UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

Título del Proyecto:

DIAGNÓSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE

LA I.E. “JORGE CHÁVEZ DARTNELL” DEL DISTRITO DE
CARHUAMAYO MEDIANTE EL MÉTODO VIPLAN

Presentado por:
APELLIDOS Y NOMBRES INF EXP PRES PREG NF
BARRERA MADRID, Henry Luis

BARRETO MALDONADO, Edgar Julio

PINEDA CHAHUAYLA, Jesús Daniel

Catedrático
- Ing. Jowel, CABRERA PADILLA
HUANCAYO – PERÚ
2016
 INTRODUCCIÓN
- En las organizaciones de la actualidad se presentan muchos problemas
de tipo estructural, lo que conlleva a toma de decisiones equivocadas y
mal uso de sus recursos. En el presente trabajo se pretende realizar un
diagnóstico de la organización de la I.E. “Jorge Chávez Dartnell” del
distrito de Carhuamayo, mediante el método VIPLAN. Del cual podremos
identificar la constitución y la identidad organizacional de la misma.
- En el capítulo I, se estipulará el anteproyecto de aplicación utilizando el
método VIPLAN. En el cual se identifica la situación problemática de la
Institución Educativa; recogida de los docentes, coordinadores, padres
de familia, personal administrativo; se presenta los objetivos del proyecto
y como ayudara dicho proyecto a dar solución a los problemas que se
presentan y por último se establece el cronograma de trabajo.
- En el capítulo II, Se tendrá en cuenta los antecedentes de proyectos
presentados que nos ayudaran a realizar un trabajo con mayor
eficiencia, para lo cual tomamos como referencia el diagnóstico de la I.E.
Simón Bolívar mediante el modelo de sistema viable.
- El capítulo III, Se aplicará la metodología VIPLAN; identificando los que
intervienen en la Institución Educativa, se busca encontrar la identidad
de la organización de acuerdo a la estructura: “Es un sistema que
hace X, mediante Y para Z”, y su respectivo análisis TASCOI, para
terminar con una identidad definida de la Institución Educativa “Jorge
Chávez Dartnell” del distrito de Carhuamayo con su respectivo TASCOI.
 CAPITULO I
ANTEPROYECTO
1.1. TITULO
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE LA I.E. “JORGE CHÁVEZ
DARTNELL” DEL DISTRITO DE CARHUAMAYO MEDIANTE EL
MÉTODO VIPLAN

1.2. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

En la Institución Educativa “Jorge Chávez Dartnell”, del distrito de
Carhuamayo provincia y región Junín, es una institución que brinda el
servicio educativo en el nivel secundario a toda la comunidad
Carhuamaina, está ubicada en el Jr. Torres Menéndez s/n del distrito de
Carhuamayo.
La I.E “Jorge Chávez Dartnell”, cuenta en la actualidad con 415
alumnos, 70 trabajadores entre docentes, personal administrativo y CAS.
Los posibles problemas que la institución presenta, recogidos de los
docentes, padres de familia, personal administrativo entre otros es:

De los docentes:
 La falta de comunicación, entre docentes y coordinadores en el
desarrollo de las actividades pedagógicas.
 Necesidad de capacitaciones y actualizaciones en TICs.
Coordinadores:
 Necesidad de capacitaciones y actualizaciones.
 Los docentes no cumplen con la programación pedagógica anual
en el desarrollo de sus sesiones de aprendizajes diarios.
Padres de familia:
 El horario de atención de la parte administrativa y de los docentes
no se ajusta a los horarios de los padres de familia.
 No existe información oportuna acerca de las actividades
pedagógicas realizadas y por realizar de sus hijos.
 Personal de servicio:
 La comunicación entre el personal jerárquico y el personal de
servicio es inoportuna.

Personal Administrativo y Personal CAS:

 Las tareas que realiza la secretaria no están bien definidas, lo que
lo conlleva a una sobrecarga de trabajo diario.
 Los docentes no cumplen correctamente con su horario de
trabajo.
 Falta de comunicación entre el nivel jerárquico y demás
trabajadores CAS (Contrato Administrativo de Servicio).

1.3. OBJETIVOS

Objetivo General.
Realizar el diagnóstico organizacional de la I.E. “Jorge Chávez Dartnell”
del distrito de Carhuamayo, mediante el método VIPLAN.

Objetivos Específicos.
 Identificar la constitución de la identidad organizacional.
 Hacer el estudio y definición de los límites organizacionales.
 Hacer la modelización de los niveles estructurales.
 Formular compromisos acerca de la distribución de discreción y
autonomía.
 Realizar la modelización y estudio de los mecanismos de
regulación.

1.4. JUSTIFICACIÓN
 El presente trabajo, se viene realizando con el fin de encontrar
soluciones a los problemas que aquejan a la I.E. “Jorge Chávez Dartnell”
del distrito de Carhuamayo, haciendo uso del método VIPLAN.

La I.E. “Jorge Chávez Dartnell”, es una institución educativa que tiene 66

años al servicio a la comunidad Carhuamaina, y aunque cuenta con
bastante experiencia, tiene actualmente ciertos problemas que la
aquejan y que hacen que su desempeño no sea la más óptima o que
causa que el clima organizacional no sea de las mejores y se refleja en
el desgano y falta de empeño del docente o trabajador contratado.

El presente trabajo pretende dar alternativas de solución con lo cual se

podrá realizar una mejor toma de decisiones con respecto a:
- Mejorar la comunicación entre docentes, coordinadores, plana
jerárquica y personal de servicio.
- Llevar un control adecuado de las horas de trabajo de todo el
personal.
- Cumplir en los compromisos pedagógicos de las programaciones
anuales por parte de los docentes.
- Manejar un horario adecuado para brindar información a los padres
de familia acerca de las actividades de sus menores hijos.

1.5. METODOLOGÍA

La metodología elegida para cumplir con nuestro objetivo es la VIPLAN,

ya que ésta es la más apropiada para poder hacer el análisis situacional
de una organización de forma precisa y además cuenta con algunas
herramientas que nos ayudan para tal efecto, como:
a. Constitución de la identidad organizacional.
b. Estudio y definición de los límites organizacionales.
c. Modelización de los niveles estructurales.
d. Compromisos acerca de la distribución de discreción y
autonomía.
e. Modelización y estudio de los mecanismos de regulación.
1.6. CRONOGRAMA DE TRABAJO

Noviembre Diciembre

Actividad 1ra 2da 3ra 4ta 1ra 2da 3ra 4ta

Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.

Establecer la identidad de la
X X
organización.

Construir modelos estructurales. X X X

Modelar niveles estructurales. X X X

Modelar la distribución de
X X X
discreción.

Modelar la estructura de la
X X
organización.

Entrega de informe X
 CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

2.1. ANTECEDENTES

Cuando se realiza una investigación es necesario complementarla

teóricamente analizando y exponiendo los enfoques, es decir las bases y
antecedentes generales que se consideran válidos para la correcta
evaluación del problema.

Durante la revisión efectuada se encontraron algunas investigaciones

relacionadas con el tema que permitieron llevar a cabo la elaboración de
la presente investigación.

 En el artículo “Mejoramiento de gestión universitaria basado en el

modelo de sistema viable. Caso de estudio: Universidad Libre” de María
Ramírez Sánchez, Víctor Hugo Medina García, David de la Fuente
García, hallada en la revista de Ingeniería, ISSN-e 0121-750X, Vol. 14,
Nº. 2 ,2009 de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas de
Colombia, el problema que se abarca en la universidad es la
centralización dado a su estructura organizacional jerárquica en la que
se desarrolla, donde conlleva a un desorden de flujo de información en
la organización. Así para enfrentar el problema, propone mejoramiento y
rediseño organizacional con base en las necesidades específicas de
cambio organizacional, auto-organización, auto-regulación y
administración eficiente de la entidad basado en el modelo de sistema
viable que pretende estudiar, diseñar y ofrecer mecanismos particulares
de viabilidad, eficiencia y mejoramiento de la gestión de la institución en
 estudio, entendiéndola como un sistema complejo y dinámico en sus tres
niveles que son: gestión, operación y entorno.
Como resultado se obtuvieron la asimilación de los conceptos teóricos
que constituyen los principios de la Cibernética Organizacional y el
Modelo de Sistema Viable, generando nuevas formas de pensamiento y
actitud mental en la institución con base en soluciones compartidas del
rediseño organizacional, al aprendizaje generativo más que adaptativo,
lo cual permitirá a mediano plazo, en la medida que se ejecute la
metodología de viabilidad, eficiencia y mejoramiento de gestión
universitaria, para que su estructura organizacional sea más eficiente.
En nuestra investigación nos servirá reestructuración
organizacional con mecanismos particulares de viabilidad, eficiencia
para el mejoramiento de la gestión de la organización en estudio, así
poder desarrollar con claridad los sistemas que comprende la
investigación, a través de un modelo que nos presenta el artículo.

2.2. BASES TEÓRICAS

2.2.1. El Modelo de sistema viable

“El Modelo de Sistema Viable, es un instrumento conceptual básico

de la Cibernética Organizacional, que permite determinar los
mecanismos de estabilidad y adaptabilidad de toda la organización,
entendida ésta como un sistema complejo, capaz de cambiar y
administrar su propia identidad. “El modelo del sistema viable
distingue cinco subsistemas, cada uno de los cuales desempeña
un rol sistémico y no pueden ser aislados unos de otros ya que
forman un todo en interacción.

 Sistema 1:
Función de implementación para el diseño de esta función, se
consideran las unidades funcionales encargadas de ejecutar
las tareas y desarrollar las actividades organizacionales
básicas, a partir del ambiente interno y externo se construye
 la gráfica del MSV partiendo desde la
implementación.
 Sistema 2:
Función de coordinación: Los mecanismos que se definen
para coordinar las unidades estratégicas se enmarcan dentro
de este sistema dos, se identifican las actividades comunes
entre las unidades y subunidades, la interacción diversa entre
ellas, la generación de información y hasta la coordinación de
tareas.
 Sistema 3:
Función de control: Esta función no se encarga sólo de filtrar
operaciones o transacciones internas sino, además,
controlarlas.
 Sistema 4:
Función de inteligencia: Este sistema también es llamado
función de planeación, su principal tarea es exigir que los
cambios externos sean reconocidos y considerados para un
verdadero diagnóstico.
 Sistema 5:
Función de política: El sistema cinco actúa como un evaluador
de conflictos organizacionales, no necesita considerar en
detalle aspectos de esas funciones, pero sí, monitorear y
lograr la mejor solución para los problemas que enfrenta. Este
sistema tiene como responsabilidad la eliminación de los
posibles desequilibrios que puedan existir entre los sistemas
de Inteligencia y control, que de alguna manera afectan al
desarrollo futuro de la organización y a su estabilidad interna,
respectivamente.

2.2.2. Modelo cibernético del sistema viable

Es el modelo más representativo y de mayor uso de la cibernética.

Fue diseñado por el profesor inglés Stafford Beer, este modelo
posee las siguientes ventajas:
  No requiere la existencia de previa de la organización en
estudio.
 Es una herramienta de complejidad.
 Rompe el esquema jerárquico de entenderse dentro de la
organización
 Involucra la realización de identidad organizacional.
 Realiza una sinapsis entre los elementos internos
y externos (adaptación)
El propósito de este modelo de sistema viable es permitir a las
organizaciones obtener la flexibilidad que necesitan para
sobrevivir en medios ambientes rápidamente cambiantes y
complejos.

2.2.3. Diagnóstico organizacional

 El objetivo principal del diagnóstico organizacional, es conocer la

situación actual de una empresa.
 Para la elaboración de un diagnóstico existen instrumentos que se
utilizan para recolectar información: cuestionarios, entrevistas,
observación, entre otras, que permiten conocer una realidad y
diagnosticarla, para luego intervenirla, a través de una propuesta
de trabajo. Ahora bien, el análisis de la situación estudiada utiliza
principalmente la estadística descriptiva, que permite examinar de
manera más efectiva la información recopilada.
 Entonces, el diagnóstico organizacional trata de un proceso en que
un determinado observador explicará las experiencias que tiene de
una organización y de su operar.
 CAPITULO III

DESARROLLO DEL TRABAJO

3.1. DETERMINAR LOS INTERESADOS DE LA

ORGANIZACIÓN (STAKEHOLDERS).

Empleados (actores):
 Plana docente
 Personal de servicio
 Personal administrativo
 Personal CAS

Clientes:
 Estudiantes
 Padres de familia.

Dueños (owners):
 Director
 Administrador.
 Coordinadores Pedagógicos

Proveedores (suministradores):
 Librerías
 Tiendas de equipos e insumos informáticos.
 Qali Warma
a. PUNTOS DE VISTA DE LA ORGANIZACIÓN EDUCATIVA DE LOS
DIFERENTES GRUPOS DE INTERESADOS

Empleado
Docente (Javier Córdova Arias)
 La Institución Educativa “Jorge Chávez Dartnell”, es un colegio muy
diferente a otros, los alumnos tienen una formación de valores
apropiada por parte de sus padres y docentes la cual hace más fácil
su educación.
 Cliente
Población
 Los alumnos que estudian en aquella institución tienen buena base de
conocimientos, son educados con valores y en su gran mayoría
garantizan el ingreso de sus estudiantes a las diferentes
universidades del Perú.

 Dueño
Director
 Los padres de familia traen a sus hijos porque tenemos muchas
fortalezas y una de ellas es que somos una institución educativa
piloto del programa Jornada Escolar Completa (JEC), contando con
aulas funcionales virtuales totalmente equipados con máquinas de
última generación, docentes y coordinadores totalmente
capacitados.

b. NOMBRAMIENTO DE LA IDENTIDAD POR GRUPOS DE

INTERESADOS.

 Empleado
Docentes (actores):
La Institución Educativa “Jorge Chávez Dartnell”, es una organización
que imparte educación de calidad a los alumnos del distrito de
Carhuamayo, mediante un conjunto de estrategias pedagógicas
 apropiadas para obtener resultados óptimos en la educación de los
jóvenes.

Impartir educación a los estudiantes del Distrito de

T - Transformación Carhuamayo

A - Actores Docentes

S - Suministradores ---

C - Clientes Alumnos

O - Owners (Dueños) Director, Administrador, coordinadores pedagógicos

I - Intervinientes UGEL, DREJ, MINEDU

 Cliente
Alumnos
Es un colegio que educa a los estudiantes en el nivel Secundario,
mediante una formación integral para nuestra sociedad.

T - Transformación Educa a estudiantes del nivel secundario.

Docentes.
A - Actores
(Administrativos).

Proveedores (De útiles de escritorio, de equipos de cómputo, de

S - Suministradores
equipo de fotocopiado, Editoriales, etc)

C - Clientes Alumnos.

O - Owners
(Director, Administrador y Coodinadores Pedagógicos).
(Dueños)

Entidades reguladoras del Estado (Ministerio de Educación, Ugel

I - Intervinientes Junín, Municipalidad del distrito de Carhuamayo).
Instituciones Educativas (Competencia)

 Dueño
Director
 Es una institución educativa de prestigio que forma jóvenes mediante el
uso de estrategias de enseñanza efectivas, además de inculcar buenos
valores para hacer del alumno un buen futuro ciudadano.

Formar a jovenes aplicando estrategias de

T - Tranformación enseñanzas efectivas.

A - Actores Profesores

S - Suministradores ---

C - Clientes Alumnos

O - Owners (Dueños) Ministerio de Educación.

I - Intervinientes UGEL Junín

 Proveedor
Qali Warma (Proveedor de alimentos):
Es una institución que educa e inculcan valores a los jóvenes de nuestra
localidad mediante la supervisión de los organismos competentes como
la UGEL de Junín y el Ministerio de Educación para que les permita
afrontar los nuevos retos de la sociedad.

T - Transformación educa e inculca valores a los jovenes.

A - Actores Docentes

S - Suministradores Programa Qali Warma

C - Clientes Sociedad

O - Owners (Dueños) Dirección

I - Intervinientes ---

c. NOMBRAMIENTO GENERAL DE LA IDENTIDAD

 La Institución Educativa “Jorge Chávez Dartnell” es un sistema
educativo, que educa en el nivel secundario a jóvenes respectivamente
del distrito de Carhuamayo, mediante estrategias de enseñanzas
apropiadas para que desarrollen sus capacidades, habilidades y
actitudes; que les permita afrontar positivamente los nuevos retos de la
sociedad.

T - Transformación Educa en el nivel secundario a jóvenes respectivamente

A- Actores Plana docente

S- Suministradores Población del distrito de Carhuamayo

Instituciones Educativas publicas y privadas de primaria y

C - Clientes
secundaria, Institutos, Universidades

O - Owners Director
(Dueños) (Administrativos).

Entidades reguladoras del Estado (Ministerio de Educación, Ugel

I- Intervinientes Junín, Municipalidades del distrito de Carhuamayo).
Instituciones Educativas (Competencia)

EVIDENCIAS
 3.1 CONSTRUCCIÓN DE LOS MODELOS ESTRUCTURALES
3.1.1 Modelo Tecnológico

Conocimiento previo

Motivación
Clases Nuevo
Regulares
Educación 1er conocimiento
Secundaria Grado Básico
Talleres Practicas
Clases dirigidas
Regulares Practico
Trabajos
Clases Talleres Exámenes
Regulares Evaluación
5to
Grado Tareas
Talleres
Extensión

Modelo Tecnológicos. - Entre las tecnologías (estrategias

pedagógicas) que influyen en la transformación (educación) del
estudiante del nivel secundario están:

 Motivación. En las aulas de clases antes de iniciar las sesiones

de aprendizaje (conocimiento previo).

 Conocimiento básico. Establecer nuevos conocimientos

empezando desde ejercicios básicos.

 Practicas dirigidas. Reforzar los conocimientos adquiridos

mediante las prácticas dirigidas.
  Evaluación. Utilizar instrumento pedagógico de medición de
conocimientos adquiridos.

 Extensión. Reforzar los conocimientos mediante las actividades

dejadas por los docentes a los estudiantes.

3.1.2 Modelo Cliente Proveedor

Otros
centros
educativo
Familias s
Educación Institutos
Otras Secundaria Estatales y
Instituciones
Privadas.

s
Universidades
Estatales y
Privadas

3.2 MODELAMIENTO DE MODELOS ESTRUCTURALES

3.2.1 Diagrama de desdoblamiento de complejidad

I.E. “JORGE CHÁVEZ

DARTNELL”

Educación
Secundaria

1er año

2do año

3er año
 4to año

5to año

3.3 ANÁLISIS DE DISCRECIÓN

3.3.1 Tabla de recursión/funciones de la organización en estudio

Coordinador de aulas de innovación

Funciones

Coordinación pedagógica
reguladoras

Administración
Secretaria

Dirección
Actividades

CONEI
Primarias

JORGE CHÁVEZ DARTNELL X X X X X X

1er año

2do año

3er año

4to año

5to año

3.3.2 Análisis de las funciones centralizadas.

Secretaria.

Cuellos de botella.

Al observar esta área los procesos tienen una demora aproximada

para trámites:

Certificados de estudios : 5 días

Generación de boletas de nota : 5 días
Ficha de matrícula : 2 días
Traslados internos (aulas) : 2 días
Traslados externos (instituciones) : 5 días
Matriculas regulares : 2 días
Otros trámites : 1 día
Cobros, digitación. : Minutos
Tomando en cuenta las múltiples actividades que desarrolla la
secretaria (un solo personal) se recomienda descentralizar esta
área en una nueva función reguladora (área de secretaria
informática) que cumpla los procesos en cuanto a los procesos
de generación de boletas de notas, fichas de matrícula y otros
inherentes al manejo del sistema Siagie. De esta forma se quita
una gran carga a la secretaría que al principio vemos que tenía la
función de matricular a los alumnos de todos los niveles y generar
sus boletas de notas.

Personal de Servicio.

Cuellos de botella.

Al observar esta área los procesos tienen una demora

aproximada:

Limpieza de la Institución : Horas

Cuidado y vigilancia : Horario establecido
Teniendo en cuenta las actividades que desarrollan esta área y el
tiempo que demora y contando con 3 personales de servicio, no
se necesita descentralizarse.

CONEI.

Cuellos de botella.

Los procesos que desarrolla esta área son variables y no

necesitan descentralizarse porque sus funciones son
periódicas.

Administración.

Cuellos de botella.
 Las actividades que desarrolla esta área son específicamente de
administrar los recursos y servicios prestados por la institución.
Viendo estas actividades no es necesario su
descentralización.

Dirección.

Cuellos de botella.

Las actividades que desarrolla esta área son específicamente de

supervisar y evalúa las actividades pedagógicas en coordinación
con el personal directivo de la I.E., autorizar traslados de
matrícula, visitas de estudios y excursiones y expedir certificados
de estudios y otras similares características en un tiempo variable
y periódico. Viendo estas actividades no es necesario su
descentralización.

3.3.3 Realizar el estudio de las funciones descentralizadas.

SECRETARIA – ÁREA DE SECRETARIA INFORMÁTICA.
Criterios de Descentralización Descripción

Si es factor crítico para el éxito

porque mediante esta nueva función
reguladora se tendría que matricular,
ingresar y generar notas de los
alumnos y otras actividades
1. Factor crítico de éxito
correspondientes al manejo de la
plataforma SIAGIE (Sistema de
Información de Apoyo a la Gestión
de la Institución Educativa)

Está área tiene características que

son comunes y particulares con el
2. Características particulares
área de secretaria.

Entre los procesos que desarrollara

esta área tiene gran demanda
3. Demanda de la función
reguladora durante el año lectivo y en algunos
periodos la demanda es mayor

4. Disponibilidad de Recursos La I.E. Dispone de los recursos

financieros y especializados materiales y financieros para el
 funcionamiento de esta función

Esta función de Secretaria es

5. Función reguladora es
distribuible distribuible.

3.4 DIAGNOSTICO Y DISEÑO DE ESTRUCTURAS DE LA

ORGANIZACIÓN
3.4.1 Análisis de los mecanismos de cohesión.

COORDINACIÓN
Monitoreo
PEDAGÓGICA Coordinación

No existe monitoreo a los Se han emitido directivas y

coordinadores pedagógicos de manual de procedimientos para
por parte de la dirección. los coordinadores pedagógicos
del nivel secundario.

Se emitieron los Se les ha asignado los

procedimientos de funciones recursos materiales,
de los coordinadores de humanos y logísticos
pedagógicos. necesarios.

Emisión de
Negociación
normas
centralizadas de recursos
 COORDINACIÓN
Monitoreo
DE AULAS DE Coordinación
INNOVACIÓN

Si existe monitoreo a los Se han emitido directivas y

coordinadores de aulas de
manual de procedimientos para
innovación por parte de la
los coordinadores de aulas de
dirección y del mismo MINEDU
innovación.

Se emitieron los Se les ha asignado los

procedimientos de funciones recursos materiales,
de los coordinadores de humanos y logísticos de
aulas de innovación. manera limitada.

Emisión de
Negociación
normas
centralizadas de recursos
 3.4.2 Diseño de mejora de los mecanismos de cohesión .

COORDINACIÓN
Monitoreo
PEDAGÓGICA Coordinación

Debe existir un monitoreo a los Mejorar las directivas y manual

coordinadores pedagógicos por de procedimientos para los
parte de la dirección y UGEL y coordinadores pedagógicos
del mismo MINEDU con mayor teniendo en cuenta la realidad
constancia. y ubicación de la I.E.

Se emitieron los Capacitaciones para un

procedimientos de funciones mejor uso de los recursos
de los coordinadores de asignados.
pedagógicos.

Emisión de
Negociación
normas
centralizadas de recursos

COORDINACIÓN
Monitoreo
DE AULAS DE Coordinación
INNOVACIÓN
Si existe monitoreo a los Mejorar las directivas y manual
coordinadores de aulas de
de procedimientos para los
innovación por parte de la
coordinadores de aulas de
dirección y del mismo MINEDU
innovación teniendo en cuenta
la realidad y ubicación de la I.E.

Mejorar las normas y los Asignar mejores recursos

procedimientos de funciones materiales y capacitaciones
de los coordinadores de para un mejor manejo de los
aulas de innovación. recursos.

Emisión de
Negociación
normas
centralizadas de recursos

3.4.3 Tabla de mapeo de las funciones reguladoras sobre los

componentes de cohesión.
 Funciones

Coordinación pedagógica

Coordinador de aulas de
reguladoras

Personal de Servicio

Administración
innovación
Secretaria

Dirección
CONEI
Recursión

I.E. Jorge Chávez Dartnell X X X X X X X

Inteligencia X X X X

Normas centralizadas X X X X

Negociación de recursos X X

Monitoreo X X

Coordinación X X X X X X X

3.4.4 Funciones que cumplen alguna función de cohesión:

Secretaria

La secretaria sus procedimientos que desarrollan son coordinados

previamente con otras actividades primarias, maneja los recursos
económicos de ingresos y egresos de la Institución Educativa y el
control de actas y matriculas de alumnos.

Personal de Servicio

Sus funciones son coordinadas con la parte administrativa de la

Institución Educativa.

Coordinación Pedagógica

Emite directivas que deben ser cumplidas por los docentes del
nivel secundario y mantiene una comunicación con los docentes y
dirección y lleva el control de las actividades pedagógicas que es
un proceso de inteligencia.

CONEI
 Emiten en ocasiones normas y directivas de fiscalización a
proyectos y realiza coordinaciones con APAFA y personal de la
Institución Educativa

Coordinación de aulas de innovación

Coordina con los docentes y alumnos de las actividades en las

plataformas virtuales y son monitoreados constantemente por la
UGEL, coordinadores pedagógicos y el MINEDU. Sus procesos
son funciones de inteligencia

Administración

Lleva el control del personal que labora en la institución coordinando las

horas de trabajo y emite normas que deben ser cumplidas por dichos
trabajadores y se encarga por facilitar los recursos materiales a los
docentes en las actividades pedagógicas, maneja un proceso de
inteligencia. Pocas veces son monitoreados

Dirección

Lleva el control académico de personal docente y coordinadores en la

institución coordinando y monitoreando las actividades pedagógicas
emite resoluciones, normas as que deben ser cumplidas por todo el
personal que labora en la Institución, los proceso que desarrolla
muestran aspectos de función de inteligencia.

3.4.5 Mapear las funciones reguladoras que desempeñan la

función de inteligencia.

Funciones
Coordinación pedagógica

Coordinador de aulas de

reguladoras
Administración
innovación

Dirección

Recursión

I.E. Jorge Chávez Dartnell X X X X

Inteligencia X X X X

3.4.6 Interacciones entre cohesión, inteligencia y política

 POLÍTICA
DIRECTIVAS INSTITUCIONALES

INTELIGENCIA
Coordinación de
Coordinación
aulas de
Pedagógica
innovación

Administración Dirección

COHESIÓN

Secretaria APAFA

Personal de
CONEI
servicio

3.5 DIAGNOSTICO
3.5.1 Realizar el análisis de las actividades primarias obtenidas de
acuerdo a la transformación definida en la identidad si son
los que existen en la realidad y tienen su gestión local, y su
entorno local definido.

I.E. JORGE CHÁVEZ DARTNELL

1er
Año
Educación
…
Secundaria
5to Año
 Realizado el diagnostico de las actividades primarias
obtenidas de la transformación se considera a los niveles de
estudios:

Nivel secundario: comprendido por los grados 1ro, 2do, 3ro,

4to y 5to año respectivamente. Cada aula tiene docentes de
acuerdo a la asignatura prestada y un coordinador general de este
nivel.

3.5.2 Realizar un resumen de cómo está estructurado la

comunicación de las tareas primarias con la gestión (análisis
de discreción).
Las tareas primarias (nivel secundario: 1ro, 2do, 3ro, 4to y
5to año) tienen como apoyo de la actividad reguladora
“coordinación pedagógica” y este a la vez tiene comunicación
directa con dirección quien se encargaría de monitorear y
coordinar las actividades pedagógicas.

Todos los grados de ambos niveles deben reportar las

notas de actividades a secretaria que se encargara de manejar la
plataforma SIAGIE.
 CONCLUSIONES

1. El método VIPLAN es realmente una gran herramienta para poder

analizar y modelar un sistema organizacional para lograr su viabilidad
óptima.

2. La identificación de la Constitución de la Identidad Organización y de su

forma en que funciona es de real importancia o vitalidad para poder
detectar los posibles errores o deficiencias y así realizar las
correcciones.

3. El estudio y definición de los límites organizacionales, nos resultó, de

igual forma, de mucha importancia y valor en poder determinar el
alcance de la Institución Educativa dentro de su entorno, así como ver
su recursividad actual.

4. La modelización de los niveles estructurales nos ayudó a ver la primera

capa de cómo funciona la institución educativa, para así determinar cuál
es su complejidad real.

5. Realizando el análisis de distribución de discreción y autonomía de la

parte de la institución educativa en estudio nos sirvió para poder detectar
los problemas a un nivel más detallado, es en esta fase en que pudimos
detectar el cuello de botella expuesto.

6. Al realizar la modelización y estudio de los mecanismos de regulación,

pudimos darnos cuenta de lo que podíamos recomendar para que la
institución sea viable, dando forma o aplicando buenos criterios para tal
efecto.
 RECOMENDACIONES

Se recomienda incrementar una función reguladora “Área de Secretaria

Informática”, que tendría que matricular, ingresar y generar notas de los
alumnos y otras actividades correspondientes al manejo de la plataforma
SIAGIE
 BIBLIOGRAFÍA

Raul Espejo, Alfonso Reyes, “Organizational Systems: Managing

Complexity with the Viable System Model” - Springer Science & Business
Media, Apr 1, 2011