nos permite conocer el costo estimado de los recursos necesarios que se
precisarán para la realización del proyecto.
c) Análisis de Recursos
Consigna: Desarrollar los recursos que serán necesarios para cumplir los
objetivos del proyecto. (Se puede detallar según tipo de recursos: humanos,
materiales, físicos, económicos, técnicos y otros)
Este paso del proyecto proponemos llevarlo a cabo conjuntamente con el de Planificación
de Actividades, para no caer en la “tentación” de supeditar las actividades a los Recursos.
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Tipos de Recursos:
a) Recursos Humanos: Es el primero a tener en cuenta ya que va a condicionar la
magnitud de las actividades que
Realicemos. No podemos plantearnos realizar una jornada recreativa, por ejemplo con 100
chicos, siendo tres las personas disponibles para coordinar. Se debe tener en cuenta la
cantidad de personas que participarán en el proyecto, pero también con qué niveles de
participación eligen involucrarse (cuánta gente sólo quiere participar de las actividades,
cuántos se ofrecen para gestionar el proyecto, quién aporta su colaboración para algunas
actividades específicas, etc.).
b) Recursos Físicos: Aquí tendremos en cuenta la cantidad, disposición y
características de los espacios disponibles (instalaciones, sanitarios, horarios,
responsables).
c) Recursos Económicos - Financieros: Luego de la planificación de las actividades
tendremos que elaborar un presupuesto de gastos e inversiones discriminadas por rubros
(materiales e insumos, herramientas, equipamiento, instalaciones, etc.). Conviene aclarar
que no se tiene por qué comprar todo lo que haga falta, por ejemplo es bueno conseguirlo
prestado o por donación.
d) Recursos Técnicos: En este tipo de recursos nos referimos a los servicios de
diferentes profesionales que puedan llegar a necesitar durante el proyecto. Por ejemplo un
arquitecto, gasista matriculado, médico, docente, maestro mayor de obras, etc. Dentro de
la comunidad seguramente podremos encontrar saberes técnicos que puedan aportarnos
solidariamente.
e) Recursos Institucionales: Podemos utilizar el relevamiento de las diferentes
instituciones (tanto públicas como privadas) de la comunidad, con el detalle de sus ámbitos
de acción y características particulares; además, el aporte en relación a la capacidad
organizativa que puedan realizarle al proyecto.
f) Recursos Materiales: Objetos e insumos específicos que la comunidad tiene,
herramientas que ciertos vecinos y/o comerciantes decidiesen poner a disposición del
proyecto, otras actividades que ya se están realizando en la comunidad y pudieran
enlazarse con las actividades de nuestro proyecto, etc.
g) Recursos del “Saber hacer”: Conocimientos y saberes particulares de los vecinos
que pudieran aportar, también, solidariamente al proyecto.
Luego de analizar los Tipos de Recursos con los que contamos tenemos que compararlos
con los Recursos Requeridos para el Proyecto y chequear qué otras cosas necesitamos.
Incorporar el “saber hacer” de los miembros de una comunidad al proyecto estimula la
participación. Realizar el Análisis de los Recursos Disponibles en paralelo a la Planificación
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Un Plan de Difusión contiene la idea base, planificación y gestión de las vías de distribución
y visibilización de un contenido determinado, de las herramientas de comunicación y
difusión para alcanzar el objetivo final, que es dar a conocer en este caso, un proyecto
comunitario. Se sugiere que este plan contenga, al menos, los siguientes elementos:
1. Objetivo General: es la meta principal a alcanzar con el total de las acciones pensadas
dentro del plan de difusión. Recuerda que este objetivo corresponde al plan de difusión, no
al objetivo general del proyecto.
2. Objetivos Específicos: son las metas a corto plazo que se deben realizar para poder
alcanzar el objetivo general del plan de difusión, se sugiere formular mínimo 3 objetivos
específicos.
3. Identificación del público y audiencias de interés: a quiénes va dirigido el proyecto y su
vinculación con el territorio. (infantil, juvenil, familiar, estudiantes, artistas escénicos, entre
otros).
4. Estrategias de difusión: conjunto de acciones que dan a conocer el proyecto y que deben
estar en concordancia con el objetivo general y específicos descritos en el plan. (las
estrategias pueden ser comunicados de prensa, publicaciones en rrss, mailing, video
promocionales, entrevistas, entre otras)
a) Medios de difusión físicos o digitales propios: producidos por la agrupación y/o
proyecto, como por ejemplo: papelería, pendones, videos promocionales, redes sociales,
entre otros. Se sugiere considerar al menos:
- Nombre medio
- Tipo de medio
- Distribución (gratuita o pagada)
- Cantidad de personas que accederán al medio (aproximadamente)
b) Difusión en medios externos al proyecto, producidos por otros agentes, pero que
colaboren en el proyecto, como, por ejemplo: medios audiovisuales, páginas web,
carteleras, medios escritos, entre otros. Se sugiere considerar al menos:
- Nombre medio
- Tipo de medio
- Distribución (gratuita o pagada)
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5. Presupuesto del Plan de Difusión: montos asociados a las acciones o estrategias que se
utilizarán en el plan de difusión. Estos montos deben estar señalados claramente en el ítem
de “Presupuesto” del proyecto además de este apartado.
6. Plan Gantt - Plan de Difusión: estimación de las acciones a realizar en los meses que
dura el proyecto.
b) Alianzas estratégicas
Desde siempre las organizaciones, principalmente aquellas de corte social han tenido la
necesidad de establecer alianzas que les permita generar, financiar proyectos, mantener
sus operaciones o fortalecer sus funciones. Cada vez es más común encontrarse con
alianzas estratégicas entre las organizaciones y los sectores privados o públicos, esto en
gran medida por el replanteamiento de las empresas y las instituciones estatales sobre su
papel dentro de las actividades sociales y su relación con la sociedad civil y aquellas
organizaciones sin ánimo de lucro.
Fase transaccional. En esta relación hay más de dos formas de intercambio de valor, cada
lado proporciona claros beneficios al otro. La colaboración se centra en una actividad bien
definida, y los recursos desplegados suelen ir más allá de la mera donación de dinero. Los
ejemplos incluyen causa y difusión o comercialización, donde la organización no lucrativa
proporciona la causa y presta su nombre a la empresa quien mediante su comunicación y
publicidad promueve las campañas acordadas entre sus grupos de interés. A veces la
promoción está directamente ligada a la venta de un producto o servicio, donde una parte
de lo recaudado se destina directamente a la organización para su causa.
La mayoría de las organizaciones no lucrativas cada vez tienen más relaciones inter
sectoriales. Para administrar estas colaboraciones de forma eficaz resulta útil concebirse
como un portfolio o cartera. En general, el objetivo es crear un mix de alianzas a través de la
colaboración continuada que optimice los recursos de los acuerdos.
Diseñar una buena cartera de alianzas también implica intentar balancear el riesgo mediante
una razonable mezcla de alto riesgo-alta recompensa y bajo riesgo-baja recompensa. Para
gestionar su cartera, las organizaciones pueden comenzar por ordenarlas y segmentarlas
creando un «mapa» de sus colaboraciones. La primera tarea consiste en hacer un inventario
de sus colaboraciones activas. Habrá que realizar un análisis pormenorizado de las
relaciones en función de sus actividades, recursos destinados, y misión, en relación a las
tres fases ya descritas (filantrópica, transaccional e integradora). Un análisis pormenorizado
puede ayudarnos a profundizar en la comprensión de la naturaleza de cada alianza y su
posición respecto a las otras.
Entendemos entonces que una alianza estratégica es una de las formas más efectivas de
incrementar la visibilidad, llegar a un mayor número de clientes potenciales, desarrollar
proyectos, fortalecer el sistema organizacional y construir rápidamente confianza y
credibilidad, apoyándose en un tercero. Sin embargo, pese al interés que esta iniciativa
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Contestar estas preguntas es un buen punto de partida, pues esto ayudaría a determinar si
puedo hacer un posible abordaje y de qué forma, ya que, dependiendo de la necesidad
podríamos identificar hacia qué departamento debemos dirigir lo esfuerzos:
Responsabilidad o compromiso social, cultura, marketing, gerencia, comunicación,
distribuidor, etc. A continuación explico un poco mejor este apartado por medio de una
tabla:
Prepare un documento que le permite exponer bien su propuesta y explicar con detalle
aspectos como el presupuesto, la solicitud y sobre todo los beneficios o aspectos que
recibirán a cambio de su apoyo. Describa de forma precisa y clara la propuesta. No
confeccione un documento muy amplio, elija los aspectos relevantes y de interés para
cerrar con éxito el trato y fortalezca esa propuesta con una presentación de la misma,
considerando el tiempo que se tiene contemplado para la reunión. Asegúrese en el primer
acercamiento de haber informado a su potencial aliado de la organización que representa y
las intenciones del abordaje con el fin de garantizar una sintonía en la reunión.
Después de ese primer abordaje puede crear una Matriz de seguimiento que le permita
tener una panorama general de cómo va el proceso de construcción de alianzas y en qué
etapa se encuentra cada una de ellas. En esta matriz colocará aspectos como: nombre del
aliado potencial, primer abordaje, medio de abordaje, tiempo de respuesta, segundo
abordaje, medio de abordaje, tiempo de respuesta, se logró abordaje si/no, fecha de
reunión, resultado positivo/negativo, seguimiento, observaciones. Estos aspectos pueden
variar de acuerdo a las condiciones y procesos. Además se recomienda tener una carpeta /
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drive organizado con cada una de las opciones con el fin de documentar los procesos,
almacenar documentación y gestionar conocimientos, ya sea para consulta actual o en el
futuro.
Realice revisiones periódicas con su aliado. Evalúe el logro de los objetivos propuestos, el
cumplimiento de los derechos y deberes de cada una de las partes, así como los ajustes
que se deben hacer sobre el camino.
Dependiendo del tipo de estrategia, puede requerir desde revisiones semanales en mucho
detalle hasta revisiones mensuales o trimestrales.
Una alianza estratégica es una gran oportunidad de crecimiento, de dejar de luchar solo y
apoyarse en otros que tienen los mismos desafíos que usted o que lo pueden ayudar a
desarrollar sus propuestas, esto puede ser el primer paso de algo más profundo, como una
fusión o integración de dos o más empresas, instituciones u organizaciones en un nuevo
modelo de negocio. Podría ser el noviazgo de un futuro matrimonio, así que véalo como tal.
–
El Mapeo de Actores es una técnica que busca identificar a los actores claves y analizar su
interés, importancia o influencia sobre nuestro proyecto. Se recomienda que este mapeo se
elabore al inicio del proyecto y se vaya monitoreando en el transcurso del mismo, ya que la
información que tengamos nos permitirá estar enterados del contexto y así podremos
negociar mejor.
Pero, ¿quiénes son los actores con los que podría interactuar en la implementación de mi
proyecto? Estos pueden ser:
● Inversionistas o accionistas
● Clientes y clientes potenciales
● Gobierno y entes reguladores
● Empleados
● Proveedores o socios
● Competidores
● Academia
● ONGs
Para definir los objetivos es necesario realizar un análisis preliminar de la información que
disponemos tanto en relación al proyecto como del contexto social.
Nos podemos hacer preguntas como: ¿Qué necesito de este mapeo?, ¿Para qué lo
necesito?, ¿Cuáles son las relaciones que quiero identificar?, ¿Qué voy a hacer después
con esta información?, entre otras.
Paso 2: Investigación
Para iniciar el mapeo de los actores más importantes con quienes nos relacionaremos, es
necesario recabar información. Existen distintas técnicas y estrategias para este
levantamiento de información, tales como:
Se recomienda que cada símbolo que se ponga tenga una leyenda, además de poder hacer
conexiones a través de flechas que nos den cuenta sobre el tipo de relación
Según la definición del diccionario evaluar significa “Señalar el valor de una cosa. Estimar,
apreciar, calcular el valor de algo en particular”. Evaluamos porque los proyectos, las
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Los Procesos: Debe tenerse en cuenta que evaluamos la tarea y las funciones, pero no así
a las personas. Esto quiere decir que la evaluación no es una instancia para juzgar a las
personas como tales, lo que se analiza es si tal actividad y la manera en que se llevó a cabo
sirvieron para los objetivos propuestos. Muchos rechazan las evaluaciones porque temen a
las críticas o reproches, sin percibir que el proceso de evaluar puede ser vivenciado como
un hecho placentero, ya que estimula el deseo de hacer mejor las cosas y brinda
oportunidades para incrementar la participación, expresar los problemas, escuchar
opiniones, dudas y propuestas, sugerir modificaciones a tiempo y detectar habilidades en
los grupos y/o comunidades.
Los Resultados: son los efectos producidos por el proyecto, están en relación a los
objetivos y se alcanzan con las actividades y acciones implementadas. También debemos
tener en cuenta aquellos que no estuvieron previstos en la planificación pero surgen como
consecuencia del proceso del proyecto. Un objetivo se cumple cuando hemos alcanzado
diferentes resultados que confluyen en ese mismo objetivo. Alcanzar cada resultado
requiere plantear una gama de diferentes actividades, porque un objetivo no se alcanza
planificando una sola actividad.
Antes de evaluar hay que esclarecer con qué parámetros se evalúa. Esto nos lleva a
plantear que cuando pensamos en un objetivo debemos, también, realizar el ejercicio de
traducirlo a resultados y luego plantearle los indicadores correspondientes de medición.
Los Indicadores: son los parámetros utilizados para medir el nivel de cumplimiento de una
actividad u objetivo en relación con los resultados que queremos obtener.
“Los indicadores permiten poner de relieve y presentar fenómenos complejos [...]. Los
utilizamos para observar, describir y evaluar los diferentes aspectos de una situación actual,
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formular situaciones deseadas o comparar una situación común con relación a una
situación deseada. Un indicador generalmente se compone de un solo dato simple.”
Por ejemplo, si un objetivo es “Incrementar la participación de la comunidad en el proyecto”,
para pensar los indicadores correspondientes, podemos hacernos las siguientes preguntas:
¿a qué tipo de participación nos referimos? ¿Quiénes son la comunidad? Cuando hablamos
de incrementar ¿hablamos de números de personas solamente o también de la calidad de
la participación? Cada una de estas preguntas obtienen múltiples respuestas que por
separado se van a constituir en los indicadores. ¿Quiénes son la comunidad?
Indicadores: No de niños, No de jóvenes, No de adultos y No de adultos mayores.
¿Incremento de la participación? Diferenciar entre tipo de participación y niveles (se
mantiene informado, sólo concurre a las actividades, dá su punto de vista y realiza
propuestas, se integra para la planificación y ejecución de actividades).
Podemos hacer referencia a los distintos tipos de indicadores que podemos identificar,
según qué quieran expresar para la medición del objetivo:
Indicadores de Estructura: miden lugares físicos (escuelas, plazas, casas, etc.)
equipamientos, herramientas y materiales, recursos humanos, reglamentos y normas,
sistemas de información, etc.
Indicadores de Proceso: miden aspectos relacionados con la capacitación, la
comunicación, la asistencia técnica, encuentros entre diferentes actores sociales, talleres y
actividades, campañas, registro de actividades, etc.
Indicadores de Resultados: pueden medir los Productos (cantidad de gente que se
convocó, material didáctico producido, personas capacitadas y/o asistidas, mejoras
obtenidas, alcance logrado en las actividades), los Efectos (cambios observables en los
destinatarios del proyecto como producto de las actividades realizadas) y los Impactos
(otros cambios observables en la comunidad, y otros actores relacionados a la misma, en
momentos posteriores a la implementación del proyecto).
*Como punto final, pero no obligatorio, les pedimos que en unas simples líneas nos
cuenten cómo fue su proceso durante la confección de este proyecto; con sus
propias palabras, con mucho respeto y cuidado nos gustaría saber de primera mano
cómo se sintieron, si se cumplieron o no sus objetivos y expectativas y que se llevan
de este año transcurrido.
*Agregar anexo.
*Todo este contenido fue pensado, gestionado y armado por la empresa y equipo de
Creerhacer. Nos reservamos los derechos de autor.