Meta 6.1.8 Plan Emergencias Tacares

PLAN DE EMERGENCIAS
Universidad de Costa Rica

SEDE OCCIDENTE – RECINTO DE GRECIA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-1

Tabla de contenidos
Introducción……………………………………………………………………………….………. 3
Justificación ……………………………………………………………………………….……….5
Marco conceptual………………………………………………………………………….,.………7
Marco metodológico………………………………………………………………………….……13
Información general del Centro de Trabajo …...………………………………………..………17
Valoración del riesgo…………………………. …………………………………………...………25
Política para la Gestión del Riesgo ..…………………………………………………….....……39
Organización para los preparativos y respuesta …………………………………………..……42
Plan de Acción …………………………………………………………………………….……….47
Rutas de evacuación y zonas de reunión ..……………………………………………………..55
Mando y Control en la Emergencia, Mecanismos de activación………………………………62
Procedimientos Operativos de Emergencia………………………………………………………68
Anexos…………………………………………………………………………………………………91

Introducción
La universidad de Costa Rica, Sede de Occidente, Recinto de Grecia, es un centro de
enseñanza superior con un gran proyección social hacia las comunidades aledañas, el
Recinto tiene un campus en el cual se desarrollan actividades administrativas, servicios
estudiantiles, lecciones y desarrollo de proyectos y actividades culturales.
Dada la responsabilidad que una institución como la Universidad de Costa Rica posee hacia
la comunidad universitaria y comunidades aledañas, se hace sumamente necesario realizar
una administración activa que logre brindar seguridad laboral en el Recinto, dicha seguridad
debe estar en constante mejora día a día, por lo que el presente Plan de Emergencias
manifiesta el compromiso con la seguridad, basado en un enfoque de prevención y
comunicación con la comunidad universitaria, con el fin de asegurar que los procesos,
actividades y trabajos que se realizan en el Recinto; sean llevados en cumplimiento de las
leyes y/o políticas nacionales para lograr la protección de los trabajadores asegurando un
ambiente seguro.
Daba la naturaleza y la razón de ser del Recinto, existe la posibilidad de que un evento
adverso se presente y produzca daños físicos, materiales o de infraestructura, razón por la
cual la institución se ve en la necesidad de contar con un Plan de emergencias que a la
administración desarrollar acciones de prevención, mitigación y preparación para afrontar
situaciones de riesgo.
La idea principal de este primer Plan de emergencias, es que debe ser revisado de manera
anual, por parte de la comisión de Salud Ocupacional y Ambiente, con el objetivo claro de
actualizar la información que contiene, así como la funcionalidad de los procesos y riesgos
identificados.
La administración del Recinto de Grecia, desde la Dirección del Recinto conformó desde el
mes de marzo del año 2018 una Comisión de Salud Ocupacional y Ambiente, encargados
de desarrollar acciones para contar con el primer plan de emergencias del Recinto, dicha
comisión se encuentra activa y en constantes reuniones mensuales que han ayudado en la

valoración y gestión de Riesgos que se pueden presentar en nuestra unidad.
Desde noviembre del 2018, la comisión se ha concentrado en identificar los principales

Riesgos a los que nos podríamos enfrentar, así como los posibles escenarios para dar
respuesta a los mismos. Para esa valoración se diseño una matriz en la cual se identifican
los riesgos que se han logrado visibilizar en la institución, pero también se puede observar el
nivel de Riesgo, en bajo, moderado y fuerte según el acontecimiento. Ademas se pueden
observar la respuesta que se daría ante cada uno de los riesgos.

Justificación
Debido a que Costa Rica presenta una gran vulnerabilidad y en cuanto a la presencia de
desastres naturales y a que la mayoría de estudiantes del Recinto de Grecia de la
Universidad de Costa Rica desconoce la existencia de un plan de emergencia en la
institución, surge la necesidad de generar un primer Plan para sensibilizar a la población
universitaria ante posibles amenazas, esto mediante procedimientos establecidos por parte
de la administración, en conjunto con funcionarios docentes, administrativos y estudiantes.
La idea del plan surge ya que por la ubicación del recinto aunado a una comunidad
universitaria importante y al mismo tiempo desinformada en cuanto a los planes de
emergencia y evacuación, se podría contribuir a un impacto mucho mayor en caso de
ocurrir un desastre. Además, con este plan se pretende capacitar e informar a la población
universitaria con el fin de mejorar el nivel de reacción, así como la disminución de
accidentes originados por la mala gestión ante posibles Riesgos.
Ante esto la Universidad en su política institucional define como una de sus metas aborda
los riesgos como una actividad que fortalezca el modelo institucional de gestión de
los desastre y define que se debe diseñar un plan anual operativo para la gestión del
riesgo, el cual a través de la Comisión de gestión de riesgo en desastre y atención de
emergencias y con un presupuesto lo ejecutara, por lo cual la elaboración de un este
documento que plasma las condición de exposición a eventos adversos y su
impacto en la instalación y espacio físico del Recinto, define estrategias, actividades y
responsabilidades que permiten intervenir el o los factores que propician de una u otra
manera el eventual daño, permitiendo a la administración activa de la organización tomar
las decisiones más adecuadas, oportunas y eficientes ante estos riesgos.
El Plan de Atención de Emergencias también va en cumplimiento de la Ley 8488 y la

Norma CNE-NA-INTE-DN-01:2014, el cual define que el Plan es una herramienta que le
ofrece a la administración, una presentación puntual de las condiciones operativas bajo
las cuales está desarrollando su actividad, identificando procesos y diferentes elementos

que pueden generar un evento adverso y su exposición al daño, así como una metodología
de intervención de riesgos que permite una mejora continua de las condiciones de
seguridad en cada instalación, permitiendo de manera integral la disminución de
ocurrencia de un evento, disminución del daño y una adecuada respuesta institucional
e interinstitucional, ofreciendo a la comunidad universitaria y visitantes mejores condiciones y
continuidad en la medida de lo posible sus servicios pese a los diferentes sucesos; el
plan no solamente una herramienta para la atención de emergencias, sino un instrumento
de mejora permanente de las actividades de la organización.

Marco conceptual
Para un adecuado uso e interpretación de este documento denominado Plan de prevención y

atención de emergencias es importante homologar los siguientes conceptos generales en
desastres:
ALARMA: Son dispositivos sonoros y/o visuales que se utilizan como aviso o señal que se
activa para que se sigan indicaciones o instrucciones específicas preestablecidas.
ALERTA: Las alertas son estados relacionados con la ocurrencia inminente o en curso de
una situación de emergencia, donde se requieren ejecutar acciones que permitan tomar las
previsiones necesarias para actuar adecuadamente.
- Alerta Verde: consiste en el paso de información fluida, permitiendo que el personal que se
encuentra laborando
asuma un estado de atención a posibles cambios necesarios para organizarse y atender una
situación de emergencia.
- Alerta Amarilla: este estado indica la necesidad de girar acciones de organización

para atender la situación de
emergencia teniendo que preparar los recursos existentes listos y preparados para atender el
evento pero esta acción no marca el inicio de la Atención de la Emergencia
- Alerta Roja: esta alerta marca el inicio de la respuesta, donde el principal objetivo es dar
una respuesta rápida, eficiente y oportuna al evento con el propósito de mitigar los daños
humanos y materiales, esta alerta puede o no ser precedida de las alertas anteriores,
pudiendo entonces según el evento iniciarse directamente.
AMENAZAS: Las amenazas son aquellas condiciones o elementos que pueden generar
un evento adverso. Existen diversos tipos de amenazas pudiendo utilizar como
clasificación el origen las mismas de la siguiente manera:

- Amenazas de origen natural: son aquellas condiciones de la naturaleza geológicas, hidro-
meteorológicas o virus, que pueden generar un evento adverso, cuyos mecanismos de
origen son muy difíciles de neutralizar como terremotos, tsunamis (maremotos), erupciones
volcánicas, tornados y huracanes entre otros.
- Amenazas de origen antrópico: son aquellas condiciones que el hombre desarrolla y

pueden originar un evento
adverso ya sea intencionalmente o por
accidente.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Equipo de trabajo de primera intervención para la atención de

emergencias, integrado por funcionarios de la institución organizados, entrenados, equipados
y acreditados, para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y
actuar adecuadamente controlando o minimizando sus consecuencias
CAPACIDADES: presenta los recursos con los que cuenta la institución o empresa para la
prevención y atención de una eventual emergencia en las instalaciones
CENTRO COORDINACIÓN DE OPERACIONES (EMERGENCIA) (CCO): sitio físico y

funcional de reunión donde se toman las principales decisiones para la atención de la
emergencia.
COMISIÓN DE SALUD OCUPACIONAL: grupo de trabajadores de conformación bipartita

(representantes de los trabajadores y empleadores) cuya función es investigar las causas de
los riesgos del trabajo, determinar las medidas para prevenirlos y vigilar para que, en el
centro de trabajo, se cumplan las disposiciones de salud ocupacional.
COMITÉ DE EMERGENCIAS: órgano oficialmente estructurado, de alto nivel jerárquico, con

una integración definida previamente y de reunión y trabajo cotidiano, con criterios de
carácter vinculante, encargado de formular, dirigir, asesorar y coordinar las actividades en la
organización relacionadas con la gestión preventiva de riesgos y atención de emergencias

(manejo de crisis), propiciando la participación de todos los trabajadores.
EDAN: Evaluación de Daños en el Edificio Post Desastre y Análisis de Necesidades.
EMERGENCIA: es un evento adverso cuyas alteraciones requieren para la respuesta la

movilización de recursos de la organización para ser controlada.
Tipos de emergencias
a) Emergencias Externas: Son las generadas por amenazas antrópicas o naturales que
afectan la localidad (comunidad) y que demandan la intervención oportuna y eficaz de las
instituciones de primera respuesta (Cruz Roja, Bomberos, Policía, otros), con el fin de
disminuir su impacto y sus consecuencias a corto y mediano plazo.
b) Emergencias Internas: Son los eventos adversos que debido a las vulnerabilidades de la
organización ocasionan daños
humanos y materiales que demanda una respuesta de los recursos internos rápida y
eficiente para su contención.
Niveles de Emergencia
a) Emergencia: Nivel I Situación que para su manejo es suficiente la movilización de los

recursos locales, normalmente disponibles para emergencias. No hay movilización adicional,
el cual demanda la habilitación del Puesto de Mando en la escena para la toma de
decisiones. Común mente incidente atendido por las capacidades de la Brigada de
Emergencias, Dpto Seguridad, Mantenimiento, otros.
b) Emergencia: Nivel II Evento adverso que demanda la utilización de recursos locales

adicionales a los normalmente disponibles para emergencias. No se requiere movilización
externa, el cual demanda la habilitación del Centro Coordinador de Operaciones para la
toma de decisiones. Común mente este incidente supera las capacidades de la Brigada y
afecta el desempeño del edificio y negocio por lo cual genera una afectación del edificio y sus

ocupantes.
c) Emergencia: Nivel III Evento que supera las capacidades locales por lo que se requiere la
utilización de recursos externos a la institución, comunidad y/o sociedad que normalmente no
son para la atención de emergencias. Este incidente supera las capacidades del centro de
trabajo, afecta la seguridad del edificio y funcionalidad del negocio versus las capacidades
por lo cual genera se requiere el apoyo de instituciones de emergencia, proveedores para
atender la emergencia, demanda la habilitación de un Centro Coordinador de
Operaciones y muy probablemente un Mando Unificado.
EPP: equipo de protección

personal
EVENTO ADVERSO: es un acontecimiento generado por la naturaleza, el hombre o mixto;

que causa alteraciones a la naturaleza, la sociedad, la economía y al ser humano.
DESASTRES: es un evento adverso cuyas alteraciones generan crisis y requieren para la

respuesta movilizar recursos externos a la organización para ser controlada o sea que
excedió la capacidad local de respuesta.
GUIA DE RESPUESTA A INCIDENTE CON MATERIALES PELIGROSOS (GRE):

documento que define las acciones de seguridad del Primer Respondedor a
Emergencias con materiales peligrosos
MANDO UNIFICADO o COMANDO UNIFICADO: Es un principio del SCI basado en la

característica de mando, acordado en el protocolo y previamente establecidos. Se da cuando
en un incidente se ven involucradas dos o más instituciones u organizaciones que tienen
competencias técnica legal y jurisdiccional sobre la coordinación y/o atención del incidente,
establecido previamente en los protocolos. Ninguna institución pierde su autoridad,
responsabilidad y obligación de rendir cuentas

MATERIALES PELIGROSOS (MAT-PEL): es una sustancia o material capaz de presentar
un riesgo irracional para la salud, la seguridad y los bienes cuando es transportada” Fuente
definición del Departamento de Transporte de EE.UU. Sección 171.8 - 1975 - DOT, CFR
Título 49 parte 100 a 199 (49 CFR 100-199). En esta definición el término materiales
peligrosos se refiere a los materiales que son transportados.
MITIGACIÓN: actividad cuyo objetivo es disminuir el nivel de daño humano y material

esperado ante la ocurrencia de un evento adverso.
SDS o FDS: hoja de datos de seguridad para los materiales

peligroso (MAT-PEL).
PREPARACIÓN: actividades vitales orientadas a ofrecer una respuesta al evento adverso,

con el objetivo de mitigar el daño humano y material, organizando oportuna y
adecuadamente los mecanismos de atención.
PREVENCIÓN: acciones orientadas a intervenir la amenaza y la vulnerabilidad, impidiendo o

evitando la ocurrencia de un evento adverso, que daría origen a una emergencia y/o
desastre.
PROCEDIMIENTO: documento normativo que regula paso a paso las acciones a ejecutar en
una situación específica, estandarizando las acciones en todas aquellas personas que lo
ejecuten, permitiendo obtener un mismo resultado.
PUESTO DE MANDO o PUESTO DE COMANDO: sitio físico y funcional, para tomar

decisiones en el sitio del evento escena
RESPUESTA: actividades que se ejecutan durante el impacto de un evento adverso, con el

objetivo de salvar vidas, reducir el sufrimiento y disminuir las pérdidas.

RIESGO: es la probabilidad de daño de un sujeto o sistema expuesto ante su
exposición a una amenaza.
RIESGO INMINENTE: Es aquella condición o práctica en el lugar del trabajo que, por su
naturaleza, puede producir un daño inmediato a la persona trabajadora, tal como lesiones
graves o incluso la muerte.
TRIAGE sistema de valoración y clasificación de pacientes en una

escena de desastre.
VULNERABILIDAD: es una condición de exposición del individuo o sujeto a ser dañado por
la ocurrencia de un evento adverso, esta exposición se puede generar en cuatro áreas:
a) Vulnerabilidad estructural: son todas a aquellas partes de la edificación que son

indispensables para mantenerlo en pie, soportando pesos y fuerzas de la estructura, entre
ellos: cimientos, columnas, muros, vigas y losas.

Marco Metodológico
El Plan de Emergencias es un documento en el cual se evidencian los riesgos a los cuales

está expuesta la organización considerando desde los elementos que podrían originar un
evento adverso, las condiciones que podrían propiciar un mayor impacto en las instalaciones
o los ocupantes, así como las capacidades con las que se cuenta a nivel interno y externo
para mitigar el daño humano y material.
Este Plan le permite a la administración activa tener una visión clara de la organización con
información vital para la toma de decisiones en una eventualidad, así como una proyección
de inversión considerando las mejoras necesarias en seguridad humana y operativa que
permitan generar un desarrollo sostenible, se divide en ocho etapas: - Información General
del Centro de Trabajo (Universidad de Costa Rica Sede Occidente, Recinto de Grecia)
- Valoración del
Riesgo
- Política de Gestión de
Riesgo
- Organización para los preparativos y

respuesta
- Plan de
Acción
- Mando y Control de la
Emergencia
- Procedimientos Operativos de
Emergencia
- Anexos

1. La información general del centro de trabajo:
Se puede semejar a una radiografía general de la organización pues consiste en definir

claramente los responsables de manera ordinaria y extraordinaria, números para contactos,
colindancias, así como la estructura organizativa para la atención y prevención de eventuales
emergencias.
2. La valoración del
Riesgo:
Esta etapa consiste en la identificación de las condiciones de amenazas y vulnerabilidades

que puedan generar la ocurrencia de eventos adversos que pongan en riesgo la integridad
de los ocupantes en las instalaciones, los bienes, infraestructura y colindancias, así también
identifica las capacidades en cada una de las instalaciones de la organización. Es una
herramienta que permitirá graficar la exposición al riesgo y eventuales efectos de los posibles
eventos. -Identificación de amenazas externas, su recurrencia de eventos e impacto
(naturales, antrópicas y eventos mixtos), con un perfil histórico:
- Externas: zonas de riesgo sísmico, inundación, deslizamiento, industrias, otras. - Internas:
áreas, actividades, procesos u otros escenarios, que puedan generar un evento adverso. -
Naturales: geológicas, hidrológicas, otras - Antrópicas -Identifica los principales peligros en
las instalaciones, análisis de siniestralidad (incendios, accidentes, emergencias y otros).
-Identifica las capacidades (recursos humanos, materiales y estructurales) con los que
cuenta la empresa para enfrentar una situación de emergencia.
3. Política para la gestión del

riesgo:
Plasma el interés y compromiso de la organización con la prevención de condiciones de

riesgo y los objetivos para su desarrollo
4. Organización para los preparativos y respuesta

Define la estructura organizacional que tiene el centro de trabajo para prevenir,
mitigar y prepararse ante emergencias asumiendo y asignando roles y
responsabilidades a sus integrantes
5. Plan de Acción:
La planeación de la Gestión Preventiva de Riesgos nos llevará a la transformación de una

condición de riesgo a propiciar condiciones de seguridad en la ocupación y de operación,
permitiéndole a la administración activa contar con diferentes propuestas tendientes a
prevenir o mitigar los efectos de un evento adverso en sus instalaciones.
Estas acciones se diseñan en una propuesta de trabajo para la prevención de emergencias

con una ventana de tiempo a desarrollar de uno a cinco años, donde se identificarán las
propuestas correspondientes al diagnóstico inicial y a la legislación nacional vigente.
6. Mando y control de la
emergencia:
Define la estructura organizacional extraordinaria que adoptara el centro de trabajo para

atender sus emergencias, definiendo desde su mecanismo de activación hasta los mandos
según el nivel de complejidad del incidente.
7. Procedimientos Operativos de
Emergencias:
Esta etapa desarrolla los procedimientos necesarios a seguir en la atención de la emergencia

con los eventos que se puedan presentar dentro de estas acciones están:
- Se desarrollan los procedimientos de respuesta a ejecutar en cada emergencia (sismo,

incendio, materiales
peligrosos y otros según las amenazas

presentes)

8. Anexos: Adicionalmente a los apartados anteriores se presenta un anexo en el cual se
adjuntan documentos que enriquecen con información el plan.

I Información General de
Centro de trabajo

Información General
Centro de Trabajo: Universidad de Costa Rica

Sede Occidente, Recinto de Grecia Actividad Comercial:
Educación universitaria
Localidad Provincia: Alajuela
Cantón Grecia
Distrito: Tacares
Dirección por señas Costado Este Templo Católico de Tacares Norte
Teléfonos 255117500
Apartado postal 20305
Director John Diego Bolaños Alfaro
Correo electrónico john.bolanos.alfaro@gmail.com

Encargado en caso de emergencia Lorena Salazar Ugalde
Correo electrónico Lorena.salazar@ucr.ac.cr
Área de terreno (finca) Aproximadamente 5 hectáreas
Cantidad de edificios en el campus 10 edificios
Número de pisos 2 pisos (sin sotano)
Número de ocupantes 53 ocupantes fijos
Número de visitantes promedio 735 personas
Características de la población visitante que Género: Hombres y mujeres Condición etárea:

podrían incidir en la atención de una emergencia hay una población variada desde lactantes hasta
adultos
mayores.
Horario laboral Labores administrativas: lunes a viernes de 8:00
am a 5:00 pm. Labores docentes lunes a viernes
de 7:00 am a 10:00 pm, sábados de 8:00 am a
3:00 pm. Domingo cerrado al público.
Observaciones: Hay una visita constante fuera de control con edades variadas que simplemente están de paso
o llegan a actividades libres en el campus
Las instalaciones deportivas (cancha, gimnasio, biblioteca y auditorio) para actividades abiertas a todo publico,
esto incluye actividades académicas, deportivas y culturales e incluso recreativas.

El Recinto de Grecia, de la Universidad de Costa Rica, se ubica en Tacares , distrito 5 del
cantón de Grecia. El Recinto pertenece a la Sede de Occidente, cuenta con una población
universitaria de 800 personas, entre estudiantes, administrativos y docentes.
Imagen 1. mapa del Recinto de Grecia, edificios y áreas deportivas, además se pueden observar la colindancia
del Recinto con viviendas de la comunidad, así como el edificio que se renta por parte de la universidad para
residencias estudiantiles, las el mismo edificio se encuentra identificado con color rojo.

Descripción del proceso productivo
Misión
Generar las transformaciones que la sociedad requiere para alcanzar un desarrollo
integral, basado en el respeto a las diferencias ideológicas y culturales, la justicia social y
el mejoramiento de la calidad de vida, mediante la formación de profesionales humanistas y
la acción conjunta de la Docencia, Investigación, Acción social, Servicios estudiantiles
y Administración, desde la región occidental del país.
Visión
La Sede de Occidente, con base en su vocación y experiencia de desarrollo universitario,
mantendrá y desempeñará un papel protagónico en el campo de la educación superior,
mediante la autoevaluación constante, para proponer con innovación y compromiso social
las transformaciones que demanda la sociedad, al formar profesionales con excelencia
académica y humanista que favorezcan la inclusión social, la equidad y la justicia.
Descripción del proceso
El proceso de trabajo de la Universidad de Costa Rica, Sede Occidente, Recinto de

Grecia, es un conjunto de procesos operativos y administrativos que se realizan en
relación a la misión de la institución y a las necesidades de la sociedad. La institución habilita
para sus alumnos una serie de actividades académicas donde los estudiantes realizan
inscripción y registro, posteriormente el estudiante asiste a las lecciones, esta acción está
acompañada de una serie de actividades administrativas y operativas de apoyo a la
educación. Además de la acción social y actividades de proyección hacia la comunidad.

Actividades operativas que podrían ocasionar riesgos asociados.
Como actividades operativas de servicios de la Universidad:

- Mantenimiento: labores de mantenimiento en las instalaciones del Recinto con horario de
7:00 am a 3:00 pm.
- Zonas verdes: labores de mantenimiento en zonas verdes del Recinto con horario de 6:00
am a 2:00 pm.
- Conserjería: limpieza de instalaciones con horario de 7:00 am a 5:00 pm
- Comedor: servicio de alimentación para la comunidad universitaria.
- Servicios médicos: atención de emergencias básicas, control médico y promoción de
estilos de vida saludables, lunes y jueves de 8:00 am a 12:00 md, viernes de 8:00 am a 10:00
am.
- Servicio de Vigilancia: 24 horas al día con oficiales de seguridad que rotan según horario.

Organigrama del centro de trabajo
Imagen 555. Organigrama Recinto de Grecia.

Características de las instalaciones
Tipo de uso del edificio:

Número de pisos: 2 Número de sótanos: 0
Ocupantes permanentes: 18 Trabajadores Visitantes diarios: 600 personas
Áreas de mayor ocupación: conjunto de aulas segundo piso
Descripción Estructural del edificio
La fecha de construcción del edificio es de 1955, por lo que está 64 años estructuralmente su vida
útil
Sistema de construcción:
- Diseño: ladrillos
- Vigas y columnas: Concreto
- Muros de carga: Prefabricados de Concreto
- Techos: estructura de madera
- Paredes externas: ladrillo
- Paredes internas: Ladrillo y madera.
- Accesos: primer piso concreto, segundo piso gradas de madera
- Piso:
Pasillos:
Salidas habituales:
Gradas:
Puertas:
Descripción No Estructural
Ventanas:
Paredes internas:
Distribución del edificio:
Servicios básicos
Sistema Eléctrico Si No NA
Los transformadores se encuentran en buen estado X
La sub estación eléctrica o acometida eléctrica se encuentra en buen estado X
La capacidad de alimentación son acorde para los equipos que se utilizan X
El tablero se observa en buen estado y sin calentamiento X
La red eléctrica ha sido revisada o modificada según el código eléctrico X
Se requiere cambio de la red, según código eléctrico X
La red eléctrica interna se encuentra 100% entubada X
La planta eléctrica ha recibido mantenimiento preventivo X
Las estaciones de trabajo están en buen estado X
Comentarios:

Red Hidráulica
Ha recibido mantenimiento preventivo general en el último año X
La red de agua potable se encuentra en óptimas condiciones X
La red aguas servidas se encuentra en óptimas condiciones X
La red de aguas pluviales se encuentra en óptimas condiciones X
La bomba de agua está en buenas condiciones X
El tanque de abastecimiento recibe mantenimiento preventivo X
Comentario:
Equipos hidráulicos
El ascensor se encuentra operando en buenas condiciones X
Se da mantenimiento preventivo al ascensor (con proveedor) X
Se realizan pruebas del sistema contra incendios anualmente X
Comentarios:
Zonas de Riesgo
Taller de mantenimiento y zonas verdes
Materiales peligrosos
Tareas peligrosas
Zonas de almacenamiento
Bodega de suministros
Bodega de Reactivos
Otros Riesgos
Riesgo de incendio
Riesgo intoxicación
Riesgo de aplastamiento
Comentario:

Valoración del Riesgo

RIESGO FUENTE DAÑOS RESPUESTAS
Señalizacion de rutas de evacuacion y
Caida de objetos, daños en estructuras,
Zona geografica de puntos de reunion, simulacros,
crisis de ansiedad, incendios,
Sismos alta actividad mantenimiento de estructuras, verificacion
hundimientos, lesiones fisicas, perdidas
telurica. de la posicion de objetos, protocolo de
de vidas, fugas de agua y gas.
atencion primaria, protocolo de asistencia.
Señalizacion de zonas de impacto,

Zona geografica, Descargas electricas, Incendios, muertes,
Tormenta ubicación en zonas seguras, mantenimiento
Árboles de gran daño en equipo electronico, daños en
electrica a dispositivos pararayos, desconectar
altura, estructuras, caida de ramas.
equipo electronico, poda de arboles.
Árboles enfermos
por plagas y
hongos, eventos Daños en estructuras y bienes, lesiones Revision anual de los árboles por parte de
Caida de arboles
climatologicos, fisicas, muerte de personas. foresta, poda de arboles,
tormenta electrica,
edad del árbol.
NATURALES
Fenomenos
atmosfericos,
Ruptura de
tuberías, Falta de
Daños y colapso de estructuras, Fuente Rotulación de zonas, identificación de
drenajes,
Inundaciones criaderos, deslizamientos de terreno, fuentes de criaderos y su eliminación,
Identificacion de
Inundacion de edificios, daño de activos, canalización de salidas de agua,
zonas de riesgo,
obstruccion por
basura en
alcantarillado,
Zona geografica de Daños fisicos, colapso de estructuras por

Erupción Protocolo de atención y evacuación, no
alta actividad caida de ceniza, incendios, contaminacion
volcánica utilizar equipo electronico.
volcanica. de agua y aire, muertes.
Causas humanas,
erupciones
volcanicas, eventos
atmosfericos y Daños estructurales, muertes, lesiones
Incendio forestal Limpieza de rondas, conciencia social,
climatologicos, físicas, daño de activos,
Cortocircuitos,
causas
accidentales,
observaciones:

Accidentes
laborales,
Derrame de Condiciones de
almacenamiento, Lesiones físicas, daños en bienes y
productos Protocolo de atención ante derrame.
sismos, mal estructuras, daño ambiental, incendios.
químicos
manejo y transporte
del producto,
explosiones,
Sismos, mal
mantenimiento de
Adecuado mantenimiento de tanques y
tuberías y tanques, Daños por explosión e incendios,
Fugas de gas tuberías, protocolo de uso (equipo de
Riesgos Químicos eventos Lesiones fisicas,
protección adecuado)
y biológicos atmosfericos,
causas humanas.
Productos
Químicos, Contaminación, lesiones físicas, daños de Manipulación, equipamiento,
Residuos
Residuos de estructuras, incendios, fuente de almacenamiento y recolección adecuada.
Orgánicos
alimentos, frutas de criaderos, muerte. Programa de gestión de residuos orgánicos.
temporada,
Laboratorios, Cumplimiento protocolo de control de
Residuos Transmicion de enfermedades,
clínica dental y infecciones, recoleccion y traslado de
Biológicos infecciones,
consultorio medico, desechos bioinfecciosos
Laboratorios, soda Contaminación ambiental, fuente de Correcta canalización y drenaje de las
Aguas grises
y comedores criaderos. aguas grises.
Observaciones:
Zona geográfica,
Humedad, mal
mantenimiento de Limpieza y mantenimiento de las zonas
Zonas Resbalosaaceras, lesiones físicas, daños estructurales, externas, correcta construcción de aceras
Instalación del
Estructurales sector de
Instalaciones laboratorios de Cambio y adecuado mantenimiento de las
Incendios, lesiones físicas, daños
eléctricas informática, instalaciones eléctricas de todos los
estructurales y de activos,
obsoletas química, biología, edificios.
además de la soda
y cubículos
Observaciones:

Zonas resbalosas, Informar la situación a los brigadistas de ca
gradas, aceras en
Traumas mal estado, mala
ejecución de
ejercicios, lesiones físicas, muerte,
estrés, traumas,
Convulsiónes
patología de fondo lesiones físicas, muerte,
objetos
punzocortantes,
traumas,
Herídas quemaduras,
eventos naturales,
armas de fuego y
Situaciones explosivas. lesiones físicas, muerte,
Médicas Crisis de
ansiedad y estrés
depresiónes lesiones físicas y psicologícas
Hipoglicemias,
hipotension,
Desmayos
problemas
cardiovasculares Lesiones físicas
alimentos,
Alergias medicamentos,
productos químicos
Lesiones físicas
Virus, bacterias,
Enfermedades
fuentes de
infecciosas
criaderos. Lesiones físicas, muerte.
Observaciones:
Asaltos y robos Poca seguridad, quePerdidas

i materiales, ataques de ansiedad, Adecuados
ag sistemas de vigilancia, video, cam
Intentos de suicDepresion, estres, f Muerte, Daños fisicos, daños sicologicos. Adecuada orientacion por parte de los servicio
Salud y Riesgo de tChoques de autom

Conduccion temeraria
Muerte, Daños fisicos, daños emocionales,Señalizacion adecuada de paso peatonal, me
Toma de edificiofalta de comunicación

Suspencion de actividades docentes y admini
mantener siempre abierta la comunicación en
Amenaza de bomColocacion de un arte

Muerte, Daño estructural, afectacion en el pComunicar al 911 la amenaza presente, Evac
Observaciones:

Croquis Espacial de Amenazas y Recursos externos
imagen 2. Croquis espacial de amenazas, ubicación Recinto de Grecia.

Imagen 3. Recursos externos y distancia del Recinto con el centro de Grecia

Identificación de Recursos Externos e internos para la atención de emergencias
Recursos externos
Los despachos para emergencia se realizan a través del 9-1-1
Equipo Descripción Observaciones

Comité de Cruz Roja Ambulancia básica
Grecia Ambulancia Intermedia
Distancia: 3.9 km Ambulancia soporte avanzado
Teléfono: 24942205 Vehículos de Rescate
Paramédicos
Socorristas
Cuerpo de Bomberos Maquinas extintoras

Grecia Unidad de primera intervención
Distancia: 3.9 km Bomberos
Teléfono: 24940033
Delegación policial Unidades móviles
Grecia Motorizados
Distancia: 3.3 km Efectivos policiales
Teléfono: 24948750
Observaciones :
No hay tiempos de respuesta, ya que estos dependen del despacho de otro incidente.
Existen 2 hidrantes ubicados muy cerca del Recinto, propiamente uno ubicado a 50 metros
de la entrada principal y otro a 75 metros de la clínica dental.
Otros 2 se ubican a 200 metros del Recinto frente a la escuela Silvestre Rojas, otro más a
175 metros de la entrada principal, sobre la ruta 118, Tacares-Grecia.

Recursos Internos
Recurso Descripción Cantidad Observaciones

Brigadistas Brigada General 14 Dos por cada una de
las siete zonas
definidas como punto
de encuentro.
Extintores Dióxido de carbono 10lbs (CO2):17 45
Polvo Químico:21
Agua mist: 7
Detectores de humo Detectores de Humo unicamente hay: Faltan en varias zonas
Laboratorio de Química del Recinto Incluido
Edificio principal primer y segundo piso algunos laboratorios
Estaciones de alarma Hay estaciones locales de alarma, de 2 No se encuentra en

manual las cuales se desconoce su estado. funcionamiento
Gabinete de incendio No se cuenta con gabinetes en las 0 Es importante instalar
instalaciones en cada bloque del
recinto gabinetes de
incendio, se requiere
un estudio para definir
cantidad y
ubicación.
Alarma general Alarma General que alerte a los 0 Es importante que la
usuarios de situaciones de Riesgo. administración del
Recinto, realice la
inversión de una
alarma general, la cual
al sonar alerte a los
ocupantes del Recinto
que se está
presentando una
situación de Riesgo.
Botiquines y equipo de Botiquín de primera intervención: 0
primeros auxilios Férulas rígidas:
Férulas largas de espalda:
Desfibrilador externo automático DEA:
Megáfono:
Equipos para control de derrames:
Equipo para la atención de victimas
con materiales peligrosos:
Rutas de acceso El Recinto cuenta con 3 rutas de 3
acceso:

2 Para Vehículos, una en
funcionamiento habitual, uno
esporádico
1 Exclusivo para peatones.
Zonas de encuentro Zonas de encuentro externas: 7 Zonas de encuentro
1. Parqueo del Recinto. carecen de
2. Frente a la fuente (Rotonda) señalización adecuada
3. Frente a cubículos docentes en tamaño.
4. Canchas deportivas
5. Frente laboratorio Informática
6. Costado sur del comedor
7. Frente a residencias estudiantiles
Observaciones:

Evaluación del Riesgo
Tabla medidas cualitativas de consecuencia o impacto
Nivel Descriptor Ejemplos de descripción detallada

1 Insignificante Sin perjuicio, baja perdida financiera
2 Menor Tratamiento de primeros auxilios, liberado localmente se contuvo
inmediatamente, perdida
financiera media
3 Moderado Requiere tratamiento médico, liberado localmente contenido con asistencia
externa,
pérdida financiera alta
4 Mayor Perjuicios extensos, pérdida de capacidad de producción, liberación externa,
sin efectos
nocivos, pérdida financiera mayor
5 Catástrofe Muerte, liberación tóxica externa con efectos nocivos, enorme pérdida
financiera
Tabla Medidas cualitativas de probabilidad

Nivel Descriptor Descripción
A Casi certeza Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias
B Probable Probablemente ocurrirá en la mayoría de las circunstancias
C Posible Podría ocurrir en algún momento
D Imposible Pudo ocurrir en algún momento
E Raro Puede ocurrir sólo en circunstancias excepcionales
Consecuencias
Probabilidad
Insignificantes 1 Menores 2 Moderadas 3 Mayores 4 Catastróficas 5
A (casi certeza) H H E E E
B (probable) M H H E E
C (moderado) L M H E E
D (improbable) L L M H E
E (raro) L L M H H
Interpretación de análisis de riesgo

Riesgo Extremo, requiere acción inmediata
Riesgo alto, necesita atención de la administración
Riesgo moderado, debe especificarse responsabilidad

Riesgo ligero, administración mediante procedimientos de rutina
Matriz de análisis de riesgo cuantitativo
Evento Consecuencia Probabilidad Nivel de interpretación

Riesgo
Sismo 5 B Probable E Riesgo ligero,
administración mediante
Tormenta eléctrica 2 B Probable E
procedimientos de rutina
Caída de árboles 4 B Probable M
Inundaciones 1 B Probable M
Erupción Volcánica 2 B Probable M
Incendio forestal 1 A Casi
certezaH
Derrame de químicos 3 B Probable E Riesgo moderado, debe
especificarse
Fuga de gas 3 B Probable M
responsabilidad
Residuos orgánicos 2 B Probable M
Residuos Biológicos 2 B Probable M
Aguas grises 2 B Probable M
Zonas resbalosas 2 C Probable E Riesgo alto, necesita
atención de la
Instalaciones eléctricas 5 B Probable E
administración
Obsoletas
Traumas 2 B Probable E Riesgo extremo, requiere
atención inmediata
Convulsiones 2 B Probable H
Heridas 2 B Probable H
Crisis de ansiedad y 2 B Probable M
depresión
Desmayos 2 B Probable M
Alergias 2 B Moderado L
Enfermedades infecciosas 2 B Moderado L
Asaltos y robos 2 B Moderado H Riesgo ligero,
Intentos de suicidio 5 B Moderado E administración mediante
procedimientos de rutina
Choque de autos 3 B Probable M
Toma de edificios 3 E Raro H
Amenaza de bomba 3 E Raro H

Análisis del Riesgo sísmico
AMENAZA: FALLA EVENTO ADVERSO: SISMO

SÍSMICA
ELEMENTO EXPUESTO VULNERABILDIAD ACCIÓN CORRECTIVA
Muros de carga Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Vigas Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Columnas o pilares Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Loza cimentación y entre Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
pisos
Paredes livianas (división Sistema modular sin evidencia de daño Sin acción correctiva
interna)
Red eléctrica Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Red pluvial Hay canalización de agua que descarga a Canalizar todos los desagües de
zonas verdes aguas pluviales al alcantarillado
publico
Ventanales Evitar la descarga
Sin acción de agua a zonas
correctiva
Amplios alrededor del Biblioteca y
en lo demás edificios e internos
Cielo raso En buen estado Establecer mantenimiento preventivo y
En los bloques más antiguos hay correctivo del cielo raso
algunas piezas por desprender
Iluminación normal Lámparas con difusores Establecer un programa de

mantenimiento preventivo
Mobiliario y Hay estantes, archivos y muebles de Anclar todo estante, mueble, archivo a la
sistemas de madera sin anclar Deficientes pared
almacenamiento condiciones de almacenamiento en La ubicación del mobiliario no debe
puestos de trabajo (se almacenan obstruir las rutas de evacuación (junto
objetos bajo escritorios) Deficientes a puertas no debe haber ningún
condiciones de almacenamiento en las objeto)
Equipos de computo de En buen estado Reordenar áreas de almacenamiento
Establecer un programa de
trabajo mantenimiento preventivo de los
equipos
Todo equipo de computo y regletas
Salidas de oficinas y aulas se Ordenar y liberar de obstáculos las
Rutas de evacuación encuentran obstruidas por diversos salidas de las oficinas, aulas y
obstáculos (mobiliario, cajas, otros) los demás recintos de la sede Anclar a
cuales incluso están sin sujetar a la la pared todo estante, mueble y
pared archivo
Falta de iluminación de emergencia Colocar señalización en ruta de
autónoma tipo lámpara cangrejo en evacuación según norma INTECO.
zonas comunes. Colocar lámparas de emergencia tipo
Falta señalización de evacuación cangrejo en la ruta de evacuación
Las salidas habituales tienen cada 10 mts
condiciones en su recorrido que Realizar inspecciones mensuales a
la hacen insegura las lámparas de emergencia y
Equipos de primer auxilio No hay botiquines en todas Habilitar en cada bloque una estación
las zonas. No hay DEA de primeros auxilios (botiquín con
Se deben conformar brigadas férula larga de espalda, férulas
Se debe tener un programa de rígidas, collar cervical,
entrenamiento mensual para la Brigada inmovilizadores)
La Brigada requiere fortalecer su perfil Contar con un DEA para la Sede
de desempeño con capacitación accesible 24hrs/7días Incrementar la

Riesgos de incendio y explosión
AMENAZA: FUENTES DE IGNICIÓN EN SISTEMA EVENTO ADVERSO: INCENDIO y EXPLOSION

ELÉCTRICO
ELEMENTO EXPUESTO VULNERABILDIAD ACCIÓN CORRECTIVA
Muros de carga Sin evidencia de daño ni fatiga de explosión (comedor, química),
colocar los materiales que propician la
explosión en cuartos estructuralmente
Vigas Sin evidencia de daño ni fatiga seguros
Sin acción correctiva
Columnas o pilares Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Loza cimentación y entre Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
pisos
Paredes livianas (división Sistema modular sin evidencia de daño Sin acción correctiva
interna)
Las áreas con paneles eléctricos deben
de confinarse
Red eléctrica Uso excesivo de regletas y Establecer un programa de
extensiones en puestos de trabajo mantenimiento preventivo Sustituir el
Los paneles eléctricos carecen de uso de regletas y extensiones eléctricas
señalización Eliminar material combustible que están
Los paneles eléctricos están en en cuartos de cajas de brecker
cuartos de conserjes el uso de coffemaker, percoladores y
percoladores, coffe maker, etc) en otros equipos de cocina, el resto se
Ventanales áreas dealrededor
Amplios trabajo sin medidas
del edificio de
e internos Sin acción correctiva
Cielo raso En buen estado Sin acción correctiva
Iluminación normal Lámparas con difusores Establecer un programa de
mantenimiento
Reordenar áreas preventivo
de almacenamiento
Mobiliario y Deficientes condiciones de
sistemas de almacenamiento en los puestos de Eliminar cajas, papelería y otros debajo
almacenamiento trabajo son deficientes debajo de de escritorios y a los lados
Equipos de computo de escritorios
Se alimentan de extensiones y regletas Establecer un programa de
trabajo mantenimiento preventivo de los
equipos
Normar que los equipos de oficina y
Salidas de oficinas obstruidas por Ordenar y liberar de obstáculos las
Rutas de evacuación diversos obstáculos (mobiliario, cajas, salidas de las oficinas y aulas
otros) Anclar a la pared todo estante
Falta de iluminación de emergencia Colocar señalización en ruta de
autónoma tipo lámpara en zonas evacuación según INTE Colocar
comunes. lámparas de emergencia en la ruta de
Falta señalización de evacuación evacuación
No hay salida de emergencias formal Garantizar el 100% de accesibilidad y
Las salidas habituales tienen seguridad en las puertas habituales
condiciones en su recorrido que que trabajaran como medio de egreso
la hacen insegura (libre de obstáculo, fácil apertura)
Equipos de primer auxilio No hay botiquines en todas Habilitar en cada bloque una estación
las zonas de primeros auxilios (botiquín con
No hay DEA férula larga de espalda, férulas
Se debe conformar brigadas rígidas, collar cervical, inmovilizadores)
Se debe tener un programa de Contar con un DEA para la Sede
entrenamiento mensual para la Brigada accesible 24hrs/7días Incrementar la
La Brigada requiere fortalecer su perfil cantidad de Brigadistas
de desempeño con capacitación

Sistemas contra Hay extintores ubicados en Distribuir los extintores en baterías
incendio (alarma, batería y otros individualmente (CO2 de 10 lbs y agua de 2.5 gls) en
detector, extintores) sin una distribución técnica todos los recintos y extintores de CO2 o
No hay detectores ni alarmas en agua individualmente donde se requiere
todos los recintos No hay un Desarrollar un programa de inspección
programa de inspección mensual mensual del sistema de incendio
El sistema de detección no (detectores, alarmas y extintores)

Política de Gestión de Riesgos
La política institucional así como la Convención colectivas de trabajo ratificada en 2018 de la

Universidad de Costa Rica, manifiesta la importancia que tiene para la institución desarrollar
acciones orientadas a promover las mejores condiciones de prevención de emergencias
en las instalaciones, la comunidad universitaria y visitantes, orientando los esfuerzos de la
administración, facilitando la adecuada toma de decisiones.
Por lo anterior la Direccion de la Sede de Occidente apegado a la politica institucional, la Ley

8488 y la Norma CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Plasma su compromiso.

La Dirección de la Sede de Occidente y la Dirección del Recinto de Grecia, establecen los
siguientes lineamientos:
1. Se declara de total interés para la Universidad de Costa Rica Sede

Occidente todas las actividades y acciones orientadas a la prevención de
riesgos laborales (Ley 6727, Art 273)
2. La Dirección General integra en todos sus procesos de prestación de

servicios, las acciones necesarias que prevengan emergencias y desastres
en su desempeño. Para lo cual diseñara un plan anual operativo para la
gestión del riesgo de desastre y definirá un presupuesto anual para la
administración por la Comisión de gestión de riesgo en desastres y atención
de emergencias. (Política Institucional Meta 6.1.8, Constitución Política de
Costa Rica Art.66, Ley 6727, Art 282, Ley 8228 Art 10)
3. Todos los trabajadores de la Universidad de Costa Rica Sede Occidente

son responsables según su ocupación de las condiciones ambientales y
riesgos de trabajo existentes en sus respectivas áreas. (Ley 6727, Art 285,
286, Ley 8228 art 13)
4. La administración activa implementará su compromiso con la prevención de

emergencias, sus lineamientos y objetivos, mediante la incorporación de
las acciones operativas y financieras correspondiente para mejorar las
condiciones ambientales de trabajo en sus planes anuales operativos.
(Constitución Política de Costa Rica Art.66, Ley 6727, Art 282, Reglamento
Seguridad e Higiene del trabajo Art 3.)
5. Son de participación obligatoria las actividades de capacitación y formación

relacionadas a la prevención de emergencias, por lo cual se deberán hacer

las coordinaciones correspondientes permitiendo que el personal asista a
los diferentes eventos. (Ley 6727, Art 285, 286, 282).
Objetivo General
Prevenir y atender la eventual ocurrencia de una emergencia y/o desastre en las

instalaciones de la Universidad de Costa Rica Sede Occidente, Recinto de
Grecia, así como mitigar el daño físico y material que pueda generar un evento
extremo.
Objetivos Específicos
1. Mantener los equipos de trabajo para la prevención de riesgos y

atención de emergencias (Comité y Brigadas de Emergencias)
debidamente activos que permita desarrollar pero también dar una
respuesta rápida, eficiente y oportuna ante la ocurrencia de un evento
adverso en el Recinto de Grecia.
2. Establecer un programa de mejora continua de las condiciones de

seguridad p a r a l a c o m u n i d a d u n i v e r s i t a r i a de la universidad en
cumplimiento al perfil inicial de riesgos

Organización para
los Preparativos y
Respuesta

Organización para los preparativos y respuesta
El Comité será responsable de coordinar la ejecución de las actividades de
prevención, mitigación, preparación, alerta y atención de emergencias o
desastres, integrado de la siguiente manera:
Coordinador General Responsable: Jefatura Administrativa
Coordinador área de Planificación Responsable: Lorena Salazar
Coordinador área de Operaciones Responsable:Cesar Rodríguez
Coordinador área de Logística Responsable: Gloriana Chavarría
Coordinador área de Finanzas Responsable: Filander Valverde
Responsable del desarrollo del Responsable: Rodrigo Rodríguez

Plan
Diagrama

Funciones del Comité de Prevención y Atención de Emergencias
Con base en la estructura de coordinación, los integrantes del Comité de

Emergencias deben definir las funciones a ejecutar de manera ordinaria y
extraordinarias para prevenir, mitigar, acceso, preparativos y respuesta a
emergencias
Aún cuando el empleador (patrono o representante) tiene la máxima

responsabilidad en la ejecución de las actividades tendientes a la prevención
de emergencias (Ley 6727 Art 3 y 11, Reglamento General de Seguridad e
Higiene Art 3), se establece la siguiente asignación de responsabilidades para
el desarrollo del Plan, siguiendo un orden piramidal descendente de las
responsabilidades preventivas.
El personal de cada equipo de trabajo debe informar permanentemente al

coordinador de su área sobre las acciones que se están desarrollando, para
actualizar datos e informar las acciones que se llevan a cabo.
Dirección General y Comité de Emergencias

- Define y desarrolla el Plan de Gestión Preventiva de Riesgos y Emergencias.
- Pone en práctica medidas de seguridad adecuadas para proteger la vida de
trabajadores y proteger los bienes.
- Desarrollar un programa de reuniones, prácticas y actividades orientadas a la
prevención y atención de emergencias.
- Dar seguimiento al cumplimiento del plan de prevención de emergencias.
- Promover coordinar e impulsar programas de prevención y atención de emergencias.
- Coordinar y colaborar con los centros de trabajo vecinos para corregir o eliminar los
riesgos.
- Mantener actualizado el diagnóstico de riesgos a los que está expuesto el edificio

- Promueve el buen el funcionamiento de las Brigadas y los procedimientos
establecidos.
- Coordina con otros organismos actividades referentes a prevención, preparación y
atención de emergencias.
- Gestionar los recursos necesarios para mejorar las labores y condiciones de trabajo
de la brigada.
- Mantener permanente divulgación del Plan de Emergencias y las medidas de
seguridad y protección para la población.
- Velarán por el buen cumplimiento de las acciones y normas de seguridad en los
diferentes edificios.
- Inspecciona y recomienda acciones correctivas en actividades que podrían provocar
situaciones de riesgo.
- Promoverá y coordinará inspecciones periódicas de los equipos de protección y
seguridad para casos de emergencia.
- Promueve la prevención de riesgo en las instalaciones.
- Desarrolla mínimo dos simulaciones y simulacros al año. (Norma CNE-NA-
INTE-DN-01, artículo 12.1.16)
Después de la emergencia
- Evalúa la aplicación de los planes de emergencia y elabora el informe
respectivo.
- Adopta las medidas correctivas para mejorar la prevención y atención
con base a la evaluación realizada.
Funciones de la Brigada de Emergencias
Actividades de prevención y preparación ante las emergencias:

- Identificar sitios, procesos, tareas o actividades que representen riesgo y recomienda
acciones de prevención
- Revisar periódicamente los equipos de seguridad, su condición, accesibilidad
y demás, para que al ocuparse se encuentren operables a su máxima

capacidad.
- Conocer el plan de emergencias del centro de trabajo y sus protocolos de respuesta.
- Velar por que las zonas de reunión, rutas de evacuación y salidas se encuentren
debidamente señalizadas.
- Divulgar el plan de emergencia y las acciones de seguridad a ejecutar por el personal en
caso de un siniestro
- Promueve entrenamiento conjunto entre las Brigadas, prácticas y simulacros.
Funciones de los trabajadores para la prevención y atención de emergencias

- Los trabajadores son responsables de cumplir con la legislación, normas,
procedimientos y programas que se han establecido para su seguridad.
- Deberá poner en práctica las medidas de seguridad para protegerse contra los
riesgos
- Todo trabajador deberá: Colaborar y asistir a los programas que procuren su
capacitación en prevención de emergencias y utilizar, conservar y cuidar el equipo
y elementos de protección y seguridad en el trabajo que se le suministren, todo el
personal debe saber como reaccionar de manera segura y adecuada ante la
ocurrencia de una emergencia.
- Ningún trabajador puede: Impedir o entorpecer el cumplimiento de las medidas de

seguridad en las operaciones del trabajo; alterar, dañar o destruir los equipos de
protección personal, o negarse a usarlos sin motivo justificado; alterar, dañar, destruir o
remover avisos o advertencias sobre condiciones peligrosas; entregarse a juegos o
bromas que pongan en peligro la vida, salud o integridad de trabajadores o de terceros

Plan de acción

CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.5)
ACCIONES PARA LA PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE
EMERGENCIA
Objetivo: Mantener los equipos de trabajo para la prevención de riesgos y atención de

emergencias (Comité y Brigada de Emergencias) debidamente activos que permita dar una
respuesta rápida, eficiente y oportuna ante un evento adverso en el Recinto de Grecia.
Actividad Responsable Indicador
Conformar y mantener una Brigada de Emergencia multifuncional con 16 recursos debidamente Comité de Emergencias
1 vez al año
estructurada
uxilios y RCP, combate de incendios, evacuación, SCI, Primeros Auxilios Comité de Emergencias
1 vez al año
Psicológicos, búsqueda y rescate de víctimas).
Mantener un programa de entrenamiento de la Brigada con actividades de repaso mensuales. Comité de Emergencias
1 vez al año
Realizar dos simulacros al año donde la Brigada General participe activamente (sismo, incendio, Comité de Emergencias
1 vez al año
otros)
reflectiva, guantera con guantes nitrilo y mascarilla rcp, 2 linternas y un silbato, herramientas Comité de Emergencias 1 vez al año
para hacer entradas forzadas)
Realizar reuniones de la Brigada de forma mensual Comité de Emergencias
1 vez al año
Realizar un plan mensual de inspecciones de riesgos y equipos de seguridad humana Comité de Emergencias
1 vez al año
(sistema de incendio, primeros auxilios, lámparas de emergencia, señalización de
evacuación)
Habilitar una Brigada de emergencias para materiales peligrosos mínimo de 3 integrantes Comité de Emergencias
1 vez al año
Certificar las capacidades de la Brigada de Materiales Peligroso mínimo nivel operaciones Comité de Emergencias
1 vez al año
Realizar dos simulacros al año donde la Brigada Materiales Peligrosos participe activamente Comité de Emergencias
1 vez al año
(fuga,
Dotar aderrame)
la Brigada de materiales peligrosos de los equipos básicos de protección Comité de Emergencias
1 vez al año
personal (trajes de protección, respirador, guantes, protección ocular, botas)
derrames y recolección de los desechos (kit de ambas acciones) Comité de Emergencias 1 vez al año
Mantener estructurado y activo el Comité de Emergencias Comité de Emergencias

1 vez al año
Programa de reuniones del Comité de Emergencias para analizar avance del plan de trabajo Comité de Emergencias
1 vez al año
Definir las personas que deberán integrar el CCO ordinaria y extraordinariamente Comité de Emergencias
1 vez al año
Contar con los recursos necesarios del ANEXO l para el CCO en el edificio de la Dirección Comité de Emergencias
1 vez al año
Contar con un kit móvil para la habilitación del CCO en lugares alternos Comité de Emergencias
1 vez al año
Habilitar red interna de comunicaciones con Walki talki WT para Comité de Emergencias y Comité de Emergencias
1 vez al año
Líderes
Habilitarde
unBrigada
grupo de WhatsApp para el CCO como mecanismo ordinario de comunicación Comité de Emergencias
1 vez al año
Habilitar un grupo de WhatsApp para el CCO y Líderes de Brigada para comunicación Comité de Emergencias 1 vez al año
Habilitar un grupo de WhatsApp para líderes de Brigada y Seguridad para comunicación Comité de Emergencias
1 vez al año
Divulgar permanentemente los procedimientos de General de Respuesta, Evacuación y Comité de Emergencias
1 vez al año
Reingreso
Realizar dos simulacros al año con toda la población estudiantil y usuaria de la sede Comité de Emergencias
1 vez al año
collar cervical, inmovilizadores) una en cada bloque de la universidad una Comité de Emergencias
1 vez al año
Dotar de 7 megáfonos para los sitios de reunión (1 por cada sitio o punto de reunión) Comité de Emergencias
1 vez al año
Contar con un DEA para la Sede, accesible 24hrs/7días Comité de Emergencias
1 vez al año
(oxigeno, oxímetro, medicamentos de emergencia, equipo entubación, DEA, monitor Comité de Emergencias
1 vez al año
cardiaco)
Capacitar al personal de salud en atención de pacientes politraumatizados y de materiales Comité de Emergencias
1 vez al año
peligrosos
Colocar afiches informativos sobre cómo actuar en una emergencia. Comité de Emergencias
1 vez al año
Hacer un estudio del estado fitosanitario de los arboles cercanos a la instalaciones de la Comité de Emergencias
1 vez al año
universidad y decidir si se deben cortar definitivamente o desramar, esto con la guía de un
Coordinar con un criminalista la elaboración de procedimientos para abordar incidentes que Comité de Emergencias
1 vez al año
alteran el orden
Contratar una empresa que haga revisión, mantenimiento y diagnostico del sistema de detección Comité de Emergencias
1 vez al año
existente.
Promover campañas de vacunas Salud
1 vez al año
Coordinar una visita anual del cuerpo de bomberos para que pruebe los hidrantes cercanos Comité de e Emergencias
1 vez al año
Contar con alarma general en el Recinto Comité de e Emergencias
1 vez al año

Objetivo: Disponer de un programa de mejora continua de las condiciones de seguridad
humana del Recinto de Grecia, en cumplimiento al perfil inicial de riesgos.
Actividad Responsable Indicador
Seguridad en medios de egreso
Colocar señalización en ruta de evacuación según norma INTECO Administración 1 vez al año
Colocar lámparas de emergencia tipo cangrejo en la ruta de evacuación cada 10 mts Administración 1 vez al año
Garantizar el 100% de accesibilidad y seguridad en las puertas habituales que trabajaran como medio Administración 1 vez al año
de egreso (libre de obstáculo, de fácil apertura, otros)
Ordenar y liberar de obstáculos las salidas de las oficinas, aulas y otros sitios del Recinto. Administración 1 vez al año
Anclar todo estante, mueble, archivo a la pared Administración 1 vez al año
Realizar un reordenamiento de puestos de trabajo para garantizar pasillo de 90 cm y 120 cm de ancho Comité de e Emergencias
1 vez al año
principales
La ubicación del mobiliario no debe obstruir las rutas de evacuación (junto a puertas no debe haber ningún Comité de e Emergencias
1 vez al año
objeto)
Prevención riesgos de incendio y atrapamiento
Establecer un programa de mantenimiento preventivo de equipos eléctricos Administración 1 vez al año
Todo equipo de computo y regletas deben quedar apagados al fin de jornada laboral Administración 1 vez al año
Sustituir o eliminar toda regleta y extensión no certificada UL Administración 1 vez al año
proveeduría, talleres, oficinas) Administración 1 vez al año
Eliminar cajas, papelería y otros debajo de escritorios y a los lados Administración 1 vez al año
Establecer un programa de mantenimiento preventivo de luminarias Administración 1 vez al año
Las áreas con paneles eléctricos deben de confinarse Administración 1 vez al año
Eliminar todo material combustible que están en cuartos de cajas de brecker Administración 1 vez al año
coffemaker, percoladores y otros equipos de cocina, el resto se prohíben. Administración 1 vez al año
deben confinar con materiales resistentes al fuego según NFPA 101 Administración 1 vez al año
El almacenamiento de GLP debe contar con sistema de detección y alarma de fugas Administración 1 vez al año
Se debe tener una buena ventilación en áreas donde se manipula gas propano Administración 1 vez al año
Distribuir los extintores en baterías (CO2 de 10 lbs y agua de 2.5 gls) en todos los recintos y extintores Administración 1 vez al año
de CO2 o agua individualmente donde se requiere
Prevención riesgos en sismos
Establecer mantenimiento preventivo y correctivo del cielorraso para prevenir su caída en eventos menores Administración 1 vez al año
Definir los requisitos para la ocupación de instalaciones para actividades masivas Administración 1 vez al año
Prevención incidentes con matpel
DOT, NFPA 704, SGA Administración 1 vez al año
La bodega de matpel debe incorporar sistemas de ventilación, control de derrames, prevención de Administración 1 vez al año
fuentes de ignición.
Colocar extractor de aire en laboratorio de química b Administración 1 vez al año
El laboratorio debe minimizar la cantidad de productos en el área de formulación, productos sin uso Administración 1 vez al año
deben estar en bodega
Se deben colocar los productos químicos más peligrosos en contenedores especiales de materiales Administración 1 vez al año
inflamables o tóxicos
Las áreas que almacenan matpel (bodega de jardín, taller, laboratorio) deben compartimentalizarse Administración 1 vez al año
Se deben definir cantidades mínimas y máximas de materiales peligrosos en laboratorios, áreas de Administración 1 vez al año
trabajo y cocina

CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LA PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Actividad E F M A M J J A S O N D
Mantener una Brigada de Emergencia multifuncional con 16 recursos X
uxilios y RCP, combate de incendios, evacuación, SCI, Primeros Auxilios Psicológicos, X
búsqueda y rescate de víctimas).
Realizar un simulacro al año donde la Brigada participe activamente (sismo, incendio, otros) X
Dotar a la Brigada General de los equipos básicos de protección personal (casco, 1
focos, chaleco con cinta reflectiva, guantera con guantes nitrilo y mascarilla rcp, 2
X
linternas y un silbato, herramientas para hacer entradas forzadas)
Realizar reuniones de la Brigada de forma mensual X
Realizar un plan mensual de inspecciones de riesgos y equipos de seguridad humana
(sistema de incendio, primeros auxilios, lámparas de emergencia, señalización de
X
evacuación)
Habilitar una Brigada de emergencias para materiales peligrosos mínimo de 2 integrantes
X
Certificar las capacidades de la Brigada de Materiales Peligroso mínimo nivel operaciones X
Realizar dos simulacros al año donde la Brigada MatPel participe activamente (fuga, derrame) X
Dotar a la Brigada de materiales peligrosos de los equipos básicos de protección
personal (trajes de protección, respirador, guantes, protección ocular, botas)
X
Dotar a la Brigada de materiales peligrosos de los equipos básicos para el control de X
derrames y recolección de los desechos (kit de ambas acciones)
Mantener estructurado y activo el Comité de Emergencias X
Programa de reuniones del Comité de Emergencias para analizar avance del plan de trabajo
X
Definir las personas que deberán integrar el CCO ordinaria y extraordinariamente
X
Habilitar una red interna de comunicaciones con radios Walki talki WT para miembros X
del Comité de Emergencias y Líderes de Brigada
Habilitar un grupo de WhatsApp para el CCO como mecanismo ordinario de comunicación X
Habilitar un grupo de WhatsApp para el CCO y Líderes de Brigada para comunicación X
Habilitar un grupo de WhatsApp para líderes de Brigada y Seguridad para comunicación X
Divulgar permanentemente el procedimiento General de Respuesta, Evacuación y Reingreso
X
collar cervical, inmovilizadores) una en cada bloque de la universidad una
X
Dotar de 7 megáfonos para los sitios de reunión (1 por cada sitio) X
Contar con un DEA para el Recinto, accesible 24hrs/7días X
para emergencias más complejas (oxigeno, oxímetro, medicamentos de emergencia,
equipo entubación, DEA, monitor cardiaco)
X
Capacitar al personal de salud en atención de pacientes politraumatizados y de matpel X

Colocar afiches informativos sobre cómo actuar en una emergencia. X
Elaborar un procedimiento para el manejo de los sistemas de almacenamiento de X
agua potable (tanques)
Contratar una empresa que haga una revisión, mantenimiento y diagnostico del sistema X
de detección existente.
Instalar un sistema de alarma en el campus que permita dar mensajes por voceo, tonos X
de emergencia para evacuar por sismo, incendio, o ingresar a los recintos por fuertes
vientos, tormenta eléctrica

LINEAMIENTO GENERALES DE SEGURIDAD
Los lineamientos de seguridad son conductas o condiciones que se definen

con el objetivo de dar orden a la atención de las emergencias y proteger la
integridad de los ocupantes de las instalaciones de la universidad, estas
acciones serán sujetas de inspecciones y debidas amonestaciones por su
incumplimiento, ya que se fundamentan en los Artículos 285 y 286 de la Ley
6727.
- Las jefaturas son responsables de la seguridad de los lugares de trabajo donde se
encuentren sus colaboradores
- Los docentes son responsables de la seguridad de sus salas de docencia, talleres,
laboratorios, otros lugares de clase
- No se deben obstruir por ningún motivo las salidas de las oficinas, aulas, talleres,
laboratorios, auditorios o similares.
- Queda prohibido el uso de todo equipo de cocina (coffe maker, sarten
eléctrico, percolador y otros equipos similares que funcionan por
resistencia) en áreas no destinadas como comedor.
- Queda prohibido el uso de toda regleta o extensión eléctrica no certificadas UL
- Únicamente salas de reunión podrán tener coffe maker, percolador o cafetera
eléctrica, y los podrá utilizar únicamente en tiempos de reunión.
- Es responsabilidad de toda persona o agrupación de la universidad mantener
en perfecto orden sus espacios de trabajo o reunión, debiendo garantizar que
las rutas de salida están libres de obstáculos.
- Es responsabilidad de toda persona o agrupación de la universidad
mantener en perfecto orden sus espacios de almacenamiento, bodegas
y similares.
- Es responsabilidad de toda persona o agrupación de la universidad
mantener en sus espacios de trabajo o reunión, estantes lejos de puertas
mínimo a 1 metro, deben estar debidamente sujetos a las paredes para

garantizar que las rutas de salida no se vean obstruidas en una
emergencia.
- Los alumnos deben seguir en todo momento las indicaciones de
seguridad que emitan los docentes o personal administrativo para la
prevención y atención de emergencias
- Las puertas de las oficinas, aulas y otros se deben mantener sin seguro cuando se
este trabajando en el lugar.
- Los vehículos deben parquear en posición de salida.
- Durante la emergencia se deben seguir las indicaciones en el siguiente orden
jerárquico: Comité de Emergencias del centro de trabajo.
- Después de un sismo NO SE DEBEN UTILIZAR las líneas telefónicas internas para
llamadas.
- Ante una declaración de alerta de tornado o tormenta eléctrica:
- Toda actividad en zonas abiertas queda suspendida hasta nuevo aviso por el Comité
de Emergencias
- Ninguna persona permanecerá en áreas abiertas (zonas verdes,
parqueo, similares)

Capacitación para la prevención, preparación y atención de emergencias
PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN ANUAL
Programación anual
Temas 2019
E F M A M J J A S O N D
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Presentación del Plan de Emergencias X
Sistema de Comando de Incidentes X
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Curso de Primeros Auxilios X
Curso de Prevención y Combate de Incendios X
Curso Sistema de Comando de Incidentes para Brigada X
POBLACIÓN ESTUDIANTIL, VISITANTES Y

TRABAJADORES
Divulgación de los Procedimientos del Plan de Emergencias X
POBLACIÓN ESTUDIANTIL, VISITANTES Y

TRABAJADORES
Simulación X
EVALUACIÓN Simulacro X
Observaciones
Las capacitaciones deben cubrir la totalidad de miembros del Comité y Brigada de Emergencias
El buen desempeño de los Brigadistas y del mismo Comité de Emergencias radica en:
• Cada seis meses realicen una actividad de entrenamiento integral de todas las
destrezas y conocimientos necesarios para su desempeño
• Todos los Brigadistas se deben recertificar cada 2 años de acuerdo a su respectivo nivel
de formación
• Los Brigadistas deben contar con los recursos necesarios para garantizar su desempeño

RECURSO BRIGADISTAS POR BLOQUE CANTIDAD OBSERVACIONES
2 segundo piso edificio principal. 16 Se requieren: 16 Brigadistas
2 Primer piso edificio principal. - 3 Coordinadores
2 Cubículos docentes. - 8 Líderes
2 laboratorios. - 1 Encargado Área concentración
2 Laboratorio informática y soda. víctimas
Brigada 2 Clínica Dental y edificio nuevo.
General* 2 talleres y mantenimiento.
1 6 recursos 2 Residencias estudiantiles
Brigada 2 Debe la brigada contar con

2 Brigadistas de Materiales
especializada 2 formación mínimo un nivel
Peligrosos (no incluye
Operaciones NFPA 472
sustitutos)
Observaciones:
* La Brigada General, debe contar por bloque mínimo con 2 Brigadistas
Esta cantidad no incluye personas de respaldo.
Se recomienda una Brigada de Materiales Peligrosos con la siguiente integración
- 1 Coordinador
- 1 Brigadistas para el control de derrame
- 1 Brigadistas para la descontaminación
(NOTA: esta cantidad no incluye personas de respaldo).
La Brigada debe contar con los equipos básicos de trabajo y protección personal
Atención de emergencia: botiquín, equipo inmovilización, herramientas de entradas
forzadas para rescate de victimas Equipo de protección personal: casco, chaleco con
cinta reflectiva, dos linternas (mano y casco), lentes, respirador, guantes de cuero,
latex, silbato.
* El desempeño de la Brigada esta sujeto a su conocimiento, entrenamiento y equipamiento

Rutas de Evacuación Edificio Principal. Punto de encuentro Parqueo, Punto 1
Imagen 4. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio principal, costado oeste del edificio,
punto de encuentro área aledaña al parqueo principal del Recinto.
Capacidad máxima costado oeste del edificio: 271 personas

Capacidad máxima de personas punto de encuentro 1: 280 personas

Rutas de Evacuación Edificio Principal y punto de encuentro Girasol , Punto 2
Imagen 5. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio principal, costado este del edificio,
punto de encuentro área aledaña a la rotonda del Girasol.
Capacidad máxima costado este del edificio: 330 personas

Capacidad máxima planta Administrativa y aula 212: 128 personas

Rutas de Evacuación Edificio Cubículos docentes y Gimnasio, punto de encentro
plazoleta frente Gimnasio, Punto 3
Imagen 6. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio Cubículos Docentes y Gimnasio.

Punto de encuentro Plazoleta Frente Gimnasio.
Capacidad máxima Cubículos Docentes y Gimnasio: 142 personas

Capacidad máxima de personas punto de encuentro 3 : 150 personas

Rutas de Evacuación Edificio Asociación estudiantil y Laboratorio de Química A,
Punto de encuentro Canchas Deportivas , Punto 4
Imagen 7. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio Asociación Estudiantil, Taller

mantenimiento y Laboratorio Química A. Punto de encuentro Canchas deportivas.
Capacidad máxima Asociación estudiantil, Coordinaciones, Laboratorio Química A y Taller

de Mantenimiento: 74 personas

Rutas de Evacuación Edificio Informática, Soda. Punto de Encuentro Plazoleta frente
Soda , Punto 5
Imagen 8. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Laboratorio de Informática A, Laboratorio de

Informática B, Sala de Proyecciones y Soda costado norte.
Capacidad Máxima Edificios Laboratorios de Informática A y B, Sala de Proyecciones y

Soda costado norte: 205 personas

Rutas de Evacuación Edificio Conjunto de Aulas 2 y clínica Dental. Punto de
encuentro costado sur de la Soda, Punto 6
Imagen 9. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Soda costado sur, Clínica dental y Edificio
conjunto de aulas.
Capacidad máxima Soda costado sur, Clínica dental y Edificio conjunto de aulas: 140
personas
Capacidad máxima de personas punto de encuentro 6 : 150 personas

Rutas de Evacuación Edificio Residencias. Punto de Encuentro frente Edificio de
Residencias, Punto 7
Imagen 10. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Residencias Estudiantiles.
Capacidad máxima : 32 personas


Mando y Control de
la Emergencia
Mecanismo de
Activación

MANDO Y CONTROL EN LA EMERGENCIA
(Bajo el modelo de Sistema de Comando de Incidentes “SCI” CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.6.4)
Estructura Operativa
(CNE-NA-INTE-DN-
01:2014 Punto 7.4.2)
Para definir la estructura operativa se presentan tres escenarios de Niveles de Emergencia para la toma de decisiones
Emergencia Nivel I Emergencia Nivel II Emergencia Nivel III
Requiere la habilitación de Requiere la habilitación del Requiere la habilitación del

Puesto de Mando Centro Coordinador de Operaciones Centro Coordinador de Operaciones
en la escena
Responsable del Incidente: Responsable del incidente: Responsable del incidente:

Primer Respondedor en escena con Integrantes Comité de Emergencias Integrantes Comité de Emergencias y
capacidad operativa (Brigada de representantes de otros organismos
Emergencias, Seguridad y Vigilancia,
Mantenimiento, Otros similares)
Mando único o Unificado Mando único o Unificado Mando Unificado
Emergencia Nivel II y III

Mando único: puede haberse designado previamente por fecha o turno o puede ser algún miembro del Comité solo en el
momento del incidente con capacidad operativa presente
Mando unificado: integrado en el momento de la emergencia por representantes de: Dirección General y Brigada, para 78
toma de decisiones consensuadas.
Puesto de Mando en la escena (PC) Emergencia Nivel I 40
MANDO
Funciones comunes de recurso Responsabilidad
Comandante Incidentes Dirige la atención del incidente en la escena
Oficial Seguridad Analiza los riesgos, define medidas de seguridad y vela por la integridad de las personas
Encargado ACV Coordina la atención de la o las víctimas del incidente
Líder Evacuación Lidera y coordina la evacuación en un lugar específico hasta la zona de reunión
Brigadista de evacuación Orienta las personas en el desalojo, realiza barrido en zonas abiertas, traslada victimas
Líder Incendios Lidera y coordina el control de un fuego incipiente en un lugar especifico
Brigadista de incendios Asegura la escena y combate el fuego con extintor
Nota: La estructura propuesta es ejemplo, el Mando debe ser capaz de hacerla crecer o decrecer según las necesidades

Mando
Oficial de Seguridad
Líder Evacuación Líder Incendios Encargado ACV
Brigadista de Evacuación Brigadista Combate Fuego Brigadista Primeros Auxilios
Funciones de la Brigada de emergencias

- Establece el mando en la escena
- Evalúa y asegura la escena
- Define un perímetro de seguridad y las normas de seguridad necesarias para atender la emergencia
- Define su plan de acción en la escena
- Objetivos: qué quiere hacer? meta
- Evacuar las instalaciones
- Atender los heridos
- Combatir el fuego
- Estrategias: cómo lo va a hacer?
- Tácticas: quién hace qué? o con que lo va a hacer?
- Solicita ayuda al 9-1-1 o Comité de Emergencias
- Coordinar la respuesta de la Brigada con el Comité de Emergencias.
- Colabora con el Comité de Emergencias en acciones para garantizar la seguridad de los ocupantes.
- Colabora con las instituciones de respuesta si se les solicita en acciones que no comprometan su vida.
- Colabora con el Comité de Emergencias en la Evaluación de Daños del Edificio si se solicita y tiene
personal certificado.
UBICACIÓN CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES (CCO – Sala de Crisis)
Opción Lugar
1 Frente edifico principal, cruzando calle interna
2 Zona verde frente a la sala de proyecciones
3 Canchas deportivas

Funciones del Centro Coordinador de Operaciones
Durante la Emergencia
CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.4.3 – 7.6.5)
-Instalará y activará el Centro Coordinador de Operaciones (CCO).

-Coordina con la Brigada de Emergencia y otros responsables las acciones de seguridad
propias del evento.
- Valorara la evacuación preventiva masiva o parcial de las instalaciones
- Coordina la Evaluación de Daños para la toma de decisiones con evidencia sobre el impacto
del evento en el edificio
- Valora la situación de emergencia daños humanos o materiales y determinará la
ayuda que requiera interna o externa para controlar la emergencia.
- Define un Plan de Acción para la atención del incidente:
- Plan de Contingencia - Plan de Continuidad de Servicios - Plan de Recuperación
- Coordina el reingreso a las instalaciones posterior al informe EDAN
- Suspensión de las actividades ordinarias temporalmente
- Coordina y dirige las acciones de respuesta, según los procedimientos establecidos
previamente
- Facilita los suministros y equipos necesarios para los equipos de apoyo a la respuesta
(Brigada, Mantenimiento, otros)
- Elabora informe de situación para remitir a la Sede Central de la Universidad
- Finaliza la atención de la emergencia
• Después de la Emergencia.
- Evalúa la aplicación de los planes de emergencia y elabora el informe respectivo.
- Adopta las medidas correctivas para mejorar la prevención y atención con base a la
evaluación realizada.
Escenarios para la activación del Centro Coordinador de Operaciones (CCO)
Eventos Pasos a realizar
Evento programado - Comité de Emergencias es informado de una manifestación que afecta o podria afectar al Recinto de la UCR
que demanda la
coordinacion del - Comité es convocado de manera programada o inmediata a reunión para definir escenario y Plan de Acción
Comité Emergencias
ej: manifestación - Al momento de la manifestación el CCO debe estar habilitado con todos los integrantes para dar
seguimiento a la manifestación. Esta convocatoria es por Walki talki (WT)

INCENDIO o EXPLOSION
Evento interno 1- Alguna persona activo el sistema de alarma de incendio o se le informo a miembros del Comité de un
que supera la incendio que no puede ser controlado por la Brigada.
capacidad de
respuesta de la 2- Hay partes de la sede de la universidad que están evacuando por un incendio.
Brigada (accidente
con materiales - Solicite vía radial WT y/o WhatsApp a los integrantes del Comité y Coordinador de Brigada presentarse al CCO.
peligrosos, incendio,
INCIDENTE POR MATPEL
explosión, otros)
- La Brigada, Personal de Laboratorio, Comedor, Seguridad y Vigilancia informan de un accidente con materiales
peligrosos en la sede.
- Solicite vía WhatsApp/cel/tel a los integrantes del Comité y Coordinador de Brigada presentarse al CCO.
SISMO:
Evento externo - Se percibe sismo con medición en la sede Escala Mercalli Nivel V – VI – VII o más
que impacta a la
institución (sismo, - Solicita a los integrantes del CCO informe de daños vía WhatsApp (si hay caída de objetos en varias partes del
tornado, otros) Recinto y/o algunas áreas fueron evacuadas preventivamente)
- Si hay daños o evacuación preventiva de algunas áreas, solicite vía WhatsApp/cel/tel a los integrantes del CCO
presentarse en punto de Reunión.
ALERTA POR DECLARACIÓN DE LA CNE:

- Alerta verde:
Significa que hay condiciones adversas que se estarán manifestando y afectando la zona por influencia de un
evento hidrometeorológico o geológico, por lo cual se debe estar atento a la información de la CNE.
- El Comité debe designar al representante del Recinto ante el Comité Municipal de Emergencias para que
mantenga informado al Comité de Emergencias del Recinto
Estado de alerta
- Miembros del Comité se deben mantener atentos a comunicados vía WhatsApp.
declarado por la - No requiere reuniones ni elaboración de Plan de Acción, salvo una afectación localizada en el Recinto.
CNE para la región
que podria impacta a - Alerta Amarilla:
la institución Significa que hay condiciones adversas que empiezan a impactar al cantón y muy probablemente en el Recinto,
(huracan, otros) por lo cual se debe elaborar un Plan de Acción para atender el eventual impacto de fuertes vientos, lluvias u
otros
- El Comité debe se mantiene conectado con informes y demás acciones cantonales a través del representante del
Recinto ante el Comité Municipal de Emergencias.
- Miembros del Comité se deben mantener atentos a comunicados WhatsApp.
- Se requieren reuniones diarias en el Centro Coordinador de Operaciones en la mañana para la elaboración del
Plan de Acción de Incidente para monitorear las condiciones del Recinto (deslizamientos en las zonas donde hay
cortes de terreno, desagües pluviales limpios, canoas limpias) y se debe revisar el buen funcionamiento de los
equipos que abastecen de energía las instalaciones (planta eléctrica, Gas Propano, diesel de los vehículos y
equipos)

-Alerta Roja:
Significa que hay condiciones adversas que están impactando el cantón y muy probablemente el Recinto, por lo cual
se debe elaborar un Plan de Acción para atender el impacto.
El Comité del Recinto se mantiene en comunicación con el Comité Municipal de Emergencias a través de su
representante.
En la declaración de Alerta Roja por la CNE, se convoca a los integrantes del Centro Coordinador de Operaciones
para elaborar el primer Plan de Acción de Incidente.
Se convoca a los integrantes del Centro de Coordinador de Operaciones diariamente en la mañana para monitotear la
alerta declarada y elaboración del Plan de Acción de Incidente para el siguiente periodo operacional donde se
monitorean las condiciones del Recinto y se debe revisar el buen funcionamiento de los equipos que abastecen de
energía las instalaciones.
Directorio telefónico
COMITÉ DE EMERGENCIA
CARGO NOMBRE Teléfono Ofic Teléfono móvil Otro contacto

Coordinador General Dirección 25117505 88259209
Coordinador Adjunto (Jefatura) Administración 25117503
Coordinador Planificación Responsable: Lorena Salazar 25117500 87962525
Coordinador Operaciones Responsable:Cesar Rodríguez 25117506 88670154
Coordinador Logística Responsable: Gloriana Chavarría 25117517
Coordinador Administración y Responsable: Filander Valverde 25117501 89203598
Finanzas
Coordinador Brigada Responsable: Rodrigo Rodríguez 25117518 84902044

Coordinador Evaluación Daños Responsable: Mayron Sancho 25117502 8693793
BRIGADAS DE EMERGENCIA
CARGO NOMBRE Teléfono Oficina CELULAR
Cubiculos Docentes Chatlene Queen 25117515
Laboratorios (Química-Biología) Mayron Sancho 25117502
Laboratorios Informática Alejandra Alvarado 25117512
Clinica dental -edificio nuevo Gloriana Chavarría 25117517
Edificio Principal Primer piso Lorena Salazar 25117500
Edificio Principal segundo piso César Rodríguez 25117506
Residencias Estudiantiles Sara Cartín 25117
Encargado ACV Andrés Zamora 25117521

(Área Concentración de Víctimas )

PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS DE
RESPUESTA

PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
(CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7)
1. POE 01 - Procedimiento de Activación del Comité de Emergencias en el CCO. (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto

7.7.1)
2. POE 02 - Procedimiento General de Respuesta (autoprotección) (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.2)
3. POE 03 - Procedimiento de Respuesta aIncidente con matpel o Incendio por la Brigada (CNE-NA-INTE-DN-01:2014
Punto 7.7.3)
4. POE 04 - Procedimiento ante sismos por la Brigada (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.3)
5. POE 05 - Procedimiento de Atención de Accidente Laboral
6. POE 06 - Procedimiento de Evacuación (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.4)
7. POE 07 - Procedimiento de Reingreso (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.6)
8. POE 08 - Procedimiento del Respuesta por el Centro Coordinador de Operaciones
9. POE 09 - Procedimiento Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) (CNE-NA-INTE-DN-01:2014
Punto 7.7.5 y 7.8.1)
10. POE 10 – Procedimiento Comunicaciones en Emergencias

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE
EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS –
UCR Grecia
Nombre del Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
procedimiento
Activación del CCO POE– 01 CCO- UCR GRECIA 20-03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Activar a los tomadores de decisiones en una emergencia de la Sede Occidente, Recinto de Grecia, UCR
ALCANCE - Recinto de Grecia, Sede de Occidente

- Personal designado para tomar decisiones en una emergencia para el Recinto
- Representante de la Dirección o jefatura Administrativa
Responsable de la - Coordinador y/o Líder de la Brigada
activación
Figura . Tomadores de decisiones y maneras de comunicación ante un Riesgo o emergencia

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS
COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas

Nombre del procedimiento
Procedimiento General de 20-03-2019 03-2020
POE– 02 CCO- UCR Grecia 1 de 2
respuesta (autoprotección)
Proteger al personal, visitantes y usuarios de la UCR Grecia ante la ocurrencia de un evento adverso
OBJETIVO
Instalaciones de UCR Grecia
ALCANCE Aplicable a cada trabajador, estudiante y visitante
- El divulgar permanentemente el procedimiento
ACCIONES PREVIAS - Realizar prácticas y un simulacro al año
- Eliminar factores de riesgo en las instalaciones, mantener visibles y accesibles las rutas de evacuación
Secuencia de Etapas Procedimiento a realizar Responsable
- Mantenga la calma
- No corra, ni salga del edificio durante el sismo
- Aléjese de objetos que puedan caer, ventanas u otros objetos peligrosos
- Cúbrase debajo de objetos fuertes y sujétese de él, adopte la posición de seguridad (cubra cabeza y cuello)
- Si esta en pasillos ubíquese: contra la pared, lejos de gradas y ventanas
SE PERSIVE UN SISMO - Si hay caída de objetos los cuales pueden ocasionar heridas o golpes
AUTOPROTECCIÓN - Elimine fuentes de incendio (desconecte o apague equipos eléctricos)
- Localice las salidas y abra las puertas de su espacio de trabajo
- Espere indicaciones por la Brigada, Jefe de área, Jefe de Dpto o Docente para evacuar
- Si escucha la alarma de evacuación diríjase de forma ordenada a la zona de reunión más cercana.
- No se devuelva por objetos personales, No camine utilizando el celular
- Si esta solo o sola en el área, ante la caída de objetos diríjase a la zona de reunión cercana
- Mantenga la calma
DETECTA UN FUEGO - Active la alarma de incendio, para iniciar la evacuación, activar la Brigada y personal de Vigilancia
FUGA O DERRAME DE - Si sabe utilizar un extintor y cuenta con el hágalo.
MATERIALES - Diríjase de forma ordenada a la zona de reunión más cercana
PELIGROSOS
- No se devuelva por objetos personales
- Si se siente mal por los efectos del humo o vapores del producto pida ayuda.
- Mantenga la calma
- Busque refugio en edificios con estructuras solidas (concreto o acero)
- Abra algunas ventanas de la estructura del lado opuesto a donde sopla el viento.
TORNADO O FUERTES - Aléjese de toda ventana, principalmente las que están al lado donde se ubica el fenómeno
VIENTOS - Dentro del edificio ubíquese a nivel de piso
- En un edificio alto, refúgiese en el primer nivel (sala, aula, cuarto, corredor)
- Puede buscar protección bajo muebles sólidos y pesados.
- No se refugie en edificios de techos amplios (gimnasios, auditorios, similares)
- Si esta en campo abierto y no tiene donde protegerse, localice una zanja y colóquese boca bajo en ella
- No permanezca en automóviles, parque a la orilla de camino y protéjase en un edificio
- Si puede aléjese de la ruta de fenómeno
- Espere indicaciones por la Brigada, Jefe de área, Jefe de Dpto o Docente para evacuar

TORMENTAS - Al identificar tormenta eléctrica o si se activa la alarma de tormenta eléctrica
ELECTRICAS - Aléjese de árboles, torres, postes eléctricos
- Toda actividad en campo abierto se debe suspender
- Buque refugio inmediatamente dentro de una estructura.
- Aléjese de ventanas
- No toque nada metálico
- Mantenga la calma y espere indicaciones
- Desenchufar aparatos eléctricos

UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
Atención Incidente con matpel 03-2019
o incendio por Brigada POE – 03 CCO-- UCR Grecia 03-2020 1 de 2
OBJETIVO Organizar la respuesta de la Brigada de Emergencias ante la ocurrencia de una emergencia

ALCANCE Brigada de Emergencias de UCR Grecia, bajo un perfil defensivo
- Brigada de Emergencias debidamente estructurada y capacitada.
- Coordinador de Brigada debidamente designado
ACCIONES PREVIAS
- Divulgar el plan de emergencias entre el personal
- Ejecutar entrenamientos conjuntos de la brigada y simulacros masivos
- Contar con los dispositivos básicos de seguridad humana
Secuencia de Etapas Acciones a realizar Responsable
ACTIVACION - El Brigadista escucha alarma de incendio o le informan de un incendio en el edificio
- Brigadista llega a la zona afectada

- Pida que llamen al 9-1-1 si lo ve necesario
PROTECCIÓN
- Active la alarma de incendio si aún no ha sido activada
DE LOS BRIGADISTA
OCUPANTES - Indique la evacuación inmediata del área afectada a la zona de reunión externa
- Al salir las personas haga un barrido para garantizar que no quede nadie en la zona
- Establezca un perímetro de seguridad en la zona afectada
- Identifique: el tipo fuego, el área afectada y/o potencialmente amenazada

FUEGO 1er
I - Elimine factores de riesgos presentes (electricidad, paso de gas propano, otros)
INCIPIENTE - BRIGADISTA
N - Solicite ayuda a más Brigadistas (puede utilizar el sonido largo de un silbato)
CONTROLE EN LA
C - Si esta en fase incipiente inicie el control del fuego con extintor
EL FUEGO ESCENA
E
N - Informe al Coordinador de Brigada de Emergencias sobre lo sucedido.
D - Apoya la sofocación del incendio con un extintor adicional
APOYA LA 2do
I
O
EMERGENCI - Si aún hay personas en el lugar las desaloja BRIGADISTA
A
- Si el fuego supero la fase incipiente, confirme que llamaran al 9-1-1.
1er
- Solicite ayuda a más Brigadistas (puede utilizar el sonido largo de un silbato)
COMBUSTIO BRIGADISTA
- Aleje a las personas del edificio en llamas o área de propagación EN LA
N LIBRE
- Informe al Coordinador de Brigada sobre lo sucedido y necesidad de ayuda. ESCENA
- Habilite el acceso del Cuerpo de Bomberos
ATIENDE
- Si hay pacientes habilite un Área de Concentración de Víctimas. (ACV)
- Ubique allí al o los pacientes 3er
HERIDOS BRIGADISTA
SEGÚN SU - Clasifique los heridos según la gravedad de sus lesiones bajo los principios de triage START
GRAVEDAD - Brinde primeros auxilios a las víctimas según su gravedad.
AUXILIO
- Brinde apoyo emocional a los evacuados en la zona de reunión. 4to
PSICOLOGICO - Pide a las personas mantener la calma en la zona de reunión. BRIGADISTA
- Solicita mantenerse unidos, para saber que todos están en buena condición
ACTIVACION - El Brigadista escucha alarma de incendio o le informan de un incidente con matpel BRIGADISTA

- Brigadista llega a la zona afectada
- Identifique de ser posible el material involucrado
M - Llame al 9-1-1, informe:
A - Lo que está sucediendo 1er
T PROTECCIÓN - Señales, rombos, etiquetas, colores, lugar del incidente BRIGADISTA
P DE LOS EN LA
- Si hay pacientes ESCENA
E OCUPANTES
- Indique la evacuación inmediata del área afectada a la zona de reunión externa.
L
- Establezca un perímetro de seguridad en la zona afectada de 50 mts a 100 mts de radio
- No toque los pacientes (estos son fuente de contaminación)
- Si hay pacientes fuera del edificio, manténgalos allí en un área ventilada
APOYA LA - Apoya los perímetros de seguridad 2do
EMERGENCI - Habilita el ingreso de los vehículos de emergencia BRIGADISTA
A

UCR Grecia
Atención de sismo por 03-2019
la Brigada POE – 04 CCO-- UCR Grecia 03-2020 1
OBJETIVO Organizar la respuesta de la Brigada de Emergencias ante la ocurrencia de una emergencia

ALCANCE Brigada de Emergencias de UCR Grecia, bajo un perfil defensivo
- Coordinador de Brigada debidamente designado
ACCIONES PREVIAS
- Ejecutar entrenamientos conjuntos de la brigada y simulacro masivo
Secuencia de Etapas Acciones a realizar Responsable
ACTIVACION
- Percibe un movimiento sísmico
- Autoprotección BRIGADISTA
- Pida a las personas mantener la calma.
INMEDIATAMENT Ya el sismo paso por favor mantengan la calma
E DESPUES DA BRIGADIST
S - Valorar si hay heridos entre las personas (trabajadores, alumnos y visitantes).
PROTECCIÓN A A EN LA
I Están todos bien?
LOS ZONA
S - Abra las puertas y de indicaciones claras.
OCUPANTES
M
O - Valore el nivel de riesgo del lugar para continuar trabajando: caída de objetos (mobiliario),
EVALUE EL lámparas, ventanas quebradas, etc.
RIESGO DE LA - Por riesgos inminente en el lugar o por crisis colectiva (pánico):
ZONA Y De la indicación de evacuar (suene el silbato para evacuar) BRIGADIST
DETERMINE LA Dirija las personas al punto de reunión A EN LA
NECESIDAD DE ZONA
- Informe al Coordinador de Brigada sobre el motivo de la evacuación
EVACUAR
- Si no hay daños diríjase a evaluar otras áreas más cercanas, en el mismo bloque o piso

EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS -
UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
Atención Accidentes en
el Trabajo POE – 05 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Organizar la respuesta de la Brigada de Emergencias ante la ocurrencia de un accidente en el trabajo

ALCANCE Brigada de Emergencias de UCR Grecia
ACCIONE - Mantener activo el Coordinador de Brigada
S - Divulgar el procedimiento entre el personal
PREVIAS - Ejecutar entrenamientos conjuntos de la brigada y simulacro masivo
Secuencia Acciones a realizar Responsable
de Etapas
Al ver la ocurrencia de un accidente en el centro de trabajo:
- Mantenga la calma
- Solicite la ayuda de la Brigada de Emergencia
TRABAJADORES
ACTIVACION - No deje solo al paciente
- Si está consciente brinde apoyo emocional
- Aleje a los curiosos, haga un circulo alrededor del paciente para evitar más heridos
- Cuando llegue la Brigada informe lo sucedido
El Brigadista recibe una solicitud de ayuda por la ocurrencia de un accidente o persona con
emergencia médica en el Edificio
- Diríjase a la zona del accidente o emergencia médica
ABORDAJE DE - Infórmese sobre lo sucedido, valore los riesgos en la escena
LA ESCENA BRIGADISTA
- Establezca un perímetro de seguridad para evitar más víctimas
- En riesgo inminente traslade el paciente a un área más segura, el área de riesgo ciérrela con un
perímetro de seguridad para evitar más victimas
- Valore la condición del paciente (estado de consciencia, respira sí o no, ventilación

adecuadamente o con dificultad, presencia de pulso carotideo y sangrados)
- De ser necesario solicite ayuda a otros miembros de la Brigada e indique la gravedad del
ATENCIÓN paciente
BRIGADISTA
DEL - Informe al Líder y/o Coordinador de la Brigada sobre lo sucedido. EN LA ESCENA
PACIENTE - Tome los signos vitales y realice la revisión secundaria
MEDICO - De atención al paciente según la necesidad
- Brigadista: soliciten ayuda a trabajadores para trasladar el paciente a una zona de espera para
la ambulancia
Funciones de los Brigadistas en trauma:

- Brigadista 1: sujete cuello, valora nivel de consciencia, determina respiración, toma pulso
carotideo
- Brigadista 2: revisa cuello, coloca collar cervical, controla sangrados
ATENCIÓN - Brigadista 1: brinda apoyo emocional al paciente
DEL - Brigadista 2: realiza revisión secundaria y atiende heridas según su gravedad BRIGADISTA
PACIENTE DE - Brigadista 2: toma signos vitales
TRAUMA - Brigadista 2: prepara la camilla (férula larga de espalda) para colocar al paciente
- Brigadistas 1-2: colocan al paciente en la camilla (férula larga de espalda) para traslado
- Brigadistas 1-2: soliciten ayuda a trabajadores para trasladar el paciente a consultorio o zona de
espera para la ambulancia

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS
COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
Evacuación por un evento
POE – 06 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1 de 2
adverso
OBJETIVO Organizar la evacuación a los edificios ante la ocurrencia de una emergencia
ALCANCE Ocupantes de los diferentes edificios del Recinto de Grecia de la Sede Occidente.
ACCIONES - Divulgar el procedimiento entre el personal y alumnos
PREVIAS - Ejecutar 1 simulacro masivo al año
- Tener las condiciones básicas de seguridad humana para evacuar (señalización, lámparas, sin obstáculos, otros)
Etapas Acciones a realizar Responsable
Motivos de evacuación:
- Por una condición de riesgo inminente:
Hay daños en el lugar que pueden ocasionar heridas leves, golpes, fracturas, caídas, o la muerte
- Por una crisis emocional colectiva:
Hay una condición emocional que necesita ser abordada y en el lugar es difícil por ser la fuente
Tipos de evacuación:
La evacuación puede ser:
PRINCIPIOS DE LA - Total: de todo un edificio: por un daño en todo el edificio
EVACUACIÓN - Parcial: de una parte del edificio: por un daño en una zona o área especifica
Quién toma la decisión:
- Evacuación parcial: la decisión es tomada de manera inmediata y local por el Brigadista del área
y la persona de mayor nivel jerárquico en el sitio (oficinas, aula, taller, laboratorio, bodega,
taller, similares), por lo cual la orden de evacuación únicamente involucra esa zona área.
- Evacuación masiva: la decisión es tomada por un evento que impacta de manera masiva la sede,
por lo cual la Dirección General, Administración o el CCO en plenaria deciden la activación de
alarma para evacuación masiva, esto por crisis colectiva o múltiples escenarios de riesgo.
Se percibe un sismo con intensidad:
DEFINA LA - VI en escala Mercalli, por lo cual hay crisis emocional colectiva, se hace evacuación preventiva BRIGADISTA O
NECESIDAD DE - VII o más en escala Mercalli, por lo cual hay daños en el edificio, ocasionando riesgo a personas ENCARGADO
EVACUAR BAJO (riesgo de: heridas leves, golpes, fracturas, caídas, otros) DEL AREA
LOS SIGUIENTES (aula, oficina,
PARAMETROS Incendio, fuga o derrame de matpel taller, otros)
- Hay emanación de humos, vapores, gases tóxicos o llama viva, por lo cual esta en riesgo la vida.
Evento masivo que altera el orden de la sede ya sea por riesgos inminentes o crisis colectiva el CCO se
activa y da orden de evacuación masiva (activando la alarma de evacuación por sismo). Todo el
personal sale de sus lugares de estudio y trabajo y se dirigen a las zonas de reunión definidas.
- Por riesgos en el lugar: BRIGADISTA O
DIRIJA LA De la indicación de evacuar (suene el silbato para evacuar) ENCARGADO
EVACUACIÓN A LA Dirija las personas al punto de reunión DEL AREA
ZONA DE - De indicaciones claras: (aula, oficina,
REUNIÓN Mantengan el orden, no se empujen taller, otros)
No utilicen el celular, se pueden caer.
Sujétese del pasamanos al bajar por gradas
- Colóquese en la puerta y dirija la evacuación dando indicaciones
- Antes de salir ud haga un barrido en zonas abiertas, para garantizar que nadie quedo.

- Mantenga a las personas unidas en la zona de reunión
- De indicaciones claras: (Si utiliza megáfono hágalo dirigiendo el sonido a la población)
Mantengamos la calma, ya el sismo paso, todos estamos
bien Donde estamos, es seguro BRIGADISTA
EN LA ZONA Es muy probable que el celular no funcione por un tiempo. ENCARGAD
DE REUNIÓN Si hay alguno golpeado o que se sienta mal, favor indicarlo para O DE LA
ayudarle Vamos a esperar indicaciones del Centro Coordinador de ZONA
Operaciones
- Identifique si falta alguien.
- Brinda primeros auxilios a las víctimas según su gravedad. (Triage)
- Informe al Coordinador de Brigada sobre lo sucedido

UCR Grecia
Reingreso después de
un evento adverso POE – 07 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Organizar el reingreso a los edificios ante la ocurrencia de una emergencia

ALCANCE Ocupantes de los diferentes edificios de la Sede Occidente, Recinto de Grecia
ACCIONE
S - Divulgar el procedimiento entre el personal y alumnos
PREVIAS - Ejecutar 1 simulacro masivo al año
Motivos para reingresa:
- La evaluación de daños del edificio clasifico el edificio en nivel de riesgo verde (seguro).
No hay daños significativos que pongan en riesgo la vida de los ocupantes. El reingreso será
ordenado, sin empujarse, ni caminar rápido.
- La evaluación de daños del edificio clasifico el edificio nivel de riesgo amarillo (precaución).
Hay daños que ponen en riesgo la vida de los ocupantes, ante esto el ingreso a las instalaciones
será bajo medidas de control que se definirán en su momento.
Entre estas medidas están:
Uso de calzado cerrado de suela ancha tipo burro o hi-tec, pantalón de mezclilla, camisa manga
PRINCIPIOS larga de algodón, gorra, lentes de seguridad, incluso un respirador
DEL Ingreso únicamente para personal de la Universidad para ordenar las instalaciones, todos los
REINGRESO demás ocupantes en el momento de la emergencia (alumnos, visitantes) deberán retirarse
hasta el día siguiente donde se indique el ingreso a las instalaciones
Tipos de reingreso: el reingreso podría ser parcial o total:
- Parcial: únicamente se puede ingresar a las instalaciones (edificio, bloque o área) autorizadas
- Total: se podrá ingresar a todos los edificios e instalaciones indiscriminadamente
Quién toma la decisión de reingresar:
- La decisión es tomada de manera colectiva en el CCO, después del informe EDAN y analizado el
riesgo de ocupar nuevamente las instalaciones.
El comunicado de reingreso se dará en el siguiente orden:

Del CCO al:
- Supervisor de Seguridad
- Coordinador de la Brigada Comandante
Indicará el nivel de clasificación de los edificios de manera colectiva o si hay una clasificación de Incidente
ORDEN DE especial para un edificio especifico por daño o área insegura. del CCO
REINGRES u
O El Supervisor de Seguridad informará a los oficiales de seguridad que se inicia el reingreso por lo Oficial de Inf
cual estén atentos a cualquier situación extraordinaria (disturbio) Pública
El Coordinador de la Brigada notificará a los líderes de Brigada y Encargados de Zonas de Reunión
la autorización para el reingreso a los edificios.

- Los líderes de Brigada transmitirán las indicaciones del CCO
- De indicaciones claras: (Si utiliza megáfono hágalo dirigiendo el sonido a la población)
Las indicaciones para el reingreso serán:
- El reingreso se realizarán por la misma ruta de evacuación
INDICACIONES BRIGADISTA
A LA - El reingreso es voluntario para los estudiantes, si algún estudiante no desea ingresar y quiere O
POBLACIÓN retirarse lo puede hacer bajo su riesgo se pasara lista para verificar los ocupantes. ENCARGADO
PARA EL DE LA ZONA
REINGRESO - Los colaboradores deben regresar a sus áreas, igual se pasara lista para verificar su estancia. DE REUNIÓN
- El reingreso será en orden, sin empujarse, sin utilizar el celular, primero ingresará el docente o
encargado de la instalación y posteriormente los colaboradores o estudiantes.
- Los daños que se encontrarán serán menores y requieren ser atendidos por el mismo personal,

UCR Grecia
Coordinador POE – 08 1 de 4
Operaciones CCO CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020
OBJETIVO Organizar la respuesta interna ante la ocurrencia de una emergencia en las instalaciones de UCR Grecia
ALCANCE Brigada de Emergencias, Comité de Emergencias, instalaciones y ocupantes de UCR Grecia
ACCIONES PREVIAS - Conocer por el Comité los procedimientos de respuesta

- Ejecutar simulaciones conjuntas con la brigada y dos simulacros masivos
- Equipos de respuesta conformado, equipado y capacitado
- Le informan al Coordinador de Emergencias la ocurrencia de un evento
ACTIVACIÓN
- Coordinador de Emergencias activa del CCO
- Establezca el Centro Coordinador de Operaciones (en los puntos definidos)
Opcion 1: Sala de reunión de la Dirección
Opción 2: Sala de reunión de la jefatuta
Administrativa Coordinador
ESTABLEZCA EL Opción 3: Parqueo frente a la Dirección COB
CCO Opción 4: frente al edificio principal
- Convoque en el CCO:
Ordinario: Administración, Coordinador Brigada, Vida Estudiantil
Extraordinario: Representante Administración, Seguridad, Mantenimiento, Líder Brigada
- Valore las acciones de respuesta al evento: Solicite información al Coordinador de la Brigada de lo
que está sucediendo:
 Cuál es la respuesta que se está brindando
 Estado de las personas en la zona de reunión y cantidad de heridos
 Que falta por hacer
EVALUACIÓ  Brigada en la zona de reunión externa determina si falta alguien por salir e informa al CCO
N INICIAL  Si hay personas dentro del Edificio valora la posibilidad de entrar a buscarla según los daños CCO
DEL identificados al salir
EVENTO
- Valoración EDAN: Solicite inmediatamente después del evento iniciar la evaluación de daños al
Coordinador EDAN
- Valoración de otros daños: Coordinador de Seguridad investiga sobre el impacto del evento fuera del
edificio (TV y/o Radio)
- Sismo:
CONSIDERE Intensidad de VI en la escala Mercalli: evacúe el edificio preventivamente para minimizar pánico
LA Intensidad de VII o más evacuación inmediata por los daños Coordinador
EVACUACION - Incendio: CCO
INMEDIATA Evacúe el edificio afectado hasta el ingreso de Bomberos y ellos indiquen que es seguro o la
Brigada de por controlado el siniestro

- De mensajes de seguridad:
1. Mantengan la calma, ya el evento paso
2. El Comité de Emergencias va a revisar el edificio para garantizar la seguridad de todos
MENSAJE
DE - Indicaciones de seguridad: CCO
SEGURIDAD 1. Favor mantenerse en la zona de reunión, hasta que se indique lo contario
2. Nadie ingresa al edificio hasta que se termine la evaluación de daños por Personal EDAN
3. Todo el personal repórtese con su Jefatura en la zona de reunión externa
HABILITE RUTAS DE - Si fuese necesario habilite las rutas de ingreso a la zona afectada para cuerpos de socorro.
CCO
INGRESO Y EGRESO

CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES

ESTABLEZCA UN PLAN La Brigada atiende a las victimas según su gravedad en la zona de atención de heridos Coordinador
PARA ATENDER Brigada
VICTIMAS
DETERMINE EL NIVEL Según el procedimiento EDAN determine la seguridad del lugar clasificando el edificio
DE DAÑO Y CCO
según TRIAGE para continuar trabajando
SEGURIDAD DEL
EDIFICO PARA SER
OCUPADO SEGÚN
INFORME EDAN
VERDE Seguro Habitable
Triage de Edificio AMARILLO Precaución, De Cuidado o Uso Restringido
ROJO Insegura o No habitable

NEGRO Peligro de colapso o colapsado
Según informe EDAN valore el impacto del evento y determine el nivel de Daño:
CCO
Daño Leve Nivel I: Los daños son menores, los puede solucionar personal del área
afectada con sus recursos o la ayuda que requiere es mínima, la seguridad del lugar es
adecuada con pocas acciones
DETERMINE EL NIVEL
DE EMERGENCIA Daño Moderado Nivel II: Los daños son importantes y requieren ayuda de Personal de
Mantenimiento para ser corregidos, el área se debe evacuar. Cierre perímetros de
seguridad alrededor del área afectada y al local de ser necesario
Daño Grave Nivel III: Los daños son graves, no son corregibles de manera rápida y
pueden requerir de personal especializado, contratados u otras instituciones, hay
riesgo inminente de daño a la vida y equipo, valore la evacuación inmediata del área
- Valore si se reingresa al edificio bajo alguno de los siguientes esquemas:

CCO
- Edificio VERDE: no sufrió daños o son menores:
- Todos vamos a reingresar con cuidado de forma ordenada
- Edificio AMARILLO: sufrió daños menores

- Describa los daños
- Vamos a ingresar con cuidado al caminar hay objetos en el suelo que
pueden ocasionar caídas, golpes y cortaduras menores
VALORE Y COMUNICA - Al ingresar vamos a tomar una hora para limpiar y ordenar cada área de trabajo por
EL NIVEL DE
Departamento
AFECTACÓN Y PASOS
DEL REINGRESO - Un colaborador de Conserjería les apoyara con materiales de limpieza (bolsas y
otros)
- Edificio AMARILLO: sufrió daños considerables

- Describa los daños
- Va a ingresar únicamente personal de mantenimiento y conserjería a minimizar los
riesgos, ningún otro va a ingresar
- Edificio ROJO o NEGRO: sufrió daños considerables, nadie ingresa, vamos a finalizar la
jornada laboral del día de hoy mientras el CCO toma decisiones

CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES

- Define un Plan de Acción para la atención del incidente:
- Plan de Contingencia
- Plan de Continuidad de Servicios
- Plan de Recuperación
ELABORA UN PLAN - Coordina el reingreso a las instalaciones posterior al informe EDAN
DE ACCIÓN DEL CCO
INCIDENTE - Suspensión de las actividades ordinarias temporalmente
- Coordina y dirige las acciones de respuesta, según los procedimientos establecidos
previamente
- Elabora informe de situación para remitir a la Sede Central de la Universidad
DESACTIVACIÓN Una vez controlada la emergencia y el reintegro de todo el recurso movilizado a sus
Y respectivos servicios CCO
DESMOVILIZACIÓ
Evalúa la aplicación de los planes de emergencia
Elabora un informe sobre lo sucedido en la emergencia, aspectos positivos y por
mejorar
CIERRE ADMINISTRATIVO CCO
Envía a Oficinas centrales
Adopta las medidas correctivas para mejorar la prevención y atención con base a
la evaluación realizada.

UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento Fecha Fecha

N° Responsable Elaborado actualización
EVALUACIÓN DE DAÑOS DEL
EDIFICIO (EDAN) POE – 09 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020
- Registrar los daños del edificio posterior a un evento adverso.

- Determinar la seguridad humana del edificio para reactivar la actividad laboral.
OBJETIVO - Ayudar en la toma de decisiones al CCO para el reingreso y continuidad de negocio.
- Identificar el tipo de daño, la ubicación y alcance.
- Estimar las necesidades de recursos urgentes para atender los efectos del incidente.
- La evaluación será inicial, general y no participa en operaciones de rescate.

- Se realizará un registro cualitativo y cuantitativo de los daños en las siguientes áreas: o
Signos de pérdida de estabilidad global del edificio posterior a un evento adverso. o
ALCANCE
Daños en elementos estructurales y no estructurales.
- La evaluación será con evidencia in situ, tras recorrido a pie en el sector y edificio.
- Uso del equipo de protección personal durante la inspección es obligatorio

NORMAS DE SEGURIDAD - Mantiene comunicación con el Coordinador EDAN e informa cuando ingresa a un piso o edificio y
cuando sale de este.
Secuencia de Etapas Acciones a realizar

Después de un evento adverso Encargado de
INCORPORECE AL - Se incorpora al Centro Coordinador de Operaciones (CCO) EDAN
PUESTO DE
MANDO
- Se prepara para realizar la evaluación de daños en el edificio
- Integra el equipo EDAN con evaluadores (mínimo 2) y entrega los KIT a cada Encargado de
equipo (formularios, focos, casco, linternas, etc) EDAN
Externamente examine
- Perdida de estabilidad global del edificio (PEGE) en el exterior del edificio:
estabilidad, verticalidad, signos de colapso parcial o total, evalúe si las salidas de
la edificación son seguras, identifique desde afuera si hay daño estructural
(columnas, vigas, forjados, etc), e identifique daños en la fachada del edificio,
ORGANIZA LA
etc). Identifique áreas externas inseguras, márquelas y establezca un perímetro
EVALUACIÓN DE DAÑOS
de seguridad
EN LAS INSTALACIONES
(ANEXO 7 Formularios Si la PEGE indica nivel de riesgo 1 o 2 inicia la inspección interna,
EDAN) Si la PEGE indica un nivel de riesgo 3 0 4 no ingresa, solicita especialista
Informe al CCO el Nivel de riesgo 1,2,3,4
Emita recomendaciones y si se pueden realizar labores de búsqueda y rescate
Internamente examine
- Elementos estructurales y elementos no estructurales según formularios por piso o
edificio de un nivel
- Mantenga contacto vía radio con los evaluadores e informen su avance
Una vez finalizada la evaluación determine el nivel de afectación global

VERDE Seguro Habitable Encargado de
INFORME AL CCO SOBRE EDAN
EL IMPACTO DEL EVENTO AMARILLO Precaución, De Cuidado o Uso Restringido
EN EL EDIFICIO
ROJO Insegura o No habitable

NEGRO Peligro de colapso
UCR Grecia
Comunicación POE – 10 1
en Emergencias CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020
OBJETIVO Organizar la primera comunicación inmediatamente después de un evento adverso que impacta alguna de las
instalaciones de UCR Grecia
ALCANCE Todos los respondedores a emergencias en la sede de la universidad y edificios fuera del campus de Grecia
ACCIONES PREVIAS - Contar con los equipos básicos para la red de comunicación (radios walki talki y una base)
- Implementar códigos de comunicación
- Contar en cada sede con un Puesto de Mando o Centro Coordinador de Operaciones y su respectivo radio

- Se percibe un evento adverso q impacta una instalación (edificio interno o externo a la sede)
- Una instalación sufre un evento adverso, por lo cual de primera acción le informa a la Central de
Comunicaciones la ocurrencia de un evento adverso y que estará pasando más información Encargado de
ACTIVACIÓN la Central de
- La Central de comunicaciones percibe un evento adverso que podría estar impactando otras
comunicación
instalaciones por lo cual pasa un mensaje de alerta y solicita informes preliminares
- Encargado de Central de Comunicaciones informa al Coordinador de Emergencias de la situación
CODIGO Significado
ROJO Incendio
NARANJA Sismo
NEGRO Inundación
CELESTE Tornado
CODIGOS
DE MORADO Accidente con Materiales Peligrosos
EMERGENCI BLANCO Evacuación
A AMARILLO Artefacto explosivo
AZUL Paro cardiaco
VERDE Emergencia Medica
GRIS Accidente laboral
ROSA Extravío de persona
- Cada instalación informa lo que esta sucediendo en sus instalaciones:
 Qué esta pasando? Evento
 Cuál es el impacto o daños que se han registrado
 Cuál es la respuesta que se está brindando
INFORME - Evacuación Informa el
DE Coordinador
SITUACIÓN - Primeros Auxilios
del CCO
Lo solicita - Otros
Charlie Charlie  Estado de las personas en la zona de reunión y cantidad de heridos
 Informe si hay personas dentro de los edificios
 Que falta por hacer
 Si se esta iniciando la evaluación de daños o no
 Necesidades inmediatas
INDICA Y NIVEL 1: Controlable NIVEL 2: Controlable con NIVEL 3: No es controlable Lo define el
DEFINE NIVEL con recursos normales recursos de la sede fuera de con los recursos de la Coordinador
DE para atender los normales de instalación, se requiere CCO
EMERGENCIA emergencia emergencias ayuda

UCR Grecia
Procedimiento Preventivo
de Emergencia para PPE-EM 11 CCO- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
Evento Masivo
Proteger al personal, visitantes y usuarios de las instalaciones de la UCR, Recinto de Grecia, ante la
OBJETIVO organización de un evento de concentración masiva en nuestras instalaciones
Instalaciones de UCR Grecia

ALCANCE Aplicable a cada evento que genere una concentración masiva en la sede ya sea organizado por entes de la
misma universidad o externos (comunidad)
- El divulgar permanentemente el procedimiento
- Realizar prácticas y dos simulacros al año
ACCIONES PREVIAS
- Presentar el procedimiento a todo organizador de actividades del Recinto
- Elaborar un formulario de requisitos para la protección de la vida humana que la Universidad defina para
facilitar las instalaciones para actividades masivas
El organizador de actividades que generen una concentración masiva de personas deberá cumplir con las
siguientes indicaciones para la ejecución de su actividad:
- Definir la cantidad de personas que estarán presentes en la actividad
- No debe superar la capacidad de ocupación de la instalación definida por la universidad
- Definir una estructura organizacional para la ejecución de la actividad
- Estructura ordinaria (administración de la actividad)
Personas responsables de la dirección de la actividad, la seguridad física y humana, otros según la
actividad lo demando
- Estructura extraordinaria para la atención de la emergencia según el SCI:

Mínimo debe haber definido: Un Mando, Oficial de Seguridad, Jefe de Operaciones, Coordinador de
REQUISITOS PARA Brigada, Brigadistas (certificados con no más de dos años) para atención, de víctimas, control de fuego, y
LA ORGANIZACIÓN evacuación (solo para evacuación debe contar con 1, Brigadista por cada 20 personas “OSHA 1910”).
DE EVENTOS DE
CONCENTRACIÓN - Debe revisar los medios de egreso y garantizar su buen funcionamiento en la actividad
MASIVA - Debe definir una persona que se encargue de transmitir mensajes de seguridad antes de la actividad y
durante la actividad para garantizar un adecuado desalojo
- Debe contar con los equipos de emergencias necesarios para la atención de un incidente en las instalaciones
durante la actividad (botiquines, férulas, ambulancia, etc)
- No debe obstruir la visibilidad ni acceso a los medios de egreso y equipos de emergencias.
- Debe recibir una instrucción por parte de la Sede para que conozca los procedimientos internos de
respuesta a emergencias.
- Debe tener claridad que sobre la máxima jerarquía de la actividad organizada se encuentra la jerarquía de la
Sede, por lo cual si se presenta una emergencia en el campus y se indica una evacuación masiva o la Brigada
Institucional indica por riesgo el desalojo de las instalaciones, la actividad debe suspenderse y cumplir la
indicación de desalojo.
- La universidad se reserva el derecho a hacer inspecciones de las condiciones solicitadas con el fin de
SUPERVICIÓN salvaguardar la seguridad de las personas tanto previo al evento como durante la actividad

DURANTE
- Se debe definir una persona que transmita un mensaje inicial de seguridad, donde mínimo Incluya: persona
LA encargada de indicar la evacuación, el sonido de alarma para evacuar, la ubicación de las salidas en caso de
ACTIVIDAD emergencia, la identificación y ubicación de brigadistas, que hacer si alguna persona sufre un accidente o se
siente mal y el orden de desalojo al evacuar, la ubicación de la zona de reunión correspondiente, así como el
procedimiento de reingreso
- Los Brigadistas deben estar debidamente identificados con un chaleco de color llamativo
- Se debe habilitar un área para la a Concentración de Víctimas donde se brinden primeros auxilios

Referencias Bibliográficas
Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Instituto de

Normas Técnicas de Costa Rica, (2014). Norma de Planes de Preparativos y Respuesta ante
Emergencia para centros laborales o de ocupación pública. San José, Costa Rica.

Anexos

Rotulación en el Recinto

Mapas del Recinto
Mapa 1. Identificación de edificios.

Mapa 2. Ubicación del Recinto.

Recinto de Grecia, INVENTARIO DE REACTIVOS 2019
CODIGO CANTIDAD
A
Aceite de inmersion para microscopio 55-B 400 ml
INV ENTARIO DE REACTIVOS 2016 114-A 13 L
Aceite vegetal 114-B 50 ml
Acetaldehído 66-B 1,8 L
Acetamida 56-A 1,5 Kg
Acetanilida 56-B 550 g
Acetato de amonio 13-B 4 Kg
Acetato de cobre 36-C 500 g
Acetato de etilo 73-A 16 ml
Acetato de plomo 17-CH 1,5 Kg
Acetato de sodio anhidro 18-C 1,6 Kg
Acetofenona 107-B 800 ml
Acetona 107-C 13 L
Acetonitrilo HPLC 165-C 7 L
Acido acético 161-CH 7,5 L
Ácido amino sulfúrico 160-E 150 g
Acido ascórbico 160-B 750 g
Acido benzoico 158-B 750g
Ácido 4-aminobenzóico 126-B 50 g
Acido bórico 158-A 2,1 Kg
Acido bronhídrico 159-CH 2 L
Acido Cinámico 156-A 150 g
Acido Cítrico 160-A 750 g
Acido clorhídrico 164-A 16 L
Acido clorobenzoíco 158-C 1,2 kg
Acido Crómico 154-A 150 g
Acido Crómico (A nhídrico Crómico) 32-F 500 g
Acido esteárico 163-A 450 g
Acido etilen diamino tretraacético (EDTA) 163-B 1,75 Kg
Acido fórmico 164-C 6 L
Acido fosfomolíbdico 156-CH 400 g
Acido fosfórico 159-A 6,5 L
Acido ftálico 156-D 450 g
Acido gálico 153-CH 200 g
Acido láctico 153-B 1,75 L
Acido molibdico 160-CH 950 g
Acido nicotínico 159-B 100 g
Acido nitríco concentrado 163-D 10 L
Acido oleíco 159-C 800 ml
Acido oxálico 156-C 1 Kg
Ácido para-toluensulfónico (ácido p-toluensulfónico) 126-D 100 g
Acido perclórico 163-C 2,25 L
Acido pícrico 155-A 750 g
Acido propionico 155-B 1 L
Acido salicílico 155-C 500 g
Acido silícico 157-E 1 Kg
Acido succinico 160-D 550 g
Acido sulfámico 157-C 400 g
Acido sulfosalícilico 157-A 250 g
Acido sulfúrico 162-A 8,5 L
Acido sulfúrico fumante 162-B 1,4 L
Acido tánico 157-B 400 g
Acido tartárico 156-E 500 g
Acido tricloroacético 161-A 300 g
Acido yodhídrico 157-CH 100 ml
Acido yódico 157-D 150 g
Agar nutritivo corriente 154-C 50 g
Albúmina de huevo seca 96-A 350 g
Alcohol amilíco (1-pentanol)(alcohol n-amílico) 119-A 3,3 L
Alcohol bencílico 115-B 3,0 L
Alcohol decílico (decanol) 120-B 100 ml
Alcohol dodecanol 120-C 1 L
Alcohol etílico 116-B 14 L
Alcohol etílico absoluto (100% ) 120-A 34 L
Alcohol heptílico (heptanol / 1-heptanol) 125-A 1 L
Alcohol isoamilico (3-metil-1-butanol) 119-C 1,7 L
Alcohol isobutílico 116-A 10 L
Alcohol isopropílico (2-propanol) 118-C 4 L
Alcohol isopropílico (2-propanol) HPLC 165-A 4 L
Alcohol metílico 123-A 10 L
Alcohol metílico ( Metanol) HPLC 165-B 22 L
Alcohol n-amilico (1-pentanol) 119-B 1,7 L
Alcohol n-propilico (1-propanol) 118-B 3 L
Alcohol octilico (octanol) 115-D 1,3 L
Alcohol secbutilico (2-butanol) 117-B 2,4 L
Alcohol ter-butílico (2-metil-2-propanol) 118-A 8,8 L
Alcohol teramilico (2metil-2-butanol) 119-CH 4,8 L
Alcohol-2-pentanol 115-C 1,250 L
Aldehído propionico 67-A 1 L
Aleación de dervada 99-B 400 g
Alfa naftol 58-A 300 g
Alginato de Sodio inorg. 20 g
Alizarina roja 99-CH 320 g
Almidón 17-G 1,1 Kg
Alúmina ácida 34-A 1,6 Kg
Alúmina básica 34-B 300 g
Amoniaco 10 CH 3L
Amonio sulfuro ( en solución) 13-CH 1,3 L
Anhidrido acético 161-C 6 L
Anhidrido ftálico 126-J 100g
Anisidina-Para (p-anisidina) 60-D 200 g
Anilina 124-A 4 L
Antraceno 60-C 650 g
Asbestos 40-A 200 g
Azida de sodio 37-E 500 g
Azufre en polvo 40-CH 3,6 g
Azul de bromofenol 96-B 23 g
Azul de bromotimol 97-C 60 g
Azul de metileno 97-F 360 g
B
Benceno 67-B 8L
Benzaldehído 66-C 1L
Bencidina 79-C 500 g
Bencina de Petróleo 74-B 5L
Benzoato de Sodio 10-A 1 Kg
Bonzofonona 106-B 500 g
Bicarbonato de sodio 37-CH 3,5 Kg
Bifenilo 57-B 600 g
Bisulfito de sodio 27-E 2,5 Kg
B-naftol 58-B 500 g
Borato de sodio 29-A 500 g
Bromato de Potasio 19-E 70 g
Bromito de Potasio 20-C 5g
Bromo benceno 67-D 500 ml
Bromobutano (1-bromobutano) 79-A 1,7 L
Bromo puro 78-C 100 ml
Bromuro de potasio 22-E 1,5 Kg
Bromuro de sodio 18-B 400 g
Butanol (1-butanol) 117-A 3L
Butanona 107-D 500 ml
Butiraldehído 80-A 250 ml
C
Calcio granulado 16-A 250 g
Cal-Soda 38-C 2,250 Kg
Carbón activado 40-C 4,5 kg
Carbón vegetal 40-B 50 g
Carbonato ácido de potasio 22-D 2 Kg
Carbonato de amonio 12-A 600 g
Carbonato de calcio 15-B 2 Kg
Carbonato de potasio 20-A 2 Kg
Carbonato de sodio 37-D 4 Kg
Carmine 99-D 15 g
Caseína 154-B 200 g
Celulosa 61-CH 200 g
Cera blanca 31-CH 200 g
Cianuro de sodio 28-G 100 g
Ciclohexano 65-A 4,0 L
Ciclohexanol 64-B 1L
Ciclohexanona 65-CH 1L
Ciclohexeno 65-B 1,1 L
Ciclopentanona 106-A 500 ml
Citrato diácido sódico 37-B 1 Kg
Citrato monoácido disóodio 37-A 1,5 Kg
Citrato trisodico dihidratado 28-F 1,2 kg
Cloramina 113-B 250 g
Clorato de potasio 22-A 1,3 Kg
Clorhidrato de hidroxilamina 57-A 100 g
Cloroformo 75-A 4,5 L
Cloruro de aluminio 34-E 1 Kg
Cloruro de amonio 12-B 4,7 Kg
Cloruro de bario 26-CH 2,6 Kg
Cloruro de bencilo 125-C 1 kG
Cloruro de bismuto 32-B 5g
Cloruro de calcio 15-A 1 Kg
Cloruro de cobre 36-A 1 Kg
Cloruro de Cobalto 42-B 50 g
Cloruro de estaño 17-E 1 Kg
Cloruro de hierro III 30-A 3 Kg
Cloruro de litio 31-B 250 g
Cloruro de magnesio 24-CH 3 Kg
Cloruro de manganeso 25-C 950 g
Cloruro de mercurio I 44-C 400 g
Cloruro de mercurio II 44-B 2,3 Kg
Cloruro de Niquel II * 6 H2O 33-B 50 g
Cloruro de Potasio 20-CH 7,0 Kg
Cloruro de Sodio 38-A 5,8 Kg
Cloruro-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de118-D
de Tert-builo Grecia, Sede de Occidente-96
500 mL
Cloruro de Zinc 35-A 200 g
Cobre metálico polvo 36-D 1,3 Kg
Cobre metálico en lamina 36-D 75 g
Colesterol 104-D 100 g
Colodión 79-CH 1L
Cromato de Potasio 20-E 3 Kg
D
Dextrosa (Glucosa) 92-B 350 g
Diclorobensol (1-4 diclorobenceno) 67-C 0g
Diclorofenol Indofenol (2,6 dicloroindofenol) 97-E 30 g
Diclorometano 84-A 4,5 L
Dicromato de Potasio 20-D 10 Kg
Dicromato de Sodio 37-F 400 g
Difenilamina 94-A 500 g
Difenilamina Sulfonato Sódico (Difenilamina-4-ácido Patrones Cuarto de 9g
sulfónico, sal de sodio) Blanzas
Difenilcarbazona 16-CH 110 g
Dimetilglioxima 56-E 300 g
Dinitro-benceno-m 76-B 500 g
Dinitrofenilhidrazina 56-CH 300 g
Diosulfito de Sodio seco 27-CH 1,1 Kg
Dioxano 105-A 2,6 L
Dióxido de Silicio 14-B 600 g
Dióxido de Titanio 42-A 1 Kg
Disulfuro de Carbono 64-A 3,4 L
Dodecanol 120-C 250 mL
Dodecil Hidrogenosulfonato de Sodio 53-B 150 g
E
Eosina 97-G 20 g
Ericromo negro T 97-CH 300 g
Estannato de Potasio 19-D 150 g
Estaño metálico puro granulado 17-A 1 Kg
Éter de Petróleo 74-A 12 L
Éter etílico 82-A 6L
Etilenglicol 62-A 300 mL
Exametafosfato de Sodio 39-C 400 g
F
Fenanteno 60-CH 150 g
Fenantrolina-orto 112 B 50 g
200 ml (más
100 mL
Fenilacetileno 58-C nuevos en
refrigeración
)
Fenilendiamina-Para (p-fenilendiamina) 126-H 50 g
Fenilhidracina 56-D 500 ml
Feniltiocarbamida 60-B 200 g
Fenol 160-C 3,8 Kg
Fenolftaleína 97-D 900 g
Ferrocianuro de potasio 19-CH 2 Kg
Fluoruro de Sodio 29-D 1,4 Kg
Formalina 76-A 16,7 L
Formato de amonio 126-F 100 g
Fosfato de Calcio 16-E 150 g
Fosfato de Sodio 39-CH 5 Kg
Fosfato Diácido de Amonio (NH4 H2 PO4 ) 13-D 400 g
Fosfato Diácido de Potasio (KH2 PO4 ) 22-B 5 Kg
Fosfato Diácido de Sodio monohidratado (NaH2 PO4 * 28-CH 2 Kg
H2 O) -Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-97
Fosfato monoácido de di-potasio (K 2 HPO 4 ) 22-C 2 Kg
Fosfato monoácido de di-sodio (Na2 HPO4 ) 28-D 1 kg
Fósforo Rojo 43-B 250 g
Fructosa 93-CH 1,200 kg
Ftalato de n-butilo 72-A 2,5 L
G
Galactosa 93-C 5,75 Kg
Gasolina 54-A 500 mL
Gelatina en polvo 61-C 1,200 kg
Glicerina 121-A 21,9 L
Glicocola sintética 94-C 500 g
Goma arábica 113-A 150 g
H
Hexacianoferrato II de Potasio 21-D 2,3 Kg
Hexanol (Alcohol) 115-A 1L
Hexano-N 122-A 6L
Hidrosulfito de Sodio 29-E 450 g
Hidróxido de Amonio (NH4 OH) 10-CH 5L
Hidróxido de Bario 26-D 3,8 Kg
Hidróxido de Calcio 16-B 2 Kg
Hidróxido de Estroncio 38-D 100 g
Hidróxido de potasio en lentejas 21-B 9,8 Kg
Hidróxido de Sodio 38-B 2 Kg
Hierro en polvo 30-B 2,5 Kg
Hipoclorito de Calcio 16-D 100 g
I
Indicador de calcio 97-H 1,1 Kg
Indicador PAN 96-G 25 G
Ioduro de potasio 21-CH 3,7 Kg
Ioduro de sodio 27-C 400 g
Iso-butiraldehído 80-B 150 ml
Iso-octanol (2,2,4 trimetil pentano) 115-E 900 ml
K
Kerosen 54-D 250 mL
L
Lactosa 92-C 1,850 kg
Lanolina 154-D 1,5 Kg
Lauril Sulfato de Sodio 53-B 400 g
M
Magnesio en polvo 24-C 1,35 Kg
Maltosa 93-E 500 g
Manitol [D(-)-Manitol] 92-D 400 g
Manosa 93-A 1g
Mentol 126-A 95 g
Mercurio metálico 44-F 0,3 Kg
Mesetileno 59-A 50 ml
Metaborato de Sodio 29-B 5 Kg
Metil etil cetona 106-C 0,75 L
Metil isobutil cetona 81-A 3L
Molibdato de sodio
-Comisión dihidratado
Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de10-E 50 g
Grecia, Sede de Occidente-98
Molibdato de amonio 10-C 1,2 Kg
Murexida 96-D 55 g
N
Naftaleno 57-C 1 Kg
Naranja de metilo 97-B 300 g
N-Cetil-N,N,N-trimetil- amonio bromuro 53-A 1 Kg
Nitrato de Amonio 11-C 4 Kg
Nitrato de Amonio y Cerio (Nitrato de Amonio Cérico) 125-D 250 g
Nitrato de Bario 26-A 2,5 Kg
Nitrato de Bismuto III 32-A 1,2 Kg
Nitrato de Calcio 16-C 1,5 Kg
Nitrato de Cobre 36-CH 600 g
Nitrato de Estroncio 10-D 200 g
Nitrato de Hierro III 30-C 1,0 Kg
Nitrato de Mercurio I 44-D 300 g
Nitrato de Mercurio II 44-CH 1,5 Kg
Nitrato de Niquel II 33-A 1,0 Kg
Nitrato de Plata 17-D 700 g
Nitrato de Plomo 17-C 2,3 Kg
Nitrato de Potasio 19-C 2,5 Kg
Nitrato de Sodio 39-A 4,8 Kg
Nitrito de Amilo 113-C 125 ml
Nitrito de Isopentilo 52-A 750 ml
Nitrito de Potasio 20-B 1,650 Kg
Nitrito de Sodio 28-C 1,6 Kg
Nitrometano 125-B 1L
Nitrotolueno-2 78-D 500 ml
O
Oxalato de Amonio 11-B 4 Kg
Oxalato Disodico 27-A 2 Kg
Oxalato de Potasio 22-CH 1 Kg
Oxalato de Sodio 27-B 2,9 Kg
Óxido de cromo VI 32-D 500 g
Óxido de calcio 15-E 2 Kg
Óxido de Aluminio 34-CH 2,0 Kg
Óxido de Arsénico 31-G 5g
Óxido de Cobalto 42-C 240 g
Óxido de Cobre II 36-F 1,4 Kg
Óxido de Cobre rojo I 36-E 1,3 Kg
Óxido de Cromo III 32-CH 1,4 Kg
Óxido de Hierro III 30-D 2 Kg
Óxido de Lantano III 24-A 200 g
Óxido de Manganeso IV (Dióxido de Mn) 25-A 6,2 Kg
Óxido de Mercurio II 44-A 150 g
Óxido de Niquel II 33-C 1 Kg
Óxido de plomo IV 17-B 100 g
Óxido de Zinc 35-E 250 g
P
Paladio/carbono (paladio sobre carbono) 126-I 3g
Parafina Líquida 31-A 3,3 L
Parafina Sólida 31-A 3,5 Kg
Pentano 83-A 5L
Pentano extra puro 83-B 1L
Pentanona-2 106-CH 500 ml
Pentanona-3 107-A 1,75 L
Pentaeritrol 126-C 500 g
Percloruro de Hierro 30-E 1 Kg
Permanganato de Potasio 23-B 1 Kg
Permaunt 55-A 250 ml
Peróxido de Bario 26-B 2,5 Kg
Peróxido de Hidrogeno 45-A 4,5 L
Persulfato de Amonio 11-CH 1 Kg
Peryodato de Potasio 23-C 750 g
Piridina 105-B 200 ml
Pirocatecol 42-D 100 g
Pirogalol 42-CH 100 g
Potasio metálico 22-G 200 g
R
Resersinol 113-E 190 g
Rojo de Metilo 97-A 250 g
S
Sacarosa 92-A 5,2 Kg
Salicilato de metilo 54-CH 400 ml
Selenito de Sodio 28-B 600 g
Silica gel 60 (para cromatografía) 14-A 9 Kg
Silica gel con indicador 14-D 1,5 Kg
Silicato de Sodio 38-CH 650 g
Sodio Metálico 29-CH 500 g
Sodio nitro Prusiato 28-A 50 g
Subnitrato de Bismuto III 32-C 650 g
Sudán III 97-I 23 g
Sudán IV 97-J 100 g
Sulfanilamida 56-C 625 g
Sulfato de Amonio 12-CH 2,35 Kg
Sulfato de Amonio y Aluminio 12 hidrato 12-D 1,5 Kg
Sulfato de Bario 26-C 6 Kg
Sulfato de Calcio 15-C 2,1 Kg
Sulfato de Cerio Anhidro 23-D 1,4 Kg
Sulfato de Cobre 36-B 3,3 Kg
Sulfato de Estaño 17-F 100 g
Sulfato de Hierro III y Amonio 12 Hidrato 13-A 200 g
Sulfato de Hierro (II) y Amonio Hexahidratado (SAL DE 13-E 1,7 Kg
MHOR)
Sulfato de Magnesio 24-B 2 Kg
Sulfato de Manganeso 25-B 25 g
Sulfato de Mercurio II 44-E 40 g
Sulfato de Plata 18-D 75 g
Sulfato de Potasio 19-B 1,5 Kg
Sulfato de Quinina 112-D 75 g
Sulfato de Sodio decahidratado 18-A 750 g
Sulfato de Sodio Anhidro 18-A 5,5 Kg
Sulfato de Zinc 35-B 200 g
Sulfato de Hierro Heptahidratado 30-CH 3,25 Kg
Sulfato monoácido de Amonio 13-C 400 g
Sulfato monoácido de Potasio 19-A 500 g
Sulfato monoácido de sodio 28-E 250 g
Sulfito de sodio 27-D 2 Kg
Sulfuro de amonio 13-CH 1,25 L
Sulfuro de Sodio 37-C 0g
T
Tartrato ácido de potasio 23-A 1 Kg
Tartrato de Antimonio y Potasio 21-A 900 g
Tartrato de Potasio y Sodio 29-CH 1,5 Kg
Tartrato de Sodio 26-E 1,5 Kg
Tetraborato disodio decahidratado 29-F 5 Kg
Tetracloruro de carbono 78-B 2,5 L
Tetrahidrofurano 114-C 4L
Tioacetamida 14-C 500 g
Tiocianato de Amonio 12-CH 1,5 Kg
Tiocianato de Mercurio 44-G 150 mL
Tiocianato de Potasio 22-F 1 kg
Tiosulfato de sodio 18-CH 4 Kg
Tiurea 61-A 800 g
Tolueno 77-A 4,5 L
Toluidina-Meta (m-toluidina) 55-C 200 ml
Toluidina-Orto (o-toluidina) 126-E 2L
Toluidina-Para (p-toluidina) 77-C 250 g
Towen 80 54-B 1,2 L
Tricloruro de aluminio 34-D 250 g
Trietanolamina 66-A 1L
Trifluorotolueno (Sinónimos: alfa,alfa,alfa-
Trifluorotolueno, o también, trifluorometilbenceno o 126-G 500 g =
sólo PhCF3). * La presentación es en gramos pero es 420 mL
un líquido de densidad 1,19 g/mL
Trióxido de Molibdeno 32-E 500 g
U
Urea 61-B 1,4 Kg
V
Vanadato de Amonio 31-E 10 g
Vainillina 153-A 1 Kg
Vaselina sólida Tipo Gel 154-CH 1 Kg
Verde de Bromocresol 96-C 1g
Violoeta de Bromocresol 96-F 10 g
Violoeta de Metilo 96-E 150 g
Violeta Genciana Gram 99-C 100 g
X
Xilencianol 31-F 3g
Xilol 72-B 1,75 L
Xilosa 93-B 50 g
Y
Yodato de Potasio 23-CH 1 Kg
Yodo Cristales 33-CH 3 Kg
Z
Zinc Metálico Lámina 35-CH 500 g
Zinc Metálico polvo 35-C 750 g
Zinc Metálico granulado 35-E 1 kg
REACTIVOS ESPECIALES INORGÁNICA
Ácido Arsénico Sal Disódica Heptahidratada 50 g
Ácido Decanosulfónico Sal de Sodio Monohidratada 25 g
Ácido Sulfónico Sal de Sodio 1-Hexano 10 g
Alcohol Polivinílico 10 g
Alignato de Sodio 50 g
Antimonio en Polvo 3g
Cromo Metálico 10 g
Fluoruro de Amonio 50 g
Ioduro de Cesio 150 g
Litio Metálico 3g
Metasilicato de Sodio 5g
Metavanadato de Amonio 150 g
Pirofosfato de Sodio 20 g
Sacarinato de Sodio 3g
Sulfato de Hierro Heptahidratado 3g
Sulfuro de Sodio 3g

Meta 6.1.8 Plan Emergencias Tacares

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PLAN DE EMERGENCIAS

Universidad de Costa Rica

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-1

Información general del Centro de Trabajo …...………………………………………..………17

Valoración del riesgo…………………………. …………………………………………...………25

Política para la Gestión del Riesgo ..…………………………………………………….....……39

Organización para los preparativos y respuesta …………………………………………..……42

Plan de Acción …………………………………………………………………………….……….47

Rutas de evacuación y zonas de reunión ..……………………………………………………..55

Mando y Control en la Emergencia, Mecanismos de activación………………………………62

Procedimientos Operativos de Emergencia………………………………………………………68

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-2

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-3

Desde noviembre del 2018, la comisión se ha concentrado en identificar los principales

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-4

El Plan de Atención de Emergencias también va en cumplimiento de la Ley 8488 y la

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-5

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-6

Para un adecuado uso e interpretación de este documento denominado Plan de prevención y

- Alerta Amarilla: este estado indica la necesidad de girar acciones de organización

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-7

- Amenazas de origen antrópico: son aquellas condiciones que el hombre desarrolla y

BRIGADA DE EMERGENCIA: Equipo de trabajo de primera intervención para la atención de

CENTRO COORDINACIÓN DE OPERACIONES (EMERGENCIA) (CCO): sitio físico y

COMISIÓN DE SALUD OCUPACIONAL: grupo de trabajadores de conformación bipartita

COMITÉ DE EMERGENCIAS: órgano oficialmente estructurado, de alto nivel jerárquico, con

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-8

EDAN: Evaluación de Daños en el Edificio Post Desastre y Análisis de Necesidades.

EMERGENCIA: es un evento adverso cuyas alteraciones requieren para la respuesta la

a) Emergencia: Nivel I Situación que para su manejo es suficiente la movilización de los

b) Emergencia: Nivel II Evento adverso que demanda la utilización de recursos locales

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-9

EPP: equipo de protección

EVENTO ADVERSO: es un acontecimiento generado por la naturaleza, el hombre o mixto;

DESASTRES: es un evento adverso cuyas alteraciones generan crisis y requieren para la

GUIA DE RESPUESTA A INCIDENTE CON MATERIALES PELIGROSOS (GRE):

MANDO UNIFICADO o COMANDO UNIFICADO: Es un principio del SCI basado en la

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-10

MITIGACIÓN: actividad cuyo objetivo es disminuir el nivel de daño humano y material

SDS o FDS: hoja de datos de seguridad para los materiales

PREPARACIÓN: actividades vitales orientadas a ofrecer una respuesta al evento adverso,

PREVENCIÓN: acciones orientadas a intervenir la amenaza y la vulnerabilidad, impidiendo o

PUESTO DE MANDO o PUESTO DE COMANDO: sitio físico y funcional, para tomar

RESPUESTA: actividades que se ejecutan durante el impacto de un evento adverso, con el

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-11

TRIAGE sistema de valoración y clasificación de pacientes en una

a) Vulnerabilidad estructural: son todas a aquellas partes de la edificación que son

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-12

El Plan de Emergencias es un documento en el cual se evidencian los riesgos a los cuales

- Organización para los preparativos y

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-13

Se puede semejar a una radiografía general de la organización pues consiste en definir

Esta etapa consiste en la identificación de las condiciones de amenazas y vulnerabilidades

3. Política para la gestión del

Plasma el interés y compromiso de la organización con la prevención de condiciones de

4. Organización para los preparativos y respuesta

-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-14

La planeación de la Gestión Preventiva de Riesgos nos llevará a la transformación de una

Estas acciones se diseñan en una propuesta de trabajo para la prevención de emergencias

Define la estructura organizacional extraordinaria que adoptara el centro de trabajo para

Esta etapa desarrolla los procedimientos necesarios a seguir en la atención de la emergencia

- Se desarrollan los procedimientos de respuesta a ejecutar en cada emergencia (sismo,